行政管理流程

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山西骏泰汽车销售服务有限公司

行

政

管

理

流

程

汇

编

2012年8月编制

第一章接收文件流程图 (3)

第二章文书制作流程图 (4)

第三章文件借阅流程图 (5)

第四章查阅档案流程图 (6)

第五章图书管理流程图 (7)

第六章图书借阅流程图 (8)

第七章图书归档流程图 (9)

第八章印章使用流程图 (10)

第九章办公会议流程图 (11)

第十章会议室使用流程图 (12)

第十一章合理化建议处理流程图 (13)

第十二章权限申请流程图 (14)

第十三章名片印制流程图 (15)

第十四章物料采购流程图 (16)

第十五章电脑耗材/设备申请流程图 (17)

第十六章设备报修流程图 (18)

第十七章网络故障处理流程图 (19)

第十八章接待流程图 (20)

总经理行政总监行政专员职能部门

登记编号

批阅拟办承办

结束

批示

催办

开始

签收文件存档

送达

总经理总经办行政专员职能部门

拟稿文件校对排版

开始

提出申请拟稿编号打印印刷批示

存档校对

登记

审核

承办下发

文件借阅流程图

总经理总经办行政专员职能部门

部门负责人审批结束开始

提出申请登记

归档批示审核

办理借阅

查阅档案流程图

行政总监行政专员本单位人员外单位人员

开始

持工作证身份证持单位介

绍信

填写查借阅档案登记卡审批

提供

档案

查阅档案在档案室进行

检查归还案卷

注销查阅手续

将档案放回原处

结束

总经理行政总监行政专员职能部门财务部

开始

提出需求

审核

审批订购图书

验收

图书编号

报销费用

入库

提供借阅

更新记录

结束

图书管理员部门负责人员工

催还、延期

缺损、超时

图书借阅查询开始

借阅登记开放图书图书借阅

图书归还

查看缺损情况酌情赔偿

定期清点日常维护结束、审核

图书归档流程图

总经理总经办行政专员职能部门

有

无

登记归档结束开始

确认、检查所归还图书检查图书有无残损

批示

审批（如若人为要求赔偿）放回图书室

印章使用管理流程图

总经理行政总监印章管理人员部门主管用印人

对外

对内

开始

填写印章使

用申请表审核

审批

批示

盖章

印章

登记

结束

办公会议流程

相关部门／责任人工作流程表单／工作文件

总经理

决定召开会议

确定议题