检验机构仪器设备的档案管理

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实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度一、总则为规范实验室仪器设备的管理，提高实验室仪器设备的使用效率和维护水平，保障实验室仪器设备的正常运行和安全使用，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本实验室内所有的仪器设备管理工作。

三、管理责任1. 实验室主任负责实验室仪器设备的管理工作，保证实验室仪器设备的正常运行和安全使用。

2. 实验室管理员负责具体的仪器设备管理工作，包括设备台账的管理、设备维护保养等工作。

3. 实验人员应当遵守本管理制度的规定，做到爱护仪器设备，按规定使用，并按时进行维护保养。

四、仪器设备管理1. 建立仪器设备档案，对实验室内所有的仪器设备进行编号并建档，包括设备名称、型号、购置时间、购置金额、使用人员等信息。

2. 编制仪器设备借用登记表，实验人员借用仪器设备时，需填写借用登记表，包括仪器设备名称、借用时间、归还时间等信息。

3. 仪器设备维护保养，对实验室内的仪器设备进行定期的维护保养工作，包括清洁、润滑、校准等工作。

4. 仪器设备定期检查，定期对实验室内的仪器设备进行检查，发现问题及时处理，确保仪器设备的正常运行。

5. 仪器设备维修保养，对于出现故障的仪器设备，应及时通知实验室管理员，由专业人员进行维修保养。

6. 仪器设备报废处理，对于无法维修的仪器设备，应及时报废并填写报废登记表，做好仪器设备的报废记录及处理。

五、安全管理1. 实验室仪器设备的使用应符合相关安全规定，如穿戴防护装备、遵守操作规程等。

2. 禁止私自调整仪器设备参数，如有调整需求，应事先征得实验室主任或管理员的同意。

六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，将按照实验室规定进行处理，包括警告、扣发工资、停职等处罚。

2. 对于严重违规行为，造成重大损失的，将追究相关责任人的法律责任。

七、附则1. 本管理制度由实验室主任负责解释。

2. 本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经实验室主任批准。

3. 本管理制度未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

实验室设备档案管理

仪器设备档案管理按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;③验收记录;④检定/校验记录及检定证书;⑤校验规程(必要时);⑥保养维护和运行检查计划;⑦定期归档的使用记录;⑧保养维护记录;⑨运行检查记录;⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。

仪器设备标识与随机资料①编号标识所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。

②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。

可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。

a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证●计量检定结论为合格者;●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内;●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;●不需检定的，经检查合格的辅助设备。

b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格;●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格;●计量器具获准降级使用。

c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证●超过检定/校准有效期限;●已损坏或功能不正常;●计经检定/校准不符合要求。

仪器设备状态标识信息应包括以下内容：●设备编号;●证书批准日期;●有效期;●对仪器状态进行技术确认的机构名称;●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;●随机资料随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。

仪器设备异常情况控制仪器设备出现异常情况，如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时，发现检测精确度不符合要求，显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时，应立即停止使用，经重新检定、校准或检测证明运行满意方可使用。

设备资料档案管理制度模版

设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。

三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。

2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。

3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。

四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。

2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。

4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。

五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。

2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。

3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。

4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。

六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。

2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。

3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。

七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。

2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。

3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。

八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。

2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。

3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。

九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。

浅谈特种设备检验机构技术档案管理问题

浅谈特种设备检验机构技术档案管理问题特种设备检验机构是负责对特种设备进行检验、鉴定、测试等工作的机构。

特种设备是指具有较大危险性的设备，例如压力容器、锅炉、压力管道等，在使用中存在安全风险。

特种设备检验机构在进行检验工作时需要对每个设备建立技术档案，以便记录和管理设备的技术信息和使用情况，从而确保设备的安全性和有效性。

技术档案是特种设备检验机构进行检验工作的重要依据，也是对设备进行管理和监督的重要手段。

它主要包括设备的基本信息、技术规格、检验记录、维护保养记录、事故处理记录等内容。

对于特种设备的检验机构来说，技术档案的管理问题是一个重要的议题，涉及到档案的建立、存储、整理、更新等方面的问题。

特种设备检验机构需要建立完整的技术档案。

这包括对设备的基本信息进行收集和整理，包括设备的型号、规格、制造厂家、出厂日期等详细信息。

还需要对设备的技术规格进行记录，包括工作原理、使用范围、安全规范等，以便对设备进行正确的检验和使用。

还需要对设备的检验记录、维护保养记录、事故处理记录等进行详细记录，以便对设备的使用情况进行监督和管理。

特种设备检验机构需要建立科学的技术档案管理系统。

这包括设立专门的档案管理部门或岗位，负责对技术档案进行管理和维护。

需要建立相应的档案管理制度和操作规范，明确技术档案的建立、存储、整理、更新等程序和要求。

还需要采用适当的技术手段，例如信息化管理系统，对技术档案进行数字化存储和管理，便于档案的查询和使用。

特种设备检验机构需要做好技术档案的更新和维护工作。

随着设备的使用和维护，技术档案会不断发生变动，需要及时更新和完善。

特种设备检验机构需要建立健全的技术档案更新机制，确保技术档案的及时性和准确性。

需要及时进行档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和可查找性。

特种设备检验机构需要重视技术档案的保密工作。

技术档案中包含着设备的技术信息、使用情况等重要信息，具有一定的商业价值。

特种设备检验机构需要建立起严格的保密制度，对技术档案进行保密管理，防止技术档案的泄露和不当使用。

医疗设备档案管理制度(3篇)

医疗设备档案管理制度为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度：一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。

医疗仪器、设备档案设专人管理。

二、档案的内容包括：1、购置设备的申请报告。

2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。

3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。

4、开箱单、验收报告单。

5、设备运行维修记录或报告。

6、定期巡检情况记录或报告。

7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。

三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。

各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。

五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。

归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。

要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。

六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时：1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。

2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。

3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。

七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。

医疗设备档案管理制度（2）是指为了增强医疗设备的管理效果和安全性，规范和管理医疗设备档案的制度和操作方法。

医疗设备档案管理制度的主要内容包括：1. 档案建立：确保所有医疗设备都有相应的档案，并按照规定的程序和要求进行建立。

2. 档案获取：确保医疗设备的档案可以被及时获取，包括设备的购置渠道、出厂资料、质量检验证书、维修和保养记录等。

检测机构档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强检测机构档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于检测机构内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条检测机构档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理的法律法规，严格执行档案管理的各项规定；（二）统一管理：建立统一的管理体系，实现档案的集中管理；（三）规范操作：严格按照档案管理程序操作，确保档案的真实性、完整性；（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案信息安全；（五）高效利用：提高档案利用效率，为检测机构发展提供有力支持。

第二章档案管理机构及职责第四条检测机构应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织档案的收集、整理、立卷和归档工作；（三）负责档案的保管、保护和修复工作；（四）提供档案查阅、复制、摘录等服务；（五）监督、指导各部门的档案管理工作；（六）组织开展档案宣传教育活动；（七）完成上级主管部门交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）检测项目实施过程中的各类文件、资料；（二）检测报告、检验证书等检测成果；（三）检测设备、仪器、标准、规范等相关资料；（四）检测机构内部管理文件、会议记录、人事档案等。

第七条档案整理要求：（一）档案分类：按照档案内容和性质进行分类，做到条理清晰、层次分明；（二）档案编号：对每份档案进行统一编号，便于管理和查找；（三）档案立卷：将相关档案资料整理成卷，卷内文件按时间顺序排列；（四）档案目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、存放位置等信息。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；（二）档案柜架：档案柜架应稳固、安全，便于存取；（三）档案装订：档案装订应牢固，便于翻阅和保管；（四）档案调阅：档案调阅应严格按照规定程序进行，确保档案安全。

检验仪器设备管理条范本

检验仪器设备管理条范本一、引言检验仪器设备是现代检验实验室中必不可少的重要工具，对于保证检验结果的准确性和可靠性具有关键作用。

因此，对检验仪器设备的管理具有重要的意义。

本文旨在制定一份科学、规范的检验仪器设备管理条范本，以提高仪器设备管理工作的效率和质量。

二、管理范围本管理范本适用于所有检验实验室内的各类检验仪器设备的管理，包括但不限于分析仪器、测试仪器、计量仪器等。

三、管理要求1. 设立专门的仪器设备管理部门，负责对所有仪器设备进行统一管理，并配备专业的技术人员进行运维。

2. 建立完善的仪器设备档案，记录仪器设备的基本信息、购置信息、校准信息等，确保信息的完整性和准确性。

3. 制定仪器设备使用规范，明确仪器设备的使用范围、使用方法和注意事项，以保证仪器设备的正常运行和使用安全。

4. 定期对仪器设备进行维护保养，确保其良好的工作状态和性能稳定性。

5. 建立仪器设备的校准计划，根据仪器的技术要求和使用频次，定期对仪器进行校准，并及时记录校准结果。

6. 对于仪器设备的故障和损坏，及时进行修复和更换，并记录维修和更换的情况。

7. 建立仪器设备验收程序，对新购置的仪器设备进行验收，确保其符合要求并达到预期效果。

8. 建立仪器设备借用和归还制度，对于需要借用的仪器设备，需进行申请，并按时归还，确保设备的正常使用和安全保管。

9. 加强仪器设备的日常监管，建立定期巡检制度，及时发现和解决仪器设备存在的问题，确保仪器设备的正常运行。

10. 建立仪器设备报废程序，对于无法继续使用的仪器设备，按照规定的程序进行报废处理，防止其继续影响检验工作的进行。

四、管理措施1. 加强对仪器设备的采购管理，制定详细的采购流程，确保采购的仪器设备符合质量要求和技术要求。

2. 建立仪器设备维护保养制度，对仪器设备进行定期检查、清洁和维修，保证其正常运行。

3. 定期组织仪器设备校准和核查工作，确保仪器设备的准确性和可靠性。

4. 建立完善的记录和档案管理制度，对仪器设备的使用情况、维护情况和校准情况进行详细记录，方便追溯和查阅。

仪器设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度一、但凡价值在万元以上旳多种医用仪器设备，都必须建立档案。

二、凡属归档范围内旳仪器设备旳购置申请汇报及批复文献，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内旳仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参与开箱验收，详细填写验收汇报一式二人份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内旳仪器设备旳全套随机技术文献，仪器设备阐明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份旳，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档旳仪器设备在管理、使用、维修和改善工作中形成旳文献材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

六、负责仪器设备档案旳搜集、整顿、保管、运用和记录工作。

仪器设备档案内旳文献材料，要准时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字旳页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。

七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用旳橱柜，做到完整安全，寄存有序，查找以便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

八、仪器设备档案旳原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出旳档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期偿还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。

二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性汇报及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批旳权限报批执行。

三、属于政府采购范围旳医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门同意后，报对应旳采购机构实行。

四、对紧急状况或临床急需旳医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导同意后，优先办理。

五、各业务科室不得对外签定订购协议或向厂家承诺购置意向。

参与各类会议时，可将会议上厂商简介旳产品资料带回本单位，按照有关程序办理同意手续。

医疗仪器、设备档案管理制度范文（二篇）

医疗仪器、设备档案管理制度范文第一章总则第一条根据《医疗机构管理条例》等相关法律法规，为规范医疗仪器设备的档案管理，提高医疗仪器设备的使用效率，保障医疗质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有医疗仪器设备的档案管理。

第三条医疗仪器设备档案管理的目的是为了全面记录和管理医疗仪器设备的各类档案，确保医疗仪器设备全寿命的有效使用和延长使用寿命。

第四条医疗仪器设备档案主要包括设备购置档案、设备验收档案、设备维修档案、设备保养档案、设备使用档案等。

第五条医疗仪器设备档案的管理原则是全面、准确、及时。

第六条医疗仪器设备档案管理的责任单位是设备科室，负责具体实施和管理。

第七条本制度制定、修改、废止由设备科室提出，提请医务部、质控科审核，并在本单位范围内进行公告。

第二章设备档案的建立和管理第八条设备档案建立的内容包括：设备的购置信息、生产厂家信息、设备的型号、技术参数、使用范围、购置时间、配置情况等。

第九条设备档案的建立应提供有关设备的合格证明、技术说明书、使用和操作的规程和方法、设备的维修和保养情况记录等。

第十条设备档案的管理由设备科室负责，建立设备档案台账，对设备进行记录和归档。

第十一条设备档案应按照设备编号进行管理，确保设备档案的准确性。

第十二条设备档案的管理人员应具备相关专业知识，熟悉设备的使用和维修方法，并定期进行培训。

第十三条设备档案应配备适量的防火、防潮、防鼠等措施，确保设备档案的安全。

第十四条设备档案应定期进行检查，及时发现并处理设备档案的问题。

第三章设备档案的使用第十五条设备档案的使用主要包括设备维修和保养的记录、设备使用和操作的规程和方法等。

第十六条设备维修和保养的记录应按照一定的格式进行，包括维修的日期、维修的内容、维修的人员等。

第十七条设备使用和操作的规程和方法应详细记录，包括设备的操作步骤、使用的注意事项等。

第十八条设备维修和保养的记录和设备使用和操作的规程和方法应依据设备的使用和维修情况进行及时更新。

医疗仪器、设备档案管理制度（4篇）

医疗仪器、设备档案管理制度是指对医疗机构所拥有的医疗仪器、设备进行档案管理的一套规章制度。

该制度的目的是确保医疗仪器、设备的安全、有效、规范使用，并能够及时获得相关信息和记录。

以下是一份医疗仪器、设备档案管理制度的基本内容：1. 档案管理的基本要求：- 对医疗仪器、设备进行分类，建立相应的档案- 档案应包含仪器、设备的基本信息、购买记录、安装与验收记录、维修与保养记录等相关内容- 采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理2. 档案的建立与归档：- 新购买的医疗仪器、设备应立即建立档案- 档案应以形成完整、准确的记录为原则- 档案应按照一定的分类和编号进行归档，方便查找与管理3. 档案的更新与维护：- 医疗仪器、设备信息有变动时，应及时更新档案- 定期对医疗仪器、设备进行档案调整、清查和整理- 档案的维护需保证档案的完整性、可读性和安全性4. 档案的查询与借阅：- 医疗机构内部人员可以申请查询档案内容，但需提供相应的申请材料- 档案的借阅需经过审批，并按照一定的出借期限进行管理5. 档案的保存与销毁：- 医疗仪器、设备档案的保存期限应根据法律法规和相关规定进行确定- 到期的档案应及时销毁，销毁过程需记录并进行备份6. 违规处理与责任追究：- 对于不按照医疗仪器、设备档案管理制度进行操作的人员，应依法进行追责处理- 对于档案管理不规范、造成严重后果的情况，应追究相关责任人的法律责任以上是医疗仪器、设备档案管理制度的一些基本内容，具体可以根据医疗机构的实际情况进行调整和补充。

医疗仪器、设备档案管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为规范医疗仪器设备档案的管理，确保医疗仪器设备档案的完整、准确和安全性，提高医疗仪器设备的管理水平和使用效能，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和国家标准制定，适用于全院范围内所有医疗仪器设备的档案管理工作。

第二条术语定义1. 医疗仪器设备档案：指医疗机构通过采集、整理、归档对医疗仪器设备及其使用状况、操作记录、维护保养情况等相关信息进行永久性保存的文件或电子记录。

医疗仪器、设备档案管理制度范文(3篇)

医疗仪器、设备档案管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗仪器、设备档案的管理工作，确保医疗仪器、设备的有效使用和维护。

通过建立完善的档案管理制度，提高医疗仪器、设备的使用效率，保证医疗服务质量，促进医院发展。

二、适用范围本制度适用于医院内使用的各类医疗仪器、设备的档案管理工作。

三、档案管理责任1. 医院行政管理部门负责全院医疗仪器、设备档案的管理工作。

2. 医院设备管理部门负责医疗仪器、设备档案的建立、维护和归档工作。

3. 科室管理人员负责本科室所使用医疗仪器、设备档案的管理工作。

4. 员工应当按照规定的流程和操作方法，正确填写和使用医疗仪器、设备档案。

四、档案建立要求1. 档案管理部门应当按照统一的格式和要求，建立医疗仪器、设备档案，包括设备名称、品牌、型号、采购日期、使用年限等信息。

2. 每台医疗仪器、设备应当有唯一的编号，并贴有相应的标识。

3. 档案应当准确记录医疗仪器、设备的设备证书、维修记录、使用记录等重要信息。

五、档案使用与归档1. 科室在使用医疗仪器、设备前，应当先查看档案，确认设备状态和使用记录。

2. 科室应当定期向档案管理部门上报医疗仪器、设备的使用记录，如发生故障、维修等情况应当及时报告。

3. 档案管理部门应当按照医院规定的时间和要求，进行医疗仪器、设备档案的归档工作。

4. 归档后的档案应当妥善保存，并定期进行整理、检查和备份，确保档案的完整性和可靠性。

六、档案查阅与借阅1. 应当严格限制医疗仪器、设备档案的查阅和借阅权限，只有受到授权的人员才能查阅和借阅档案。

2. 档案管理部门应当按照规定的时间和要求，对档案进行查阅和借阅记录的登记和审批。

3. 档案查阅和借阅结束后，应当及时归还并记录归还时间。

七、档案保密1. 医疗仪器、设备档案涉及医院的机密信息，除了工作需要和法律要求外，任何个人和部门不得泄露、提供给外部。

2. 涉及医疗仪器、设备档案的印刷品、电子文件等应当严格保管，防止遗失、泄露和损坏。

设备档案管理办法模版

设备档案管理办法模版一、总则1.为了规范设备档案管理工作，确保设备档案的准确性、完整性和可靠性，提高设备管理水平，制定本办法。

2.本办法适用于本单位的设备档案管理工作。

3.设备档案包括设备基本信息、设备维修记录、设备检查记录等内容。

二、设备档案的建立与归档1.设备档案由设备管理部门统一建立，并按照设备编号进行归档。

2.设备的基本信息包括设备名称、规格型号、制造商、购买日期、购买价格等。

3.设备购置合同、发票、保修卡等相关材料应归档保存，并备案到设备档案中。

4.设备的维修记录应详细记录维修的时间、内容、人员等，并归档保存。

5.设备的检查记录应详细记录检查的时间、内容、人员等，并归档保存。

三、设备档案的维护与更新1.设备管理部门负责设备档案的维护与更新工作。

2.设备维修记录应及时更新，记录维修的时间、内容、人员等信息。

3.设备检查记录应定期更新，记录检查的时间、内容、人员等信息。

4.设备基本信息的变更（如设备调拨、报废等）应及时更新档案，并进行相应的备案。

四、设备档案的查询与利用1.相关部门可向设备管理部门提出设备档案的查询申请。

2.设备管理部门应按规定时间提供查询结果，并保障信息的准确性和保密性。

3.设备档案可用于设备维修、检查和评估等方面，提高设备管理的效率和质量。

4.设备档案的利用应符合相关法律法规的规定，不得泄露、篡改或非法使用。

五、违纪与处罚1.对于故意篡改、删除或非法使用设备档案的行为，将视情节严重程度给予相应的处罚。

2.设备管理部门应加强对设备档案的保密工作，防止信息泄露和滥用的发生。

六、附则1.本办法由设备管理部门负责解释和修订。

2.本办法自实施之日起执行。

3.本办法未尽事宜，可根据实际情况制定相应的补充规定。

以上为设备档案管理办法模版，旨在规范设备档案管理工作，提高设备管理水平。

本办法可根据实际情况进行适当调整和修改。

(完整版)仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案包含哪些内容1.仪器设备档案需要放哪些内容仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容:(1)设备及其软件的识别；(2)制造商名称、型号、出厂编号;(3)对设备是否符合规范的核查;(4)仪器设备存放的位置;(5)制造商的说明书，或指明其存放地点;(6)所有检定/校准、核查报告和证书;(7)设备维护计划以及维护记录；(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。

仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。

仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。

2.仪器设备档案管理中存在的问题2.1档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。

2.2档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。

2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。

部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。

另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。

2.4档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。

另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。

3.针对仪器档案管理问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策:3.1完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。

检验检测机构仪器设备档案管理指南编写说明

检验检测机构仪器设备档案管理指南编写说明随着社会发展，检验检测行业的重要性也越来越突出。

检验检测机构是保障商品质量，维护社会公平和公正的重要力量。

为了确保检验检测机构的准确性和可信度，仪器设备档案管理是非常重要的一环。

本文主要介绍检验检测机构仪器设备档案管理指南编写说明。

一、指南编写目的检验检测机构仪器设备档案管理指南编写的目的是规范和统一检验检测机构仪器设备档案的管理，提高检验检测机构档案管理水平，保障检测结果的准确性和可信度。

二、指南编写原则1、服务用户：要满足用户的需求，保障用户对产品质量的信任。

2、规范管理：管理规范，确保各项工作的顺利进行。

3、信息共享：方便信息的共享，减少工作中的重复劳动。

4、持续改进：不断改进、升级，保证业务发展的可持续性。

三、指南内容指南的内容将包括以下几个方面：1、档案建立：针对检验检测机构仪器设备档案的建立、审查和修改，提出具体的管理要求。

2、档案管理：对检验检测机构仪器设备档案的存储、分类和管理要求进行规范。

3、档案查询：在档案查询方面，明确了检验检测机构相关人员的查询权限和查询方式等方面的规定。

4、档案废弃：针对仪器设备的报废和淘汰要求进行阐述，规范了淘汰和废弃的程序和步骤。

四、指南实施1、培训：对检验检测机构工作人员进行培训，提升相关技能和知识；2、执行：将指南进行明确的落实，从而使其成为检验检测机构日常管理工作的重要一环。

总之，检验检测机构应严格按照指南要求，规范管理档案管理，确保检测结果的准确性和可信度，在社会中保障公正和公平。

为了更好地推进指南的贯彻和落实，有关方面应加强宣传和培训，实现指南实施的全覆盖。

检验检测机构仪器设备档案管理工作中的常见问题及解决措施

检验检测机构仪器设备档案管理，具有技术依据、设备凭证效用，既能为相关管理层级提供更具价值的科学依据，显著避免损失发生及资源浪费，亦可为检验检测机构在其仪器设备正常使用、日常维修保养方面提供更为科学有效、更为先进的技术支持，显著延缓设备仪器使用寿命，同时也将提高设备使用效率，最大程度降低设备仪器的管理成本。

一、检验检测机构仪器设备档案管理特点（一）频繁性。

仪器设备档案是相关检验检测机构相关仪器设备在购买、安装、检验、维修、操作、改造、更新等诸多环节的资料依据，是检验检测机构档案使用频率最高的档案类别。

（二）及时性。

检验检测机构核心基础就在于仪器设备，故仪器设备正常运行将直接影响到检验检测结构的稳定发展及其经济效益，如若仪器设备出现故障问题，则需及时将其系统排除，由此，需及时调取相关档案资料，更方便了解该设备仪器性能，从而针对性排除故障。

（三）系统性。

为保障仪器设备得以正常使用，在设备管理过程中，就需清晰了解该设备所有信息，由此，就需利用相配套的系统档案资料，由此方可如实反馈该仪器设备实际情况，并随着时间的循序推移，相关档案资料也在不断增加。

（四）精准性。

仪器设备档案资料的功能作用就在于如实反馈该仪器设备的信息数据，因此，该档案资料不得出现任何差错，所有数据必须同实物完全一致。

二、检验检测机构仪器设备档案管理工作中的常见问题检验检测机构在开展系列检验检测或是科研活动的物质基础就在于仪器设备，所以检验检测机构必须要配置同检测业务匹配、同时代发展相契合的仪器设备，然而如何更科学管理此类繁杂琐碎且极其重要的仪器设备，提高设备利用效率，降低设备故障发生率，就必须建立相适应的全方位、系统性仪器设备档案体系。

检验检测机构仪器设备档案可以说是仪器设备的使用身份证，如若检验检测机构疏于管理，则会难以更精准掌握仪器设备型号类别、使用性能、技术状态，同时也难以针对检验检测内容及设备实况，制订出更满足仪器设备发展，更合理、更切实的购置、检查、停用、报废计划，从而将严重影响该检测任务的顺利达成，也将制约检测水平的提升。

设备档案管理中的问题与对策

设备档案管理及管理中的问题与对策一、设备档案放哪些东西仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容:1)设备及其软件的识别；2)制造商名称、型号、出厂编号；3)对设备是否符合规范的核查；4)仪器设备存放的位置；5)制造商的说明书，或指明其存放地点；6)所有检定/校准、核查报告和证书；7)设备维护计划以及维护记录；8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。

总之，仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。

二、设备档案管理中的问题1.档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。

2.档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。

3.档案管理人员队伍力量薄弱部分实验室的仪器使用部门没有设置仪器设备档案管理员。

另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。

4.档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。

另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。

三、问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取如下措施：1.完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。

检验检测机构仪器设备技术档案的建立

检验检测机构仪器设备技术档案的建立摘要：为了使检测仪器设备能正常运作，出具准确、有效和可靠的检测数据，为建筑工程质量提供判断依据，建立检验检测机构仪器设备技术档案，做好检验检测机构仪器设备管理显得尤为重要。

基于此点，本文在检验检测机构的仪器设备档案管理的过程中，首先概述了仪器设备归档资料的相关内容，其次对检验检测机构中仪器设备的档案收集、整理以及归档和再利用进行论述。

最后，指出系统管理手段、协调管理和应用之间的关系，从而规范仪器设备的管理。

关键词：检验检测机构；仪器设备；技术档案引言社会的进步与发展，建筑的质量安全已成为了相关管理部门的重点工作。

检验检测机构是检验工程质量的重要机构，准确、有效和可靠的检测数据为建筑工程质量安全提供有力的判断依据。

仪器设备是检测工作必不可少的工具，为保证仪器设备的稳定性，确保其出具数据的准确性、有效性及可靠性，应完善检验检测机构仪器设备技术档案管理工作。

一、仪器设备的归档资料的概述随着社会经济的进步和发展，建筑工程质量已成为检测机构管理部门检验的重要工作内容，而检测机构为判断工程质量好坏高低提供数据依据。

建立检验检测机构仪器设备技术档案，做好技术档案管理工作，保障设备能在正常的运营状态下使用，确保检验结果的真实、准确性，对建筑工程质量有着至关重要的影响。

仪器设备作为出具检测数据的重要工具，如使用不达标的仪器设备会导致检验结果错误，也可能会将不合理的工程判定为合格，让人们居住或使用，在一定程度上为人们带来了极大的安全隐患。

所以管理仪器设备与人们的日常生活息息相关，检验检测机构应积极合理的应用仪器设备资料，确保检测工作顺利进行。

可将仪器设备的最大功能有效的发挥出来，为检验检测机构创造良好的效益，提高设备的利用率，这是管理仪器设备相关工作人员的重要的工作内容。

在检测机构中的仪器设备档案是管理仪器设备的重要组成部分，它是由资料整理、收集以及归纳等步骤构成[1]。

（一）设备购置的必备资料检测机构在采购、调研、论证、申请的过程中，所形成的购置设备前的市调研报告、批准文件、采购招标证书，合同和材料的评标，以及厂家所提供的装箱单、仪器设备使用图纸、按照图纸、按照验收报告以及设备调试的记录等相关资料[3]。