仪器设备档案包含哪些内容

合集下载

化验室检验仪器设备档案

化验室检验仪器设备档案引言化验室检验仪器设备档案是管理和维护化验室仪器设备信息的重要工具。

它包含了各种检验仪器设备的详细信息，包括设备名称、型号、生产厂家、采购日期、保养记录等。

通过建立和更新化验室检验仪器设备档案，可以确保仪器设备的正常运行，提高实验室的效率和准确性。

本文将介绍化验室检验仪器设备档案的内容和管理流程。

化验室检验仪器设备档案的内容化验室检验仪器设备档案主要包含以下内容：1.设备基本信息：–设备名称：每台设备都应有一个独特的名称，以便进行标识和管理。

–设备型号：记录设备的型号信息，以查找和识别设备。

–生产厂家：记录设备的生产厂家，以便进行维修和保养。

–采购日期：记录设备的采购日期，以便进行设备使用寿命的管理和计划更新。

–使用部门：记录设备所属的使用部门，便于管理和责任归属。

2.设备维修和保养记录：–维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容和维修人员，以便了解设备的维修情况和性能变化。

–保养记录：记录设备的定期保养情况，包括保养日期、保养内容和保养人员，以确保设备始终保持良好的运行状态。

3.设备校准和验证信息：–校准记录：记录设备的校准日期、校准结果和校准人员，以确保设备的准确性和可靠性。

–验证记录：记录设备的验证日期、验证结果和验证人员，以确保设备符合所需的检验要求。

4.设备借用和归还记录：–借用记录：记录设备的借用日期、借用人员和借用目的，以确保设备被正确使用并及时归还。

–归还记录：记录设备的归还日期和归还人员，以确保设备按时归还并备妥。

化验室检验仪器设备档案的管理流程化验室检验仪器设备档案的管理流程包括以下几个步骤：1. 建立档案在购买新设备时，应立即建立该设备的档案。

档案中应包含设备的基本信息，并留出维修、保养、校准、验证、借用和归还记录的空白表格。

2. 档案更新定期对档案进行更新，包括记录维修、保养、校准、验证、借用和归还等信息。

同时，更新设备的使用寿命和计划更新日期。

设备仪器档案

文书与档案管理
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。二、设备仪器档案的归档（一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明书、设计图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。（一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用；需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月内归档。

医疗仪器、设备档案管理制度

医疗仪器、设备档案管理制度
是指对医疗机构所拥有的医疗仪器、设备进行档案管理的一套规章制度。

该制度的目的是确保医疗仪器、设备的安全、有效、规范使用，并能够及时获得相关信息和记录。

以下是一份医疗仪器、设备档案管理制度的基本内容：
1. 档案管理的基本要求：
- 对医疗仪器、设备进行分类，建立相应的档案
- 档案应包含仪器、设备的基本信息、购买记录、安装与验收记录、维修与保养记录等相关内容
- 采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理
2. 档案的建立与归档：
- 新购买的医疗仪器、设备应立即建立档案
- 档案应以形成完整、准确的记录为原则
- 档案应按照一定的分类和编号进行归档，方便查找与管理
3. 档案的更新与维护：
- 医疗仪器、设备信息有变动时，应及时更新档案
- 定期对医疗仪器、设备进行档案调整、清查和整理
- 档案的维护需保证档案的完整性、可读性和安全性
4. 档案的查询与借阅：
- 医疗机构内部人员可以申请查询档案内容，但需提供相应的申请材料
- 档案的借阅需经过审批，并按照一定的出借期限进行管理
5. 档案的保存与销毁：
- 医疗仪器、设备档案的保存期限应根据法律法规和相关规定进行确定
- 到期的档案应及时销毁，销毁过程需记录并进行备份
6. 违规处理与责任追究：
- 对于不按照医疗仪器、设备档案管理制度进行操作的人员，应依法进行追责处理
- 对于档案管理不规范、造成严重后果的情况，应追究相关责任人的法律责任
以上是医疗仪器、设备档案管理制度的一些基本内容，具体可以根据医疗机构的实际情况进行调整和补充。

仪器档案清单基本内容

仪器档案清单基本内容
仪器档案清单基本内容包括以下几个方面：
1. 仪器基本信息：包括仪器名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、购置价格等基本信息。

2. 使用和维护记录：包括仪器的使用记录、维修记录、保养记录等信息，记录仪器的使用频率、使用方式、维修维护情况等。

3. 仪器校准和验证记录：记录仪器的校准和验证情况，包括校准日期、校准结果、校准人员等信息。

4. 仪器移交和处置记录：记录仪器的移交和处置情况，包括移交的日期、移交的部门或个人、移交的原因等信息。

5. 仪器安全和质量控制文件：包括仪器的安全操作手册、质量控制文件、使用说明书等相关文件。

6. 仪器购置和验收文件：包括仪器购置的相关合同、发票、验收报告等文件。

7. 仪器维修和维护文件：包括仪器维修和维护的相关合同、发票、维修记录等文件。

怎样建立仪器设备档案

怎样建立仪器设备档案《工地试验室标准化建设要点》：4.4.3 设备档案一般应按一台一档建立，对于同类型的多个小型仪器设备可集中建立一套档案，但每个仪器均应进行唯一性编号。

设备档案包括设备履历表、出厂合格证、产品说明书、历次检定/校准证书或记录、维修保养记录、使用记录等内容。

上述《要点》中的内容，已经对仪器设备档案的建立以及档案的内容给出了明确的要求。

仪器设备档案的建立与管理，具体实施方法与步骤如下：1、工地试验室主任作为试验室的管理者，在建立仪器设备档案时，负责策划和组织方面的工作，具体实施者为仪器设备管理员。

2、新的仪器设备进场后，应立即进行建立仪器设备档案方面的工作；如果是在其他工地调配旧的仪器设备进场，应将其档案随同仪器设备一道调运进场，并立即纳入该项目的档案进行管理。

3、并非所有的仪器设备都需要建立档案，而是对检测有重要影响的或主要的仪器设备及其软件进行建档，并对档案进行管理，原则上应一机一档。

4、仪器设备档案包含以下内容：（1）档案目录；（2）仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、主要技术指标、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、使用过的项目和保管人等等；（3）仪器购置申请及对供方评价资料或调研报告、说明书原件、产品合格证、保修单；（4）验收记录、安装调试报告；（5）仪器设备检定校准计划，历次检定/校准证书或记录；比对报告或功能性检查记录；（6）仪器设备操作规程及维护规程（必要时）；（7）维护保养计划和维护保养记录；（8）使用记录（定期归档）；（9）损坏、故障、改装或修理的历史记录。

（10）期间核查计划和期间核查记录，期间核查操作规程；(如果适用)5、工程结束后，仪器设备若需运往另一项目的工地，应将仪器设备按主机、附件配件、档案进行归笼，一道调配，不得有任何遗失。

以下所附《仪器设备档案目录》《仪器设备履历表》，供参考。

设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)

设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。

（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。

浅谈设备仪器档案管理

浅谈设备仪器档案管理设备仪器档案管理是一项十分重要的工作，它直接关系到企业的设备使用效率和设备管理水平。

设备仪器档案管理是对企业自有设备、资产及所使用的外部设备、仪器、用品的总称，同时也是一种科学、系统化的物资管理。

在设备仪器档案管理中，应该遵循一些原则，包括规范、综合、性能、经济、便捷等原则。

下面浅谈设备仪器档案管理。

首先是设备仪器档案建立。

必须将设备仪器档案建立成一个科学、全面、详实的系统。

建立好设备仪器档案后，可以及时、全面、准确地掌握企业现有设备、资产和使用情况。

设备仪器档案管理应包括设备名称、型号、数量、使用寿命、使用方法、报废期限、操作技能要求等基本信息。

其次是设备检测和维修档案管理。

该档案主要记录设备检测、维修、保养情况，包括设备检测、维修、保养周期、方式以及检测、维修、保养记录等。

设备检测和维修档案管理可以及时发现设备的问题，及时进行维修、保养，以保证设备稳定运行。

第三是设备使用档案管理。

设备使用档案管理主要记录设备的日常使用情况，包括使用记录、使用人员、使用时间、使用环境等。

设备使用档案管理可以管控设备使用情况，防止设备在使用过程中出现意外和损坏，为设备的正常使用提供依据。

第四是设备购置档案管理。

设备购置档案管理是为了建立合理的设备购置计划，确保企业设备的正常使用和管理。

该档案主要包括设备购置申请、审批流程、购置金额、购置日期等信息。

设备购置档案管理的重要性在于能够管控企业设备的进出库情况，防止设备被滥用或损失。

综上所述，设备仪器档案管理是企业设备运行和管理的重要环节，建立好设备仪器档案，规范管理档案信息，可提高设备管理和使用效率，做好设备仪器档案管理对于提升企业整体运营水平也有很大帮助。

浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理

浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理检验检测实验室仪器设备档案管理是一个十分重要的方面，它关系到实验室的工作质量、效率和安全。

因此，加强仪器设备档案管理，是保障实验室工作顺利开展的必要措施。

一、仪器设备档案管理的基本内容仪器设备档案管理是指对实验室所拥有的所有仪器和设备进行档案管理。

其基本内容包括：1、档案登记对所有新购置和过世设备进行档案登记，对于每台仪器或设备，应有专门的档案编号，并要将其记录在档案文件中。

档案文件包括实验数据、仪器参数、设备使用记录、仪器设备维护、保养情况等相关信息。

2、档案备案档案备案是指将档案文件保存在相应的文件柜中，并制定档案保管制度。

档案保管制度要明确每位实验室工作人员的职责和权限，并制定运行、备份、恢复、安全保密等规定。

同时，要制订安全管理制度，建立风险预防和事故处理机制，确保档案安全。

3、档案维护档案维护包括档案整理、维护、归档等操作。

对档案进行分类、编号、整理和保养，确保档案的完整性。

定期检查档案的可读性，确保档案清晰完整，随时可读。

1、提高实验室的工作质量档案管理可以为实验室提供准确的实验数据、维护记录和保养记录等信息。

通过及时的记录和管理，可以追溯到过去的使用情况和维护情况，为今后的工作提供指导和参考，并保证实验数据的准确性和可靠性。

仪器设备档案管理可以帮助实验室更好地应对各种检验检测技术要求以及新方法的开发和应用。

通过档案记录，能够有效管理仪器和设备，节约实验室的人力和时间，在保证实验数据准确的情况下，提高实验室工作效率。

仪器设备档案管理可以记录仪器设备的维护情况和使用记录，及时发现设备故障，防止事故的发生，从而保证实验室的安全性。

4、提高实验室的管理水平仪器设备档案管理是实验室管理的一个重要方面，它可以反映实验室的运行状况和管理水平。

实验室要求所有仪器设备的维护和管理是一项重要的工作，通过仪器设备档案管理，可以有助于开展规范化管理，并促进实验室管理水平的提高。

仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案包含哪些内容1.仪器设备档案需要放哪些内容仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容:(1)设备及其软件的识别；(2)制造商名称、型号、出厂编号;(3)对设备是否符合规范的核查;(4)仪器设备存放的位置;(5)制造商的说明书，或指明其存放地点;(6)所有检定/校准、核查报告和证书;(7)设备维护计划以及维护记录；(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。

仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。

仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。

2.仪器设备档案管理中存在的问题2.1档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。

2.2档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。

2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。

部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。

另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。

2.4档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。

另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。

3.针对仪器档案管理问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策:3.1完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。

设备档案需要放哪些东西

设备档案需要放哪些东西
一般实验室都会做仪器设备的档案，仪器设备档案具体要包含哪些内容，准则并没有强制要求，在准则中要求的是设备校准和验证结果的记录，一般来说仪器设备档案应包括以下内容（供参考，实验室可以根据实验室自己的情况做调整）：
1.仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标、保管人等等；
2.仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单；
3. 验收记录、安装调试报告；
4. 检定、检定记录，仪器设备检定校准的计划，下次校准、检定的时间；
5. 仪器设备操作规程及维护规程（必要时）；
6. 保养维护和运行检查计划；
7.使用记录（定期归档）；
8.保养维护记录；
9.运行检查记录；
10.损坏、故障、改装或修理的历史记录。

实验室仪器设备档案管理办法

实验室仪器设备档案管理办法仪器设备档案是实验室档案的重要组成部分。

仪器设备作为固定资产管理的性质，使仪器设备档案的管理形成了自己的特点，可以独立地形成一个体系。

为建立健全本实验室物资档案管理工作，充分发挥物资档案在教学科研工作中的重要作用，特制订此管理办法。

凡是作为固定资产管理的仪器、设备，在其可行性论证、购置、调试、运行、维修、报废、转移等全部活动中形成的具有备考利用价值的文字、图纸、声像等不同载体的文件材料，以及随机文件资料均属于实验仪器设备档案。

实验仪器设备档案的具体内容如下：l、实验仪器、设备申购报告，可行性分析或论证报告，本单位的请示及设备管理部门意见和上级部门的有关批复。

2、实验仪器设备订购合同和洽谈纪要、记录。

3、实验仪器设备开箱记录及装箱单。

4、实验仪器设备安装、调试记录和移交文件、保修单、验收报告及文件材料。

5、实验仪器设备说明书、图纸及随机不同载体的文件资料。

6、实验仪器设备使用、检修、故障、事故记录，重大事故调查分析及处理意见，实验仪器设备技术改造及开发过程中形成的技术文件材料等。

考察文件资料是否应该归档，关键在于文件本身是否具有备考利用价值。

因此在确定归档范围时，应根据实际情况的变化具体地分析，有价值的一定要归档。

实验仪器设备的档案管理实行统一管理，由实验教学中心和各功能室共同保管，并指定专人负责此项工作。

在实验教学中心主任的领导下，实验教学中心的仪器设备档案建档、归档工作由资产管理人员具体负责，各功能室仪器设备档案资料的建档、归档工作由功能室责任人负责。

各功能室的管理职责是：1、负责本室新购仪器设备的资料收集、整理工作。

2、经验收合格后的仪器设备的档案资料本室留存一份备用，其余档案资料在三日内移交资产管理员。

对于单台仪器设备，应将所有档案资料原件移交资产管理员存档，功能室留存复印件。

3、负责本室所用仪器设备的档案的收集、立卷、检查等工作。

4、掌握了解仪器设备的动态信息，并做好记录。

医疗器械仪器设备档案管理制度

医疗器械仪器设备档案管理制度
1、凡在临床使用的医疗器械设备都应建立档案。

2、器械科指派专人负责医疗器械验收及档案管理
3、严格保密制度，不得泄露档案内容。

4、档案内容应包括：
(1)医疗器械生产许可证、产品注册证等。

⑵医疗器械中标合同或协议书复印件。

⑶供应商资质(营业执照、经营许可证、授权书、联系电话等)。

(4)进口设备报关单、商检证。

(5)验收报告、操作规程、开箱记录等。

⑹设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录。

⑺设备报废申请及处理结果。

5、定期对医疗设备档案进行检查，保障其完整性
6、医疗器械的档案资料须妥善保管，不得外借。

特殊情况需借用，须经科长批准, 及时归还，不得损毁。

如有遗失、损毁由借用人赔偿。

设备档案包括哪些内容

设备档案包括哪些内容设备档案是指对设备的基本信息、技术参数、使用方法、维护保养等方面进行详细记录和整理的文档。

设备档案的内容非常丰富，主要包括以下几个方面：一、设备基本信息。

设备基本信息是设备档案的基础内容，包括设备的名称、型号、规格、生产厂家、出厂日期、购置日期、设备编号等基本信息。

这些信息对于设备的识别和管理非常重要，也是设备档案的基本内容之一。

二、技术参数。

技术参数是设备档案中非常重要的内容之一，包括设备的技术指标、性能参数、工作原理、工作环境要求等内容。

这些参数对于设备的正确使用和维护非常重要，也是设备档案中必不可少的内容。

三、使用方法。

设备档案中还应包括设备的使用方法和操作规程，包括设备的启动、停机、调整、维护等操作步骤和注意事项。

这些内容对于设备的正确使用和保养非常重要，也是设备档案中必备的内容之一。

四、维护保养。

设备档案中还应包括设备的维护保养内容，包括设备的日常保养、定期保养、故障排除等内容。

这些内容对于设备的正常运行和延长设备的使用寿命非常重要，也是设备档案中必不可少的内容。

五、安全注意事项。

设备档案中还应包括设备的安全注意事项，包括设备的安全操作规程、安全防护装置、应急处理措施等内容。

这些内容对于保障设备操作人员的人身安全和设备的安全运行非常重要，也是设备档案中必备的内容之一。

六、备件清单。

设备档案中还应包括设备的备件清单，包括设备的常用易损件、常用易耗品、常用备件等内容。

这些内容对于设备的备件管理和备件采购非常重要，也是设备档案中必不可少的内容。

七、使用记录。

设备档案中还应包括设备的使用记录，包括设备的开机记录、运行记录、维护记录、故障记录等内容。

这些记录对于了解设备的使用情况和发现设备存在的问题非常重要，也是设备档案中必备的内容之一。

总结，设备档案包括设备的基本信息、技术参数、使用方法、维护保养、安全注意事项、备件清单和使用记录等内容，这些内容对于设备的管理和运行非常重要，也是设备档案中必不可少的内容。

(完整版)仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。

2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。

另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。

另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。

医疗仪器、设备档案管理制度

医疗仪器、设备档案管理制度一、总则为加强医疗仪器、设备档案的管理，保障医疗仪器设备的安全、有效使用，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医疗机构内的全部医疗仪器设备档案管理工作。

三、责任部门和责任人员1.医疗机构负责医疗仪器设备的档案管理工作，建立健全医疗仪器设备档案管理部门。

2.医疗机构医疗仪器设备档案管理部门负责医疗仪器设备档案的收集、整理、存档、查询工作。

3.医疗机构各科室负责本科室所使用医疗仪器设备的档案管理工作。

4.医疗机构的医技科室负责医疗仪器设备的使用申请、验收及维修记录的管理工作。

四、档案管理内容1.医疗仪器设备档案主要包括以下内容：（1）医疗仪器设备的名称、型号和规格；（2）医疗仪器设备的厂家、生产日期和购买日期；（3）医疗仪器设备的安装调试记录；（4）医疗仪器设备的使用人员培训和考核记录；（5）医疗仪器设备的日常保养和维修记录；（6）医疗仪器设备的检修和更换记录；（7）医疗仪器设备的质量事故和故障记录；（8）医疗仪器设备的报废和更新记录。

五、档案的建立1.医疗仪器设备档案应以纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。

2.对于已购买的医疗仪器设备，应及时进行档案建立，包括填写相关信息，并进行编号，并按照医疗仪器设备名称的首字母顺序进行分类归档。

3.对于新增的医疗仪器设备，应在购买后的一个月内建立相应的档案。

六、档案的收集1.医疗仪器设备档案的收集工作应由医疗仪器设备档案管理部门负责，各科室负责本科室所使用医疗仪器设备档案的整理工作。

2.医疗仪器设备的各类档案应及时收集、整理、存档，确保档案的完整性和准确性。

3.医疗仪器设备档案的收集工作应定期进行，保证档案及时更新。

七、档案的查询1.医疗仪器设备档案管理部门应建立健全医疗仪器设备档案查询系统，实现档案的快速查询和信息的共享。

2.医疗仪器设备的使用人员和相关科室可通过查询系统查看有关医疗仪器设备的档案。

八、档案的保管1.医疗仪器设备档案应在医疗仪器设备档案管理部门进行保管，确保档案的安全和完整。

(完整版)仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。

2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。

另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。

另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。

设备档案应包含的内容

设备档案应包含的内容
设备档案的内容
属于设备档案的资料有：
1）设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料；
2）设备选型的依据；
3）设备出厂合格证和检验单；
4）设备装箱单；
5）设备入库验收单、领用单和开箱验收单等；
6）设备安装质量检验单、试车记录，安装移交验收单及有关记录；7）设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录；
8）设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等；
9）设备历次保养记录、维修卡、大修内容表和完工验收单；
10）设备故障记录；
11）设备事故报告单及事故修理完工单；
12）设备维修费用记录；
13）设备封存和启用单；
14）设备普查登记表及检查记录表；
15）设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书。

实验室设备档案管理

仪器设备档案管理按每台套仪器设备进行建档,档案应包括以下内容:①仪器设备履历表,包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;③验收记录;④检定/校验记录及检定证书;⑤校验规程(必要时);⑥保养维护和运行检查计划;⑦定期归档的使用记录;⑧保养维护记录;⑨运行检查记录;⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。

仪器设备标识与随机资料①编号标识所有仪器设备均应进行标识,且每台仪器设备的标识必须是唯一性。

②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。

可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。

a)凡符合下列条件的仪器设备,使用合格证●计量检定结论为合格者;●经符合程序的校准,其校准结果均在规定的技术要求范围内;●上述条件由于各种原因不能实现,经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;●不需检定的,经检查合格的辅助设备。

b)凡符合下列条件的仪器设备,使用准用证●多功能检测某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经检定/校验合格;●经检测设备某一量程准确度不合格,但检测工作所用量程合格;●计量器具获准降级使用。

c)凡符合下列条件的仪器设备,使用停用证●超过检定/校准有效期限;●已损坏或功能不正常;●计经检定/校准不符合要求。

仪器设备状态标识信息应包括以下内容:●设备编号;●证书批准日期;●有效期;●对仪器状态进行技术确认的机构名称;●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;●随机资料随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。

仪器设备异常情况控制仪器设备出现异常情况,如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时,发现检测精确度不符合要求,显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时,应立即停止使用,经重新检定、校准或检测证明运行满意方可使用。

包装袋检验科仪器设备档案

包装袋检验科仪器设备档案
设备档案一般包含：设备购置合同（副本）；检验合格证及相关附件；设备装箱单及设备开箱检验记录（包括随机备件、附件、工具及文件资料等）；设备事故报告；定期检查和监测记录；设备报废记录；设备名称、规格、型号、主要数据和性能）。

设备仪器档案（equipment and instrument archives）是记载和反映各种器械设备和仪器仪表的结构、性能、使用方法和运行保养状态的档案材料，简称设备档案。

按设备的构造和使用形式，可划分为两种：一种是同土建工程连在一起的，如化工装置以及黑色和有色金属冶炼设备的档案，这种设备档案同基本建设档案难于截然分开，一般作为基本建设档案的组成部分。

另一种是各种金属切削设备、运输设备、采掘设备、起重设备以及某些仪器、仪表的档案，它们可以同土建工程分开，独立存在。

一个单位自己设计、研制的专用设备仪器的档案材料，包括在设计、研制、试验和制造过程中形成的科技文件，以及该项设备仪器在安装、使用、维护、检修、改造过程中形成的科技文件。

外购设备仪器的档案材料，主要内容有设备仪器的购置文件、随机文件和安装、使用以后形成的科技文件，如设备仪器技术经济计算文件、订购合同书；设备仪器图册、说明书、合格证、装箱单、配件目录、安装规程；设备安装记录、试车验收记录和总结、运行记录和大中修记录、事故记录和检查记录、使用分析表和履历表、改造记录和总结等。

设备仪器档案是企业事业单位技术装备水平和设备管理水平的记录。

先进的仪器
设备是现代化科技、生产活动重要的生产、技术手段，设备仪器档案则是实现仪器设备正确使用和科学管理的重要依据。