《创业说明会操作流程》
线上创业说明会操作手册14页
会前准备提示
工作组务必事先准备好线上创说会的串场词、讲解灯片图片、视频等材 料,在工作组微信群进行彩排演练,以便减少会中等待时间。
谢谢
会前-准备操作要点
三、会议彩排
为保证创说会召开效果,工作组成员于创说会开始前一天在工作组微信群中进行彩排。
四、准增员邀约
1.每位业务员至少成功邀请 3 名准增员入群,同时为保证线上创说会效果,准增员入 群前增员人要与其沟通好,告知公司宣传及招聘等活动的意义。 2.增员人需提前将微信创说会的纪律提示准增员,避免准增员在会议开始后随意发言。
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主流软件推荐及相关提示
主流APP推荐微信、钉钉和腾讯会议,在尝 试实践过程中个人建议使用微信图、音方式 进行,操作简便,便于回顾讲解记录,其他 软件需准增员下载并尝试操作,非现场指导 较复杂繁琐,如有视频和实时语音的操作需 提前告知准增员选择良好的网络环境。
运用-话术参考
&线上邀约:微信朋友圈图片配文字
会前-准备操作要点
二、建立创说会微信群(群名称:以未来领袖、企业家计划、热点话题等为主题)
产说会流程
产说会流程随着社会的发展和进步,各个领域的公司和组织都需要定期举行产说会,这是一个评估过去工作成果、制定未来计划的重要场合。
下面我们来介绍一下一般的产说会流程。
1. 准备工作在产说会前,组织者需要提前进行准备工作。
首先,确定会议的目标和主题,明确讨论的范围和内容。
然后,组织者需要邀请相关的人员参加会议,并通知他们会议的时间、地点和议程。
同时,还需要准备相关的资料和数据,以供讨论和分析使用。
2. 开场发言在产说会开始之前,由一位负责人进行开场发言。
他可以回顾过去一段时间的工作成果,向大家介绍公司或组织的发展情况,并对未来的计划进行展望。
同时,他还可以向与会人员介绍今天的议程和工作安排。
3. 分享工作成果接下来,各个部门或个人可以轮流进行工作成果的分享。
他们可以详细介绍自己负责的项目或任务,报告项目的进展和成果。
同时,他们可以向与会人员分享所遇到的问题和困难,寻求大家的意见和建议。
这一环节的目的是让大家对过去的工作成果有一个全面的了解,并为未来的工作提供参考。
4. 分析问题和总结经验在分享工作成果的同时,与会人员还可以对存在的问题和困难进行分析和讨论。
他们可以利用数据和案例分析,找出问题的根源,并提出解决问题的方案。
同时,参会者还可以总结过去一段时间的工作经验,分享成功的经验和教训。
这样可以帮助大家更好地总结经验,为未来的工作做好准备。
5. 讨论未来计划和目标在分析问题和总结经验之后,与会人员可以一起讨论未来的计划和目标。
这可以包括制定新的项目和任务,调整原有的计划,提出新的目标和指标等等。
与会人员可以根据过去的工作成果和问题分析,提出自己的想法和建议。
最后,通过讨论和协商,确定最终的计划和目标。
6. 制定行动计划和分工在确定了未来的计划和目标之后,与会人员还需要制定具体的行动计划和分工安排。
他们可以根据时间和资源的限制,确定每个人负责的具体任务和工作内容。
同时,还需要制定相应的时间节点和绩效指标,以便后续的检查和评估。
说明会
2008-12-08 | 创业说明会的流程设计思路:会前准备——会中操作——会后追踪报名——面试甄选——登录——创业说明会——迎新会、拜师会——衔接教育创业说明会——会前准备阶段1.会务准备a确定会议日期b确定会议主题:让新员了解行业、了解公司、了解营销,坚定选择投身国寿、从事寿险工作的信心。
c确定会议形式:演讲、互助、访谈式相结合d确定会议地点:公司职场/宾馆e确定致欢迎辞领导(见附件)f确定讲师及主持人g成本预算A相关事宜:1制作通知(举办创业说明会)下发各职场、营业单位2宣导——营销部经理、组训通过晨会宣导,主管通过二早宣导,力图业务员选择合适新员对象参加说明会,并通过说明会达成增员效果。
会议氛围营造——制作海报、反复宣导3下发《邀请函》《拥抱朝阳》相关增员工具、资料4加强对新员到会情况的追踪工作B召开会前预备会:1.建立创业说明会项目小组,进行人员分工,各司其职.项目组负责人:主要工作:制定总体方案及工作计划;决策后制订分工计划、人员安排,并召集全体工作人员会议,宣布各项安排;各小组工作进展督促、跟进;召集小组负责人会议,各组汇报工作进度;与其他部门协调;安排彩排和会后总结。
议程组组长:小组主要工作:(1)召集小组工作会议(2)讲师及主持人的联系与落实(3)准备专题教案及主持人讲稿——专题资料准备、领导发言稿的准备——与讲师作专题教案研讨、初步定稿——主持人拟写讲稿——制作投影片(由工作小组完成)(4)组织讲师试讲专题、主持人演练(5)所有教案、投影片、主持人演练(6)音响负责人:音像资料的准备(宣传片《迈向美好明天》、《欢乐曲》、《上台曲》、《相信自己》《你真的很不错》接待组组长:小组主要工作:1召集小组工作会议;2参加人员类型与人数的落实;3礼仪接待工作——制定接待礼仪工作要求——明确工作人员服装要求及落实——礼仪及接待人员的安排及训练(2位迎宾、2位导座、2位登记、检验邀请函、贴绿色娃娃,招待茶水,另递送宣传资料、礼品展示、发放等)4门票、邀请函制作5统计物料需求清单,交后勤组备齐,并负责跟进落实6登记人员:(电脑打印登记表)1位负责收请贴、入场券,1位负责登记后勤组组长:小组主要工作:1.召集小组工作会议2.落实预算费用3.落实场地4.制作海报确实场地布置方案5.准备会议各项材料——台上鲜花1束,胸花6支,礼仪授带6根,工作人员牌,签到表,笔、剪刀、抽奖箱、抽奖礼品4-6份、宣传资料、铅笔,宣传袋、水果点心、摄像机,报名表6.参加各组负责人会议7.布置场地——张贴标语,挂横幅,放指示牌,贴宣传画,摆放桌椅、宣传资料、笔、纸杯、水果点心C会务准备的注意事项:1.与业务员沟通会议形式(演讲、互动、访谈)、2.抽奖礼品用红绸布盖住,放置在托盘上3.将饮水机位于适宜地,安排2——3个选择,体现公司人文关怀,同时不破坏会场卫生。
创业说明会
3)
面谈通知书
议程组
1)
2)
3) 4)
主持人的安排及训练 讲师安排及投影片 活动负责及各项配备 音控及音乐的安排
接待组
1) 2) 3)
4)
5)
前台接待人员安排及训练 服装礼仪的要求 礼仪训练 到岗时间 动作要求
三、OPP介绍的主要内容
(一)毕生事业的机会 (二)唯一的专业优势和事业机遇 (三)寿险市场 (四)营销员是市场开拓的主体 (五)公司和本营销部
OPP(创业说明会)
OPP的目的
OPP的流程
OPP的目的
单位举办的增员活动借
“说明会”引起参会来 宾有意愿参加寿险工作 行列
泰康OPP操作要求:
统一完整 热情真诚 新颖活泼
蕴含文化
大气得体 亲切自然 细致周全
泰康风格
OPP的流程
一、前期准备 二、筹备阶段 三、创业说明会 四、总结分析
一、前期准备
1.
2.
工作人员行事历的规划 工作人员的安排及训练
(1)布置组 (2)行政组 (3)议程组 (4)接待组
3.
演练
布置组
1) 2) 3)
4)
5)
接待处、面试地点 引导牌、欢迎海报 演讲台 横幅、背景板、宣传展板 会场布置
行政组
1) 2)
签到簿 资料袋
a. b. c. d. e. 公司宣传单 议程表 白纸 圆珠笔 欢迎卡片
OPP讲师手册的使用(说课)
OPP会议议程:
1. 8:00-9:00入场前(灯光明亮、背景音乐 柔和,工作人员到位) 2. 9:00-9:30入场(灯光较亮、播放公司宣 传片VCD) 3. 9:30开场(较震撼的开场音乐、舞台明亮、 场地较暗) 4. 主持人上场 5. 人员介绍(背景音乐)
创业说明会说明
保险巨子
继往开来
四、对创说会的注意事项
4.增加会后书面总结与结果追踪环节。 要求组织者会后立即召开会议,由各组工作人 员对各环节的工作分类进行总结,并最终由负责人 归纳成书面文件作为经验积累,并供下次会议改进 之用;同时对会后业务单位准增员入司情况进行跟 踪汇总,及时了解招募效果。
保险巨子
继往开来
一、创业说明会的目标
通过详细的工作流程指引和辅助工具,使相关人员能循 序渐进地依照工作流程办好大型创业说明会; 通过强化各项细节的操作,让所有的工作人员共同承担 起营造创业说明会氛围的责任,而不是单纯地把工作责任和 工作重点放在会议本身和讲师身上; 通过会后组织者的总结和反馈机制,可以使创业说明会 各环节不断进行自我完善;同时通过事后对下一层业务单位 招募效果的追踪和分析,对创业说明会进行有针对性的内容 调整和有效性评估。
会前登记表,会后报名表 会前相关会议人员沟通 会后一对一沟通时间与场地 ……
保险巨子
继往开来
四、对创说会注意事项
1.强化计划与组织职能 创业说明会使组织者可以通过流程表、周密计 划、分工明确、各司其责。同时组织者通过工作会议、 工作汇报的方式对各项工作充分协调,从而有效监控 创业说明会筹备各环节的工作进度与质量。 2.加强会前对业务团队的宣导和事前追踪 对营业单位进行事前宣导,明确告诉代理人这 次说明会将会针对的对象类型,会前代理人应该带对 行业和公司有一定了解的准增员入场,简单介绍代理 人可以使用的话术,会议的基本流程和注意事项。同 时会前加强对准增员到会情况的追踪工作。
保险巨子
继往开来
中国人保寿险 创业者的乐园
保险巨子
继往开来
一、创业说明会的目标
为业务单位提供招募支持的辅助工具,推动增员 使准增员通过标准化、专业化的说明会, 对寿险行业、公司和寿险销售工作有一个客观 的认识和了解并根据自身条件愿意加盟 通过多种形式的媒体展示和丰富资讯,向 准增员潜移默化地展现公司良好的专业品牌形 象,强化准增员对公司的第一印象;
产说会流程介绍及各环节注意要点
05
分组讨论环节
分组方法及讨论主题确定
分组方法
根据与会人员数量及讨论主题的性质,可采用随机分组、按行业分组、按地域 分组等方式进行分组,确保每组人数适中且具备多样性。
讨论主题确定
讨论主题应与会议主题密切相关,具有针对性和引导性。可提前告知与会人员 讨论主题,以便其提前思考和准备。
小组讨论流程指导
发言内容要简洁明了, 重点突出,避免冗长 和重复。
主讲嘉宾补充发言及建议
主讲嘉宾可以对各小组的观点进 行补充和点评,提出自己的见解
和建议。
补充发言应针对各小组的观点和 结论,提出有建设性的意见和建
议。
主讲嘉宾还可以分享自己的经验 和知识,为与会者提供更深入的
思考和启示。
主持人总结陈词并宣布闭幕
主持人应对整个产说会的讨论 和交流进行总结,概括出主要 观点和结论。
记录员负责记录小组讨论的重要观点和结论,整理成文字资料,以便后续汇报和 参考。
记录方法
记录员可采用速记、录音或录像等方式进行记录,确保记录的准确性和完整性。 同时,应注意保护与会人员的隐私和信息安全。
06
总结与闭幕环节
各小组发言总结观点
每个小组应提前准备 好发言稿,明确表达 本组的观点和结论。
在发言过程中,要注 意与其他小组的沟通 和交流,避免观点冲 突和重复。
根据业务需求或公司战略,确定 产说会的核心主题,如产品推介 、市场策略讨论等。
设定会议目标
明确会议期望达成的结果,如签 订合作协议、解决特定问题等。
邀请与会人员及分工
邀请相关人员
根据会议主题,邀请公司内部相关部 门负责人、业务骨干,以及外部合作 伙伴、行业专家等。
明确人员分工
创业说明会的内容
创业说明会的内容不外乎以下几个部分:1.谈观念与分析趋势:让潜在听众产生危机意识,觉得自己必须改变原有的生活,如此一来,我们提供的机会才会与他们产生关联,当一个不想成功、没有赚钱动力与改变动机的对象,创业说明会办得再精彩、讲得再多,对他也是没有意义的。
2.分析直销的优势,并与其它通路做比较:尽管人们的危机意识被挑起,可是未必与直销事业划上等号,甚至还有很多人对直销存有极大的误解呢!这时,创业说明会中有一部份的内容在于清楚解说「直销的意义」、「直销的优势」与「人们应当做直销的理由」。
现今多数公司在讲解直销时,大多会从连锁加盟的观念谈到「倍增」,从财富观点谈到「借力」与「复制」等等;诚如台湾首富郭台铭说的成功三要素,首要条件就是必须「选择对的行业」。
3.强化公司的优势,分析黄金三角:尽管直销是对的行业,但目前无论在台湾或是世界各地都存在太多直销公司,人们有太多的选择,如何让听众觉得我们的事业是值得经营的、相较于其它公司是具有竞争优势的、他们来做是可以做得起来的,就是创业说明会接下来要回答的问题。
因此,好的创业说明会会清楚分析自我的优势,找出我们事业的「市场主要诉求」与「竞争优势」,让听众感受到我们与其它公司的不同,也就是「市场区隔与差异化」,进而想要跟我们共同来经营。
关于这点,我发现许多公司与组织在讲解时往往流于公式化,要不是将事业手册上黄金三角--公司、产品与制度制式化地念过一遍,就是一页一页照着投影片解说,忽略了创业说明会要能引发伙伴内在最深的热情,感染他渴望成功的决心,透过我们的分享,让对方感受到我们事业的优势,感受到我们事业的「独一无二」,并且引爆心中的热情,想要与我们一起来推广与宣传产品与机会,心中升起想要帮助别人的热力。
会讲说明会的人,会让听众在听的过程中迫不及待想要赶紧来从事这份事业,深怕晚了一步机会就被别人抢去,而不会讲说明会的人,往往在讲得汗流浃背之后,听众还觉得「直销公司不都一样吗?虽然这家公司还不错,但似乎没有什么特别的。
创新创业大赛推进会会议流程及主持
创新创业大赛推进会会议流程及主持
会议流程:
1. 开场致词:主持人介绍会议目的及议程
2. 介绍大赛背景和目的,以及大赛的意义和成果
3. 介绍大赛的赛制、评分标准、奖项设置、参赛规定等
4. 邀请大赛组委会代表,介绍大赛的组织和策划情况,并解答参赛者的疑问和提供参赛建议
5. 邀请成功创业者或专家,分享他们的经验和故事,帮助参赛者了解创业过程和创业中的常见问题
6. 播放宣传和推广视频,介绍大赛的亮点和热点
7. 现场提问和互动环节,让参加者有机会就大赛相关问题进行提问和交流
8. 结束致辞,感谢参加者的兴趣和支持,再次强调大赛的重要性和意义。
主持:
1. 开场致词,介绍会议目的和议程
2. 确保会议顺利进行,控制会议时间和议程
3. 协调参与者之间的关系,促进交流和合作
4. 引导和鼓励参加者积极发言和提出问题
5. 提醒参与者注意时间和议程安排
6. 给予参赛者适当的指导和支持,在互动环节中帮助解决参赛者的疑问和问题
7. 发表结束致辞,再次强调大赛的重要性和意义,并感谢所有的参与者。
创说会标准操作流程
1、创说会的策划
把创说会当作一种经营行为,应设立明确的目标 (客户数量、参训率、成本等)经营目标确定后,所有工 作围绕目标展开,以便明确重心、事后评估; 制定创说会推进行事例 成立功能小组确定人员分工 (礼仪组、议程组、讲师组、面试组等)责任落实到人, 群策群力
2、创说会宣导启动、早会训练
议程组提前到位 提前半小时播放暖场音乐,并准备好上场音 乐,打出迎宾幕。播放暖场录像片。 讲师组 主持人、主讲人、分享人、演职人员到位 面试组 提前准备面试物品
2、创说会流程实施
准增员入场 (1)业务员陪同准增员入场,介绍创说会概要;
(2)会场口工作人员登记来宾与业务员相关信息,领取资料;
在会前的一周利用晨会进行宣导 (1)对创说会进行全方位的包装(如:创说会的规模、 形式、讲师及分享人阵容、内容安排、时间、事项要求、 预计达成效果等); (2)增员典范的树立及包装
如何预约参加创业说明会?
前期与增员进行良好、到位的沟通(行业、公司情况、寻找 增员关心的突破点,这份工作收入、待遇、环境公平公证等方 面。描述创说会盛况)
业:不过我相信,您要选择一份事业时,一定也会选择管 理严格、规范、专业的公司。这样的公司我们投身进去才 有机会和发展,您说是吧?
三、会 后
1、创说会的追踪、督导 2、效果分析、评估与总结
1、创说会的追踪、督导
次日早会对创说会进行总结 (1)总结本次创说会亮点,营造良好的组织发展氛围 (2)树立增员典范、总结典范经验分享 (3)提出工作不足及改进措施 (4)对新人培训班情况进行通告、强调要点 (5)对下一次创说会进行提前预热
二、会 中
1、创说会工作人员到位 2、创说会流程实施 3、业务员注意事项
1、创说会工作人员到位
创业说明会COP学习手册
会场指定工作人员负责签到、收取入场券、派发资料、将入场券的副联投 入抽奖箱、维持参加者入场秩序等。
在这期间,会场内应播放轻松音乐或播放生命公司广告短片给先到者观看。
所需工具:
创业说明会参会签到表、 创业说明会工作流程一览表(2)
操作手记
5 操作手册
[如何举办“创业说明会”]
创业说明会操作流程
⑴ 迎宾及入场
⑵ 创业说明会 开始
⑻创业说明会 尾声
⑺现场抽奖 与颁奖
⑶ “把握历史 时机迈向人 生巅峰”演
讲
⑹ “使梦成真, 生命相助”演讲
⑷观看公司 介绍光碟
⑸成功人士 分享
⑼填写回馈表
⑽自由交流
说明:1、以上为总体流程,每次创业说明会根据当次的具体情况 还得 制定详细的流程一览表,并分发给各相关人员。
所需工具:
音乐碟片等。
操作手记
8 操作手册
[如何举办“创业说明会”]
⑼填写回馈表
主要说明:
为了让创业说明会成效更加明显,同时也为了得到现场的反馈意见以改进今 后创业说明会的举办,在精心安排的情况下可尝试让准增员在现场填写创业说明 会回馈表。回馈表可在参会者入场时派发也可在创业说明会进入尾声时下发。
操作手记
⑵创业说明会开始
主要说明:
为了体现公司的专业形象,创业说明会应准时开始,开始之后禁止迟到人员 进场,以免影响讲座的正常进行。正式开始前两分钟播放提示音乐或幕后音, 提示参加者大会将要开始,请参加者不要随意走动。
6
操作手册
[如何举办“创业说明会”] 这时通过幕后音宣布大会正式开始并请主持人出场。播放上场音乐,主持人出
创说会操作手册
加盟阳光,共享辉煌创业说明会操作手册直属营销部二○○九年六月创业说明会一、概论鉴于阳光人寿陕西本部目前实际情况及营销节点,人力的快速发展是目前工作的重中之重,为帮助营销一线快速提升人力,展示公司专业及实力,配合创业说明会,为业务一线提供强有力的支撑,特制定本操作手册。
二、目的:1、展示公司实力;2、集中的对增员进行保险的意义与功用、行业前景、公司进行统一讲解;3、加强增员对象的从业信心;4、展现阳光人寿独一无二的优势;5、给业务伙伴增员提供拜访的借口;6、帮助业务伙伴增员促成、参训。
三、举办时机:根据营销行事历具体营销节奏而定。
四、会场要求:1、通常选择培训教室、会议大厅或外租会议场地;2、会议场地宽敞明亮,具有高雅气氛;3、可以张贴海报、悬挂条幅,投影、音响设备良好;4、场地能容纳创业说明会预算人数50人;5、会场地点易于业务员和求职人寻找.五、职能分配:1、督导指挥组负责人:营销总或服务部经理职责:实施督导、检查各小组工作进度,针对每个环节提出改善意见,在规定时间全面验收,并作最后补充。
2、策划协调组:负责人:服务部经理、组训小组人数:1~2人,相当于执行指挥官职责:协调各小组工作,参与小组流程制定与实施3、宣导炒作组负责人:营销服务部经理、组训小组人数:视实际情况而定,建议每个营业部1人职责:●各种海报的制作张贴;●干部早会追踪各部经理在二次早会上强力宣导;●大早会上宣导并炒作主持人、主讲人、抽奖券等;●讲授增员的选择及接触的方法;●炒作创说会的规格,并配合主持人召开会前会。
4、后勤组负责人:内勤小组人数:1~2人职责:负责物品配备等一切后勤支援,包括:鲜花、胸花、桌花、公司简介、抽奖奖品、绶带、桌布、投影仪、手提电脑、宣传片及相关光碟及相关资料、一次性水杯等.备注:不确定的物品采购时要商定可以退货、换货5、讲师组:负责人:训练专员小组人数:2人,主持人和主讲人各1名职责:创造阳光温暖的氛围.主持会议、说明会流程拟定、演讲说明会主题、事前进行多次演练并召开说明会的会前会,保证整个说明会流程畅通.6、礼仪组负责人:服务部经理或组训人数:视情况而定,建议大门口、签到和资料的发放处、会场入口处、大门口至会场中间引导、桌位引导、综合服务、合众幼儿园(为了保证求职者全身心注意听讲,由专人陪伴他们带的孩子)都应该有礼仪人员。
创说会的流程
创说会的流程创说会是一个非常重要的工作环节,它可以帮助团队成员更好地沟通、交流和协作。
一个成功的创说会需要经过一系列的流程,下面我们就来详细介绍一下创说会的流程。
第一步,确定会议议程。
首先,我们需要确定创说会的会议议程。
会议议程是创说会的核心,它包括了会议的主题、讨论的内容、时间安排等。
确定会议议程需要考虑到团队成员的需求和目标,确保会议能够高效地进行。
第二步,准备会议材料。
在确定了会议议程之后,我们需要准备会议材料。
会议材料可以包括相关的数据分析报告、市场调研结果、产品设计方案等。
准备好会议材料可以帮助团队成员更好地理解会议的内容,提高会议的效率和质量。
第三步,召集参会人员。
确定了会议议程和准备好了会议材料之后,我们需要召集参会人员。
参会人员可以包括团队成员、相关部门负责人、外部顾问等。
召集参会人员需要提前发送会议通知,确保参会人员能够合理安排时间参加会议。
第四步,进行会前沟通。
在召集参会人员之后,我们需要进行会前沟通。
会前沟通可以包括向参会人员发送会议议程和会议材料,提醒参会人员准备好相关的问题和建议,确保会议能够顺利进行。
第五步,开展创说会。
在完成了以上准备工作之后,我们就可以开展创说会了。
在创说会上,我们可以依据会议议程依次讨论相关内容,听取各方意见和建议,共同解决问题,达成共识。
在会议进行过程中,可以适时调整会议议程,确保会议能够高效进行。
第六步,整理会议记录。
在创说会结束之后,我们需要及时整理会议记录。
会议记录可以包括会议讨论内容、参会人员发言、决策结果等。
整理会议记录可以帮助团队成员回顾会议内容,做好后续工作准备。
第七步,跟进落实。
最后,我们需要跟进落实会议的相关决策和行动计划。
跟进落实可以包括向相关部门传达会议决策结果,督促各方按照会议安排的行动计划执行,确保会议取得的成果能够得到有效落实。
总结。
创说会是一个非常重要的工作环节,它可以帮助团队成员更好地沟通、交流和协作。
一个成功的创说会需要经过一系列的流程,包括确定会议议程、准备会议材料、召集参会人员、进行会前沟通、开展创说会、整理会议记录和跟进落实。
浅谈创业说明会
目
录
一
什么是创业说明会
二
创说会组织的标准化操作
三
创说会外勤配合动作细节
四精彩呈现ຫໍສະໝຸດ 说会五分钟讨论:列出你们心中好的创说会
组织的标准(五条以内)
二、创说会组织的标准操作
合理性分工 人岗需匹配
(一)现场追踪反馈 1.对于现场各项数据进行总结(前期面 试量/参会人数/参加会后面试人数/交 费人数等) 2.内勤分工追踪面试成功者,提醒明日 参训时间、地点、所需资料、注意事 项等。 3.追踪增员人的三封信递送情况
(二)开场 为了体现公司的专业形象,创业说明会应准时开始, 开始之后禁止迟到人员进场,以免影响讲座的正常 进行 正式开始前两分钟播放提示音乐或幕后音,提示参加 者大会将要开始,请参加者不要随意走动 通过幕后音宣布大会正式开始并请主持人出场。播放 上场音乐,主持人出场。主持人开始讲话时,上场 音乐立即停止 主持人介绍公司领导和分享嘉宾时,会场播放背景音 乐 主持人引导会场纪律 【工具】:主持人串词
(八)会场布置与会前彩排(续) 2.会前彩排: (1)内容试讲:如营业单位举办创说会经验较少或 者主持人、主讲人为公司新培养的人员,必须提前 三天全程试讲 (2)流程彩排:在会场布置的同时,创说会负责人 和主持人、主讲人、分享人以及礼仪人员开始彩排, 严格按照既定创说会流程进行,并且在彩排时要配 以会场的音响与灯光。 (3)重点环节: Ⅰ.重点突出演练主持人对于主讲人和分享人的包装、 介绍 Ⅱ.重点突出演练“如何引导纪律”的演练
目
录
一
什么是创业说明会
二
创说会组织的标准化操作
三
创说会外勤配合动作细节
王廷宏--创业说明会运作流程
创业说明会的基本流程
1.会前准备:精心准备、明确目标 2.会中操作:各司其职、全盘掌控
3.会后追踪:及时总结、积极追踪
此流程仅就讲授形式的创业说明会说明
1.会前准备(1/6)
规划会议及行事历
系统运作创业说明会,应先按5W1H原则去规划
WHY:清楚地知道为什么要办创业说明会
WHAT:明确办会目标、定位、服务对象 WHEN:什么时间办?什么频次办? WHO:谁来办?谁为该项目负责人? WHERE:在哪里办?
目 录
一.认识创业说明会
二.创业说明会的基本流程 三.优秀创业说明会展示
创业
公司
说明会
客户
业务员
保险代理人制度
为什么要举办“创业说明会”?
保费=人力*人均保费
保费=人力*人均产能*活动率
“人力”:决定性因素
个人 成长 公司 发展
创 说 会
团队 发展
创说会的组织部门
分公司 中心支公司
支公司 营销服务部 营业区
HOW:怎么办?
1.会前准备(2/6)
会议人员安排
会议或项目负责人(1-2名)
规划行事历,负责整体的组织、策划、协调
讲师(1-3名)
主持人 主讲人
分享人
签到人员(2-4名)
记录应聘人员基本信息,收取应聘简历(推荐关系)
1.会前准备(3/6)
引领组(3-4名)
引领登记完毕的应聘人员到达会场
营业部 营业组
创说会的组织形式
讲授、沙龙、联谊、外出活动
创业说明会的参会人员的主要来源
——增员主体分析
主管 主任
有晋升意愿的人
增员主体增员意愿的启动:
创说会流程与注意事项
创说会辅助资料和工具列表
事前
名称 个人发展计划表(附件一) 增募P50(附件二) 《工作检核表》(附件三) 邀请函(附件四) 《物品准备表》(附件五) 《邀约话术》(附件六) 《入司申请表》
使用方法和目的 启动会填写 设定目标 启动会填写 目标分解 应该准备的人和物 邀请函配合请柬使用, 打印遵照执行 细节明晰 电话约访 促成参会 面试前填写 了解、规范
3、提高对行业的认可度:创业说明会就行业理念,公司简介,寿险功用,产品及工作项目,福利 待遇等进行说明,提高大家对寿险行业的认可。
4、提高增员成功率:由于业务人员个人的信任度、技能差异或其他原因,往往在促成增员时不能 达到目的,创业说明会可帮助业务人员进行增员有效促成。
5、营造机构组织发展的氛围:定期举办创说会可以培养业务人员养成积累准增员的良好习惯;可 以帮助完善基本法架构的搭建;可以锻炼队伍;可以间接变成业务来源;可以培养主管的组织和 管理能力,建立团队的向心力。对机构可以形成:同一个声音、同一个梦想,机构热火朝天、人 声鼎沸的态势。
行面试。 2、节奏:根据营销节奏来确定创说会次数 3、状态:根据团队的发展状况来确定创说会频率 4、运动增员由中支组织。常态增员由支公司组织,支公司成立相应的功能小组(如接待人、面谈人
)
创说会运作问题及解决思路
问题2:如何通过创说会帮助业务员进行增员? 成功的创说会会给业务员增强信心,如果透过创说会能够促成徘徊犹豫的人员加盟公司, 那么业务人员就会加大平时准增员的积累
创说会流程与注意事 项
目录 创说会流程 注意公司实力的展示:创业说明会是一次在社会上树立公司形象的好机会,这主要体现在创业说明 会的形式、地点的选择,会场布置,讲师的水平等方面。
2、提高信任度:创业说明会是由公司与增员对象的集体沟通,并利用各种工具与载体,增员对象 的信任度会大大的提高。
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《创业说明会》操作流程
一.对象:增员对象
二.目的:让增员对象初步了解行业、公司及个人成长前景,激发高素质增员对象的从业意愿
三.目标:让所有参加会议的增员对象知道中国人寿,让80%参加会议的增员对象了解中国人寿,让50%参加会议的增员对象加入中国人寿。
四.时间:60-90分钟
五.主持人:1名,负责通知创说会主讲人;放背景音乐;维持课堂秩序
六.讲师要求:经省公司授权的营业部经理或组训,有营销经验,有激情、鼓动力
a)着正式服装、佩戴司徽、挂胸牌
b)提前20分钟到准备室准备、准时进场
c)事前与相关人员作好沟通,精心准备
d)宣讲内容规范,保持客观、中立
e)注意收集行业、公司的最新资讯,结合当地市场的人文特色。
七.授课方式:大班宣讲
八.主要内容:行业简介及前景、中国人寿简介及优势、寿险的功能及意义、工作性质及意义、分享
九.教室要求:珠江学院教学楼116,突出寿险营销氛围,中国人寿企业文化特色,场地布置要求有标语口号、张贴画
*标语口号:珍爱你我的生命,温暖彼此的心灵,共创美好的家园;今天你的亲人得到的帮助,明天请你帮助别人;伸出我的手,紧握你的手,把爱播种到你的心田;人寿中国,需要你我;请君参与,共建和谐。
(太长,改短)
*张贴画:中国人寿标志,峰会宣传画
*预先准备两名成功业务员发言
十.责任人:区经理、各级机构负责人
十一.流程:
会前宣导
一、时间:2017年10月27日。
二、地点:各分支机构自定
三、宣导部门:各营业部、组
四、宣导方式:早会宣导、个别沟通、通知、海报
五、预备会(如:增员启动会、主管例会、增员者及工作人员的碰头会)
会前准备
一、创说会时间确定后,各部门宣导后。
前期负责岗前组训会前提前一周统计到各部门增员情况,如情况不佳部门需与部门经理沟通,加大宣导力度,提醒增员重要性。
了解大致可增人数后,进一步完善行事历(行事历在创说会时间确定前已制定。
)。
二、2017年10月26日上午10:00前与主管领导沟通,汇报创说会基本情况,并商定主持人、主讲人、分享人、导迎小姐的人选。
三、2017年10月26日上午11:00前确认主持人、主讲人、分享人、助教、导迎小姐(涉及部门的,须与部门经理沟通),下午2:00召开相关人员会议,安排相关人员工作,并再次提醒礼仪要求(着正装、佩司徽)
六、2017年10月26日上午11:10与电脑部或部门联系预定电脑及投影
仪
七、2017年10月26日下午15:00前,布置会场:
要求:简洁、大方、具有中国人寿企业文化气息
1、张贴海报、标语(建议内容见上)
2、公司制作统一的欢迎牌(“中国人寿欢迎您”)、路标、指引牌
3、准备条幅(内容:“中国人寿保险股份有限公司分(支)公司创业说明会”)
4、安排座位
八、2017年10月26日下午17:00前准备创说会材料:公司宣传资料(<
中国人寿剪报>、<中国人寿保险报>、<客户服务报>等)、创业说明会议程(领导、主持人、主讲人、分享人、导迎小姐各1份、存档1份)、求职表100份、填表用签字笔、来宾登记表(见附件1)、回馈表(见附件2)
九、2017年10月27日上午再次安排主讲人、主持人碰头、预演。
十、2017年10月27日上午9:00进行设备调试准备:电视、音响设备、VCD碟片(《走近中国人寿》、《精英创高峰》、《运动员进行曲》、当地制作的影印作品……)、手提电脑、多媒体数码投影机(幕布、激光教鞭)、白板(白板擦、白板笔)以上硬件设备由专人负责。
十一、2017年10月27日下午5:00再次提醒2名导迎小姐(准备好绶带),提前30分钟即早晨8:00前到达会场门口,着正装、化淡妆
十二、2017年10月27日下午5:00再次提醒主讲人、主持人提前15分钟到达会场(着正装)
会中程序
一、助教提前30分钟进场,播放音乐,被增员者入场时发放《来宾登记表》和《创业说明会信息回馈表》,指点被增员者填写《来宾登记表》,安排提前到达的增员对象入座,并耐心、细致、热情解答提出的相关问题。
二、主持人提前15分钟进场,并观察准备工作是否全部到位,相关人员是否已到场,(重点注意主讲人是否已到达),8:30主讲人准时进场
三、8:30,主持人提醒来宾关闭手机、致欢迎词、推崇主讲人
5分钟
四、主讲人主讲内容(一定要充满激情、具有强烈的感染力,营造积极
向上的氛围)(中途如需播放VCD音像资料,助教需密切配合)
40-60分钟
五、分享人经验分享(逐一隆重推出分享人)(要求分享人联系自身实
际,现身讲述成功历程,为增员对象树立成功榜样)
10-20分钟
六、结束语,主持人感谢主讲人、分享人,并以激昂的语句激发被增员
人选择中国人寿保险,迈向成功。
5分钟
七、发放求职表,由推荐人指导填写。
填写完后交至人管室。
并在被增
员人离场时收回《创业说明会信息回馈表》。
八、通知参会增员对象,下午参加面试,通过并经面试合格者,参加LASS
测试。
会后追踪
一、增员者带增员对象回部门进行主管面谈
二、来宾参会信息反馈(参会人数统计、面试人员统计、参训人数统计)
三、组训会后总结并评估
四、评估:组训旁听,统计说明会后参加的人员比率
十二.注意事项:
一、会议开始后,不允许人员在会场中走动,增员人如果陪同则不得中
途离场
二、公司人员注意规范着装及中国人寿礼仪
三、对增员对象提出的任何问题都要给予热情、正面的解答。
四、时刻强调“诚信”,以规范来吸引高素质人才。