XX学校兼职档案员管理培训课件
华侨大学兼职档案员培训文书档案管理25页PPT
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华侨大学兼职档案员培训文书档案管理
61、辍学如磨刀之石，不见其损，日 有所亏 。 62、奇文共欣赞，疑义相与析。
63、暧暧远人村，依依墟里烟，狗吠 深巷中 ，鸡鸣 桑树颠 。 64、一生复能几，倏如流电惊。 65、少无适俗韵，性本爱丘山。
华侨大学兼职档案员培训 ——文书档案管理
华侨大学兼职档案员培训
• 高等学校档案 是指高等学校从事招生、教学、
科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社 会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形 式、载体的历史记录。 ——摘自《中华人民共和 国教育部国家档案局令》（第27号）
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
2018年兼职档案员培训课件——谈谈高校档案归档工作
依据高校档案实体分类法，我校党群类（DQ）档案可以划分为8个二级类目。
DQ类
DQ11 DQ12 党务综合 纪检
DQ13 组织
DQ14 宣传
DQ15 学工
DQ16 统战
DQ17 工会
DQ18 团委
DQ类文件材料归档范围： DQ11党务综合：校党委、分党委、总支、直属支部综合材料入此。 DQ12纪检：党员处分、复查材料，群众来信来访及处理意见。 DQ13组织：党建工作、 党校工作 、干部工作等材料入此。 DQ14宣传：政治教育、理论学习、思想文化工作等文件入此。 DQ15学工：学生思想政治教育、学生奖惩、工作简报等入此。 DQ16统战：民主党派、政协委员、人大代表材料入此。 DQ17工会：教职工代表工会、先进表彰、妇女家属工作材料入此。 DQ18团委：团委工作、学生社团、研究生会材料入此。
《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》 （1994年1月1日，原国家教委 ）
高等学校档案的定义
是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学 校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记 录。
提纲
1
高校档案工作的定义
2
高校文件材料归档范围
3 高校文件材料立卷归档工作
谈谈高校档案归档工作
西安电子科技大学档案馆 王建良 wangjl@
提纲
1
高校档案工作的定义
2
高校文件材料归档范围
3 高校文件材料立卷归档工作
档案工作法律依据
《中华人民共和国档案法》 （1996年7月，全国八届人大二十次会议修订）
《高等学校档案管理办法》 （2008年9月1日，教育部和国家档案局联合颁发的教育部第27号令）
兼职档案员工作培训
档案价值与鉴定
档案价值
档案的价值体现在其凭证价值、情报价值、历史研究价值等 方面。不同类型的档案具有不同的价值，需要根据实际情况 进行具体评估。
档案鉴定
档案鉴定是对档案价值的评价和预测，是档案工作的重要环 节。通过鉴定，可以区分档案的不同价值，确定其保管期限 ，为档案的科学管理提供依据。
03
档案管理工作流程
制定档案安全管理制度和操作规程，规范档案的日常管理和使
用。
强化档案安全防护措施
03
采取防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等措施，确保档案实体和
信息安全。
档案防灾减灾策略
制定档案防灾预案
针对可能发生的自然灾害和突发事件，制定档案防灾预案和应急 响应机制。
加强档案灾害预警和监测
利用现代技术手段，对档案库房进行灾害预警和监测，及时发现和 处理潜在的安全隐患。
对收集来的档案进行分 类、编目、装订等整理 工作，使之有序化、系
统化。
档案保管
负责档案的安全保管工 作，防止档案遗失、损
坏或泄密。
档案利用
根据工作需要，为相关 部门或个人提供档案查
询、借阅等服务。
档案工作重要性
01
02
03
04
历史记录
档案是组织和个人历史活动的 真实记录，对于了解过去、总
结经验具有重要意义。
数字化设备操作与维护
01
02
03
数字化设备种类
扫描仪、数码相机、录音 录像设备等。
设备操作
熟练掌握各种数字化设备 的操作方法，包括设备连 接、参数设置、文件格式 选择等。
设备维护
定期对数字化设备进行保 养和维修，确保设备处于 良好状态。
数字化质量控制与评估
兼职档案管理员培训讲义
兼职档案管理员培训讲义亲爱的朋友们，咱今天来聊聊兼职档案管理员这档子事儿！你说档案管理，听起来是不是觉得挺严肃、挺刻板的？嘿，其实不然！它就像咱们家里收拾东西一样，得有条有理。
咱先说说档案管理的重要性。
这档案啊，那可都是宝贝！就好比是咱们人生的履历表，记录着各种重要的信息。
要是没管理好，那可就麻烦大啦！你想想，要是找一份重要文件，翻箱倒柜半天找不到，那不急得跳脚？做兼职档案管理员，首先得有一颗细致的心。
这就像绣花，一针一线都不能马虎。
文件的分类、编号，都得整得清清楚楚。
比如说，把文件按照时间、类别或者部门来分，这可不能瞎搞。
就好像你把冬天的衣服和夏天的衣服混在一起，找的时候能不抓瞎？再说说档案的保存。
这可得注意环境，不能潮湿，不能太热，不然档案就容易受损。
这就好比把水果放在合适的温度下才能保鲜，档案也是这个理儿！而且，还得防火防盗，这可不能掉以轻心。
万一出了岔子，那损失可就大了去了。
还有啊，档案的借阅也有讲究。
得登记清楚，啥时候借的，谁借的，啥时候还。
这就跟借别人东西打借条一样，得明明白白。
不然，档案丢了都不知道找谁去。
整理档案的时候，可得有耐心。
一堆堆的文件，一张张的纸，别嫌麻烦。
这就像拼图，一块一块地拼凑，最后才能呈现出完整的画面。
说到这，你可能会问，那我没经验咋办？别担心！谁也不是天生就会的。
多学多练，慢慢就上手了。
就像学骑自行车，刚开始可能摇摇晃晃，但掌握了技巧，不就能骑得稳稳当当？总之，兼职档案管理员这活儿，看着不难，实则需要用心。
只要咱们认真对待，把档案管理得井井有条，那就是为工作立下了大功！让我们一起加油，把这份工作做得漂漂亮亮的！。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
某学校档案管理的培训课件(参照)
（一）什么是档案
本法所称的档案，是指过去和现在的 国家机构、社会组织以及个人从事政治、 军事、经济、科学、技术、文化、宗教 等活动直接形成的对国家和社会有保存 价值的各种文字、图表、声像等不同形 式的历史记录。
——《中华人民共和国档案法》
（二）什么是中小学校档案
中小学校档案是指学校在各项活动中 形成的具有现实查考使用价值和历史研
（一）归档范围是什么？
凡是在学校各项活动中形成的具有保 存、查考、利用价值的各种文字、图表、 声像材料，包括党组织、行政、工会、 团队（学生会）组织以及教育、教学、 科技活动、生产、基建、设备、人事、 保卫、会计等工作中形成的各种材料均 属于归档范围。
——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
（一）归档范围是什么？
（一）归档范围是什么？
2-21 本校教师工作情况登记表、记录册、考核表 长期 2-22 本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、 统计表及新教师转正、定级有关材料 长期 2-23 本校教职工调动介绍信、存根及有关审批表 长期 2-24 本校教职工离退休名册和改变待遇审批表 长期 2-25 本校教职工三十年教龄荣誉证书名册 长期 2-26 本校教职工申请出国、出境材料 长期 2-27 本校教职工申请离职、辞职材料 长期 2-28 本校教师支援外省市及郊县等有关材料 短期 2-29 本校职改领导小组、评审小组建立请示、批复、评审会 议记录、计划、总结等 长期 2-30 本校教职工职称申请表 长期
究价值的各种文字、图表、声像等不同
形式的历史记录。
——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
（二）什么是中小学校档案
中小学校档案，包括文书档案、教育教学档 案、教师业务档案、会计档案、科技档案、声像 档案。
档案管理培训!课件
档案管理培训!课件教学内容：一、教材章节：档案管理培训课件二、详细内容：1. 档案管理的基本概念与重要性2. 档案的分类与编号方法3. 档案的收集、整理与归档流程4. 档案的保管与维护要点5. 档案的利用与查询技巧6. 电子档案的管理与安全防护教学目标：1. 让学生了解档案管理的基本概念和重要性，提高档案意识。
2. 培养学生掌握档案的分类、编号、收集、整理、归档等基本操作技能。
3. 帮助学生学会档案的保管、维护方法，提高档案利用效率。
教学难点与重点：难点：档案的分类与编号方法、电子档案的管理与安全防护。
重点：档案的收集、整理与归档流程，档案的保管与维护要点。
教具与学具准备：1. 教学课件：档案管理培训课件2. 学具：笔记本、笔教学过程：一、实践情景引入（5分钟）1. 讲述一个档案管理的重要事件，如档案丢失、档案损坏等，引发学生对档案管理的关注。
2. 提问：同学们知道档案管理的重要性吗？请大家谈谈自己的看法。
二、知识讲解（15分钟）1. 讲解档案管理的基本概念与重要性。
2. 讲解档案的分类与编号方法。
3. 讲解档案的收集、整理与归档流程。
4. 讲解档案的保管与维护要点。
5. 讲解电子档案的管理与安全防护。
三、例题讲解（10分钟）1. 举例说明档案的分类与编号方法。
2. 举例说明档案的收集、整理与归档流程。
3. 举例说明档案的保管与维护要点。
4. 举例说明电子档案的管理与安全防护。
四、随堂练习（10分钟）1. 根据所学内容，完成档案分类与编号的练习。
2. 根据所学内容，完成档案收集、整理与归档的练习。
3. 根据所学内容，完成档案保管与维护的练习。
4. 根据所学内容，完成电子档案管理与安全防护的练习。
五、课堂讨论（5分钟）1. 提问：同学们在实际生活中遇到过档案管理的问题吗？请大家分享一下自己的经验。
2. 讨论：如何提高档案管理的效率？六、课后作业布置（5分钟）2. 请同学们思考如何在日常生活中运用档案管理的方法，提高自己的生活品质。
档案管理培训(上、下)幻灯片课件ppt
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档案管理培训
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目录
档案管理培训概述 档案管理培训方法 档案管理培训师资力量
档案管理培训内容
档案管理培训效果评估 档案管理培训的发展趋势 和创新
01
档案管理培训概述
档案管理培训的定义和目的
档案管理培训的定义 档案管理培训的目的
档案管理培训的重要性
提升员工对档案管理的重视程度 规范档案管理流程，提高档案管理效率 增强员工的档案管理意识和技能水平 保障企业档案资料的安全和完整性
06
档案管理培训的发 展趋势和创新
发展趋势
数字化和自动 化
智能化和智能 化
云计算技术的 应用
社交媒体和 移动应用程
序的普及
创新点
大数据分析：利用大数据技 术对档案进行分析，为决策 提供支持。
数字化转型：将传统纸质档 案转化为数字档案，提高管 理效率和安全性。
人工智能应用：应用人工智 能技术提高档案管理自动化
02
档案管理培训内容
档案分类与归档
定义：将档案按照一定标准进行分类、归档
重要性：便于查找和管理 方法：根据单位实际情况和业务需求，制定相应的分类方案和归档流 程 要求：分类要清晰、归档要规范，确保档案的完整性和安全性
档案保管与维护
档案的存放：确保档案的存放环境适宜，避免潮湿和污染 定期检查：定期对档案进行检查，确保其完好无损 修复与整理：对损坏的档案进行修复，保持档案的整洁 档案转移：根据需要，对档案进行转移，确保其安全存放
档案利用与开发
兼职档案员培训课件培训课件
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------兼职档案员培训课件培训课件兼职档案员培训课件一、有关概念 1、档案《档案法》：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、高等学校档案《高等学校档案管理办法》（教育部 27 号令）：是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
3、档案工作是人们围绕档案实体和信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。
其具体内容包括很多方面，从工作程序的角度一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编辑研究等 8个环节。
*对于部门兼职档案员来说，主要是进行文件材料的收集、整理、归档工作，为学校档案工作奠定基础。
4、归档及归档制度各部门将工作中形成并已处理完毕的文件材料整理立巻，定期移交给档案管理部门集中保存，称为归档。
在我国，归档已成为党和国家明文规定的一项制度，就是归档制度。
1 / 12归档制度的内容包括三个方面：归档范围、归档时间、归档要求。
归档范围学校根据国家有关规定, 制定了《山东财经大学档案归档范围》 (详见档案馆网页业务指导栏目) , 并根据工作内容的变化适时调整。
在我校，凡是反映学校工作活动，具有查考利用价值的文件材料（包括照片、录音带、录像带等特殊载体材料）均属归档范围。
归档时间根据学校工作的实际， 5 月底前完成归档。
注意：这里归档时间是指各部门立卷、移交时间，最迟 5 月底前完成移交。
而不是 5 月底才开始整理材料。
在这个时间内，有许多事情要做：文件材料收集后要整理，对不合格材料要重新制作，对缺损材料要补; 材料在正式立卷前要送档案馆审核，对提出的问题要及时解决; 然后才正式立卷移交。
档案管理培训优质课件完整版
档案管理培训优质课件完整版一、教学内容本节课我们将深入学习档案管理的理论与实践操作，内容涉及教材第三章“档案的分类与编目”以及第四章“档案保管与利用”。
具体内容包括档案的种类、分类原则、编目要求、档案保管的环境与条件，以及档案的检索与利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案分类与编目的基本原则和方法。
2. 学习并运用档案保管与利用的相关知识，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的实际操作能力，使他们在实际工作中能够熟练运用所学知识。
三、教学难点与重点教学难点：档案分类与编目的具体操作方法，档案保管与利用的环境与条件。
教学重点：档案分类的原则，档案编目的要求，档案保管的实际操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理软件、档案盒、档案标签。
2. 学具：笔记本电脑、档案盒、档案标签、记录本。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个档案管理混乱的场景，让学生了解档案管理的重要性。
2. 理论讲解（10分钟）讲解档案分类与编目的原则、方法，以及档案保管与利用的环境与条件。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何进行档案分类、编目以及保管。
4. 随堂练习（15分钟）让学生分组进行档案分类、编目和保管的实际操作。
5. 学生展示与讨论（10分钟）每组展示自己的操作成果，其他组进行评价和讨论。
六、板书设计1. 档案分类与编目分类原则编目方法2. 档案保管与利用环境与条件检索与利用七、作业设计1. 作业题目：根据所学知识，对一家企业的档案进行分类与编目。
论述档案保管的环境与条件，以及如何提高档案利用效率。
2. 答案：略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：对本节课的教学内容进行回顾，查找不足，为下一节课做好准备。
2. 拓展延伸：探讨档案管理在数字化时代的发展趋势。
了解其他国家和地区的档案管理方法与经验。
重点和难点解析1. 档案分类与编目的具体操作方法2. 档案保管与利用的环境与条件3. 实践情景引入的设计4. 作业设计的深度与广度一、档案分类与编目的具体操作方法（1）分类原则：档案分类应遵循逻辑性、系统性、稳定性和实用性原则。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
大学兼职档案员培训_照片档案管理系统培训
照片等。
2019/11/2
XX大学档案馆
6
二、照片档案收集归档
照片档案分类： 学校建设及校园设施 风光 毕业生合影 教工活动 学生活动 科研活动 行政管理 教学活动 各种表彰 各种评估认证 各种典礼
外事活动 历届党团工代会 领导来访 产业后勤 专家学者教授 知名校友 党建活动 其它 实物档案照片
件才能被选出。
XX大学档案馆
22
过客操作---人气排行
可以显示浏览次数 居前10位的照片。
2019/11/2
XX大学档案馆
23
部门管理员操作---用户登录
2019/11/2
1、公共服务--〉档案馆-〉照片档案系统。
2、从首页左上角进行用 户登录。用户名：zp+ 三位单位代码；初始密 码：12345。
30
部门管理员操作---利用流程
部门管理员
需本部门归档的照片 需其他部门的照片 仅浏览所有在库照片
以部门管理 员身份登陆
按年份、类别， 浏览、查询本 部门已归档照 片，并可以无 条件下载自己 部门照片（无 水印）
2019/11/2
以部门管理 员身份登陆
网上提交申请单
给档案馆电话(209 4)，说明用途。
2019/11/2
XX大学档案馆
7
二、照片档案收集归档
照片档案的归档要求：
1、应归档单位：
全校各立卷单位
2019/11/2
XX大学档案馆
8
二、照片档案收集归档
照片档案的归档要求：
2、归档照片要求： 有存档价值（各单位重要活动照片，学院还有毕 业照） 照片质量清晰、无污点、可读 格式:jpg或tif 分辨率:600dpi以上，大小500K以上（建议2000-
档案管理培训完整版ppt课件
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
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提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
档案培训ppt课件
事业单位档案培训案例分析
案例背景：介绍案例的背景信息，包括案例的来源、涉及的人员、时间、地点等。
问题描述：详细描述遇到的问题，包括问题的性质、影响范围、解决难度等。
解决方案：介绍解决问题的方案，包括方案的具体步骤、实施效果、涉及的人员和资源等。
案例分析：对案例进行深入分析，包括问题产生的原因、解决方案的优缺点、对类似问题的启示 等。
档案销毁和移交的实践操作
档案销毁：需经过批准，并 严格控制知密范围，确保不 泄露
档案移交：定期向同级国家 综合档案馆移交，并做好移 交记录
05
档案法规和标准
档案法规体系和标准体系概述
档案标准的种类和级别
档案法规体系与标准体系的 关系
档案法规体系的构成
档案工作规范化的意义和作 用
国家档案法规和标准重点解读
档案培训效果评估的方法和工具
问卷调查：通过 问卷了解受训者 对培训内容和方 式的满意度和收
获。
考试测评：通过 考试检验受训者 对培训内容的掌
握程度。
绩效评估：通过 受训者在工作中 表现出的实际能 力来评估培训效
果。
跟踪调查：通过 对受训者进行长 期的跟踪调查， 了解其在工作中 是否能够运用所 学知识技能，以 及培训对工作绩
06
档案培训案例分析
机关单位档案培训案例分析
培训背景：介 绍机关单位档 案培训的背景
和意义
培训目标：明 确档案培训的
目标和重点
培训内容：详 细介绍档案培 训的内容和知
识点
培训效果：通 过案例分析， 展示档案培训 的实际效果和
应用价值
企业单位档案培训案例分析
背景介绍：企业单位档案培训的背景和意义 案例描述：具体描述档案培训的案例，包括培训内容、培训方式、培训效果等 案例分析：分析案例的成功之处和不足，以及可以改进的地方 结论：总结档案培训的必要性和重要性，以及对于企业单位的意义和作用
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规范档案管理 服务学校发展
档案和资料（文件）的区别 学校档案工作内容和基本原则 档案的收集和整理 档案的立卷和归档 档案的保管和利用 完善学校档案工作
一、档案和资料
DANG’AN HE ZILIAO
（一）什么是档案
档案：国家机构、社会组织、企事业单位和个人 在政治、经济、科技、文化等社会实践活动中直接 形成的具有使用价值的历史记录材料。反映社会的 科学技术、生产建设和各项工作活动、民俗活动的 历史真实面貌。中国古代有甲骨、金文、石刻、竹 简、木牍、缣帛等的档案。现代档案，按内容和性 质，有文书档案、科技档案、人事档案、艺术档案 和其他各类专门性档案；按形式，有文件、电报、 书信、手稿、报表、图纸、照片、影片、唱片、录 音带、录像带等。
——上海市教委：《上海市中小学档案工作标准》
（三）档案与资料（文件）的区别
1、同本单位实践活动关系不同。
凡是直接记叙和反映本单位活动并经归档保存的 属档案；资料则多是未经归档保存的，或为了工作 参考的目的而收集、购买来的材料。
2、对本单位的发挥作用不同。
档案是本单位活动的直接记录，因此具有历史的 查考作用和凭证作用；而资料则多是收集或利用各 种手段搜集来的各种材料，对本单位的活动不具有 凭证作用。
——《上海市中小学档案工作标准》
（一）归档范围是什么？
“机关文书档案的保管期限 定为永久、定期两种。定期一 般分为30年、10年。”
——《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
（一）归档范围是什么？
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
９本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
（一）学校档案管理的工作内容
档案工作包括：档案的收 集、整理、立卷、归档、保管 和提供利用。
——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
（一）学校档案管理的工作内容
档案工作的主要环节
收整立归保利 集理卷档管用
（二） 档案工作的基本原则
收集齐全 立卷科学 保管安全
分类合理 归档及时 使用方便
三、 档案的收集和整理
——《辞海》
（一）什么是档案
本法所称的档案，是指过去和现在的 国家机构、社会组织以及个人从事政治、 军事、经济、科学、技术、文化、宗教 等活动直接形成的对国家和社会有保存 价值的各种文字、图表、声像等不同形 式的历史记录。
——《中华人民共和国档案法》
（二）什么是中小学校档案
中小学校档案是指学校在各项活动中 形成的具有现实查考使用价值和历史研 究价值的各种文字、图表、声像等不同 形式的历史记录。
统计材料
永久
8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料
10 年
（二）做好预立卷工作
学校各部门应负责本部门形成的各种文 件材料的收集、整理，按规定时间向学校 档案室移交，并将此工作列入各部门的职 责范围和有关人员的岗位职责，定期进行 检查、总结、考评。学校工作人员要增强 档案意识，树立档案工作人人有责的观念， 自觉做好与本岗位工作有关的档案工作。
（三）档案与资料（文件）的区别
● 档案由文件转化而来,文件 办理完毕，经过鉴定、整理、 归档后形成档案。
● 文件是档案的前身，档案是 文件的归宿。
二、学校档案管理的 工作内容和基本原则
XUEXIAO DANG’AN GUANLI DE GONGZUO NEIRONG HE JIBENG YUANZE
2-8 本校庆祝教师节活动形成材料 ◎重要的 长期
◎一般的 短期
2-9 市、区（县）教育局有关人事、工资、福利问题的规定、办法、通知
◎重要的 长期 ◎一般的 短期
2-10 本校向上级的报告、请示及批复 ◎重要的 永久 ◎一般的 短期
（一）归档范围是什么？
2-11 本校专项工作的调查、检查、普查材料
2-1 本校编制年鉴、大事记 永久
2-2 本校校务日记
长期
2-3 本校校史、组织机构沿革
永久
2-4 本校学年度工作计划、总结和重要的工作报告
永久
2-5 本校行政会议或校务会议记录
永久
2-6 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 长期
2-7 本校重大活动材料（校庆、校友会、校运会、校艺术节等） 永久
区县级以下 长期
1-10 本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准
的批复 永久
1-11本校教职工复查，改正结论报告的上级党委批复 永久
1-12 党的纪检工作意见、报告及有关材料 长期
1-13 本校党员组织关系转移介绍信、存根 长期
1-14 本校党费收、缴、支出凭证材料
短期
（一）归档范围是什么？
2、校长室（办公室）
二、教学档案
1、教学管理综合类
1-1 市、区（县）教育局颁发的有关教育、教学工作的文件 长期
1-2 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估意见 永久
1-3 本校关于督导工作形成的其它材料
长期
1-4 本校教学管理、教育教学研究、教育教学改革工作，班主任工作
形成的方案、调查报告、典型材料等
◎重要的 永久
（一）归档范围是什么？ 上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表
一、文书档案
1、党支部
1-1 上级党委下发的关于学校开展党支部工作情况的通知、规定 长 期
1-2 本校党支部年度（或学年度）工作计划、总结和重要工作报告、
汇报
永久
1-3 本校支委会会议记录
永久
1-4 本校党支部大会会议记录
长期
1-5 本校党员名册、党员、党组织统计年报表
五、声像档案。
（一）归档范围是什么？
“文书档案”的范围
涉及学校以下七个部门——
党支部
校长室（办公室）
教导处（教务处、政教处）
总务处 校办厂 工会
团队（学生会、教工团支部）
（一）归档范围是什么？
“教学档案”的范围：
涉及学校工作的十个方面——
教学管理综合类 招生工作类 教材类 课堂教学类 实验实习类 学籍管理类 体育保健类 毕业分配类 教师队伍建设类 教师业务档案
永久
1-6 本校党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复
永久
1-7 本校党员教育，民主评议材料
重要的 长期 一般的 短期
（一）归档范围是什么？
1-8 党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员
的预审、批复、转正通知
重要的 永久
一般的 短期
1-9 本校党组织和党员评先创优活动材料
市级以上 永久
短期
2-39 本校教职工献血名单
短期
2-40 本校教职工独生子女名单
长期
2-41 本校死亡人员抚恤记录
短期
2-42 本校关于处理人民来信来访材料重要的一般的长期
短期
2-43 本校关于人代会代表推荐材料
长期
2-44 本校各民主党派、少数民族名册、统计表及港、澳、台、国外亲属名册 长期
（一）归档范围是什么？
长期
2-26 本校教职工申请出国、出境材料
长期
2-27 本校教职工申请离职、辞职材料
长期
2-28 本校教师支援外省市及郊县等有关材料
短期
2-29 本校职改领导小组、评审小组建立请示、批复、评审
会议记录、计划、总结等
长期
2-30 本校教职工职称申请表
长期
（一）归档范围是什么？
2-31 各系列专业技术职务评审结果的批复、名册
永久
2-16 本校中层干部、年级组长、教研组长名册
长期
2-17 本校评选各种先进集体、先进个人材料
◎市级以上 永久
◎区县级以下 长期
2-18 反映本校成绩的荣誉证书、有纪念凭证作用的实物、校刊资料
◎市级以上 永久
◎区县级以下 长期
2-19 本校教职工犯错误处分材料
长期
2-20 本校发生各种事故报告和有关材料 ◎重要的 永久 ◎一般的 长期
9.5.1 受到警告(不含)以上处分的 永久
9.5.2 受到警告处分的30年
9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等
文件材料
永久
9.7 人事考核、职称评审工作文件材料
永久
9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
9.9 职工名册
永久
（一）归档范围是什么？
9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料
9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久
9.10.2 重要专项活动的报告、总结等
永久
9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料
永久
9.10.4 情况反映、工作简报
10年
9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
9.11.1 重要的
（一）归档范围是什么？
2-21 本校教师工作情况登记表、记录册、考核表 长期
2-22 本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、 统计表及新教师转正、定级有关材料 长期
2-23 本校教职工调动介绍信、存根及有关审批表 长期
2-24 本校教职工离退休名册和改变待遇审批表 长期
2-25 本校教职工三十年教龄荣誉证书名册
——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
（二）什么是中小学校档案
中小学校档案，包括文书档案、教育教学档 案、教师业务档案、会计档案、科技档案、声像 档案。
——《上海市中小学校档案管理暂行办法》
各门类档案，包括文书档案、教学档案、教师 业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、科 研档案、产品档案、声像档案、荣誉档案等。
永久