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董事长办公室人员管理制度

第一章总则第一条为加强董事长办公室的管理，提高工作效率，确保董事长办公环境的良好秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于董事长办公室全体工作人员。

第三条董事长办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，忠诚履行职责，维护公司利益。

第二章职责与分工第四条董事长办公室设主任一名，副主任一名，负责办公室全面工作。

第五条办公室工作人员应按照职责分工，各司其职，确保办公室各项工作顺利进行。

第六条办公室主任职责：1. 负责组织制定和实施办公室工作计划；2. 协调各部门工作，确保董事长办公任务的顺利完成；3. 负责办公室内部管理，维护办公室秩序；4. 负责办公室人员培训、考核和奖惩；5. 协助董事长处理日常事务。

第七条办公室副主任职责：1. 协助主任处理办公室日常工作；2. 负责办公室文秘、档案、保密等工作；3. 协助主任组织办公室人员培训、考核和奖惩；4. 负责办公室设备、用品采购和管理；5. 负责办公室安全、消防等工作。

第八条办公室工作人员职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 积极完成领导交办的工作任务；3. 保持办公室环境整洁、有序；4. 负责办公室设备、用品的日常维护和管理；5. 参加办公室组织的各项活动。

第三章工作制度第九条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十条上班时间，工作人员应保持手机静音或震动，不得在工作时间接打私人电话。

第十一条工作人员应遵守办公室保密制度，不得泄露公司秘密。

第十二条工作人员应保持办公室环境整洁，不得乱扔垃圾、乱涂乱画。

第十三条工作人员应合理使用办公室设备、用品，不得损坏、浪费。

第十四条工作人员应遵守交通规则，不得驾驶无牌、无证、酒驾等违法行为。

第四章奖惩制度第十五条对工作表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第十七条员工对奖惩决定有异议的，可向公司人力资源部门提出申诉。

上市公司董事会的办公室管理制度

XX集团有限公司董事长办公室管理制度(试行)董事会办公室管理制度（试行）第一章总则第一条为了加强集团公司董事会办公室管理体系建设，完善流程化、科学化、现代化的制度建设，遵循集团核心价值观，实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制，特制定本制度。

第二条本制度依据《公司法》和《XX公司建设集团有限公司公司章程》制定。

第三条本制度适用于集团公司董事会办公室。

第二章管理模式第四条董事会办公室组织结构：各部门职责、董事会办公室分管领导及集团公司归口管理部门见下表：序号机构名称职责范围分管领导集团公司归口部门1 投资者关系办公室见：投资者关系职责董事会办公室主任董事会办公室2 证券事务代表办公室见：证券事务代表职责董事会办公室主任董事会办公室3 内务部见：内务部岗位职责董事会办公室主任董事会办公室第五条管理定位：集团公司按照“集团化运作、专业化管理、品牌化发展”的战略定位。

在基础设施投资与建设等领域实现多元化发展，形成战略协同优势；董事会办公室实现专业化管理；通过战略协同和专业化管理，铸就集团公司的企业品牌。

第六条管理目标集团公司通过对董事会办公室的资源配置、组织协调和工作指导，保障董事会办公室有效运作，积极推行“发展理念人本化、项目管理专业化、工程施工标准化、管理手段信息化、日常管理精细化”，确保企业经营效益和社会效益。

第七条管理重点1.设定董事会办公室效益目标和管理目标并按集团公司绩效管理办法实施绩效考核；2.提供必要的资金、技术、人力等各种资源支持，形成有效的组织能力、完整的项目管理体系和良好的运行机制；3.通过企业经营管理制度的贯彻，实施对生产经营、资产安全风险的防范和监控。

.第三章董事会办公室职责第八条部门使命：协助董事长进行日常管理，承上启下、联系左右、内外沟通，为董事长提供综合服务；收集筛选各类信息，辅助决策。

第九条部门职责辅助决策；政策法规研究；金融证券业务；外围公关；部门日常管理。

董事长办公室管理制度范文

董事长办公室管理制度范文董事长办公室是企业中非常重要的一个部门，它在企业中发挥着决策、统筹、协调和指导的作用。

为了确保董事长办公室能够有效高效地运转，需要制定一套科学完善的管理制度。

一、组织结构董事长办公室的组织结构应该清晰明确，包括董事长、办公室主任、副主任和各个职能部门的负责人等。

其中，董事长作为最高决策者，负责制定总体发展战略和重大决策；办公室主任负责具体的日常管理工作，包括协调安排、信息收集和处理等；副主任负责辅助主任工作，并分管具体的职能部门；各个职能部门的负责人负责具体的专业工作。

二、职责分工为了让董事长办公室的工作更加高效有序，需要对各个职能部门进行明确的职责分工。

例如，负责行政支持的部门应该负责日常事务、文件归档和会议安排等；负责决策支持的部门应该负责市场调研、数据分析和撰写决策报告等；负责与外部沟通的部门应该负责公关活动、媒体联系和协调外部资源等。

通过合理的职责分工，可以提高工作效率，避免工作交叉和冲突。

三、工作流程董事长办公室的工作流程应该清晰明确，分为日常工作流程和重要决策流程。

在日常工作流程中，办公室主任应该制定具体的工作安排，包括会议安排、文件处理和信息传递等。

重要决策流程应该包括识别问题、调研分析、决策制定、实施追踪和效果评估等环节。

通过规范的工作流程，可以确保工作有序进行，减少工作失误和疏漏。

四、会议管理董事长办公室是企业决策的核心部门，会议是决策的主要平台。

为了有效管理会议，需要制定相应的会议管理制度。

首先，要明确会议目标和议程，确保会议的目的明确、议程完整。

其次，要规范会议组织和程序，包括会前准备、会议记录和会后总结等。

另外，要合理安排会议时间和地点，确保与会人员的参会率。

通过科学的会议管理，可以提高会议效率，推动决策的顺利进行。

五、信息管理信息是决策的重要基础，董事长办公室需要制定一套科学的信息管理制度。

首先，要建立完善的信息收集渠道，包括内部员工反馈、市场调研和竞争对手分析等。

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度一、引言董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所，其管理制度的完善对于公司的发展具有重要的意义。

本文就董事长办公室的管理制度进行规定，以保障公司的正常运转。

二、职责董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所，其职责主要包括：1.为公司制定发展战略和经营计划；2.指导公司各部门的工作；3.主持公司董事会和董事长办公会议；4.处理公司的重大事项；5.接待来访客人；6.管理董事长办公厅和会议室设备的使用和保养；7.组织公司各种活动。

三、管理制度3.1 办公室使用1.董事长办公室是公司最高层次领导的办公场所，不能擅自转借给其他人使用；2.任何人进入董事长办公室需向管理人员登记，并经过授权后方可进入；3.禁止在董事长办公室进行宴请或其他娱乐活动；4.禁止在董事长办公室吸烟。

3.2 会议管理1.董事长办公室负责召开董事会和董事长办公会议；2.召开会议需提前5天通知参会人员，并确认参会人员；3.召开会议需要提前准备好会议所需的资料和设备，如投影仪等；4.会议记录由专人录制，并保存在公司档案室。

3.3 设备管理1.董事长办公室设备留存期限为三年；2.董事长办公室设备的使用需提前预订，并经过确认方可借用；3.董事长办公室设备的保养和维护需定期进行，确保设备的良好使用状态；4.董事长办公室的安全性要求高，设备使用完毕需及时关闭，并锁好门窗。

3.4 来访管理1.来访客人需事先登记，接待人员需了解来访客人的身份和来访目的，方可允许其进入董事长办公室；2.来访客人必须保持礼貌，并遵守规定。

四、总结公司董事长办公室是公司最高领导的活动场所，其管理制度的完善对于公司的发展具有重要的意义。

本文规定了董事长办公室的职责和管理制度，以帮助公司确保董事长办公室的高效运营，以推动公司的持续发展。

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度第一章总则第一条为了规范和提高董事长办公室的工作效率，建立科学的管理制度，制定本规定。

第二条本规定适用于公司董事长办公室的所有工作人员，包括董事长助理、行政人员、秘书等。

第三条董事长办公室是公司最高层领导办公室，直接受董事长的领导。

第四条董事长办公室的工作宗旨是为董事长提供高效、周到的服务，协助董事长顺利完成各项工作。

第五条董事长办公室工作人员应服从公司的各项规章制度，严格遵循公司的纪律。

第六条董事长办公室的工作人员应该保守公司的商业秘密，维护公司的声誉。

第二章董事长办公室的组织架构第七条董事长办公室设董事长、董事长助理、行政人员、秘书等职务。

第八条董事长是董事长办公室的最高领导，负责领导和管理办公室的各项工作。

第九条董事长助理是董事长的工作助手，协助董事长处理日常事务，起草文件、安排会议等工作。

第十条行政人员负责办公室的行政管理工作，包括文件、邮件、电话等日常事务的处理。

第十一条秘书负责董事长的日常工作安排，包括日程安排、会议安排、出差安排等。

第三章董事长办公室的工作流程第十二条董事长办公室应根据董事长的工作安排，制定和优化工作流程。

第十三条工作流程应包括文件处理、会议安排、出差安排、接待访客等内容。

第十四条文件处理流程包括文件收集、归档、传阅、审批等环节。

第十五条会议安排流程包括会议筹备、会议通知、会议记录等环节。

第十六条出差安排流程包括出差计划、交通安排、住宿安排等环节。

第十七条接待访客流程包括访客接待、访客陪同、访客安排等环节。

第四章董事长办公室的管理原则第十八条负责原则：董事长办公室的工作人员应始终保持工作责任心，积极主动，勇于承担责任。

第十九条合作原则：董事长办公室的工作人员应发扬团队合作精神，相互支持，相互协作，共同完成任务。

第二十条保密原则：董事长办公室的工作人员应严格保守商业秘密，不得泄露公司的任何机密信息。

第二十一条服务原则：董事长办公室的工作人员应以董事长的需求为中心，全力为董事长提供高效、贴心的服务。

董事长办公室管理制度

目录总则----------------------------------- 2 第一章会议制度--------------------------- 3 第二章八小时复命制----------------------- 4 第三章文件管理制度------------------------- 4 第四章保密制度-------------------------------5 第五章档案管理条例------------------------7 第六章行文规定----------------------------11 第七章部门奖有关规定----------------------12 第八章总部与各分公司工作衔接的规定--------14 第九章集团政令传达及工作衔接的规定-----------16 第十章集团董事长办公室督办工作规定-----17 附件1通达集团督办事项登记单-------------------21附件2督办事项抄告单-----------------------------22附件3部门工作往来联络函件--------------------- 23董事长办公室管理制度总则第一条：依据“《公司法》：公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。

设立公司必须依照本法制定公司章程，公司章程对公司、股东、董事、监事、员工具有约束力；依据《劳动法》、《劳动合同法》与司法解释：用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。

”加强集团公司管理体系建设，完善流程化、科学化、现代化的制度建设，遵循集团核心价值观“诚信、责任、超越、专注”理念，特制定本制度。

第二条：本制度适应与宁夏通达集团所有部门及各全资子公司。

第一章会议制度第一条、为维持正常的工作秩序，严肃工作作风，提高工作效率，特制定本制度。

第二条、会议可有5分钟弹性时间（由主持人掌握）。

董事长办公室管理制度

董事长办公室管理制度董事长办公室作为公司决策的核心区域，其管理至关重要。

以下是一套较为完善的董事长办公室管理制度，咱可得好好说道说道。

一、人员进出管理这董事长办公室可不是谁想进就能进的地儿。

一般来说，只有经过董事长特别批准的人员才能进入。

就说上次吧，有个新入职的员工，啥也不懂，迷迷糊糊就走到董事长办公室门口，还想推门进去，被秘书拦下来的时候还一脸懵，那场面别提多尴尬了。

所以啊，进出人员必须得严格管理。

员工要是有事找董事长，得先跟秘书预约，说明来意和预计的时间。

秘书会根据董事长的日程安排来协调。

而且，进入办公室的时候，要保持安静、整洁，不能大声喧哗或者弄乱东西。

二、物品与文件管理董事长办公室里的物品那可都是精挑细选的，文件更是重要机密。

先说物品，每一件都有固定的位置和用途，用完了必须放回原位。

有一回，董事长找一支钢笔，找了半天没找着，后来发现是有人用完随手放在一边了，这可把大家紧张坏了。

文件管理更是重中之重，所有文件都要分类整理，贴上清晰的标签。

重要文件必须锁在保险柜里，只有董事长和极少数授权人员知道密码。

而且，文件的借阅和归还都要有详细的记录，谁借的、什么时候借的、什么时候还的，都得一清二楚。

三、环境卫生管理办公室的环境卫生那必须时刻保持良好。

每天早上都有专人来打扫，从桌面到地面，从窗户到沙发，每个角落都不能放过。

有一次，打扫的阿姨不小心在沙发上留下了一点水渍，被董事长看到了，虽然董事长没说啥，但阿姨自责了好久，从那以后打扫得更仔细了。

四、设备与设施管理办公室里的设备设施，比如电脑、打印机、空调等等，都要定期维护和检查。

有一次，打印机突然坏了，正赶上董事长着急打印一份重要文件，这可把大家急得团团转，最后找了技术人员紧急抢修才解决问题。

所以啊，设备设施的管理可不能马虎。

五、保密管理在董事长办公室工作，保密意识必须得强。

不管是听到的还是看到的，都不能随便往外说。

曾经有个员工，不小心在茶水间跟别人透露了一点董事长办公室里的事情，结果被严肃处理了。

董事会办公室公司管理制度

第一章总则第一条为规范董事会办公室的运作，提高工作效率，保障公司决策的科学性、民主性和透明性，特制定本制度。

第二条本制度适用于董事会办公室全体员工，以及其他需要遵守本制度规定的相关人员。

第三条董事会办公室在公司董事会领导下，负责处理董事会日常工作，协调各部门工作，保障公司战略决策的顺利实施。

第二章组织架构与职责第四条董事会办公室设主任一名，副主任若干名，负责董事会办公室的全面工作。

第五条董事会办公室下设以下部门：（一）秘书处：负责董事会会议的组织、记录、报告、文件管理等工作。

（二）行政部：负责董事会办公室的行政管理、后勤保障、车辆管理等工作。

（三）信息部：负责公司内部信息收集、整理、分析、上报等工作。

（四）法律事务部：负责公司法律事务的咨询、协调、处理等工作。

第六条各部门职责如下：（一）秘书处：负责组织董事会会议，起草会议通知、会议纪要、决议等文件，负责会议记录、档案管理等工作。

（二）行政部：负责董事会办公室的行政管理，包括人员考勤、办公用品采购、办公设备维护、后勤保障等工作。

（三）信息部：负责收集、整理、分析公司内部信息，为公司决策提供数据支持，负责信息报送、信息保密等工作。

（四）法律事务部：负责公司法律事务的咨询、协调、处理，包括合同审查、法律风险防范、诉讼仲裁等工作。

第三章工作制度第七条董事会办公室员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度，认真履行岗位职责，提高工作效率。

第八条董事会办公室实行“首问负责制”，对来访人员提供热情、周到的服务。

第九条董事会办公室员工应保持良好的工作纪律，上班时间不得擅离岗位、做与工作无关的事情。

第十条董事会办公室应加强保密工作，严格保守公司商业秘密和内部信息。

第十一条董事会办公室应定期对工作情况进行总结、分析，及时发现问题并改进。

第四章考核与奖惩第十二条董事会办公室员工考核采取定期考核与日常考核相结合的方式。

第十三条对考核优秀的员工给予奖励，对考核不合格的员工进行批评教育，情节严重的予以处罚。

董事长办公室管理办法

董事长办公室管理办法
董事长办公室现有人员1名：
能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。

具有较强的创新能力,对外联络能力和对内协调能力。

要能熟练驾驶车辆，并做好车辆管理(车辆派遣及管理、车辆违章确认）。

素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠,品行端正.洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。

一、办公室内务:
1、每天准时上班，开窗通风。

2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净,修整花木、清理枯叶、杂草。

3、为董事长备好茶水(在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。

4、每天下班后要关闭电源，门窗等。

5、文件管理要流程齐全,分类合理、处理及时、合理规范。

6、保管好董事长办公室各种财物，做到每日清点.
二、来宾接待
1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待.
2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。

3、索要名片,并做好记录并及时向董事长请示。

4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事，是否需要转告并做好电
话记录.
5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。

6、董事长及公司领导交办的其他工作。

做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。

董事长办公室进出制度范本

第一章总则第一条为加强董事长办公室的管理，确保办公室安全、有序、高效地运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司董事长办公室的进出管理。

第三条公司全体员工应遵守本制度，共同维护董事长办公室的正常秩序。

第二章进出规定第四条董事长办公室实行预约进出制度，非办公时间原则上不得进入。

第五条进入董事长办公室，需提前向办公室工作人员预约，经批准后方可进入。

第六条预约进入董事长办公室，应提供以下信息：1. 姓名、部门、职务；2. 预约时间；3. 预约事由；4. 预约联系电话。

第七条办公时间进入董事长办公室，需遵守以下规定：1. 进入办公室时，主动向工作人员打招呼，并出示身份证件；2. 进入办公室后，应保持安静，不得大声喧哗、嬉戏；3. 进入办公室时，不得携带宠物、食品、饮料等物品；4. 进入办公室时，不得擅自翻阅、复制文件资料。

第八条非办公时间进入董事长办公室，需遵守以下规定：1. 进入办公室时，主动向工作人员报告身份和事由；2. 进入办公室后，不得随意走动、翻阅文件资料；3. 进入办公室后，不得长时间逗留；4. 离开办公室时，应向工作人员道别。

第九条以下人员可不经预约进入董事长办公室：1. 公司总经理、副总经理、各部门负责人；2. 公司董事、监事；3. 公司聘请的专家、顾问；4. 公司有特殊公务需要进入董事长办公室的其他人员。

第十条进入董事长办公室，不得有以下行为：1. 擅自复制、摘抄、携带办公室文件资料；2. 擅自使用办公室设施设备；3. 损坏办公室设施设备；4. 擅自将无关人员带入办公室；5. 在办公室内吸烟、饮酒、吃零食。

第三章监督与处罚第十一条办公室工作人员负责对进入董事长办公室的人员进行管理，并对违反本制度的行为进行监督。

第十二条违反本制度的人员，将根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第十三条对违反本制度的行为，办公室工作人员有权制止，并报告公司领导。

第四章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。

企业办公室管理制度范本

企业办公室管理制度范本一、制度背景为规范企业办公室管理，提高工作效率和工作质量，进一步优化企业内部管理体系，特制定本办公室管理制度。

二、管理原则1. 公平公正：办公室需遵循公平公正原则，对待每一位员工一视同仁。

2. 高效专注：办公室工作环境要专注、高效，减少无关工作干扰。

3. 保密归档：办公室需要严格保护公司机密信息，妥善归档相关文件。

三、职责分工1. 对内：办公室负责公司内部文件管理、文件传递和通知发布等工作。

2. 对外：办公室负责处理公司对外联络，包括接待来访人员、协调外部服务商等工作。

四、办公环境管理1. 办公设备：办公室负责管理公司办公设备，确保设备正常运行和有效使用。

2. 办公用品：办公室负责统筹公司办公用品的购买和管理。

3. 办公场所：办公室负责维护公司办公场所的整洁、舒适。

五、文件管理1. 文件归档：办公室负责对公司内部文件进行归档，确保文件的安全和易查阅。

2. 文件备份：办公室需定期对重要文件进行备份，防止文件丢失或损坏。

3. 文件传递：办公室负责公司内部文件的传递工作，确保文件的及时准确传递。

六、会议管理1. 会议召开：办公室负责安排并召开公司内部会议，确保会议的顺利进行。

2. 会议记录：办公室需做好会议记录，包括会议议程、会议内容和决议等。

3. 会议纪要：办公室需及时整理和发送会议纪要，确保与会人员对会议结果有清晰的了解。

七、信息管理1. 信息筛选：办公室负责筛选和汇总外部信息，并向有关人员传递相关信息。

2. 信息收集：办公室需按时收集公司内部和外部的相关信息，为决策提供支持。

八、来访接待1. 来访登记：办公室负责来访人员的登记工作，确保来访安全和信息统计。

2. 来访接待：办公室需热情接待来访人员，并提供必要的协助和服务。

九、规章制度1. 工作纪律：办公室人员必须遵守公司的工作纪律，如准时上下班、服从上级指挥等。

2. 保密制度：办公室人员需严守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。

公司董事长办公室管理制度

第一章总则第一条为加强公司董事长办公室（以下简称“办公室”）的管理，提高工作效率，确保董事长工作的高效运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司董事长办公室及其工作人员。

第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，确保办公室工作有序、高效、规范。

第二章组织架构与职责第四条办公室设主任一名，副主任一名，助理若干名，负责日常管理工作。

第五条办公室主任职责：1. 负责组织、协调、监督办公室各项工作；2. 负责制定办公室工作计划，并组织实施；3. 负责处理董事长交办的重要事项；4. 负责办公室内部管理，确保工作环境整洁、安全；5. 负责组织办公室工作人员的培训、考核和激励。

第六条办公室副主任职责：1. 协助主任开展工作；2. 负责办公室日常行政事务；3. 负责办公室文件、资料的管理；4. 负责办公室财务管理；5. 负责办公室与其他部门的沟通协调。

第七条助理职责：1. 负责协助主任和副主任开展工作；2. 负责办公室日常事务的处理；3. 负责董事长日程安排和会议组织；4. 负责办公室文件、资料的整理和归档；5. 负责办公室设备维护和保养。

第三章工作流程第八条办公室工作流程如下：1. 收到董事长交办事项，立即登记并报告；2. 根据事项性质，确定办理部门或责任人；3. 跟进事项办理进度，确保按时完成；4. 办理完毕后，及时向董事长汇报；5. 定期对办理事项进行总结，为董事长提供决策依据。

第九条办公室文件、资料管理：1. 文件、资料应分类存放，便于查找；2. 严格保密，未经授权不得外传；3. 办公室文件、资料应定期整理归档。

第四章工作纪律第十条办公室工作人员应遵守以下纪律：1. 严守职业道德，廉洁自律；2. 保守公司秘密，不得泄露；3. 遵守工作纪律，不得迟到、早退；4. 服从工作安排，团结协作；5. 不得利用职务之便谋取私利。

第五章奖惩第十一条对工作表现优秀、成绩显著的办公室工作人员，给予表彰和奖励。

企业办公室管理制度范本(3篇)

企业办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理企业办公室工作，提高工作效率和质量，制定本办公室管理制度。

第二条本制度适用于所有企业办公室工作人员，包括但不限于行政人员、文秘人员等。

第二章职责和权力第三条办公室主任是办公室工作的责任人，负责协调各项工作，管理办公室人员，并向领导层报告工作进展。

第四条办公室主任行使以下职责和权力：1. 组织协调办公室工作，制定工作计划和任务分配；2. 指导、督促、培训办公室人员，确保工作质量和效率；3. 负责办公室人员的考勤、请假、绩效评估等事项；4. 向领导层报告工作进展和存在的问题，并提出解决方案；5. 组织会议和活动，确保顺利进行；6. 审批办公室相关的文件、资料等。

第三章工作规范第五条办公室工作人员应遵守以下规定：1. 遵守领导的指示和安排，认真完成工作任务；2. 保守企业机密，不得泄露或传播；3. 不得利用职权谋取私利，不得参与违法违规活动；4. 遵守办公室纪律，不得迟到早退、旷工；5. 保持工作环境整洁，定期归档文件；6. 同事之间要互助合作，不得互相攻击、诋毁。

第四章工作流程第六条办公室工作流程如下：1. 接受领导安排的工作任务；2. 制定工作计划和时间表，并按时完成任务；3. 定期向领导汇报工作进展；4. 处理来访者电话、邮件等咨询和反馈，并及时回复；5. 组织、协调会议和活动，并提供必要的支持；6. 负责办公室设备的维护、保养和更新；7. 指导、培训办公室新人，提高工作效率和能力。

第五章绩效考核第七条对办公室工作人员的绩效进行定期考核，评估其工作成果和工作态度。

根据评估结果，进行奖惩并记录在档案中。

优秀者给予表彰和奖励，不合格者进行警告和处理。

第六章附则第八条本办公室管理制度由办公室主任负责解释和修订，经领导层批准后生效。

第九条本办公室管理制度自发布之日起执行，对于违反规定的人员，按照公司相关制度进行相应处罚。

【章程】本章程分为六章，即总则、职责和权力、工作规范、工作流程、绩效考核和附则。

董事长办公室安全管理制度

一、总则为了加强董事长办公室的安全管理，保障公司领导和员工的生命财产安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。

二、安全管理范围1. 董事长办公室的物理空间及附属设施，包括办公室、休息室、会议室、卫生间等。

2. 董事长办公室内的办公设备、办公用品、文件资料等。

3. 董事长办公室的消防安全、防盗、防灾害等安全工作。

三、安全管理职责1. 安全管理部门负责制定、修订和实施董事长办公室安全管理制度，监督、检查安全措施的落实情况。

2. 董事长办公室工作人员负责遵守本制度，落实各项安全措施，确保办公室安全。

3. 公司其他部门应积极配合董事长办公室的安全管理工作。

四、安全管理措施1. 消防安全（1）办公室内禁止吸烟，禁止存放易燃易爆物品。

（2）办公室内配备足够的消防器材，并定期检查、更换。

（3）定期进行消防演练，提高员工消防安全意识。

2. 防盗安全（1）办公室门窗应保持完好，关闭时上锁。

（2）夜间或无人时，确保办公室内所有贵重物品存放在保险柜中。

（3）加强对办公室周边环境的巡查，确保无安全隐患。

3. 防灾害安全（1）定期检查办公室内的电气线路、设备，确保无安全隐患。

（2）办公室内不得堆放杂物，保持通道畅通。

（3）加强自然灾害防范，如地震、洪水等，确保员工生命财产安全。

4. 办公设备与办公用品安全（1）办公设备使用前应检查设备状态，确保正常使用。

（2）办公用品应妥善保管，防止丢失、损坏。

（3）定期对办公用品进行消毒，确保员工健康。

五、奖惩制度1. 对严格遵守本制度，积极落实安全措施的员工，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全事故的员工，视情节轻重给予批评、处罚，直至解除劳动合同。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。

董事长办公室职责管理

董事长办公室职责管理1.目的为加强董事会及公司的工作效率，加强内部控制和人员管理，规范公司经营管理行为，明确工作责任，根据国家有关法律、法规和公司相关制度要求，特制定本制度。

2.适用范围董事长办公室（行政办公室）各岗位人员以及其他需要董事长办公室人员和工作人员事项。

3.职责3.1董事长办公室（行政办公室）主任室董事长办公室（行政办公室）职责管理的责任人，负责本制度制定、实施、检查、审批及解释，并接受公司的工作指导。

3.2董事长办公室（行政办公室）人员和其他需要董事长办公室（行政办公室）人员参与的其他工作与事项均应按照本制度的规定，处理相关事项。

4.管理内容和要求4.1董事长办公室（行政办公室）核心责任4.1.1按照董事长（总经理）的工作要求，承办董事长（总经理）交办的各项工作。

严格遵守按照董事长会议规则的要求，及时、准确完成领导交办的工作，合理安排部门人员的工作，及时审核工作完成情况；高质量完成董事长会议及总经理办公室的准备和组织工作，把贯彻和落实董事会及总经理办公会决议放在第一位。

4.1.2组织公司重要人事、经营活动审批的会签工作，对其中涉及多部门不同意见的相关问题应重点核对，并组织各部门达成统一的改进建议，使得上报给董事长（总经理）的提议及时、准确、无误。

4.1.3负责起草董事会（公司）名义发布的有关文件；对各部门起草并以公司名义发出的文件，进行内容及文字方面的审核把关。

负责组织起草和组织论证公司内部的各项规章制度，并督促实行。

4.2董事长办公室（行政办公室）基本责任4.2.1负责来往文件、信函的收发工作和公司内部公文的传递工作；负责制作公司内部各类信息反馈表格，并及时整理编制和上报。

负责企业大事记的撰写和重大活动的音像、图片资料的收集整理，负责公司内部的机要文件保密和文书档案的管理工作。

负责公司印章、介绍信的管理使用。

4.2.2负责公司行政章、合同印章、资质证书，营业执照、奖牌奖状的管理，负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码的保管和维护。

董事长办公会工作制度汇编

董事长办公会工作制度汇编第一章总则第一条为了加强董事长办公会（以下简称“办公会”）管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

第三条办公会工作应坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则，确保公司健康发展。

第四条办公会工作应遵循公司发展战略，充分发挥各成员的专业优势，提高决策效率和质量。

第二章组织结构第五条办公会由董事长、副董事长、总经理、董事副总经理、董事会秘书、财务总监等组成。

监事会主席及其他副总经理应列席会议。

第六条董事长办公会议由董事长召集和主持。

董事长因特殊原因不能主持会议时，可委托副董事长或总经理主持。

第七条董事长根据需要，可通知公司相关人员列席会议。

第三章会议召开第八条董事长办公会议为专门会议，由董事长确定议题后，根据工作需要召开。

第九条董事长办公会议原则上每月召开一次，听取公司经理层的工作汇报。

第十条董事长办公会议的通知应提前送达各成员，并明确会议时间、地点、议题等。

第十一条董事长办公会议应做好会议记录，形成会议纪要，经董事长审阅后分发给各成员。

第四章会议议程第十二条董事长办公会议事范围包括：（一）研究和安排投资和资本运作工作；（二）预算管理的重大问题；（三）重大的资金和费用问题；（四）涉及公司重大利益的特别处置问题；（五）重要的组织架构、干部人事任免问题；（六）中、高管人员的考核、奖惩和职务晋升问题；（七）激励机制的建立和完善等问题。

第十三条会议议程由董事长根据实际情况制定，并提前分发给各成员。

第十四条会议议程应确保公司发展战略的实施，注重解决实际问题，提高公司整体竞争力。

第五章决策程序第十五条董事长办公会议决策事项应按照民主集中制的原则进行。

第十六条董事长办公会议决策事项，由董事长提出动议，各成员充分讨论，形成决议。

第十七条董事长办公会议决策事项，需三分之二以上成员同意方可通过。

企业办公室管理制度模板(8篇)

企业办公室管理制度模板（8篇）企业办公室管理制度模板（精选8篇）企业办公室管理制度模板篇1为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。

不迟到，不早退，有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。

同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

4、关爱集体，爱护公物。

积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

6、诚实守信，言行一致。

做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

企业办公室管理制度模板篇21、本制度规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分展现企业形象。

2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则：1、对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互相帮助，共同营造良好的工作氛围。

2、认真了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。

企业办公室管理制度模版（3篇）

企业办公室管理制度模版为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。

工作任务繁忙时，应加班完成。

办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。

因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。

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