西部机场温泉酒店协议

西部机场集团温泉酒店团队协议书

甲方：西部机场集团温泉酒店

乙方：爱普科斯(上海)产品服务有限公司（以下称为乙方或公司）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，达成如下协议。

1.活动细则及安排：

会议安排：

日期：2014年1月10日 - 星期五

时间： 14:00 – 17:30

地点：南山苑三楼电教室

预计人数： 50人

会议形式：课桌式

会场费用: 人民币630元/半天（提供投影、幕布、招待茶）

其它费用：签字笔3元/支 x 50支 = 150元

稿纸10元/本(50页) x 5本 = 50元

小计：人民币830元

备注：签字笔与稿纸如能回收，最终收费则扣除已回收的签字笔与稿纸的费用。

晚餐安排：

日期： 2014年1月10日 - 星期五

时间： 18:00 – 19:30

地点：东沁苑一楼餐厅

费用：人民币888元/桌，每桌可容纳10人

预计人数： 50人

小计：人民币888元/桌 x 5桌 = 4,440元

备注：甲方将于2014年1月9日与乙方再次确认用餐人数以便备料。最终收费将以2014年1月9日确认的用餐人数为收费标准。

住宿安排：

日期： 2014年1月10日 - 星期五

住宿：东升豪华标间

费用：人民币588元/间，包含一晚住宿+ 双人温泉 + 双人早餐

预计人数： 50人，共25个房间

小计：人民币588元/间 x 25间 = 14,700元

备注：最终收费按乙方实际领取房卡的数量收费。

2. 预期总消费：人民币19,770元

3. 会场费包含没备及供应

场外 - 大堂指示牌，会场外迎宾桌

场内 - 立式讲台、无线话筒两只、投影屏幕、投影仪一台、翻纸板一块、记号笔（黑色）、与会者用纸、笔、茶水

4. 付款

乙方于会议前的一日内支付人民币5000元的预付金。在2014年1月11日活动结束后，酒店提供给乙方指定工作人员实际发生费用的合格发票。乙方在会议结朿后一周内将余额转账支付至甲方银行。

单位名称：西部机场集团有限公司温泉酒店分公司

开户账号：61001865500052501742

开户行：建行西安桃园南路支行

5. 确认

酒店已为乙方保留上述场地及安排。公司必须在活动开始前将本协议书签字及盖章后以电邮或传真方式回传至酒店。

6. 不履行

若公司没有在要求的时间内向酒店支付定金或相关所要求的费用，酒店有权取消公司的预定，直至收到所有要求的费用才为公司恢复预定。恢复预定所需场地须视当日场地预定情况。

7. 取消政策

因本次活动在本合同签定日期后15天内，故不设取消期。未经公司同意，酒店不得单方变更会议场地的地点及台型等。如果会议场地与双方约定可能有所差别，酒店应立即书面通知公司。如果酒店未能按合同约定提供会议场地及服务的，公司有权选择：（1）继续使用酒店更改的会议场地或服务，并合理减少费用，此外，公司有权要求酒店承担由此产生及可证明的额外费用；或者（2）公司书面通知酒店立即单方解除本协议，酒店全额退还公司已支付的费用，其中，定金部分双倍返还，在完提此情况下，公司及酒店均无需向对方承担违约责任或赔偿责任。

8. 会场布置及展示

公司如需会场布置或展示，不允许使用图钉、螺丝、双面胶安装或粘贴在墙壁，门或其它材质的表面上。如有损坏，酒店会要求合理赔偿。

9. 其他宴会活动

根据活动计划表，在活动开始前一小时结束后一小时，酒店有权利在该场地举行其他活动，但该等活动不得影响公司的会议安排。此外酒店在任何时段都可在不影响公司的会议安排的前提下保有将毗邻此活动的场地出租的权利。

10. 预备区域

由于预备区域是公共区域，任何客人都无权单方面使用，请随时保持该空间的畅通。

11. 安全问题

酒店对于活动过程中公司的任何设备损坏和货物遗留不负任何责任，但因酒店、酒店员工、代理人、分包商或者酒店授权的个人或组织的故意的不当行为引起的索

赔或由于酒店及前述人等的疏忽引起的赔偿责任不在此限。公司、公司员工、代理人、分包商或者公司授权的个人或组织须对其安全和公共财产及借用酒店的设备负责。

12. 防火生命安全

酒店有权利调整任何场地的布置，以确保防火安全。

13. 不可抗力情况

任一方对本合同的履行义务或责任根据中华人民共和国宪法的不可抗力情况规范执行

14. 争议解决

发生与本协议的解释或执行有关的任何争议时，任何一方可将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会依照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局的并对双方均有约束力。双方同意受其约束并依其行事。

甲方：乙方：

西部机场集团温泉酒店爱普科斯(上海)产品服务有限公司

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