邀请外国人来华、签发被授权单位邀请函和确认函

邀请外国人来华保证书

恭敬的外国人士：

首先，感谢您对中国的关注和对来华的兴趣。为了确保您在中国的安全和顺利

停留，我们需要您提供一份邀请外国人来华保证书。以下是标准格式的邀请外国人来华保证书的内容：

邀请外国人来华保证书

恭敬的______（外国人士姓名）：

您好！我是______（邀请人姓名），身份证号码为______，住址为______，联

系电话为______。我特此邀请您来中国______（城市/地区名称）参观、访问、学习、工作等活动，并保证按照中国法律法规的要求，对您在中国期间的食宿、交通、安全等方面提供必要的支持和协助。

为了确保您在中国期间的安全和合法性，我承诺遵守以下事项：

1. 在您抵达中国之前，我将提供您所需的邀请函和其他必要的文件，以便您办

理中国签证。

2. 在您抵达中国后，我将负责接机，并安排您在中国期间的食宿和交通。

3. 我将确保您参观、访问、学习、工作等活动的合法性，并遵守中国法律法规

的要求。

4. 在您在中国期间，如遇到任何问题或者难点，我将提供必要的匡助和支持，

确保您的安全和顺利停留。

5. 在您计划离开中国时，我将负责送机，并确保您按时离境。

请您在收到此邀请函后，尽快与我联系，以便我为您办理相关手续。同时，为

了确保您在中国期间的顺利停留，建议您提前了解中国的相关法律法规和风俗习惯，并遵守当地的规定。

希翼您能接受我的邀请，并期待您的到来。如果您有任何疑问或者需要进一步

的信息，请随时与我联系。

再次感谢您对中国的关注和对来华的兴趣。

祝您旅途愉快！

此致

邀请人：______（邀请人姓名）

邀请函怎么办（范文）

邀请函怎么办

邀请函‎怎么办

‎篇一：

‎如何办理邀请函‎邀请外国人来华呈批‎表说明：

1‎、本表是申办《签证通‎知表》的依据，请如实‎填写，打印上报。‎ 2、申请人要求在‎非国籍所在地办理签证‎的，请提供在当地的有‎效居留证明。

‎3、邀请单位为企业的‎，无需市直主管部门审‎核，请直接到我办申报‎。

4、办理《‎签证通知表》为3个工‎作日。办理外国人来‎华邀请须知一‎、申报材料要求：

‎（一）一次商务访‎问签证（F字签证）‎A、签证种类：

‎3个月有效期，一次‎入境，停留天数：

‎按业务需要客观真‎实填写。 B、适用对‎象：

适用于到‎我国访问、经商、考察‎、短期进修、实习，以‎及参加在中国举行的各‎类交易会的人员。 C‎、所需材料：

‎1、如实填写《邀请外‎国人来华呈报表》各项‎内容；

2、被‎邀请人有效护照、来华‎签证及来华记录复印件‎；

3、被邀请‎单位营业执照（中外文‎）复印件；

4‎、被邀请人单位出具的‎在职证明（中外文），‎须以国外公司抬头的信‎笺纸打印；

5‎、邀请单位出具的邀请‎函（包含来华人员信息‎、来华目的、来华时间‎安排、费用承担等内容‎，法人签字并加盖单位‎公章）；

6、‎来访详细日程安排，须‎注明抵离时间；

‎7、邀请单位担保函‎（包括被邀请人在华期‎间费用承担，邀请单位‎负责监督被邀请人遵守‎中国法律并及时离境，‎法人签字并加盖单位公

‎章）；

8、邀‎请单位营业执照（已年‎检）和机构代码证复印‎件；

9、送办‎人身份证原件、复印件‎。补充材料：

‎来华参加各类交易会‎的，国内单位须提供参‎加交易会的证明材料。‎

2023邀请外国人来华邀请函范文汇编九篇

邀请外国人来华邀请函篇1

尊敬的__x领事馆签证处官员：

您们好！

本人姓名__x，家住__省__市__家属区__楼__号，住宅电话是（86）____—____。今特写此信邀请我的__（邀请人与被邀请人关系）__x（被邀请人姓名）于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是__________。

我将负担其在此期间的一切开销。__X（被邀请人姓名）的生日是X年X月X日；在__国的住址是：______，__X。

请负责官员予以批准，特此致谢，

此致

敬礼！

邀请人：

日期：年月日

邀请外国人来华邀请函篇2

尊敬的__x先生：

我们很高兴的通知您，您已被______有限公司聘用为销售部(工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。您的基本工资为每月____元人民币。此外，每月您可得到__x元人民币的伙食补助。

在此提醒：您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

您将依照中华人民共和国相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

中国人邀请外国人函格式

中国人邀请外国人来华的邀请函格式如下：

1.标题：在信纸的第一行居中写“邀请函”三个字。

2.受邀者姓名及单位：在第二行写明邀请外国人所在的单位，包括单位名称、所在国家及被邀请人姓名。

3.内容：在第三行写明邀请事由、活动或参观考察的具体时间、地点、内容、人数以及邀请人的联系方式等。

4.结尾：在第四行写上“此致”、“敬礼”等礼貌用语，以示尊重。

5.邀请人签名：在信纸的右下角签名，签名下方写上邀请日期。

在书写邀请函时，应注意语言简洁明了，表达清楚具体的信息，同时要符合国际礼仪和惯例。另外，如果需要向外国人提供签证申请材料，还需按照相关规定准备并提交。

邀请外国人来华保证书

尊敬的外国朋友：

非常荣幸邀请您来华参加我们举办的活动/会议/展览等。为了顺利办理您的来华签证，我们特向您发出邀请，并提供以下保证：

1. 活动/会议/展览等的详细信息：

- 活动名称：XXXXX

- 活动时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

- 活动地点：XXXXX（具体地址）

- 活动内容：XXXXX（活动的具体内容和目的）

2. 邀请单位信息：

- 单位名称：XXXXX

- 单位地址：XXXXX（具体地址）

- 单位联系人：XXXXX

- 单位联系电话：XXXXX

- 单位电子邮箱：XXXXX

3. 邀请人信息：

- 邀请人姓名：XXXXX

- 邀请人职务：XXXXX

- 邀请人联系电话：XXXXX

- 邀请人电子邮箱：XXXXX

4. 邀请事由和保证：

我们邀请您来华是基于以下原因和保证：

- 活动/会议/展览等的重要性：XXXXX（说明活动的重要性和对您的影响） - 我们将负责您在中国期间的食宿安排，并提供必要的交通和接待服务。

- 我们将确保您的人身和财产安全，并为您提供必要的保障。

- 我们将遵守中国的法律法规，并确保您在中国期间的合法权益。

5. 邀请函有效期：

本邀请函有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

请您在办理签证时，向中国驻您所在国家的使领馆提交本邀请函，并提供其他相关材料。如果您需要我们提供更多的支持和协助，请随时与我们联系。

最后，我们真诚地邀请您来华，并期待您的光临。希望您在中国的行程愉快，同时也希望您能够与我们一同共创美好的合作机会和友谊。

再次感谢您对我们的支持与合作！

中国签证个人邀请函

【篇一：外国人申请中国签证邀请函】

旅游签证邀请函/invitation letter for tourist visa

to chinese embassy / consulate,

i hereby invite the following individual to visit china, whose information is listed below:

被邀请人信息— information of the invited party

姓名

name (as appeared on

passport)___________________________________________

性别

gender男 male 女 female

出生日期

date of

birth__________________________________________________ ________

护照号码

passport

number_______________________________________________ _______________

访问目的（探亲、访友、旅游等）

purpose of visiting china (visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________

访问城市

cities to

visit__________________________________________________ ________

邀请外国人来华申报流程

1.（一）执法依据

1、中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于调整派遣临时

出国人员和邀请外国人员来华审批权限的实施办法》的通知；

2、外交部关于贯彻执行中共中央办公厅、国务院办公厅《关

于调整派遣临时出国人员和邀请外国人员来华审批权限的办法》的细则；

3、武汉市政府办公厅印发《市外办关于调整武汉市派遣临时

出国人员和邀请外国人员来华审批权限的实施办法》的通知；

4、中共中央、国务院、外交部有关出国（境）、来华审批的

文件。

（二）报批材料

1、邀请单位请示。

2、《邀请外国人来华申报表》。

3、被邀请人资料。

（三）重要提示

1、填写《邀请外国人来华申报表》,此表可在市外事办政府

网站（）首页右侧的“表格下载”栏目中下载;

2、该表中被邀请人姓名（外文填写）、邀请单位名称（中外

文填写）要求字迹清楚，字母用大写。被邀请人的国籍、职务（中文填写）和护照号码要求核对清楚，入境时间和停留天数力求准确,；

3、申报单位和主管部门的主要领导签字盖章后，报市外侨办

审批并发《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》；

4、需提供的相关材料

1）邀请外国人来华的情况说明；

2）邀请单位注册证明或营业执照或个人身份证明；

3）邀请单位从事经营等活动的文件（如进出口单据、完税证明、合同等）；

4）被邀请人护照复印件；

5）被邀请人访华日程；

6）保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由法人代表或个人亲笔签名）；

7）被授权单位要求提供的其他材料。

5、邀请单位将《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》传真或邮寄给被邀请人

本市单位申办邀请外国人来华有关手续须知

发布日期：2011年4月29日

一、本市各类单位邀请持普通护照外国人来华进行短期访问，被邀请人可凭国内邀请单位邀请信赴中国驻外使、领馆或外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署办理来华签证。

二、中国驻外使、领馆，外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署如要求被邀请人提供由国内被授权单位签发的《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》，由国内邀请单位向有关被授权单位申请办理。《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》对外国人办理来华签证具有同等效力。

三、外国人申请办理长期有效签证（1年及1年以上）和工作签证，需事先由国内邀请单位办妥《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》。

四、本市企业邀请外国人来华进行商务活动，原则上按第一条办理，如需办理《被授权单位邀请函》的，可向上海市商务委员会提出申请。具体受理范围和要求请另行咨询。

五、本市注册在浦东新区的各类企、事业单位邀请外国人来华，如需办理《被授权单位邀请函》，可向浦东新区外事办公室提出申请。具体受理范围和要求请另行咨询。

六、本市党政机关、事业单位、科研院校（含社会办学机构）、社会团体、部分企业、律师事务所及医疗机构等邀请外国人来华，如需办理邀请外国人来华手续，可向上海市人民政府外事办公室提出申请。

七、邀请外国人来华手续，一般在5个工作日内办理完毕，对存异议的签证邀请办理时限不定。

八、办理《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》具体材料要求可详见《办理邀请外国人来华有关手续的申请材料》

二、办理工作签证（给予来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）

邀请确认函

Confirmation Letter of Invitation

编号/ No.：

中华人民共和国驻大使馆（总领馆/ 领事馆/ 处）或中华人民共和国外交部驻特别行政区特派员公署：The Embassy (Consulate General / Consulate / Office) of the P. R. China in

or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China in SAR：

兹确认（邀请单位名称）邀请的（姓名）等人将于（入境时间）来华，停留天，从事活动，需申请个月有效次入境签证。

被邀请人员名单附后。

As a duly authorized unit, hereinafter confirms that,

has invited , etc. altogether persons to come to China on and stay for days to , and need to apply entry (or entries) visa valid for months.

Name list of the invited enclosed.

邀请单位联系人：联系电话：

Contact Person of the Company Tel.

被授权单位名称：

Name of Duly Authorized Unit

联系人：联系电话：

Contact Person Tel.

被授权单位盖章及负责人签署

邀请外国人来华保证书

恭敬的有关部门：

我谨代表XXXXXXXX公司，特向贵部门提交一份邀请外国人来华保证书，希翼能为我公司邀请外国人员来华提供必要的支持和协助。

一、邀请人信息：

邀请单位名称：XXXXXXXX公司

注册地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：XXXXXXXX

联系电话：XXXXXXXX

电子邮箱：XXXXXXXX

邀请单位盖章：（盖章处）

二、被邀请人信息：

姓名：John Smith

性别：男

国籍：美国

护照号码：XXXXXXXX

出生日期：YYYY年MM月DD日

职务：XXXXXXXX

估计来华时间：YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日

三、邀请事由及活动安排：

我公司邀请John Smith先生来华的主要目的是进行商务洽谈和合作项目的推进。在此期间，我公司将安排以下活动：

1. 商务洽谈：与我公司合作火伴进行面对面的商务洽谈，就合作项目的具体细

节进行深入讨论。

2. 参观考察：安排被邀请人参观我公司的生产基地和办公场所，了解我公司的

发展历程和业务情况。

3. 交流研讨：组织与我公司相关领域的专家和学者进行交流研讨，分享最新的

行业动态和技术发展。

4. 文化交流：邀请被邀请人参加我公司组织的文化交流活动，体验中国传统文

化和风味美食。

四、费用承担及保险安排：

1. 机票费用：我公司将承担被邀请人的往返机票费用。

2. 住宿费用：我公司将为被邀请人提供在中国期间的住宿。

3. 交通费用：我公司将负责被邀请人在中国期间的交通费用，包括接送机和活

动期间的交通安排。

4. 保险安排：我公司将为被邀请人购买适当的医疗保险，以确保其在中国期间

办理邀请函三篇代办国外邀请函

《办理邀请函三篇:代办国外邀请函》

摘要：邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章），邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章），邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）

一、申请前的准备工作及办理条件

（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

（二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市

商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。

（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (Z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。

（四）申请基本步骤：

1、单位申请-----登录北京市政府门户网站

找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456

外商来华邀请函范文

尊敬的XX先生/女士：

您好！本公司衷心邀请您作为贵国企业的代表，莅临我公司参访、交流与合作。我们相信您的到来将对双方的合作产生积极的推动作用。

本次邀请的目的是在加强我公司与贵国企业之间的合作关系，探讨双方在业务领域的合作机会。我们希望能在您的帮助下，进一步拓展市场，提升竞争力，共同分享成功与发展的机遇。

在您来访期间，我公司将安排以下活动：

1. 参观我公司的生产工艺和设备，了解我们的产品制造流程和质量管理体系。

2. 与我公司的技术团队和销售团队进行深入交流，就双方感兴趣的合作领域进行具体的商讨和洽谈。

3. 参观当地著名企业，了解当地产业发展情况，寻找更多的合作机会。

除此之外，我们也将全力为您提供舒适的工作和生活环境，安排您在华期间的食宿和交通等方面的需求。

现在，请您填写附件中的回执，并将其通过电子邮件或传真的方式发送给我们，以便我们能做出更好的安排。如有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。

最后，我们再次衷心邀请您莅临我公司，期待您的到来！

谢谢！此致敬礼XX 公司

办理《邀请确认函》

一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》

计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。

二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：

（一）所需材料清单如下：（请注意，缺一不可，有疑问请咨询）

材料清单详解：

1、《外国人入境审批表》(可登陆东莞市外事局网站下载，网址：

/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf ，也可通过申报网站填写生成：

/Default3.aspx,填写说明，请点击这里（请看完这里再填写）。

2、《中华人民共和国签证申请表》(可登陆东莞市外事局网站下载，网址：

/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf ，此表可由邀请单位代填)。

3、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间和费用等。(一式三份)，并加盖公司公章。如来华工作，还需附《外国专家来华工作许可证》或《就业许可证》(注：如果是外国公司驻东莞代表处等的请提供由工商局出具的工作证和由工商局查询出的企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商局的查询章，工作证和机构人员登记表可取代《外国人就业许可证》)。

4、邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份，并加盖公司公章）。

5、邀请单位从事经营或相关活动的证明：

a进出口单据：能证明邀请单位有对外进出口的单据；（注意，如果是代表处等的机构，请提供其在华业务上的其他能反映其业务的文件来取代进出口单据）

外国人在中国办签证所需材料流程

2023年外国人在中国办签证所需材料流程

一、C字签证，发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空器机组人员、国际航行船舶的船员及船员随行家属和从事国际道路运输的汽车驾驶员。

申请C字签证需提交如下材料：

外国运输公司出具的担保函件或中国境内有关单位出具的邀请函件；

《中华人民共和国签证申请表》；

个人身份证及家庭户口簿复印件；

有效护照资料页、备注页及曾获中国签证页复印件；

近期（6个月内）正面2寸彩色免冠照片；

SD、CDC、SID原件及复印件(海员申请者)。

二、D字签证，发给入境永久居留的人员。

申请D字签证需提交如下材料：

中华人民共和国公安部签发的《外国人永久居留身份确认表》原件及复印件；

《中华人民共和国签证申请表》；

个人身份证及家庭户口簿复印件；

有效护照资料页、备注页及曾获中国签证页复印件；

近期（6个月内）正面2寸彩色免冠照片。

三、F字签证，发给入境从事交流、访问、考察等非商业活动的人员。

申请F字签证需提交如下材料：

中国境内的邀请方出具的邀请函件（非被授权单位邀请的，需出具邀请方公司营业执照复印件或完税证明、邀请人身份证或护照复印件、公司具体地址及

联系电话）；

《中华人民共和国签证申请表》；

个人身份证及家庭户口簿复印件；

有效护照资料页、备注页及曾获中国签证页复印件；

近期（6个月内）正面2寸彩色免冠照片。

四、G字签证，发给经中国过境的人员。

申请G字签证需提交如下材料：

前往国家（地区）的已确定日期、座位的联程机（车、船）票；

《中华人民共和国签证申请表》；

外交部邀请函

篇一：深圳办理邀请函的流程

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）

信息提供日期：2011-03-22 信息来源：市外事办公室

各有关单位：

最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。