设备档案整理培训课件PPT(28张)
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那么设备档案的整理方法究竟是怎样的 呢?
科技档案的全称为科学技术 档案，是由生产技术应用与管理 、基本建设、科学研究活动中产 生和使用的图纸、图表、文字材 料、计算材料等科技文件材料转 化而成的档案材料。
档案的种类主要有：工业生
产技术档案，农业科技档案，设 备仪器档案，科学技术研究材 料，地质档案，测绘档案和医学 科技档案等。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
设备仪器档案是指各种机器 设备、车辆、船舶和仪器、仪表的 档案材料。
设备仪器档案的特点是型号成 套。在实际工作中，一般单位，特 别是企业的设备仪器档案，主要有 外购设备档案、自制设备档案等。
设备档案整理方法
一、设备档案的归档范围 二、设备仪器文件的归档时间 三、设备仪器文件的归档份数 四、设备仪器文件的归档要求 五、设备仪器文件的归档手续 六、设备仪器档案的整理方法
编制单位: 厂家 编制日期: 出厂日期或购买日期 保管期限: 长期
盒脊的填写
用红色口取纸填写档号：
S•1(分类号)
1(案卷号)
案卷题名：与封面题名相同，从右侧起
竖着写，最右侧空两格。
档号
S•1----1 案卷题名
BH-2002
海 尔 空 调 使 用 说 明 书
５、填写科技档案案卷目录 档号:一个设备如果一盒装不下， 可另起一盒, 档号为S•1—2。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
•
16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人，迟早有一天它会找到你。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
四、设备仪器文件的归档要求
归档的设备仪器文件必须达到齐全 、 完整 、 准确。
五、设备仪器文件的归档手续
填写移交清单，是设备仪器文件 归档和接收的凭证。归档时交接双 方按清单核查清楚，双方签字，以 备查考。
六、设备仪器档案的整理方法
设备档案的代字S，案卷的排列以购 买时间的先后顺序来排列。如果单位的 设备仪器较多，例如医院、厂矿等，可 以按用途、性质等分类归档。
设备改进、改装的技术文件，设备 的技术革新文件。
设备报废申请、鉴定及审批的文件 材料等。
二、设备仪器文件的归档时间
设备仪器安装、调试完成后，即可 归档。对于空调、传真机、计算机 、复印机等一般设备，应随时归档 。
三、设备仪器文件的归档份数
凡是需要归档的设备仪器文件，一般是 归档一份。对于同一型号的空调、计算 机、复印机等设备仪器文件，只归档一 份，但需要说明一点，所购同一型号的 多台计算机的保修卡要都归档。
1、排列好归档文件的顺序后，要在每一份 文件的右上角加盖档号章（原则上不压字）。
档号 件号 S●1--1 1
卷内文件流水编
设备档案代字 设备档案分类号(序号） 案卷顺序号 分隔符
2、填写卷内目录 文件编号：填写设备型号 责任者：填写厂家名称 文件材料题名：填写文件材料的标题或名称 日 期：出厂日期或购买日期 页 次：实际总页数 备 注：填写需要说明的事项
, .
下下
整面
理 工 作 的 细 节
让 我 们 来 关 注
一
一、设备档案的归档范围
自制设备仪器的各种装配图、部 件图、零件图和技术文件，外购 设备的随机文件等。
设备仪器安装、调试和验收过程 中形成的各种技术性、凭证性文 件材料。
设备仪器的操作规程，设备运行、 维修、保养、重大事故的记录等。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
•
9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
•
17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。
设备档案Βιβλιοθήκη Baidu理
授课人：刘学梅 科 室：指导科 电 话：69709445
档案的种类
档案的分类由于标准的不同、认识角度的不 同，其结果也不相同。在社会生活中，有一 种广为流行、被普遍接受的档案分类方法， 即以内容为标准，将档案分成文书档案、科 技档案和专门档案。
科技档案的概念及种类
科技档案的概念？ 科技档案的种类？ 设备仪器档案的概念及特点？
６、把所有的设备整理完，抄完 科技档案案卷目录，把这些目录用 目录皮装订在一起形成一本目录。
档号 题名
编制单位 编制日期 保管 期限
序号
密级
再见
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
•
2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
序号 文件编号 题名 日期 页次
责任者
3、填写卷内备考表
本卷共有实际件数，总页数之和。 立卷人：档案员姓名，整理日期 检查人：谁查写谁，检查日期
4、按卷内目录，设备的归档材料，备 考表的顺序装入科技档案盒。
立卷人 检查人
5、盒封面的填写：
档 号: S•1—1 案卷题名: 设备型号+说明书、保修 单、使用手册（写出几个重要的即可 ）
科技档案的全称为科学技术 档案，是由生产技术应用与管理 、基本建设、科学研究活动中产 生和使用的图纸、图表、文字材 料、计算材料等科技文件材料转 化而成的档案材料。
档案的种类主要有：工业生
产技术档案，农业科技档案，设 备仪器档案，科学技术研究材 料，地质档案，测绘档案和医学 科技档案等。
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10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
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11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
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12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
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13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
设备仪器档案是指各种机器 设备、车辆、船舶和仪器、仪表的 档案材料。
设备仪器档案的特点是型号成 套。在实际工作中，一般单位，特 别是企业的设备仪器档案，主要有 外购设备档案、自制设备档案等。
设备档案整理方法
一、设备档案的归档范围 二、设备仪器文件的归档时间 三、设备仪器文件的归档份数 四、设备仪器文件的归档要求 五、设备仪器文件的归档手续 六、设备仪器档案的整理方法
编制单位: 厂家 编制日期: 出厂日期或购买日期 保管期限: 长期
盒脊的填写
用红色口取纸填写档号：
S•1(分类号)
1(案卷号)
案卷题名：与封面题名相同，从右侧起
竖着写，最右侧空两格。
档号
S•1----1 案卷题名
BH-2002
海 尔 空 调 使 用 说 明 书
５、填写科技档案案卷目录 档号:一个设备如果一盒装不下， 可另起一盒, 档号为S•1—2。
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14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
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15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
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16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人，迟早有一天它会找到你。
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3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
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4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
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5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
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6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
四、设备仪器文件的归档要求
归档的设备仪器文件必须达到齐全 、 完整 、 准确。
五、设备仪器文件的归档手续
填写移交清单，是设备仪器文件 归档和接收的凭证。归档时交接双 方按清单核查清楚，双方签字，以 备查考。
六、设备仪器档案的整理方法
设备档案的代字S，案卷的排列以购 买时间的先后顺序来排列。如果单位的 设备仪器较多，例如医院、厂矿等，可 以按用途、性质等分类归档。
设备改进、改装的技术文件，设备 的技术革新文件。
设备报废申请、鉴定及审批的文件 材料等。
二、设备仪器文件的归档时间
设备仪器安装、调试完成后，即可 归档。对于空调、传真机、计算机 、复印机等一般设备，应随时归档 。
三、设备仪器文件的归档份数
凡是需要归档的设备仪器文件，一般是 归档一份。对于同一型号的空调、计算 机、复印机等设备仪器文件，只归档一 份，但需要说明一点，所购同一型号的 多台计算机的保修卡要都归档。
1、排列好归档文件的顺序后，要在每一份 文件的右上角加盖档号章（原则上不压字）。
档号 件号 S●1--1 1
卷内文件流水编
设备档案代字 设备档案分类号(序号） 案卷顺序号 分隔符
2、填写卷内目录 文件编号：填写设备型号 责任者：填写厂家名称 文件材料题名：填写文件材料的标题或名称 日 期：出厂日期或购买日期 页 次：实际总页数 备 注：填写需要说明的事项
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下下
整面
理 工 作 的 细 节
让 我 们 来 关 注
一
一、设备档案的归档范围
自制设备仪器的各种装配图、部 件图、零件图和技术文件，外购 设备的随机文件等。
设备仪器安装、调试和验收过程 中形成的各种技术性、凭证性文 件材料。
设备仪器的操作规程，设备运行、 维修、保养、重大事故的记录等。
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7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
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8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
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9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
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17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。
设备档案Βιβλιοθήκη Baidu理
授课人：刘学梅 科 室：指导科 电 话：69709445
档案的种类
档案的分类由于标准的不同、认识角度的不 同，其结果也不相同。在社会生活中，有一 种广为流行、被普遍接受的档案分类方法， 即以内容为标准，将档案分成文书档案、科 技档案和专门档案。
科技档案的概念及种类
科技档案的概念？ 科技档案的种类？ 设备仪器档案的概念及特点？
６、把所有的设备整理完，抄完 科技档案案卷目录，把这些目录用 目录皮装订在一起形成一本目录。
档号 题名
编制单位 编制日期 保管 期限
序号
密级
再见
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1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
•
2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
序号 文件编号 题名 日期 页次
责任者
3、填写卷内备考表
本卷共有实际件数，总页数之和。 立卷人：档案员姓名，整理日期 检查人：谁查写谁，检查日期
4、按卷内目录，设备的归档材料，备 考表的顺序装入科技档案盒。
立卷人 检查人
5、盒封面的填写：
档 号: S•1—1 案卷题名: 设备型号+说明书、保修 单、使用手册（写出几个重要的即可 ）