公司各项行政管理制度
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理制度范文(七篇)
公司行政管理制度范文第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约,____铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。
公司行政管理制度范本十篇1.doc
公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公司行政管理制度优秀10篇
第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合XX管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。
(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定,用于对其中一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。
(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
各类会议纪要,需简明扼要、精练准确,由办公室整理印发的文种。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
公司行政管理制度有哪些
公司行政管理制度有哪些1.人事管理制度:包括员工招聘、录用、培训、晋升、离职等方面的制度,确保公司有足够的人力资源,并对员工进行合理的管理和发展。
2.绩效考核制度:通过制定明确的考核指标和评价标准,对员工的工作表现进行定期评估,以便根据实际情况奖励优秀员工,鼓励其继续努力,同时对表现不佳的员工进行相应的激励措施或培训。
3.薪酬管理制度:确定公司薪酬体系,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,并针对不同岗位和工作成绩设定相应的薪酬水平,以激发员工的工作积极性和创造力。
4.假期管理制度:确定员工的年假、事假、病假等假期制度,规定员工请假的程序和条件,以保证员工的工作和生活平衡。
5.培训发展制度:制定员工培训计划和相关政策,确保员工能够不断提升自己的能力和技能,并提供适当的培训预算和资源支持。
6.工时管理制度:规定员工的工作时间、加班制度、休息日等,并确保员工的工作时间不超过法律规定的上限,保障员工的合法权益。
7.劳动保险制度:确保员工的劳动权益得到保障,包括社会保险、工伤保险、医疗保险等。
8.组织架构与职责分工制度:明确公司各部门的职责和权限,并制定相应的组织架构图和职位描述,以便更好地协调和管理公司内部的工作。
9.文化建设制度:制定公司文化建设的方针和政策,鼓励员工积极参与并推动公司文化的发展,增强员工的归属感和凝聚力。
10.信息管理制度:确保公司内部的信息流通和管理得到有效的控制,包括文件管理、电子档案管理、数据备份和安全措施等。
11.劳动关系管理制度:制定员工与雇主之间的劳动关系管理政策,包括员工权益保护、劳动纠纷处理等,以维护良好的劳动关系。
12.纪律管理制度:规定员工的行为规范和纪律,对违反纪律的员工进行相应的处理措施,以维护良好的工作秩序和公司形象。
以上只是一些常见的行政管理制度的例子,实际上,不同公司根据自身的特点和需求可能会有所不同,因此可以根据公司的具体情况制定相应的行政管理制度。
公司行政管理规章制度有哪些
公司行政管理规章制度有哪些在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由作者给大家带来的公司行政管理规章制度有哪些5篇,让我们一起来看看!公司行政管理规章制度有哪些篇1第一章总则第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。
第二章员工招聘管理第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。
第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。
第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。
第九条员工招聘程序如下:1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。
2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。
3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。
4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。
5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。
6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:①一寸近期免冠彩色照片3张;②填写《员工档案登记表》;③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;④办理经济担保。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文(5篇)在生活中,大家在很多地方都会使用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
我们该怎么拟定制度呢?下面是收集整理的公司行政管理制度范文,欢迎大家阅读参考学习!公司行政管理制度范文篇1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00-12:00下午14:00-18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
公司行政管理规章制度范文(5篇)
公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
公司行政有哪些管理制度
公司行政有哪些管理制度一、文档与资料管理文档管理是行政管理的基础工作之一。
公司应建立一套完整的文档管理系统,包括文件的创建、审批、存档、分发和销毁等流程。
所有重要文件必须进行分类编号,并存储于指定的安全区域。
同时,定期对旧有文件进行审查和更新,确保信息的时效性和准确性。
二、物资与设施管理物资管理涉及办公用品的采购、分配和维护等工作。
公司需制定明确的采购流程和审批机制,以避免资源浪费。
设施管理则包括办公环境的维护、设备的保养与维修等。
确保员工有一个良好的工作环境,有助于提升工作效率。
三、会议与活动组织会议和活动的组织是行政工作的重要组成部分。
公司应制定会议管理制度,明确会议的召集、通知、记录和后续行动等流程。
对于公司内部或对外的各类活动,也应有相应的策划和执行标准,以保障活动的顺利进行。
四、员工福利与关怀员工是公司最宝贵的资产。
因此,公司行政需要建立一套员工福利和关怀制度,包括但不限于假期安排、健康保障、员工培训等方面。
通过这些措施,增强员工的归属感和满意度,从而提升整体的工作氛围和效率。
五、安全与保密制度安全是公司运营的基石。
公司应制定严格的安全管理制度,包括火灾预防、紧急疏散、信息安全等内容。
同时,保密制度也不容忽视,特别是对于涉及商业机密的信息,应有明确的保密协议和管理措施。
六、财务管理虽然财务管理通常由财务部门负责,但行政部门在其中也扮演着关键角色。
行政需要与财务部门紧密合作,确保各项费用的合理报销和预算的严格执行。
行政部门还应监督和管理公司的固定资产,防止资产流失。
七、法律法规遵守公司行政在执行日常管理工作时,必须严格遵守国家的法律法规。
这包括但不限于劳动法、税法、民法典等。
公司应定期组织法律法规培训,提高员工的法制意识,避免因无知而产生的法律风险。
行政管理的规章制度(通用10篇)
行政管理的规章制度(通用10篇)行政管理的规章制度(通用10篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的行政管理的规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理的规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
公司行政管理制度范文4篇
公司行政管理制度范文4篇一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。
以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,下面是小编给大家带来的公司行政管理制度范文4篇,希望能够帮助到大家!公司行政管理制度范文1第一条总则1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁:(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条印鉴管理1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
公司行政管理规章制度(5篇)
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
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xxxxxxxxxx有限公司ST办字第(001 )号第一节总则一、为了完善公司的行政管理机制,建立规范的行政管理体系,提高行政管理工作效率,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定本制度。
第二节管理人员工作规范一、公司管理人员包括:懂事长、总经理、副总经理,财务人员(会计、出纳),办公室人员(行政人员、各厂管理员)。
二、管理人员必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规,遵守和执行公司的各项规章制度,服从指挥调动。
三、管理人员要有当家作主的精神,工作一丝不苟,实事求是,努力发挥各自所长,同心同德搞好本部门的管理工作,为公司的发展做出贡献。
四、工作态度和蔼,平易近人,对部属或部门人员不得持有偏见,认真协调好人际关系。
五、秉公办事,勇于承担责任,虚心接受批评,在工作中努力提高自身素质和工作能力。
六、加强团队观念,以经营为核心,统一协调配合,按照公司的经营目标、方针办事。
七、以身作则,身先士卒。
要求别人做到的自己先做到,为同仁和部属做出榜样。
八、有良好的时间观念,养成上班珍惜时间,下班利用时间的良好习惯。
九、保持办公环境的清洁、卫生,积极参与部门及公司公共区域的清理和维护工作。
第三节公司各部门办公场所管理制度一、公司倡导忠诚敬业,团结协作的职业道德。
员工的一切职务行为均不得损害公司的利益。
二、公司所有人员必须严格要求自己,自觉遵守公司的各项规章制度。
三、各部门业务人员、外勤人员、维修人员返回公司后,一律按公司日常管理规范自己的行为,不得在办公室内打闹、乱丢物品,无事乱窜办公室,打扰别人正常办公,破坏办公环境。
四、经理室、财务室、微机室以及仓库等属公司工作重地,一切非工作人员严禁私自入内。
五、上班时间必须衣着得体、着装整齐。
严禁上班时间穿短裤、短裙、拖鞋。
六、各部门办公场所要保持整洁、干净、卫生,办公用品要摆放整齐,不准乱丢杂物、随地吐痰、吃零食;不准随意将无关人员带进办公室。
七、实行办公标准用语,提倡讲普通话,接待来访要在指定的区域,接待人员要主动、热情,举止大方,文明礼貌。
八、严禁将办公用品,特别是公司机密文件带出办公室(除工作需要外)九、公司电脑由专职人员操作,并设置密码,严禁其它人员上机和下载资料。
十、公司各部门办公电话由各部门负责人接听,其他人员严禁接听(特殊情况除外),违者视情节给于处罚。
十一、严格保守公司的秘密,不准在公共场所谈论公司的经营机密。
十二、爱护公司财物,勤俭节约,降低公司成本。
十三、公司人员不得与办公大楼管理人员以及办公人员发生争执、吵架;不得破坏办公楼内任何设施和公共卫生,违者处予50——100元罚款,情节恶劣者给与开除处理。
十四、下班前清理办公环境,关闭电源,锁好门窗,注意防火防盗。
第四节文件收、发管理制度一、为了加强公司各类文件的管理,特制定本制度。
二、公司文件由办公室起草报总经理签发;公司各部门文件由个部门负责起草,送办公室审核后统一签发,但部门的文件不得以公司的管理目标、方针和各项管理制度相抵触。
三、文件签发后送交办公室打印,经核对无误后复印、盖章下发。
四、打印的文件均要有文字号、签发人、文件主题词、份数、发送部门、核对人、打印人具名。
五、文件由办公室分类归档,保存备查。
六、属于公司秘密的文件,审稿人要在稿件注明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样,并确定报送范围,机密文件由专人负责打印、复印、报送、存档。
七、文件统一由办公室发送,发送文件时必须做好登记,发送完毕后向文件签发人报告文件发送情况,并存档。
八、外来文件统一由办公室签收,收件人应于收件当日按文件要求或内容回执,并及时报送有关领导或部门,不得积压、迟误,属急件的应及时报送。
九、需废除的文件按《档案管理规定》执行。
第五节档案管理制度一、公司档案是管理基础工作的组成部分,档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。
二、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和,它包括:开发、设计、设备、工艺技术、产品、销售、管理、人力资源等。
从公司目前的经营规模、经营范围、经营类型等综合情况看,档案管理工作主要以市场信息收集、行政办公、人力资源为主。
三、办公室档案管理工作要坚持集中统一的原则,建立以办公室统管全部档案的管理工作体系。
四、文书档案指公司在经营管理活动中形成的具有保存价值的,并按归档要求确定为历史真实记录的有关文件材料,是公司档案的一个组成部分。
五、各部门在日常工作中形成的文件,由各部门设专人负责整理、归档。
六、归档要求:1、必须要有完整性、准确性;2、必须准确反映公司在经营管理中各项活动的真实内容和历史过程3、必须层次分明,符合其形成规律;4、归档范围符合档案管理规定;5、文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中,纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围。
七、档案分类:1、分类编号应遵循文件材料的形成规律;2、经营活动中形成的文件、材料分别归入文书、科技等类型统一编号;3、档案分类编号方法:(1)文书档案按年度、部门、问题分类编号;(2)市场营销、人事档案按部门编号;(3)行政管理和外部来文按年度、月份、内容分类编号。
八、归档范围:1、A类:文书档案:a 意向书、申请、报告、批准文件、请示、批复、指示、决定、批示;b 预算、决算、货款、审计、验资、计划;c 合同、协议;d 项目建议书、讨论方案、可行性研究报告、销售策略书、销售策划方案、市场远景规划和年度计划;e 各种政府、行业批文,技术、质量认证,先进经验的推广材料,图片、拷贝等;f 各类规章制度、合理化建议;g 公司各种证照原件、复印件。
2、B类:人力资源档案a 劳动合同书及相关资料;b 劳动执法年检合格证书及相关资料;c 员工保险福利卡片及相关资料;d 员工名册、员工考勤表、员工工资表;e 员工个人档案(员工登记表、员工考评表、员工体检表、员工个人证件复印件)。
九、证照原件、复印件,各类原始凭据、资料及对公司具有长期利用价值的档案应永久保存;对公司经营管理在一定时期内有利用价值的档案分别按长期和短期保存;对于确定无保存价值的档案,造册登记,报懂事长批准后由办公室监督销毁。
十、文件、档案的保管必须安全、保密、整齐有序,有关机密资料未经懂事长批准任何人不得查阅和传阅。
查阅档案人员必须严格遵守保密制度,严禁涂改、损坏和私自翻录。
十一、档案管理人员要有良好的职业道德,熟悉公司各部门情况,了解公司业务,积极提供各类档案为公司生产经营服务。
第六节证照管理制度一、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管,放置各种证照的文件柜必须安全保险,确定各种证照的完整有效。
二、公司各种证照的复印件统一由办公室负责保管,并编制(证照档案目录)、(证照领、借用登记表),公司人员领、借用证照复印件必须按规定办理登记手续,并由经办人签名。
借用必须注明归还日期并按期归还。
三、公司各种证照的申办、年检、变更由专人负责,并建立(证照申办、年检、变更登记表),注明核发日期、有效期、年检日期。
四、办室室指定专人负责按期办理各种证照的申办、年检、变更手续,专管人员如不按期对各种证照进行年检而给公司造成经济损失的当追究其责任。
第七节印章管理制度一、公司印章含公司行政章、财务专用章、合同专用章、业务专用章,必须严格管理,严禁违章使用。
二、印章实行专人保管和审批用印登记制度。
保管人员必须忠诚可靠,具有法制观念和责任心,敢于负责且有良好的职业道德。
三、公司行政章、合同专用章、业务专用章由办公室专人保管,财务专用章和私章由财务部专人分别管理。
各印章专章专用,严禁混用、滥用和代用。
四、公司行政章、合同专用章、业务专用章必须经董事长或主管经理批准后才准使用,办理员工邮件领取和车辆年检等手续须用印章时,管理人员经核实无误后,即可使用;公司财务专用章和法人、出纳印鉴由财务部门按有关规定执行使用。
五、公司建立《印鉴使用登记表》,印鉴使用必须按规定由保管人逐项登记使用情况,由使用经办人签名。
六、原则上公司印章不得携带外出办事,特殊情况报部门领导批准,登记备案,事后立即归还。
使用人必须保管好印章,防止丢失、被盗用,如发现丢失或被盗用,应立即报告有关部门及领导采取措施补救。
七、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因特殊情况需要开具时,必须经部门经理批准,持空白介绍信人员外出工作归来必须向公司汇报其使用情况,未使用者必须交回。
八、印章管理人员必须坚持原则,严禁违规保管、使用。
主管领导每月要进行一次检查;如有违反规定保管、使用者,视情况和后果追究责任人的行政和经济责任;如触犯法律的,送交公安司法机关追究其法律责任。
第八节办公用品管理制度一、办公用品是公司日常工作开展的基本保证,为使办公用品合理使用,节省开支,杜绝浪费,特制定本制度。
二、各部门根据实际工作情况需要购买特定办公用品,价值在100元以下者须向办公室提交《办公用品申购单》,经办公室审核后统一购买发放;若价值在100元以上者需向主管领导提交《办公用品申购单》,经批准后交办公室,由办公室审核后统一购买发放。
三、凡发放的办公用品(低价易耗品),由各部门管理员统一申购、领取,办室室不对个人办理申购、领取手续。
四、办公用品(低价易耗品除外)由使用者本人负责,谁使用谁保管,若使用或保管不善造成丢失、损坏,办公室一律不予补发,若需补发,必须由办公室向部门领导核准,视情况予以补发。
办公用品严禁取回家私用,一经发现严肃处理。
办公用品申购单第九节电脑管理制度一.总则:1. 为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
二.使用规定:1. 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。
工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。
2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。
严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
3. QQ/微信使用规定:QQ/微信工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ/微信工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。
电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。