村(社区)档案管理制度(样版)
社区档案管理制度（11篇）
社区档案管理制度社区档案管理制度(11篇)在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的社区档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
社区档案管理制度1一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。
二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。
三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。
四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。
五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。
社区档案管理制度2一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。
二、实行文书处理部门立卷归档制度。
各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。
三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。
四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。
五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。
六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。
对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。
七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。
八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。
居民健康档案管理制度模板（4篇）
居民健康档案管理制度模板一、加强信息化建设。
及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息。
鼓励利用计算机管理健康档案。
二、每个月定期向上级主管部门报告新增建档花名册、报表及其他相关资料。
按要求上报的各种统计数据和信息，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。
三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，遵守各种信息资料的保密制度。
计算机化健康档案，要在技术上加强用户权限和____管理设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能登陆。
四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、发现问题、改进工作。
五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。
六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及数据备份。
纸质和电子档案填写、录入质量审核制度一、纸质档案填写完毕以后，要交公卫科主任审核，纸质档案要保证居民信息资料的完整性与可利用性，如有不符合标准的档案，公卫科主任要退回填写人重新完善档案资料，直至符合标准方可归档。
二、电子档案录入要保持微机内的记录与文本记录一致，并做到同步更新及动态变更，每一批电子档案录入完毕之后要请公卫科主任审核，符合标准工作才算结束。
对录入与文本信息不一致，甚至出现逻辑性错误的档案录入人要及时修改更正。
三、连续两次出现填写档案不合格或者微机录入不合格的人员，要与年底奖励绩效工资挂钩，扣除年终绩效考核分数____分，以后每出现一次扣____分，以此类推。
四、院长第月对纸质档案和电子档案进行抽查，进行审核，发现不合格的档案责令公卫科及时修改更正，连续出现两次扣除公卫科主任年终绩效考核分数____分，以后每出现一次扣____分，以此类推。
建立居民健康档案岗位责任制度一、负责健康档案文本保管，资料微机输入，保持微机内的记录与文本记录一致，并做到同步更新及动态变更，管理有序。
二、居民健康档案应保证居民信息资料的完整性与可利用性。
三、非档案资料管理人员，不得随意翻阅已经建好的各种档案资料。
社区居民档案管理制度
第一章总则第一条为了规范社区居民档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织和居民个人在社区建设中形成的各类档案。
第三条社区居民档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，方便利用；（三）规范管理，确保安全；（四）服务群众，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条社区居民档案的收集范围包括：（一）社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织的工作档案；（二）社区居民个人在社区建设、活动、生活等方面形成的各类档案；（三）其他具有保存价值的档案。
第五条社区居民档案的收集应当遵循以下要求：（一）档案收集应当及时、全面、准确；（二）档案收集应当尊重居民个人隐私；（三）档案收集应当确保档案的完整性、准确性和安全性。
第六条社区居民档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理；（二）对档案进行编号、编目，编制档案目录；（三）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第三章档案保管与利用第七条社区居民档案的保管应当遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行档案的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施；（三）定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好；（四）对档案进行数字化备份，确保档案的安全。
第八条社区居民档案的利用应当遵循以下要求：（一）档案的查阅、复制应当遵循公开、公正、便民的原则；（二）档案的查阅、复制应当遵守保密规定，不得泄露居民个人隐私；（三）档案的查阅、复制应当填写申请表，经批准后方可进行。
第四章档案管理责任第九条社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织和居民个人应当共同承担档案管理责任。
第十条社区居民委员会负责社区居民档案的收集、整理、保管和利用工作。
第十一条社区服务机构、社区社会组织和居民个人应当积极配合社区居民委员会做好档案管理工作。
镇、村、社区档案管理办法(期限)
关于印发《XX镇镇村社区档案管理办法》的通知各村、社区镇直机关各部门：现将《XX镇镇村社区档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
中共太和县xx镇委员会X X 镇人民政府XXXX年X月X日__________镇(乡)、村、社区档案管理办法第一条为加强和健全全镇、村（社区）档案工作，规范镇、村（社区）档案管理，科学开发利用乡镇档案信息资源，更好地为农业、农村工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》、《安徽省乡镇档案管理办法》及有关法律、法规，结合我镇实际，制定本办法。
第二条本办法所称镇、村（社区）档案是指镇党委、人大、政府机关、社会团体及其所属部门（单位）、村党组织、村委会（社区）、新兴经济合作组织、企业等在工作过程中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、电子、实物等不同形式的历史记录。
第三条镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第四条镇、村（社区）应切实加强对档案工作的领导，依法履行档案工作职责，将镇、村（社区）档案工作纳入经济社会发展计划，为科学发展镇、村（社区）档案工作提供必要的保障条件，创造良好的发展环境，确保镇、村（社区）档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
第五条镇设立综合档案管理机构，主管全镇、村（社区）档案工作，集中保管并科学开发利用镇、村（社区）形成的各种门类和载体的档案。
并适时建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。
第六条镇确定专人负责档案工作并保持相对稳定。
镇所属部门（单位）镇所属部门（单位）、村（社区）确定专人负责收集、整理、移交本村（社区）的档案。
档案工作人员应具备大专以上文化程度，并经过县级以上档案行政管理部门业务培训。
镇所属部门（单位）确定人员负责档案工作。
第七条镇党委、政府应当对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。
第八条镇综合档案管理机构及其人员应依法履行下列职责：（一）宣传、贯彻、执行档案工作法律、法规、规章、规范和技术标准，建立健全乡镇档案工作规章制度；（二）制定乡镇档案工作计划，并组织实施；（三）监督、指导乡镇所属部门（包括企事业单位）及村（居）民委员会档案工作；（四）收集、整理乡镇应归档文件材料；督促村（社区）档案及时归档；（五）接收并集中统一管理乡镇档案，按规定移交档案；（六）开发档案信息资源，为社会各方面利用提供服务；（七）接受上级档案行政管理部门的监督、指导，及时报送乡镇档案工作基本情况及档案事业统计综合年报。
社区档案管理制度
社区档案管理制度一、总则1、为了规范社区档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。
2、档案的范围（1）社区内部经营形成的各种资料。
（2）外部政府机关、行业部门形成的与社区经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
（3）下属居民委员会（以下简称居委会）备案形成的与经营有关的资料。
二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
2、档案管理部门的职责（1）行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善社区的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
④负责整理、保管社区人事行政类和业务类档案。
⑤负责收集、整理、保管居委会备案的人事行政类和业务类档案。
⑥负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立社区电子目录。
（2）财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善社区档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
②负责收集、整理、保管社区及居委会备案的财务类档案。
三、档案的分类管理1、档案的分类原则社区档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。
2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
社区档案主要采取按实质内容进行分类。
（1）按内容进行分类，主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。
②会议资料。
主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。
③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。
包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。
基层组织档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基层组织的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合基层组织的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于所有基层组织，包括村（社区）、企事业单位、社会组织等。
第三条基层组织档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：档案收集、整理、保管、利用等各个环节应确保档案的完整性。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
（五）高效利用原则：提高档案利用率，为基层组织工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条基层组织档案收集范围：（一）国家法律法规、政策文件；（二）基层组织工作规划、计划、总结；（三）基层组织决策、会议记录；（四）基层组织人事、财务、资产等管理档案；（五）基层组织宣传教育、文化活动档案；（六）基层组织与上级、下级、其他单位及个人的往来文书档案；（七）其他具有保存价值的档案。
第五条档案收集要求：（一）档案收集应全面、及时，确保档案的完整性；（二）档案收集应真实、准确，不得遗漏、篡改；（三）档案收集应分类、归档，便于查阅和利用。
第六条档案整理要求：（一）档案整理应遵循档案分类、编目、装订、编号等规定；（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意拆装、涂改；（三）档案整理应采用统一格式，便于保管和利用。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案存放应按分类、编号顺序排列，便于查阅和利用；（三）档案应定期进行消毒、杀虫，确保档案实体安全；（四）档案管理人员应掌握档案保管知识，提高档案保管水平。
第八条档案利用要求：（一）档案利用应遵循档案法律法规和政策规定，确保档案信息安全；（二）档案利用应遵循公开、便民、高效的原则，为基层组织工作提供有力支持；（三）档案利用应填写《档案利用登记表》，记录利用情况；（四）档案利用应限制在档案库房内进行，不得带出库房。
安全社区建设档案管理制度范本
安全社区建设档案管理制度范本一、目的本制度旨在规范和优化安全社区建设档案管理工作，确保档案管理工作的规范性、高效性和可持续性，为安全社区建设提供有力的支持和保障。
二、适用范围本制度适用于安全社区建设档案管理工作。
三、档案管理机构与职责1. 安全社区建设办公室是负责安全社区建设档案管理的主要机构，其职责包括但不限于：- 负责安全社区建设档案的收集、整理、分类和存档工作；- 维护安全社区建设档案的完整性和安全性；- 提供安全社区建设档案的查询和利用服务。
四、档案管理制度1. 档案管理流程- 安全社区建设档案的收集：依据相关规定和标准，对安全社区建设活动进行档案的收集工作；- 档案整理与分类：对收集到的档案进行整理和分类，并编制档案目录进行归档；- 档案存档与保管：按照保密要求和安全规范，将整理好的档案进行存档和保管；- 档案查询与利用：接受相关单位和人员的档案查询申请，并提供相应的档案利用服务。
2. 档案管理规定- 档案整理与归档：对收集到的档案根据其属性、内容和用途进行整理和归档，确保档案的顺利存储和查询使用；- 档案保密与安全：建立健全档案保密制度和安全措施，严格控制档案的访问权限，确保档案的保密性和完整性；- 档案传承与利用：定期进行档案的传承工作，以保证档案的连续性和可追溯性；并推动档案的利用和应用，发挥档案的价值和效益。
五、档案管理责任1. 安全社区建设办公室负责档案管理工作的组织和实施，落实档案管理的责任，并定期对档案管理工作进行评估和改进；2. 所有参与安全社区建设档案管理工作的人员都应按照相关要求履行档案管理的职责，确保档案管理工作的顺利进行。
六、档案管理要求1. 不得随意丢失、毁损或篡改档案；2. 不得私自查阅、复制或泄露档案；3. 不得将档案外借、转移或擅自移位；4. 不得将档案用于违法或不正当的用途；5. 不得私自处理已归档的档案；6. 不得对档案进行私自整理或翻动。
七、档案管理监督1. 定期开展对档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改；2. 对档案管理工作的突出表现进行表彰和奖励；3. 加强档案管理工作的宣传和培训，提高工作人员的档案管理意识和能力；4. 接受上级主管部门的档案管理督查和评估，提供相关工作报告和资料。
村居档案安全管理制度
村居档案安全管理制度一、总则为促进村居档案工作的规范化、制度化、信息化，保障村居档案的安全性和完整性，提高村居档案管理水平，特制订本管理制度。
二、档案安全管理机构及职责1. 村居档案安全管理机构：设村居档案管理员，由负责村居档案工作的专业人员担任。
2. 村居档案管理员职责：负责村居档案的收集、整理、保管、利用和借阅工作；负责村居档案信息的采集、录入、管理和维护；负责村居档案安全管理工作，加强档案信息的保密工作；负责协助相关部门开展档案管理工作，并及时反馈工作情况。
三、档案安全管理制度1. 村居档案的收集与整理：(1) 确保村居档案的全面收集，采取定期巡查制度，发现一处整理一处，确保档案信息的完整性和及时性。
(2) 对档案材料进行分类、整理、编号，建立档案目录和档案检索系统，方便查询和利用。
(3) 定期对档案进行整理和清点，确保档案存储环境和材料的安全。
2. 村居档案的保管与存储：(1) 建立档案保管制度，对档案进行分类存放，设置密封存储柜，确保档案信息的安全。
(2) 对于重要档案信息，建立备份档案，确保档案信息的永久保存。
(3) 定期检查档案存储环境，确保档案材料的安全情况。
3. 村居档案的利用与借阅：(1) 对于需要利用的档案信息，采取申请借阅制度，经过审批后方可借阅，确保档案信息的安全。
(2) 对于涉密档案信息的利用，需要严格审批，并设置保密条款，保障档案信息的安全性。
4. 村居档案的信息化管理：(1) 建立档案信息录入系统，对档案信息进行数字化管理，方便查询和利用。
(2) 对于电子档案信息，加强安全防护，设置权限控制，防止信息泄露和损坏。
5. 村居档案的安全保密：(1) 加强对档案信息的保密意识培训，定期组织安全保密知识培训，提高工作人员的保密意识。
(2) 对于重要档案信息，建立保密措施，设置访问控制和权限审批，确保档案信息的安全性。
6. 村居档案的管理责任：(1) 建立档案管理责任制度，明确各级管理人员的管理责任和义务。
居民健康档案管理制度范本(6篇)
居民健康档案管理制度范本根据《卫生部关于规范城乡居民健康档案管理的指导意见》和有关法律法规，结合本区实际，制定本制度。
一、健康档案是医疗卫生机构为城乡居民提供医疗卫生服务过程中的规范记录，是以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化文件记录。
居民健康档案是居民享有均等化公共卫生服务的重要体现，是医疗卫生机构为居民提供高质量医疗卫生服务的有效工具，是各级政府及卫生行政部门制定卫生政策的参考依据。
二、以____为指导，将建立、使用和管理居民健康档案作为建立健全基本医疗卫生制度的重要举措，创新基层医疗卫生机构服务模式，完善服务功能，逐步实现人人享有基本医疗卫生服务的目标。
三、服务机构要以健康档案为载体，更好地为城乡居民提供连续、综合、适宜、经济的公共卫生服务和基本医疗服务。
四、要坚持以下基本原则：—政策引导、居民自愿。
加强政策宣传，积极引导城乡居民自愿参与建立健康档案工作。
—突出重点、循序渐进。
优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0—____岁儿童等建立健康档案，逐步扩展到全人群。
—规范建档、有效使用。
规范健康档案的建立、使用和管理，保证信息的连续性、完整性和有效使用。
—资源整合、信息共享。
以基层医疗卫生机构为基础，充分利用辖区相关资源，共建、共享居民健康档案信息，逐步实现电子信息化。
五、建立居民健康档案工作在县卫生局的统一领导下由乡镇卫生院、村（社区）卫生室具体负责。
通过开展基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检、医务人员入户服务等多种方式为居民建立健康档案，并根据服务提供情况做相应记录。
六、健康档案信息应当齐全完整、真实准确。
其他医疗卫生机构应当配合做好健康档案的补充和完善工作。
城乡基层医疗卫生人员在为居民建立及使用健康档案时，要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定。
七、居民健康档案内容主要由个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理及其他卫生服务记录组成。
社区档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强社区档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本社区所有单位、部门和个人，包括社区居委会、物业、业主委员会等。
第三条社区档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）科学规范，提高档案管理水平和效率；（三）安全保密，保护档案资源；（四）服务为本，满足社区发展需求。
第二章档案管理机构与职责第四条社区档案管理工作由社区档案室负责，具体职责如下：（一）制定社区档案管理制度，并组织实施；（二）负责社区档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作；（三）指导、监督、检查社区各部门档案管理工作；（四）组织开展档案管理业务培训和交流活动；（五）建立健全档案管理制度，确保档案安全。
第五条社区各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第六条社区档案收集范围包括：（一）社区行政管理档案；（二）社区党建、群团工作档案；（三）社区公共服务档案；（四）社区建设、规划、管理档案；（五）社区居民自治档案；（六）社区其他具有保存价值的档案。
第七条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集各类档案资料；（二）档案资料应真实、准确、完整；（三）档案资料应分类整理，便于查阅。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编号标准进行整理；（二）归档文件应完整、有序；（三）档案卷内文件应按照时间顺序排列；（四）归档文件应编制卷内目录。
第四章档案保管与利用第九条社区档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜架应整齐摆放，便于查阅；（三）档案资料应定期检查、消毒，确保档案安全。
第十条社区档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅需凭有效证件；（二）查阅档案应填写查阅登记表；（三）档案不得擅自外借，确需外借的，需经档案室主任批准；（四）查阅档案应保持档案原貌，不得擅自涂改、损毁。
社区档案室管理制度
社区档案室管理制度社区档案室是社区管理工作中十分重要的部分，它承载着社区居民的个人信息和社区发展的历史记录。
为了保证社区档案室的管理效率和信息安全，制定一套科学合理的管理制度是必要的。
本文将围绕社区档案室管理制度展开讨论。
一、档案室管理目标和原则1. 目标社区档案室管理的目标是确保档案的安全、完整、易于查找和利用，促进社区管理工作的高效进行。
2. 原则（1）依法管理：社区档案室的管理应遵循国家相关法律法规，并严格按照规定程序进行操作。
（2）分类管理：档案应按照内容和形式进行分类，确保档案的结构清晰、有序。
（3）权限管理：设立合理的权限管理机制，确保档案的访问权限仅限于授权人员。
（4）保密管理：加强档案的保密工作，保护个人隐私和社区敏感信息。
（5）合理利用：促进档案资源的共享和利用，提高档案的使用效率。
二、档案收集、整理与分类1. 档案收集社区档案室应根据档案的类型和来源，建立档案收集流程和相关规定。
对于居民个人档案，应通过完善的居民信息登记系统进行收集，并在征得居民同意的前提下，进行分类归档。
2. 档案整理与分类（1）整理：社区档案管理员应定期对档案进行整理，保证档案的完整性和可读性。
对于已损毁或严重老化的档案，应及时进行修复和复制，确保信息不丢失。
（2）分类：根据档案的内容和形式，采用合理的分类方式进行归档。
例如，按照时间、地点、人名等进行分类，使档案的检索更加便捷。
三、档案存储与保管1. 存储设施社区档案室应具备安全稳定的存储设施，包括防潮、防火、防虫等措施，并对存储环境进行定期检查和维护。
同时，建立档案存储设施的出入库管理制度，严格控制档案的流动。
2. 保管措施社区档案室应建立健全的保管制度，包括：（1）保管责任：明确档案保管人的责任和义务，确保档案的安全性。
（2）防盗防灾：安装监控设备、防盗门禁系统，制定火灾防范和应急措施，确保档案的安全。
（3）防病防虫：采用适当的材料和方法，保护档案不受病虫害侵扰。
居民健康档案管理制度范本(3篇)
居民健康档案管理制度范本一、居民建档率要符合市卫生局的要求。
设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。
三、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照____岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。
四、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
五、资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。
居民健康档案管理制度范本（2）第一章总则第一条为了保障居民健康，提高居民健康管理水平，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于居民健康档案的建立、管理和使用等方面的工作。
第三条居民健康档案是指对居民健康状况和医疗服务进行记录和管理的档案。
第四条建立居民健康档案的目的是为了加强健康管理，提供个性化的医疗服务，促进居民健康的全面发展。
第五条居民健康档案的管理原则是健康档案的建立、管理和使用应遵循合法、保密、准确、完整的原则。
第二章建立居民健康档案第六条医疗机构和社区卫生服务机构应负责建立居民健康档案。
第七条建立居民健康档案应包括居民基本信息、健康状况、疾病史、家族病史等内容。
第八条居民健康档案应采用电子化管理，并建立相应的信息平台。
第九条医疗机构和社区卫生服务机构应定期对居民健康档案进行更新和完善。
第十条居民健康档案应与居民健康管理服务相结合，实现全程健康管理。
第三章居民健康档案的管理第十一条医疗机构和社区卫生服务机构应建立健全居民健康档案管理制度。
社区档案室规章制度内容
社区档案室规章制度内容第一章总则第一条为规范社区档案室管理，提高档案资料管理的效率和安全性，特制定本规章制度。
第二条本社区档案室规章制度适用于社区内的所有档案室管理人员以及使用档案室的人员。
第三条档案室是社区档案管理的中心，所有档案材料的存放、整理、检索等工作都在档案室内进行。
第四条档案室管理人员必须认真负责地履行自己的管理职责，保障档案资料的完整性和安全性。
第二章档案室管理人员的职责和权限第五条档案室管理人员的主要职责包括但不限于：全面负责档案资料的管理工作；组织档案资料的整理和归档工作；协调档案资料的调阅和借阅工作。
第六条档案室管理人员享有对档案资料的管理权限，包括但不限于：对档案资料的存放位置进行调整；对档案资料进行整理和归档；核实档案资料的真实性和完整性。
第七条档案室管理人员应当认真履行职责，确保档案资料的安全性和完整性，对档案资料的存放、整理和检索工作进行严格管理。
第三章档案室的开放时间和使用规定第八条档案室的开放时间为每个工作日的上午8:30至下午5:00，其他时间需要提前预约后方可使用。
第九条档案室的使用人员必须按照规定的时间进行使用，不得在未经授权的情况下擅自进入档案室。
第十条档案室的使用人员必须遵守档案室管理人员的指导，不得私自调取或更改档案资料。
第四章档案资料的管理和归档规定第十一条档案资料必须按照规定的格式进行整理和归档，确保档案的整齐有序。
第十二条档案资料必须按照规定的存放位置进行归档，不得将档案资料私自搬动或更改存放位置。
第十三条档案资料的借阅和调阅必须经过档案室管理人员的审批，不得随意调取档案资料。
第十四条档案室管理人员应当每月对档案资料进行盘点和整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第五章档案资料的保密规定第十五条档案资料必须严格保密，不得将档案资料泄露给未经授权的人员。
第十六条涉及个人隐私的档案资料必须严格保护，不得随意调取或使用。
第十七条档案室管理人员必须保管好档案资料的钥匙和相关权限，不得将其借给他人或丢失。
社区居委档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区居委档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际，制定本制度。
第二条本制度适用于社区居委各类档案的管理，包括文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条社区居委档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用率；（三）方便服务，满足社区居民需求。
第二章档案分类与归档第四条社区居委档案分为以下类别：（一）文书档案：包括社区居委文件、会议记录、工作总结、报告、通知、请示、批复等；（二）声像档案：包括照片、录音、录像等；（三）电子档案：包括电子文件、电子数据等。
第五条社区居委档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：社区居委在履行职责过程中形成的各类档案资料；（二）归档时间：档案形成后，及时归档；（三）归档要求：档案资料应完整、准确、系统和安全。
第三章档案整理与保管第六条社区居委档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、形成时间、内容等进行分类整理；（二）编目登记：为每份档案编制目录，包括档案名称、类别、编号、形成时间、内容摘要等；（三）装订成册：按照档案类别和形成时间，将档案资料装订成册。
第七条社区居委档案保管应遵循以下要求：（一）存放地点：档案存放地点应安全、干燥、通风，避免阳光直射和潮湿；（二）档案柜架：使用符合档案保管要求的档案柜架，保证档案存放整齐、有序；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现破损、缺失等问题，及时修复或补充。
第四章档案利用与保密第八条社区居委档案利用应遵循以下要求：（一）依法利用：档案利用者应遵守国家有关档案法律法规，不得非法复制、传播、出售、出租、泄露档案内容；（二）方便服务：为社区居民提供档案查询、复制等服务，满足社区居民需求；（三）保护档案：在利用档案过程中，应确保档案安全，不得损坏、丢失档案。
第九条社区居委档案保密应遵循以下要求：（一）档案密级：根据档案内容，确定档案密级，并采取相应的保密措施；（二）保密制度：建立健全档案保密制度，加强对档案保密工作的管理；（三）保密责任：档案管理人员应承担保密责任，不得泄露档案内容。
2024年村级档案管理七项制度(三篇)
2024年村级档案管理七项制度文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。
二、归档整理工作应在次年____月底前完成。
三、归档整理应周密____，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。
四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。
五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。
六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。
七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。
村民委员会村级档案管理制度之二档案保管制度根据《____档案法》、《____档案法实施办法》和《____省档案条例》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。
二、库房内不得存放易燃____及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。
三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。
四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。
利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。
五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。
六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。
七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。
村民委员会村级档案管理制度之三档案利用制度根据《____档案法》和《____省档案条例》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人____等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。
社区档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强社区档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本社区范围内各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条社区档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）确保安全，方便利用；（四）持续改进，规范服务。
第二章档案收集与整理第四条社区档案收集范围：（一）社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织等各类组织形成的文件、资料；（二）社区居民在社区建设中形成的具有保存价值的各类资料；（三）其他与本社区相关的各类档案资料。
第五条社区档案整理要求：（一）分类清晰，按年度、门类、性质等进行分类；（二）归档有序，保证档案的完整性和连续性；（三）编制案卷目录，方便查阅；（四）采用统一格式的档案封面、封底和档案袋。
第三章档案保管与利用第六条社区档案保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施；（二）档案资料应按照规定的存放顺序存放，定期检查档案存放情况；（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、清洁、消毒等工作；（四）档案管理人员应严格执行档案查阅制度，确保档案安全。
第七条社区档案利用：（一）档案查阅实行预约制度，查阅者需填写查阅申请；（二）查阅档案需经档案管理人员同意，并在档案管理人员监督下进行；（三）查阅档案不得擅自复制、摘抄、拍照或带走档案资料；（四）档案管理人员应做好查阅记录，包括查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。
第四章档案销毁第八条社区档案销毁：（一）档案资料因过期、破损等原因需销毁时，应经档案管理部门审核；（二）销毁档案前，需填写销毁清单，经档案管理部门负责人批准；（三）销毁档案时，应有两人以上在场，确保档案资料销毁彻底。
第五章责任与奖惩第九条社区档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）定期对档案进行整理、检查和消毒；（三）做好档案查阅记录，确保档案安全；（四）协助领导做好档案管理工作。
社区卫生服务中心档案管理制度模版(2篇)
社区卫生服务中心档案管理制度模版一、财务管理制度1.严格执行财务法律法规和财务会计准则，落实财务人员岗位责任制度。
2.严格执行会计内控制度和各项财会制度。
按要求编制年度财务预算和财务决算。
做好财务分析和会计核算、成本核算、物资核算。
3.根据国家统一的医疗服务价格和药品价格合理收费，保证应收尽收。
4.规范支出范围、支出标准，减少浪费，降低成本，提高资金的使用效率。
5.严格现金管理。
收费处、住院处等必须每日结账交款，所有业务收入的现金，一律于当日送交银行。
6.严格执行支票领取、使用相关规定及程序。
遗失支票，应立即报告。
7.财会账目做到日清月结。
记载清晰，数字准确，及时清理债权、债务。
妥善保管各种账册、凭证、报表等。
8.加强各级财政及有关部门下拨资金的管理，做到专款专用，不得擅自挪用或变更使用性质。
二、药品管理制度1.按照《____药品管理法》、《____品和精神药品管理条例》和《医疗机构药品管理暂行规定》，做好药品管理工作。
2.购药计划应根据临床的用药需求，实行计划采购，计划供应，购进药品应严格按照卫生行政部门规定的渠道采购，验明药品相关合格证书，并对药品进行进货检查验收，保证药品质量。
遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则，拟定购药计划，经主任批准方可从规定药品销售单位购置药品。
3.对购置药品的质量、数量、购入和领用，必须健全入库验收、出库手续，严格执行入库验收、核对等工作，每月必须将药品销售情况报送财务室进行核算。
作好药品的期效、品种、帐目等项目登记工作。
注意发现存放药品的变化，若出现问题，及时与该药品销售单位进行联系，更换或退掉，并做好各项登记。
4.药品应在符合环境要求的条件下放置，根据药品特性(如避光、低温)分别保管，注意药品的失效期，避免变质、损失和浪费。
毒麻药品和一类精神药品应有安全贮存设施，实行专库、专柜、双人、双锁管理。
5.建立进、销、存帐目管理，做到日清、日结、月盘存，每月对在库存的药品进行一次质量抽查，全年覆盖率在____%。
社区卫生服务中心档案管理制度模版(二篇)
社区卫生服务中心档案管理制度模版第一章总则第一条为规范社区卫生服务中心档案管理工作，提高办公效率和服务质量，制定本档案管理制度。
第二条本制度适用于社区卫生服务中心的档案管理工作。
第三条社区卫生服务中心档案管理工作应坚持依法、规范、高效、安全的原则。
第四条社区卫生服务中心档案管理工作应遵循保密原则，保护患者个人隐私和医疗机密。
第五条社区卫生服务中心档案管理工作应做到合规、规范、及时、准确、完整。
第二章档案管理机构第六条社区卫生服务中心设立档案管理机构，负责档案管理工作的组织、协调和实施。
第七条档案管理机构的主要职责包括：1. 制定档案管理规定和制度，统筹协调档案管理工作；2. 负责社区卫生服务中心档案的管理、整理、归档和借阅；3. 监督社区卫生服务中心各相关部门的档案管理工作；4. 定期开展档案管理培训和考核工作；5. 负责档案信息系统的建设和维护工作。
第八条档案管理机构应设立工作小组，负责具体的档案管理工作。
第三章档案管理规定第九条社区卫生服务中心应建立档案管理规定，明确档案管理的具体要求，包括档案的归档、借阅、保存、销毁等流程和操作规范。
第十条档案管理规定应包括以下内容：1. 档案的登记、整理和归档要求；2. 档案的借阅和使用要求；3. 档案的保存期限和销毁程序；4. 档案管理人员的权限和责任；5. 档案信息系统的使用和维护要求；6. 档案管理的监督和考核要求；7. 其他与档案管理相关的要求。
第十一条档案管理规定应经过法律、行政法规的合规审查，并报社区卫生服务中心负责人批准后生效。
第四章档案登记和归档第十二条社区卫生服务中心的档案管理人员应按照档案管理规定，对新建立的档案进行登记并进行编号。
第十三条档案管理人员应按照档案管理规定，对已归档的档案进行整理，并按照相应的分类和顺序进行归档。
第十四条档案管理人员应编制档案目录和档案索引，便于日后的查找和管理。
第十五条档案管理人员应及时更新档案目录和档案索引，并进行备份和储存，以防止档案丢失或损坏。
社区档案管理制度
社区档案管理制度社区档案管理制度旨在制定科学的档案管理制度，规范档案管理工作，保护档案的安全，保存档案的完整性和完善社区档案工作，为社区发展和管理提供适应性强的档案服务。
二、社区档案管理体系（一）档案起源社区档案可以从社区发展过程中产生，也可以通过行政机关和社区内部管理机构等渠道提供。
档案可以分为政府档案和社区档案两类。
政府档案主要包括政府机关产生的各类文件，如议案、法令、行政公文、会议纪要等；社区档案是社会团体的管理档案，其内容涉及社区党的建设、社会服务、业务活动、资金管理等。
（二）档案类别档案类别可以分为治安档案、城管档案、社区委员会档案、党政机关档案、村民聊天档案、社会档案等。
治安档案是指治安管理领域的档案，包括治安处罚决定书、监控录像资料、警务文书、巡逻报告、报备资料、监督记录等。
城管档案是指城市管理局开展的档案，包括城市改造重点项目报审文件、规划设计文件、拆迁档案、详细规划档案、国土测绘出图档案等。
社区委员会档案是指社区委员会开展的档案，包括社会活动筹备资料、社会服务档案、文化活动档案、街道工作档案等。
党政机关档案是指政府部门及党政机构产生的文件，包括行政命令、社区发展计划文件、街道党组织工作文件、社区党建文件、社会治安维稳文件等。
村民聊天档案是指村民之间讨论社区治理等话题形成的文字记录，包括村长印象簿、乡亲会记录、村民群组聊天档案等。
社会档案是指政府机关在调查研究社区发展过程中形成的文字记录，包括台账、报表、调查报告等。
三、档案管理要求1、档案收集档案的收集，需要政府部门、社会团体和机关单位的积极参与。
在收集档案的同时，要落实政府行政文书的审阅、报送及档案的鉴定等程序，对收集的档案进行有效的管理，以确保档案的完整性。
2、档案保存档案保存要根据档案内容的性质、保存价值和实际情况确定保存方式。
常规档案要采取真实保存、分散保存、多备份保存等方式。
3、档案使用档案使用应遵循“规章制度、登记使用、尊重原创、维护保密、妥善查阅、规范归还”的原则，同时要对档案使用情况进行严格登记，确保档案的安全。
村(社区)档案管理制度(样版)
电子文件归档管理制度为了加强对电子文件的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家行政机关公文处理办法》、《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》，制定本制度。
本制度所称的电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
本社区的电子文件指定有关部门或专人负责本社区的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。
电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。
一、收集要参照本社区《文件材料归档与不归档范围》的要求，保证本社区所产生的、散存于各计算机及各存储载体中的应归档电子文件全部归档；要保证每一份电子文件的内容信息完整归档，当一个电子文件的内容信息由多个电子文件或数据链接组合而成时，链接的电子文件或数据须一并归档，并保证链接路径与其存储位臵一致；对文字型电子文件格式或矢量图形格式等的电子文件中，存有动态链接信息，不能保证电子文件信息的完整性的，应采取将其转换为位图图像文件，使动态信息固化于图像文件中。
保证电子文件的真实性、完整性和有效性。
二、移交（一）范围电子文件的移交范围参照纸质文件的有关规定执行，并可根据电子文件的利用价值适当放宽。
即凡是反映本社区公务活动，具有查考利用价值，主要包括文字、图像、视频、音频等类型的电子文件均须移交档案室集中保存。
（二）时间、形式各部门形成的电子文件，一般应在办理完毕后，在成文后一个月内，以光盘、电子邮件（数据包）等其他载体形式向综合档案室移交。
归档电子公文的移交形式可以是交换双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接。
三）质量要求本社区在移交电子文件之前，档案保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率达到100%时方可进行交接。
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电子文件归档管理制度为了加强对电子文件的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家行政机关公文处理办法》、《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》，制定本制度。
本制度所称的电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
本社区的电子文件指定有关部门或专人负责本社区的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。
电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。
一、收集要参照本社区《文件材料归档与不归档范围》的要求，保证本社区所产生的、散存于各计算机及各存储载体中的应归档电子文件全部归档；要保证每一份电子文件的内容信息完整归档，当一个电子文件的内容信息由多个电子文件或数据链接组合而成时，链接的电子文件或数据须一并归档，并保证链接路径与其存储位臵一致；对文字型电子文件格式或矢量图形格式等的电子文件中，存有动态链接信息，不能保证电子文件信息的完整性的，应采取将其转换为位图图像文件，使动态信息固化于图像文件中。
保证电子文件的真实性、完整性和有效性。
二、移交（一）范围电子文件的移交范围参照纸质文件的有关规定执行，并可根据电子文件的利用价值适当放宽。
即凡是反映本社区公务活动，具有查考利用价值，主要包括文字、图像、视频、音频等类型的电子文件均须移交档案室集中保存。
（二）时间、形式各部门形成的电子文件，一般应在办理完毕后，在成文后一个月内，以光盘、电子邮件（数据包）等其他载体形式向综合档案室移交。
归档电子公文的移交形式可以是交换双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接。
（三）质量要求本社区在移交电子文件之前，档案保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率达到100%时方可进行交接。
（四）份数和手续以光盘形式移交电子文件的电子文件光盘应为一式3套（封存保管、查阅使用、异地保存各一套）；交接部门应对照《归档电子文件移交、接收登记表》对电子文件进行清点、核对、检验，确认无误后，由办理交接的相关人员在登记表上签字、盖章，登记表由交、接部门各存一份。
以电子邮件形式移交电子文件的，移交部门须将发送邮件的情况填入《发送电子邮件数据登记表》。
三、归档（一）鉴定参照国家、本系统、本机关制定的《文件材料保管期限表》有关纸质文件的归档范围进行划定保管期限，准确判定每一份或每一组电子文件的价值，分别定为永久、长期、短期保管的电子文件。
（二）分类根据《广东省文件材料归档方法改革方案》的要求，对同一全宗内的电子文件按照“年度——机构——保管期限”的方法，以件为单位进行分类。
（三）合理组织光盘、数据包以光盘形式移交的电子文件，要根据电子文件的数量及光盘容量合理组织，尽量将年度、保管期限、机构相同的电子文件组织在同一张盘片中，以一次性写入的方式存储到耐久性好的光盘上，禁止使用劣质一次写光盘刻录归档电子文件。
（四）编制目录及有关标识1、编制光盘号。
2、编制《电子公文目录》。
3、编制载体基本情况说明文件。
4、编制载体标签。
四、保管要求归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：（1）归档载体应作防写处理。
避免擦、划、触摸记录涂层。
（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。
（3）存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。
（4）环境温度选定范围：17℃-20℃；相对温度选定范围：35%-45%。
五、利用归档电子文件的封存载体不应外借。
未经批准任何单位或个人不允许擅自复制电子文件。
利用时应使用拷贝件。
利用时应遵守保密规定。
对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。
利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范围之内。
六、鉴定销毁归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，且应在办理审批手续后实施。
属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。
不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。
档案室工作制度一、严格执行《档案法》及其实施方法，认真贯彻、落实上级行政机关有关档案管理的规定。
同时，按照《档案法》要求，做好档案的保密工作。
二、集中统一管理本社区各种门类和载体的档案，努力丰富室藏量。
健全各种检索工具，积极开展档案的利用工作，为管理社区各项工作服务。
三、负责指导和督促检查各部门，做好各种文件材料的搜集、整理、立卷归档工作，按时统计，逐步开展编研工作。
四、完善档案工作制度，使档案管理工作有章可循，逐步向标准化、科学化、现代化过度。
五、积极开展防火、防尘、防强光、防潮、防盗、防高温、防虫鼠等“七防”工作，努力做到“以防为主，防治结合”，对所保管的档案定期进行鉴定、销毁工作和向上级主管部门汇报本档案室工作开展情况。
档案保管制度一、档案管理人员按照规定对归档的文件材料做好分类、编号、登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
二、建立安全的档案库房，做好“七防”工作（防火、防尘、防强光、防潮、防盗、防高温、防虫鼠），采取措施控制库房温湿度(温度18℃-24℃，相对湿度45—60%）。
三、档案库房柜架应整齐排列，案卷做到分门别类排放。
档案上柜应按从上到下，从左到右排列。
四、新接收的档案资料进库前应进行除尘消毒处理，保障档案无发霉、无虫蛀、无破损、无丢失，对破损和褪色的档案，要及时裱制和复制。
五、室藏档案要定期检查核对，实物相符，确保档案安全保护，定期检查借出档案，及时追还。
六、建立档案统计制度，做好档案收入、移出登记，每年的档案统计工作。
档案保密制度一、按照《中华人民共和国保密法》的有关规定和要求，必须加强保密工作的领导，列入领导议事日程，努力提高人们的档案保密意识，维护档案的完整与安全。
二、保守党和国家的机密是每个档案员和利用档案人员的职责，必须严格遵守。
三、对保密文件应设专柜保管，专人兼管，需要利用时要经过主管领导同意，不得擅自复印、摘录。
四、阅读“三密”（机密、秘密、绝密）文件者必须做到：1、到外地参观不准携带。
2、探亲访友不准携带。
3、回家不准携带。
4、“三密”档案必须在指定的地方查阅。
五、“三密”档案管理者必须做到：1、不准在非保密地方记录密件。
2、不准在私人通讯中涉及“三密”内容。
3、不准在公共场所及亲友面前谈机密。
六、落实库房防火、防盗、防破坏等措施，定期进行保密检查，出现问题应向有关部门和领导报告，查明原因，堵塞漏洞，视情节轻重作出处理。
档案借阅和利用制度一、查借阅档案，必须按规定履行登记和归还时办理注销手续，接受档案管理人员的监督指导，服从档案管理人员安排。
二、查借阅业务范围内的档案需经分管线领导同意，查阅非业务范围内的档案材料，须经主管领导批准后方能查借阅。
三、档案一般在档案室内查阅，原则上不外借，确实需要外借的须经主管领导批准，外借期一般不超过15天。
四、借阅人员未经主管领导和档案管理员同意，不得擅自摘录、翻印、复制文档。
不得在档案原件上画线、圈点、涂改等。
五、借阅人员要严守党和国家机密，遵守保密守则，不得将档案材料转借他人，不得公布和泄漏档案材料内容。
六、借阅人员归还档案时，档案管理员必须认真检查，核对卷页，当面签名注销。
七、借阅人员应主动向综合档案室提供利用效果，及时反馈利用情况。
八、凡违反借阅规定造成档案损失者，按《中华人民共和国档案法》及《实施办法》的有关条款予以处理。
档案鉴定、销毁制度一、档案的鉴定工作应由社区的档案鉴定小组进行，其任务是：以档案的保管期限为依据进行鉴定工作，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出具体的存毁意见。
二、鉴定小组鉴定一时难于判断存毁的档案材料，应存放在专柜内，保存3至5年，经考证，既无人查阅，又无保存价值的再办理销毁手续。
三、档案经过鉴定后，根据鉴定小组意见，拟写销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经上级主管、社区领导批准后，由鉴定小组指定地方销毁。
销毁时必须有两人以上监督销毁，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
四、未经鉴定小组和主管领导批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案室库房管理制度档案资料是国家的宝贵财富，为确保档案资料的完整和安全，必须加强科学的管理制度。
一、凡接收进室的档案资料，必须认真核对目录，清点数目。
对进库的档案资料要进行消毒杀菌处理和科学的装箱排列。
二、调阅档案资料要履行审批和登记手续，收回借出档案资料要及时放回原位臵。
三、搞好库藏档案资料的统计工作，要建立台帐，做到及时、准确掌握所保存的档案资料的全宗、目录、案卷数量等详细统计数字。
四、定期对档案资料进行检查，每月抽查一次，一年全面检查一次，定期施放少量防虫药物。
如发现虫害、发霉或其他可能损害档案的情况，要及时报告，并采取挽救措施。
五、做好安全、保密工作。
不允许无关人员进入库房；不得把档案资料的内容向外人泄露；库房内不得存放易燃、易爆物品、食品及其他杂物；不得在库内吸烟；人离库房时要关闭照明电源。
六、加强科学管理，每日对库房的温湿度观察一次，以便掌握好库房通风和密闭的原则，有效地控制库房温湿度。
七、搞好库房内外清洁卫生工作，每周小扫除一次，每季大扫除一次，做到箱柜内外和库内无尘埃。
八、库房的各种设备，包括防火器材要注意保管，经常检查保养，保证真正正常运转，随时可开动使用。
专（兼）职档案员岗位责任制一、专职档案员工作制度1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和国家有关档案工作的指示、规定，认真宣传《档案法》，提高广大干部、群众的社会档案意识。
2、学习业务，努力掌握档案专业知识，不断提高档案工作管理水平，熟识库存档案内容与成分，编制好必要的检索工具。
服从领导安排,热爱本职工作，搞好库房管理、档案借阅、统计等工作。
3、对查阅人员热情接待，并根据查阅人员需要，及时提供检索工具和协助查找。
4、督促和检查各部门按规定做好文件材料的收集、积累、整理、立卷移交工作。
按照分类方法分门别类归档立卷、编目、上架，使库内全部档案与资料有目可查。
二、兼职档案员工作职责1、热爱本职工作，熟悉本部门业务，积极配合档案室做好各类档案管理工作。
2、负责本部门文件材料的收集、积累、整理工作，按要求应归档的及时整理并移交综合档案室集中统一保管。
三、奖惩对专兼职档案员在本职工作中做出显著成绩的，根据《档案法》第九条和本地区、本单位的有关规定给予适当奖励，对工作失职的档案工作人员应根据《广东省档案违法行为处理办法》的有关规定进行处理。