《建设工程文件归档整理规范》

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建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。

在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。

一、文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。

图纸易采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。

1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2）竣工图章示例详见附件1。

3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；二、工程文件的立卷。

1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2、文字材料按事项、专业顺序排列。

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范一、引言建设工程文件归档整理是保留和管理工程项目相关文件的重要环节。

本规范旨在确保建设工程文件的准确性、完整性和有效性，提高工程项目管理的效率和质量。

二、文件分类建设工程文件应按照一定的分类标准进行整理，以便于查阅和管理。

以下是常见的文件分类方式：1. 设计文件：包括设计绘图、计算书、图纸等；2. 合同文件：合同协议、合同变更、付款证明等；3. 施工文件：施工计划、施工图纸、材料清单等；4. 质量文件：质量检测报告、验收证明等；5. 安全文档：安全生产许可证、安全记录等；6. 竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸等。

三、文件整理步骤为了有效地整理建设工程文件，可以按照以下步骤进行：1. 文件收集：收集与工程项目相关的所有文件，包括纸质文件和电子文件；2. 文件排序：按照文件分类标准，将文件进行排序，确保文件的分类准确；3. 文件筛选：对于重复的、与工程项目无关的或已失效的文件进行筛选和清理；4. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于查找和追溯；5. 文件标注：在每个文件上标注文件名称、日期、文件状态等相关信息；6. 文件归档：将整理好的文件按照分类放入相应的文件夹或存储介质中，并进行标签标注。

四、文件管理原则为了确保建设工程文件的长期保存和有效利用，需要遵循以下管理原则：1. 准确性原则：文件内容应准确反映工程项目的实际情况，不得篡改或伪造；2. 完整性原则：收集和整理工程项目的全部文件，不得遗漏或删除任何文件；3. 时效性原则：及时归档文件，确保文件在需要时能够迅速找到；4. 安全性原则：采取适当的措施确保文件的安全性，例如备份电子文件、设置密码访问等；5. 保密性原则：对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应采取措施保护其机密性；6. 可追溯性原则：对于文件的修改、删除、借阅等操作应有明确的记录和追溯能力。

五、文件查阅和借阅建设工程文件的查阅和借阅应当符合以下规定：1. 查阅权限：只有与工程项目相关的人员才能查阅文件，其他人员需经过授权；2. 借阅程序：借阅文件需填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅；3. 借阅期限：借阅文件的期限应限制在必要的时间内，超期需重新申请；4. 文件追溯：对于借阅的文件应有明确的追溯记录，以保证文件的安全性和可控性。

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《建设工程文件归档整理规范》建设工程文件归档整理规范一、文件归档的意义和目的建设工程文件是记录施工、监理、设计等各方在项目实施过程中产生的各类技术资料和文件的集合，具有重要的保存和传承价值。

文件归档的目的是将项目过程中产生的各类文件整理、归类、存储，以便于日后的查找、参考和资料的合理利用。

文件归档可以确保文件的安全性和完整性，减少文件的丢失和损坏，提高对文件的管理效率。

二、文件归档的基本原则1.整理分门别类：根据文件的性质、属性和内容，将文件进行分类整理，确保文件的有序存放。

2.区分文件等级：根据文件的重要性和密级，将文件设定不同的等级，按照等级进行存放和管理，确保重要文件得到优先保护。

3.严格遵守文件命名规范：文件应当采用规范的命名方式，包括项目编号、文件类型、编码等信息，以便于查找和识别。

4.明确责任人和权限：明确文件归档的责任人和权限，并进行明确的职责划分，确保文件的归档工作得到专人负责。

5.实行定期检查和维护：定期检查文件归档情况，对存在的问题及时进行整改和维护，确保文件的完整性和准确性。

三、文件归档的步骤和流程1.文件归档前的准备工作：确定归档的范围和要求，明确文件的种类和属性，编制文件清单和分类目录。

2.文件归档的分类和整理：按照文件的性质和属性，进行分类和整理，确保文件的归类合理、有序。

3.文件归档的整编和编码：对文件进行整编和编码，确保文件的编号准确、规范。

4.文件归档的存储和保管：根据文件的等级和保密要求，确定合适的存储方式和存放位置，确保文件的安全性和完整性。

5.文件归档的检索和利用：建立文件检索系统，确保文件的便捷检索和利用，提高文件的利用效率。

四、文件归档的管理措施1.建立健全文件归档制度：建立文件归档的管理制度和规范，确立文件归档的责任人和权限，制定相关的操作流程和注意事项。

2.加强文件归档培训和监督：培训文件归档人员的操作技能，提高文件归档的质量和效率，加强对文件归档工作的监督和指导。

建设工程文件归档整理规范

《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）目录0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------0 1、总则-------------------------------------------------------0 2、术语-------------------------------------------------------0 3、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表---------------------08.1工程准备阶段文件----------------------------------------08.2监理文件------------------------------------------------08.3施工文件------------------------------------------------08.4竣工图--------------------------------------------------08.5竣工验收文件--------------------------------------------09、本规范用词说明-----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001

《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）目录整理人：卢加强0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------01、总则-------------------------------------------------------02、术语-------------------------------------------------------03、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表---------------------08.1工程准备阶段文件----------------------------------------08.2监理文件------------------------------------------------08.3施工文件------------------------------------------------08.4竣工图--------------------------------------------------08.5竣工验收文件--------------------------------------------09、本规范用词说明-----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

《建设工程文件归档整理规范》

《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。

一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。

二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。

三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。

具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。

文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。

五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。

六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。

2、文件完整，无遗漏、缺项现象。

3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。

七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。

设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。

八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。

建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。

针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。

《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)

《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书永久√2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3 可行性研究报告及附件永久√4 可行性研究报告审批意见永久√5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6 专家建议文件永久√7 调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书永久√2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√4 建设用地规划许可证及其附件永久√5 划拨建设用地文件永久√6 国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告永久永久√2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3 建设用地钉桩通知单（书）永久√4 地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6 初步设计图纸和说明长期长期7 技术设计图纸和说明长期长期8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

永久√10 施工图及其说明长期长期11 设计计算书长期长期12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1 勘察设计招投标文件长期2 勘察设计承包合同长期长期√3 施工招投标文件长期4 施工承包合同长期长期√5 工程监理招投标文件长期6 监理委托合同长期长期√五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久√3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4 建设工程规划许可证及其附件永久√5 建设工程开工审查表永久6 建设工程施工许可证永久√7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8 工程质量监督手续长期√六财务文件1 工程投资估算材料短期2 工程设计概算材料短期3 施工图预算材料短期4 施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√监理文件1 监理规划<1> 监理规划长期短期√<2> 监理实施细则长期短期√<3> 监理部总控制计划等长期短期2 监理月报中的有关质量问题长期长期√3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4 进度控制<1> 工程开工/复工审批表长期长期√<2> 工程开工/复工暂停令长期长期√5 质量控制<1> 不合格项目通知长期长期√<2> 质量事故报告及处理意见长期长期√6 造价控制<1> 预付款报审与支付短期<2> 月付款报审与支付短期<3> 设计变更、洽商费用报审与签认长期<4> 工程竣工决算审核意见书长期√7 分包资质<1> 分包单位资质材料长期<2> 供货单位资质材料长期<3> 试验等单位资质材料长期8<1> 有关进度控制的监理通知长期长期<2> 有关质量控制的监理通知长期长期<3> 有关造价控制的监理通知长期长期9 合同与其他事项管理<1> 工程延期报告及审批永久长期√<2> 费用索赔报告及审批长期长期<3> 合同争议、违约报告及处理意见永久长期√<4> 合同变更材料长期长期√10 监理工作总结<1> 专题总结长期短期<2> 月报总结长期短期<3> 工程竣工总结长期长期√<4> 质量评价意见报告长期长期√施工文件一建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1 施工技术准备文件<1> 施工组织设计长期<2> 技术交底长期长期<3> 图纸会审记录长期长期长期√<4> 施工预算的编制和审查短期短期<5> 施工日志短期短期2 施工现场准备<1> 控制网设置资料长期长期√<2> 工程定位测量资料长期长期√<3> 基槽开挖线测量资料长期长期√<4> 施工安全措施短期短期<5> 施工环保措施短期短期3 地基处理记录<1> 地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√<2> 验槽记录和地基处理记录永久长期√<3> 桩基施工记录永久长期√<4> 试桩记录长期长期√4 工程图纸变更记录<1> 设计会议会审记录永久长期长期√<2> 设计变更记录永久长期长期√<3> 工程洽商记录永久长期长期√5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告<1> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√<2> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√<3> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√<4> 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√<5> 工程物质选样送审表短期<6> 进场物质批次汇总表短期<7> 工程物质进场报验表短期6 施工试验记录<1> 土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√<2> 土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√<3> 砂浆配合比通知单长期<4> 砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√<5> 混凝土配合比通知单长期<6> 混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√<7> 混凝土抗渗试验报告长期√<8> 商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√<9> 钢筋接头（焊接）试验报告长期√<10> 防水工程试水检查记录长期<11> 楼地面、屋面坡度检查记录长期<12> 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7 隐蔽工程检查记录<1> 基础和主体结构钢筋工程长期长期√<2> 钢结构工程长期长期√<3> 防水工程长期长期√<4> 高程控制长期长期8 施工记录<1> 工程定位测量检查记录永久长期√<2> 预检工程检查记录短期<3> 冬施混凝土搅拌测温记录短期<4> 冬施混凝土养护测温记录短期<5> 烟道、垃圾道检查记录短期<6> 沉降观测记录长期√<7> 结构吊装记录长期<8> 现场施工预应力记录长期√<9> 工程峻工测量长期长期√<10> 新型建筑材料长期长期√<11> 施工新技术长期长期√9 工程质量事故处理记录永久√10 工程质量检验记录<1> 检验批质量验收记录长期长期长期<2> 分面工程质量验收记录长期长期长期<3> 基础、主体工程验收记录永久长期长期√<4> 幕墙工程验收记录永久长期长期√<5> 分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 一般施工记录<1> 施工组织设计长期长期<2> 技术交底短期<3> 施工日志短期2 图纸变更记录<1> 图纸会审永久长期√<2> 设计变更永久长期√<3> 工程洽商永久长期√3 设备、产品质量检查、安装记录<1> 设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期√<2> 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期<3> 设备安装记录长期√<4> 设备试运行记录长期√<5> 设备明细表长期长期√4 预检记录短期5 隐蔽工程检查记录长期长期6 施工试验记录<1> 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√<2> 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期<3> 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√<4> 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√<5> 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√<6> 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期√<7> 质量事故处理记录永久长期√<8> 工程质量检验记录<1> 检验批质量验收记录长期长期长期<2> 分项工程质量验收记录长期长期长期<3> 分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期√（三）室外工程1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期√2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期√二市政基础设施工程（一）施工技术准备1 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期（二）施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期（三）设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期√9 设备开箱报告短期（五）施工试验记录1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2 道路压实度、强度试验记录<1> 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期√<2> 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√<3> 道路基层混合料强度试验记录长期√<4> 道路面层压实度试验记录长期√3 混凝土试块强度试验记录<1> 混凝土配合比通知单短期<2> 混凝土试块强度试验报告长期√<3> 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√<4> 混凝土试块强度统计、评定记录长期√4 砂浆试块强度试验记录<1> 砂浆配合比通知单短期<2> 砂浆试块强度试验报告长期√<3> 砂浆试块强度统计、评定记录长期√5 钢筋（材）焊、连接试验报告长期√6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7 桩基础试（检）验报告长期√8 工程物质选样送审记录短期9 进场物质批次汇总记录短期10 工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1 地基与基槽验收记录<1> 地基纤探记录及钎探位置图长期长期√<2> 地基与基槽验收记录长期长期√<3> 地基处理记录及示意图长期长期√2 桩基施工记录<1> 桩基位置平面示意图长期长期√<2> 打桩记录长期长期√<3> 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√<4> 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录<1> 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期<2> 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录<1> 预应力张拉记录表长期√<2> 预应力张拉孔道压浆记录长期√<3> 孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√（七）预检记录1 模板预检记录短期2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√（九）工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√（十）功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√2 桥梁工程的动、静载试验记录长期√3 无压力管道的严密性试验记录长期√4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5 水池满水试验长期√6 消化池气密性试验长期√7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√8 电气照明、动力试运行记录长期√9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√10 燃气储罐总体试验记录长期√11 电讯、宽带网等试运行记录长期√（十一）质量事故及处理记录1 工程质量事故报告永久长期√2 工程质量事故处理记录永久长期√（十二）竣工测量资料1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√2 地下管线工程竣工测量记录永久长期√竣工图一建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1 综合图√<1> 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期√<2> 竖向布置图永久长期√<3> 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期√<4> 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期√<5> 设计总说明书永久长期√2 室外专业图长期<1> 室外给水永久长期√<2> 室外雨水永久长期√<3> 室外污水永久长期√<4> 室外热力永久长期√<5> 室外燃气永久长期√<6> 室外电讯永久长期√<7> 室外电力永久长期√<8> 室外电视永久长期√<9> 室外建筑小品永久长期√<10> 室外消防永久长期√<11> 室外照明永久长期√<12> 室外水景永久长期√<13> 室外道路永久长期√<14> 室外绿化永久长期√（二）专业竣工图1 建筑竣工图永久长期√2 结构竣工图永久长期√3 装修（装饰）工程竣工图永久长期√4 电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√5 给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√6 采暖通风空调工程竣工图永久长期√7 燃气工程竣工图永久长期√二市政基础设施工程竣工图1 道路工程永久长期√2 桥梁工程永久长期√3 广场工程永久长期√4 隧道工程永久长期√5 铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√6 地下铁道等轨道交通工程永久长期√7 地下人防工程永久长期√8 水利防灾工程永久长期√9 排水工程永久长期√10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期√11 高压架空输电线工程永久长期√12 污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√13 场、厂、站工程永久长期√竣工验收文件一工程竣工总结1 工程概况表永久√2 工程竣工总结永久√二竣工验收记录（一）建筑安装工程1 单位（子单位）工程质量验收记录永久长期√2 竣工验收证明书永久长期√3 竣工验收报告永久长期√4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√5 工程质量保修书永久长期√（二）市政基础设施工程1 单位工程质量评定表及报验单永久长期√2 竣工验收证明书永久长期√3 竣工验收报告永久长期√4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√5 工程质量保修书永久长期√三财务文件1 决算文件永久√2 交付使用财产总表和财产明细表永久长期√四声像、缩微、电子档案1 声像档案<1> 工程照片永久√<2> 录音、录像材料永久√2 缩微品永久√3 电子档案<1> 光盘永久√<2> 磁盘永久√。

《建设工程文件归档整理规范》建标20028号GB50328-2001

关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

中华人民共和国建设部2002年1月10日二、前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。

本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。

为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。

本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。

本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。

本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。

建设工程文件归档整理规范编号为GB/T50328-20011 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—20012002-01-01 发布2002-05-01 实施（中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布）1总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

(完整版)GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程文件归档整理规范(GB-T50328-2001)

建设工程文件归档整理规范（GB-T50328-2001）来源：时间：2011-10-08 17:13:001 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工过程中形成的文件。

GBT50328-2001建设工程文件归档整理规范

一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。

本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。

本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。

本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。

本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2、术语2.0.1建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

《建设工程文件归档整理规范》(GB-T50328-2001)

建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

文件序号归档文件名称保管期限和管理流向对应表格城建档案建设单位施工单位监理单位设计咨询管理流向5-6工程质量保证及保修文件1 房屋建筑工程质量保修书长期长期B GD30102住宅质量保证书长期长期B GD30113住宅使用说明书长期长期B GD30126、声像照片6-1建筑场地施工前地貌照片或录像永久永久A无表式6-2工程建设过程主要阶段1地基及桩基础施工照片或录像永久永久A无表式2主体施工照片或录像永久永久A无表式3建筑物封顶照片或录像永久永久A无表式4其它重要的施工工序照片或录像永久永久A无表式6-3重要活动照片或录像资料1工程奠基或开工仪式照片或录像资料永久永久A无表式2基础及主体中间验收会议照片或录像资料永久永久A无表式3工程竣工验收及落成典礼照片或录像资料永久永久A无表式4重要领导人参观工程或出席会议照片或录像资料永久永久A无表式6-4工程竣工后建筑物照片或录像资料永久永久A无表式说明：1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；4.C类文件由文件形成单位自行归档；5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

(完整版)《建设工程文件归档整理规范》(／T50328-2001)

1 总则1.0。

1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1。

0。

2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收.专业工程按有关规定执行.1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明:1。

0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609。

3—89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成.2。

0。

2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2。

0。

4 建设工程文件（construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2。

0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2。

0。

7 施工文件(constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件.2。

GBT50328-2001建设工程文件归档整理规范

本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。

本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。

本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。

本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。

本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

建设部关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知

建设部关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规
范》的通知
文章属性
•【制定机关】建设部(已撤销)
•【公布日期】2002.01.10
•【文号】
•【施行日期】2002.01.10
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】标准化
正文
建设部关于发布国家标准
《建设工程文件归档整理规范》的通知
（2002年1月10日发布）
国务院各有关部门，各省、自治区建设厅，直辖市建委，计划单列市建委，新疆生产建设兵团建设局，各有关协会：
根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编者按号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究抽组织中国建筑工业出版社会出版发行。

《建设工程文件归档整理规范》

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范

《建设工程文件归档整理规范》

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001

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最新《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-)

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《建设工程文件归档整理规范》建标20028号GB50328-2001

建设工程文件归档整理规范

(完整版)GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范(GB-T50328-2001)

GBT50328-2001建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001

《建设工程文件归档整理规范》(GB-T50328-2001)

最新《建筑工程文件归档整理规范》GBT50328-(1)

(完整版)《建设工程文件归档整理规范》(／T50328-2001)

GBT50328-2001建设工程文件归档整理规范

建设部关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知