时间管理廖世伟
2014022513时间管理讲座_pdf
刘国梁认为,职场中有四种“爸爸”:作为企业掌舵人 的“富老板爸爸”、“穷老板爸爸”,和作为员工的“富经理爸 爸”、“穷经理爸爸”。
“放权与争权、舍钱与要钱、原则与随意、认真与‘就这 ',是富老板爸爸和穷老板爸爸最明显的不同。 ”
他说,富经理爸爸选择工作的时候,看行业前途、企业 排名,管理时间重方法、主动想对策,选定了就坚持。 穷爸 爸则很随性,选工资高的企业、随心所欲地上班,“换工作” 是常态。
爱上层楼
读 周刊
2014年 2月 25日 星期二 责编:周璐 版式:陈笑宇 责校:胡蝶
13
从当年的 7 张半桌子到全国连锁的小蓝鲸, 刘国梁的生意境界是如何从靠体力的 人找钱,蜕变为靠口碑钱找人的?
22 日,长江日报传播研究院出品的“卓越企业家读书会”在卓尔书店举行,第二期主 讲嘉宾、 武汉小蓝鲸集团董事长刘国梁分享了美国律师兼企业家吉姆·兰德尔撰写的 《时间管理》。
嘉宾王璞担任中国化 学、中国软件、新希望等上 市公司独立董事, 中央财 经大学、 华中科技大学等 高校兼职教授, 中国职业 经理人协会副会长、 中国 青年企业家协会副会长、 北京大学校友创业联合会 会长等职务。 荣获全国劳 动模范、 中关村十大杰出 青年等荣誉。 著有十余本 专著,被媒体评为“中国管 理咨询业的拓荒者”、“中 国咨询业教父”。
生活圈子时间的管理
诚信很重要, 真诚不马虎,坦 诚不能丢;
知“近朱者赤,近墨者黑”的 理;
更知道人在屋檐下的道; 关键是存好心, 起心动念不 能歪。
健康时间的管理
健康的观念: 不是能 不能健康, 而是想不想健 康;
指导思想: 把健康的 项目与工作、 生活和圈子 结合起来。
成功人士的五项我管理-廖梨花
练习: 1、先列出要做的所有事情 2、用ABC法则分出重要级别 3、分配时间,将你最好状态的时间用来完成 A类最重要的工作 4、对不重要的事情可以不做或者授权去做
条理整洁 能做→马上做 待做→记录日志 保留→分门别类
日清日新 ——做到打勾 ——没做到打圈 ——总结成果
第四项 学习管理
——学习是成功的源泉
行动日志管理时间的方法
• 预先规划 年 月
周
日
周一 重要 级别 时间
2008年7月21日 今日事项 要事第一 (根据事项重要程度按A、B、C分级标注) 周绩效评估会议 跟进代理商定单、查收货款、安排发货 付费通许总沟通合作事项 辅导广州浩总日志使用 2小时 2小时 1小时 1小时 做到 打√
上海虹桥机场沟通上周的销售排行榜和市场评估 1小时 厦门机场上周销售排行榜、市场评估 沈阳桃仙机场上周排行榜、市场评估 完成日目标(百分比%): % 1小时 1小时
3、
目标范围
4、 如何设定目标 假如不会失败,人生 终极目标 敢于梦想 写下来,视觉化
5、设定目标的五项原则
第一项:明确的、具体的 第二项:可以量化、可以衡量 第三项:具有挑战性的 第四项:目标要大小结合,长短结合 第五项:要有完成期限
6、设定目标的六个步骤
第一步:以终为始 第二步:远、中、近目标 第三步:本年目标 第四步:月目标 第五步:周目标 第六步:日目标
⑥自信 ⑦爱与奉献 ⑧决不找借口
心态管理 积极心态每日评估标准
心态评估 认真 目 的 高品质 10分标准 第一次做好 0分标准 马虎、投入不够、有缺陷
快 坚守承诺
保证完成任务 乐观 自信
高效 诚信
达成目标 快乐 有自信
当日事当日毕 说到做到
11时间管理
时间管理 [10月28日][关键词]管理勿掉进时间陷阱扔下背上的猴子为什么上司们总是没有足够的时间应付工作,但他们的下属却没有足够的工作?原因是上司们背负了下属赠予的「猴子」。
某日,经理走进办公室时,一位下属向这位经理打招呼并说:「早晨。
经理,我们遇到一个问题。
你看看……」得知事件的由来后,这位经理又再次处身于一个熟悉的处境--他成为问题的知情人,他有责任处理这事件,但他却没有足够的资料为下属即时作决定。
最后,他回答:「十分兴幸,你让我得知这件事情。
但我现在赶着处理另一件事务。
期间,让我想想。
想到方法后,我将会通知你。
」过了一段时间后,下属为免经理忘记那件事情,他更探头询问:「事情的进展如何?」猴子跳上了William Oncken, Jr.及Donald L. Wass以「在背上的猴子」的隐喻来分析刚刚描述的事件。
经理与下属碰面前,这只「猴子」伏在下属的背上。
但两人相谈后,下属成功地让背上的猴子跳到经理的背上。
猴子会一直伏在经理的背上,直至经理将它交回所属的拥有者。
当经理接受这只猴子时,他承担了两件原为下属应有的职责。
首先,他被下属分派了工作。
第二,他更反被该位下属监督,需向下属报告事情进度。
因此,他便无言地认同了比他的下属还低的职位,而那些用以处理这只猴子的时间被称为「下属判予时间」(subordinate-imposed time)。
第三类时间作者指出管理人用于工作的时间类别有三种。
第一类是「上司判予时间」(boss-imposed time)。
这些时间是用于处理上司发给的任务,未能完成这些任务会受到直接及即时的惩罚。
第二类是「系统判予时间」(system-imposed time)。
这些时间是使用在对同级同事的工作上的支持,未能完成也会受到惩罚,但没有第一类的那样直接。
至于「下属判予时间」(subordinate-imposed time)是属于第三类的「自我判予时间」(self-imposed time)。
《高效能职场人的时间管理课》
频率 每年
每年 每年
每周 每周 每日
典型问题
工具方法
• 追求这些的原因是什么? • 为什么追求它?
规划会议(公司) 大变故生死
我要维持什么?
8大关注平衡论
• 我想要的长远的成功是什么样的? • 规划会议(公司) • 再过5年,你会因什么而不同? • 梦想板
我想完成什么? 我需要完成什么?
练习:清单-今日/明日计划
日期/时间 今日工作清单
日程 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 ……
工作内容
每周检视:清单-周、年
我的使命
角色
1、自己-自己 2、下属-上级 3、上级-下属 …….
祝词
大石头 (要事)
时间管理矩阵
不紧急
重 要
Ⅰ
没预防!
效能
不 重
闲死!
Ⅳ 浪费
要
紧急
累死! Ⅱ
生存
Ⅲ 气死! 欺骗
80/20原理示意图
琐碎的
80%
多数事情
时间
重要的
20%
少数事情
时间
20% 成效
80% 成效
时间管理四象限
重要不紧急
建议分配:65%-80% 做法:计划做 影响:忙碌但不盲目 思考:如何避免更多事情落入第一象限
何时做
坚持才能养成好习惯
刻意
自然
刻意-自然刻意-不自然 1-7天
不自然
不刻意-不自然 21-49天
不刻意
书籍推荐
读书不盲目,适合自己的,才是最好的
时间最不偏私,给任何人都是二十四小时; 时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时; 合理安排时间,就等于节约时间。
时间管理时宇老师
时间管理时宇老师在当代社会中,时间管理是一个重要的技能。
人们往往感叹时间不够用,忙于各种事务。
然而,有些人似乎能够高效地利用时间,并在同样的时间内完成更多的工作。
其中,宇老师就是一个典型的例子。
宇老师是一位拥有丰富经验的时间管理专家。
他在多年的时间管理实践中,总结了一些有效的方法和技巧,帮助他成为高效的时间管理者。
下面我将介绍一些宇老师的时间管理策略和经验。
1. 制定明确的目标宇老师认为,一个成功的时间管理者首先要有明确的目标。
他会将自己的目标细分为长期目标、中期目标和短期目标。
然后,他会为每一个目标制定具体的计划和时间表。
这样,他就能够更好地规划自己的时间,将精力集中在最重要的事情上。
2. 划分优先级宇老师善于辨别和分配任务的优先级。
他会将任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个级别。
然后,他会将时间和精力主要投入到紧急重要的任务上。
对于紧急不重要的任务,他会尽量将其分解或委托给他人处理。
3. 制定详细计划宇老师非常注重计划的详细性。
他会在每天开始之前,制定自己的日程安排。
他会将每一个任务的具体内容、时间和预期结果都写下来。
这样,他就能够清晰地知道自己要做什么,什么时候做,以及期望的结果是什么。
这种详细的计划有助于他提高效率和准确性。
4. 防止时间浪费宇老师非常注重时间的价值和利用。
他会注意避免各种时间浪费的行为,例如无关紧要的社交媒体浏览、无效的会议和无意义的交谈。
他会设立时间限制,合理分配时间,减少非生产性的活动。
他还经常对自己进行时间日志记录,以便发现和消除时间浪费的行为。
5. 学会拒绝和委托宇老师知道,一个成功的时间管理者必须学会拒绝和委托。
他会根据自己的目标和优先级,有选择地接受任务和活动。
同时,对于一些不是自己的强项或不是最高优先级的任务,他会主动寻找合适的人员委托处理。
这样,他就能够更多地专注于自己擅长和重要的事情上。
6. 学会调整和改进宇老师知道时间管理是一个不断学习和改进的过程。
[2011]001号 《时间管理与工作组织技巧》培训通知
江门市美的制冷产品销售公司江门市美的暖通设备销售公司培训通知编号:[2011] 001号课程名称《时间管
理与工作组织技巧》通过学习时间管理,掌握运用时间的技巧,
提高工作效率。
培训目的课堂授课培训方式2011年10月22日8:30-18:00 培训时间《时间管理与工作组织技巧》——销售公司培训室3 培训地点销售公司后备干部及内部讲师(名单见附表一)培训对象时间管理:有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什么;决
定什么事情不应该做。
培训内容时间管理的功能:透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
本课程的讲师张靖,是美
的学院管理类高级讲师,具有丰富的授课经验。
讲师简介1、学员在学习过程中要自觉遵守课堂纪律、考场纪律,文明礼
貌,服从教学管理;培训期间应学员应有严格的时间观念,不
得无故旷课、迟到及早退,培训纪律2、学员进入课堂应将手机调为静音或振动;课堂上不得玩手机、打电话、打瞌睡、
交头接耳。
若无法参加培训,请向总经理陈国栋请假。
备
注营运人事部 2011年10月19日
附表一培训对象名单培训名单部门课程时间林雄师曾星发财务管理部陈秀梅程树堂梁演凡营运人事部钟燕彤李耀纯李泳超品牌市场部黄剑清林润权梁艳娟余仲珍售后管理部洪伟强时间管理与工作伍锋组织技巧 10月 22 日技术支持部丁举清 8:30-18:00 刘瑞强伍达华史君江门办事处黄志权戚志光苏尚雅湛江办事处刘智明叶育生阳江办事处梁世峰张文锐茂名产品管理中心彭仕南毛贞二大客户部。
办公室事务管理 第5章 办公室时间管理
二、领导时间辅助管理的原则
(一)务实有效
即各种时间计划表要根据现实 的需要制定,要能切实帮助领导者 提高工作效率,对那些没有任何意 义的应酬、表面文章之类的形式主 义要给予把关,力戒排场,争取为 领导增加可控时间。
三、时间管理的工具
布告板
待 办 文 件 夹
时间管理软件
Backpack Scheduler escuetime GTD(Getting Things Done)
一、领导时间辅助管理概述 二、领导时间辅助管理的原则 三、领导时间辅助管理的方法
一、领导时间辅助管理概述
秘书是为领导服务的,帮助领导进行 时间的控制和安排,必然是这种服务的组 成部分。秘书对领导时间辅助管理不仅关 系到领导者的工作时效,也直接影响着整 个机关、单位人员的时间和效率,同时也 影响着秘书工作的准确性和主动性。
16:00 去机场
司机小王在公司 门口等候
秘书在前一天下午编写好日志 后,最好在当日一早再请领导过目, 看有无需要修订或补充之处;日志 内容确定后,要协助并提醒领导执 行计划,并在必要时能帮助领导排 除干扰,如有变更,要及时通知领 导。
为有效辅助上司,秘书需要根 据上司的日志安排,合理规划自己 的时间。
本章由三节组成,分别为时间管理 概述、领导时间辅助管理和秘书自我时 间管理。
通过本章的学习,树立正确的时间 管理观念,把握时间管理的原则,能够 熟练使用各种科学的时间管理方法,提 高利用时间的效率,更好地处理综合性、 突发性强的秘书工作,为领导工作的 顺利开展助力。
【职场小故事】
忙乱无功还是从容有成 取决于时间管理
(三)记录统计法
时间管理大师421事件
时间管理大师421事件事件概述时间管理大师421事件是指于2021年4月21日发生的一起时间管理故事。
该事件引起了广泛的关注和讨论,对于时间管理的重要性以及如何有效地管理时间提出了挑战和思考。
背景介绍在现代社会中,人们面临着越来越多的压力和任务,时间管理变得尤为重要。
有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率,减轻压力,增加个人和职业生活的满意度。
时间管理大师421事件的发生在2021年4月21日的这一天,一位被称为时间管理大师的专家遭遇到一系列时间管理问题。
由于时间管理大师一直以高效和有条理的时间管理而闻名于世,因此这一事件引起了极大的关注。
事件发生当天,时间管理大师的行程安排出现了紊乱。
原本安排好的工作和会议被打乱,导致他无法按时完成任务。
这一突发状况让时间管理大师陷入了困境,并引起了人们的好奇和关注。
分析原因经过对时间管理大师421事件的分析,可以得出以下几个可能的原因:1.预估时间不准确:时间管理大师在安排任务时可能低估了完成每项任务所需的时间。
这导致了他的时间表被压缩,无法有效地完成所有任务。
2.缺乏优先级:时间管理大师可能没有给任务设置明确的优先级。
这导致了他在面对突发情况时无法做出正确的选择。
3.未能应对变化:时间管理大师可能没有准备好应对突发情况。
他的时间管理计划缺乏弹性,无法适应意外的变化。
4.多任务处理:时间管理大师可能同时处理了过多的任务,没有把精力集中在最重要的任务上。
这导致了他无法高效地完成任务。
反思与改进时间管理大师421事件为我们提供了一个重要的教训,提醒我们在日常生活中应该如何更好地管理时间。
以下是一些建议,可以帮助我们改进时间管理:1.设定合理的时间目标:在安排任务时,我们应该根据实际情况预估任务完成所需的时间,并给自己留出适当的缓冲时间。
2.确定优先级:为任务设置明确的优先级,根据重要性和紧急性来安排工作。
当遇到突发情况时,我们可以根据优先级做出正确的决策。
3.弹性时间安排:在时间管理计划中留出弹性时间,以应对突发情况和意外变化。
91心理课堂——时间管理教案说课讲解
91心理课堂——时间管理教案说课讲解教案:91心理课堂——时间管理教学内容:教学目标:1. 让学生认识到时间管理的重要性,提高自我管理能力。
2. 培养学生合理安排时间,提高学习效率。
教学难点与重点:重点:时间管理的方法和技巧。
难点:如何培养学生制定计划并坚持执行。
教具与学具准备:教具:多媒体设备、黑板、粉笔。
学具:笔记本、文具。
教学过程:一、导入(5分钟)1. 教师通过向学生提问:“你们觉得自己在时间管理方面做得如何?”引导学生思考时间管理的重要性。
二、知识讲解(10分钟)1. 教师简要讲解时间管理的重要性,以及时间管理的方法和技巧。
2. 学生认真听讲,做好笔记。
三、案例分析(15分钟)1. 教师呈现一个关于时间管理的案例,引导学生分析案例中存在的问题。
2. 学生分组讨论,提出解决问题的方法和建议。
四、实践演练(10分钟)1. 教师引导学生根据自己的实际情况,制定一个简单的时间管理计划。
2. 学生分享自己的计划,教师点评并给予建议。
五、课堂小结(5分钟)2. 学生复述本节课的学习内容,巩固知识点。
六、板书设计(随堂进行)1. 教师根据讲解内容,适时在黑板上板书关键词,帮助学生梳理思路。
2. 板书内容包括:时间管理的重要性、时间管理的方法和技巧、制定时间管理计划。
作业设计:答案:时间管理方法:设定目标、优先级排序、合理分配时间、避免拖延、定期检查进度。
2. 请结合本节课的内容,分析自己在时间管理方面的不足,并提出改进措施。
答案:学生在作业本上进行分析,教师根据学生的作业情况给予评价和建议。
课后反思及拓展延伸:1. 教师反思本节课的教学效果,针对学生的实际情况,调整教学方法和要求。
2. 学生根据本节课的学习内容,尝试运用时间管理方法和技巧,提高自己的学习效率。
3. 教师可以布置一些与时间管理相关的课后阅读材料,拓展学生的知识视野。
重点和难点解析:本节课的重点是时间管理的方法和技巧,以及如何培养学生制定计划并坚持执行。
中大的时间管理大师
中大的时间管理大师时间管理是每个人都需要掌握和应用的一项重要技能,无论是在学习、工作还是生活中,有效地管理时间可以帮助我们提高效率,减少压力,并且更好地平衡各方面的需求。
在中大,有一位被誉为时间管理大师的人,他就是XXX(这里填写姓名)。
简介XXX是中大的一位教授,他在时间管理领域有着丰富的经验和卓越的成就。
多年来,他致力于探索和研究最有效的时间管理方法,并将这些方法应用到自己的生活和工作中,取得了显著的成果。
个人经验分享时间日志XXX强调记录和分析时间的重要性。
他主张每天都要记录自己的时间使用情况,包括每个活动的起止时间和持续时间。
通过时间日志的分析,他能够清楚地了解自己的时间使用情况,找出浪费时间的地方,并且对自己的时间规划做出相应的调整。
优先级管理XXX认为,设置合理的优先级是有效时间管理的关键。
他经常使用代办事项列表,并根据紧急程度和重要性对任务进行排序。
在执行任务时,他会专注于高优先级的任务,减少不必要的分心和耗时。
打造时间块时间块是XXX高效时间管理的一项重要策略。
他将一天划分为多个时间块,每个时间块专注于完成一项特定的任务或活动。
通过将时间分块,他能够集中精力,提高效率,并快速地切换到不同的任务之间,不会浪费时间在任务之间的转换上。
总结与反思XXX非常重视时间的总结与反思。
他每天会花几分钟时间回顾一天的工作和学习情况,思考自己的时间管理效果,并提出改进的建议。
通过这种总结与反思的方式,他能够不断完善自己的时间管理能力,并取得更好的效果。
与他人分享XXX不仅在个人实践中进行时间管理,而且愿意与他人分享他的经验和方法。
他经常在中大举办时间管理讲座和研讨会,向大家介绍他的时间管理理念和实践,并与大家分享交流,帮助他人提高时间管理能力。
影响与启示XXX的时间管理经验和方法在中大产生了广泛的影响,并且对其他人的时间管理能力产生了积极的启示。
他的故事告诉我们,在管理时间方面,我们需要做到以下几点:•记录和分析时间的使用情况;•设定合理的优先级;•划分时间块,并专注于每个时间块的任务;•定期总结与反思,并不断改进自己。
时间管理尔雅答案 罗钢
时间管理尔雅答案简介时间管理是现代社会中一个非常重要的技能,它可以帮助我们提升工作效率,合理安排时间,更好地完成任务和实现目标。
本文将介绍罗钢教授在时间管理方面的研究成果和他的时间管理尔雅答案。
罗钢教授的研究成果罗钢教授是一位著名的时间管理专家,他在时间管理领域有着丰富的研究成果和经验。
以下是他在时间管理方面的主要观点和策略:1.目标设定:罗钢教授认为,明确的目标是好的时间管理的基础。
他建议我们制定明确、具体和可量化的目标,以便更好地安排时间和精力。
2.时间规划:罗钢教授鼓励我们制定详细的时间规划,将时间分配给各项任务和活动。
他推荐使用时间表或日程表,将时间细分为不同的时间段,并为每个时间段安排特定的任务。
3.优先级管理:罗钢教授提倡优先级管理的方法。
他建议我们将任务按重要性和紧急性进行分类,然后优先处理那些重要且紧急的任务。
这种方法可以帮助我们更好地分配时间和资源,避免拖延和浪费时间。
4.时间分配:罗钢教授认为,合理的时间分配是高效时间管理的关键。
他建议我们为不同的任务和活动设定适当的时间限制,以避免时间过度分散和浪费。
5.时间记录:罗钢教授提倡记录时间的习惯。
他建议我们使用时间日志或时间追踪工具来记录自己的时间分配情况,以便分析和评估自己的时间管理效果,并做出必要的调整。
时间管理尔雅答案基于他的研究成果和经验,罗钢教授总结出了一套完整的时间管理策略,他称之为“时间管理尔雅答案”。
1. 目标设定首先,明确自己的目标和愿景。
你想在什么方面取得成功,想要实现什么样的人生?根据这些目标,制定明确、具体和可量化的子目标。
2. 时间规划制定详细的时间规划。
将时间根据不同的任务和活动进行分配,制定时间表或日程表。
将时间细分为不同的时间段,并为每个时间段安排特定的任务。
3. 优先级管理按照任务的重要性和紧急性进行分类和排序。
将任务分为四个类别:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
优先处理重要且紧急的任务,并合理安排其他任务的处理顺序。
《积极改变:成就职场达人的情商课》记录
《积极改变:成就职场达人的情商课》阅读记录目录一、情商与职场发展 (2)1.1 情商的重要性 (3)1.2 职场中情商的作用 (4)1.3 提高情商的途径 (5)二、自我认知与情绪管理 (7)2.1 自我介绍与自我认识 (8)2.2 情绪识别与表达 (9)2.3 情绪调节与应对 (10)三、人际关系与沟通 (11)3.1 倾听与理解他人 (12)3.2 表达与沟通技巧 (14)3.3 人际关系建设与维护 (15)四、团队协作与领导力 (16)4.1 团队协作的意义与原则 (17)4.2 领导力的培养与提升 (18)4.3 团队冲突与解决 (19)五、压力管理与自我激励 (21)5.1 压力的来源与影响 (22)5.2 自我激励的方法与策略 (23)5.3 应对压力的心理调适 (24)六、职业规划与发展 (26)6.1 职业目标的设定与实现 (27)6.2 职业发展的路径选择 (28)6.3 职业转型与适应 (29)七、实际案例分析与实践应用 (31)7.1 案例分析的方法与步骤 (32)7.2 实践应用与效果评估 (33)7.3 经验分享与总结反思 (34)一、情商与职场发展在今天的竞争激烈的职场环境中,除了专业技能和知识储备外,情商(Emotional Intelligence,简称EQ)的重要性日益凸显。
本书的第一章节中,作者详细阐述了情商对于职场发展的关键作用。
情商是指一个人处理情绪信息的能力,包括自我认知、自我管理、自我激励、共情以及社交技巧等方面。
情商高的人能够更好地理解和处理自己的情绪,同时也能够更好地理解和处理他人的情绪,从而在人际交往和职场竞争中占据优势。
情商与职场发展息息相关,一个情商高的员工往往能够建立良好的人际关系,更好地与同事、上司和客户沟通。
他们更能够应对压力和挫折,保持积极的工作态度,同时也更容易获得他人的信任和支持。
在职场竞争中,情商高的员工往往能够脱颖而出,成为团队中的领导者或者获得更好的晋升机会。
《时间管理》经典
时间管理讲师:***目录第一章时间管理的重要性 (3)第二章什么是时间管理 (18)第三章时间管理理论的演变 (21)第四章成功时间管理的十个步骤 (23)第五章一些值得注意的要点 (37)第一章时间管理的重要性小组讨论1:为什么我们要管理自己的时间?____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 小组讨论2:你的时间值多少钱?____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________时间面前人人平等时间是一种特殊的资源,一旦浪费了就再也不能恢复。
虽然人们总在谈论节约时间,但事实上时间不能被节省下来,它不能被储存起来供未来某个时期使用。
时间是最宝贵的财富,它对所有人都是一样慷慨的。
每一个人的时间都是24个小时,每周7天,区别仅在其中一些人在利用时间上比其他人更有效。
你是否思考过你的时间值多少钱?单位:元72岁寿命的人一生的时间分配:睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其它3年小组讨论3:一个良好的时间管理者的特性是怎样的呢?想象一下你就是一间高效率的工厂里最有效的时间管理者。
你的同事们都羡慕你,并把你当作他们的模范。
有一天,他们决定罗列出你成功的特性。
这张单子应该包括那些特性呢?换句话说,你应该具备什么样的特性及习惯,才会被你周围的人视为最有效的时间管理者呢?____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________小组讨论4:情境——错误的时间管理心态:陈文是一间银行的顾客服务部门主任,他在大学毕业后便从事这工作有五年了。
营销人员的时间管理
营销人员的时间管理
佚名
【期刊名称】《北方牧业》
【年(卷),期】2004(000)020
【摘要】常常碰到销售经理们感叹一个很基础很古老的话题——营销人员的时间到底如何才能管理好。
有的企业是从销售经理到业务人员都感到很困惑,经理们大多也都知道一些时间管理的工具,但他们还是常常被很多突如其来的电话、事情搞得晕头转向,头疼医头,脚疼医脚,忙忙碌碌劳而无功。
到头来生活与工作的质量并没有发生多大的变化。
更有销售人员每天上了马路才开始想今天该去哪里该干什么,不知所措,
【总页数】1页(P30)
【正文语种】中文
【中图分类】S858
【相关文献】
1.优化课堂时间管理,提高课堂教学实效——论高中语文课堂时间管理的方法和策略 [J], 孙洪波
2.基于时间管理倾向理论的大学生时间管理现状及对策分析 [J], 谢惠平;张驰
3.营销人员时间管理三法则 [J],
4.基于时间管理倾向理论的大学生时间管理 [J], 孟然
5.促使高职学生成为合格的时间管理者——评《高职学生时间管理现状与能力培养研究》 [J], 杨丹
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每天耗时 8小时
2.5小时 1小时 4小时 2小时 2小时
40年耗时 13.3年
4.2年 1.7年 6.6年 3.3年 3.3年
结余 26.7
22.5 20.8 14.2 10.9
7.6
一寸光阴一寸金
平均80岁寿命,1-20、60-80忽略不计,余40年
项目 睡眠 一日三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 休假、白日梦 、 闹情绪、身体不适
– 管理应该不是管理你的外在,应该真正把你的 心管好
– 能够完全占有自己的心,也就获得了世界上最 可贵的珍宝
―他律”与“自律”
• 只有自律才能有真正的自由。不自律的 人会沦为情绪、口味和热情的奴隶。
——《高效能人士的第八个习惯》
作者:史蒂芬· 柯维(美),著有《高效能人士的七个习惯》
• 随心所欲不逾矩 ——孔子
单位成本单位价值变化 单位成本、单位价值相 激烈——所谓的“时机” 对稳定,购买力、汇率 和“机会成本” 变化是缓慢的 使用时没有单票 使用时有单票
一寸光阴一寸金
平均80岁寿命,1-20、60-80忽略不计,余40年
项目 睡眠
一日三餐 刷牙、洗脸、洗澡 看电视、上网、聊天 交通、电话 休假、白日梦 、 闹情绪、身体不适
人生的每一刹那都是唯一的
其实并没有所谓时间“太多”或时间 “不够”的情况存在
• 每个人一天就是24小时,不多也 不少,不管你是谁,都是一样的
• “穷人”和“富人”,“成功的
人”和“失败的人”,唯一公平
的就是拥有相同的每天24小时
时间与金钱的对比
时间 不用就消失了 不会生时间 不能流转 不能转交、不能继承 金钱 不用可存在银行 可以生利息 可以流转 可以转交、可以继承
I+重要性
重要的事:对个人工作生活会产
I+ U—
MII
I+ U+
MI
生重大影响的事情。
紧迫的事:此刻不做就会给我们 带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情
MIII
I— U—
MIV
I—
U+
U+紧迫性
事件的分类
•防患未然 •改进产能 •建立人际关系 •发掘新机会 •规划、休闲
•繁琐的工作 •某些信件 •某些电话 •浪费时间之事 •有趣的活动
• 唯有基于价值观的时间管理才能使你的时间 有效地投资在你所认为地最重要的事情上
原则2: 避免分散注意力——专注于与达成目标相关的 事件
• 你所花费的努力中,通常有百分之二十已 决定了最后的结果
• 专注在少数能影响结果的事务上,将有助
于在短时间内达到要的成果
如何利用生物钟进行有效的时间管理
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,
在此时段做最有价值的事; 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时 间内解决问题; 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前
就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时。
如 何 处 理 高 价 值 活 动
如 何 处 理 低 价 值 的 活 动
授权或分派出这些活动, 节约自己的时间。 降低自己的标准,不要追 求完美。 学会放弃既没有价值,又 浪费时间的事。 将它们汇总集中时间处理。
• 直接会导致一种感觉:很疲惫,但得不到 成长
从现象得出的两个结论
• 有目标的人,时间都是自己的
• 只有事先计划,才有事后总结。
• 总之:时间管理出了问题
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间, 你只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作很长时间吗? 测 试 一 2.你通常把工作带回家吗? 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪 感?
5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作 有很多压力? 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7.你时常在做重要工作时被打断吗? 8.你在办公室用餐吗?
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间, 你只需回答“Yes”Or“No”。
必须修正自己的习惯
• 有良好时间管理能力的人,都是拥有很好 习惯的人。 • 管理时间是习惯,而非兴趣 • 是长时间的,而非短时间的
• 长时间的自我约束,久而久之就会成为 习惯 • 时间管理不是一时的,而是长久的,未 来一定会成为你的优势
第三部分—— 时间管理的2个重要原则
原则1: 确定事件的优先顺序——区分事件的重 要性和紧迫性
拒绝工作
明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什么
提纲
1、认识时间管理 2、时间管理的本质 • 时间管理是事件管理 • 时间管理是自我管理 • 时间管理是习惯管理 3、时间管理的2个重要原则 4、时间管理的技巧
课程大纲
第一部分:认识时间管理 第二部分:时间管理的本质 第三部分:时间管理的2个重要原则为 Nhomakorabea么需要目标?
目标是行动的导航灯!
为什么需要目标? 成功就等于目标, 其他的一切都是这句话的注解。
--美国潜能大师伯恩· 崔西语
为什么需要目标?
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查: 对象是一群智力、学历、环境都差不多的年 轻人,调查发现 :
•27%的人没有目标
•60%目标模糊
•10%有清晰但较短期的目标
• 要把时间管理好,最重要的就 是做好以结果为导向的目标管 理。
自我管理称为目标管理 短期来讲,也可以称为标准管理
被忽视的自我管理
1. 除非你能管理“自我”,否则你不能管理任 何人或任何东西——帕瑞克
2. 我是谁?——我是我的身体、思想、感情的 拥有者、体验者和观察者
3. 自我管理必须具有一种心态,就是克制自己
重 要
(定出做的时间) 变为
Do it now!
(马上就做)
Do it latter(呆会做)
Don`t do it。
(别去做了) 紧 迫
Delegate
授权别人去做
重要事件选择的价值取向
• 对时间最好的运用是以自己的价值观与原则 为中心,做自己认为最重要的事情 • 孔子说过:无友不如己者。这恐怕也是一种 时间管理的方式——一种基于价值观的时间 管理
时间管理
现象
• 有过类似的困惑吗?
• 时间不够用
• 一天非常忙碌,可回头一想,感觉没做 什么,问题出在哪里?
实质
• 所谓时间不够用,只是表示在“这段时
间里要做的事情太多,以致这 段时间不允许”而已。
实质
• 所谓“感觉很忙,回头一想好像没做什 么”,其实质一是“事先没有计划, 事后总结不出来什么”,二是“做的 事情更多都是临时的事情”。
每天耗时 8小时 2.5小时 1.5小时 1小时 3小时 3小时 1小时 2小时
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 5年 5年 1.7年 3.3年
结余 26.7 22.5 20 18.3 13.3 8.3 6.6
3.3
时间管理的结论1/2
• 不能管理时间,便什么都不能管理
——(美)杜拉克
•3%有清晰且长期的目标
为什么需要目标?
25年后调查发现 : 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期 的目标 社会的最底层,抱怨整个世界
社社会的中下层面安稳地生活 与工作
成为各行业的专业人士
3%有清晰且长期的目 成为社会各界的顶尖人士 标
长期目标: •个人目标 •事业目标
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
• 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或
者幻觉告诉他们值得去做的事情
时间管理的结论2/2
• 时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质
– 一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率
高10倍以上 – 同一个人,时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高 10倍以上 – 一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队
工作效率高10倍以上
• 所谓时间管理,就是只用最短的时间或在预定的时 间里,把正确的事情做好
第二部分——
时间管理的本质
时间管理=管理时间?
• 时间本身是管不住的——无论你高兴与否,
手表都在走动
时间管理是事件管理
时间是串起过去、现在及未来无数事件的 连续线
时间管理的基本单位是事件 时间管理的关键在掌握事件 事件经由选择 事件选择以价值为基础
现在就做,给少量
的时间
时间分类
给它很多时间,
计划好你将何时做
•不紧急重要: •防患未然 •改进产能 •建立人际关系 •发掘新机会 •规划、休闲 •不紧急不重要: 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动
控制花在这些任务上 的时间,当所有重要 且紧急的事做完后再 做
正确的做法——4D原则 Diarize
第四部分:时间管理的技巧
第一部分——
认识时间管理
如何理解 时间和时间管理
时间是什么?
• 在你的生命中, 你如何诠释时间?
时间是什么?
• 时间对盼望的人来说“实在太短”; • 时间对恐惧的人来说“实在太长”;
• 时间对痛苦的人来说“实在太慢”;
• 时间对快乐的人来说“实在太快”; • 时间对有爱心的人来说是永恒。
9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 测 试 一 10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做 完它们? 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
14.你常无暇阅读与工作有关的书籍?
15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司 目标一致的大事? 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼 于未来?