第四章 EXCEL表处理软件
计算机基础第4次作业第四章Excel知识题
第4章 电子表格Excel 2010（单选题）完成下列题目，这些题目与期末考试题或将来的统考题类似，请同学们认真做一遍。
注意：上传你所做的答案后就可以下载我的参考答案。
一． Excel 2010概述1、 Excel 2010Excel 2010是是___C______C___。
A.A.数据库管理软件数据库管理软件数据库管理软件B.B.文字处理软件文字处理软件文字处理软件C.C.电子表格软件电子表格软件电子表格软件 --- ---电子表格软件主要用于处理数据D.D.幻灯片制作软件幻灯片制作软件幻灯片制作软件 [ [解析解析解析]]略2、 Excel 2010Excel 2010所属的套装软件是所属的套装软件是所属的套装软件是___D______D______D___。
A.Lotus 2010B.Windows 7C.Word 2010D.Office 2010[ [解析解析解析]Office ]Office 20102010套装软件有许多组件，它们是套装软件有许多组件，它们是套装软件有许多组件，它们是Word Word 20102010、、Excel 20102010、、Powerpoint 20102010、、Outlook 2010Outlook 2010、、Publisher 2010Publisher 2010等，其中前面等，其中前面等，其中前面44个组件就是本课程要学的。
个组件就是本课程要学的。
3、 Excel 2010Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为工作簿文件的默认扩展名为工作簿文件的默认扩展名为____B________B________B____。
A.docxB.xlsxC.pptxD.mdbx[ [解析解析解析]]看p.142p.142。
在。
在。
在Excel 2010Excel 2010Excel 2010中建立的文件称为工作簿文件，其扩展名为中建立的文件称为工作簿文件，其扩展名为xlsx xlsx。
第四章_EXCEL
【提醒】设置格式之前，一定先选定单元格 （1）在选择单元格（行、列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单 元格（行、列）。 （2）在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的 单元格（行、列）。 （3）在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定 的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下 角单元格即可。 （4）按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定 区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的 同时单击对角单元格。
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计算机应用基础
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第四章 Excel报表软件
4.1 认识Excel 2010 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。 它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于 管理、统计、财经、金融等众多领域。 4.1.1 Excel 2010的特点 （1）函数功能 （2）迷你图 （3）更加丰富的条件格式 （4）公式编辑器 （5）开发工具 （6）其他改进 4.1.2 启动Excel （1）“开始”→选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010。 （2）桌面快捷方式。
将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，在功能区“文件→选项 →高级→常规”中找到“编辑自定义列表”按钮。
11.将单元格区域从公式转换成数值。 12.快速输入有序文本 （1）先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前 两个元素（如“甲、乙”）。 （2）同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细 十字线状（我们通常称其为“填充柄”）。 （3）按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个 单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序 自动填入相应的单元格中。
第四章Excel-2010-表格处理软件习题
第四章Excel-2010-表格处理软件习题第四章Excel 2010 表格处理软件习题一、是非题1. “编辑栏”位于功能区下方，主要包括名称框、编辑按钮、编辑框，具有显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。
A. 对B. 错2. Excel 2010 中用于储存数据的文件就是工作簙，其扩展名为.docx 。
A. 对B. 错3. 工作表中行与列的交汇处称为单元格。
每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。
A. 对B. 错4. 输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐，文本型数据包括汉字、字母、数字和其他符号序列，一个单元格允许容纳长达32000 个字符的文本。
A. 对B. 错5. 按“ Ctrl+ ；”输入当天日期，按“ Ctrl+Shift+ ；”输入当前时间。
A. 对B. 错6. 填充柄是Excel 2010 中非常实用的一个工具。
“填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。
A. 对B. 错7. 批注是附加在单元格中，与单元格的其他内容分开的注释。
A. 对B. 错8. 相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“＄”，例如＄E＄ 3 。
A. 对B. 错9. 函数是Excel 2010 预先定义好的具有特殊功能的内置公式。
函数处理数据的方式和公式得处理方式是相似的。
A. 对B. 错10. 自动填充只能填充Exccel2010 自带的数据序列，例如：“一月，二月??十二月” 、“星期一、星期二??星期日”等等。
A. 对B. 错11. 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。
输入公式时必须以“=”开头。
A. 对B. 错12. Excel 2010 为用户提供了自动套用格式、条件格式等特殊的格式化工具，使用它们可以快速地对工作表进行格式化，从而实现快速美化表格外观的目的。
A. 对B. 错13. “筛选”是在工作表中显示符合条件的记录，而不满足条件的记录将删除。
专升本复习资料-第四章电子表格处理软件Excel(answer)
第4章电子表格处理软件Excel一、填空题1.在Excel 2003中，下列工具按钮代表的是：取消输入或编辑确认输入或编辑插入函数2.在Excel 2003中，文件的存储以工作簿为单位，默认的第1个工作簿的名称为 Book1 。
3.在Excel 2003中，默认情况下工作簿中有 3 个工作表，工作表的名称依次为Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 。
4.在Excel 2003中，添加工作表使用插入菜单| 工作表命令，一个工作簿最多可有 255 个工作表。
5.在Excel 2003中，一个工作表中最多有 256 列，最多有 65536 行，最左上角单元格的名称为A1 ，最右下角单元格的名称为 IV65536 ，列标和行号的交汇处是全表选择框。
6.在Excel 2003中，列标Z之后是 AA ，第28列的列标是 AB 。
7.在Excel 2003工作表窗口底部有工作表标签,单击工作表标签可以实现选定，双击工作表标签可以重命名。
8.在Excel 2003中,若想复制工作表Sheet1，则可按住 Ctrl 键拖动该工作表标签到一个新位置,复制得到的工作表自动命名为 Sheet1(2) 。
9.在Excel 2003中，选择上一个工作表的组合键是 Ctrl 和 PgUp ,选择下一个工作表的组合键是 Ctrl 和 PgDn 。
10.在Excel 2003中，文字型对齐方式为左对齐，数值型对齐方式为右对齐，逻辑型对齐方式为居中对齐。
11.在Excel 2003中，逻辑型数据用 True 表示真，用 False 表示假。
12.在Excel 2003中，图片、公式、艺术字等对象称为普通型数据。
13.在Excel 2003单元格中输入数据“'2011”，则该数据对齐方式为左对齐。
14.在Excel 2003中，某单元格如图所示，则该单元格内容为文本类型。
15.在Excel 2003默认情况下，在编辑栏中输入“2/4”，则该单元格显示 2月4日。
计算机基础第四章Excel
16. 6、数据清单是包含相似数据组的带标题的一组工作表数据行。（√ ）
17. 7、Excel中，图表位于单独的工作表,工作表称为嵌入式图表。（× ）
18. 8、Excel中，用鼠标移动一单元格，应先将指针指向被选单元格的右下角。（× ）
19. 9、向某单元格输入公式，确认后该单元格显示的是数据，故该单元格存储的是数据。（× ）
9. Excel中如果要在工作簿中选中工作表Sheet2，应在（A ）中单击Sheet2。 A) 工作表标签 B) 公式栏 C) 菜单栏 D) 工具栏
10. 要改变单元格中数据的显示格式，下列哪种说法是错误的（ D）。 A）先设置格式后，再输入数据 B）先输入数据后，再设置格式 C）选定要设置的单元格，然后选择“格式”菜单下的“单元格”命令进行设置。 D）选定要设置的单元格，然后选择“文件”菜单进行设置。
14. 在Excel2000中，默认情况下，名称使用单元格（A ）。 A）相对引用 B）绝对引用 C）混合引用 D）三维相对引用
15. Excel中要删除选定的一列单元区域，单击（D ）后，再单击鼠标右键，在快捷菜单中选择删除选项，删除一列单元区域。 A）全选框 B）行号 C）对应列中的一个单元 D）列标
11. 在单元各中输入0 1/2并按回车键后，显示在此单元格中的数据为（A ）。 A）1/2 B）0.5 C）1月2日 D）2月1日
12. $A4属于（C ）引用。 A）相对 B）绝对 C）混合 D）三维
13. 在Excel中输入完全由数字组成的字符数据时，应在前面加（C ）。 A）直接输入 B）双引号 C）单引号 D）句号
3. 首次进入Excel打开的第一个工作薄的名称默认为（B ）。
(A)文档1 (B)BOOK1 (C)SHEET1 (D)未命名
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
28/89
返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
第4章(1)office
字处理软件的功能
管理文档
编辑文档
文档排版
表格处理
图文混排 制作Web页
1-66 8
启动 Word
方法
直接运行Winword.exe文件
双击Word快捷图标
使用“开始”菜单
打开Word文档文件
1-66
9
关闭 Word
方法
方法一：执行[文件]|[退出] 方法二：右上角的[关闭]按钮。 方法三：单击左上角的[控制]按钮，“关闭”
快捷菜单 段落
设置间距
打开方法：
段 落 对 话 框
A：格式|段落 B：右击插入点 所在段落，在快捷 菜单中选择“段落”
1-66
设置对齐 方式
45
对 齐 方 式
对齐方式： 指文本在页中水平或垂直的排列方式
段落排版
种类： 左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、 分散对齐。 设置方法： ①定位插入点； ②a:打开“段落”，在“缩进和间距”中的 “对齐方式”下拉列表中设置。 b:单击“格式”工具栏的按钮
<Back Space>：
删除插入点左侧的对象或文本块。
删除
<Delete>：
删除插入点右侧的对象或文本块。
编辑文档
1-66 34
移 动 、 复 制 文 本
鼠标操作 先选定要移动的文本。
移动： 拖动文本块到目的地 复制： <ctrl>+拖动文本块 只适于位移不大的移动。
1-66 35
用剪贴板
1-66
快捷菜单命令方式
快捷键方式
25
创建文档
新建空白文档
文档输入（文字、、图形、表格等） 文档编辑（复制、移动、删除、查找、替换等） 文档排版（字符、段落格式化等）
第四章Excel电子表格第一讲
附录：
教案
教学科目：
专业层次：XX专业 XX 级
教学班次：学员XX队XX区队
授课人：
批准人：
石家庄士官学校XX系XX教研室
XX年XX月
1
课程简介
教学组长（签字）：年月日
- 2 -
教学进程
教学组长（签字）：年月日
- 3 -
- 4 -
图4-1 学员成绩总表
- 6 -
图4-2 统计表
单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“
Excel操作环境，系统新建默认名称为工作簿
用户若要存盘，需要单击“文件”→“保存”或“另存为”，可以根据需要重命名，其扩
个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3
中用于存储、计算表格内容的文件被称为工作簿，每个工作簿可以包含若干
- 7 -
- 8 -
图4-3 Excel 2010窗口界面
3.工作簿
功能区选项卡
对话框启动器
名称框
编辑栏
工作区
行号
列标
工作表标签
当前单元格
- 9 -
- 10 -
- 11 -
- 12 -
- 13 -
- 14 -
- 15 -
- 16 -
- 17 -
图4-4 周值班安排表
图4-5 首长值班表
- 18 -
- 19 -
- 20 -
- 21 -
课后反思
- 22 -
结课分析
- 23 -
附属页（第讲：）
- 24 -。
天津专升本 计算机 第四章 电子表格处理软件 Excel 2010
第4章电子表格处理软件Excel 2010一、填空题1.在Excel 2010中，选项卡有、、、、、、、。
2.在Excel 2010中，视图方式分为、、。
3.在Excel 2010中，下列工具按钮代表的是：4.在Excel 2010中，文件的存储以为单位，默认的第1个工作簿的名称为。
5.在Excel 2010中，默认情况下工作簿中有个工作表，工作表的名称依次为、、。
6.在Excel 2010中，工作表标签尾部的“”按钮的作用是工作表。
7.在Excel 2010中，保护工作簿或工作表，应执行“”选项卡“”选项中“保护工作簿”命令。
8.在Excel 2010中，一个工作表中最多有列，最多有行。
9.在Excel 2010默认情况下，工作表第25列的列号为。
10.在Excel 2010中，列标Z之后是，第28列的列标是。
11.在Excel 2010工作表窗口底部有工作表标签,单击工作表标签可以实现，双击工作表标签可以。
12.在Excel 2010中,若想复制工作表Sheet1，则可按住键拖动该工作表标签到一个新位置,复制得到的工作表自动命名为。
13.在Excel 2010中，文字型对齐方式为，数值型对齐方式为，逻辑型对齐方式为。
14.在Excel 2010中，逻辑型数据用表示真，用表示假。
15.在Excel 2010中，图片、公式、艺术字等对象称为型数据。
16.在Excel 2010单元格中输入数据“'2011”，则该数据对齐方式为。
17.在Excel 2010默认情况下，要使单元格内容为字符串“010203”，应输入。
18.在Excel 2010中，某单元格如图所示，则该单元格内容为类型。
19.在Excel 2010默认情况下，在编辑栏中输入“2/4”，则该单元格显示。
20.在Excel 2010单元格中输入4/5，默认情况下显示。
21.要在Excel 2010单元格中显示数值型数据“1/8”，则应在编辑栏中输入。
Excel的基本知识
第四章中文EXCEL4.1 Excel的基本知识一、EXCEL2000的概述Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页。
二、EXCEL的主要功能1.表格制作EXCEL具有很强的表格制作功能。
用它可以随心所欲的制作各种结构和形式的表格。
2.数据计算EXCEL可以提供公式和函数轻松完成各种计算。
3.图表显示用EXCEL可以将表格中数据之间的关系表现成柱形、直方图、饼图等，可以根据要求将数据和图表放置在一张表格中，比较直观的反映情况。
4.编辑打印可以对表格进行各种修饰，如设定字型、字体、表格线、背景等，并按设置打印输出。
5.EXCEL2000的新功能新增剪贴板工具栏工作表格区采用透明模式新增检测与修复功能选项日期格式WEB功能微软教本编辑器选项安全性OFFICE助手三、EXCEL的启动和退出1.启动启动Excel最常用的方法有：单击任务栏的“开始”按钮，选【程序】→【Microsoft Excel】项。
如果安装了“Microsoft Office快捷工具栏”，则可在“桌面”上双击工具栏中的Excel 图标。
单击“开始”菜单，选“文档”项，从列出的Excel文件中选择一个，系统将启动Excel，并把该文件打开。
从“资源管理器”或“我的电脑”中，双击任何一个Excel文件，Excel就会启动并把该文件打开。
2.退出退出Excel的主要方法有：单击Excel窗口右上角的关闭按钮“ ”。
双击左上角的窗口控制按钮（Excel图标）。
单击左上角的窗口控制按钮（Excel图标），在出现的控制菜单中选择“关闭”。
选菜单【文件】→【关闭】项。
按<Alt>+<F4>组合键。
四、Excel窗口Excel启动成功后，就出现了Excel窗口，如图4-1所示，各组成部分的功能和作用如下：1. 标题栏图4-1 Excel窗口的组成与所有Windows的应用程序一样，标题栏中显示窗口的名字，并有控制按钮可以让用户对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。
第4章 Excel 2003
优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
计算机应用基础各章习题参考答案
计算机应用基础各章习题参考答案第一章计算机基础知识一、单选题1、世界上第一台电子计算机诞生于（）A 1946 年B 1956 年C 1966 年D 1976 年答案：A解析：世界上第一台电子计算机名为 ENIAC，于 1946 年在美国宾夕法尼亚大学诞生。
2、计算机能够直接识别和执行的语言是（）A 机器语言B 汇编语言C 高级语言D 数据库语言答案：A解析：机器语言是计算机能够直接识别和执行的语言，由二进制代码组成。
3、一个完整的计算机系统包括（）A 计算机及其外部设备B 主机、键盘、显示器C 系统软件和应用软件D 硬件系统和软件系统答案：D解析：计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。
硬件是计算机的物理设备，软件则是使硬件能正常工作的程序和相关数据。
4、以下不属于输入设备的是（）A 鼠标B 键盘C 打印机D 扫描仪答案：C解析：打印机属于输出设备，用于将计算机处理的结果输出到纸张等介质上。
5、计算机的内存储器比外存储器（）A 速度快B 存储量大C 便宜D 以上说法都不对答案：A解析：内存储器的读写速度比外存储器快，但存储容量通常较小。
二、多选题1、计算机的特点包括（）A 运算速度快B 计算精度高C 具有记忆和逻辑判断能力D 自动化程度高答案：ABCD解析：这些都是计算机的显著特点，使其在各个领域得到广泛应用。
2、计算机的性能指标主要有（）A 字长B 主频C 内存容量D 运算速度答案：ABCD解析：字长决定了计算机的处理能力，主频影响计算机的运行速度，内存容量和运算速度也是衡量计算机性能的重要指标。
3、以下属于计算机应用软件的有（）A WordB ExcelC WindowsD Photoshop答案：ABD解析：Word 和 Excel 是办公软件，Photoshop 是图像处理软件，都属于应用软件。
Windows 是操作系统，属于系统软件。
三、判断题1、计算机只能处理数字信息。
（×）解析：计算机不仅能处理数字信息，还能处理文字、图像、声音等多种形式的信息。
0800074计算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel20031_1009
第一部分，包括：Excel2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。
电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。
下面开始学习Excel2003。
一.Excel基本功能和工作窗口1．Excel的基本功能Excel2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。
它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。
关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。
2．Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word2003类似，不再赘述。
下面将重点介绍Excel2003工作窗口自身的一些特征。
（1）菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。
例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。
请注意两者的区别。
（我演示一下）。
（2）编辑栏与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。
编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。
编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。
编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。
编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。
第4章电子表格软件ExcelXP的应用
4.3.3 表格样式的自动套用
1. 自动套用格式 2. 使用样式
4.3.4 条件格式设置
有时需要将符合某一条件的单元格 以特别的格式显示，从而突出它们的特 殊性。如在处理成绩时，一般用红笔将 不及格的成绩标示出来，这种将满足一 定条件的数据标示出来的方法，称为 “条件格式”。
4.4 公式与函数
4.4.1 使用公式 4.4.2 函数
4.4.1 使用公式
1. 运算符号 算术运算符、比较运算符、文本连结符
2. 公式及公式的基本结构 在Excel中，公式总是以等号（=）开始。
3. 公式的输入和修改 在单元格中输入或修改公式，是先选择该单元格，
然后从编辑栏中输入或修改公式。 4. 单元格引用
4.8 Excel XP与Word XP综合应用
4.8.1 在Word文档中插入Excel 工作表 4.8.2 在Word文档中插入选定的单元格
4.8.1 在Word文档中插入Excel工作表
1. 嵌入已建好的Excel工作表或图表 2. 嵌入新建的Excel工作表或图表
4.8.2 在Word文档中插入选定的单元格
4.7.1 屏幕显示工作表
1. 显示工作表的方式 2. 设置屏幕显示比例 3. 同时显示多个工作表 4. 窗口操作
4.7.2 隐藏操作
1. 隐藏行和列 2. 取消对行和列的隐藏 3. 隐藏工作表和取消对工作表的隐藏
4.7.3 打印工作表
1. 页面设置 2. 设置打印区域
设置打印区域的方法有三种：直接 选择打印区域、通过“分页预览”设置、 “页面设置”时设置。 3. 人工分页 4. 打印预览 5. 打印
4.4.2 函数
10. 字符串长度函数LEN() 格式：LEN(字符串)
计算机软件快速上手操作指南
计算机软件快速上手操作指南第一章：Word处理软件Word是一款广泛使用的文字处理软件，具有丰富的功能和操作方法，下面将介绍如何快速上手操作该软件。
1.1 启动Word软件在计算机桌面或开始菜单中找到Word图标，点击启动软件。
1.2 创建新文档在Word界面中，点击“新建文档”按钮或使用快捷键Ctrl+N创建新文档。
1.3 文字输入与编辑在新文档中，可以直接键入文字，并使用删除键、退格键进行编辑。
还可以使用鼠标选中文字，并进行复制、剪切或粘贴操作。
1.4 格式设置通过“字体”、“段落”、“对齐方式”等选项，可以对文字进行格式设置，如修改字体、字号、行间距、段落缩进等。
1.5 插入图片和表格可以通过“插入”菜单中的“图片”和“表格”选项插入相关内容，并进行适当的调整和编辑。
1.6 页面设置通过“页面布局”选项可以设置页面的大小、方向、边距等。
1.7 保存和导出在编辑完成后，点击“保存”按钮或使用快捷键Ctrl+S保存文档。
还可以通过“导出”选项将文档保存为其他格式，如PDF、HTML 等。
第二章：Excel电子表格软件Excel是一款强大的电子表格软件，用于处理数据和进行数据分析。
下面将介绍如何快速上手操作该软件。
2.1 启动Excel软件在计算机桌面或开始菜单中找到Excel图标，点击启动软件。
2.2 创建新工作簿在Excel界面中，点击“新建工作簿”按钮或使用快捷键Ctrl+N创建新工作簿。
2.3 数据输入和编辑在工作簿的工作表中，可以直接输入数据，并使用鼠标选中单元格进行编辑。
2.4 公式输入和计算通过在单元格输入等号（=）开始，可以输入各种计算公式，并得出相应的计算结果。
2.5 数据格式化可以对单元格中的数据进行格式设置，如数字格式、日期格式、百分比格式等。
2.6 数据筛选和排序通过筛选和排序功能，可以对数据进行条件筛选和排序操作，便于数据分析和查找。
2.7 图表制作通过“插入”菜单中的“图表”选项，可以选择不同类型的图表，并将数据快速转化为图形展示。
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第4章 Excel2003 表处理软件
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• （2）工作表
• 屏幕上出现的由网格构成的表格称工作表（又称电子表格）， Excel2003的一切操作如输入数据、存储数据、处理数据和显 示数据等都是在工作表上进行的。 • 工作表由一系列单元格组成。列标用英文字母标注，从A列一 直到IV列（A－Z、AA－AZ、BA－BZ、．．．IA－IV，共256 列）。行号以数字标注，从1一直到65536。 • 每个工作表都有一个工作表标签作为标识该工作表的名字。默 认的工作表标签名为sheet1,sheet2,sheet3,．．．并显示在 工作簿窗口的左下角。 • 单击某工作表标签名可以激活它成为当前工作表，当前工作表 的工作表标签名背景为白色。
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第4章 Excel2003 表处理软件
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二、修改、插入和删除操作
１．修改数据 选定要修改的单元格，然后重新输入新的数据即可。若数据较长且只需 改一部分内容，可先进入编辑状态（先选定单元格，再单击编辑栏、或 双击单元格），然后移动光标进行修改，完成后确认输入。 ２．插入 （1）插入行（列） 当前行（列）的上（左）面插入。插入多行（列）只要选多行（列）。 方法一：单击行（列）中任一单元格、选择‚插入‛菜单中的‚行‛ （‚列‛）。 方法二：右键单击左边的行标选中一行，然后从打开的菜单中选择‚插 入‛命令。 （2）插入单元格 选中一个或多个单元格，选择‚插入‛菜单 的单元格命令（或右键单击单元格，从打 开的菜单中选择‚插入‛命令），打开‚插 入‛对话框，如右图所示。
• （5）格式：主要包括单元格、行、列、工作表显示格式设臵命令； • （6）工具：主要包括一些实用的工具命令，如保护、拼写检查等； • （7）数据：主要包括数据排序、筛选、分类汇总、合并计算等命令； • （8）窗口：主要包括多窗口的排列显示和窗口切换命令；
• （9）帮助：主要包括系统帮助和帮助查询命令。
第4章 表处理软件Excel2003
本章概述 本章的学习目标 主要内容
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第4章 Excel2003 表处理软件
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本章概述
结合大量实例介绍表处理软件Excel的常用 操作：包括工作表的基本编辑和格式化操 作、公式和函数的使用、图表的使用、以 及排序、筛选和分类汇总等数据管理操作
本章将全面讲解Excel2003软件的基本操作 和使用方法。
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第4章 Excel2003 表处理软件
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4.3 编辑工作表
3．选定不连续多个单元格 首先选取一个区域，再按下Ctrl键不放，继续选取其他区 域。 4．选定整行／整列 单击行标／列标即可。多行多列的选择和上面相同，但记 住是在行标／列标上操作。 5．选定整个表格
单击工作表左上角的‚全选框‛。
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二、在单元格中输入数据
１．输入数值 默认是右对齐。当数值长度超过单元格宽度时，在单元格中显示为科 学计数法如2.4E+12。还显示不下时以一串‚＃‛表示，但编辑区中 仍保持原来输入的内容。 ２．输入日期和时间 日期输入时以左斜杠（／）和连字符（－）作为分隔符；时间以冒号 （：）为分隔符。如输入１２小时制的时间，应加上AM或PM，如8:00 AM，字母和数字间须有一空格。在一单元格内可同时输入时期与时间， 但中间要有一空格。 ３．输入文字 默认左对齐；一个单元格最多可输入32000个字符。数字作字符时应 在前加上单引号‚’‛（英文状态下）。如：’09870。 注：输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后 把鼠标放到单元格右下角的方块（称填充柄）上，看鼠标变成一个黑 色的十字时就按下左键向下拖动
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Excel2003启动后的屏幕界面如下图所示
菜单控制图标 ‚常用‛工具栏 名称框 全选框 活动单元格 标题栏 菜单栏 列号 编辑栏
‚格式‛工具栏
行号
垂直滚动条 工作表窗口 当前工作表名 工作表名（标签）
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状态栏
第4章 Excel2003 表处理软件
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２．打开工作簿文件
选‚文件‛菜单，单击‚打开‛命令（或用常用工具栏中 对应按钮），就会弹出‚打开‛对话框如下图所示： 在‚查找范围‛中选定相应的文件夹，单击要打开的工作 簿文件，再单击‚打开‛按钮即可。
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第4章 Excel2003 表处理软件
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二、Excel2003的界面
►1．工作簿、工作表和单元格
启动Excel2003即进入Excel2003的工作空间，称为工作簿窗口， 在此你可以输入数据、文本，绘制图形，进行计算等。 • （1）工作簿 • 在Excel2003中，一个工作簿对应一个Excel文件。一个工作 簿好象一个帐本可以包含最多255个工作表。 • 刚启动Excel后系统自动创建默认的工作簿，名为book1（文 件扩展名为.xls），内含3张空白工作表（名为Sheet1、 Sheet2和Sheet3）。 • Excel2003中允许打开多个工作簿，可以象Word一样进行多窗 口操作。
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Excel2003入门 工作表的建立 编辑工作表 设置工作表的格式 使用公式和函数 图表的使用 窗口管理 数据管理 打印 本章小结
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4.2
工作表的建立
一、工作簿的新建、打开和保存 工作簿是保存工作表数据的文件（扩展名 为.xls）。工作表建立在工作簿之上，单元格存 在于工作表中。因此，要进行电子表格的生成和 处理，首先要创建和打开工作簿文件。具体操作 和Word类似。 １．创建工作簿文件 启动Excel后，会自动创建一个新的工作簿文件， 名为Book1，该工作簿中的第一张工作表显示在屏 幕上。若要创建另一工作簿可以在‚文件‛菜单 中选‚新建‛命令（或用常用工具栏中对应按 钮）。
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３．保存工作簿文件
单击工具栏中的‚保存‛按钮或‚文件‛菜单中的‚保存‛命令可以 实现保存操作。 在‚文件‛菜单中还有一‚另存为‛选项。要把当前工作做一备份， 或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这 时就要用到‚另存为‛选项了。打开‚文件‛菜单，单击‚另存为‛ 命令，弹出‚另存为‛对话框如下图所示：
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主要内容
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10
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►３．工具栏
• 工具栏由若干图形化的按钮组成，每个按钮对应一种常用命令， 单击图标按钮即可执行相应的命令。 • Excel中总共预定义了２２个工具栏，缺省情况下屏幕上显示常 用工具栏和格式工具栏。 • 要知道工具栏的名称，只要把鼠标移到按钮上，片刻后即可自动 显示其功能名称。
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主要内容
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10
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本章的学习目标
理解电子表格的概念，熟悉Excel2003环境 理解工作簿、工作表和单元格的概念，掌握 Excel工作表的基本操作 理解绝对地址和相对地址的概念，掌握公式和常 用函数的使用 理解数据清单的概念，掌握记录单的使用，掌握 记录的排序、筛选、分类汇总和数据透视表操作 掌握图表的创建和格式的设置
水平滚动条
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►2．退出Excel2003
退出Excel2003有以下四种方法可选： （1）单击窗口右上角的关闭按钮； （2）双击窗口左上角的窗口控制图标； （3）按组合键：Alt+F4； （4）单击主菜单项‚文件‛，然后在‚文件‛子菜单中单击 ‚退出（X）‛。 在Excel中已经输入过新的数据，则在退出之前系统将弹出一 个提示框，询问你是否要保存数据，如下图所示。你可以根据 需要，单击‚是‛或‚否‛或‚取消‛。
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4.3
编辑工作表
一、选定操作区域 1．选定单个单元格：单击该单元格即可。 2．选定连续多个单元格（即一个区域） 用左上角单元格和右下角单元格名称来表示，中间用冒号 （：）分割，如A1:C4表示由A1作为左上角，C4作为右下 角的１２个单元格。选取方法是： 方法一：先选取该区域左上角单元格，再按住鼠标往右下 角拖动，直至该区域右下角单元格，最后放开鼠标。被选 取的区域，以反向显示（黑底白字），但活动单元格仍为 白底色。 方法二：先选取区域左上角单元格，然后按下Shift键不 要放开，再选中右下角单元格，最后放开Shift键。
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►2．菜单栏
菜单栏默认情况下包括９个菜单，它们的主要功能如下： • （1）文件：主要包括工作簿的新建、打开、保存、打印等命令； • （2）编辑：主要包括复制、粘贴、清除，查找，替换等常用编辑命令； • （3）视图：主要包括有关页面和屏幕显示以及工具栏设臵等命令；