人事档案管理培训课件 PPT
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档案管理专业培训课件(PPT 76张)
（五）重大活动档案的接收
重大活动档案，是指在重大活动过程中直接形 具有保存价值的文字、声像、电子文件、标志 物等不同形式的历史记录。
重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办 工作的单位，应当自重大活动结束之日起4个月 向同级国家档案馆移交重大活动档案。重大活 形成的全部档案独立构成全宗，档案的编目、 等工作，由接收档案的国家档案馆按照档案整 则进行。
（四）撤销机关档案的接收
1. 撤销机关的档案：由撤销机关负责整理和鉴定， 照规定全部移交给有关档案馆或由主管机关代管 2. 一个机关撤销后，业务分别划归几个机关：其档 为一个整体由其中一个机关代管或向有关档案馆 3. 一个机关并入另一个机关，或者几个机关合并为 新的机关：其档案作为一个独立的全宗由合并后 机关代管，或向有关档案馆移交； 4. 一个机关内一部分业务或者一个部门划归另一个 其档案不得从原全宗中抽走并带入接收机关，可 阅或者复制； 5. 机关撤销或者合并时，尚未处理完毕的文件材料 以移交新的机关继续办理，并作为新的机关的档
（三）档案整理的原则
按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史 充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利 1. 保持文件之间的历史联系 文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中 的内在联系。 （1）文件在来源上的联系。 （2）文件在时间上的 （3）文件在内容上的联系。 （4）文件在形式上的 2. 充分利用原有的整理基础 原有整理结果基本可用: 原有整理状况明显不合理:
档案管理专业培训
档案管理的主要研究对象：
档案的收集、整理、鉴定、保管、检
统计、编研和提供利用
第一节 档案收集
一、档案收集的内容和要求
什么是档案收集？
人事档案管理培训ppt课件
24
第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
19
目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
20
第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
10
第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
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目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
20
第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
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第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
档案管理(人力必修)教学课件
人工智能在档案管理中的前景与挑战
人工智能技术可以自动化处理档 案信息，提高档案管理的效率和
准确性。
人工智能技术可以用于档案信息 挖掘和知识发现，为决策提供支
持。
人工智能技术在隐私保护和伦理 问题上存在一定的挑战，需要加
强相关研究和规范。
06
档案管理案例分析
企业档案管理案例
企业档案管理案例 案例描述 案例分析 案例总结
档案管理(人力必修)教学课件
目录
• 档案管理概述 • 档案管理体系与流程 • 档案数字化管理 • 档案管理在人力资源管理中的应用 • 档案管理的新趋势与挑战 • 档案管理案例分析
01
档案管理概述
档案管理的定义与重要性
定义
档案管理是对档案实体和档案信 息进行管理并提供利用服务的各 项业务工作的总称。
04
档案管理在人力资源管 理中的应用
员工档案管理
员工档案的建立与维护
记录员工的个人信息、教育背景、工作经历 等，确保信息的准确性和完整性。
员工档案的更新与调整
随着员工个人情况的变化，及时更新和调整 员工档案，保持档案的时效性。
员工档案的分类与归档
按照一定的分类标准，将员工档案进行分类 归档，便于查询和管理。
绩效档案的应用与发展
将绩效档案应用于员工的晋升、薪酬 调整等方面，促进员工的职业发展。
培训档案管理
培训计划的制定与实施
培训效果的评估与反馈
根据公司的战略目标和员工的职业发展需 求，制定合理的培训计划并组织实施。
对培训效果进行评估和反馈，形成完整的 培训档案，为后续培训提供参考。
培训档案的更新与完善
某大型跨国公司档案管理流程优化
该公司面临档案管理混乱、查找困难等问题，通过改进流程、 引入档案管理软件等措施，实现了档案管理的规范化和高效化
人事档案管理ppt课件
——来源：瞭望新闻周刊
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
6
案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
3
(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
4
相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
8
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
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案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
3
(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
4
相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
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（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
人事档案管理课程培训(ppt 50页)
二、人事档案的收集、鉴别与归档
（6）其他有关单位或部门的应归档材料。
二、人事档案的收集、鉴别与归档
2、收集方法 （1）定期收集。如每年一次或每季一次。 （2）定向收集。某个人有关系的单位、部门都 可能产生材料。 （3）随时收集。如人事变动后、调资后。 （3）追踪收集。如后续教育结束后。
二、人事档案的收集、鉴别与归档
一、人事档案及人事档案工作
（3）整理 对人事档案材料进行分类、组合排列以及编目。
一、人事档案及人事档案工作
（4）保管 包括维护人事档案内容和实体的安全。
一、人事档案及人事档案工作
（5）登记 是人事档案工作中的一项经常性工作。要随时 根据人的变化（如职务、职称、奖励、处分等）进 行登记，以便在人事档案中得到反映。
本的重份或复制件，一般只为领导干部建立副本。 1、人事档案正本一般分为10大类，其内容包括：
《干部档案工作条例》第七条
《企业职工档案管理工作规定 》第九条
第一类 履历材料；
第二类 自传材料；
第三类 鉴定、考核、考察材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料
（包括学历、学位、学绩、培训结业 成绩表和评聘专业技术职务、考绩， 审批材料）；
第七类 奖励材料（包括科学技术和业务 奖励、英雄模范先进事迹）；
第八类 处分材料（包括甄别、复查材料， （九）招用、劳动合同、调动、聘
免于处分的处理意见）；
用、复员退伍、转业、工资、保险
第九类 录用、任免、聘用、转业、工资， 福利待遇、出国、退休、退职等材
待遇、出国、退（离）休、退职材料
及各种代表会代表登记表等材料； 第十类 其他可供组织上参考的材料。
人事档案管理
广东省档案局 钟伦清
干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、 经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容 的材料。 第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料， 包括自传和属于自传性质的材料。 第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。 第八类 涉法违纪材料。 第九类 此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体 代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他 材料。
第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国
材料中有再次出国，因公因私出国人员审批 表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类 为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、 政协会议、人民团体和群众团体代表会议，
民主党派代表会议形成的材料。
第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。
人事档案工作(ppt 36页)
人事档案管理工作的原则
2、维护人事档案真实完整与安全 真实：不允许不实和虚假的人事材料 完整：保证人事档案材料在数量上和内容 上的完整无缺。 安全：指人事档案实体安全与信息内容的 安全。
人事档案管理工作的原则
• 3、便于人事工作和其他工作利用。
• 4、人、档统一和适度分离。
• 单就这259件朱笔引见单而言，最长者不过 300字左右，最短者不足100字，通篇无一处 虚言，详尽开列该官姓名、出身、籍贯、做 官履历、引见缘由、之后调动、丁忧等各方 面内容。这实际上与当时的引见制度密切相 关，出于整顿吏治、维护统治的需要，雍正 广泛召见各类中下级官员。在引见官员时， 雍正需要一面阅览引见单一面进行面试，时 间有限，这就需要引见单尽量简洁，将该官 主要信息直观呈现出来，便于皇帝一眼获悉。 这同时也是雍正个人为政干练、雷厉风行之 作风的一个突出表现，在其朱批中常常仅有 十几个字至几十个字，有些甚至只有几个字 “中平人，试用看。中中”。但其包含的信 息却是非常的广泛，就如上述短短8个字就体 现出该官的资质以及升迁录用情况。
“雍正十年，用兵西北，虑儤直者泄机 密，始设军机房，后改军机处。”
“并册藏存记人员，届时题奏”
通过专门机构———“两库”管理文武官员档 案
据《光绪会典》卷四记载，吏部“掌天 下文职官吏之政令……上治万民，凡品秩 铨敘之制度
雍正建立此制度源于一场火灾。据《清 史编年》记载，雍正七年十月初一（1729 年11月21日），吏部文选清吏司失火， “延烧房屋数十间，所有档案被毁”，损 失重大。
人事档案工作的性质
• 服务性 为党和国家人事工作及其他工作服务的
人事档案工作的性质
• 保密性 保密原则 保密与解密
奏折与密折
干部人事档案整理工作培训课件PPT(共 41张)
③目录格式按最新要求，删除了“份数”栏。“材料名称”根 据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。
④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材 料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加 以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题 要规范、确切。
（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档 案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。 复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能 对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与 原件作为一件。
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类：
4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第四类 学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高 校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中 形成的有关材料。
第五类 政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会 关系情况的材料。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。
第八类 涉法违纪材料。
第九类 此类分为四个小类：
9-1-：工资、待遇材料；
9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料；
9-3-：出国（境）审批材料；
④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材 料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加 以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题 要规范、确切。
（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档 案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。 复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能 对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与 原件作为一件。
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类：
4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第四类 学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高 校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中 形成的有关材料。
第五类 政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会 关系情况的材料。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。
第八类 涉法违纪材料。
第九类 此类分为四个小类：
9-1-：工资、待遇材料；
9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料；
9-3-：出国（境）审批材料；
《人事档案知识讲座》课件
人事档案知识讲座
欢迎参加本次人事档案知识讲座！在本次讲座中，我们将深入探讨人事档案 的定义、重要性、分类、建立和完善、管理、使用、电子化等方面的知识。
一、什么是人事档案
定义
人事档案是记录员工工作经历、职业发展、培训记录和其他相关人事信息的文件集合。
包括内容
人事档案通常包括员工个人信息、合同和协议、培训记录、绩效评估、晋升记录等内容。
按档案管理部门分 类
人事档案可以按照不同的部 门进行分类，如人力资源部、 培训部等。
四、人事档案的建立和完善
1
人事档案建立的基本原则
建立人事档案需要遵循准确性、完整性、
如何完善人事档案
2
时效性和保密性的原则。
完善人事档案需要定期更新员工信息、
及时记录重要工作变动和培训记录。
3
搜索 digitize, employees meeting,
合理管理人事档案可以为企 业决策提供准确的依据。
展望未来：人事档案管 理的发展趋势
人事档案管理将趋向数字化、 自动化和智能化，提高管理 效率和服务质量。
records organizing
人事档案电子化
人事档案电子化能够提高档案管理效率、 便于检索和共享。
五、人事档案管理
1 人事档案管理的目的 2 人事档案管理的基本 3 人事档案管理的流程
原则
人事档案管理旨在确保档
涉及档案收集、归档、检
案的安全、完整、准确和
包括合规性、保密性、可
索和销毁等环节的流程和
人事档案电子化的实 施步骤
包括开展需求分析、选择合适 的电子档案系统、数据迁移和 培训等步骤。
人事档案电子化的风 险控制
需要加强数据安全保护、建立 数据备份和恢复机制等措施。
欢迎参加本次人事档案知识讲座！在本次讲座中，我们将深入探讨人事档案 的定义、重要性、分类、建立和完善、管理、使用、电子化等方面的知识。
一、什么是人事档案
定义
人事档案是记录员工工作经历、职业发展、培训记录和其他相关人事信息的文件集合。
包括内容
人事档案通常包括员工个人信息、合同和协议、培训记录、绩效评估、晋升记录等内容。
按档案管理部门分 类
人事档案可以按照不同的部 门进行分类，如人力资源部、 培训部等。
四、人事档案的建立和完善
1
人事档案建立的基本原则
建立人事档案需要遵循准确性、完整性、
如何完善人事档案
2
时效性和保密性的原则。
完善人事档案需要定期更新员工信息、
及时记录重要工作变动和培训记录。
3
搜索 digitize, employees meeting,
合理管理人事档案可以为企 业决策提供准确的依据。
展望未来：人事档案管 理的发展趋势
人事档案管理将趋向数字化、 自动化和智能化，提高管理 效率和服务质量。
records organizing
人事档案电子化
人事档案电子化能够提高档案管理效率、 便于检索和共享。
五、人事档案管理
1 人事档案管理的目的 2 人事档案管理的基本 3 人事档案管理的流程
原则
人事档案管理旨在确保档
涉及档案收集、归档、检
案的安全、完整、准确和
包括合规性、保密性、可
索和销毁等环节的流程和
人事档案电子化的实 施步骤
包括开展需求分析、选择合适 的电子档案系统、数据迁移和 培训等步骤。
人事档案电子化的风 险控制
需要加强数据安全保护、建立 数据备份和恢复机制等措施。
《人事档案管理》PPT课件
❖按时间顺序排列
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
(六)入党入团材料
❖先团后党，然后按志愿书-申请 书-转正申请-登记表排列
(二)副本
7类
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
(四)学历、评聘专业技术职务
与评定岗位技能的材料
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
h
（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
15
（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
•手续是否完备、填 写是否规范
•有无错装、混装 •整理是否合乎要求
从未去过问自己的人事档案，也不知
道人事档案存放在哪儿。”张小姐表
示，她最近跳槽到一家新单位，该单
位要了解自己的履历，因此要查阅她
的人事档案，可自己实在不知道档案
存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
(六)入党入团材料
❖先团后党，然后按志愿书-申请 书-转正申请-登记表排列
(二)副本
7类
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
(四)学历、评聘专业技术职务
与评定岗位技能的材料
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
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（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
15
（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
•手续是否完备、填 写是否规范
•有无错装、混装 •整理是否合乎要求
从未去过问自己的人事档案，也不知
道人事档案存放在哪儿。”张小姐表
示，她最近跳槽到一家新单位，该单
位要了解自己的履历，因此要查阅她
的人事档案，可自己实在不知道档案
存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
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第二部分 人事档案的分类
第六类 加入党团的材料： （1）中国共产党入党志愿书，入党申请书（１-２份全面系统的）和转 正申请书，预备党员考核登记表。 （2）中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依 据的材料； （3）民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党 员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消 预备党员资格的组织意见；处理突击发展党员的材料，支部关于取消党 员资格或清除出党的处理报告，上级党组织的决定和批复，本人检查材 料。有关调查材料，综合报告归文书档案。 （4）保留中国共产党党籍的批复及报告。 （5）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团报 告和上级团组织批复。 （6）加入民主党派的有关材料，指加入该党派的申请书（登记表）或 批准为该党派人员的通知材料。
第二部分 人事档案的分类
第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料： （1）以鉴定为主要内容的各类人员登记表。 （2）组织正式出具的鉴定性的人事表现情况材料。 （3）作为人事任免、日常考核的正式考察综合材料。 （4）考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。 （5）党团员鉴定表。 （6）本人历次所写的属鉴定性质的材料。 （7）出国鉴定表。
人事档案管理培训课件
目录
第一部分 人事档案管理的概述
什么是人事档案：
人 事
人事档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部
档
政策，在培养、选拔和任用等工作中形成的记载个人
案
经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、
的
工作实绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理
概 念
后组合起来的个人档案，是历史地、全面考察了解和
正确选拔使用干部的重要依据。
第一部分 人事档案管理的概述
人事档案的特征 （1）来源上，主要由组织、人事、劳资等部门在工作活动中形 成，是组织认可的个人材料； （2）内容上，是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等 方面的原始记录； （3）时间上，是已经处理完毕的材料； （4）形式上，以人头为单位整理和保管。
第一部分 人事档案管理的概述
人事档案的特性 （1）专指性——针对某个人 （2）动态性——不断补充和转移 （3）保密性——一般不开放 （4）现实性——为人事管理现实服务 人事档案的作用 （1）考察人事的依据 （2）澄清事实的信证 （3）人才开发的信息 （4）历史研究的史料
第一部分 人事档案管理的概述
第二部分 人事档案的分类
第五类 政审材料： （1）审查干部政治历史关节情况的调查报告、审查结论、上级批复、 本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料； （2）因政治历史问题而受到处分的决定及有关主要证明、本人检查交 代等材料。 （3）凡已查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料。 （4）入党、入团、参军、出国等政审材料。 （5）党籍问题的有关审查材料。 （6）更改人事的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织 审查意见 （7）对“文革”前的冤假错案经复查后撤销原结论的有关材料、本人 申述材料及原结论、原处分决定材料。 （8）对“文革”中的冤假错案复查后所作的复查结论有关材料和本人 交代材料。
第一部分 人事档案管理的概述
人事档案整理工作的概念 人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，它是将收集起来 的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和 装订成卷，并在基础上，不断地对档案内容进行补充的工作。
人事档案的整理，是按照一定的规则方法和程序，把收集来的干 部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。Βιβλιοθήκη 大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
目录
第二部分 人事档案的分类
干部人事档案材料的分类，是将反映一个干部情况的材料集中起 来，经过鉴别，按照材料的内容、性质以及材料互相之间的内在联 系，区别类别，相对集中，进行组合排列。 中组部1991年制定的《干部档案工作条例》，把干部人事档案材 料按其内容性质分为十大类： 第一类 履历材料； 第二类 自传材料； 第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培 训结业成绩和评聘专业技术职务、成绩、审批材料）；
第二部分 人事档案的分类
第一类 履历材料： （1）人事履历表（书）、简历表，人事、职工、教师、医务人员、 军人、学生等各类人员登记表。 （2）个人简历材料。 （3）更改姓名的材料。 第二类 自传及属于自传性质的材料。 （1）干部本人历次写的自转。 （2）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料。 （3）转业军人自己写爱人情况。
第二部分 人事档案的分类
第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料： （1）报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结 业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；授予学位的材料 、培训结业成绩登记表、博士后研究人员工作期满登记表等。 （2）专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专 业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表。 （3）人事的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖 或在全国性报刊上发表的）等目录（该材料应说明出处和形成日期，加 盖组织公章后归档）。 （4）认定干部文化程度呈报表。 （5）干部本人技术自转。
第一部分 人事档案管理的概述
人事档案的保管与保护 根据安全保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严密、科 学地保管，要做到： 1、要建立保管保密制度，管档人员必须认真执行《中华人民 共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》和人事档案工作 的有关规定，严格遵守安全保密制度。 2、为确保档案的绝对安全，要配置铁质的档案柜，有条件的 要建立专用的人事档案库房。 3、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐 全，并经常检查。 4、要建立登记和检查核对制度，每年全面检查核对一次档 案，发现问题及时解决。
管理体制和机构 人事档案实行集中管理和分级负责的管理体制，河北分公司、 各中心支公司人力资源部门为人事档案的直接保管单位。 分公司各部室员工和中心支公司领导班子成员档案由分公司人 力资源部管理，中心支公司其他人员档案由各中心支公司管理。干 部调动或职务变动后，涉及到管理权限改变时，要按规定及时将档 案转给有关单位管理。
第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料， 党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离）休 、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料。