系学生分会办公室管理制度
分团委暨学生会各部门职能概述
黄冈师范学院计算机科学与技术学院分团委学生会部门职能概述分团委学生会组织结构图一、分团委学生会主席团(一)学生会主席1.负责学生会的全面工作,并主持召开院学生会主席团会议,学生会例会议,学生全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;2.每学期提出学生会工作的计划,指导各部门开展工作,组织计划的实施,并检查和总结开展的活动情况,对存在的问题提出改进措施;3.带领学生会全体学生干部,面向全院学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动,促进广大同学综合素质的全面发展。
4.听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导和帮助各级开展工作和活动。
5.协助分团委做好学生会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高广大学生干部的工作能力,增强学生会的凝聚力和战斗力。
6.及时向院领导汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校学生工作会议。
7.指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各职能部门。
(二)学生会副主席1.协助主席做好学生会的日常工作,能够及时积极的完成主席及学院领导所提出的各项要求和任务。
2.协助主席分管学生会有关职能部门,协调好各部门的关系,使工作顺利的完成。
3.明确责任分工,直接抓参加主管部门的各项工作和活动;4.向院领导汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。
5.主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
(三)分团委副书记1.负责分团委的全面工作,定期召开分团委成员会,传达上级团组织的指导和决议,做好分团委的工作计划和总结。
2.组织学生干部学习和讨论上级有关重要文件和会议精神。
做好学生干部的培训及思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高广大学生干部的工作能力,增强学生会的凝聚力和战斗力。
3.及时了解广大青年团员的思想和学习、生活、工作情况,定期向团组织和院领导汇报。
4.抓好本院各班团支部的思想建设,督促、指导和帮助各班团支部书记搞好日常工作,使其在各项工作中发挥先锋模范作用。
大学办公室各项规章制度
大学办公室各项规章制度第一章总则第一条为了保障大学办公室工作的正常运行,维护大学的正常秩序,特制定本规章制度。
第二条大学办公室是大学管理和组织工作的中心,是教职员工进行工作的地方,是服务教育教学和科研的支撑单位。
第三条大学办公室工作人员应遵守本规章制度,遵守国家法律法规和大学相关规定,维护大学的声誉和形象。
第四条大学办公室工作人员应具备职业操守和责任心,严格遵守工作纪律,努力提高工作效率,保证工作质量。
第五条大学办公室负责制订本单位各项工作计划,监督和检查各项工作的落实情况,确保工作顺利进行。
第六条大学办公室负责对外联系工作,协调与其他单位的合作,维护好学校与外界的关系。
第七条大学办公室应加强与学校各相关部门的沟通合作,密切配合,为学校各项工作提供支持和服务。
第八条大学办公室应建立健全的档案管理制度,妥善保管和管理各类文件和资料,定期整理归档。
第九条大学办公室应建立健全的安全保卫制度,保障工作场所的安全和秩序,保护员工的人身安全。
第十条大学办公室应定期开展员工培训和业务学习,提高员工的综合素质和工作技能。
第二章工作要求第十一条大学办公室工作人员应认真履行职责,保证工作时间内全身心投入到工作中。
第十二条大学办公室工作人员应按时参加各项会议和活动,认真听取领导的指示和安排。
第十三条大学办公室工作人员应按规定完成上级交办的各项工作任务,保质保量地完成工作。
第十四条大学办公室工作人员应严格保守工作秘密,不得擅自泄露学校机密信息。
第十五条大学办公室工作人员应妥善处理工作纠纷和矛盾,遵守工作纪律,不得恶意泄私怨。
第十六条大学办公室工作人员应遵守节约用水、用电、用纸等资源的规定,提倡环保意识。
第十七条大学办公室工作人员在工作中应遵守办公室奖惩制度,严格遵守规则。
第十八条大学办公室工作人员应遵守职业道德准则,维护职业操守,不得利用职务谋取私利。
第三章纪律要求第十九条大学办公室工作人员应遵守室内秩序,不得大声喧哗,不得乱扔废纸等。
最新大学学生会规章制度(5篇)
最新大学学生会规章制度(5篇)大学学生会规章制度篇一为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。
活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
学院学生会管理制度4篇
学院学生会管理制度4篇学院学生会管理制度1为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的`一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
学院分团委学生会各部门职责
学院分团委学生会各部门职责经济与管理学院分团委学生会的组织机构由院分团委学生会总会、大一学生会分会、大二学生会分会、大三学生会分会组成,分别下设主席团、办公室、组织部、宣传部、科研部、社团部、学习部、勤工助学部、朋辈辅导工作部、青年志愿者协会、文艺部、体育部、生活部(原生活纪检部和女生部合并成立)、公关部(原外联部和女生部合并成立)、新闻部。
(注:总会主席团由分团委副书记、学生会主席及副主席组成;分会主席团由分会书记及分会主席组成。
)学生会各部门职责如下:(一)分团委副书记职责:1、协助分团委书记处理日常工作,做好学生团建及推优入党工作;2、代表团组织参与并指导学生会工作;3、把握团内干部的思想,教育、指导团干工作,维护分团委集体利益;4、汇总全院团员情况,了解团员对团组织的意见及要求并及时向团组织汇报;5、定期向校团委汇报工作,接受校团委的指导,并加强与兄弟学院分团委的友好往来,协调各方面关系。
6、负责学院团支书例会的召开。
(二)学生会主席职责:1、代表全体学生会成员行使职权,全面主持学生会工作;2、主动向学院有关部门和老师汇报工作情况及传达工作指示;3、指导各部部长开展工作,主持学生会日常工作和学生会委员会议;4、广泛听取同学对学生会工作的意见和建议,协调学生会总体工作;5、做好学生会干部的思想政治工作,及时了解和关心学生会干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,维护学生会集体利益;6、定期向校学生会汇报工作,接受校学生会的指导,并加强与兄弟学院学生会的友好往来,协调各方面关系;7、负责学院班长例会的召开。
(三)主席团职责:分团委学生会主席团由分团委副书记、学生会主席及副主席组成,是分团委学生会组织的核心。
其工作职能包括:1、全面主持分团委学生会工作,指导、督促、协调各部门及各年级分会的工作;2、统筹、部署各项工作,作好学年和学期工作计划与总结,集中研究处理各项重大事宜;3、分管有关职能部门及相关团体,监督所分管部门的工作开展;4、制定、修改和完善学生会的各项制度和办法;5、作好学生干部的监督、管理工作;并根据学院工作实际情况,向分团委学生会提名干部人选;6、深入开展调查研究,了解、汇集广大同学的意见和建议,及时提出处理办法;7、定期向分团委书记汇报工作情况,接受其指导和帮助,起到分团委书记和各部门间的桥梁作用。
学生会章程内容
兰州交通大学在新学期伊始,为确保 2022 年度下半学年兰州交通大学经济管 理学院团委学生会各项工作的顺利开展, 积极发挥经济管理学院团委 学生会的作用, 办公室在创新的基础上制定 2022 年度制度试行条例。
旨在在安老师和主席团领导下, 通过各部长促进经济管理学院各项议程活动的顺利开展以及加强学生会内部管理、确保学生会工作高效有 序进行。
现将各项制度发布如下, 希翼团委、 学生会各部门积极履行。
经济管理学院团委学生会实行两周一次的例会制度, 普通由主席 团及团委学生会各部长、副部长参加。
会议制度细则如下: 1 、 会议时间普通安排在单周周一, 特殊或者紧急事情另行通知;2 、 会议均由办公室统一负责安排,其他任何组织或者个人均无权发放通知(团委及各部门内部会议自行通知);3 、 办公室在每次例会之前进行考勤,记录未参加会议人员名单。
考勤结果进入部室及个人综合测评。
4 、 各部长若有紧急事情或者身体不适等原因需在会议开始之前向办公室递交书面请假条并附有分管主席的签字,无书面 请假条或者分管主席签字均属无效,按缺勤处理。
5 、 部长需准备会议笔记一本,记录每次会议内容,由办公室定期统一采集审阅。
6 、 会议结束后需轮流打扫会议室,保持会议室的清洁。
二、经 济 管理学院兰州交通大学经济管理学院团委学生会实行部室轮流值班制度, 值班制度细则如下:1 、 值班时间:每周一至周五下午 2:30 至 5:30。
2 、 值班时须注意仪表,不得穿背心、拖鞋进入办公室。
3 、 值班实行签到制,值班人员必须按照值班表的顺序按时值班,不得无故换班、迟到、早退,否则以缺席处理。
有事离岗不得超过 10 分钟, 否则以早退处理。
值班人员签到时 应注明来去时间,以便检查。
4 、 值班人员待人有礼貌,有外来人员办理工作,应主动热情提供服务。
5 、 值班人员应积极主动完成本职工作。
如有问题,及时向主席团反映。
6 、 值班人员必须保护好办公室所有物品, 不得私自外借东西,包括办公室用品、办公场地、办公室钥匙等。
学生会办工室规章制度
学生会办工室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的管理和运作,维护学生会的正常秩序,特制定本规章制度。
第二条学生会办公室是学生会管理工作的中心,是学生会资料管理和活动策划的核心地带。
第三条学生会办公室的工作宗旨是“为同学服务,为学校服务,为社会服务”。
第四条学生会办公室的管理遵循科学、民主、法制和透明的原则。
第五条学生会办公室的管理单位为学生会主席团,全体成员按照各自的职责和任务,共同管理学生会办公室。
第六条学生会办公室设立办公时间和服务电话,公布在学校公共栏和网络平台,方便同学咨询和联系。
第七条学生会办公室按照学校相关规定,定期向学校及学生会主席团汇报工作完成情况和资金使用情况。
第八条学生会办公室应保证工作效率和服务质量,提高学生会的影响力和凝聚力。
第二章学生会办公室组织架构第九条学生会办公室设置主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、志愿者部和财务部等职能部门。
第十条学生会主席团负责全面领导学生会工作,对学生会办公室的各项活动负责。
第十一条组织部负责学生干部的选拔任用,学生会的组织建设和培训工作。
第十二条宣传部负责学生会的宣传工作,包括校园广播、校园媒体和社交媒体的运营。
第十三条文艺部负责学生会的文艺活动策划和实施,培养学生的文艺兴趣和创造力。
第十四条体育部负责学生会的体育赛事和健身活动的组织,提倡学生参与体育健身。
第十五条学习部负责学习科研和学术活动的组织和管理,促进学生学业的成长和发展。
第十六条志愿者部负责学生会的志愿者服务工作,推动同学参与社会公益活动。
第十七条财务部负责学生会的经费管理和预算审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。
第十八条学生会办公室根据需要,可以设立其他职能部门和工作小组,协助学生会的工作开展。
第三章学生会办公室工作制度第十九条学生会办公室遵守学校的规章制度和学生会章程,保持组织的纪律性和团结性。
第二十条学生会办公室将工作分解为日常工作和特定任务,按期完成,并及时汇报。
学院分团委、学生会办公室制度
学院分团委、学生会办公室制度制度简介学院分团委、学生会办公室制度是学校为规范和提高学生组织工作效率而制定的一项制度。
本制度旨在通过有效管理和规范化的操作流程,确保学生组织工作顺利开展,保证学生组织的服务质量,提高学生组织的工作效率。
制度规定组织架构学院分团委学院分团委是学院下属组织,根据学校相关规定,由学院院长或副院长兼任主任,副主任数名,秘书长数名,组成组织架构。
#### 学生会学生会是学生自治组织,由学生选举产生,根据院团委推荐,由学校口岸相关管理部门确认,组织架构包括主席团,各类职能部门及各级代表大会。
职责分工学院分团委学院分团委主要负责院级团组织的日常管理工作,负责审批校团委下发的任务及各类团组织的申报、立项和管理工作。
#### 学生会学生会主要负责开展学生文化、学术、体育和公益等多种活动,代表全体学生向学校反映和提出有关学校发展和学生利益问题的意见和建议。
操作流程学院分团委根据相关规定制定相关政策文件并向校团委报送;负责协助学校各项团工作动员和部署;审批学院内各类团组织的申报、立项及管理工作。
#### 学生会制定年度工作计划及预算,并按照学院分团委和学校的相关要求及时归还经费;根据年度工作计划,积极动员并组织学生开展各类文化、学术、体育和公益活动;负责学生代表大会的召开、记录和通过学生代表大会决议;向上级学生组织和学校反映和汇报学生问题和成果。
其他规定会议管理所有学院分团委和学生会的会议均需安排时间和地点;会议前须发公告或通知;各部门要及时汇报工作进展;会议纪要须注明参会人员、讨论议题、达成共识及要追究的责任等内容。
#### 办公室规定学院分团委、学生会办公室为组织日常工作和开展各类活动的办公场所,设置专门负责办公室的管理人员,办公室设立分工明确,分类管理各类文件、资料、器材等。
总结此次我们介绍的是学院分团委、学生会办公室制度,通过规定学院分团委、学生会的组织结构和职责分工,建立有效的操作流程,保证学生组织的工作高效有序,提高学生服务质量。
学生会办公室规章制度
2023-11-05•办公室使用规定•办公室卫生管理规定•办公室安全规定•办公室设备管理规定•学生会成员行为规范目•学生会办公室文件管理制度录01办公室使用规定开放时间学生会办公室的开放时间应与学校工作时间一致,即周一至周五的上午9点至下午5点。
预约制度学生需要使用办公室时,需提前向学生会负责人进行预约,说明使用时间和目的,以确保使用时间不冲突。
使用时间办公室内禁止吸烟,以保证空气质量和环境卫生。
禁止吸烟禁止喧哗爱护公物学生在使用办公室时,禁止大声喧哗,以免影响其他学生的学习和休息。
学生应爱护办公室内的设施和物品,如电脑、打印机、文件柜等,不得随意搬动或损坏。
03使用方式0201学生会成员学生会办公室主要供学生会成员使用,以便于他们进行会议、工作交流等活动。
其他学生其他学生如需使用学生会办公室,需向学生会负责人提出申请,说明使用目的和时间,经批准后方可使用。
使用对象02办公室卫生管理规定每位成员应保持个人办公区域的整洁,桌面、椅子和电脑等物品应摆放整齐,无杂物堆放。
每位成员应经常洗手,避免病毒和细菌传播,保障自身和他人的健康。
个人卫生责任VS公共卫生维护办公室内禁止吸烟、饮酒、吃零食等行为,以免污染环境。
公共区域应定期清理,垃圾应分类处理,确保环境整洁。
卫生检查与惩罚学生会办公室应定期进行卫生检查,对不符合卫生规定的行为进行纠正和惩罚。
对于严重违反卫生规定的行为,将视情况进行口头警告、书面通报批评或取消评优资格等惩罚。
03办公室安全规定防火安全规定禁止在办公室内吸烟,严禁烟蒂落地,及时清理垃圾桶。
禁止私拉乱接电线,严禁使用劣质电器,定期检查电线、插座等设备。
禁止在办公室内乱丢火种,如需燃烧物品,需在指定区域进行。
010203办公室内的贵重物品需妥善保管,严禁私自外借或私藏。
严禁非学生会成员进入办公室,如有特殊情况需提前报备。
每天最后一个离开办公室的同学需检查门窗是否关闭,确保防盗安全。
防盗安全规定03如发现任何安全隐患或异常情况,应及时向学生会负责人报告,以便及时处理。
学校学生办公室规章制度
学校学生办公室规章制度第一章总则第一条:为了保证学校学生办公室正常有序的运转,维护学生利益,提高学生工作效率,特制定本规章制度。
第二条:学生办公室是学生进行自主学习、社交、活动等的场所,学生在此自觉遵守本规章制度。
第三条:学生办公室遵循“爱岗敬业、诚实守信、文明礼貌、团结友爱”的原则,确保办公室良好的氛围和秩序。
第四条:学生办公室工作人员应当认真履行职责,对学生提供必要的服务,维护学生办公室的正常秩序。
第五条:学生办公室负责人应当组织管理好学生办公室的各项工作,确保学生利益得到最大化的保障。
第六条:对于违反本规章制度的学生,学生办公室有权对其进行批评教育,甚至采取相应措施进行处理。
第二章学生办公室使用规定第七条:学生办公室的使用时间为每天上午8点至晚上10点,学生需提前预约使用,并且在规定时间内完成工作。
第八条:学生使用办公室时,需保持整洁、安静,不得大声喧哗,不得在办公桌上乱放物品。
第九条:学生需爱护学生办公室的公共设施和设备,不得损坏或私自移动。
第十条:学生使用办公室时,不能私自外借或将办公室用于不正当活动。
第十一条:学生使用办公室时,需注意个人物品安全,不得将贵重物品暴露在他人视线中。
第十二条:学生使用电脑时,需注意保护个人隐私,不得浏览不良网站或攻击他人网站。
第三章学生办公室卫生管理第十三条:学生办公室全体人员需共同维护办公室环境卫生,不得随意乱扔垃圾或污染办公室环境。
第十四条:学生办公室定期进行卫生大扫除,学生需积极参与,共同保持办公室的整洁。
第十五条:学生使用办公室后需及时清理个人物品,保持桌面整洁,不得在桌面上乱放物品。
第十六条:学生不得在办公室内吸烟,不得擅自带入食品,保持办公室内空气清新。
第四章学生办公室安全管理第十七条:学生办公室有安全出口、灭火器等安全设备,遇到紧急情况需要及时报警或采取逃生措施。
第十八条:学生办公室不得私自接插电线或拆卸安全设施,确保学生办公室的安全。
第十九条:学生办公室禁止私自使用明火,禁止吸食毒品,保持办公室的安全和清静。
学生工作部内部规章制度
学生工作部内部规章制度第一章总则第一条为规范学生工作部的工作秩序,提高工作效率,保障学生工作部正常运行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生工作部全体工作人员,任何单位和个人都应当遵守本规章制度。
第三条学生工作部的工作宗旨是服务学生、服务教育,促进学生全面发展,维护学生合法权益,助力学校教育事业发展。
第四条学生工作部应当严格遵守国家法律法规,遵循学校相关规定和制度,严格执行学校领导的工作安排。
第二章组织机构第五条学生工作部设主任、副主任、办公室主任等职务,具体职责由学校领导根据实际情况确定。
第六条学生工作部实行科室负责制,各科室负责人应当按照主任的指示,完成所负责的工作任务。
第七条学生工作部定期召开部务会议,研究解决工作中出现的问题,总结工作经验,制定发展规划。
第八条学生工作部应当建立健全各项工作制度,确保工作有章可循,做到有序开展。
第三章工作职责第九条学生工作部负责学生思想政治工作,开展学生心理健康教育,关注学生发展问题,维护学生的校园权益。
第十条学生工作部负责学生组织管理、校园文化建设,组织学生参加各类社会实践活动,培养学生综合素质。
第十一条学生工作部负责学风建设、校风管理,加强学生的道德教育,促进学生自律与发展。
第十二条学生工作部负责联系学生家长,建立良好的家校合作关系,促进学生的家庭教育。
第四章权利义务第十三条学生工作部工作人员有权按照学校相关规定履行职责,要求学生遵守校规校纪。
第十四条学生工作部工作人员有义务保守学生个人信息,维护学生隐私权益,不得泄露学生信息。
第十五条学生工作部工作人员有义务接受学校领导的工作安排,服从学校的调配安排。
第十六条学生工作部工作人员有义务积极学习专业知识,提升自身素质,不断提高专业技能。
第五章处分措施第十七条学生工作部工作人员如有违反法律法规、违反学校纪律、不认真履行职责等行为,将受到相应的处分。
第十八条学生工作部工作人员如有违反保密规定、泄露学生信息、损害学生权益等行为,将严格追究责任。
学生办公室管理规章制度
学生办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范学生办公室的管理,营造良好的学习和工作环境,维护学生权益,提高学生服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学生办公室的管理工作,具体内容包括学生办公室的使用和管理、学生办公室工作职责及工作规范等方面。
第三条学生办公室是学生学习、交流和活动的重要场所,所有使用学生办公室的人员都应遵守本规章制度的规定。
第四条学生办公室管理委员会负责本规章制度的实施和监督工作,并定期对规章制度进行修订和完善。
第二章学生办公室的使用和管理第五条学生办公室开放时间为每天8:00-22:00,特殊情况需提前向管理人员申请延长使用时间。
第六条学生办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹等影响他人的行为,禁止在学生办公室内擅自摆放私人物品。
第七条学生办公室内严禁饮食,禁止带宠物入内,保持环境整洁,垃圾需及时清理并分类投放。
第八条学生办公室内设有垃圾桶、桌椅、电脑等设施,请爱惜使用,如有损坏需及时向管理人员报告。
第九条学生办公室内设有打印机、复印机等公共设备,使用需遵守相关规定,避免浪费。
第十条学生办公室内有突发情况(如火灾、地震等)需遵守应急预案,及时有序撤离。
第三章学生办公室工作职责及工作规范第十一条学生办公室管理员负责学生办公室的日常管理工作,包括环境清洁、设备维护、安全保障等方面。
第十二条学生办公室管理员需具备良好的服务意识和沟通能力,热情接待使用学生,解决问题,确保学生享受到优质的服务。
第十三条学生办公室管理员严格执行规章制度,及时处理学生反馈的问题和投诉,维护学生合法权益。
第十四条学生办公室管理员应定期对学生办公室进行巡查,发现问题及时处理,并做好巡查记录。
第十五条学生办公室管理员需积极参加学校组织的培训和学习,提升自身管理能力和服务水平。
第四章附则第十六条违反本规章制度的行为,学生办公室管理员有权对其进行劝阻并报告学生办公室管理委员会,对于情节严重者,可暂停其使用学生办公室的权限。
学生会部室规章制度
学生会部室规章制度第一章总则第一条为了规范学生会部室的管理,为广大学生提供一个良好的学习和活动环境,树立良好的学风和校风,特制定本规章制度。
第二条学生会部室是学生会的重要活动场所,是学生会组织开展工作的基地,是代表学生利益的重要机构。
第三条学生会部室遵守校纪校规,遵循国家法律法规,维护学校文明秩序。
第四条学生会部室实行民主管理,依法行使权力,保障学生会工作的正常进行。
第五条学生会部室的管理遵守公开、公平、公正的原则,保障学生合法权益。
第六条学生会部室的规章制度必须严格执行,如有违反者,将按照规定进行处理。
第二章部室使用管理第七条学生会部室的使用范围包括学生会会议、学生活动、学生咨询等。
第八条学生会部室的使用时间是根据学生会工作安排确定的,非工作时间不得私自使用。
第九条使用学生会部室的组织或个人要提前向学生会申请,经批准后方可使用。
第十条使用学生会部室的组织或个人要遵守学生会部室秩序,不得损坏设施,不得擅自改变部室结构。
第十一条使用学生会部室的组织或个人要尊重他人权利,不得妨碍他人正常活动。
第十二条使用学生会部室的组织或个人要保持环境卫生,不得乱丢垃圾,不得擅自搬动家具。
第十三条使用学生会部室的组织或个人要保护公共财产,如有损坏或丢失要赔偿。
第三章部室管理机构第十四条学生会部室设有管理委员会,由学生会主席团成员组成,主要负责部室的日常管理和维护工作。
第十五条管理委员会负责起草学生会部室使用计划,监督实施,及时解决部室管理中的问题。
第十六条学生会部室设有专职工作人员,负责日常管理和维护工作,接受管理委员会的领导。
第十七条专职工作人员要遵守管理委员会的工作指示,认真负责地履行工作职责。
第四章处罚措施第十八条对于违反学生会部室规章制度的行为,学生会将按照以下程序进行处理:(一)学生会管理委员会收到违规举报后,将组织核实情况。
(二)核实属实后,学生会管理委员会将根据违规情节轻重,给予警告、记过、罚款等处罚。
学生会部门管理制度
学生会部门管理制度学生会部门管理制度1一部门简介文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二部门职责1、配合各部们开展文艺方面的活动。
2、举办自发性的文艺活动,每月不得少于2次。
3、配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的.大型特色活动(如十佳、艺术节等)。
4、组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。
5、组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
6、加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三部门规章制度(一)会议制度1. 每周召开院文艺部部门例会,要求部门全体成员参加。
考核采取扣分制,(每月总分为10分,1-3分为不合格,4-6分合格,7-10分优秀。
)2. 每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及对部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。
3. 每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。
(缺勤2分)4. 会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:①衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;(2分)②不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(2分);③尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;(1分)④作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(2分)⑤有意见或建议可示意经主持人批准后提出;⑥部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。
小学办公室管理规章制度
小学办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强小学办公室管理工作,提高工作效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条小学办公室是学校的管理中心,是管理学校各项事务,协调师生关系,处理日常工作的重要场所。
第三条小学办公室管理应该遵循公平、公正、公开的原则,保证工作的高效性和规范性。
第四条小学办公室应当具备良好的工作环境,保持整洁、有序、安静。
第二章办公室工作人员管理第五条小学办公室的工作人员包括办公室主任、办公室秘书、办公室文员等。
第六条办公室主任应当具备中小学学历,熟悉办公室管理工作,有较强的组织和协调能力。
第七条办公室主任负责协调和指导办公室工作人员的日常工作,督促他们完成工作任务。
第八条办公室秘书负责协助办公室主任处理日常事务,做好文件收发工作,组织会议,起草会议记录等工作。
第九条办公室文员负责办公室日常文书处理,整理归档文件,保证档案的完整性和安全性。
第三章办公室工作流程第十条办公室工作分为接待、文件管理、会议组织和协调等多个方面,需要按照一定的流程进行。
第十一条接待工作包括接听电话、接待来访人员、记录来访者信息等,要礼貌热情,及时办理来访手续。
第十二条文件管理工作包括文件的整理、归档、资料的检索等,要保证文件的规范化和完整性。
第十三条会议组织和协调工作包括会议的筹备、召开、记录和整理等,要确保会议的有效进行。
第四章办公室工作纪律第十四条办公室工作人员应当遵守工作纪律,保持良好的工作状态,做到勤勉、守时、守信。
第十五条办公室工作人员应当服从办公室主任的管理,听从工作安排,保证工作质量。
第十六条办公室工作人员不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位,不得私自处理工作文件。
第十七条办公室工作人员应当尊重领导,团结同事,形成良好的工作氛围。
第五章办公室工作安全第十八条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,保证办公室设施的安全和完好。
第十九条办公室工作人员要注意用电、用火、用水等安全问题,杜绝火灾、短路等安全隐患。
学生工作室规章制度范本
学生工作室规章制度范本第一章总则1.1 为了规范和提升学生工作室的管理水平,营造一个良好的学习和创新氛围,树立正确的工作态度和价值观,制定本规章制度。
1.2 学生工作室是一个供学生自主学习和实践的平台,宗旨是培养学生的综合素质与创新能力,提供一个展示才华和实践技能的舞台。
1.3 本规章制度适用于所有加入学生工作室的成员,包括工作室负责人、指导教师和普通成员。
第二章组织结构和管理2.1 学生工作室设立一个工作室负责人,由工作室成员投选产生。
2.2 工作室负责人负责统筹工作室的日常运行、内外联络和工作任务的分配。
2.3 每个工作室设置一个指导教师,由学校指派具备相应专业知识和经验的教师担任。
2.4 指导教师负责指导工作室的学术研究、项目管理和成员培养,提供技术指导和学业指导。
2.5 工作室成员应当遵守指导教师和工作室负责人的管理,服从组织安排和要求,积极参与各项工作和学习活动。
第三章工作室成员的权利和义务3.1 工作室成员享有平等交流、自由学习和开展科研的权利。
3.2 工作室成员有权参与工作室的组织活动、学术研究和项目实践。
3.3 工作室成员有义务与工作室其他成员建立友好的合作关系,共同推动工作室的发展。
3.4 工作室成员应当积极学习和掌握相关知识和技能,提高自身的专业素养和综合能力。
第四章工作室的管理规定4.1 工作室应当定期组织学习讨论活动,提高工作室成员的学术研究能力和创新思维。
4.2 工作室应当按照学校要求和安排,参与相关学术研究和科技创新项目,并按时完成相关任务。
4.3 工作室成员在工作室活动期间,应当尊重知识产权和保护学术成果,不得盗用他人成果或侵犯他人权益。
4.4 工作室负责人应当做好工作室的日常管理工作和人员调动,确保工作室的正常运行和稳定发展。
第五章工作室的活动与展示5.1 工作室应当定期组织成果展示活动,向师生和社会公众展示工作室成员的学术研究和科技创新成果。
5.2 工作室成员可以通过工作室的平台和网络媒体,发布自己的学术成果和项目成果,增强工作室的影响力和知名度。
班级学生个人办公室管理制度
班级学生个人办公室管理制度一、引言在一个班级里,学生个人办公室的管理对于学生的学习和活动起着重要的作用。
为了提高班级学生的工作效率和协作能力,建立一套有效的个人办公室管理制度势在必行。
二、设立个人办公室的目的设立个人办公室的目的是为了帮助学生更好地组织学习和活动,促进交流和合作。
通过合理管理个人办公室,可以提高学生的学习效率,培养学生的自我管理能力,营造良好的学习氛围。
三、个人办公室的布置个人办公室应该简洁而舒适,提供必要的学习和工作用品。
桌面上应摆放整齐,必要时可以使用文件夹或文件盒来归档文件。
同时,个人办公室还应该提供充电插座和网络设备,以满足学生的学习和交流需求。
四、个人办公室的使用规定个人办公室的使用应遵守一定的规定,包括使用时间、使用内容、使用权限等。
学生可以在规定的时间内使用个人办公室,但不得干扰他人的学习或活动。
同时,个人办公室的使用内容应与学习或活动相关,不得进行违法、违规、低俗的行为。
五、个人办公室的维护责任每个使用个人办公室的学生都有维护责任。
学生需要保持个人办公室的整洁,不得随意更改或损坏设施。
如果发现个人办公室有问题,需要及时向相关负责人反映,并积极配合处理。
六、个人办公室的管理团队为了有效管理个人办公室,可以设立一个管理团队。
管理团队由学生自愿组成,负责个人办公室的开放时间、使用规定等方面的管理。
同时,管理团队还可以组织一些学习和交流活动,促进学生之间的合作与交流。
七、个人办公室的评选为了鼓励学生更好地使用个人办公室,可以定期评选出优秀个人办公室,并给予相关奖励。
评选可以根据个人办公室的整洁程度、学习和交流活动的质量等方面进行评估,并邀请专家或老师进行评审。
八、个人办公室的效益评估定期对个人办公室的使用情况进行效益评估,以了解个人办公室管理制度的实施效果。
评估可以通过问卷调查、访谈等方式进行,以收集学生的反馈意见并作出相应的改进。
九、个人办公室与其他学习资源的配合个人办公室作为一个学习和交流的场所,应与其他学习资源有效配合。
学生工作室规章制度范文
学生工作室规章制度范文一、总则为了规范学生工作室的运行,提高成员的综合素质和团队合作能力,制定本规章制度。
二、入会准则1. 入会资格:所有我校在校学生均可申请入会,同意遵守本规章制度并愿意为学生工作室的发展做出努力。
2. 入会程序:申请人需提交个人简历和申请表格,经过学生工作室理事会评审通过后,方能正式加入学生工作室。
3. 入会要求:新入会员需参加学生工作室的入会培训,并通过考核。
具体培训和考核内容将由学生工作室理事会制定并通知每位申请人。
三、组织结构1. 学生工作室理事会:由学生工作室成员选举产生,负责全面协调管理学生工作室的各项事务。
理事会成员职责包括但不限于制定工作计划、安排活动、管理经费、解决纠纷等。
2. 学生工作室主席:由理事会成员中选举产生,负责主持学生工作室的会议和活动,统筹协调各项工作。
主席还需代表学生工作室与学校和其他组织进行沟通和协调。
3. 学生工作室部门:根据学生工作室的实际情况和需要,可以设立研发部门、行政部门、外联部门等,每个部门由负责人和相应的部门成员组成。
四、工作要求1. 保持学术水平:学生工作室成员应积极参与学术研究和实践活动,提高专业水平,不断探索创新。
2. 履行岗位职责:学生工作室成员分工明确,每个成员应根据自己的职责和能力,认真履行工作任务,确保工作的顺利进行。
3. 加强团队协作:学生工作室是一个团队协作的组织,成员之间应相互支持,共同合作,建立和谐的工作氛围。
4. 维护学生工作室形象:学生工作室成员应以良好的形象代表学生工作室,遵守学校和学生工作室的各项规章制度,并注重个人修养和道德品质的提升。
五、活动管理1. 活动策划:学生工作室应定期组织各类活动,包括但不限于学术讲座、培训交流、技能比赛等。
活动策划应充分调研市场和成员需求,经过理事会讨论并得到大多数成员通过后方可实施。
2. 活动执行:学生工作室成员需积极参与所组织的活动,按照提前确定的计划和安排进行工作。
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****系学生分会办公室管理制度
为加强对我系学生分会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,特制定以下五方面的管理制度,请各部门干部严格对照执行:
一、材料管理制度
1、各部在每学期初及期末必须分别递交一份本学期工作
计划和工作总结。
2、各部的工作档案由各部自行保管,凡大型活动的策划、
总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于办
公室文件夹存档。
活动方案于活动前交,总结及有关
材料于活动结束后一周内递交。
3、办公室负责保管各部门资料文件,统一管理,妥善保
管,任何人不得擅自带走,如需借用有关材料,须经
办公室或有关部门负责人同意,且用后及时归还存档。
4、各类存档文件必须用A4纸打印,格式规范。
在文件存
档时,各部门除递交一份纸质文件外,还需以电子档
在办公室公共邮箱备份,以确保资料的安全完整。
ps:各类打印文件统一格式与要求:
①页眉:生命科学系团总支、学生分会;页脚:系训(校
训)。
分别置于文件右上角和左下角。
字体:小五号楷
体-GB2312。
②标题:生命科学系团总支(学生分会)某某部20**
—20**学年上(下)学期工作计划(总结)。
字体:二
号黑体加粗。
③正文与标题空一行。
字体:四号宋体。
④落款、日期与正文空一行,采用右对齐,一般需占
三行。
字体:四号宋体加粗。
二、会议管理制度
1、每次会议前,会议负责人必须提前到会议召开地点,做好
会前准备工作。
2、开会不得迟到,早退和无故缺席,确有特殊原因的必须提
前请假,在会议前各部门负责人将请假人名单告知会议记录员。
3、会议进行前,请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音
或调成震动,以保证会议正常进行。
4、参加会议人员应做好会议记录,以便结合本部门的实际情
况作好工作安排。
5、与会人员需保持场地的干净整洁,会议结束后,应及时清
理会议时所留的垃圾。
6、会议出勤情况将作为对各部门学生干部考评的重要依据。
7、学生分会办公室负责会务工作和会议记录。
三、值班管理制度
1、办公室日常值班由办公室统一安排轮值,根据值班表实施。
2、值班人员必须准时到位,不得缺席,不得迟到、早退,有
事至少提前一天向监督人员请假。
3、未经请假缺到者,有迟到达五次以上者,直接签到离岗者,
由办公室给予口头警告,并在例会上给予通报批评,并取
消优秀学生干部考核资格。
4、值班人员要认真准确地填写值班登记记录,不得代签。
5、值班人员必须负责好当天的办公室打扫整理,以保持干净
整洁的工作环境。
6、值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员应及时通知
相关负责人员。
7、认真处理值班期间遇到的事情,热情为来访人员解决问题。
8、若值班期间有物品需外借,值班人员需在值班登记本上做
好相关记录,接收归还本分会办公室的物品时亦要做好相
关记录。
9、值班人员离开时务必保证门窗关闭并切断电源。
10、若是值班人员在值班时间结束时办公室仍有相关人员需使
用办公室,最后离开办公室的成员有义务打扫办公室的卫
生。
四、财务管理制度
1、各部门需要使用并外借办公室用品时,应经办公室负责人
同意,并做好登记,如期归还。
2、办公室物品如有损坏应如实登记;各种物品与设施须妥善
保管,正确操作。
3、所借物品未归还或未经签收造成遗失的,一律由借用人按
原物原价赔偿。
4、学生会一切财物属公共财产,任何集体或个人不得私自占
有。
五、卫生管理制度
1、值日人员负责办公室及周围环境的清洁工作。
2、报纸、文件、信件等不得随意置于办公桌上,应将其放入
相应的固定位置。
3、宣传部的干部使用完毛笔、颜料等之后,必须马上将桌面
清理干净,否则情节严重者将在例会通报批评。
4、各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作,务必使办
公室物归其位。
附:本制度由办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。
生命科学系学生分会
办公室
20**年*月**日。