人事档案管理系统设计共41页文档

文书档案管理

件号
办公室永久
年度
文书
30
全宗号
全宗号:档案馆给立档单位得代码。档案门类代码·年度:汉语拼音首字母“WS”,文件
形成年度,用四位阿拉伯数字标注公元纪年,如2017 年。保管期限:国家档案局8号令颁布后为永久、定期30 年、定期10年,分别以代码Y、 D30 、D10标识机构(问题):分类方案类目得机构(问题)得简称。汉语拼音首字母标识件号:单件归档文件在分类方案得最低一级类目内按件排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位得,在前面又0补足,如0001,0026
2、3、1对文件材料能否转化为档案进行鉴定。 2、3、2对档案进行保管期限得划分。(永、长、短;2006年以后:永久、30年、10年) 2、3、3档案得期满鉴定。 2、3、4档案得移交鉴定。
一、档案工作
2、4保管档案得保管就就是根据档案得成份和状
况,采取安全有效得防护措施,克服和限制损毁档案得各种不利因素,维护档案得完整、准确、系统和安全,最大限度延长档案得寿命。
一、档案工作
２、档案工作得基本内容收集整理鉴定保管统计利用
2、1收集 (一)定义: 档案收集工作,就是指基层档案部门和档案馆,根据国家和专业主管机关得相关法规,通过接收、征集等方式,把具有保存价值得文件或档案,集中到档案部门统一管理得一项业务管理活动。
(二)档案得三次集中:
1、文件由业务部门、专业人员向文书部门或档案专兼职人员得集中。要进行初步得价值鉴定、分类整理、组卷编目工作,并暂为代管,次年三月底以前完成。
(二)归档文件收集
1、收集原则
“以我为主”为原则,突出反映本单位基本职能活动和各项业务工作。本单位得收文,不论就是来自上级、下级,还就是非隶属关系单位,应以就是否与单位工作有直接关系、本单位就是否需要办理、本单位日后就是否查考利用为文件归档得出发点。

人事档案资料管理模板

人事档案资料管理模板一、档案管理基本要求1.1 档案管理员必须严格遵守国家有关档案管理法规，及时、准确、完整地管理和保管人事档案资料，确保档案的安全和完整性。

1.2 档案管理应当按照"谁创建、谁管理"的原则，由建档人负责管理本人档案，保证档案真实性和完整性。

1.3 严格遵守保密制度，做好档案资料的保密工作，严禁泄露档案中的敏感信息。

1.4 档案管理要求规范操作，严格执行档案增加、修改、移交、借阅、销毁等程序，确保档案管理的制度性和规范性。

二、档案管理流程2.1 档案的建立（1）每位员工入职后，应当及时建立人事档案，并按照规定的格式填写相关信息。

（2）建档时要求提供真实、准确的个人信息，包括但不限于身份证明、学历证明、工作证明等。

2.2 档案的整理（1）人事档案要按照员工的入职时间顺序排列，保证档案的便捷查找。

（2）各类资料要按内容分类并整理，确保档案的清晰易读。

2.3 档案的存储（1）建立安全可靠的人事档案存放地点，确保档案安全不被外部人员窃取或损坏。

（2）定期对档案进行维护、保养和整理，防止受潮、发霉、受虫害等。

2.4 档案的借阅（1）员工借阅档案需提出书面申请，并注明借阅事由及期限。

（2）在借阅档案期间，负责人须严格控制借阅人员，确保档案的安全和完整性。

2.5 档案的销毁（1）人事档案遵循国家有关规定进行周期性的销毁，严格按照规定程序进行操作。

（2）销毁档案需经过审批程序，确保档案内容不涉及重要信息泄露。

三、档案管理记录3.1 建立档案管理日常记录，包括但不限于档案建立记录、档案整理记录、档案存储记录、档案借阅记录、档案销毁记录等。

3.2 统计各类档案资料的数量和质量，定期进行盘点和核对，确保档案不缺失不错乱。

3.3 对档案管理工作中的问题、意见或异议进行记录和处理，保留档案管理相关的证据材料。

四、档案管理责任4.1 领导对档案资料管理工作实行全面管理、领导负责的原则，对人事档案资料管理工作负总责。

档案管理系统

档案管理系统的设计与实现摘要随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。

档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。

学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。

它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。

所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。

但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。

比如：保密性差、效率低。

另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。

作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。

这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。

关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.Design and Realization of archives management systemAbstractIT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world.Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.目录第一章绪论 (1)1.1 前言 (1)1.2 现有的学生档案管理系统分析 (2)1.3 本文主要工作 (3)1.3.1 本文的设计目标 (3)1.3.2 系统的主要功能 (3)1.4 论文组织 (3)第二章开发环境和开发技术 (5)2.1 系统介绍 (5)2.1.1 信息系统简介 (5)2.1.2 管理信息系统简介 (6)2.2 系统开发环境 (6)2.2.1 开发环境的选择 (6)2.2.2 MICROSOFT VISUAL STUDIO 2008简介 (7)2.2.3 SQL SERVER 2008简介 (7)2.3 开发环境的建立 (7)2.3.1 确保SQL SERVER 2008服务器正常工作 (7)第三章需求分析 (9)3.1 设计思想 (9)3.2 可行性分析 (9)3.2.1 操作可行性 (9)3.2.2 技术可行性 (9)3.2.3 经济可行性 (9)3.3 功能需求 (10)3.3.1 基本功能需求 (10)3.3.2 用户界面需求 (10)3.4 性能需求 (10)3.4.1 软硬件需求 (10)3.4.2 响应时间 (11)3.4.3 系统可扩展性 (11)3.5 系统设计基础 (11)3.5.1 系统业务流图 (11)3.5.2 系统数据流图 (12)3.6 系统数据字典 (13)3.6.1 数据字典简介 (13)3.6.2 数据条目 (13)3.6.3 数据元素 (13)3.6.4 数据存储 (14)第四章系统设计 (15)4.1 数据库设计 (15)4.1.1 数据库简介 (15)4.1.2 概念结构设计 (15)4.1.3 逻辑结构设计 (16)4.1.4 物理结构设计 (17)4.2 总体结构设计 (19)4.2.1 模块设计 (19)第五章详细设计 (21)5.1 登陆模块 (21)5.1.1 设计系统登录页面 (21)5.1.2 设计普通用户注册页面 (23)5.1.3 设计登录成功页面...................................... 错误！未定义书签。

档案管理常用目录表格式样

档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。

基建技改项目文件交接目录方各存一份。

基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。

人力资源信息管理系统ppt课件

13
• 你认为以上算不算是个人力资源信息管理系统，为什么？
• 信息共享 • 提供汇总信息，为决策服务
可编辑ppt
14
什么是人力资源管理信息系统
HRIS是组织进行有关人及人的工作方面的信息的收集、保存、分析和报告的过程，是获得人力资源决策所需相关及时信息的有组织的方法，它往往通过利用计算机或其他先进技术来促进决策过程。
◆心理状况：兴趣、偏好、积极性水平、心理承
受能力等。
◆工作状况：目前所属部门、岗位、等级、直接
领导和下属、绩效及适应性等。
◆收入状况：工资、奖金、津贴及职务外收入等。
◆家庭背景及生活状况：爱好情况及偏好、家庭
职业取向及个人对未来职业生涯的设计等。
◆所在部门的使用意图：提、留、调、降等。
可编辑ppt
21
申请表信息（聘用后数据）人技能储备
工作业绩报告人事变动资料工资名单数据
辞职、解雇数据医疗、事故记录
个人偏好潜力评价处分资料
培训成绩
力管理人才储备
总裁报表
资
报酬报表
源
安全和健康报表
信职工福利记录
息
人力资源开发报表
系
变动和旷工记录
统人力资源计划
可编辑ppt
人力资源规划
战略计划经营计划生产计划营销计划财务计划人事计划
48
HRIS建立前的沟通
建立人力资源信息系统，事先要进行周密的筹划，包括清楚地阐明目标，充分地分析系统的要求，并认真研究细节。应该特别强调的是：要帮助管理者和全体员工了解什么是人力资源信息系统，其用途是什么，它将怎样有助于企业等等。还要强调的是，如果得不到将受到新系统影响的那些人的全力支持与合作，几乎是不可能成功的。

人力资源管理制度手册2021

人力资源管理手册大全40个实用附录共114页第1页目录第一章手册的目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作 (6)第四章新员工入职工作流程 (12)第五章员工转正考核工作流程 (15)第六章员工内部调动工作流程 (17)第七章员工离职 (21)第八章劳动合同 (23)第九章薪资制度 (27)第十章考勤管理 (30)第十一章员工福利 (35)第十二章绩效管理 (38)第十三章奖励制度 (41)第十四章违纪处分 (43)第十五章培训与发展 (47)第十六章职业生涯发展 (51)第十七章人事档案管理 (55)共114页第2页第一章手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。

2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。

保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二. 为达到上述目标，公司人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。

三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。

四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。

人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。

共114页第3页第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。

二. 工作职责：1制度建设与管理A制订公司中长期人才战略规划；B制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。

C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；D定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；E指导、协助员工做好职业生涯规划。

档案管理系统论文

公司员工(人事)档案管理系统设计(2.0)公司员工(人事)档案管理系统设计(2.0)(任务书,开题报告,中期检查表,毕业论文,13000字,源程序,数据库) 摘要随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的各项事务处理也逐渐采用科学化现代化的管理。

尤其是对员工的绩效考核，传统的考核存在...员工(人事)档案管理系统设计()(任务书,开题报告,中期检查表,毕业论文,字,源程序,数据库) 摘  要 随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业的各项事务处理也逐渐采用科学化现代化的管理。

尤其是对员工的绩效考核，传统的考核存在很多管理者主观的影响。

本论文论述了企业人员档案管理系统的开发过程：人员档案管理系统需求分析、系统功能设计、数据库的设计、系统的实施。

重点介绍了系统功能与数据库的设计及系统的实现过程。

对系统结构、系统功能设计的流程做了全面而详尽的阐述，然后针对系统的各个功能模块做了具体的分析与研究。

通过对系统功能及数据流的分析，得到系统数据库的逻辑结构，并在此基础上完成数据库物理结构的创建，从而实现对各种信息的查询、更新等操作。

本网站采用了B/S体系结构，应用Microsoft公司面向网络的编程技术，和以Microsoft Sql Server2005作为后台数据库管理系统进行开发。

人员档案管理系统将企业管理者从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来，并从事核心事务，从而整体提高了企业管理效率和对信息的可控性，降低管理成本，提高执行力，使管理趋于完善。

<spanclass='Abw659'> 本文通过分析国内外人事员档案管理事务处理的发展现状，提出了一种利用技术进行开发系统的方案，以期达到功能强大，费用低廉，通用性强，适合我国国情的企业人员档案管理系统。

EXCEL人事档案管理表

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合同结束
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公司亲友姓名
总共68页，第43页
员工花名册
邮政编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期
公积金帐号
申购日期
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
E-mail
公司亲友姓名
总共68页，第44页
员工花名册
邮政编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期
总共68页，第12页
员工花名册
序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平特长所属单位
总共68页，第13页
员工花名册
序员工编号姓名等级性别入职日期转正日期离职日期就职状态工龄年龄婚姻最高学历专业外语外语水平特长所属单位
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第55页
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第56页
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第57页
员工花名册
关系部门薪资薪资变动状况调职记录
总共68页，第58页
员工花名册
停保日期
合同开始
合同结束
电话
手机
E-mail
公司亲友姓名
总共68页，第35页
员工花名册
邮政编码户口性质是否住宿房号社保帐号申购日期停保日期
公积金帐号

SAP-HR_期初培训_HCM概览

财务管理处
预算处
核算处
企业结构人事范围 ABC中国
人事结构正式员工
员工组
人事子范围
上海研发
上海生产
北京总部
员工
管理员工
技术员工
员工子组
第 44 页
员工的分类管理
在职员工
管理员工
劳务工培训生
技术员工
人员组和人员子组支持了在人事规则、报表统计、管理权限等方面的分类管理
第 45 页
员工子组划分
例如: • 总监 • 会计
公司/企业
人力资源部
财务部
信息技术部
总监
会计
第 8 页
职位
职位用以进一步描述工作，指需由员工个体从事、担任的专门的岗位或角色。职务对职位做共性描述。
例如: • 人事总监 • 财务总监 • 会计
人力资源部
公司/企业
总裁秘书
财务部
信息技术部
人事总监
助理
财务总监
会计
会计
SAP 专家查询器 BBS/ 网上会议室
人才管理
电子招聘
人才关系管理应聘者跟踪
劳动力配置
项目资源计划资源 & 方案管理班次计划
绩效管理
评估管理目标管理MBO
全方位学习管理
学习解决方案 iTutor
训练 & 人员发展
技能仓库员工参数职业生涯规划接班人计划
薪酬
薪资策略 & 管理薪资基准比较长期激励计划
人事管理：员工主数据
组织结构定位地址税务信息家庭信息工作时间表
员工发展计划
薪酬
福利
时间管理

干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)

干部档案的分类

第一类履历材料。第二类自传材料。第三类考察、考核、鉴定材料；审计材料。第四类分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。第五类政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类履历材料:指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。第二类自传材料：指报告个人有关事项的材料，包括自传和属于自传性质的材料。第三类鉴定、考核材料：指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类党、团组织建设工作中形成的材料。

第七类表彰、奖励材料。第八类涉法违纪材料。第九类此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。第十类健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他材料。
第九类工资、任免、出国、会议材料：出国
材料中有再次出国，因公因私出国人员审批表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，
民主党派代表会议形成的材料。
第十类其他材料：指可供组织上参考的材料。

电子档案管理系统

摘要随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，档案管理的信息化建设已经成一个备受关注的热点。

电子档案管理系统是企事业单位信息化建设的需要,它能够极大地增强档案的处理效率，并且能够实现高效归档和检索以及借阅档案信息。

本文主要对电子档案管理系统的基本理论以及应用平台框架结构、总体设计、详细设计和相关实现技术等进行了阐述和探讨。

系统包括用户管理、部门管理、档案管理、档案库管理、档案检索和借阅管理等功能。

用户可以方便的对档案进行添加、删除、修改、查询、借阅和转存等操作。

该系统采用MyEclipse作为其前台开发工具和操作平台，后台采用SQL Server 2000数据库，并且采用JavaBean及JSP相关技术，涉及到的工具主要有JBuilder、Tomcat、Weblogic等。

关键词: Myeclipse,JSP，JavaBean，电子档案,信息化AbstractElectronic records management system is necessary for the Information Construction of Enterprises,it can greatly enhance the processing efficiency of the file,it also can process and search the information of files efficiently.Key words:目录第1章绪论 ............................................................................... 错误！未定义书签。

1.1 课题研究的意义和目的 .............................................. 错误！未定义书签。

1.2 国内外研究现状和应用前景 ...................................... 错误！未定义书签。

《档案管理》PPT课件全文

页数式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容，无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟，附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号类别号年度 A 2003
保管期限机构短期
件责任文号号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分开，再将同一部门或（商户）的文件按三个保管期限分开，同一保管期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、同一工作、同一会议形成的文件材料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料、来文与复文、去文与复文等成套性文件可集中排列，该套文件内部按文件形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限机构短期
件责任文号号者
1
题
名
关于×××的通知
日期归档文件格备
页数式

人力资源管理系统设计

人力资源管理系统·概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。

并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。

系统还需提供人事档案的导出和报表功能·目的本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。

本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

·范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

·术语定义定义所使用的术语。

对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。

例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。

·概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。

对于系统的详细功能描述应在下一节进行。

在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。

可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。

Kayang Power HR2000是国内著名的人力资源信息系统。

系统开发遵循个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵循技术领先、功能完善、操作简便等原则。

由于人力资源管理具有业务繁多、随机等特性，系统采用了多层架构，将显示层，逻辑层与数据层分离，非常适合HR的具体业务。

Kayang Power HR2000融合了现代人力资源管理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经验，为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。

人事档案的整理与归档

②普发性文件。
主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖励非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。
③未生效文件。
如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等。
(三)文书档案管理装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的文书档案管理归档文件以"件"为单位固定在一起即单"件"装订，便于保管利用。
如：大事记、组织改革、机构设置、人员编制等文件材料。
②反映机关行政管理、行政执法活动的重要文件材料。
如行政管理工作制度、行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料;房产、地产、固定资产、行政审批、行政许可、合同、协议、国有资产管理等文件材料。
③反映机关主要职能活动的重要文件材料。
如：党组(党委)、行政办公会议记录、会议纪要、工作会议、专题会议材料，上级机关、上级领导视察本机关工作文件材料;本机关制定的方针政策性法规文件、业务文件、调研报告、请示、批复、外事活动文件等。
同全宗应保持分类方案的稳定。
1、区分年度①年度以落款日期为准。
如2014年形成的《2014年工作总结》应归入2014年。
②跨年度的文件放入办结的年度。
如2014年形成的《2014-2014年工作规划》应归入2014年度;某单位2014年立案、2014年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2014年。
③几分文件作为一件，"件"的日期应以装订时排在最前面的文件日期为准。
具体地说来文与复文为一件，以复文为准等。
④会议记录本以该本最后一次会议记录时间为准。
⑤文件没有标注日期时，需要分析该文件内容，制成材料、格式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据此按年度合理归类。

档案信息管理系统使用手册

档案信息治理系统使用手册名目一、登录档案信息治理系统展开一个IE窗口，输进档案信息治理系统地址，在登录界面中输进登录帐号和密码，点击登录。

1.1.系统首页登进系统后，首先进进档案信息治理系统首页，如如下面图所示。

首页的导航栏中，“首页〞用于进行档案相关的操作，“消息列表〞用于治理个人的站内消息，“全文检索〞用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统治理〞用于进进治理后台，进行系统的治理。

1.2.个人设置点击首页左上方的“个人设置〞，弹出个人设置窗口，如如下面图所示。

填写必要的信息后，点击提交修改个人信息1.3.修改密码点击首页左上方的“修改密码〞，弹出密码修改窗口，如如下面图所示。

填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。

1.4.退出系统点击首页右上方的“退出系统图案〞，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直截了当关闭扫瞄器，系统也将注销当前用户。

二、档案库定义扫瞄左边树，如上，可见“添|删|修〞文字链接，分不用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。

2.1.添加档案库选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案〞，然后单击“添〞文字链接，弹出如下窗口。

输进档案类不立即添加的档案库名称，单击“提交〞即可。

系统会弹出如下对话框：如上意思是指选中的父类不将无法显示用户添加到该类不的数据。

要是单击“取消〞该添加操作。

2.2.删除档案库在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删〞文字链接，弹出如下窗口。

单击“确定〞即可。

系统会弹出如下对话框：要是单击“取消〞该添加操作。

2.3.修改档案库在左边树形中选中将要修改的档案库，然后单击“修〞文字链接，弹出如下窗口。

能够修改档案类不即档案库名称，以及描述，单击“提交〞即可。

三、结构设计在左边树形中选中将要设计的档案库，然后单击“结构设计〞文字链接。

如如下面图所示。

3.1.引进其它库结构单击主窗口下面的按钮，作用在于能够将其它档案库结构的设计的结构局限或全部拷贝到当前档案库中。