公司管理机制转化工作的建议

Xxxxxxx有限公司

管理机制转化工作的建议

（讨论稿、请审议）

企业管理部

二0一0年二月

关于公司管理机制转化工作的初步意见

（讨论稿）

为适应日趋激烈的建筑市场的竟争，充分利用目前我公司广阔的发展空间和平台，不断挖掘潜力，正确调整思路，实施机制转化，乘势而上。有效完善公司管理模式，进一步建立和明确责任，强化诚信意识，不断提高管理水平，树立良好的职业形象，努力提升企业知名度，适应竟争。正视过去，面对现在，挑战未来，更新观念，创新思维，实现超越自我式发展，使企业迅速驶入创品牌、创效益型快车道。

一、管理体制的调整

随着企业的不断发展的壮大，公司发展的总体计划要分解到各个子公司和分公司、直属项目部。总公司和分公司的职责要明确，要落实产值、利润、质量、安全指标为主的承包责任，实行二级核算，自负盈亏，严格按照计缴净利润及机械设备、固定资产租赁和提成上缴的核算模式，引领企业快速走上致富路。

（一）总公司的工作思路

1．制定企业发展计划,认真组织市场调研,不断开发和调整市场。

2．广纳贤能，不断培养和挖掘人才，为发展壮大企业规模和更新管理注入新生活力，充分体现企业竟争即是人才竟争的事实。

3．加强管理力度，完善规章制度，充分调动各分公司一班人的积极性，做到责、权、利明确，真正实行绩效考核。确保职务、职责、权力、义务和产值、利润挂钩，确立企业应以盈利为目的的理念。

4．做好服务和后勤，各职能部门应为分公司实施计划任务提供方

便，协助解决一切非人为因素的困难，积极配合分公司工作，为确保各分公司完成总公司下达的各项计划任务。

5．及时或定期检查分公司各项任务和制度的执行情况，广泛听取合理的意见和建议，不断调整思路，确保各分公司围绕总公司总体目标的实现而展开工作。

6．统一财务管理，资金原则上由分公司控制使用，特殊情况可由总公司协商调配，确保各分公司的正常生产和生活。

（二）各职能部门的权力和义务

1．企业管理部

ａ.制定企业管理章程，不断充实和完善公司《管理手册》。

ｂ.规范和完善档案管理,包括人事档案、工程档案和其他档案。

ｃ.收集、整理各分公司的相关报表、统计资料。

ｄ.组织和实施各类管理人员的招聘、考核、培训工作，建立人事关系，为生产一线提供合格人才。

ｅ.联系、考察、收编专业工种及专业和整建制的施工队伍，登记造册，建立劳务关系，按工程需要提供人力资源。

ｆ.负责公司日常事务工作的计划和安排，做好来人、来访登记接待工作。

ｇ.做好公司的网络管理和车辆管理工作。

2.工程业务部

（1）．经营

ａ.按照公司总体目标,编制发展计划,认真做好市场调研和新市

场的开发和转向工作。

ｂ.不断扩大知识面,努力提高自身业务水平,将工作做到实处。积极做好招投标及经济标的编制工作，认真做好成本核算，为公司决策提供可靠的依据。

ｃ.建立合格材料供应商档案。利用信息网查询、材料商提供、市场调查多方面了解材料（设备）价格，逐步掌握市场走向，调整采购渠道，为降低工程成本和投标报价提供合理的材料（设备）价格供合同评审参考。

（2）．管理

ａ.检查、指导和监督各分公司、项目管理部、项目部工程质量、施工进度、安全生产的实施过程和完成情况。

ｂ.参加工程招投标和重大工程的方案编制、审查工作，制定公司年度创优工作计划，并检查、指导和监督，确保按计划实施。

ｃ.指导、督促公司所属各项目规范管理、标化管理，确保项目工程的正常进行，组织并指导“四新”技术的运用和QC小组活动，并不断总结推广。

ｄ.不断加大安全生产监督力度，配合安全生产管理人员，加强安全生产的检查和管理，指导和监督安全生产制度的实施和加强机械设备的管理，确保安全生产，协助安全事故的调查、分析和处理。

ｅ.检查和指导工程资料的收集、整理、归档，做好贯标指导和工程回访工作。

ｆ.配合做好项目管理人员、施工队伍的考评工作，组织项目管

理人员的业务培训和规范、规程教育。

3．法务部

ａ.提供公司管理和经营方面的法律援助，组织员工法制培训，进行全员普法教育，强化法制意识，做到依法办事、守法经营。

ｂ.审查公司各项规章制度、各类合同、协议的合法性，确保各类合同、协议合情、合理、合法。

ｃ.负责公司各类遗留问题的处理，债权债务的清理、清查、清收工作。

ｄ.参加工程合同评审工作。

4．财务管理部

ａ.认真贯彻落实公司财务管理规定,执行财经纪律,编制年度财务预算,参加项目投标决策,做好资金调度和融资工作。

ｂ.制定财务管理制度，统一财务管理，安排和考评各级、各部门财会人员，负责财务审计工作。

ｃ.检查、指导和监督成本核算，参加项目投标利润评估和投资可行性分析，参与项目决策和合同评审。

ｄ.做好固定资产的评估和管理工作，建立租用、折旧提成和报损台帐。

ｅ.负责公司统计工作，编制经济指标统计表，分析经营状况，为公司经营提供决策性依据。

ｆ.负责检查和督促工程进度款的摧收工作，确保公司的资金运作。

二．分公司工作计划

分公司是完成总公司各项计划任务的主体，总公司的年度计划目标是公司股东会和决策层形成的决议，是分解到各个分公司实施的指标性任务，各分公司应予以贯彻执行。

1．分公司经理为二级法人，应积极组织和带领好分公司一班人，为确保完成总公司下达的各项指标任务而努力工作。

2．接受总公司各职能部门的检查、监督和指导，接受公司财务管理部统一的财务管理。

3．巩固已占有市场，不断扩大业务面，实现自主经营，自我发展，对不太景气的市场，及时勾通公司工程业务部，做好市场转向工作。

4．分公司管理人员的组建，由分公司经理提名，总公司经理同意，综合办公室备案。分公司经理完全享有所属分公司人事任免权力，实行二级核算，自负盈亏。

5．分公司经理应承担公司法人所委托权限内的所有法律责任。

6．分公司应承担所属项目管理部、项目部的管理责任，检查、监督各项目的实施。实行制度约束，过程监控，确保各类合同的覆约和完成总公司的计划目标。

三．项目管理部、项目部的工作计划

1．项目经理是整个工程项目的第一责任人，承担项目全面管理工作的责任、权力和义务。

2．紧紧围绕总公司的年度计划，确保完成和超额完成公司及分公司下达的各项指标任务。加强管理，努力提高社会效益和经济效益。