文秘知识-国家秘书职业资格证书精品

合集下载

文秘知识

文秘知识一、目前我国职业秘书鉴定的主要类型（秘书证书种类）1、全国秘书证书（劳动和社会保障部）是国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试,一般每年举办两次,在六月份和十一月份各开考一次.考试合格者可获得国家劳动和社会保障部颁发的全国通用的相应等级的秘书职业资格证书。

证书级别：秘书职业共设三个等级，分别为初级、中级、高级。

并分为秘书及涉外秘书两大类考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。

所需知识：考试分理论知识考试和技能操作考核，均采用百分制。

涉外秘书还需加试外语，分为笔试和听力。

技能操作考核的设备包括微型计算机及打印机、复印机、录音机、录像机、照相机、摄像机、投影设备、电话机等。

证书价值：是在国内从事秘书职业的资格准入证明。

持证人数：与一些刚刚开始认证的资格证书不同，自从1998年秘书职业资格考试开始推广，至今获得秘书国家职业资格证书人数已达17万之众。

从业前景：尽管持秘书证的人数众多，但不意味着考秘书证的热度会下降。

据了解，2002年上半年参加考试人数比去年同期增长26%。

这跟招聘单位对秘书证书的看重以及人才市场对高质量、高水平秘书人才的需求是分不开的。

一位优秀的高级秘书，对一个企业来讲还是可遇不可求的事。

另外，据了解，劳动部和社会保障部将在秘书职业初、中、高级的基础上，推出企业行政管理师和高级企业行政管理师的考试，甚至考虑将全国统考职业与相应的国际证书结合起来。

相信，秘书这个古老的行业会有广阔的前景。

2、剑桥秘书证书（英国剑桥大学考试委员会和教育部考试中心中英中心）考试内容：包括核心课程、文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理；选修课程，速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术。

考试方式：采用作业设计和实践考核等方法考察工作技能的掌握程度。

考试等级：分初级、中级和高级三个等级。

考试时间：年底推出2至3个模块考试。

文秘资格考试知识与试题

文秘资格考试知识与试题文秘资格考试是对文秘人员的综合能力和专业知识进行考核的一项重要考试。

通过考试可以评估文秘人员的办公技能、组织能力、语言表达能力等，从而为招聘和选拔合格的文秘人员提供参考。

一、文秘资格考试的基本内容1.文字处理及电子表格：(1) 文字处理的基本技能：字体设置、段落格式、插入图片等；(2) 电子表格的基本操作：数据输入、公式计算、制作图表等。

2.档案管理：(1) 档案管理的基本概念和原则：案卷管理、文件分类、保管期限等；(2) 档案整理、归档和检索的方法和技巧。

3.会议组织与管理：(1) 会议策划和组织的基本步骤；(2) 会议记录的要求和规范。

4.秘书礼仪：(1) 礼仪的基本知识和要求；(2) 商务礼仪和正式场合礼仪的区别与特点。

5.英语口头和书面表达：(1) 编写邮件、通知、会议议程等商务文书；(2) 日常工作中的口头表达和和接听电话等。

二、样题示例1.文字处理及电子表格(1) 请用Word制作一份简历，要求包括个人信息、教育背景、工作经历等，并设置合适的字体和段落格式。

(2) 请用Excel制作一份销售数据表格，包括产品名称、销售额、销售量等，并计算销售总额和平均销售额。

2.档案管理(1) 请简述档案管理的基本概念和原则。

(2) 某公司要对一批文件进行归档，文件分类依据是文件的性质和用途，请根据以下文件，将其分类归档。

- 公司章程- 人事档案- 会议纪要- 合同和协议3.会议组织与管理(1) 假如你是一位秘书，公司要举行一次部门会议，请列举出组织会议的基本步骤。

(2) 假如你是一位会议记录员，根据以下会议记录，请回答问题：议题是什么？参会人员有哪些？会议达成了什么共识？日期：2022年6月10日地点：公司会议室参会人员：部门经理、组长、员工代表会议记录：讨论项目进展情况和下一步计划，并就计划提交议案达成共识。

4.秘书礼仪(1) 简述礼仪的基本知识和要求。

(2) 不同场合下的秘书应注意哪些礼仪规范？5.英语口头和书面表达(1) 请以一封邮件的形式，向公司员工通知一次重要会议的时间、地点和议题。

秘书职业资格证书简介_秘书基础

秘书职业资格证书简介_秘书基础秘书职业资格证书简介秘书职业资格证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书。

证书适用范围从事办公室工作、日常事务性工作、协助上司处理工作、为上司决策及实施提供服务的从业人员。

秘书资格证书全国统一鉴定由劳动和社会保障部管理，是国内唯一的秘书从业人员资格证书。

全国统一教材、试卷、考试时间，证书全国通用。

获取秘书资格证书的申报条件：五级秘书（具备以下条件之一者）：（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）在本职业连续见习工作2年以上。

四级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。

（3）连续从事本职业工作4年以上。

（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

三级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

二级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

培训教材及教授内容：（一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

（二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

（三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估范围。

国家秘书资格证考试复习资料汇总

国家秘书资格证考试复习资料汇总文书基础1 公文用纸为A4 型纸尺寸210x2972 公文眉首部分内容：（1）公文分数序号（2）秘密等级（3）保密期限（4）紧急程度（5）发文机关（6）签发人（7）红色反线3、联合行文时只标识主办机关发文字号4、主体包括：（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注5、上行文（请示报告）特指性下行文（批复通知）平行文（函）主送一个机关普发性下行文（决定通知通告意见）写多个主送机关周知性下行文（公告通告）不写主送机关6、成文日期原则：（1）办公室主任签发以签发日期为准（2）联合行文时，以最后一个机关签字日期为准（3）经会议通过讨论的，以通过日期为准（4）须经上级机关批准的，以批准日期为准7、印章是公文生效的标识，印章中心线压在成文日期上两机关联合行文时，主办机关印章在前。

每排排三个印章，居中排布，印章之间互不相切，右空 2 字标识成文日期8、版记：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关（4）印发日期（5）反线9、文件的主题词标引不得超过5 个标引应坚持谁办文谁标引的原则10、材料运用环节：占有—鉴别—选择—使用占有材料途径：（1）亲身经历所获（2）调查阅读所获占有材料原则：（1）围绕主题（2）选择典型（3）真实准确（4）新颖生动材料使用环节：（1）恰当安排顺序（2）确定详略确立主题依据：（1）写作目的（2）材料本身主题要求：（1）正确（2）深刻（3）新颖（4）集中开头方式：（1）概述式（2）目的式（3）开门见山式（4）引述来文式段落排列：（1）提行式（2）条款式（3）篇段合一式照应：（1）首尾照应（2）文题照应（3）行文前后照应结构要求：严谨自然完整统一语言要求：准确简洁平实叙述六要素：时间地点人物事件原因结束叙述人称：第一人称第三人称叙述方式：顺叙倒叙论证方法：（1）例证法（2）分析法（3）引证法（4）对比法（5）因果法说明方法：（1）定义表述（2）分类比较（3）数字图表办公自动化1、计算机分硬件和软件系统2、1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB3、系统软件:(1)DOS (2)UNIX (3)NET WARE (4)NT4、开机顺序：（1）打开显示器等外部电源（2）打开主机电源关机相反5、热启动方法：（1）CTRL+ALT+DEL (2)按RESET6、计算机病毒特征：（1）传染性（2）隐蔽性（3）潜伏性（4）破坏性（5）不可预见性7、计算机网络由通信子网和资源子网组成8、计算网络分局域网和广域网9、TCP/IP 是网络标准协议10、因特网主要功能：（1）信息查询（2）通信服务(3)电子教育（4）电子娱乐（5）电子购物11、数码相机核心部件是CCD，它相当于胶卷关系到相片的分辨率12、数码相机与传统相机的区别：（1）感光不同（2）存储介质不同（3）图像质量不同（4）输入输出的方式不同13、分辨率是数码相机最重要的指标之一。

国家秘书职业资格证书

国家秘书职业资格证书国家秘书职业资格证书是由国家人力资源和社会保障部颁发的一种职业资格证书，用于评估和认可国家秘书的专业能力和技能水平。

国家秘书是一个新兴的职业领域，专注于提供高质量的办公室管理和行政支持服务，帮助领导层和组织机构管理日常业务，协调决策和推动业务发展，并维护组织形象和声誉。

本文将深入探讨国家秘书职业资格证书的定义、含义、意义、要求和作用，以及如何取证和应用。

一、国家秘书职业资格证书的定义国家秘书职业资格证书是一种国家认可的职业证书，可以证明持有者具有丰富的行政管理经验和专业技能，能够为组织和领导者提供优质的行政支持和管理服务。

国家秘书职业资格证书是评估和认证国家秘书能力和技能的标准，是国家秘书职业晋升和职业发展的重要凭证。

二、国家秘书职业资格证书的含义国家秘书职业资格证书是指一种与国家秘书职业相关的认证，试图从专业化、规范化的角度来评估国家秘书的综合能力。

国家秘书职业资格证书的含义是评估持证者具有领导力、沟通能力、组织能力、协调能力、策略思维等方面的优秀能力。

持有国家秘书职业资格证书的人能够为领导者提供优质的行政管理和决策支持，帮助组织和领导者实现业务目标和战略愿景。

三、国家秘书职业资格证书的意义国家秘书职业资格证书的意义在于证明证书持有者具备国家认可的职业素质和职业道德，能够为组织和领导者提供高品质的行政服务。

在职业发展方面，持有国家秘书职业资格证书可以证明个人的专业能力和职业水平，有助于职业晋升和岗位调动。

在就业方面，国家秘书职业资格证书可以作为求职的一项优势，证明其具有一定的专业知识和技能，有助于获得更高的薪资和更好的职业发展机会。

四、国家秘书职业资格证书的要求国家秘书职业资格证书的申领和授予需要符合一定的要求和条件，包括：1.具备国家认可的国家秘书职业培训的相关课程学习经历。

2. 在组织企业等相关行业中持续工作满3年，并担任过秘书职务（实习在内）。

3. 具有专业知识和职业技能，如会议组织、文件制作、文件存档、多方沟通交流等。

国家秘书职业资格三级文秘整理

会议筹备检查情况的主要内容和原则：（1）、主要内容：1、会议准备是否充分2、会议期间能否排除各种干扰3、环境条件与用品准备（房间大小：每人2平方米，温度：18-21，湿度：40%-60%）4、文件材料的准备情况5、会场布置情况的检查6、会议保卫工作的检查7、检查的其他内容（如安排集体摄影，还应检查摄影座次的安排等）（2）、原则：会议的检查是一项严肃的工作，既要全面周到，一丝不苟，注重细节，逐项落实，又要眼见为实，实地检验。

比如大中型会议的安全问题、突发事件的预案问题都应在检查中落到实处。

会议筹备方案内容1、确定会议的主题与议题2、确定会议的名称3、确定会议的议程4、确定会议的时间和地点5、确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要6、确定会议文件的范围，并做好文件的印制和复制工作7、确定会议与会代表的组成8、确定会议经费预算9、确定会议住宿和餐饮安排10、确定会议筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工会议筹备小组分工如何进行文书审核1、明确审核范围2、确定是否需要行文3、审核文书内容4、检查文字表达5、检查文件体式6、检查文书在处理程序上是否妥善完备收发文程序1发文办理程序（草拟、审核、签发、复核）：交拟、议拟、撰拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发2收文处理程序（审核、拟办、承办、催办）：签收、登记、拟办、承办、催办、注办涉外接待的原则、要求（1）、原则：不卑不亢、依法办事、内外有别、尊重个人、女士优、先入乡随俗（伊斯兰教不吃猪肉、不吃无鳞鱼、不用左手接东西、不喝酒等）礼宾确定步骤：1、确定礼宾次序方案：确定礼宾次序方案，有五种方法可以交叉使用。

一般的习惯是：首先按照来宾的身份、职务的高低排列；身份相同者，再按国家、地区名称的拉丁字母顺序排列；名称的第一个字母相同者，再按某种时间顺序排列。

2、提前通知有关各方3、按礼宾次序排列座次、名次、出场次序不同办公设备采购方式的优缺点、采购步骤（P138）（1）、获得设备使用权的方式：购买、租用1、购买的优点在于设备归购买者所有，使用方便。

文秘专业基础知识大全(完整版)

文秘专业基础知识大全秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

下面是为您精心整理的文秘专业基础知识大全。

篇一秘书的定义及分类一、秘书的定义(一)制定秘书定义的要点1.秘书活动的服务对象是领导者;2.秘书活动的根本职能是辅助管理;3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

(二)教材给出的定义秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。

(三)其他定义1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。

2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。

3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。

二、秘书的分类(一)纵向分类(秘书的层次)1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。

2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;(2)中级秘书：主要负责文字工作起草文稿、办理公文、处理信息;(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。

3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。

(二)横向分类(秘书的类别)1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。

2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。

(1)生活秘书这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;(2)按此标准划分，还有新闻秘书、军事秘书、公关秘书、警卫秘书等类型。

篇二文秘专业基础知识介绍一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。

其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。

可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是看家的本领。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。

秘书国家职业资格培训教程-文书篇

秘书国家职业资格培训教程-文书篇秘书是现代社会中非常重要的一个职位，他们承担着许多重要职责，如组织会议、撰写文件、处理来访者、安排行程等。

在秘书国家职业资格培训教程的文书篇中，我们将介绍秘书在文书处理方面的要点和技能，以帮助学员们更好地融入这个职位，提高工作效率。

一、文件处理1. 文件收发在秘书的工作中，文件的收发是一个非常重要的环节。

学员需要了解文件的分类和处理方式，包括签收、分发、传真、扫描、归档等。

同时，还需要掌握文件处理的时间要求和流程。

2. 文件管理学员需要学习如何有效地管理文件，包括合理的文件编号、分类、整理和归档。

他们还需要了解文件保密的要求和措施，确保机密文件的安全。

3. 文件起草秘书在工作中经常需要起草各种文件，如会议纪要、公告、备忘录等。

学员需要掌握文件起草的基本要点和格式，包括标题、日期、发文人、正文、落款等。

此外，还需要注意语言的准确性、简洁性和得体性。

二、会议组织1. 会议安排学员需要学习如何高效地安排会议，包括确定会议目的、确定参会人员、确定会议时间和地点、准备会议材料等。

他们还需要学习如何与各方面进行有效的沟通和协调，确保会议的顺利进行。

2. 会议记录学员需要学习如何有效地记录会议内容，包括会议纪要的格式和要点。

他们需要注意记录会议的主要议题、决议和行动计划，并将其及时传达给相关人员。

三、来访者接待1. 来访者登记学员需要学习如何接待来访者并进行登记，包括姓名、单位、来访事由等信息的记录。

他们还需要学习如何给予来访者礼貌和热情的接待，确保他们得到满意的服务。

2. 来访者引导学员需要学习如何引导来访者到达正确的会议室或办公室，并提供必要的帮助和指导。

他们需要了解公司内部的地理结构和流程，以便能够准确地回答来访者的问题。

四、行程安排1. 工作行程学员需要学习如何安排秘书的工作行程，包括外出办事、会议、培训等。

他们需要辨别行程紧急性和重要性，并合理安排时间和资源，以确保工作的顺利进行。

考证常识：五类秘书职业资格证书各有不同

考证常识：五类秘书职业资格证书各有不同秘书作为公司的"主管"，把一切安排得井井有条。

各类企事业单位、政府机关都需要这类人才，因此秘书工作具有广泛的就业空间。

同时，由于秘书职位接近中枢，可以接触学习更多的业务知识，加之与上层接触机会多，更易获得横向发展机会。

我国对秘书实行职业准入制度后，拥有秘书职业资格证书已成为进入这一行业的必要条件，各类秘书证也随即成为秘书专业学生求职时的敲门砖。

国家秘书职业资格证书该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书，也是秘书行业的入门标准证书。

此秘书资格证具有普遍认可性，一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。

适用人群：各类在校大学生，正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。

性：这是含金量较高的秘书资格认证。

证件由国家社会和劳动保障部颁发，是在国内从事秘书职业的资格准入证明。

证书等级：国家职业资格五级、四级、三级和二级。

考试内容：采取情景录像测试和书面笔试模式。

考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求，其中包括专业外语考核。

考试准备：文秘专业的学生一般准备3－4个月即可。

考试中涉及的文书写作、公关礼仪、档案管理、办公自动化等内容，文秘专业的学生在日常学习中都有涉及。

只要认真准备，通过比较容易。

颁证机构：国家劳动和社会保障部。

全国商务秘书（CBSC）资格证书该证书是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据国家文件设立的考试项目，旨在培养具有策划能力的复合型商务秘书人才。

该认证重视商务技能的培养与考核，帮助考生提升文档管理、信息收集、整理、分析及商务活动策划等综合业务能力。

证书等级：初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书。

考试内容：分理论和技能两部分。

根据各科目内容采用不同考试形式。

专业理论含商务秘书理论与实务、商务电脑实务理论部分和商务英语，为闭卷笔试考试；商务电脑技能部分为上机考核。

秘书职业资格鉴定国家题库

秘书职业资格鉴定国家题库秘书职业资格鉴定是国家为了规范和提高秘书职业水平，保障秘书职业人员素质的专业资格认证制度。

国家秘书职业资格鉴定的题库是根据秘书职业的专业知识、技能和职业素质要求，结合实际工作经验和需求，形成的一系列考试题目集合。

下面将从题目的分类、内容和重要性等方面进行介绍。

首先，秘书职业资格鉴定国家题库可以根据题型特点进行分类。

题库中的题目一般包括单项选择题、多项选择题、判断题、填空题、案例分析题等。

这样的分类能够全面覆盖秘书职业的各个方面，考察应试者的知识水平和应用能力。

同时，各种题型的比例和难易程度是根据国家制定的相关政策和标准，以确保考试结果的客观公正。

其次，秘书职业资格鉴定国家题库的内容涉及广泛。

题库中的题目主要包括秘书职业的基础知识、专业知识和应用能力等方面。

基础知识包括秘书工作的基本原理和规范、组织管理、文件管理、信息处理、办公自动化等内容；专业知识包括秘书工作的理论基础、专业技能、专业词汇、纪律与规范等内容；应用能力包括秘书工作的实际操作、问题解决、综合运用等。

这些题目的设置旨在考核应试者对秘书工作的全面理解和掌握程度，以及解决问题的能力和实际操作能力。

最后，秘书职业资格鉴定国家题库的重要性不言而喻。

首先，题库是秘书职业资格鉴定的核心内容，是考试的基础和依据。

只有通过题库中的题目，考生才能够获得相应的资格证书。

其次，题库的建立和使用有助于规范秘书职业资格鉴定的程序和标准。

国家的统一题库可以避免各地区、各单位的题目设置存在差异和不公平的问题，保证了考试的公正性和可比性。

同时，题库的更新和完善有助于反映秘书职业发展的新要求和需求，及时调整和优化考试内容和方式。

总之，秘书职业资格鉴定国家题库是保障秘书职业人员素质和能力的重要保证，具有广泛的内容和深入的考察。

通过秘书职业资格鉴定，国家可以确保秘书职业人员具备专业知识和职业素质，提升秘书职业的整体水平和形象。

同时，秘书职业资格鉴定国家题库的建立和使用有助于规范和统一考试程序和标准，保证考试的公正性和可比性。

秘书证考试基础知识完整版PPT资料

一种操作并勤加练习。）
三、程序管理 1、启动程序的方法 2、切换程序的方法 3、安装并卸载应用程序 4、创建和使用快捷方式
四、 Windows XP的其他常用操作 1、修改系统日期和时间的方法 2、屏幕保护程序的使用方法 3、使用联机帮助功能（这部分内容属于Windows的附加功能，不是考核的
重点，学习者了解相关的知识即可。）
“打印”对话框的相关内容）
第四节 Excel 2003应用基础本节要点：掌握建立和编辑工作表的方法，能够对工
作表进行格式化，了解图表的制作方法，理解公式与函数的相关知识，了解Excel的数据管理功能
一、建立和编辑工作表 1、工作簿的创建 2、单元格的选定 3、数据的输入 4、数据的编辑 5、工作表的操作 6、工作簿的保存与关闭（这部分内容是Excel应用基础，因此学习者必须认
二、计算机的软件系统 1、系统软件的含义及种类 2、应用软件的含义及种类
（在学习这部分内容时，学习者应注意分清楚在常用的各种软件中，哪些属于系统软件，那些属于应用软件。）
三、计算机的日常使用与维护 1、开关机的顺序以及启动与关闭计算机的正确方法 2、“死机”的处理方法 3、常规硬件维护 4、软件系统的维护方法 5、计算机病毒的防治
要求学习者必须要掌握。）
二、文本编辑 1、中文输入法的选择 2、移动插入点 3、选取文本 4、复制、移动、删除文本 5、撤销与恢复操作 6、插入与改写文本 7、查找和替换（这部分内容是Word的核心内容，也是考核的重点内
容）
三、表格处理 1、创建表格的方法 2、编辑表格的方法 3、修改表格的方法 4、排版表格的方法（在学习这部分内容时，学习者应把学习的重点放在表格的修改和排版上）四、格式设置 1、字符格式的设置 2、段落格式的设置 3、页面格式的设置（在学习这部分内容时，学习者应把学习的重点放在字符与段落格式上）五、打印输出 1、打印预览的使用 2、打印输出的操作（这部分的内容比较简单，学习者应该把学习的重点放在打印上，熟悉

全国秘书职业资格认证体系的种类与特点

全国秘书职业资格认证体系的种类与特点针对不同层次的鉴定对象、不同秘书岗位的要求，各种秘书职业资格认证工作如火如荼地开展起来，出现了多个机构认证的多种秘书职业资格证书。

这些资格证书一定程度上满足了社会的需要，在秘书人才培养方面也起到了积极的推动作用。

全国秘书职业资格认证有哪些证书，yjbys小编为大家分享全国秘书职业资格认证体系的种类与特点如下：考察国内秘书职业资格认证体系，主要存在以下五种证书。

(一)国家秘书职业资格证书国家秘书职业资格证书考试由国家人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心主办，1998年开始在全国试行。

考试遵循《秘书国家职业标准》，是一种国家级的职业资格鉴定考试。

目前，该证书在国内最具权威性，影响力最大，认可度最高;证书鉴定考试规范，报考者众多。

该证书考试采取全国统考的方式，每年上下半年各考一次，由各地职业技能鉴定中心统一组织，考生可以到具备资质的鉴定所(站)等机构报名。

证书由国家人力资源和社会保障部统一印制、颁发。

该证书分为国家职业资格五级、四级、三级和二级四个级别，二级为最高级别。

各类在校大学生、正在或准备从事秘书工作者均可报考。

考生可以参照其报考条件报考相应级别的职业资格。

目前，报考者以在校大中专院校的学生为主。

2014 年，由中央广播电视大学出版社出版的新版《秘书国家职业资格培训教程》正式发行，该版与2006 年版相比，减少了秘书基础知识部分，其内容分散到了各个级别的教程中。

考试采取卷面笔试和情景录像题测试两种形式。

考试科目为“职业道德”“业务素质”“案例分析”“工作实务”“涉外英语”(采用听力、选择、写作等题型，限涉外秘书)等。

各科目考试成绩全部合格才可获得相应等级证书。

(二)全国商务秘书资格证书全国商务秘书资格证书考试由中国商业技师协会于2003 年开始实施，旨在培养复合型、多功能、具有策划能力的商务秘书人才。

该考试重视对商务技能的考核，测试考生文档管理与信息的收集、整理、分析，以及商务活动策划等综合业务能力，主要针对企事业单位从事商务秘书工作的人员和有志于从事商务秘书工作的人员。

文秘专业证书大盘点（一）

文秘专业证书大盘点（一）■国家秘书职业资格证书该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书，也是秘书行业的入门标准证书。

证书等级：国家职业资格五级、四级、三级和二级。

申报条件：1.五级：在本职业工作2年以上。

2.四级：取得五级秘书证书，连续从事本职业工作2年以上，或连续从事本职业工作4年以上。

3.三级：取得四级秘书证书，连续从事本职业工作4年以上，或本科毕业，并连续从事本职业工作2年以上。

4.二级：取得三级秘书证书，连续从事本职业工作4年以上，或本科毕业，并连续从事本职业工作4年以上。

考试内容：采取情景录像测试和书面笔试模式。

颁证机构：国家劳动和社会保障部。

评价：此秘书资格证书具有普遍认可性，是含金量较高的秘书资格认证，是国内从事秘书职业的资格准入证明。

目前，国内企事业单位的文秘招聘大都以此证书为基本标准。

■全国商务秘书(CBSC)资格证书该证书是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据国家文件设立的考试项目，旨在培养复合型、多功能、具有策划能力的商务秘书人才。

证书等级：初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书。

申报条件：1.初级商务秘书：中专以上学历。

2.商务秘书：本科或大专毕业，或取得初级证书后从事相关工作两年以上。

3.高级商务秘书:本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上，大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上;或中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上。

考试内容：分理论和技能两部分。

根据各科目内容采用不同考试形式。

专业理论含商务秘书理论与实务、商务电脑实务理论部分和商务英语，为闭卷笔试考试;商务电脑技能部分为上机考核。

颁证机构：中国商业技师协会。

评价：该认证重视商务技能的培养与考核，帮助考生提升文档管理、信息收集、整理、分析及商务活动策划等综合业务能力。

(行政文秘)秘书资格证书培训基础知识讲稿

秘书资格证书培训基础知识讲稿(基础班)基础班以讲基础知识为主，要求大家掌握基础知识点，学会案例分析，完成工作实务。

柴世民第一讲秘书资格证书考试及应用文书的概念与制发程序国家秘书职业资格证书是由原国家劳动和社会保障部推出，迄今已有十余年时间，现在由人力资源与社会保障部颁发。

考试内容分为秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。

其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。

秘书（涉外）专业的其它考试与秘书（普通）考试相同。

正在上大学本科或大专的学生可以直接报考三级秘书，当参加秘书工作以后，可以报考二级秘书。

下面我们介绍秘书资格鉴定的考试内容。

秘书职业资格考试鉴定内容包括职业道德、理论知识、案例分析、工作实务等四方面基本内容。

考试分为两部分试卷。

第一部分包括职业道德（25题，25分）和理论知识（100道题，100分）。

职业道德考试分两部分，一部分为职业道德基础理论与知识部分，（第一至十六题），第二部分为职业道德个人表现部分，（第十七至二十五题）；关于第一部分是单选题与多选题，考试内容基本上在国家职业资格培训教程《职业道德》教材里面。

关于第二部分为职业道德个人表现部分为离散选择。

例如，18，上班路上，你碰到一个生病老人时（）。

A，加快脚步走开。

B，赶紧上前帮助。

C，当做什么事也没有发生。

Ｄ，没有什么感觉。

答案是A:0,B:1,C:0,D:-0.1。

所以，职业道德考题不难，认真看看教材与考题，有所重视，一般都能通过。

希望大家把这两年的考题看一看案。

理论知识部分满分１００分，单选题６０分，多选题４０。

内容基本上在秘书基础知识部分与秘书三级秘书教材里面。

基础知识占30%左右，三级秘书实务占70%左右。

所以，同学们要认真看书，把能够出单选与多选的题都划出来看。

另外如果要把握考试的知识点，最好把这几年的考题归一个类，就会发现不仅许多考题有重复性，考点也有重复性。