董事长办公室管理制度

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董事长办公室人员管理制度

第一章总则第一条为加强董事长办公室的管理，提高工作效率，确保董事长办公环境的良好秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于董事长办公室全体工作人员。

第三条董事长办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，忠诚履行职责，维护公司利益。

第二章职责与分工第四条董事长办公室设主任一名，副主任一名，负责办公室全面工作。

第五条办公室工作人员应按照职责分工，各司其职，确保办公室各项工作顺利进行。

第六条办公室主任职责：1. 负责组织制定和实施办公室工作计划；2. 协调各部门工作，确保董事长办公任务的顺利完成；3. 负责办公室内部管理，维护办公室秩序；4. 负责办公室人员培训、考核和奖惩；5. 协助董事长处理日常事务。

第七条办公室副主任职责：1. 协助主任处理办公室日常工作；2. 负责办公室文秘、档案、保密等工作；3. 协助主任组织办公室人员培训、考核和奖惩；4. 负责办公室设备、用品采购和管理；5. 负责办公室安全、消防等工作。

第八条办公室工作人员职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 积极完成领导交办的工作任务；3. 保持办公室环境整洁、有序；4. 负责办公室设备、用品的日常维护和管理；5. 参加办公室组织的各项活动。

第三章工作制度第九条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十条上班时间，工作人员应保持手机静音或震动，不得在工作时间接打私人电话。

第十一条工作人员应遵守办公室保密制度，不得泄露公司秘密。

第十二条工作人员应保持办公室环境整洁，不得乱扔垃圾、乱涂乱画。

第十三条工作人员应合理使用办公室设备、用品，不得损坏、浪费。

第十四条工作人员应遵守交通规则，不得驾驶无牌、无证、酒驾等违法行为。

第四章奖惩制度第十五条对工作表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第十七条员工对奖惩决定有异议的，可向公司人力资源部门提出申诉。

董事长办公室岗位职责(3篇)

董事长办公室岗位职责为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布____;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度一、引言董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所，其管理制度的完善对于公司的发展具有重要的意义。

本文就董事长办公室的管理制度进行规定，以保障公司的正常运转。

二、职责董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所，其职责主要包括：1.为公司制定发展战略和经营计划；2.指导公司各部门的工作；3.主持公司董事会和董事长办公会议；4.处理公司的重大事项；5.接待来访客人；6.管理董事长办公厅和会议室设备的使用和保养；7.组织公司各种活动。

三、管理制度3.1 办公室使用1.董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所，不能擅自转借给其他人使用；2.任何人进入董事长办公室需向管理人员登记，并经过授权后方可进入；3.禁止在董事长办公室进行宴请或其他娱乐活动；4.禁止在董事长办公室吸烟。

3.2 会议管理1.董事长办公室负责召开董事会和董事长办公会议；2.召开会议需提前5天通知参会人员，并确认参会人员；3.召开会议需要提前准备好会议所需的资料和设备，如投影仪等；4.会议记录由专人录制，并保存在公司档案室。

3.3 设备管理1.董事长办公室设备留存期限为三年；2.董事长办公室设备的使用需提前预订，并经过确认方可借用；3.董事长办公室设备的保养和维护需定期进行，确保设备的良好使用状态；4.董事长办公室的安全性要求高，设备使用完毕需及时关闭，并锁好门窗。

3.4 来访管理1.来访客人需事先登记，接待人员需了解来访客人的身份和来访目的，方可允许其进入董事长办公室；2.来访客人必须保持礼貌，并遵守规定。

四、总结公司董事长办公室是公司最高领导的活动场所，其管理制度的完善对于公司的发展具有重要的意义。

本文规定了董事长办公室的职责和管理制度，以帮助公司确保董事长办公室的高效运营，以推动公司的持续发展。

公司董事会办公室管理制度规定

公司董事会办公室管理制度规定制定背景公司董事会办公室是公司董事会的具体执行机构，是董事会实施工作的核心部门。

为了规范公司董事会办公室的存在，明确其职责、权利和义务，制定本管理制度规定。

一、办公室组织形式公司董事会办公室以主任为核心，设立办公室秘书、会议记录员等职位。

其中：1.主任：负责董事会办公室日常管理，协调董事会事务。

2.办公室秘书：协助主任日常管理工作，负责文件的处理和保密工作。

3.会议记录员：负责董事会议事记录及归档等工作。

二、办公室职责1.协调董事会会议、筹备会议、安排会议时间、确定会议议程。

2.负责董事会文件的保管、呈报、传阅、归档等工作。

3.负责起草董事会决议、公告、决定等文件。

4.统筹公司对外合作活动，参加公司重要外事活动。

5.参与公司各项经营管理活动的决策和计划的制定，并提供专业意见。

6.拟订公司年度工作计划，组织起草公司年度工作报告等重要文件。

7.负责董事会委任的其他事项。

三、办公室工作流程1.董事会办公室工作由主任统筹、协调和指导。

2.办公室秘书协助主任管理工作，其中包括日常事务处理及资料管理、会议准备、文件起草等。

3.议事记录员负责董事会会议的记录，记录员应当熟练掌握笔录技巧，将会议记录清晰准确地记录下来，并及时报送主任核对。

4.办公室负责收集、整理、保管重要文件及材料，并按照规定分类归档。

5.董事会决议应当书面制定，主任应当提起草决议文件，并及时呈报董事会审议通过、公布。

四、办公室工作要求1.办公室应当保持高度机密性和保密性，严格按照相关规定保密处理文件和资料。

2.办公室要时刻保持高度的工作热情，并树立追求卓越、创新不止的工作理念。

3.办公室应当保持高度的纪律性，严格按照相关规定执行工作。

五、附则本规定由公司董事会根据需要进行新增、修改、完善等，经会议决议并公布实施。

以上就是公司董事会办公室管理制度规定，希望能够帮助大家更加清晰地理解董事会办公室的职责和管理流程，进一步推动公司发展。

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度第一章总则第一条为了规范和提高董事长办公室的工作效率，建立科学的管理制度，制定本规定。

第二条本规定适用于公司董事长办公室的所有工作人员，包括董事长助理、行政人员、秘书等。

第三条董事长办公室是公司最高层领导办公室，直接受董事长的领导。

第四条董事长办公室的工作宗旨是为董事长提供高效、周到的服务，协助董事长顺利完成各项工作。

第五条董事长办公室工作人员应服从公司的各项规章制度，严格遵循公司的纪律。

第六条董事长办公室的工作人员应该保守公司的商业秘密，维护公司的声誉。

第二章董事长办公室的组织架构第七条董事长办公室设董事长、董事长助理、行政人员、秘书等职务。

第八条董事长是董事长办公室的最高领导，负责领导和管理办公室的各项工作。

第九条董事长助理是董事长的工作助手，协助董事长处理日常事务，起草文件、安排会议等工作。

第十条行政人员负责办公室的行政管理工作，包括文件、邮件、电话等日常事务的处理。

第十一条秘书负责董事长的日常工作安排，包括日程安排、会议安排、出差安排等。

第三章董事长办公室的工作流程第十二条董事长办公室应根据董事长的工作安排，制定和优化工作流程。

第十三条工作流程应包括文件处理、会议安排、出差安排、接待访客等内容。

第十四条文件处理流程包括文件收集、归档、传阅、审批等环节。

第十五条会议安排流程包括会议筹备、会议通知、会议记录等环节。

第十六条出差安排流程包括出差计划、交通安排、住宿安排等环节。

第十七条接待访客流程包括访客接待、访客陪同、访客安排等环节。

第四章董事长办公室的管理原则第十八条负责原则：董事长办公室的工作人员应始终保持工作责任心，积极主动，勇于承担责任。

第十九条合作原则：董事长办公室的工作人员应发扬团队合作精神，相互支持，相互协作，共同完成任务。

第二十条保密原则：董事长办公室的工作人员应严格保守商业秘密，不得泄露公司的任何机密信息。

第二十一条服务原则：董事长办公室的工作人员应以董事长的需求为中心，全力为董事长提供高效、贴心的服务。

公司董事长办公室会所管理制度

一、总则为了规范公司董事长办公室会所（以下简称“会所”）的管理，提高服务质量，确保会所的正常运营，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司董事长办公室会所的日常管理，包括员工、会员及访客。

三、会所管理目标1. 提供优质服务，满足董事长及会员的需求。

2. 维护会所秩序，确保会所环境整洁、舒适。

3. 保障会所设施设备的安全、完好。

4. 提高会所运营效率，降低运营成本。

四、会所管理制度1. 人员管理（1）会所员工应具备良好的职业道德和服务意识，熟悉会所业务，定期接受培训。

（2）员工应按时到岗，遵守公司规章制度，不得迟到、早退、旷工。

（3）员工应着装整洁，佩戴工牌，保持良好的仪容仪表。

2. 服务管理（1）会所提供的服务项目包括：会议室租赁、茶歇服务、健身设施使用、休闲区活动等。

（2）服务人员应热情周到，主动了解会员需求，提供个性化服务。

（3）会所设施设备保持完好，如有损坏，及时报修。

3. 会员管理（1）会员享有会所提供的各项服务，需遵守会所相关规定。

（2）会员个人信息保密，不得泄露给第三方。

（3）会员如有特殊需求，可向会所提出，会所将尽力满足。

4. 客户管理（1）访客需提前预约，经批准后方可进入会所。

（2）访客需遵守会所规定，爱护公共设施，不得大声喧哗。

（3）访客在会所活动期间，如有违反规定，将受到相应处罚。

5. 安全管理（1）会所内严禁吸烟、酗酒、赌博等行为。

（2）会所内消防设施齐全，员工需定期检查，确保设施完好。

（3）会所内监控设备正常运行，确保会所安全。

五、奖惩制度1. 对遵守规定、表现优秀的员工给予奖励。

2. 对违反规定的员工进行处罚，情节严重者，将予以辞退。

3. 对会员和访客违反规定的，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由公司董事长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

董事办内部规章制度表

董事办内部规章制度表第一章总则第一条为规范董事办的工作行为，维护公司利益，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本规章制度。

第二条董事办是公司董事会的办公室，其主要职责是为董事会提供决策分析、信息报告、事务协调等服务。

第三条董事办下设办公室主任，直接向董事长汇报工作。

董事办工作人员应当服从董事长的工作安排和指挥，听从董事办主任的具体管理。

第四条董事办应当加强作风建设，提高工作效率，依法独立行使职权，不得违反公司规定或者利用职权谋取私利。

第五条董事办应当积极配合董事会工作，维护董事会权威，确保董事决策的顺利执行。

第六条董事办主任应当具备较高的政治素养和业务水平，熟悉公司业务，具有较强的组织和协调能力。

第二章董事办工作流程第七条董事办应当及时向董事会提交相关会议材料，包括议题、决议、报告等。

第八条董事办应当协助董事会组织开展各项工作，包括决策分析、会议安排等。

第九条董事办应当及时跟进董事会的决策执行情况，并向董事会报告相关进展。

第十条董事办应当定期进行工作总结和经验分享，并对工作进行合理转化和提升。

第十一条董事办应当保守公司机密，不得泄露董事会相关信息。

第十二条董事办应当遵守公司各项规定，不得违反公司制度。

第三章董事办工作纪律第十三条董事办工作人员应当维护公司荣誉，增强责任意识，切实履行职责。

第十四条董事办工作人员应当自觉遵守公司规章制度，不得违反公司纪律。

第十五条董事办工作人员应当严格要求自己，不得迟到早退，不得擅自请假。

第十六条董事办工作人员应当遵守工作纪律，不得私自处理公司事务，不得违反职业操守。

第十七条董事办工作人员应当团结协作，互相支持，不得损害公司团队利益。

第十八条董事办工作人员应当热爱工作，不得推卸责任，不得逃避工作。

第四章董事办工作奖惩机制第十九条对于在工作中表现突出的董事办工作人员，公司将给予相应奖励，包括奖金、荣誉等。

第二十条对于在工作中存在违纪违规行为的董事办工作人员，公司将给予相应惩罚，包括警告、记过、记大过等。

董事长办公室卫生管理制度

董事长办公室卫生管理制度
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了董事长办公室卫生管理的工作内容和要求; 2。

此管理制度适用于集团董事长办公室卫生的管理。

二、定义
1。

日常公共区域:包括董事长办公室走道、书架等;
2.办公区域:包括办公桌及会客桌.
三、卫生标准
1. 日常公共区域：
1）挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正；
2）地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等；
3）适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘；
4）书架及其他摆放物品清洁无尘。

2。

办公区域：
1)保持办公桌面整洁、无灰尘；
2)垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味;
3)音响等设备摆放整齐，保持表面无污垢；
4)保持会客桌面整洁、无灰尘；
四、卫生任务执行
1.每天8:30执行卫生任务，09:00前结束.
2.工作负责人:XXXX
3.工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度董事长办公室作为公司决策的核心区域，其管理至关重要。

以下是一套较为完善的董事长办公室管理制度，咱可得好好说道说道。

一、人员进出管理这董事长办公室可不是谁想进就能进的地儿。

一般来说，只有经过董事长特别批准的人员才能进入。

就说上次吧，有个新入职的员工，啥也不懂，迷迷糊糊就走到董事长办公室门口，还想推门进去，被秘书拦下来的时候还一脸懵，那场面别提多尴尬了。

所以啊，进出人员必须得严格管理。

员工要是有事找董事长，得先跟秘书预约，说明来意和预计的时间。

秘书会根据董事长的日程安排来协调。

而且，进入办公室的时候，要保持安静、整洁，不能大声喧哗或者弄乱东西。

二、物品与文件管理董事长办公室里的物品那可都是精挑细选的，文件更是重要机密。

先说物品，每一件都有固定的位置和用途，用完了必须放回原位。

有一回，董事长找一支钢笔，找了半天没找着，后来发现是有人用完随手放在一边了，这可把大家紧张坏了。

文件管理更是重中之重，所有文件都要分类整理，贴上清晰的标签。

重要文件必须锁在保险柜里，只有董事长和极少数授权人员知道密码。

而且，文件的借阅和归还都要有详细的记录，谁借的、什么时候借的、什么时候还的，都得一清二楚。

三、环境卫生管理办公室的环境卫生那必须时刻保持良好。

每天早上都有专人来打扫，从桌面到地面，从窗户到沙发，每个角落都不能放过。

有一次，打扫的阿姨不小心在沙发上留下了一点水渍，被董事长看到了，虽然董事长没说啥，但阿姨自责了好久，从那以后打扫得更仔细了。

四、设备与设施管理办公室里的设备设施，比如电脑、打印机、空调等等，都要定期维护和检查。

有一次，打印机突然坏了，正赶上董事长着急打印一份重要文件，这可把大家急得团团转，最后找了技术人员紧急抢修才解决问题。

所以啊，设备设施的管理可不能马虎。

五、保密管理在董事长办公室工作，保密意识必须得强。

不管是听到的还是看到的，都不能随便往外说。

曾经有个员工，不小心在茶水间跟别人透露了一点董事长办公室里的事情，结果被严肃处理了。

董事会办公室管理制度

董事会办公室管理制度第一章绪论一、总则为规范董事会办公室管理，提高管理效率，保障董事会工作顺利进行，特制定本办公室管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司董事会办公室的管理工作。

三、目的本制度的目的是规范董事会办公室的管理工作，加强协调与沟通，提高工作效率，保障董事会决策的准确性和时效性。

第二章职责与权限一、董事会办公室的职责1.根据董事会工作安排，负责协调董事会日常事务；2.组织召开董事会会议，并记录会议纪要；3.负责董事会文件、资料的整理和保管；4.协助董事会成员做好会务工作；5.协调董事会其他相关工作。

二、办公室主任的职责1.负责董事会办公室的日常管理工作；2.协调和组织办公室人员，合理安排办公室工作；3.负责审核和签发董事会文件资料；4.协调董事会办公室与其他部门的工作；5.其他由董事长交办的工作。

第三章工作流程一、文件管理1.办公室主任负责对接收到的董事会文件进行分类整理，建立档案；2.办公室主任审核并签发董事会文件，按照董事会规定的流程进行传阅；3.建立董事会文件档案管理制度，确保文件的安全保密；4.办公室主任负责定期对档案进行整理和归档。

二、会议管理1.办公室主任根据董事会安排，协助召集董事会会议；2.根据董事会会议议程，准备会议所需文件资料；3.负责会议纪要的撰写和整理，确保会议记录准确完整；4.协助董事会成员做好会务工作，确保会议顺利进行。

三、协调沟通1.办公室主任负责董事会办公室内部的协调和沟通；2.协调与其他部门的工作，提高董事会与其他部门的协同效率；3.定期与董事会成员沟通，及时了解董事会成员的需求与工作情况。

第四章绩效考核一、绩效考核方法1.根据董事会办公室的工作目标和要求，制定合理的绩效考核指标；2.对办公室主任和办公室人员进行定期的绩效考核；3.绩效考核结果作为评定办公室人员的工资、晋升、奖惩依据。

二、考核标准1.工作效率：完成董事会办公室的工作任务，对会议管理、文件管理等工作高效完成；2.服务态度：对董事会成员和其他部门的工作需求积极热情，主动解决问题；3.团队协作：积极配合其他部门，协同完成工作任务，提出合理化建议。

上市公司董事会的办公室管理制度

XX集团有限公司董事长办公室管理制度(试行)董事会办公室管理制度（试行）第一章总则第一条为了加强集团公司董事会办公室管理体系建设, 完善流程化、科学化、现代化的制度建设, 遵循集团核心价值观, 实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制, 特制定本制度。

第二条本制度依据《公司法》和《XX公司建设集团有限公司公司章程》制定。

第三条本制度适用于集团公司董事会办公室。

第二章管理模式第四条董事会办公室组织结构:各部门职责、董事机构名称职责范围分管领导集团公司归口部门会办公室分管第五条管理定位:集团公司按照“集团化运作、专业化管理、品牌化发展”的战略定位。

在基础设施投资与建设等领域实现多元化发展, 形成战略协同优势；董事会办公室实现专业化管理；通过战略协同和专业化管理, 铸就集团公司的企业品牌。

第六条管理目标集团公司通过对董事会办公室的资源配置、组织协调和工作指导, 保障董事会办公室有效运作, 积极推行“发展理念人本化、项目管理专业化、工程施工标准化、管理手段信息化、日常管理精细化”, 确保企业经营效益和社会效益。

第七条管理重点1.设定董事会办公室效益目标和管理目标并按集团公司绩效管理办法实施绩效考核；2.提供必要的资金、技术、人力等各种资源支持, 形成有效的组织能力、完整的项目管理体系和良好的运行机制；3.通过企业经营管理制度的贯彻, 实施对生产经营、资产安全风险的防范和监控。

.第三章董事会办公室职责第八条部门使命:协助董事长进行日常管理, 承上启下、联系左右、内外沟通, 为董事长提供综合服务；收集筛选各类信息, 辅助决策。

第九条部门职责辅助决策；政策法规研究；金融证券业务；外围公关；部门日常管理。

第四章会议制度第十条有关股东大会事项:（一）将股东大会召开时间进行公告；（二）年度股东大会召开 20 日前通知公司股东；临时股东大会应当于会议召开 15日前通知公司股东。

股东大会的通知包括以下内容:1.会议日期、地点和会议期限；2.提交会议审议的事项；3、以明显文字说明：全体股东均有权出席股东大会, 并可以委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是公司的股东；4.有权出席股东大会股东的股权登记日。

公司董事长办公室管理制度

第一章总则第一条为加强公司董事长办公室（以下简称“办公室”）的管理，提高工作效率，确保董事长工作的高效运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司董事长办公室及其工作人员。

第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，确保办公室工作有序、高效、规范。

第二章组织架构与职责第四条办公室设主任一名，副主任一名，助理若干名，负责日常管理工作。

第五条办公室主任职责：1. 负责组织、协调、监督办公室各项工作；2. 负责制定办公室工作计划，并组织实施；3. 负责处理董事长交办的重要事项；4. 负责办公室内部管理，确保工作环境整洁、安全；5. 负责组织办公室工作人员的培训、考核和激励。

第六条办公室副主任职责：1. 协助主任开展工作；2. 负责办公室日常行政事务；3. 负责办公室文件、资料的管理；4. 负责办公室财务管理；5. 负责办公室与其他部门的沟通协调。

第七条助理职责：1. 负责协助主任和副主任开展工作；2. 负责办公室日常事务的处理；3. 负责董事长日程安排和会议组织；4. 负责办公室文件、资料的整理和归档；5. 负责办公室设备维护和保养。

第三章工作流程第八条办公室工作流程如下：1. 收到董事长交办事项，立即登记并报告；2. 根据事项性质，确定办理部门或责任人；3. 跟进事项办理进度，确保按时完成；4. 办理完毕后，及时向董事长汇报；5. 定期对办理事项进行总结，为董事长提供决策依据。

第九条办公室文件、资料管理：1. 文件、资料应分类存放，便于查找；2. 严格保密，未经授权不得外传；3. 办公室文件、资料应定期整理归档。

第四章工作纪律第十条办公室工作人员应遵守以下纪律：1. 严守职业道德，廉洁自律；2. 保守公司秘密，不得泄露；3. 遵守工作纪律，不得迟到、早退；4. 服从工作安排，团结协作；5. 不得利用职务之便谋取私利。

第五章奖惩第十一条对工作表现优秀、成绩显著的办公室工作人员，给予表彰和奖励。

董事办公会制度(6篇)

董事办公会制度为进一步实行科学决策、民主决策，加强中心内部管理，改进工作作风、提高工作效能，总结阶段工作，安排下一步工作，全面掌握各项工作进度，规范工作流程，特制定本制度。

一、议事规则(一)会议议题1、贯彻执行县委、政府和上级部门的重要指示和决定的意见；2、拟提须请上级部门印发的规范性文件；3、研究重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用，通报各类资金预算、安排、支出相关事项；4、部署近期工作，并听取上期工作完成情况汇报；5、讨论、审议有关建设项目；6、需要上报上级有关部门的重要工作事项；7、通报重要工作情况；8、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。

(二)会议____会议由主任召集并主持，办公室负责____。

会议一般每月召开____次，如遇工作需要，可随时召开。

会议召开的时间，一般应在会议召开____天前通知出列席人员。

(三)出列席人员会议人员由中心主任、副主任、办公室主任组成，根据工作需要，与议题有关的科室负责人列席会议。

其他列席会议人员由会议主持人确定。

二、议事程序(一)会前准备由办公室提前____天通知与会人员，与会人员要提前做好会上需要提议的内容。

(二)会中决策会议要严格按议事范围进行，向会议汇报问题，应开门见山，简明扼要；各出列席人员要畅所欲言，充分发表意见，会议主持人要在充分听取和集中讨论意见的基础上，及时做出决定。

会议由办公室负责人记录，记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录，并做好保密工作。

(三)会后落实会议做出____决定，由中心领导根据分工____实施，各相关科室负责落实，办公室要加强督促检查和信息反馈。

根据工作进展和出现的新情况和新问题，需对某项决定作调整或变更时，应及时提交主任办公会议决定。

三、本制度自发布之日起执行。

董事办公会制度（2）是指一个企业组织内部的董事会在进行决策和管理时所遵守的一套制度和流程。

董事办公会是由企业的董事成员组成的会议，负责制定企业的发展战略、决策重大事项、监督经营管理等重要职责。

董事长办公室岗位职责模版(3篇)

董事长办公室岗位职责模版一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

公司办公室管理制度。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

公司办公室管理制度。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

董事长办公室岗位职责模版（2）一、战略规划和决策1. 研究和分析市场情况和公司现状，提供战略发展方向和决策支持；2. 参与制定公司的长期发展目标和战略规划；3. 协助董事长制定公司的年度经营计划，并跟踪执行情况；4. 就重大决策事项提供专业意见和决策建议；5. 分析行业趋势和竞争对手动态，及时调整战略方向。

二、高层管理和协调1. 组织召开董事会和高级管理层会议，安排会议议程，撰写会议纪要；2. 监督和协调公司各个职能部门的工作，确保各项工作能够顺利进行；3. 协调公司各级领导和中层管理层，统一思想，促进团队合作；4. 完成董事会交办的其他事项，协调和解决重大问题。

XX有限公司董事长办公会制度

XX有限公司董事长办公会制度第一章总则第一条为积极推进XX有限公司（以下统称“公司”）决策制度化、民主化、科学化，提高办公效率，促进指令畅通运转高效，根据国家有关法律法规和相关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条董事长办公会是公司董事会闭会期间，董事长履行职责，督促检查上级有关部门部署的各项工作和公司董事会决议落实情况，对工作中的“三重一大”（即涉及公司生产经营和改革的重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用）等重要事项及董事会授权范围内的事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。

第三条董事长办公会是公司管理层的最高行政决策机构，是向公司监事会、股东会提出公司发展建议的重要渠道。

第四条董事长办公会实行董事长负责制，由董事长负责召集和主持，根据公司需要随时召开。

董事长办公会出席人员为：公司董事长、总经理、副总经理、财务部负责人、综合办公室负责人。

公司监事会主席视情况可以列席会议。

在董事长认为必要时，可通知其他有关人员列席会议。

第二章董事长办公会议事范围第五条董事长办公会研究决定公司“三重一大”重要事项，主要包括：（一）涉及公司生产经营和改革的重大决策，包括以下主要事项；1.公司的发展方向、经营方针、中长期发展规划、新产品开发、新领域拓展等重大战略决策和管理事项；2.公司投资、资产损失核销、重大资产处置、国有产权变动、利润分配和弥补亏损、增加和减少注册资本、缴纳国家税费和国有资本收益等重大资产（产权）管理事项；3.年度生产经营计划、公司年度工作报告，财务预算、决算，从事高风险经营，以及内部机构设置、职能调整等重大生产经营决策和管理事项；4.公司对外合作模式（方式）、合作利益分配原则的制订及变更等决策事项；5.公司薪酬分配方案及职工薪酬标准以及涉及职工重大切身利益等决策事项；6.需要提交董（监）事会、股东会审议决定的事项。

（二）涉及公司重要干部任免事项，主要包括：1.对公司中层以上经营管理人员（包括重大项目负责人和重要管理岗位人员）、所属子公司班子成员的选聘、任免；2.向控（参）股公司委派或更换股东代表（包括委派高级经营管理人员）、推荐董（监）事会成员；3.涉及公司中层以上经营管理人员以及所属子公司班子成员的重要奖惩；4.对集团所属各机构经理的选聘和管理人员的任免；5.其他干部和员工管理的重要事项。

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度1. 董事长办公室的职责董事长办公室是负责协助董事长进行公司决策和管理工作的特殊部门，其主要职责如下：•协助董事长制定公司发展战略和决策；•组织协调公司各项战略、管理工作的开展和落实；•监督各部门的工作，统筹各项工作的协调和整合；•提供决策和信息分析支持，为董事会做好决策提供保障；•负责对外联络，拓展公司的影响力和资源。

2. 董事长办公室的组成董事长办公室的组成包括以下职位：•董事长助理：负责协助董事长处理公司事务，承担日常工作安排和管理；•策划部门：负责公司战略规划和发展方向的研究，提供决策支持；•行政部门：负责行政事务管理和人力资源管理；•信息部门：负责信息收集和分析，提供信息和数据支持；•秘书部门：负责董事长日程策划和会议组织，提供行政支持。

3. 岗位职责及工作流程（1）董事长助理•协助董事长制定日程，安排会议，整理和确认各项会议纪要；•负责处理董事长的信函和电子邮件，协调各部门之间的沟通；•协调日常事务，组织各项应急响应，处理公司事故和矛盾纠纷；•进行行政办公管理工作安排和督导。

（2）策划部门•负责对市场情况进行调查分析，研究公司发展趋势和方向；•制定战略规划和重点项目的实施方案，提供决策支持；•组织重要的会议和座谈会，包括安排议程、组织会务，筹备会议材料等；•将重要决策汇报给董事长及董事会，同时负责决策的实施和推进。

（3）行政部门•负责公司行政管理和人力资源的管理工作；•组织制定公司各类规章制度和文件制度，全面监督公司各项行政工作的贯彻执行；•组织协调各部门的工作，随时解决突发问题，并加以妥善处理；•维护公司形象，积极开展公共关系工作。

（4）信息部门•负责收集和整理有关公司的信息资料，进行数据分析、研究和解释，提供参考意见；•进行重要信息和资料的保密工作，防止信息泄漏；•协助制定公司内部信息管理规定，加强信息资源的管理和利用；•确保及时上报公司计划、业务、工作进展等情况。

董事长办公室管理制度

目录总则----------------------------------- 2 第一章会议制度--------------------------- 3 第二章八小时复命制----------------------- 4 第三章文件管理制度------------------------- 4 第四章保密制度-------------------------------5 第五章档案管理条例------------------------7 第六章行文规定----------------------------11 第七章部门奖有关规定----------------------12 第八章总部与各分公司工作衔接的规定--------14 第九章集团政令传达及工作衔接的规定-----------16 第十章集团董事长办公室督办工作规定-----17 附件1通达集团督办事项登记单-------------------21附件2督办事项抄告单-----------------------------22附件3部门工作往来联络函件--------------------- 23董事长办公室管理制度总则第一条：依据“《公司法》：公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。

设立公司必须依照本法制定公司章程，公司章程对公司、股东、董事、监事、员工具有约束力；依据《劳动法》、《劳动合同法》与司法解释：用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。

”加强集团公司管理体系建设，完善流程化、科学化、现代化的制度建设，遵循集团核心价值观“诚信、责任、超越、专注”理念，特制定本制度。

第二条：本制度适应与宁夏通达集团所有部门及各全资子公司。

第一章会议制度第一条、为维持正常的工作秩序，严肃工作作风，提高工作效率，特制定本制度。

第二条、会议可有5分钟弹性时间（由主持人掌握）。

董事长办公室安全管理制度

一、总则为了加强董事长办公室的安全管理，保障公司领导和员工的生命财产安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。

二、安全管理范围1. 董事长办公室的物理空间及附属设施，包括办公室、休息室、会议室、卫生间等。

2. 董事长办公室内的办公设备、办公用品、文件资料等。

3. 董事长办公室的消防安全、防盗、防灾害等安全工作。

三、安全管理职责1. 安全管理部门负责制定、修订和实施董事长办公室安全管理制度，监督、检查安全措施的落实情况。

2. 董事长办公室工作人员负责遵守本制度，落实各项安全措施，确保办公室安全。

3. 公司其他部门应积极配合董事长办公室的安全管理工作。

四、安全管理措施1. 消防安全（1）办公室内禁止吸烟，禁止存放易燃易爆物品。

（2）办公室内配备足够的消防器材，并定期检查、更换。

（3）定期进行消防演练，提高员工消防安全意识。

2. 防盗安全（1）办公室门窗应保持完好，关闭时上锁。

（2）夜间或无人时，确保办公室内所有贵重物品存放在保险柜中。

（3）加强对办公室周边环境的巡查，确保无安全隐患。

3. 防灾害安全（1）定期检查办公室内的电气线路、设备，确保无安全隐患。

（2）办公室内不得堆放杂物，保持通道畅通。

（3）加强自然灾害防范，如地震、洪水等，确保员工生命财产安全。

4. 办公设备与办公用品安全（1）办公设备使用前应检查设备状态，确保正常使用。

（2）办公用品应妥善保管，防止丢失、损坏。

（3）定期对办公用品进行消毒，确保员工健康。

五、奖惩制度1. 对严格遵守本制度，积极落实安全措施的员工，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全事故的员工，视情节轻重给予批评、处罚，直至解除劳动合同。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。

董事长办公室工作督办管理规定范本

董事长办公室工作督办管理规定范本董事长办公室工作督办管理规定第一章总则第一条为规范董事长办公室的工作督办管理，提高工作效率和协调性，特制定本管理规定。

第二章工作督办的范围和要求第二条董事长办公室督办的工作范围包括但不限于：（一）公司重大事项的统筹协调，确定和落实公司的战略目标和发展规划。

（二）会议的组织和管理，包括董事会、高级管理层会议、跨部门协调会议等。

（三）内外部重要事务的调研、考察和调度。

（四）与相关部门的沟通协调，推动各项工作的进展。

（五）对公司经营状况、业绩指标的监督和报告。

（六）重要文件的审阅、签发和下发。

（七）董事长交办的其他事项。

第1页/共5页第三条董事长办公室督办工作要求：（一）高效性：要及时、准确地协调、统筹和推动各项工作的开展，确保工作的高效进行。

（二）规范性：要以规定的程序和流程进行工作，确保工作的合规性和公正性，做到依法、依规进行工作。

（三）综合性：要兼顾内外部各种因素和利益关系，综合考虑各种利益冲突和制约因素，确保工作的多方位和全面性。

第三章工作督办的职责和权限第四条董事长办公室负责统筹、协调和督促公司各项工作的开展，对公司的各项事务有指导、调度、协调和推动的职责。

第五条董事长办公室有下列职责和权限：（一）对公司战略目标和发展规划进行统筹、协调和督促，保证战略目标的顺利实施。

（二）组织和协调公司各级会议，制定会议议程，组织会议材料的收集、整理和编发，确保会议的顺利进行。

（三）负责对公司经营状况、业绩指标的监督和报告，及时提供有关报告和决策依据。

（四）协调各部门之间的工作，消除工作中的矛盾和冲突，推进各项工作的顺利进行。

（五）审阅、审批和签发重要文件，确保有关文件的合规性和公正性。

（六）负责组织、协调和推动公司重大事项的调研、考察和调度，提供决策依据和意见。

（七）董事长交办的其他事项。

第六条董事长办公室应建立健全内部工作制度，明确工作程序和各项工作内容，确保工作的规范和顺利进行。