公司财务日常报销审批流程(合同类付款签批流程)
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程报销是指把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。
下面给大家分享财务报销制度及报销流程，一起来看看吧！财务报销制度及报销流程篇1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定（一）出差借款：出差人员按总经理签字批条办理借款，出差返回一周内办理报销还款手续。
（二）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
（三）各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
（四）借款销账规定：（1）借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借款者原则上应在一周内办理销帐手续。
（五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款用途、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）。
（二）审批流程：经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批。
（三）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、小车费用、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
第三条费用报销的一般规定（一）报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度），且发票背面有经办人签名。
（二）填写报销单应注意：根据票据分类填写；并注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）。
(完整版)公司日常运行流程审批图
审批签字
部门总监
审核签字
公司财务主管 纳
审核签字 公司财务出纳
付款 归档
填报
提交
出差预支申请单
1
（三）委外费用支付流程
＜1 万元
部门总监
经办人 填报 付款申请表
（四）合同签订流程
提交 ≥1 万元＜ 5 万元 公司副总经理
≥5 万元
公司总经理
审核签字 综合管理 登记 公司财务主管 审核签字 公 司 财 务 出 付款 归档
公司日常运行审批流程框图
（一）费用支付报销流程（交通费、通讯费、业务招待费）
报销人 填报 零星费用报销通单知 提交
部门经理
审批签字 部门总监
审核签字 公司财务主管 审核签字 公司财务出纳 付款
归档
交通业
其
务
他
通讯招
零
待
报销人 填报
差旅费报销单
出差申请单
需 借 款
提交
部门经理
公司日常运行审批流程框图一费用支付报销流程交通费通讯费业务招待费填报通知提交审批签字审核签字审核签字付款二差旅费报销流程填报提交审批签字审核签字审核签字付款填报提交报销人零星费用报销单部门经理部门总监公司财务主管公司财务出纳报销人出差申请单差旅费报销单部门经理部门总监公司财务出纳归档归档出差预支申请单公司财务主管万元填报提交万元审核签字登记审核签字付款万元四合同签订流程万元填报提交审核签字签字审核签字审核签字万元五采购流程10万元10万元30万元填报提交审核签字自行采购审核签字审核签字30万元委托中心采购经办人合同会签单签约部门总监综合管理财务部分管副总经理总经理综合管理经办人付款申请表部门总监公司副总经理公司总经理公司财务主管归档综合管理申请人采购申请单部门总监公司财务主管分管副总经理总经理董事长归档经办人归档六委外服务预算申请流程10万元填报提交审核签字审核签字审核签字登记10万元经办人委外服务申请表单部门总监综合管理财务部综合管理经办人归档分管副总经理总经理
公司财务制度及流程
财务制度及流程第一章总则第一条、为进一步强化公司财务管理，完善财务管理制度，合理控制费用支出，规范公司的会计核算工作和财务报销行为，使公司财务管理制度化、规范化和可控性，发挥财务在公司经营管理中的作用，以保障提高公司的经济效益，特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资（包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等）采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章借款及预付款基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定（一）借款是指公司员工因公务需要的临时性借款；预付款是指因公司业务需要，需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
(二)借款管理规定1、出差借款：出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款，出差返回后及时办理报销还款手续。
2、日常物资采购借款：凡涉及公司日常物资采购借款，业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款；公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付，不得用现金支付。
3、其他临时借款：凡涉及公司费用性其他支出项目（如日常办公费用、招待费用、车辆费用等），业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款；业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐，除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款；提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。
（三）预付款管理规定1、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产（房屋建筑物、机器设备、工具等）建设、安装、维修等需要支付预付款，由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批程序批准后办理付款手续。
2、日常零星物资、材料采购预付款：凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。
3、办理公司各项预付款时，业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后，方可办理预付款支付手续，预付的金额不得超出合同规定的金额，财务人员要与经济合同核对后，方可支付。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程（详细版）财务报销制度及报销流程（详细版）为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度,下面是小编为您精心整理的关于财务报销制度及报销流程全文内容,仅供大家参考。
总则第一条、为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
借支、预支管理规定及办理流程(原则上公司不借款给员工和支付预付款,遇特殊情况及征得总经理同意后方能借款,但必须严格按照流程操作并及时销账)第二条、借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的{出差申请表},填写借款或报销单,由部门经理审签后,报人事部门审核,并送分管领导,方能向财务部借款出差,返回后及时办理报销还款手续,不允许跨月借支及核销。
(二)公司对于200元以下的借款需求不予支持,各项借款金额超过500元应提前一天通知财务部备款,借款未还原则上不得再次借款。
(三)借款销账时申请单做为报销凭证的附件,依照申请单据报销,超出申请范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;剩余金额必须退还,并在报销单上注明原借金额和退还金额。
第三条预支管理规定预支是指因公司业务需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写申请书,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续报总经理同意后,方可预支。
预支申请书及单据做为此后报销凭证的附件。
第四条、办理流程经手人按规定填写《申请单》,注明申请事由、金额《大小写须完全一致,不得涂改》――主管部门负责人审核签字――行政人事部经理审核签字――财务复核――总经理审批――经手人持审批后的借款及预支申请单到财务部办理。
《经办人须在一周内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。
超出一周不销账者,须向财务室提交说明书并报分管领导签字同意,否则从员工工资中扣除。
》日常费用报销制度及流程第五条、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
2024年公司财务报销制度及报销流程(三篇)
2024年公司财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。
制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理，劳保品，薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款，如业务费、生活周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二部分借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一)报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款。
3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
公司日常费用报销签字责任划分管理规定
XX公司日常费用支出管理补充规定根据公司董事会对XX公司日常费用支出管理提出的意见及相关要求，结合XX公司的实际情况，现对本公司的日常费用支出作如下管理规定。
一、审批权限1.总经理在董事会规定的权限范围内行使日常费用支出的审批权。
2.执行总经理对非工程类的大宗物资采购、招待费、办公费、差旅费、车辆使用费行使监督管理的审批权利。
二、审批流程1.本公司所有费用支出，事前必须要有申请报告，详细说明事由详情、费用金额，并逐级报批后作为报销人报销的依据。
2.各部门的费用报销单由本部门填写，然后交由公司指定的报销办理人来财务部办理报销审批手续，其他人的报销审批手续将不再受理。
3.报销单审核完毕后，将由公司指定的报销办理人把签字完毕的费用报销单交还至报销本人，由报销本人来财务部办理报销领款手续。
4.财务部将于每周三、周六和每月最后一天下午四点钟之前对员工办理报销手续，对一次性报销金额在500元以下的，以现金方式支付，对一次性报销金额大于500元的，将通过转帐方式转入报销人指定银行卡帐户。
三、关于超预算及业务借支的管理规定1.对于超出预算的、追加预算的单据或超出报销标准的费用单据，必须办理追加审批手续，待集中报总经办批准后，才予以报销。
2.对于业务借支的管理原则，在预算范围内可借支，对于超出预算一万元内的借款，原则上报总经理审批后可借支，但费用必须在下月资金预算时追加；另超过一万元的费用借支，须当时追加预算审批后才允许借支。
四、签字责任划分对审核不负责的报销签字，将对责任人审核签字人实行处罚制度。
经办人：对本次报销费用的票据的真实性、合法性负全责。
不得弄虚作假、不得多开报销票据，否则一经查实经办人将按本次报销给公司造成损失金额100%的比例向公司赔偿。
部门经理：对报销事项的真实性负全责。
审核签字后如有差错造成公司损失，则按损失金额10%的比例向公司赔偿。
财务审核人员：对其报销票据的发票真假、报销金额进行审核，如有差错造成公司损失，则按损失金额5%的比例向公司赔偿。
财务报销制度及报销流程详细版
财务报销制度及报销流程认真版1. 引言本规章制度旨在规范和管理企业内部财务报销流程，确保报销行为的公正、合规和透亮。
全部员工在进行财务报销时，都必需遵守本规章制度的相关规定。
2. 管理标准2.1 报销范围公司财务报销范围包含但不限于以下内容：•差旅费：包含交通费、留宿费、餐费等；•交通费：包含车辆使用费、油费、过路费等；•餐费和接待费：包含与客户、供应商或业务合作伙伴的商务餐费和接待费；•通讯费：包含电话费、上网费等；•办公费：包含办公用品、打印费、复印费等。
2.2 报销标准公司财务报销标准依据不同的报销项目而定，详见以下规定：•差旅费：员工出差时，依照公司规定的规模和等级进行报销。
实在报销标准请参考公司差旅报销标准表。
•交通费：员工因公务需要使用公司车辆或乘坐公共交通工具时，依照公司规定的标准进行报销。
实在报销标准请参考公司交通费报销标准表。
•餐费和接待费：员工因公务需要与客户、供应商或业务合作伙伴进行商务餐宴时，依照公司规定的标准进行报销。
实在报销标准请参考公司餐费和接待费报销标准表。
•通讯费：员工因公务需要支出的通讯费用，依照公司规定的标准进行报销。
实在报销标准请参考公司通讯费报销标准表。
•办公费：员工因公司业务需要购置办公用品或支出办公费用时，依照公司规定的标准进行报销。
实在报销标准请参考公司办公费报销标准表。
2.3 报销要求•报销申请：员工在报销前，必需填写《财务报销申请表》，并准确清楚地填写相关信息，包含报销事由、金额、日期等。
•报销凭证：员工在报销时，必需供应有效的报销凭证，包含发票、收据等。
凭证必需为原件，电子版或复印件均不受理。
•报销审批：员工必需将填写完整的《财务报销申请表》和相关凭证提交给所在部门的主管，主管将对报销申请进行初步审核并签批。
若报销金额超出规定范围，则还需经过财务部门的复核和审批。
•报销审批流程：报销审批流程包含部门主管审批、财务部门审批等，实在流程在公司内部报销流程图中认真标注。
小公司财务付款制度及审批流程
财务付款制度及审批流程为了加强公司内部管理，规范公司日常费用报销及付款管理，结合本公司具体情况特制定本制度。
本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将财务付款分为日常费用报销、付款申请支付两大类,以下分别说明相关的管理制度和审批流程。
一、日常费用报销管理制度日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费等。
（一）费用报销的一般规定1.一定要有原始票据。
原始票据为正规发票或行政事业单位收费票据。
2.报销要及时，无特殊原因，经办人应办理完业务七天内填制《报销单》送达财务部。
3.填写报销单应注意：准确填写《报销单》中费用报销日期和报销内容，报销内容、性质和后附单据应该保持一致；注明附件张数和金额；金额大小写完全一致（不得涂改）。
（二）费用报销审批流程：（三）审批职责：经办人：按照财务规范要求和规定的时间填写《报销单》，不得涂改，并附上相关的报销发票或单据，对报销金额及所附原始凭证真实性负责。
部门主管：审核费用产生的真实性、合理性，若发现不符合要求，立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务部：审核报销的费用金额是否准确，是否符合报销标准，单据或票据是否符合财务规范要求，若不符合要求，立即退还给相关部门重新整理提报。
总经理：审批报销费用，若不符合要求，立即退回财务部，由财务部跟进处经办人填制《报销单》总经理审批财务审核部门主管审核出纳报销理。
二、付款申请支付管理制度付款申请包括采购定金、预付货款、结算货款、各项费用支付等。
（一）付款申请支付一般要求1.填写《付款申请单》时内容必须真实、清析、完整；每次实际付款金额与《付款申请单》金额不一致时，注明本次实付款和未付款金额，以作为下次付款审批的依据；2.已付过定金或预付款的，把已付的定金或预付款在《付款申请单》中标明；3.办理《付款申请单》要附上以下资料：（1）经审批的《采购合同》，没有合同的则附上经审批的《采购申请单》（支付采购定金或预付款可只附这一项）； （2）对方开具的发票。
【制度】财务审批流程及权限
【关键字】制度四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度第一章总则第一条：为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理，不断完善财务管理制度和严格财经纪律，防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整，提高企业的经济效益和管理水平，根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》（以下简称：本制度）。
第二条：本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则，是公司在财务管理方面的根本制度，从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。
第三条：公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则，各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。
第四条：本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组，各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。
第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条：公司设财务部，全面负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部在总经理的直接领导下工作，向董事会和全体股东负责，董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作，财务部门必须配合。
第六条：财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作，总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。
财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。
财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第七条：财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。
财务总监全面主持公司的财务工作，全面负责公司费用报销和款项支付的审核，调度安排公司货币资金，公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作，负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作；会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作；出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作；财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
公司财务制度及流程
公司财务制度及流程第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理，完善财务管理制度，合理控制费用支出，规范公司的会计核算工作和财务报销行为，使公司财务管理制度化、规范化和可控性，发挥财务在公司生产经营管理中的作用，以保障提高公司的经济效益，特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资（包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等）采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定（一）借款是指公司员工因公务需要的临时性借款；预付款是指因公司业务需要，需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
（二) 借款管理规定1、出差借款：出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款，出差返回后及时办理报销还款手续。
2、日常物资采购借款：凡涉及公司日常物资采购借款，业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过500元以上的支出原则上需以银行转账支付，不得用现金支付。
3、其他临时借款：凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等)，业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款；业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐，除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。
（三）预付款管理规定1、各项工程预付款：凡涉及公司固定资产（房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款，由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批程序批准后办理付款手续。
2、日常零星物资、材料采购预付款：凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。
3、办理公司各项预付款时，业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后，方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额，财务人员要与经济合同核对后，方可支付。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、销售相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分经营性费用报销制度及流程第六条经营性费用管理规定公司的经营性费用（包括人工费、材料费）支付，由公司的总经理（负责人）审批。
第七条材料费用的支付程序：材料进仓验收→仓库记账→财务审核→总经理审批→报账支付第八条支付相关手续（一）材料款（含原辅材料、库存商品、物料用品、低值品）支付。
（二）支付的原始凭证须有发票、送货单及验收单、材料清单、质检单。
（三）由供货单位开出送货单，无送货单的由收货部门开具验收单，送货单要由送货单位加印章，送货单或者验收单要由送货人签名、采购经办人签名、收货验收人签名。
费用报销流程及规范
工资结算管理
专项支出管理
借款管理规定
原始单据粘贴规范
–不得竖向粘贴
•不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。
–相邻票据间须留出间隔距离
–报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途
–票据较多时，可分行粘贴
–紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴
•基本要求：
报销票据粘贴
票据粘贴
粘贴方向
1、审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。 2、签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问审核，合同应注明付款方式、发票的开具日期及条件等）。 3、付款流程： （1）有预付款的，填写江苏太能实业有限公司付款申请单，审批流程同费用报销流程. （2）合同终结，需要再次付款的，在明确收到对方提供的发票后，由经办人员整理发票等资料并填写付款申请单或费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定和流程，发票上必须有经办人和证明人的签名，在备注内详细注明前期付款合计，本次再需付款金额）； （3）按审批程序审批：部门主管审核签字→财务部复核→主管副总签字→常务副总签字→总经理或董事长审批。 （4）财务部根据审批后的付款申请单或报销单金额付款； （5）付款方式:：一般不用现金现款，通常采取转账支票或网银付款的方式。 （6）付款抬头：合同单位和付款申请单的收款单位必须一致，否则不予付款；转账支票付款的，必须填写抬头和金额，抬头及金额必须和付款申请单一致，否则不予付款。
四、工资结算管理规定
三、专项支出管理规定
专项支出定义
专项支出（付款）主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费、广告宣传费、货款、装修款以及其他专项费用等。
专项支出费用标准
此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理或董事长提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理或董事长签署审核意见或审批后履行相关手续。
财务制度报销手续
财务制度报销手续一、报销手续的定义报销手续是指企业员工在工作和生活中产生的费用支出，报销手续是员工向企业提出的经济要求，企业按照相关规定支付员工已发生的费用支出。
二、报销手续的种类报销手续按照不同的支出内容可以分为多种类型，包括但不限于差旅费报销、办公用品报销、业务招待费报销等。
1. 差旅费报销：包括员工出差期间的交通费、住宿费、餐费等支出。
2. 办公用品报销：包括员工购买办公用品、办公设备等支出。
3. 业务招待费报销：包括员工因业务需要进行的招待费用支出。
三、报销手续的流程企业在进行报销手续时，需要按照一定的流程来操作，以确保报销手续的合规性和准确性。
一般而言，报销手续的流程包括以下几个步骤：1. 提交报销申请：员工在产生费用支出后，需要填写完整的报销申请表，并提交给相关部门负责人审批。
2. 审批流程：部门负责人对报销申请进行审批，并根据公司财务制度和相关规定做出是否批准的决定。
3. 资金支付：通过审批后，公司财务部门会安排相应的资金支付给员工，完成报销手续。
4. 记账核算：企业财务部门会对报销手续进行记账核算，确保财务数据的准确性和真实性。
四、报销手续的规范为了保证报销手续的正常运作和管理，企业需要建立完善的财务制度和相关规定，对报销手续进行规范化管理。
以下是一些常见的报销手续规范：1. 报销凭证：员工进行报销手续时，需要提供相关的发票、收据等费用凭证，以确保费用支出的真实性和合法性。
2. 报销限额：企业可以对不同的报销手续类型进行限额管理，确保费用支出在合理范围内。
3. 报销时效：员工需要在规定的时间内完成报销手续，逾期未报销的费用将不予支付。
4. 报销审批：公司需要建立完善的审批流程和内部控制措施，确保报销手续的审批程序合规。
5. 报销记录：企业需要建立完善的报销管理系统，对报销手续进行记录和归档，为日后的财务审计提供依据。
五、报销手续的风险与防范在进行报销手续时，企业可能会面临一些风险和挑战，如费用支出不真实、审批流程不严谨等。
财务报销制度及流程
财务报销制度及流程第一章总则一、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为借支款项及预付款管理、日常办公费用、采购支出、销售费用、固定资产购置支出、税费支出、其它费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
三、本制度适用公司全体员工第二章审批权限四、公司有关支出归总经理审批。
第三章公司报销制度的基本原则五、公司费用开支必须遵循“先申报、审批，后支出、报销”的原则；购物支出时必须遵循“货比三家，性价比高优先”的原则，原则上购物人为二人，并在购物发票背面签名。
此原则为公司报销制度的基本原则,后面不再重复。
（一)对未进行申请、审批的一切费用开支不予报销，特殊情况必须经总经理批准。
（二）报销人员所报销的费用支出必须真实、合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。
（三)报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销,所持票据原则上是国家税务机关统一印制的票据。
并要填写完整、数字清楚，能取得正规票据的尽量取得正规票据。
严禁费用支出项目与所附票据不符以及其他违规行为。
（四）报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴并按规定和要求填写费用报销凭证,待审核批准后，方可报销。
(五）费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承担相关责任. （六）报销当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误"的原则，将费用要素填写齐全,并签署自己的名字，“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
（七）正常的费用报销流程经办人→部门主管→财务经理→总经理第四章借支款项及预付款管理六、借款管理规定(一）出差借款：出差人员凭审批后的《借款单》，按批准额度进行借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
（二）临时借款:经总经理批准，借款后应及时报账。
小企业财务审批流程
财务审批流序：简单的：公司财务支出必须以公司主营业务为中心，非主营业务原则上不参与经营。
公司任何人员必须严格遵守财务审批流程，一但发现有违反财务流程，以致损害公司利益的将处以书面检讨，情节严重者提交相关司法部门处理。
一、工资支付审批流程由财务月底前递交工资明细，由总经理审批，抄董事会，审批时间2个工作日。
二、报销支付审批1、日常费用、差旅费用计划内由总经理直接审批，具体流程参照《财务报销暂行规定》。
2、计划外由总经理签字，董事长审核后生效，具体流程参照《财务报销暂行规定》。
三、预支款审批流程2000元以内由总经理直接审批，2000元以上由董事长审批。
四、其它款项支付1000元以内由总经理直接审批，1000元以上经董事长审批及总经理签字。
（制定其它款项支付表格制度专门表格）。
更复杂：一、目的为了提高公司管理水平，理顺管理关系，根据公司章程，制定财务审批流程，本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责，以主管领导负责合理性、真实性，财务负责合法性、合理性为基本原则，不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程，均需严格遵照执行。
二、说明权限1—总经理可决定金额在人民币3万元（含）以内的日常费用开支（但每月需支付的固定项目不受以上金额限制：员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等）：可决定金额在人民币3万元（含）以内的经营合同及其款项支付：可决定金额在人民币10万元（含）以内已签署的工程合同，资产购置合同的款项支付。
权限2—董事长可决定金额在人民币50万元（含）以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。
三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下：（一）现金借款1、签批流程2、审批权责规定：a. 借款人根据事项填写《借款申请单》，经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付；各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额；b. 财务总监需核实借款人的借款限额，对不符合借款条件的可提出拒付理由；对超限额借款的，需在《借款申请单》上明确标注；c. 借款原则：前款不清后款不借，特殊情况特殊处理。
付款审批正常流程及特殊流程
付款审批正常流程、特殊流程及付款时间一、请款及报销的正常流程（一）、物资款的支付流程：由供应商找对应物资主管(项目物资主管或公司物资部）申请付款，填写《支款审批单》，办理《领据》,经项目财务、项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批，审批通过后公司出纳方可支付。
物资款支付公司财务需审核的资料：1、《项目物资需用总计划》；2、《物资需用计划》；3、《物资询价记录》;4、《物资采购合同》(需查核是否进行合同评审）;5、是否网上审批；6、是否网上询价；7、《物资入库单》（物资验收单）；8、《物资出库单》；9、《支款审批单》;10、《领据》;11、发票;12《结清证明》13、经办人身份证复印件.注意事项：1、核对主体是否一致：合同主体方、日常经办人、授权委托人、领款人、出具《结清证明》人是否一致；2、核对格式.相关单据、手续必须按公司固定格式办理.相关格式见附件。
3、合同等相关资料如公司财务部己有存档，则项目办理相关款项时不再需要报送己有存档资料。
但公司财务部审核时需调阅相关资料进行核查.4、判定是否必须办理结清证明的规则：（1）、针对一次性采购并一次性付清全款的物资付款时，可以不办理结清证明.（2）、针对一次性采购但分多次付款的物资，在支付最后一笔款时必须办理结清证明.（3）、针对分多次采购物资—-在分段(分批次)结清款项时，需要办理结清证明；在办理完最终结算支付最后一笔款时，必须办理结清证明。
(4)、针对分多次资采购物资在结算时一次性付清全款的，必须办理结清证明。
（5）、在判定可能产生付款纠纷的情况下，需要办理结清证明。
（二)、劳务及分包商工程款的支付流程:由劳务或分包商找项目生产副经理办理《分承包方进度款会签单》（进度款用）或《分包工程结算会签单》（结算款用），申请付款,填写《支款审批单》，办理《领据》，经项目商务部、项目经理、项目及公司财务部门审核通过后报公司主管领导审批，审批通过后公司出纳方可支付。
工程合同财务审批流程
工程合同财务审批流程一、合同签订前的准备在合同正式签订之前，项目负责人需对工程合同的各项条款进行详细审查，确保合同内容的准确性和合理性。
同时，应对合同金额进行预算审核，确保合同金额在预算范围内，并符合市场价格水平。
二、提交审批申请合同草案准备就绪后，项目负责人应填写财务审批申请表，包括合同基本信息、合同金额、付款条件、履约期限等关键条款，并附上合同草案，一同提交给财务部门。
三、财务部门初审财务部门收到审批申请后，将对合同草案及审批申请表进行初步审核。
审核内容包括合同金额是否合理、付款条件是否符合公司规定、是否存在潜在的财务风险等。
如有疑议，财务部门应及时与项目负责人沟通，要求提供更详细的说明或调整合同条款。
四、法务部门审核对于涉及大额资金或复杂法律问题的合同，财务部门初审通过后，还需提交给法务部门进行法律风险评估。
法务部门重点审查合同的法律条款，确保合同的合法性和执行力。
五、高级管理层审批法务部门审核无异议后，财务部门将审批申请及相关材料提交给公司的高级管理层。
高级管理层根据公司的整体经营策略和财务状况，对合同进行最终审批。
六、合同签订与备案获得高级管理层批准后，项目负责人可与合作方正式签订合同。
合同签订完成后，应将合同正本归档备案，并将相关信息输入财务管理系统，以便后续的财务监控和管理。
七、付款执行合同签订后，根据合同约定的付款条件，项目负责人应提前准备好付款申请材料，并在约定时间内提交给财务部门。
财务部门负责审核付款申请，确保所有付款均符合合同条款和公司规定。
八、合同履行跟踪在合同履行过程中，项目负责人应定期检查工程进度和质量，确保项目按计划进行。
同时，财务部门应对合同执行情况进行跟踪，监控资金流动，及时发现并处理可能出现的财务问题。
结语。