贵重仪器设备技术档案

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贵重仪器设备管理实施办法

贵重仪器设备管理实施办法第一章总则第一条为了加强对贵重仪器设备的管理，提高设备利用率和使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《仪器设备管理办法》的有关规定，结合我校实际，特制定本实施办法。

第二条学校贵重仪器设备管理范围：1、单价在10万元及以上的仪器设备为贵重仪器设备。

2、单台（件）价格不足人民币10万元，但属于成套购置和需要配套使用的，人民币10万元及以上的成套仪器设备。

第三条教育部所管的贵重仪器设备范围：1、单价在人民币40万元及以上的仪器设备为大型贵重仪器设备。

2、单台（件）价格不足人民币40万元，但属于成套购置和需要配套使用的，人民币40万元及以上的成套仪器设备。

3、单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育行政主管部门根据国家有关规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。

第四条学校贵重仪器设备实行“专管共用，资源共享”，在完成本校教学、科研任务同时，鼓励多种形式的开放使用，最大限度地发挥贵重仪器设备使用效益。

各单位要根据本实施办法，制定出相应的具体管理措施，面向全校开放，为全校师生服务。

第五条贵重仪器设备管理方式：贵重仪器设备的管理由学校委托仪器设备所在院（部）代管，实验室与设备管理处(以下简称设备处)负责贵重仪器设备的监管。

第二章管理职责第六条设备处主要职责：1、建立健全贵重仪器设备管理的各项规章制度，并认真组织实施。

2、推动贵重仪器设备共享平台建设，探索以共享为核心的运行机制。

3、组织申购贵重仪器设备的可行性论证、采购与验收工作。

4、组织贵重仪器设备开放基金及维修项目的评审与复核。

5、组织实施贵重仪器设备年度使用效益评价考核工作。

6、协助做好贵重仪器设备技术队伍建设工作。

第七条院（部）主管负责人主要职责：1、组织实施学校有关贵重仪器设备管理制度。

2、审查本单位贵重仪器设备的配置与更新方案。

3、负责落实贵重仪器设备技术与管理人员的配备。

4、定期组织检查贵重仪器设备使用及管理情况，及时解决存在的问题。

实验室精密贵重仪器和大型设备管理办法

实验室精密贵重仪器和大型设备管理办法为了加强精密贵重仪器及大型设备（以下简称大型贵重仪器设备）的管理，充分发挥其效益，根据原国家科委《二十三项大型精密仅器管理试行办法》和教育部有关贵重、大型仪器设备的管理办法的精神，结合学校具体情況，特制订以下管理办法。

一、贵重仪器设备范围1.原国家科委规定的二十三项大型精密仪器（附表）；2.进口的稀缺、精密仪器设备；3.达到国家一级计量标准的各类仪器、仪表；4.具有国际或国家水平的自制仪器设备；5.单价超过人民币十万（含十万元）的仪器设备；6.单台（件）价格不足十万元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超过或达到人民币十万元的仪器设备；二、大型贵重精密仪器设备的购置1.大型贵重精密仪器设备的增置，必须根据需要与可能，学科和单位遵循共享原则慎重研究后，由使用单位填写“XX大学大型、贵重、精密仪器设备可行性论证及审批报告”送院（系）及校有关部门审核，经主管副校长批准列入计划方可增置。

2.XX大学大型贵重精密仪器设备可行性论证及审批报告内容包括：申请理由、购置和运行经费来源、设备名称、型号规格、功能、附件、软件、价格、各类工作人员的配备、安装使用环境及各项辅助；后勤设施条件等。

进口仪器尚须写明国别、公司、为何不用国产产品的理由、必要备件等（见可行性报告样表）。

3.可行性报告必须经院（系）主任签字同意后送交校有关主管部门审核，报主管校长审批，必要时，组织专家组论证确定。

仪器设备必须在报告审批同意后方可购买及办理财产增置、财务报销手续（特殊情况视实际现定）。

4.已审定购置的大型贵重仪器设备，申请单位应同时考虑安装场所、管理和操作人员的配备及培训工作和必需的维护费用等，保证到货后能及时安装、调试、验收和使用。

5.新增置的大型贵重仪器设备，原则上应安置在各级重点、开放实验室、各级中心实验室，以利于设备共享，提高使用率。

6.大型仪器设备由“XX大学技术物资供应服务中心”负责招标订购，其技术谈判及商务谈判由学校、使用单位遵循市场规律共同负责，具体办法另订。

设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)

设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。

（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。

特种设备设备技术档案管理制度(二篇)

特种设备设备技术档案管理制度特种设备是指在特定条件下使用的能够产生危险的设备，包括压力容器、锅炉、压力管道、电梯、起重机械、大型游乐设施等。

为了确保特种设备的安全运行，需要建立设备技术档案管理制度。

设备技术档案管理制度是特种设备管理中的重要环节，它是指根据法律、法规和相关标准要求，对特种设备的技术资料进行整理、归档和管理的制度。

设备技术档案管理制度应包括以下内容：1.档案的建立和维护：包括设备的技术资料、设计文件、制造、安装、改造、维修、检测等相关资料的收集、整理和归档，以及档案的保管、修订和更新。

2.档案的分类和编制：根据设备的特点和用途，将档案进行分类编制，例如按照设备种类、用途、型号等分类编制档案。

3.档案的查询和利用：建立档案查询系统，使相关人员能够方便地查询和利用档案信息，确保特种设备的安全运行和管理。

4.档案的保密和安全：对涉及商业秘密和国家安全的档案信息，要进行严格的保密措施，防止泄露和损毁。

5.档案的验收和审查：对新建设备、改造设备和重大维修设备，要进行档案的验收和审查，确保技术资料的完整性和准确性。

6.档案的定期检查和评审：定期对档案进行检查和评审，发现问题及时纠正和改进。

设备技术档案管理制度的贯彻执行，能够有效提高特种设备的管理水平、保障特种设备的安全运行，并为设备的维修和检测提供可靠的依据。

特种设备设备技术档案管理制度（二）为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

设备仪器档案

文书与档案管理
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。二、设备仪器档案的归档（一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明书、设计图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。（一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用；需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月内归档。

实验室设施设备的监测、检测和维护制度（5篇）

实验室设施设备的监测、检测和维护制度一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符，有专人管理，并每月清查一次。

二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用，未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。

三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。

使用后由使用人和管理人检查、签字。

四、仪器设备必须保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。

五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀，精心爱护，小心使用，发现故障及时检修。

若因违章或大意造成损失者，将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。

六、每学年度对贵重精密仪器进行一次校检，对存在问题及时解决，长期保持其可用状态。

七、为避免积压、提高利用率和利用价值，仪器设备可以重新调配。

在有专人管理的原则下，某些仪器设备可以实行公用或借用办法。

八、仪器设备报废必须按学校规定办理申请、鉴定、审批手续，不得自行处理。

九、根据岗位责任制要求，实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的操作技术，以减少操作合指导失误所造成的损失。

此外，通过培训等方法，还要掌握一般检修技术。

实验室设施设备的监测、检测和维护制度（2）是为了确保实验室设施设备的正常运行，保障实验室工作的顺利进行。

以下是一个可能的实验室设施设备监测、检测和维护制度的主要内容：1. 设备清单：编制实验室的设备清单，包括设备名称、型号、购置日期、品牌、供应商等信息。

2. 定期检查：指定工作人员定期检查实验室设施设备的运行情况，排除故障、恢复设备正常运行。

3. 定期保养：设立定期保养计划，对设备进行定期保养，保持设备的良好状态。

包括清洁设备、更换易损件等。

4. 故障处理：设立故障处理流程，包括故障报修、维修及更换设备等程序，以确保设备故障能及时处理。

5. 设备维护记录：建立设备维护记录，记录设备维护情况，包括维护时间、维护人员、维护内容等。

6. 废旧设备处理：设立废旧设备处理制度，包括设备报废及处理程序。

7. 设备标识和标签：在实验室内对设备进行标识和标签，包括设备名称、型号、厂家、购置日期等信息，方便监测和管理。

仪器设备档案管理制度规定

仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度篇1一、归档资料范围：仪器设备图样、说明书、线路图、安装使用记录、检修记录以及与仪器设备有关的其他科技文件资料。

二、各种资料应及时收集整理、建卡、分类保存，尤其进口仪器资料，绝对不得遗失。

三、大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案。

四、各种资料一律不得外借，需查阅时应事先征得有关领导同意。

各科复制的使用资料应妥善保管，不得外借。

医疗仪器设备维修制度一、器械管理科负责医院医疗仪器设备的验收、安装、调试、维修、保养、仪器改进及报废仪器的鉴定工作。

二、各科送修仪器必须登记，并注明所属附件。

仪器修好后经使用科室试用合格，领取者签字，以示交接。

三、各维修室应设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，对抢救设备优先处理，做到随叫随到。

四、仪器维修常用消耗零件一律由科长批准领取，贵重配件的领用须由分管院长批准，同时交回旧件。

五、贵重精密及抢救用仪器维修后，要详细填写修理记录，由责任工程师审阅后签字存档。

属于计量仪器应按医院《计量管理规定》执行。

六、维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。

七、各科室仪器设备发生故障，使用人员应立即通知医疗设备管理科，除维修技术人员外，任何人不得私自修理。

贵重精密仪器的维修，需维修技术人员二人以上进行，不得个人处理。

凡违反规定造成经济损失者，按医院有关规定处理。

八、维修技术人员应对所修理的仪器设备做出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报处理。

九、仪器设备发生严重故障，需到外地厂家或请专家来院修理，必须由科长提出意见，报院领导批准办理。

十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时，一律由科长提出理由，按照医院报废制度执行。

仪器设备档案管理制度篇2第一章总则第一条为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作服务，根据教育部制定《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)、原国家教委制定的《高等学校仪器设备档案工作规范》和原国防科工委制定的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》的要求，结合学校实际情况，制定本办法。

精密仪器管理制度

精密仪器管理制度一.大型贵重精密仪器设备指的是单价在人民币5万元(含5万元)以上的仪器设备，它是我院实验室的重要物质装备，是保证实习教学和科研的物质基础。

二.为了加强我院教学贵重仪器设备的维护管理，保障学院教学仪器设备的正常运行和教学环节的正常进行，提高设备使用效益，特制定本办法。

三.贵重仪器设备购置前应进行可行性论证，包括所购设备的必要性及工作预测分析及风险分析等。

四.购置贵重仪器设备的使用部门应提交可行性论证报告报主管院长审批。

五.贵重仪器设备的购买应实行招投标制度，节约采购成本，保证所购仪器设备优质优价。

六.贵重仪器设备要逐台建立技术档案，并由实验设备处统一建帐、建卡、贴标牌。

要建立使用、维修记录，定期对其性能、指标进行校验，对出现的故障要及时修复。

七.贵重仪器设备要实行专管专用，应有专门的设备使用人员且必须经过上岗培训。

八.贵重仪器设备的'使用人员的数量和结构层次，应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则。

九.每年年终由学院、系(部)按照《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》，对仪器设备进行考核。

若出现事故应详细填写大型仪器设备事故报告表(见附表)。

十.大型贵重精密仪器设备是我院的重点实验设备，它的报修和报废必须由使用部门提交报修、报废申请报主管院长审批。

十一.大型贵重精密仪器设备的报废，实验设备处应组织有关专家审议并提出技术鉴定报告和意见，并交由主管院长审批。

十二.如需上报的应根据国家有关规定报主管部门审批备案，并填写报废卡。

十三.仪器设备，凡有损坏或丢失，都应当迅速逐级上报情况，并及时查明原因，做好记录。

十四.对不遵守操作规程或管理失误而造成损失的人员，都应当追究责任，责令赔偿。

赔偿的程度应当根据损失大小、情节轻重、事后态度而定。

本办法自发布之日起执行。

贵重精密仪器使用规则一、所有贵重精密仪器必须安放在固定房间、位置，不可随意移动;二、所有贵重精密仪器均由专人分类保管，定人使用，使用人员必须对所有仪器的工作性能、操作规程基本了解，能熟悉使用方能上机;三、每天工作完毕，必须按仪器要求进行清洁保养，包括仪器工作室和分析室。

仪器设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度一、但凡价值在万元以上旳多种医用仪器设备，都必须建立档案。

二、凡属归档范围内旳仪器设备旳购置申请汇报及批复文献，都要存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内旳仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参与开箱验收，详细填写验收汇报一式二人份，其中一份存档。

四、凡属归档范围内旳仪器设备旳全套随机技术文献，仪器设备阐明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份旳，将原件存档，复印件随机使用。

五、已建档旳仪器设备在管理、使用、维修和改善工作中形成旳文献材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

六、负责仪器设备档案旳搜集、整顿、保管、运用和记录工作。

仪器设备档案内旳文献材料，要准时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字旳页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。

七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用旳橱柜，做到完整安全，寄存有序，查找以便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

八、仪器设备档案旳原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出旳档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期偿还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。

二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性汇报及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批旳权限报批执行。

三、属于政府采购范围旳医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门同意后，报对应旳采购机构实行。

四、对紧急状况或临床急需旳医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导同意后，优先办理。

五、各业务科室不得对外签定订购协议或向厂家承诺购置意向。

参与各类会议时，可将会议上厂商简介旳产品资料带回本单位，按照有关程序办理同意手续。

精密贵重仪器和大型设备管理办法

精密贵重仪器和大型设备管理办法为加强我校精密贵重仪器和大型设备的管理，充分发挥其投资效益和社会效益，积极开展协作共用，更好地为教学、科研、生产服务。

根据教育部《高等学校精密贵重仪器和大型设备管理办法》，结合我校实际，制定本办法。

一、精密贵重仪器和大型设备管理工作原则1. 精密贵重仪器和大型设备的使用及管理，由分管实验室与设备工作的校长领导，实验室与设备管理处组织实施，定期进行效益的综合考核及管理。

2. 精密贵重仪器和大型设备的购置，要根据学校教学、科研的发展规划，坚持全校统筹规划、保证重点、兼顾一般、合理配套、发展特色、学科建设与科研工作相结合的原则。

3.为保证精密贵重仪器和大型设备的有效使用和管理，必须配备相应层次的技术和管理人员，并且要相对稳定，工作调动时要做好交接工作。

二、精密贵重仪器和大型设备的管理范围1.单价超过人民币十万元（含十万元）的仪器设备。

2.台（件）价格不足人民币十万元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超过人民币十万元（含十万元）的仪器设备。

3.国家科委统管的二十三种仪器设备（见附件一）。

4.单价不足人民币十万元，但属于教育部明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备。

三、精密贵重仪器和大型设备计划管理1.根据学校发展规划，结合重点学科、重点实验室、学位点建设，制定精密贵重仪器和大型设备的配备方案，做到合理布局。

精密贵重仪器和大型设备购置前，必须充分进行调查研究，组织相关学科的专家进行技术和经济等方面的可行性论证，并提交论证报告。

2. 精密贵重仪器和大型设备购置审批程序：申购单位提出申请，并认真填写《潍坊学院精密贵重仪器和大型设备购置申请论证报告》（见附件二），在组织进行可行性论证的基础上，由单位负责人签署意见，送实验室与设备管理处汇总审查，实验室与设备管理处按照《仪器设备管理办法》组织专家逐项评估，报主管校长和校长核准审批后，由设备管理科按《仪器设备采购管理规定》组织订货采购。

南阳理工学院实验室精密贵重仪器大型设备管理办法

南阳理工学院实验室精密贵重仪器大型设备管理办法作者:南工教务处来源:南阳理工发布时间：2003-11-22 05:35:38南阳理工学院实验室精密贵重仪器大型设备管理办法南工字[2001]96号 2001年12月30日根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》教高（[2000]9号）文件的精神，为了管好、用好精密贵重仪器和大型设备，使之更好地为教学、科研和生产服务，现结合我院实际，制定本管理办法。

第一章总则第一条精密贵重仪器和大型设备是学院固定资产的重要组成部分，是教学科研的重要物质基础，它能迅速准确地完成大量的实验任务和多学科、综合性的科学研究任务，只有进行科学的管理才能最大限度地发挥设备的投资效益。

第二条我院精密贵重仪器和大型设备的范围包括：1、单价在10万元人民币以上（含10万元）的仪器设备。

2、单价在5万元人民币以上（含5万元）的原国家教委规定的23种仪器设备和某些特殊的或稀缺的有较高精度的仪器设备。

第二章购置第三条贵重仪器设备配备的基本依据是学院建设的总体规划，包括专业发展规划、科研规划、重点学科发展规划和实验室建设规划等。

选购贵重仪器设备要实事求是，防止盲目地追求“大、洋、全”。

第四条购置贵重仪器设备应履行下列程序：1、购置仪器设备的可行性论证报告（1）仪器对本院、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）；（2）所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；（3）欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%（≥6000元）的运行维修费的落实情况；（4）仪器设备工作人员的配备情况；（5）安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；（6）院内外共用方案；（7）效益预测及风险分析。

2、购置仪器设备的审批程序（1）申请单位向教务科研部提交可行性论证报告；（2）教务科研部组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证，并提出审核意见；（3）报院领导审批，10万元人民币以上（含10万元）须提交院长办公会和党委会通过。

检验检测实验室仪器设备的档案管理

检验检测实验室仪器设备的档案管理1、检验检测实验室设备档案管理基本要求1.1实现资源合理配置仪器设备是实验室主要的硬件设施，档案管理也能为技术信息的资料收集、鉴定等工作提供有效支持。

对于单位设备容量、参数等基本条件来说，都是资源配置中的关键，且技术发展背景下，一些案件、事件的结果判定中也涉及到物证鉴定的内容，对于鉴定机构的日常工作而言，物证鉴定工作压力的提升必然涉及到档案管理工作要求的提高，科学依据的提供也显得至关重要。

1.2辅助得出结论档案管理水平侧面体现出检验检测实验室的鉴定能力水平，档案记录着日常管理过程中的关键信息，也为设备的正常运转提供了技术支持。

对于鉴定工作中所产生的信息数据源，档案管理可以基于日常记录的设备信息来维持正常的运转与维修工作。

2、当前实验室设备档案管理方面存在的问题2.1设备档案整理方面我国在实验室仪器设备档案管理工作的起步时间较晚，且在早期，这项工作并未得到高度重视，使得某些重要设备的信息资料保存不够完善。

一个完整的仪器设备档案应该獨盖设备从预订时起的信息内容，直至验收使用、维护保养、报废处理中的各个环节，是实验室运行效率的一-种体现。

以相关单位的日常工作来说，并未在设备正式购买后将材料文件全部保留，导致设备--旦出现问题，无论是升级、维护还是保养工作都面临了资料不全的局面。

另外，设备信息不对称也是主要的影响内容之一，资料不完整对于后期技术研究工作的影响程度同样显著，其价值会大打折扣。

当然，这也需要相关单位将档案管理工作纳入科学化、精确化的管理范围之内。

2.2设备档案管控设备档案管控方案仍然采用人工档案收集归档方式，这种传统方法不仅耗费时间，也缺乏足够的工作针对性，出现误差的可能性较高。

技术不断发展的背景下，现有的管理手段应该迎合设备的更新过程，尤其是信息化时代之下的仪器设备功能越来越强大，涉及到的数据信息也不断增加，传统人工管理方式必然陷入僵局，资料保存性的要求也会出现偏差。

实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符，有专人管理，并每月清查一次。

二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用，未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。

三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。

使用后由使用人和管理人检查、签字。

四、仪器设备必须保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。

五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀，精心爱护，小心使用，发现故障及时检修。

若因违章或大意造成损失者，将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。

六、每学年度对贵重精密仪器进行一次校检，对存在问题及时解决，长期保持其可用状态。

七、为避免积压、提高利用率和利用价值，仪器设备可以重新调配。

在有专人管理的原则下，一些仪器设备可以实行公用或借用办法。

八、仪器设备报废必须按学校规定办理申请、鉴定、审批手续，不得自行处理。

九、根据岗位责任制要求，实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的.操作技术，以减少操作合指导失误所造成的损失。

此外，通过培训等方法，还要掌握一般检修技术。

一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理，为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展，提供有力的'保证。

二、每学期开学后两周内，应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置，应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。

三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚，帐、物相符。

必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。

在帐务管理中，应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。

四、仪器设备的存放应分门别类，科学有序，排列整齐，定橱定位。

橱有编号，橱窗设卡（橱窗卡），物卡一致，帐卡相符。

五、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。

六、仪器设备借出或使用归还后，要及时清点、检测、擦净、归位，发现短缺、损坏，要按有关赔偿规定处理。

医院仪器设备档案管理制度

一、总则为了规范医院仪器设备档案管理工作，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高医院仪器设备管理水平和使用效率，特制定本制度。

二、管理范围1. 凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，必须建立档案。

2. 仪器设备档案管理包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节形成的文件材料。

三、管理职责1. 医院档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，并组织实施。

2. 使用科室负责仪器设备的日常使用、维护和管理，对仪器设备档案进行收集、整理、归档。

3. 设备管理部门负责仪器设备的采购、验收、维修、报废等工作，并配合档案管理部门做好仪器设备档案的管理工作。

四、档案内容1. 仪器设备的基本信息：制造商名称、型号、出厂编号、购置日期、购置价格等。

2. 仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节的文件材料。

3. 仪器设备的检定/校准、核查报告和证书。

4. 仪器设备的维护计划及维护记录。

5. 仪器设备的任何损坏、故障、改装或修理情况。

6. 仪器设备的技术说明书、操作规程等相关资料。

五、档案管理流程1. 收集：使用科室在仪器设备采购、验收、使用、维护、维修等环节，及时收集相关文件材料。

2. 整理：对收集到的文件材料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的档案按照档案分类标准进行归档，并填写档案登记表。

4. 保管：按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。

5. 利用：根据工作需要，对档案进行查阅、复制、借阅等利用工作。

六、档案管理制度1. 仪器设备档案管理制度应明确相关部门和人员的职责，确保档案管理工作的落实。

2. 档案管理人员应定期对档案进行清理、核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等利用工作，应遵守相关规定，确保档案的安全。

4. 仪器设备档案的销毁，应严格按照相关规定办理，并做好销毁记录。

七、附则1. 本制度由医院档案管理部门负责解释。

《大型精密贵重仪器设备管理制度》

《大型精密贵重仪器设备管理制度》第一条为加强大型精密贵重仪器设备的管理，使其充分发挥作用，进一步提高使用效益，适应学校教学、科研工作发展的需要，按照教育部教高[xx]9号文件精神，特指定本管理制度。

第二条大型精密贵重仪器设备的范围：大型精密贵重仪器设备（以下简称贵重仪器设备）是指高精度、高价值及贵重、稀缺的教学、科研用仪器设备。

单价（单台套价格）在人民币10万元（含）以上及贵重、稀缺的仪器设备为贵重仪器设备。

第三条贵重仪器设备实行分级管理。

大型、精密、贵重仪器设备由所在部门具体负责管理，由国资处负责对管理使用、维护保养、使用率、投资效益等进行定期考核。

第四条贵重仪器设备，不论其经费来源如何，均属学校固定资产。

通用的贵重仪器设备原则上要向全校开放使用。

第五条凡购置贵重仪器设备必须由申请单位填写大型设备购置申请表（设备单台（套）价格大于10万的设备需要另外提供大型设备购置选型论证报告）。

第六条贵重仪器设备的采购、订货、运输、保管、发放、安装、调试、验收等工作由国有资产处和院系共同负责，必要时由相关专业的教师或技术人员配合执行。

第七条贵重仪器设备必须有专人管理。

大型、精密、贵重仪器设备必须选派业务能力较强，经过培训的技术人员专人管理，负责指导操作，检查校验、维护保养等工作。

其他人员必须先进行技术培训，经考核合格后，方可上机操作使用仪器。

每台贵重仪器设备都要有安全操作规程或使用注意事项，并摆放在醒目位置，若擅自或违犯操作规程使用仪器，造成损坏或精度、性能下降，由使用人承担责任。

第八条大型、精密、贵重仪器设备应做到精心维护，定期检修和检测，防止障碍性事故发生。

若发生故障，专职技术人员不能排除，应及时报告实验室主任组织维修，填写使用记录及维修记录，详细记载使用及维修情况。

第九条大型、精密、贵重仪器设备以“立足教学，服务科研”为原则，，并在完成教学和科研任务的前提下，要积极参加校际和地区协作，开展对外技术服务，按学院规定办理手续，收取费用。

九江学院大型精密贵重仪器设备档案建档指南

九江学院大型精密贵重仪器设备档案建档指南
凡单价在10万元以上或单价不足10万元，但系统总价在10万元以上的仪器设备为大型精密贵重仪器设备，应建立大型精密贵重仪器设备档案，档案应包括以下内容：
（1）九江学院大型精密贵重仪器设备可行性论证报告（包括论证会议文件、记录等）；
（2）学校领导的批件；
（3）订货合同书；
（4）装箱单和开箱验收记录；
（5）九江学院大型精密贵重仪器设备验收报告；
（6）索赔往来公函及结果记录；
（7）全套随机资料；
（8）学校固定资产建帐凭单；
（9）发票及其他收据的复印件；
（10）进口设备还应有商检部门的商检报告书；
（11）九江学院大型精密贵重仪器设备使用记录本。