人事档案管理系统设计ppt课件
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人事档案管理PPT课件
10
2020/3/5
ห้องสมุดไป่ตู้
第九类：各类审批材料 第一小类包括：干部调资审批表，定级和解
决待遇的审批材料，干部工资级别登记表， 干部职务工资变动登记表。 第二小类包括：干部任免呈报（审批）表 （包括附件），录用和聘用干部审批表， 聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警 衔审批表，军队转业干部审批表（注：工 人转干的材料归入此类）。（注：商调函、 调令不归人事档案） 第三小类包括出国、出境人员审批表。 第四小类包括党代会、人代会、政协会议、 工、青、妇等群众团体代表会，民主党派 代表会代表登记表。公务员过渡审批表， 11 录用公务员登记表，参军审批材料。
2020/3/5
第一类：履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、 军人等各类人员登记表，个
人简历材料，更改姓名的材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料
包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或 简历表。
第三类：鉴定、考察、考核材料
包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，
组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，
13
2020/3/5
人事档案的排列
１.时序法，是按形成时间为序排列材料 的方法，形成时间早的材料排在前，形 成时间晚的材料排在后，由远至近反映 干部的情况。
２.系统法，是按材料的重要程度为序进 行排列的方法。适用于系列材料的排列。
３.时系混合法，是时序法、系统法交叉 使用的方法。适用于一个类别里有多套 系列材料的情况。
姓名 刘玉婷 刘建立 王娇娇 王星 续心慧 张雪敏 张璐
入学时间 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20
2020/3/5
ห้องสมุดไป่ตู้
第九类：各类审批材料 第一小类包括：干部调资审批表，定级和解
决待遇的审批材料，干部工资级别登记表， 干部职务工资变动登记表。 第二小类包括：干部任免呈报（审批）表 （包括附件），录用和聘用干部审批表， 聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警 衔审批表，军队转业干部审批表（注：工 人转干的材料归入此类）。（注：商调函、 调令不归人事档案） 第三小类包括出国、出境人员审批表。 第四小类包括党代会、人代会、政协会议、 工、青、妇等群众团体代表会，民主党派 代表会代表登记表。公务员过渡审批表， 11 录用公务员登记表，参军审批材料。
2020/3/5
第一类：履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、 军人等各类人员登记表，个
人简历材料，更改姓名的材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料
包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或 简历表。
第三类：鉴定、考察、考核材料
包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，
组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，
13
2020/3/5
人事档案的排列
１.时序法，是按形成时间为序排列材料 的方法，形成时间早的材料排在前，形 成时间晚的材料排在后，由远至近反映 干部的情况。
２.系统法，是按材料的重要程度为序进 行排列的方法。适用于系列材料的排列。
３.时系混合法，是时序法、系统法交叉 使用的方法。适用于一个类别里有多套 系列材料的情况。
姓名 刘玉婷 刘建立 王娇娇 王星 续心慧 张雪敏 张璐
入学时间 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20
人事档案管理培训ppt课件
24
第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
19
目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
20
第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
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第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
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目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
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第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
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第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
人事档案管理ppt课件
——来源：瞭望新闻周刊
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
6
案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
3
(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
4
相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
8
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
6
案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
3
(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
4
相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
8
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
人事档案整理ppt课件
27
同等学历申请硕士、博士学位的，要有学位课 程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料， 其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩 合格证书复印件，授予硕士学位决定； 党校学历须有学员成绩表和学生毕业鉴定表； 其他学历（包括广播电视大学、职工大学、夜 大学、函授大学、成人教育、军队院校等）须 有教育部规定的相应材料。
③目录格式按最新要求，删除了“份数”栏。“材料名称”根 据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。
④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材 料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加 以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题 要规范、确切。
14
（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档 案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。 复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能 对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与 原件作为一件。
• （2）干部人事档案管理部门，应当建立联系制度
，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动
向干部人事档案材料形成主体收集干部人事档案
材料。
21
（3）干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料， 重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全 完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。 （4）成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应进行 登记并及时收集补充。 （5）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的 姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记 载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续， 或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或 出具组织说明）并加盖公章。 （6）归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情 况需用复印件存档的，必须注明复印时间，并加盖材料 制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部 门公章。
同等学历申请硕士、博士学位的，要有学位课 程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料， 其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩 合格证书复印件，授予硕士学位决定； 党校学历须有学员成绩表和学生毕业鉴定表； 其他学历（包括广播电视大学、职工大学、夜 大学、函授大学、成人教育、军队院校等）须 有教育部规定的相应材料。
③目录格式按最新要求，删除了“份数”栏。“材料名称”根 据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。
④ 材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材 料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加 以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题 要规范、确切。
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（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档 案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。 复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能 对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与 原件作为一件。
• （2）干部人事档案管理部门，应当建立联系制度
，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动
向干部人事档案材料形成主体收集干部人事档案
材料。
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（3）干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料， 重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全 完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。 （4）成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应进行 登记并及时收集补充。 （5）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的 姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记 载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续， 或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或 出具组织说明）并加盖公章。 （6）归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情 况需用复印件存档的，必须注明复印时间，并加盖材料 制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部 门公章。
2024年度人事档案管理培训课件
隐私权
企业应严格保护员工个人隐私， 不得随意泄露或公开员工档案信 息，确保员工隐私权不受侵犯。
申诉权
员工认为自己的档案存在错误或 遗漏时，有权向企业提出申诉并 要求更正，企业应建立相应的申 诉处理机制。
2024/3/23
25
06 人事档案管理挑战与对策
2024/3/23
26
当前面临的主要挑战
01
，给档案管理带来很大困难。
27
针对性解决方案探讨
数字化管理
通过扫描、OCR识别等技术手段，将 纸质档案转化为电子档案，实现数字 化管理，降低管理成本，提高管理效 率。
实时更新与维护
备份与容灾
定期对电子档案进行备份，并建立容 灾机制，确保档案数据的安全性和可 恢复性。
建立完善的档案管理制度和流程，确 保员工信息变动时档案能够及时更新 ，保持档案信息的准确性和完整性。
规定干部档案的管理体制、内容和分类、利用和 传递等，是人事档案管理的重要参考。
3
《企业职工档案管理工作规定》
对企业职工档案的建立、保管、利用等方面进行 详细规定，保障职工权益和企业正常运营。
2024/3/23
23
企业内部管理制度介绍
2024/3/23
人事档案管理制度
01
明确企业人事档案的建立、整理、保管、利用和销毁等管理流
定义
人事档案是个人在社会活动中形成的各种形式的记录，包括 个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、奖惩情况等， 是用人单位了解、选拔、使用人才的重要依据。
作用
人事档案在人力资源管理中发挥着重要作用，是员工招聘、 选拔、任用、考核、晋升、奖惩等方面的重要参考，同时也 是企业制定人力资源规划、进行员工培训的重要依据。
《人事档案管理》PPT课件
❖按时间顺序排列
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
(六)入党入团材料
❖先团后党，然后按志愿书-申请 书-转正申请-登记表排列
(二)副本
7类
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
(四)学历、评聘专业技术职务
与评定岗位技能的材料
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
h
（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
15
（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
•手续是否完备、填 写是否规范
•有无错装、混装 •整理是否合乎要求
从未去过问自己的人事档案，也不知
道人事档案存放在哪儿。”张小姐表
示，她最近跳槽到一家新单位，该单
位要了解自己的履历，因此要查阅她
的人事档案，可自己实在不知道档案
存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
(六)入党入团材料
❖先团后党，然后按志愿书-申请 书-转正申请-登记表排列
(二)副本
7类
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
(四)学历、评聘专业技术职务
与评定岗位技能的材料
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
h
（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
15
（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
•手续是否完备、填 写是否规范
•有无错装、混装 •整理是否合乎要求
从未去过问自己的人事档案，也不知
道人事档案存放在哪儿。”张小姐表
示，她最近跳槽到一家新单位，该单
位要了解自己的履历，因此要查阅她
的人事档案，可自己实在不知道档案
存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
人事档案管理PPT课件
从上述规定来看，人事档案的管理工作是采取"条块结合" 的档案工作管理体制，作为"条"的人事主管部门负责平时具 体的人事档案工作的领导与指导，作为"块"的档案行政管理 部门则在最终起着宏观管理、监督指导和协调作用。
3
❖ 人事档案的具体管理者不同于其他类型档案 管理者的特殊性在于，传统上视为档案部门 的档案馆、档案室除了接收和保管记录对象 已经死亡的干部、职工档案外， 一般不直接 管理人事档案。
17
干部人事档案资料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案资料收集归档规 定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料 的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等 方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、建立、完善有与干部人事档案材料形成部门 （单位）的联系制度和材料收集网络。主动争得各 部门（单位）的工作配合，对应收集归档的资料要 做到应收尽收、及时归档。
4
❖ 《干部档案工作条例》第六条规定"干部档案
管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
县以上（含县）机关、单位的干部档案要按
照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、
单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，
或由县委组织部、县人事局等单位相对集中
管理。不具备保管条件或档案很少的单位，
其干部档案ห้องสมุดไป่ตู้上一级单位管理。干部档案被
12
内容上，立卷不够规范，案卷质量不高
1、档案材料内容填写前后不一。（“三龄 一历”——年龄、工龄、党龄、学历） 2、档案用纸规格不一。 3、材料归类不准确。 4、档案材料短缺。
13
人事档案管理
人事档案管理就是将人事档案的 收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用的活动。
3
❖ 人事档案的具体管理者不同于其他类型档案 管理者的特殊性在于，传统上视为档案部门 的档案馆、档案室除了接收和保管记录对象 已经死亡的干部、职工档案外， 一般不直接 管理人事档案。
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干部人事档案资料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案资料收集归档规 定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料 的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等 方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、建立、完善有与干部人事档案材料形成部门 （单位）的联系制度和材料收集网络。主动争得各 部门（单位）的工作配合，对应收集归档的资料要 做到应收尽收、及时归档。
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❖ 《干部档案工作条例》第六条规定"干部档案
管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
县以上（含县）机关、单位的干部档案要按
照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、
单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，
或由县委组织部、县人事局等单位相对集中
管理。不具备保管条件或档案很少的单位，
其干部档案ห้องสมุดไป่ตู้上一级单位管理。干部档案被
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内容上，立卷不够规范，案卷质量不高
1、档案材料内容填写前后不一。（“三龄 一历”——年龄、工龄、党龄、学历） 2、档案用纸规格不一。 3、材料归类不准确。 4、档案材料短缺。
13
人事档案管理
人事档案管理就是将人事档案的 收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用的活动。
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精品课件
下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：
名字：职员号 别名 描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域 定义：职员号＝8{字符}8 位置：职员基本信息 、职员学历信息 、职员婚姻信息
精品课件
名字：部门号 别名 描述：唯一地标识数据库中单位部门的一 个特定的关键域 定义：部门号＝8{字符}8 位置：职员基本信息、部门基本信息、职 员基本信息报表
精品课件
名字：员工学历查询报表 别名：学历查询 描述：用户指定条件下的学历查询结果的 学历表 定义：学历查询报表＝员工号＋学历＋专 业＋毕业时间＋毕业学校+学校+ 外语1+外 语级别1+外语2+外语级别2
精品课件
系统设计部分
➢1功能结构图设计
精品课件
➢ 2输出设计（主要指打印输出设计） 在我们所设计的《人事档案管理系统》
在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本 着对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：
员工基本信息 基本信息编辑 基本信息查询 岗位设置 岗位查询 学历信息 学历信息编辑 学历信息查询 婚姻信息 婚姻信息编辑 婚姻信息查询 设置 部门设置 部门查询 系统 添加操作员 退出
精品课件
对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的 管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而 且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数 据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理 的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不 但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影 响到企业整体管理。
随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社
会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计
算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对
于管理工作的重要性。
精品课件
系统分析部分
✓ 1业务流程图
精品课件
✓2数据流程图
档案查询 档案录入
档案处理
档案输出
人事部
有误档案
档案更新
有误档案处理
更新本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、 性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、 婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始 工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。 （2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、 爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政 治面貌、爱人工作职务。 （3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专 业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、 外语2、外语2级别。
人事档案管理器
组长：徐丽婷 成员：石小丽 徐守芳 孙静 郁飞燕 谢翠连
顾佳玲 顾思义 何春霞 龚珏吉
精品课件
人员分工
石小丽 徐守芳 ：输入模块的制作
孙静 郁飞燕 谢翠连 ：输出模块的制作 何春霞 龚珏吉：安全性的考虑 顾佳玲 顾思义：信息的测试、运行、维护
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功能
实现了人员信息管理， 考勤管理，薪资核算， 员工考核，招聘管理， 教育培训等功能。整个 系统的设计过程中，充 分考虑了数据库的安全 性、一致性、稳定性和 可靠性的问题，并具有 很强的向导作用，为操 作人员提供了丰富的决 策功能，而且操作简单 方便。
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一、系统简介
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具 有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不 可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要 的资源，人力资源管理（Human Resource Management， HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在 人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。
1. 基础信息模块 该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计
及打印功能。
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2. 工资管理模块 该模块是完成对员工的工资信息的输入、查询、并
以此进行统计获得“职工实发工资”。
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3. 特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数 设置等）
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密码功能设计
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➢ 3存储文件格式设计（数据库结构设计） 这一设计阶段是在需求分析的基础上，
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（4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日 期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日 加班，其它加班。 （5）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底 薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代 扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。 （6）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓 名，密码。 （7）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码， 程序号。
档案错误通知
人事部
档案更新
系统管 理人员
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职工档案 职工档案信息
经理
✓3功能分析图
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4数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也
就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给 人提供关于数据的描述信息。 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设 计的数据项和数据结构如下：
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名字：工作岗位代号 别名 描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一 个特定的关键域 定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基 本信息报表
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名字：基本信息查询报表 别名 描述：用户指定条件下的员工基本情况查 询结果的信息表 定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名 ＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址 位置：输出到打印机
中，系统菜单就是第一个人机交互的界面，系统 菜单中给出的是本系统的各个子功能模块，这些 子功能又分门别类的组成子菜单。所以，《人事 档案管理系统》中的所有功能最终是以菜单的形 式提供给使用者。 在上面所述的系统分析和前面的设计中，系统的 功能模块已经较为清楚了：
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1.基础信息模块 2.工资信息模块 3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置）
设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们 之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。 这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操 作系统、机器类型等问题。另外还有许多计算机 辅助工具可以帮助进行设计。
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人事档案管理信息系统的招聘图
下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：
名字：职员号 别名 描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域 定义：职员号＝8{字符}8 位置：职员基本信息 、职员学历信息 、职员婚姻信息
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名字：部门号 别名 描述：唯一地标识数据库中单位部门的一 个特定的关键域 定义：部门号＝8{字符}8 位置：职员基本信息、部门基本信息、职 员基本信息报表
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名字：员工学历查询报表 别名：学历查询 描述：用户指定条件下的学历查询结果的 学历表 定义：学历查询报表＝员工号＋学历＋专 业＋毕业时间＋毕业学校+学校+ 外语1+外 语级别1+外语2+外语级别2
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系统设计部分
➢1功能结构图设计
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➢ 2输出设计（主要指打印输出设计） 在我们所设计的《人事档案管理系统》
在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本 着对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：
员工基本信息 基本信息编辑 基本信息查询 岗位设置 岗位查询 学历信息 学历信息编辑 学历信息查询 婚姻信息 婚姻信息编辑 婚姻信息查询 设置 部门设置 部门查询 系统 添加操作员 退出
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对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的 管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而 且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数 据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理 的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不 但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影 响到企业整体管理。
随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社
会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计
算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对
于管理工作的重要性。
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系统分析部分
✓ 1业务流程图
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✓2数据流程图
档案查询 档案录入
档案处理
档案输出
人事部
有误档案
档案更新
有误档案处理
更新本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、 性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、 婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始 工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。 （2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、 爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政 治面貌、爱人工作职务。 （3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专 业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、 外语2、外语2级别。
人事档案管理器
组长：徐丽婷 成员：石小丽 徐守芳 孙静 郁飞燕 谢翠连
顾佳玲 顾思义 何春霞 龚珏吉
精品课件
人员分工
石小丽 徐守芳 ：输入模块的制作
孙静 郁飞燕 谢翠连 ：输出模块的制作 何春霞 龚珏吉：安全性的考虑 顾佳玲 顾思义：信息的测试、运行、维护
精品课件
功能
实现了人员信息管理， 考勤管理，薪资核算， 员工考核，招聘管理， 教育培训等功能。整个 系统的设计过程中，充 分考虑了数据库的安全 性、一致性、稳定性和 可靠性的问题，并具有 很强的向导作用，为操 作人员提供了丰富的决 策功能，而且操作简单 方便。
精品课件
一、系统简介
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具 有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不 可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要 的资源，人力资源管理（Human Resource Management， HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在 人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。
1. 基础信息模块 该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计
及打印功能。
精品课件
2. 工资管理模块 该模块是完成对员工的工资信息的输入、查询、并
以此进行统计获得“职工实发工资”。
精品课件
3. 特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数 设置等）
精品课件
密码功能设计
精品课件
➢ 3存储文件格式设计（数据库结构设计） 这一设计阶段是在需求分析的基础上，
精品课件
（4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日 期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日 加班，其它加班。 （5）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底 薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代 扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。 （6）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓 名，密码。 （7）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码， 程序号。
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职工档案 职工档案信息
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✓3功能分析图
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4数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也
就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给 人提供关于数据的描述信息。 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设 计的数据项和数据结构如下：
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名字：工作岗位代号 别名 描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一 个特定的关键域 定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基 本信息报表
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名字：基本信息查询报表 别名 描述：用户指定条件下的员工基本情况查 询结果的信息表 定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名 ＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址 位置：输出到打印机
中，系统菜单就是第一个人机交互的界面，系统 菜单中给出的是本系统的各个子功能模块，这些 子功能又分门别类的组成子菜单。所以，《人事 档案管理系统》中的所有功能最终是以菜单的形 式提供给使用者。 在上面所述的系统分析和前面的设计中，系统的 功能模块已经较为清楚了：
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1.基础信息模块 2.工资信息模块 3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置）
设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们 之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。 这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操 作系统、机器类型等问题。另外还有许多计算机 辅助工具可以帮助进行设计。
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人事档案管理信息系统的招聘图