工程建设设计图样及技术文件编号方法
图纸编码及管理制度
图纸编码及管理制度第一章总则第一条为了规范图纸编码及管理工作，提高工程施工效率，保证工程质量，制订本制度。
第二条本制度适用于所有涉及图纸编码及管理的工程项目，适用范围包括设计、施工、监理等各个环节。
第三条图纸编码及管理应遵循合理性、规范性、实用性和完备性的原则，确保图纸信息的准确性和一致性。
第四条各项目部门应根据工程实际情况，结合本制度制定相应的操作规程，并严格执行。
第五条图纸编码及管理工作应由专人负责，确保图纸的准确性和保密性。
第二章图纸编码第六条图纸编码是根据工程项目的实际需求对图纸进行编号管理的过程。
第七条图纸编码应遵循“工程代号+年份+编码”的原则，确保图纸编码的唯一性和规范性。
第八条图纸编码的规则包括以下几个方面：（一）工程代号：由工程项目的类型、地点、项目名称等信息组成，用于区分不同的工程项目。
（二）年份：表示图纸编码的年份，以便对图纸进行分类和管理。
（三）编码：根据工程建设的不同阶段、不同专业等信息对图纸进行分类编号。
第九条图纸编码应在图纸制作阶段确定，由专人负责统一管理，确保图纸编码的正确性和有效性。
第十条图纸编码应根据项目的实际情况进行调整，确保图纸信息的及时更新和管理。
第三章图纸管理第十一条图纸管理是指对图纸进行收集、整理、存档、传递等管理活动的过程。
第十二条图纸管理应遵循“一图一档、分类存档、保密存储、定期更新”的原则，确保图纸信息的安全性和可靠性。
第十三条各项目部门应制定相应的图纸管理规程，明确图纸管理人员的职责和权限，实行专人管理。
第十四条图纸管理包括以下几个方面：（一）图纸收集：在图纸制作阶段对图纸进行收集整理，并按照编码进行分类存放。
（二）图纸传递：确保图纸信息的传递顺畅，及时传达给相关部门或人员。
（三）图纸存档：对图纸进行规范存放，确保图纸信息的安全性和完整性。
（四）图纸更新：定期对图纸进行检查和更新，确保图纸信息的及时更新和管理。
第十五条图纸管理应定期开展检查和评估工作，确保图纸管理工作的有效性和规范性。
技术文件及设计图样管理规定
1）对校对的图样和技术文件提出修改意见；
2）对校对的图样和技术文件承担与设计人员相同的责任。
校对的工作内容，基本上包括设计工作的全部内容
6.3.1.3工艺人员职责和工艺会签要求
1）对产品结构的工艺性，加工的合理性负责；
2）对工艺过程的经济性及工艺先进性负责；
3）对工艺规程保证达到设计要求负责。
6.3.1各级人员职责
6.3.1.1绘图（或设计）人员职责
1）依据设计任务书及产品开发相关要求进行三维图或二维图设计，对图纸的正确性、完整性负责；
2）对产品做到的标准化要求负责；
3）对于已经出正式技术文件的零部件和已经进行验收确认的模具或其它会对批量生产造成影响的更改必须执行更改流程，相应流程见RQ-QP-009。
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4.6非受控文件：使用部门（或人员）不直接用于指导工作或生产，只是用于参考的技术文件或者是因某种原因，提供给政府部门、顾客等单位（或人员）的技术文件。
4.7外来图样：我公司采购的直接外购件的图样，是由生产厂家提供的供我公司设计和检验接口尺寸的图样。
4.8直接外购件：按照产品型号，可直接在市场上能够采购的零部件。直接外购件必须是专业厂家生产的、性能稳定的产品。
6.3.1.4审核人员职责和审核内容
1）对产品总体布局的合理性和对总图、部件装配的合理性和正确性负责；
2）对产品各部分的连接、配合关系、主要尺寸和技术要求的合理性负责；
3）对产品新结构、新材料、新技术应用负责；
4）对直接影响产品性能、精度、安全等主要零部件的合理性负责。
6.3.1.5标准化人员职责和标准化审查内容
4.2工艺文件：指导生产过程的操作类文件，如作业指导书、作业规范、流程卡、工艺通知单、工艺更改通知单等以及其它与外部门技术协调或质量要求相关的文件等。
工程设计文件编号办法
山东省化工规划设计院标准工程设计文件编号办法现行版本：D 修改码：0 SCPDI-QHSE-216-20091 目的和适用范围1.1 目的为了统一工程项目文件（含图纸、表格等）编号的办法，防止编号重复和混乱。
1.2 适用范围本办法适用于本院各专业的工程项目文件（含图纸、表格等）的编号。
2 职责2.1 工程项目文件编号的办法由科技发展部归口管理。
2.2 工程项目的项目代号由市场开发部统一规定，并下达有关部门。
2.3 总承包项目的工程文件编号由项目经理管理。
2.4 单独设计项目的工程文件编号由设计经理管理。
3 作业内容3.1 除设备专业设计图纸编号执行3.2条规定之外，均按下列形式进行编号：S3.1.1 第一段：项目代号“S”表示“山东省化工规划设计院”。
第一个“□”为“年度代码”，以公元年号的后两位数表示。
第二个“□”为本年度“项目顺序代码”，以两位数表示，如：“01，02……98、99”，不同设计阶段的项目分别排序，其中总承包项目从“81”开始编起。
第三个“□”为“设计阶段类别代码”，以汉语拼音字母表示（固定码），规定如下：X ─项目建议书Y ─可行性研究报告F ─方案设计K ─初步设计或基础设计G ─施工图设计或详细设计M ─民用建筑设计L ─零星项目设计D ─单体设备设计J ─竣工图设计T ─通用设计H ─环境影响评价报告B ─报价文件Z ─总承包项目C ─采购项目S ─施工管理项目3.1.2 第二段：卷册号／图纸种类号a) 项目建议书、可行性研究报告、初步设计等前期工作项目，用两位数表示设计文件的卷册号，如：01，02，03，……。
b) 施工图设计／详细设计、承包、采购等项目，用七位数表示。
①第一、二、三位为“工区代码”。
由项目经理／设计经理在开工报告中根据项目特点做出具体规定，以方便管理且不引起混乱为原则。
例如：第一位可作为“装置代码”，全厂或总体性的图纸用“0”表示，各装置以“1、2、3、……”表示，如果项目只有一个装置则该代码用“0”表示。
《建筑工程设计文件编制深度规定(2016版)》--初步设计部分
建筑工程设计文件编制深度规定(初步设计部分)2016年11月3 初步设计3.1 一般要求3.1.1初步设计文件。
1 设计说明书，包括设计总说明、各专业设计说明。
对于涉及建筑节能、环保、绿色建筑、人防、装配式建筑等，其设计说明应有相应的专项内容；2 有关专业的设计图纸；3 主要设备或材料表；4工程概算书；5有关专业计算书（计算书不属于必须交付的设计文件，但应按本规定相关条款的要求编制）。
3.1.2初步设计文件的编排顺序。
1 封面：写明项目名称、编制单位、编制年月；2 扉页：写明编制单位法定代表人、技术总负责人、项目总负责人和各专业负责人的姓名，并经上述人员签署或授权盖章；3 设计文件目录；4 设计说明书；5 设计图纸（可单独成册）；6 概算书（应单独成册）。
3.2 设计总说明3.2.1 工程设计依据。
1政府有关主管部门的批文，如该项目的可行性研究报告、工程立项报告、方案设计文件等审批文件的文号和名称；2设计所执行的主要法规和所采用的主要标准（包括标准的名称、编号、年号和版本号）；3 工程所在地区的气象、地理条件、建设场地的工程地质条件；4 公用设施和交通运输条件；5 规划、用地、环保、卫生、绿化、消防、人防、抗震等要求和依据资料；6 建设单位提供的有关使用要求或生产工艺等资料。
3.2.2 工程建设的规模和设计范围。
1工程的设计规模及项目组成；2 分期建设的情况；3承担的设计范围与分工。
3.2.3总指标。
1 总用地面积、总建筑面积和反映建筑功能规模的技术指标；2 其他有关的技术经济指标。
3.2.4设计要点综述。
1简述各专业的设计特点和系统组成；1采用新技术、新材料、新设备和新结构的情况。
2当项目按装配式建筑要求建设时，简述采用的装配式建筑技术要点。
3.2.5 提请在设计审批时需解决或确定的主要问题。
1 有关城市规划、红线、拆迁和水、电、蒸汽或高温水、燃料及充电桩等供应的协作问题；2总建筑面积、总概算（投资）存在的问题；3设计选用标准方面的问题；4主要设计基础资料和施工条件落实情况等影响设计进度的因素；5 明确需要进行专项研究的内容。
图样及技术文件编号规范
图样及技术文件编号管理规范1.目的规范产品图样和技术文件，包括图样和技术文件编号的要求，以便产品/项目的规范化管理。
2.适用范围适用于产品图样和技术文件的编号。
3.职责3.1 总工办负责产品/项目代号的统一规定，监督本规范的实施。
3.2 技术负责人、设计工程师负责按本规范的要求实施。
3.3 标准化工程师负责按本规范的要求进行标准化审查。
4.工作要求4.1 基本要求4.1.1 图样和技术文件编号采用下列字符：a）0～9阿拉伯数字；b）A～Z拉丁字母（O、I除外）；c）. 小圆点，- 短横线。
4.1.2 每份图样和技术文件均应有独立的代号及相应的版本号。
4.1.3 每份图样和技术文件均应有相应的名称。
4.1.4 同一产品、部件的图样用数张图纸绘制时，各张图样标注同一代号。
4.2 代号组成WL-002.E.1.1.1-1 ST4.3 编号方法电控设备图样及技术文件采用隶属编号法，编号由企业代号（WL-武汉连海、DL-道勒菲）、项目（或产品）代号、文件类别(E-电气、H-液压、M-机械)、一级部件序号、二级部件序号、三级部件序号、零件序号及尾注号组成，根据产品的复杂程度可选则包含不同的部件级别，尾注号表示隶属于部件或零件的图样、技术文件、表格。
4.3.1 产品代号由总工办下达任务单时确定，部件序号由二位阿拉伯数字组成，零件号由二位阿拉伯数字组成，尾注号见附录A。
4.3.2图样的阶段号以大写字母P、S、A、B区别，分别表示设计的预研阶段、样机阶段、产品化阶段、正式生产阶段。
图样的版本号位于阶段号后，以两位表示，第一位以大写英文字母顺序表示整套图纸的版本，第二位以阿拉伯数字表示本套图纸某一版本内的单页图纸更换版本。
示例：SA0表示本页图纸为样机阶段第一版图纸；SB1表示本页图纸为样机阶段第二版图纸的第一次更改。
4.3.3 示例：WL-002.M.1.2.3-1(武汉连海公司，002项目的第1号一级部件的第2号二级部件的第3号三级部件的第1号零件机械图纸)；WL-020.1 SA（武汉连海公司，020项目的第1号一级部件的总体设计方案）4.4 设计图纸见图样模板；设计文件见相关文件模板。
产品图样、技术文件及工艺文件编号规定
产品图样、技术文件及工艺文件编号规定产品图样、技术文件及工艺文件编号规定1 范围本部分规定了我公司开关电器设备产品的产品图样中的零部件标准名称、定义及其编号方法，同时规定了开关电器设备产品及其零部件在企业PDM管理系统中的编码原则。
本部分适用于开关电器设备产品的所有图样及相关技术文件的名称、编号的制定，以及适用于产品和零部件物料在PDM系统中的编码。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
3 开关电器设备图样和技术文件编号规则3.1图样编号有12位，形式如下：（其中“XDB”为企业代号）□XDB.□□□.□□□顺序号特征号类别号3.1.1类别号：表示图样类别，由一位数组成，具体如下：0类：主要用于技术文件。
2类：主要用于断路器、隔离开关、接地开关、负荷开关、特殊手车的总装图样。
3类：主要用于开关柜的总装图样，2类规定的总装图样代号可以出现在本类的总装图样中。
5类：主要用于2、3类规定的总装的部件图样。
8类：主要用于2、3、5类规定的零件图样。
3.1.2特征号：表示零部件用于具体位置的特征代号，由三位数组成。
具体对应关系见表1。
3.1.3顺序号：用以确定在该特征代号范围内的具体编号顺序，从三位数000开始，到三位数999结束。
3.2设计文件编号规则设计文件的编号采用在相应的产品总装图编号后加尾注号组成。
a.文件目录在产品总装图编码后加“WM”组成。
b.明细表在产品总装图编码后加“MX”组成。
3.3工艺文件编号规则工艺文件的编号采用在相应的产品图样编号后加尾注号组成。
a.工艺过程卡在产品图样编码后加“GK”组成。
b.关键工序装配工艺卡在产品总装图样编码后加“GJK”组成。
c.检验卡在产品图样编码后加“JK”组成。
表1 电器设备图样名称定义及其特征分类号表1(续一) 电器设备图样名称定义及其特征分类号表1(续二) 电器设备图样名称定义及其特征分类号表1(续三) 电器设备图样名称定义及其特征分类号表1(续四) 电器设备图样名称定义及其特征分类号表1(续五) 电器设备图样名称定义及其特征分类号表1(续六) 电器设备图样名称定义及其特征分类号表1(续七) 电器设备图样名称定义及其特征分类号表1(续八) 电器设备图样名称定义及其特征分类号表1(续九) 电器设备图样名称定义及其特征分类号表1(续十) 电器设备图样名称定义及其特征分类号4.开关电器设备非标产品设计图样和技术文件编号规则4.1图样编号规则图样编号由13位十进制数字和英文字母分3段构成，形式如下：（其中“XDB”为企业代号）□XDB.□□□.□□□ G非标标记顺序号特征号类别号4.1.1类别号：表示图样类别，由一位数组成，具体如下：0类：主要用于技术文件。
建筑工程标号
建筑工程标号
在建筑工程中，标号是一种重要的编号方法，用于标识和管理不同的构件、材料或工作任务。
标号的主要作用是使得工程管理更加清晰和有序，便于各个参与方进行沟通和协调。
标号通常由数字、字母或符号组成，具体的格式和规则可以根据项目的具体要求而定。
在一个工程项目中，不同部分的标号应该是唯一的，避免重复或混淆。
以某个建筑工程项目为例，以下是一些常见的标号及其对应的含义：
1. A101：建筑平面布置图纸
2. S201：结构平面布置图纸
3. M301：机械设备安装图纸
4. E401：电气布线图纸
5. P501：给排水管道布置图纸
6. C601：施工人员工作要求
标号的使用可以使得工程文件和图纸更加有序和易于查找。
此外，标号还可以结合工程进度计划和施工计划，将各个工作任务和构件进行标识，便于施工人员按照顺序进行施工，提高工程效率。
需要注意的是，在使用标号时，应该遵循一定的规则和约定，避免产生混淆或误解。
同时，在变更或修订工程图纸或计划时，也需要及时更新标号，使得整个工程的信息始终保持准确和一
致。
综上所述，建筑工程标号在项目管理中扮演着重要的角色，通过标识和管理不同的构件和工作任务，使得工程管理更加清晰和有序。
在实际应用中，我们应该遵守一定的规则和约定，确保标号的准确性和唯一性。
产品图样和技术文件编号
Q/HEUXX产品执行标准Q/HEU J001-2023 产品图样和技术文件编号2023-05-15发布 2023-06-15实施XX大学发布1范围本标准规定了本校产品图样和技术文件编号方法。
本标准适用于本校受控产品研制和开发的图样和技术文件的编号，其它研制开发项目的技术文件也可参照执行。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
CB/T 13-2007船舶产品通用图样和技术文件编号CB/T 14-2011船舶产品专用图样和技术文件编号3通用产品图样和技术文件编号3.1产品图样编号基本组成3.1.1通用产品图样编号由以下四部分组成：a.产品分类号；b.设计单位代号；c.设计顺序号；d.图样序号。
3.1.2编号结构形式如下：种类代号图样代号设计代号设计单位代号分类号3.2 产品图样编号基本规定3.2.1 分类号通用产品分类号应根据CB/T 13表4规定：a.导航设备——657；b.减摇鳍设备——217；c.动力定位设备——621；d.消声器——9474。
其它产品代号应根据上述原则制订，并报质管办备案。
3.2.2 设计单位代号设计单位代号由学校代号和研究所代号组成：a.导航技术与设备研究所——HEUDH；b.船舶减摇与控制技术研究所——HEUJY；c.海洋装置与控制技术设备研究所——HEUBS；d.惯性导航与测控技术研究所——HEUGD；e.动力装置工程技术研究所——HEUPT；f.动力装置与电控技术研究所——HEUDK；g.净化与分离技术研究所——HEUJF；h.涡轮机技术研究所——HEUWJ；i.能源工程技术研究所——HEUNY。
其它研究所设计单位代号应根据上述原则制订，并报科研院质量管理处备案。
3.2.3 设计代号通用产品设计代号包括设计顺序号和设计阶段代号，设计顺序号为各部门设计该类产品的顺序号，以自然数表示。
施工组织设计编号标准
施工组织设计编号标准
标题：施工组织设计编号标准
引言概述：施工组织设计是建筑工程施工过程中的重要环节，其编号标准对于
施工过程的顺利进行和管理具有重要意义。
本文将从施工组织设计编号标准的制定、应用、管理、更新和优化等方面进行详细阐述。
一、施工组织设计编号标准的制定
1.1 制定背景：施工组织设计编号标准的重要性
1.2 制定原则：遵循国家相关法律法规和规范要求
1.3 制定流程：明确责任部门、流程和时间节点
二、施工组织设计编号标准的应用
2.1 编号规则：统一规范的编号体系
2.2 编号要求：包括项目信息、阶段信息等
2.3 编号管理：建立完善的编号管理制度和流程
三、施工组织设计编号标准的管理
3.1 管理责任：明确各级管理人员的责任
3.2 管理流程：建立规范的管理流程和操作规范
3.3 管理工具：使用信息化管理工具提高管理效率
四、施工组织设计编号标准的更新
4.1 更新原因：根据施工实际情况和需求进行更新
4.2 更新周期：制定更新周期和流程
4.3 更新方法：确保更新过程规范、及时和有效
五、施工组织设计编号标准的优化
5.1 优化目标：提高编号标准的适用性和效率
5.2 优化措施：根据实际需求进行调整和改进
5.3 优化效果：持续监测和评估优化效果，不断改进和提升
结论：施工组织设计编号标准的制定、应用、管理、更新和优化是建筑工程施工过程中不可或缺的重要环节，只有建立规范的编号标准体系，才能有效提高施工管理效率和质量，促进工程的顺利进行。
图样及技术文件的管理规定
图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。
2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。
3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。
3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。
3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。
3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。
技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。
4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。
4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。
4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。
其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。
产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。
4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
图样与技术文件编号作业指导书
昆山爱贝阀业有限公司图样与技术文件编号作业指导书文件编号：Q/KV-WD-03编制：日期：审核：日期：批准：日期：颁布日期：2012.10.15 实施日期：2012.10.30ABV 图样与技术文件编号作业指导书 Q/KV-WD-03 REV A1主题内容与适用范围本标准规定了我公司图样与技术文件编号的基本要求及编号方法。
本标准适用于我公司图样及技术文件的编号管理。
2基本要求2.1 每个产品、部件、零件的图样及技术文件均应有独立的编号。
2.2 当同一文件时，每页者应填写同一编号。
2.3 采用表格图时，表中由数组成每种规格的产品、部件、零件都应标出独立的代号。
2.4 借用件的编号应采用被借用件的图样代号。
3编号方法3.1 设计文件的编号方法3.1.1 图样的编号由产品代号、部件序号、零件或分部件序号、零件序号及改进尾注号组成。
见例1：例3.1.1.1 产品代号由字母和数字组成，其编号方法应符合《产品型号和零部件号编号方法》。
3.1.1.2 部件的序号应在某所属（产品或上一级部件）的范围内编号。
3.1.1.3 零件的序号应在某所属（产品或部件）的范围内编号。
3.1.1.4 改进尾注号以大写字母表示，改进顺序按字母排列顺序进行。
3.1.2 产品设计规范及材料规范产品设计规范及材料规范的编号方法按我公司质量管理体系三层文件的编号执行。
3.1.3 合格证产品合格证不予编号3.1.4 其它设计文件3.1.4.1 其它设计文件的编号由产品代号、部件序号、零件或分部件序号、零件序号、改进尾注号及设计文件尾注号组成，见例2：例合格证尾注号改进尾注号零件序号产品代号3.1.4.2 设计文件尾注号采用大写字母表示。
3.1.4.3 设计文件尾注前用“一”间隔。
3.1.4.4 设计文件尾注号按表1执行。
ABV 图样与技术文件编号作业指导书 Q/KV-WD-03 REV A通用工艺规程的编号方法按我公司质量管理体系三层文件的编号执行。
GJB产品图样和技术文件管理办法
江苏力福特随车起重机股份有限公司QQMS-A版作业文件 QG/LIFT F01-2008产品图样和技术文件管理办法发放编号：受控状态：修改状态：编制：审核：批准：生效日期：年月日产品图样和技术文件管理办法1 目的明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容，对（电子版）技术图样与文件,进行有效的控制,。
2 适用范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3 职责产品图样及技术文件由专职人员进行管理。
4.产品及技术文件编制和管理4.1 术语和定义a.车辆类别代号表明车辆所属分类的代号。
b.主参数代号表明车辆主要特性的代号。
c.产品序号表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。
4.2整车产品型号的构成整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。
a.随车起重运输车随车起重运输车型号标记如下：FT 5 ××× J SQ ××企业自定代号：（表示起重机最大额定起升质量）；用途特征号：（表示随车起重运输车）；结构特征代号：（表示起重举升车）；产品序号：（原车型为0；其余为 1、2、3…）；主参数：（表示车的总质量）；车辆类别代号：（表示专用车）；企业名称代号：（表示公司）。
标记示例：LIFT5261JSQ10 表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量为10吨的随车起重运输车，产品序号为1。
b.液压起重机型号的构成液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。
液压起重机产品型号标记如下：S Q 3 Z A 2 (T) J 2副臂伸缩的节数（用数字表示1、2、3…）；折叠副臂（用字母“J”表示）；特殊行业专用起重机（用字母T表示）；液压伸缩臂的节数（用数字表示1、2、3…）；设计顺序（用字母表示：A、B、C…）；臂的结构形式（“S”表示伸缩臂，“Z”表示折叠臂；“F”表示折叠臂）；最大起重量（用数字表示单位：吨；非随车起重机表示最大工作幅度及起重量）；用途特征号（SQ表示随车起重机；GKD表示港口起重机；CD表示船舶起重机；）。
建筑工程档案分类编号规范
建筑工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
GB／T50328-2001建设工程文件归档整理规范
联合发布UDC中华人民共和国国家标准P GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范Code for construction project documentfiling and arrangement20020110 发布 20020501 实施中华人民共和国建设部国家质量监督检验检疫总局中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T 503282001主编部门:中华人民共和国建设部批准部门:中华人民共和国建设部施行日期:2002年5月1日2002 北京关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知建标[2002]8号根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订计划的通知(建标[2001]87号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规范经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T503282001自2002年5月1日起施行本规范由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行中华人民共和国建设部2002年1月10日前 言本规范是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定修订计划的通知(建标[2001]87号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的在编制过程中规范编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民共和国国家标准GB/T118222000科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿本规范主要规定的内容有:工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收与移交本规范将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在工程建设标准化杂志上为了提高本规范质量请各单位在执行本规范的过程中注意总结经验积累资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:北京三里河路9号邮编:100835)以供今后修订时参考本规范主编单位:建设部城建档案工作办公室本规范参编单位:北京市城建档案馆南京市城建档案馆重庆市城建档案馆广州市城建档案馆本规范主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红目 次1 总 则.........................................................................................6 2 术 语.........................................................................................7 3 基 本 规 定..................................................................................9 4 工程文件的归档范围及质量要求.. (10)4.1 工程文件的归档范围...............................................................10 4.2 归档文件的质量要求...............................................................10 5 工 程 文 件 的 立 卷. (12)5.1 立卷的原则和方法...................................................................12 5.2 卷内文件的排列.......................................................................12 5.3 案卷的编目..............................................................................12 5.4 案 卷 装 订............................................................................14 5.5卷盒卷夹案卷脊背 (14)6 工程文件的归档...........................................................................15 7 工程档案的验收与移交................................................................16 附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表...................................17 附录B 卷内目录式样......................................................................33 附录C 卷内备考表式样..................................................................34 附录D 案卷封面式样......................................................................35 附录E 案卷脊背式样......................................................................36 本规范用词说明.. (37)1 总 则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作统一建设工程档案的验收标准建立完整准确的工程档案制定本规范1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收专业工程按有关规定执行1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外尚应执行现行有关标准的规定2 术 语2.0.1 建设工程项目 (construction project)经批准按照一个总体设计进行施工经济上实行统一核算行政上具有独立组织形式实行统一管理的工程基本建设单位它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成2.0.2 单位工程 (single project)具有独立的设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程项目的组成部分2.0.3 分部工程 (subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程2.0.4 建设工程文件 (construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录包括工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图和竣工验收文件也可简称为工程文件2.0.5 工程准备阶段文件 (seedtime document of aconstruction project)工程开工以前在立项审批征地勘察设计招投标等工程准备阶段形成的文件2.0.6 监理文件 (project management document)监理单位在工程设计施工等监理过程中形成的文件2.0.7 施工文件 (constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件2.0.8 竣工图 (as-bui1d drawing)工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图样2.0.9 竣工验收文件 (handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件2.0.10 建设工程档案 (project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字图表声像等各种形式的历史记录也可简称工程档案2.0.11 案卷 (file)由互有联系的若干文件组成的档案保管单位2.0.12 立卷 (filing)按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷2.0.13 归档 (putting into record)文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理立卷后按规定移交档案管理机构3 基 本 规 定3.0.1建设勘察设计施工监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷验收移交工作中建设单位应履行下列职责:1 在工程招标及与勘察设计施工监理等单位签订协议合同时应对工程文件的套数费用质量移交时间等提出明确要求2收集和整理工程准备阶段竣工验收阶段形成的文件并应进行立卷归档3负责组织监督和检查勘察设计施工监理等单位的工程文件的形成积累和立卷归档工作也可委托监理单位监督检查工程文件的形成积累和立卷归档工作4收集和汇总勘察设计施工监理等单位立卷归档的工程档案5 在组织工程竣工验收前应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收未取得工程档案验收认可文件不得组织工程竣工验收6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程工程竣工验收后3个月内向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交3.0.3勘察设计施工监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交3.0.4建设工程项目实行总承包的总包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案并应及时向建设单位移交各分包单位应将本单位形成的工程文件整理立卷后及时移交总包单位建设工程项目由几个单位承包的各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件并应及时向建设单位移交3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督检查指导在工程竣工验收前应对工程档案进行预验收验收合格后须出具工程档案认可文件4 工程文件的归档范围及质量要求4.1 工程文件的归档范围4.1.1对与工程建设有关的重要活动记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全整理立卷后归档4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求4.2 归档文件的质量要求4.2.1归档的工程文件应为原件4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计施工监理等方面的技术规范标准和规程4.2.3工程文件的内容必须真实准确与工程实际相符合4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料如:红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等4.2.5工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm 210mm)图纸宜采用国家标准图幅4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大耐久性强的纸张图纸一般采用蓝晒图竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章1 竣工图章的基本内容应包括:竣工图字样施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位现场监理总监2 竣工图章示例如下(图4.2.8):3 竣工图章尺寸为:50mm80mm4竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处4.2.9利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据凡施工图结构工艺平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图4.2.10不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.389)统一折叠成A4幅面(297mm210mm)图标栏露在外面5 工 程 文 件 的 立 卷5.1 立卷的原则和方法5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律保持卷内文件的有机联系便于档案的保管和利用5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时工程文件应按单位工程组卷5.1.3 立卷可采用如下方法:1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件5部分2工程准备阶段文件可按建设程序专业形成单位等组卷3监理文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷 4施工文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷5竣工图可按单位工程专业等组卷6竣工验收文件按单位工程专业等组卷5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:1案卷不宜过厚一般不超过40mm2案卷内不应有重份文件不同载体的文件一般应分别组卷5.2 卷内文件的排列5.2.1文字材料按事项专业顺序排列同一事项的请示与批复同一文件的印本与定稿主件与附件不能分开并按批复在前请示在后印本在前定稿在后主件在前附件在后的顺序排列5.2.2图纸按专业排列同专业图纸按图号顺序排列5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷文字材料排前图纸排后5.3 案卷的编目5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:1卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编号页号从1开始2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录不必重新编写页码4案卷封面卷内目录卷内备考表不编写页号5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求2 序号:以一份文件为单位用阿拉伯数字从1依次标注3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时选择两个主要责任者其余用等代替4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号5 文件题名:填写文件标题的全称6 日期:填写文件形成的日期7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号最后一份文件填写起止页号8卷内目录排列在卷内文件首页之前5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数各类文件页数(照片张数)以及立卷单位对案卷情况的说明3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:1案卷封面印刷在卷盒卷夹的正表面也可采用内封面形式案卷封面的式样宜符合附录D的要求2 案卷封面的内容应包括:档号档案馆代号案卷题名编制单位起止日期密级保管期限共几卷第几卷3档号应由分类号项目号和案卷号组成档号由档案保管单位填写4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号由档案馆填写5案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称专业名称卷内文件的内容6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期8 保管期限分为永久长期短期三种期限各类文件的保管期限详见附录A永久是指工程档案需永久保存长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命短期是指工程档案保存20年以下同一案卷内有不同保管期限的文件该案卷保管期限应从长9密级分为绝密机密秘密三种同一案卷内有不同密级的文件应以高密级为本卷密级5.3.5卷内目录卷内备考表案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作幅面统一采用A4幅面5.4 案 卷 装 订5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式文字材料必须装订既有文字材料又有图纸的案卷应装订装订应采用线绳三孔左侧装订法要整齐牢固便于保管和利用5.4.2装订时必须剔除金属物5.5 卷盒卷夹案卷脊背5.5.1案卷装具一般采用卷盒卷夹两种形式1 卷盒的外表尺寸为310mm 220mm 厚度分别为20304050mm2 卷夹的外表尺寸为310mm 220mm厚度一般为2030mm3卷盒卷夹应采用无酸纸制作5.5.2 案卷脊背案卷脊背的内容包括档号案卷题名式样宜符合附录E6 工程文件的归档6.0.1 归档应符合下列规定:1归档文件必须完整准确系统能够反映工程建设活动的全过程文件材料归档范围详见附表A文件材料的质量符合4.2的要求2归档的文件必须经过分类整理并应组成符合要求的案卷6.0.2 归档时间应符合下列规定:1根据建设程序和工程特点归档可以分阶段分期进行也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行2 勘察设计单位应当在任务完成时施工监理单位应当在工程竣工验收前将各自形成的有关工程档案向建设单位归档6.0.3勘察设计施工单位在收齐工程文件并整理立卷后建设单位监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整准确系统情况和案卷质量进行审查审查合格后向建设单位移交6.0.4工程档案一般不少于两套一套由建设单位保管一套(原件)移交当地城建档案馆(室) 6.0.5勘察设计施工监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字盖章后方可交接6.0.6凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档7 工程档案的验收与移交7.0.1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程建设单位在组织工程竣工验收前应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件不得组织工程竣工验收7.0.2城建档案管理部门在进行工程档案预验收时应重点验收以下内容: 1工程档案齐全系统完整2工程档案的内容真实准确地反映工程建设活动和工程实际状况3工程档案已整理立卷立卷符合本规范的规定4 竣工图绘制方法图式及规格等符合专业技术要求图面整洁盖有竣工图章5 文件的形成来源符合实际要求单位或个人签章的文件其签章手续完备 6文件材质幅面书写绘图用墨托裱等符合要求7.0.3 列入城建档案馆(室)接收范围的工程建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案7.0.4停建缓建建设工程的档案暂由建设单位保管7.0.5对改建扩建和维修工程建设单位应当组织设计施工单位据实修改补充和完善原工程档案对改变的部位应当重新编制工程档案并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交7.0.6 建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时应办理移交手续填写移交目录双方签字盖章后交接附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆工程准备阶段文件一 立项文件 1 项目建议书永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久3 可行性研究报告及附件 永久4 可行性研究报告审批意见 永久5 关于立项有关的会议纪要领导讲话永久 6 专家建议文件永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期二 建设用地征地拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书 永久2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久3 拆迁安置意见协议方案等长期 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 三 勘察测绘设计文件1 工程地质勘察报告 永久永久 2 水文地质勘察报告自然条件地震调查永久 永久 3建设用地钉桩通知单(书)永久续附录A 表保存单位和保管期限序号 归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6 初步设计图纸和说明 长期 长期7 技术设计图纸和说明长期 长期 8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门(人防环保消防交通园林市政文物通讯保密河湖教育白蚁防治卫生等)批准文件或取得的有关协议 永久10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久长期 四 招投标文件1 勘察设计招投标文件 长期2 勘察设计承包合同 长期 长期3 施工招投标文件 长期4 施工承包合同 长期 长期5 工程监理招投标文件 长期6 监理委托合同 长期 长期 五 开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件永久2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久4 建设工程规划许可证及其附件 永久 5建设工程开工审查表永久续附录A 表保存单位和保管期限序号 归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆6 建设工程施工许可证 永久7 投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明 长期 8 工程质量监督手续长期六 财务文件1 工程投资估算材料 短期2 工程设计概算材料 短期3 施工图预算材料 短期4 施工预算 短期 七 建设施工监理机构及负责人1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期 3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 长期长期监 理 文 件1监理规划监理规划 长期 短期 监理实施细则 长期 短期监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 4进度控制工程开工复工审批表 长期 长期工程开工复工暂停令长期 长期 5质量控制不合格项目通知长期长期续附录A 表保存单位和保管期限序号归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆质量事故报告及处理意见 长期 长期6 造价控制预付款报审与支付 短期 月付款报审与支付 短期 设计变更洽商费用报审与签认长期 工程竣工决算审核意见书长期 7 分包资质分包单位资质材料 长期 供货单位资质材料 长期 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知有关进度控制的监理通知 长期 长期 有关质量控制的监理通知 长期 长期 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 永久 长期 费用索赔报告及审批 长期 长期 合同争议违约报告及处理意见永久 长期 合同变更材料 长期 长期 10 监理工作总结 专题总结 长期 短期 月报总结 长期 短期 工程竣工总结 长期 长期 质量评价意见报告 长期长期施 工 文 件一建筑安装工程续附录A 表保存单位和保管期限序号 归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆(一) 土建(建筑与结构)工程 1 施工技术准备文件 施工组织设计 长期 技术交底 长期 长期 图纸会审记录长期 长期 长期施工预算的编制和审查 短期 短期 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 控制网设置资料 长期 长期 工程定位测量资料 长期 长期 基槽开挖线测量资料 长期 长期 施工安全措施 短期 短期 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 桩基施工记录 永久 长期 试桩记录长期 长期 4 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 永久 长期 长期 设计变更记录 永久 长期 长期 工程洽商记录永久 长期 长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料试验汇总表长期续附录A 表保存单位和保管期限序号归 档 文 件建设 单位施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料出厂证明文件长期砂石砖水泥钢筋防水材料轻集料焊条沥青复试试验报告 长期 预制构件(钢混凝土)出厂合格证试验记录长期工程物质选样送审表 短期 进场物质批次汇总表 短期 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录土壤(素土灰土)干密度试验报告 长期 土壤(素土灰土)击实试验报告长期 砂浆配合比通知单长期 砂浆(试块)抗压强度试验报告 长期 混凝土配合比通知单长期 混凝土(试块)抗压强度试验报告 长期 混凝土抗渗试验报告 长期商品混凝土出厂合格证复试报告长期 钢筋接头(焊接)试验报告 长期防水工程试水检查记录 长期 楼地面屋面坡度检查记录长期 土壤砂浆混凝土钢筋连接混凝土抗渗试验报告汇总表 长期7 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 钢结构工程 长期 长期防水工程长期 长期续附录A 表保存单位和保管期限序号归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆高程控制长期 长期8 施工记录工程定位测量检查记录 永久 长期 预检工程检查记录 短期 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 冬施混凝土养护测温记录 短期 烟道垃圾道检查记录短期 沉降观测记录 长期 结构吊装记录 长期 现场施工预应力记录 长期 工程竣工测量 长期 长期 新型建筑材料 长期 长期施工新技术长期 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 10 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 基础主体工程验收记录永久 长期 长期 幕墙工程验收记录永久 长期 长期 分部(子分部)工程质量验收记录 永久 长期 长期 (二)电气给排水消防采暖通风空调燃气建筑智能化电梯工程1 一般施工记录 施工组织设计 长期 长期 技术交底 短期施工日志短期。
技术文件编号规则
杭州欧创医疗器械有限公司企业标准Q/OC01—2011技术文件的编号规则编制：日期：2011.11.18审核：日期：2011.11.20批准：日期：2011.11.252011—11—18 发布2011—11—25实施杭州欧创医疗器械有限公司发布前言为规范本企业技术文件的编号，特制订本企业标准。
本标准中，装配图中零部件序号的编排执行GB/T4458.2《机械制图装配图中零部件的序号及其编排方法》的规定。
本标准的编写遵循GB/T1.1—2003等《标准化工作导则》系列标准中有关标准编写的基本规定。
本标准由杭州欧创医疗器械有限公司技术部提出。
本标准起草单位：杭州欧创医疗器械有限公司技术部。
本标准主要起草人：总经理技术文件的编号规则1、范围本标准规定了本企业技术文件（包括产品图样和工艺文件、技术规范）的编号规则。
本标准适用于本企业技术文件的编号。
2、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T4458.2 机械制图装配图中零部件的序号及其编排方法3术语和定义3.1主体当一个器械具有2个或以上可随时更换的配件（可以是零件，也可以是部件）时，则在使用过程中不被更换的部分称为该器械的主体。
3.2附件当一个器械具有2个或以上可随时更换的配件（零件或部件）时，则在使用过程中可以被更换的这些配件称为该器械的附件。
4编号规则4.1编号的原则设计文件的编号应是唯一的，不可重复。
4.2产品图样（主体）的编号（即图号）的编制方法。
4.2.1图号由产品的编号与一个4位数字组成，中间用“—”隔开：X X X．X X X零件号级部件代号2级部件代号0—产品总成总成或1级部件代号1~9—1级部件代号[例1]XXX．XXX—0000表示该产品的总成[例2]XXX．XXX—1001表示该产品第1个1级部件中第1个零件。
产品图样和技术文件编号管理办法
产品图样和技术文件编号管理办法1. 目的1.1 为规范本公司产品设计管理，便于技术文件资料的标识、使用、表明技术文件和图样的不同类型和不同性质;1.2 编号管理方法被有效地运用。
2. 范围本公司所有的技术文件及图样，包括自行设计的产品图纸、零部件图纸、自行编写的技术条件、安装使用说明书、试制鉴定大纲、工艺文件，作业指导书等的编号.3. 参考资料JB/DQZ0133。
9-1985 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位分类编号法4。
编号方法4。
1 图样和文件组成的形式图样和文件的组成方式有两种：基本代号系统和补充代号系统。
4.1.1 基本代号系统：它由以下三部分组成，它适用于单一类型的产品或组成部分的图样或文件编号a.企业代号b。
特征代号c。
序号基本代号系统排列顺序如下：序号组类特征代号部级特征代号企业代号4.1.2 补充代号系统:它由基本代号系统加上类型序号组成,它适用于具有多个类型的产品或组成部分的图样或文件编号补充代号系统排列顺序如下X类型序号序号组类特征代号部级特征代号企业代号4。
2 编号组成形式的确定原则4。
2.1 企业代号本公司的企业代号为“YCD”.4.2。
2 特征代号特征代号由四个阿拉伯数字组成,自左至右顺次表示级、部、类、组.为了能更明显地区分对象的级别，规定将级的代号与企业代号写在一起（产品及其组成部分以及技术文件的分级详见表1）.部、类、组的代号写在企业代号之右。
4.2。
3 序号序号采用四位阿拉伯数字,用以确定在该特征代号范围内的具体编号顺序,称登记序号.4。
2。
4 类型序号对于某一产品或组成部分（组件、部件、零件）在确定其特征代号后，因又不是单一的类型（品种、规格），而是多个类型，在对图样或文件进行编号时，应采用补充代号系统形式，类型序号应按类型数量的多少而定，从阿拉伯数字“1”开始,按数字的连续、递增顺序编定。
4.2。
5 编号时,应在企业代号、特征代号、序号、类型序号间用小圆点“．”隔开（小圆点点在右下角）。
GJB产品图样和技术文件管理办法
江苏力福特随车起重机股份有限公司Q QMS-A版作业文件QG/LIFT F01-2008产品图样和技术文件管理办法发放编号：受控状态：修改状态：编制：审核：批准：生效日期：年月日产品图样和技术文件管理办法1 目的明确技术图样与文件的编制、签署、更改及标准化等内容，对（电子版）技术图样与文件,进行有效的控制,。
2 适用范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3 职责产品图样及技术文件由专职人员进行管理。
4.产品及技术文件编制和管理4.1 术语和定义a.车辆类别代号表明车辆所属分类的代号。
b.主参数代号表明车辆主要特性的代号。
c.产品序号表示主参数代号相同的车辆的投产顺序号。
4.2整车产品型号的构成整车产品型号由企业名称代号、车辆类别代号、主参数代号、产品序号和专用汽车分类代号组成。
a.随车起重运输车随车起重运输车型号标记如下：FT 5 ×××J SQ ××企业自定代号：（表示起重机最大额定起升质量）；用途特征号：（表示随车起重运输车）；结构特征代号：（表示起重举升车）；产品序号：（原车型为0；其余为1、2、3…）；主参数：（表示车的总质量）；车辆类别代号：（表示专用车）；企业名称代号：（表示公司）。
标记示例：LIFT5261JSQ10 表示公司生产的整车总质量为26吨、最大额定起重量为10吨的随车起重运输车，产品序号为1。
b.液压起重机型号的构成液压起重机产品型号由用途特征号、最大起重量、臂的结构形式、设计顺序、臂的节数、副臂及副臂的节数组成。
液压起重机产品型号标记如下：S Q 3 Z A 2 (T) J 2副臂伸缩的节数（用数字表示1、2、3…）；折叠副臂（用字母“J”表示）；特殊行业专用起重机（用字母T表示）；液压伸缩臂的节数（用数字表示1、2、3…）；设计顺序（用字母表示：A、B、C…）；臂的结构形式（“S”表示伸缩臂，“Z”表示折叠臂；“F”表示折叠臂）；最大起重量（用数字表示单位：吨；非随车起重机表示最大工作幅度及起重量）；用途特征号（SQ表示随车起重机；GKD表示港口起重机；CD表示船舶起重机；）。
文件编号及文件档案管理规定
质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定(XCJ-CX4.2.3/G(01)-2008)文件序号： 1 1.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可包括本公司质量体系文件，质量体系支持性文件和相关质量记录、表单，与质量体系有关的外来文件以及工程建设管理规定，工程建设标准规范，工程设计图纸及设计文件等。
3.文件编号规定3.1 每个文件应有唯一的文件编号；3.2 代号文件代号使用汉语拼音第一个字母大写表示；3.2.1 公司代号：“XCJ”；3.2.2 质量手册代号：“ZSC”；Z－质量，SC－手册。
3.2.3 程序文件代号：按GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号，再加“CX ”两个字母；CX－程序（所有产品通用）；JLCX－监理程序；DJCX－代建程序。
3.2.4 支持性文件代号a.行政管理类文件：按办公室规定的行文编号。
b.技术质量文件类：归于程序文件下，同时加“J”标识；J－技术。
c.技术管理文件类：归于程序文件下，同时加“G”标识；G－管理。
d．记录表单：e．监理/代建作业类文件:采用主题词汉语拼音第一个字母大写标识。
监理/代建大纲:“DG”；监理/代建合同：“HT”；监理/代建规划：“GH”；监理细则：“XZ”；监理/代建月报：“YB”；会议纪要：“JY”。
3.2.5 发布年份、文件顺序和版次文件顺序号用二位阿拉伯数字；发布年份用四位或二位阿拉伯数字；版次在文件封面用大写数字表示，同时在页眉亦有表示，页眉：文件名称：文件编号：版本：修改码：；3.3 文件编号方法：3.3.1 质量手册编号：“XCJ－ZSC－年份”XCJ-公司代号（下同）；ZSC－质量手册代号（下同）例如：协诚监理公司2008年第二版《质量手册》的编号为：“XCJ-ZSC-2008”，并在封面标“…第二版‟”字样;3.3.2 程序文件编号:“XCJ－CX?.?.?－年份”CX:程序文件代号（下同）；?.?.?－GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号(下同)例如：协诚监理公司2008年第二版《文件控制程序》的编号为：“《XCJ－CX4.2.3－2008》”，并在合订册封面标“…第二版‟”字样；3.3.3 程序文件中的技术质量文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ J+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”J-技术质量文件代号例如：协诚监理公司2007年“模板工程专项施工方案”审查指引，编号为：“XCJ- CX7.5/ J（01）－2007”；CX7.5－该文件归属于“《XCJ－CX7.5－2008》”《监理服务过程控制程序》3.3.4 程序文件中的管理文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ G+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”G－管理文件代号（下同）例如：协诚监理公司2008年《文件编号及文件档案管理规定》编号为：“XCJ- CX4.2.3/ G（01）－2008”；CX4.2.3－该文件归属于“《XCJ－CX4.2.3－2008》”《文件控制程序》G－技术管理文件01－管理文件第1个3.3.5 质量手册和程序文件中的记录编号：“XCJ—ZSC或CX?.?.?/[ J+（顺序号）]－编制年份或修改年份：”J－记录代号例1：协诚监理公司2008年《文件控制程序》第2个记录表单编号为：“XCJ- CX4.2.3/ J（02）－2008”；CX4.2.3－《文件控制程序》J－记录代号02－《文件控制程序》中第二个记录表单例2：协诚监理公司2008年《人力资源控制程序》第1个记录表单编号为：“XCJ-CX6.2/ J（01）-2008”；CX6.2－《人力资源控制程序》J－记录代号01－《人力资源控制程序》中第1个记录表单3.3.6各部门除程序文件以外的自发文件编号：按办公室规定的编号3.3.7各部门的管理规定编号：按办公室规定的编号3.3.8监理/代建大纲，监理/代建合同，监理/代建规划，监理细则，监理/代建月报的文件编号:（1）监理/代建大纲编号：以电子版保存，按工程名称即可，无须编号（2）监理/代建合同编号：“XCJ—（年份+）HT—合同顺序号”HT－合同代号（下同）例如：公司2008年第6个监理合同编号为：“XCJ-2008HT-06”；（3）监理/代建规划编号：按工程名称即可，无须编号（4）监理细则编号：公司范本编号为：“XCJ－XZ＋（顺序号）－编制年份或修改年份”XZ－细则代号例如：公司2008年第6个监理细则的编号为：“XCJ-XZ（06）-2008”各个项目细则编号按范本一一对应排序，遇缺项时该顺序空缺，增项时在序尾依次增加（5）监理/代建月报编号：“XCJ—YB－某年序号”.一个监理/代建工程监理/代建月报用一个固定编号，每月月报均用此编号，只在月报封面以某年“第×期”，“总第×期”加以区别。
图纸编码及管理制度汇编
图纸编码及管理制度汇编第一章总则第一条为了规范图纸编码及管理工作，提高工作效率，保障施工质量，制定本制度。
第二条本制度适用于各类建设项目的图纸编码及管理工作。
第三条图纸编码及管理应符合国家、行业及公司相关规定。
第四条图纸编码及管理应遵循“分类明确、层级齐全、标识清晰、记录完整”的原则。
第五条图纸编码及管理由项目部门负责具体实施，由质量管理部门进行监督检查。
第六条公司应定期对图纸编码及管理工作进行评估，及时调整完善规章制度。
第二章图纸编码规范第七条各项目应对图纸进行统一编码，编码应包括项目编号、专业分类、图纸类型、版本号等要素。
第八条项目编号为项目在公司内部具体的标识，由公司质量管理部门统一分配。
第九条专业分类应按照建筑工程的各专业进行划分，如建筑、结构、给排水、暖通等。
第十条图纸类型包括施工图、设计图、详图、验收图等，应根据具体需要确定。
第十一条版本号应标明图纸的修订情况，从1开始逐级递增。
第十二条图纸编码应按照一定的规则进行组合，确保唯一性和可识别性。
第三章图纸管理流程第十三条图纸管理流程包括编制、审批、发布、使用和归档五个环节。
第十四条编制环节要求编制人根据设计要求、施工实际及相关标准绘制图纸。
第十五条审批环节要求相关人员对编制的图纸进行审核确认，确保符合规定要求。
第十六条发布环节要求将审批通过的图纸及时发布到指定人员，确保施工图纸的及时更新。
第十七条使用环节要求项目人员在施工中按照发布的图纸进行施工，确保工程质量。
第十八条归档环节要求项目人员将已使用的图纸按照规定归档保存，保留备查。
第四章图纸管理制度第十九条各项目应建立图纸档案，对图纸进行整理、分类、编号，建立图纸库。
第二十条图纸库应设立专人负责管理，确保图纸的安全性和完整性。
第二十一条对于重要的修订情况，应及时通知相关人员，确保施工过程中使用最新的图纸。
第二十二条对于出现的问题或疑问，应及时向质量管理部门报告，并进行记录。
第五章图纸管理制度的执行第二十三条各项目应建立健全图纸管理制度，并定期进行培训，提高员工的管理意识。
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如 2003 年，则用（2003）表示。 特殊情况，若同一年同一顾客与我院签定了多项工程设计合同，可在
合同年代号的后面加 A、B、C…来区别, 如 4.1 条，则图样编号为： 888（2003A）S—28G—03。
4.1.3 设计阶段代号 指该项设计所的设计阶段，设计阶段代号见表 4.1.3。
4.2.3 若有补充图，则在该张图张次号后加“－补 01、－补 02、－补
03…”。 例如：
328（2002）S－08G－12－补 01
┯ └ 同一设计中结构专业第 12
张图样的第一张补充图 4.2.4 图纸修改或补充时，应重新出图纸目录，图纸目录上应写出修改 图或补充图的编号，还应发《设计更改、作废通知单》通知甲方。
│ └项目序号：08 为第 8 个项目
└专业代号：D 为电气专业
6.2 通用图、业务建设修编或再版时编号规定如下：
当通用图或业务建设资料重新进行修编时，采用更改年代号的方法加
以区分，同时在封面上注明所替代的原资料号。
7
焊H
9 电气
6 热处理
热C
10 道路
7 电镀
镀 DD
11 桥梁
8 涂装
涂 ZH
12 隧道
9 机械加工
机加 L
13 燃气
10 装配
装配 P
三 总图经济及其它
11 出厂试验
试验 CS
1 总图（规划）
12 工具
工具 GZ
2 物流（贮运）
简写 建 结 装 水 暖 动 电 道 桥 隧 燃
代号 J G SZ S T R D DL Q XD R
表 4.1.3 设计文件及设计阶段名称、代号及简写
序号 1 投标
设计文件及设计阶段
2 咨询
3 报价
5 项目建议书
6 可行性研究报告
7 规划（指一个建设项目的规划）
8 方案设计
9 初步设计
10 施工图设计
11 竣工图
12 加固设计（包括抗震加固）
13 各专业的计算书
14 设计总说明
简写 投 咨 报 建 研 规 方 初 施 竣 固
专业代号详见表 4.1.5，此处“G”表示为结构专业。 4.1.6 专业图样的流水号
2
专业图样的流水号（或称顺序号）一般从 00 开始，00 代表图纸目录， 从 01 始顺序为专业的其它图样。若某一图样不能用一张图纸完整表达而 需要用几张图纸绘制时，可在技术说明中说明该张完整图纸是由编号为 XX 至 XX 几张图纸构成。
5
001。
施工图设计修改通知单和技术变更核定（洽商）单盖章时应交一份 给质量技术部统一管理。
4.3.2 设计计算书编号
例 1:
656(2002)S-06G-JS-改 01
┯┯ 结构计算书进行的第一次修改
└设计文件代号:JS_计算书
5 工艺平面图中设备、仪器编号规定
5.1 联合性厂房或大型车间：即由多专业共用同一建筑物时，平面图中设备 编号按以下规定。
4.2.5 当设计图样需要修改时，还应在底图修改处的背面用 HB 铅笔画出 一波纹圈加以标识，在波纹圈中，还需加注修改符号“REV1”，“REV1、 REV2、REV3…”表示修改的次数和顺序，其顺序应与图纸张次号后的修 改数字顺序相一致。
4.3 其它： 4.3.1 施工图设计修改通知单编号
施工图设计修改通知单编号采用流水号（顺序号），由三位数组成， 从 1 开始连续递增，不足补 0，如第一张施工图设计修改通知单编号为：
例 6：
6
03 DC-06
┯┯┯
│ │ └设备编号：15 为第 15 台设备 │ └ 专业代号：DC 为锻压车间
└车间代号：03 号车间
6. 通用图、业务建设编号规定
6.1 通用图、业务建设编号规定如下：
例 1：
D 0 8（2003）－03
┯┯ ┯
┯
││ │
└图样的流水号：03 为第三张
│ │ └编制年代号：2003 为 2003 年
4.2 设计图样修改时工程项目图样编号的规定： 分为两种情况：1）同一设计阶段的设计图样需要修改， 2）仅某一设计图样需要修改。
4.2.1 同一设计项目（同一顾客、同一设计阶段）需要出不同版本； 或需对该设计阶段的设计图样进行全面修改时，在图纸标题栏内采用版本 号进行识别，按照第 2 版，第 3 版，第 4 版……顺序编号，第 2 版，第 3 版，第 4 版表示修改的顺序，标题栏的“敬告”中说明：此图之最高版本 为有效版本。同时还在“修改说明”上讲清楚“主要修改内容及哪几版为 无效版本（明确具体版本号）”等内容。
4.1.4 工程子项编号 工程子项编号由总图对各建筑物编号确定，此处 28 系指总图编号为
28 号的建筑物。若同一年内同一顾客又就该子项如 28 号建筑物（组团） 签了另一工程合同时，可在工程子项编号前加 A、B、C…来区别，如 4.1 条，则图样编号为：
888（2003）S—A28G—03。 4.1.5 专业代号
4 工程建设项目图样的编号 4.1 工程建设项目图样编号由三段六项组成：
888（2003）S－28G－03
主管院长：韩海宏 2003-11-1 批准 1
2003-11-1 实施
┯ ┯ ┯ ┯┯ ┯ │ │ │ │ │ └专业图样的流水号，03 为第 3 张 │ │ │ │ └专业代号，G 为结构专业(见表 4.1.5) │ │ │ └工程子项编号，28 号建筑 │ │ └设计阶段代号，S 为施工图设计(见表 4.1.3) │ └合同年代号，2003 为 2003 年 └顾客序号，888 为我院对第 888 位顾客的设计 4.1.1 顾客序号 此序号由质量技术部负责编制、核定，每一顾客只能有一个编号。
计算 说明
代号 T ZX B M K G F C S J Z JS SM
表 4.1.5 各设计专业代号及简写规定
序号
专业名称
简写 代号
序号
专业名称
一 工艺
3 建筑
工艺
工艺 GY
4 结构
1 铸造
铸Z
5 室内外装修装饰
2 机械化运输
机运 X
6 给水排水
3 锻造
锻 DC
7 暖通
4 冲压
冲 CH
8 动力
5 焊接
工程建设设计图样及技术文件编号
1 范围 本标准规定了对工程建设项目设计图样及技术文件编号的要求，也规
定了技术质量文件编号的规定。 本标准适用于新建、扩建或改建工程建设项目的图样及技术文件的编
号。 2 引用标准
目前暂无引用标准。 3 编号要求 3.1 每一工程项目只能有一个统一的编号和形式，从前期工作到竣工验收， 贯穿设计的全过程，严禁任意改编。 3.2 每一设计文件、图样，必须具有独立的编号，同一编号不应重复出现。 3.3 同一文件或图样的白、底、兰图必须采用同一编号。 3.4 应根据图样或文件特征，按本编号办法，准确地采用相应编号。 3.5 凡院内常用的各类技术质量文件都具有独立的编号，同一编号只能授 于一份文件。
例 4：
06 L-02- 1 5
┯┯┯ ┯ │ │ │ └设备编号：15 为第 15 台设备 │ │ └工部代号：02 为大件工部 │ └专业代号：L 为机械加工 └车间代号：06 为综合车间 5.2 单功能车间，即由一个专业用一建筑物时，平面图中设备编号按以下 规定。 例 5：
15
┯ └1 设备编号：15 为第 15 台设备 5.3 大(中)型车间工艺平面图中设备、仪器仪表编号如下。
4.2.2 在设计项目中，仅某一设计图样需要修改时，采用将该张图张次
号后加“－改 01、－改 02、－改 03…”，“—改 01、—改 02、—改 03…”
表示修改的次数和顺序。
例如：
4
328（2002）S－08G －02－改 01
┯ └ 同一设计中结构专业第 02
张图样的第一次修改 这时，版本号仍然为第 1 版，只有全部图纸修改时，版本号才为第 2 版、第 3 版…。
总图 N 物流 W
3
13 机修 1二 土建公用 1 景观
2 建材
机修 JX 产试 CP 计量 JL 理化 LH
景
JG
建材 JC
3 概预算 4 经济分析 5 环保 6 节能 7 劳动安全卫生 8 消防 9 计算机 10 非标设备
概算 GS 经分 JJ 环保 HB 节能 JN 劳安 A 消防 XF 计算 JS 非标 F