人事档案管理系统的设计与实现
基于Web的档案管理系统的设计与实现
3、数据库设计
(1)干部信息表:包括基本信息、工作经历、教育经历等; (2)部门信息表:包括部门名称、部门简介等;
3、数据库设计
(3)职务信息表:包括职务名称、职务简介等; (4)用户信息表:包括用户名、密码、角色等。
三、系统实现
1、前端实现
1、前端实现
前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术,实现用户界面的设计和交互。 使用前端框架如Bootstrap、Element UI等可以提高开发效率。
(5)档案编辑模块:负责对档案进行编辑,包括修改、删除、添加等功能。
2、功能模块设计
(6)系统设置模块:负责对系统进行设置,包括用户权限、分类管理、日志 管理等功能。
三、系统实现
1、技术选型
1、技术选型
基于Web的档案管理系统可以采用Java语言开发,使用Spring框架进行MVC模 式的开发。数据库可以采用MySQL或Oracle等关系型数据库。前端可以采用HTML5、 CSS3、JavaScript等技术进行开发。
2、功能实现
2、功能实现
下面以档案存储模块为例,介绍功能的实现过程。 (1)创建数据库表:在数据库中创建表来存储档案信息,包括档案ID、标题、 内容、分类ID等字段。
2、功能实现
(2)创建Java类:在Java中创建类来处理档案存储的相关逻辑,包括上传、 下载、备份等功能。
2、功能实现
(3)实现上传功能:在Java类中实现上传功能,通过 MultipartHttpServletRequest类来获取上传的文件,然后将其保存到指定的目 录下。同时,将文件信息保存到数据库中。
一、需求分析
2、支持多种查询方式,包括条件查询、模糊查询等; 3、实现信息的分类管理,如按部门、职务等进行分类;
人事管理系统的设计及其实现
人事管理系统的设计及其实现人事管理系统的设计及其实现随着时代的发展和科技的进步,人力资源管理已成为企业发展的重要部分。
而有效的人事管理系统在此时显得尤为必要,它能够提高工作效率、简化人事管理流程、减轻人力负担、提高企业竞争力等。
本文就从人事管理系统的设计和实现两个方面,对其进行探讨。
一、设计人事管理系统1.系统功能人事管理系统需要具备招聘管理、员工档案管理、绩效管理、培训管理、薪资管理等多个功能模块。
这些模块构成了完整的人事管理系统,管理人员可通过系统方便快捷地进行各种管理工作。
2.用户角色分配在系统中,必须为不同的用户角色分配不同的权限。
比如招聘管理员需要发布岗位信息、筛选和面试应聘者等,薪资管理员需要进行员工薪资的核算和发放等。
由此,我们需要对不同角色的用户进行分类,为他们分配相应的权限。
3.数据安全系统中的数据安全要求高,必须具备分级权限、数据加密等安全措施。
防止数据泄露或被篡改,确保企业的数据资产安全。
二、实现人事管理系统1.技术选择系统的技术选择必须要考虑到可拓展性、易维护性、易用性等因素,常见的技术有前后端分离的模式,其中前端可以采用Vue、React、AngularJS等框架,后端可以使用Spring、Django等框架。
2.开发时间和人员对于企业而言,开发时间也是极其重要的,开发周期过长会耗费大量的时间和人力资源,因此建议在项目开始之前设定一个明确的时间表和目标。
此外,合适的技术人员也是开发人事管理系统不可或缺的,需要具备相关技能和经验。
3.测试和上线在开发完系统后,应进行严格的测试,包括功能测试、性能测试等,确保系统的稳定性和安全性。
最后,将系统上线后,要及时进行维护和更新,保证系统的正常运行和完善业务。
综上所述,人事管理系统是企业的重要资产,其设计依赖于企业的需求,实现则需要开发技术和时间的支持。
因此,在开发人事管理系统时,务必充分考虑系统的功能、技术选择、数据安全、测试和上线等因素,方能实现高效快捷的人事管理流程,提升企业的竞争力。
档案管理系统的设计与实现
档案管理系统的设计与实现1. 引言档案管理系统是一个用来管理组织内部文件和信息的重要工具。
随着信息技术的快速发展,档案管理系统的设计与实现变得尤为重要。
本文将探讨档案管理系统的设计原则、功能模块、技术选型以及实现要点。
2. 设计原则在设计档案管理系统时,需要遵循一些基本原则,其中包括:•易用性:系统应该易于操作和使用,用户能够快速上手。
•安全性:确保系统中的信息不会被未授权人员访问或篡改。
•可扩展性:系统应该能够轻松扩展功能和容量,以满足组织不断增长的需求。
•高效性:系统应该具有快速的响应速度,能够快速检索和处理文件。
•标准化:遵循行业标准和最佳实践,确保系统的稳定性和互操作性。
3. 功能模块档案管理系统通常包括以下功能模块:•用户管理:管理系统用户的权限和角色,确保每个用户只能访问自己被授权的内容。
•档案上传:允许用户上传文件和文档到系统中,支持多种格式。
•档案检索:提供强大的检索功能,用户可以根据关键词、时间等条件快速找到所需文件。
•档案分类:将文件按照不同的分类方式进行组织,方便用户查找和管理。
•版本控制:确保文件的版本管理,记录文件修改历史并支持回滚操作。
•权限控制:根据用户的权限设置不同的访问级别,保护机密文件不被泄露。
•审批流程:支持文件的审批和审核流程,确保文件的准确性和合规性。
4. 技术选型在实现档案管理系统时,需要选择合适的技术栈。
以下是一些常用的技术选型:•后端开发:使用Java、Python、Node.js等作为后端开发语言,选择Spring Boot、Django等框架。
•前端开发:使用HTML、CSS、JavaScript等进行前端开发,选择Vue.js、React等前端框架。
•数据库:选择MySQL、PostgreSQL等关系型数据库或者MongoDB、Redis等NoSQL数据库。
•文件存储:使用分布式文件系统如FastDFS或者云存储服务如AWS S3等存储文件。
档案管理系统的设计与实现.
档案管理系统的设计与实现.档案管理系统系统分析 2.1 系统需求分析目前为了提高档案管理的水平,档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统;档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程,使工作人员对档案的管理更加容易,提高工作效率、降低管理成本。
管理员对录入员工信息要求准确、完全;管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改,使管理员能够得到员工的最新信息;为了确保信息安全和准确,为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别,而一般用户不能对信息进行添加、删除。
本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息,和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。
2.1.1 用户身份级别要求根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同,从权限大小大致可以分为:高级管理员和一般用户。
系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。
系统管理员:使用本系统的档案管理员,是权限最大的用户,拥有管理系统的所有权限。
主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。
一般用户:本系统的一般用户,能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改,但无录入和删除档案信息的权限。
2.1.2 系统功能模块设置具体操作:对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。
⌝档案信息的录入:管理员对人事信息的添加操作对象:管理员浏览对象:管理员具体功能:档案管理员可以在档案库里新加档案信息,需按员工实际信息录入;⌝档案信息的修改:管理员和一般用户修改录入的人事信息操作对象:管理员和一般用户浏览对象:管理员和一般用户具体功能:用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改,使员工信息随时更新,便于管理员的管理,能及时得到最新的员工信息;⌝档案信息的查询:管理员和一般用户查看录入的人事信息操作对象:管理员和一般用户浏览对象:管理员和一般用户具体功能:用户和管理员可以查询已录入的档案信息,系统提供了多种查询方式,模糊查询和常规查询,如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询;⌝档案信息的删除:管理员删除录入的人事信息操作对象:管理员浏览对象:管理员具体功能:管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出,可以对其信息永久性的删除,也可以将其暂时性的删除到回收站中,在回收站中可以将需要的信息还原,也可以将其永久性的删除;⌝档案信息的打印:管理员和一般用户打印录入的人事信息操作对象:管理员浏览对象:管理员具体功能:用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息,便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。
医院人事档案管理系统的设计与实现
疗 差错 事故争议 情况 。医务 处 、护理 部安 排新 进 人 员轮转 定科 ,录入 医生 护士 考核 考试 情 况 、医疗差 错 事故情 况 。提 供 查 询功 能 ,及 时提 供 有 效数 据 。 如纠纷性 质 、纠纷编号 、发 生纠 纷 的部 门 、纠纷发
— 一 — 一
管 理 层
领导查询
是一个适 合 于我 院 人 事管 理 日常 作 的信 息 系统 。 [ 该系统作 为一个 子系统 挂入 医院信息 系统 中。
业 务 层
人事 档 案管 理 系统功 能 、特点 简 介
A、该 系统具有 如下功 能 :①对 用户 进行 授权 ;
改 、删 除 ;④按 照某种 条件 ,查询 统计 符 合 条件 的 员工信息 ;⑤对查 询 、统计 的结 果 自动生 成报 表系统 具 有 以下 特点 :① 界 面 友好 ,操 作 简单 ,易学 易用 ;② 技术 先进 、功能 实用 ;③ 适应 性 强 、开放性 好 ;④ 安全 可靠 、保 密性好 。
C i s Ju ao e hlfr tsadMaael t uut 07 o 4,N . 中国卫生信息管 杂志 20 hn e or l f at n) i n rgn n ,A gs,20 ,V 1 e n H i mac l e . o4 07年 8月第 4卷第 4期
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基 础 层
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系 统
医院人事数 据库
基于JAVA的人事管理系统设计与实现论文
基于JAVA的人事管理系统设计与实现论文人力资源管理,是企业管理中至关重要的环节之一。
对于企业而言,人员的管理和开发是企业能否长期健康地发展的关键,一个高效的人事管理系统对于企业的管理和发展来说也非常重要。
针对这一问题,本文将就基于JAVA的人事管理系统设计与实现作一论文分析。
1、选题背景人力资源是企业经营中的重要生产要素,人力资源的管理和开发是企业能否长期健康地发展的关键。
要保证企业最大限度地发挥人力资源的作用,关键是建立一个高效的人事管理系统。
目前,人力资源管理系统大多数采用网络化、信息化管理方式,这样可以让企业的人事管理工作更加高效、准确和规范。
而JAVA作为当今较为流行的编程语言之一,拥有在开发对信息管理系统有很多优势。
因此,此文的研究目标是探究基于JAVA的人事管理系统的设计及其实现方法。
2、研究方法2.1 研究方法选择本文使用文献调研法开展研究,主要是收集与人事管理系统相关的纸质和电子文献,对于人事管理系统的设计与实现方法进行分析研究,并结合自身实验实践,从多个角度出发,提出JAVA语言在人事管理系统设计中的优势和应用价值,从而得出基于JAVA的人事管理系统的设计及其实现方法。
2.2 资料收集本研究主要通过文献调查和实验实践相结合的方法进行。
通过对于国内外相关文献的查阅,了解了常见的人事管理系统的主要功能、优缺点,并对JAVA语言进行了深入了解,同时掌握了线程、文件传输、数据库连接等技术。
3、研究内容3.1 系统需求分析在进行人事管理系统设计前,首先需要进行完整的需求分析。
人事管理系统主要包括基础数据的管理、人事档案的管理、薪资和绩效管理、社会保险和福利管理、劳动合同和劳动法律法规等。
同时,在进行系统设计时要考虑其可维护性、可扩展性和易用性等。
3.2 系统设计3.2.1 JAVA语言优势JAVA作为一种跨平台的编程语言,可以在Windows、Linux、Unix等多种操作系统上运行,同时也具有高度的可移植性。
人力资源管理信息系统的的设计和实现
人力资源管理信息系统的的设计和实现首先,设计人力资源管理信息系统需要明确系统的目标和功能。
目标是指系统所要达到的效果,可以包括提高招聘效率、优化绩效管理、提升培训开发等。
功能是指系统所提供的具体服务,比如员工档案管理、考勤管理、培训管理等。
在明确系统目标和功能后,需要进行需求分析。
需求分析是指对系统所需的各种信息和功能进行详细的描述和分析,以确定系统的具体需求。
这个过程中需要与用户进行充分的沟通,了解他们的实际需求和期望。
接下来,进行系统设计。
系统设计包括数据库设计、界面设计、流程设计等。
数据库设计是指对系统中的数据进行规划和组织,确定不同数据之间的关系和存储方式。
界面设计是指系统中用户界面的设计,包括布局、颜色、字体等。
流程设计是指系统中的各个操作流程的设计,确保用户能够方便地使用系统。
然后,进行系统开发和测试。
系统开发是指根据设计的需求进行编码和程序开发,开发人员需要根据需求和设计文档进行编码和测试。
测试是指对系统进行功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可靠性。
最后,进行系统的上线和应用。
上线是指将系统部署到正式环境中,供用户使用。
在上线前需要进行系统的安全测试和用户培训,确保用户能够熟练地使用系统。
综上所述,人力资源管理信息系统的设计和实现需要进行明确目标和功能、需求分析、系统设计、系统开发和测试以及系统的上线和应用。
系统的设计和实现过程需要与用户进行充分的沟通和合作,确保系统能够满足用户的需求和期望。
同时,为了确保系统的稳定性和可靠性,需要进行系统的测试和安全评估。
只有经过完善的设计和实施过程,人力资源管理信息系统才能够发挥出最大的效益,帮助组织更好地管理和利用人力资源。
档案管理系统的设计与实现
3.2 展望
展望部分将对未来档案管理系统发展趋势进行展望。随着信息技术的不断发展,档案管理系统将会朝着更加智能化、便捷化的方向发展。未来的档案管理系统将会更加注重用户体验,提供更加个性化、定制化的服务,满足用户不同的需求。随着大数据、人工智能等技术的广泛应用,档案管理系统将会具备更强大的数据处理、挖掘能力,可以为用户提供更加精准、快速的检索结果。
3. 结论
3.1 总结
在档案管理系统的设计与实现过程中,我们经过对系统需求的分析,系统架构的设计,系统功能模块的设计,系统实现与测试,以及系统优化与改进的阶段,最终得到了一个功能完善、稳定可靠的档案管理系统。
我们设计的档案管理系统具有以下特点:系统具有灵活的数据存储和检索功能,可以根据用户的需求快速进行信息查询和管理。系统的安全性得到了充分考虑,保障了档案信息的机密性和完整性。系统的操作界面简洁明了,易于操作,让用户能够轻松上手。通过系统的不断优化和改进,我们将进一步提升系统的性能和用户体验,为用户提供更好的服务。
- 管理员用户可以对其他用户的权限进行管理,如新增用户、删除用户、修改用户权限等。
2. 文件管理模块
- 该模块用于对档案文件进行管理,包括文件的上传、下载、查看、删除等功能。
- 用户可以按照文件类型、时间、关键词等进行检索和分类,方便快速定位所需文件。
3. 审批流程模块
- 该模块用于档案文件的审核与审批流程,包括提交申请、审批流转、审批结果反馈等功能。
本文将从系统需求分析、系统架构设计、系统功能模块设计、系统实现与测试、系统优化与改进等多个方面对档案管理系统进行全面的研究和分析,希望能为相关领域的研究工作提供一个参考和借鉴。
毕业设计论文人事管理系统的设计与实现
目录一、引言 (2)(一)系统开发背景 (2)(二)课题的提出 (2)二、需求分析 (3)(一)系统目标 (3)(二)系统运营环境 (3)(三)功能需求 (4)(五)系统流程图 (5)(六)数据字典 (7)三、系统设计 (11)(一)代码设计 (11)(二)系统功能模块设计 (12)(三)数据库设计 (13)四、系统实现 (17)(一)程序流程说明 (17)(二)系统测试说明 (18)(三)系统运行的管理与维护 (19)五、总结 (21)(一)系统存在不足和改进方案 (21)(二)设计心得 (21)一、引言(一)系统开发背景人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。
当时计算机技术已经进入实用阶段,为了解决企业手工计算发放薪资费时、费力又易出错等问题,第一代人事管理系统应运而生。
随着计算机的普及、计算机系统工具和数据库技术的发展,20世纪70年代末出现了第二代人事管理系统。
该系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷,功能也有较大的改善。
经过将近40年的发展,如今大多数公司普遍使用的是第三代人力资源管理信息系统[1]。
人事管理系统的出现彻底改变了传统企业人员管理模式,将系统管理、人事档案管理、考勤管理、工资管理等相对分散的功能集合成一个高效、便捷的网络化智能管理平台,将企业人事部门管理人员从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多的精力用于企业的人事职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营,从而提高了企业整体的科技含量和管理效率,大大加快企业的信息化建设步伐。
(二)课题的提出随着科学技术的不断提高,计算机科学的日渐成熟,人事管理系统的强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对公司人事信息进行管理,具有检索迅速、查询方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点。
这些优点能够极大地提高公司管理的效率,也是企业人事管理科学化、正规化的重要条件[2]。
人事档案管理系统的设计与实现
人事档案管理系统的设计与实现一、本文概述随着信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩大,人事档案管理作为企业管理的重要组成部分,其信息化、高效化、安全化的需求日益凸显。
本文旨在探讨《人事档案管理系统的设计与实现》,通过对系统的需求分析、设计思路、技术实现以及系统测试等方面的详细阐述,以期为企业提供一个全面、高效、安全的人事档案管理解决方案。
本文将首先介绍人事档案管理系统的背景和意义,阐述系统建设的必要性和紧迫性。
接着,通过对企业人事档案管理现状的分析,明确系统的功能需求和非功能需求,为系统的设计提供明确的指导。
在此基础上,本文将详细介绍系统的设计思路,包括系统架构设计、数据库设计、用户界面设计以及系统安全设计等方面。
在技术实现部分,本文将重点介绍系统的开发环境、开发语言、数据库管理系统等关键技术,并详细阐述系统各功能模块的实现过程。
本文还将对系统实现过程中的难点和问题进行深入分析,提出相应的解决方案。
本文将对人事档案管理系统进行全面的测试,包括单元测试、集成测试和系统测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。
通过本文的阐述,读者可以全面了解人事档案管理系统的设计与实现过程,为企业的人事档案管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。
二、人事档案管理系统需求分析在当今信息化的社会背景下,人事档案管理系统的设计与实现显得尤为重要。
为了构建一个高效、便捷、安全的人事档案管理系统,我们首先需要对其需求进行深入的分析和理解。
需求分析是系统开发的首要环节,它涉及到对用户需求的全面收集、整理和归纳。
在人事档案管理系统的需求分析中,我们主要关注以下几个方面:用户需求:了解不同用户群体的具体需求,包括人事部门的工作人员、档案管理员、高层管理者等。
他们需要通过系统完成哪些操作,如档案录入、查询、修改、删除、统计等,以及他们期望系统具备哪些功能和特点。
功能需求:根据用户需求,明确系统应具备的功能模块,如档案信息录入、档案查询与检索、档案分类管理、档案借阅与归还、统计分析等。
人事档案信息管理系统的设计与实现
摘要:设计并实现了一种人事档案信息管理系统,经过分析用户需求、设计系统、测试系统等一系列工作,实现了登录和权限控制模块、查询模块、维护模块、报表统计模块以及使用帮助模块。
开发的人事档案信息管理系统能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息,该系统的开发对于档案管理和应用具有重要意义,为人事档案管理的规范化发挥了重要的作用。
关键词:人事信息管理;数据窗口控件;权限控制;工程对象中图分类号: tn911?34; tm417 文献标识码: a 文章编号: 1004?373x(2016)15?0152?040 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据,对优秀人才的提拔,干部的识别考察,干部人才队伍建设的推动,各项工作的推动开展具有重要意义[1]。
本文以研究院为背景,进行人事档案信息管理系统的设计工作。
由于人员信息改动复杂,研究单位人员流动大,开发此类信息化管理系统具有四大优点:档案管理员的工作水平可以得到有效提高;有利于提高档案管理人员日常工作的效率;有利于保护人事档案纸制载体;有利于改革干部人事制度[2]。
利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时间,进一步提高工作效率。
工作信息化后,人员的信息都可以从数据库中求得,减少了工作人员与原始材料的接触,有利于人事档案纸制载体的保护。
1 系统需求分析1.1 系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式,根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理,系统的主要功能模块包括:添加模块,主要是用于新进员工录入信息;修改模块,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能;权限控制模块,主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。
人事档案信息管理系统的子模块功能图如图1所示。
其中,人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元;人事管理单元包括基本信息、年度考核、员工退离功能;人事查询包括员工生日、基本信息查询、年度考核查询、员工退离查询等。
档案信息管理系统设计与实现
档案信息管理系统设计与实现一、引言档案信息管理系统是一个很重要的系统,它是由多个模块构成的,包括档案信息采集模块、档案信息查询模块、档案信息管理模块等。
本文将会讨论档案信息管理系统的设计与实现,主要包括功能需求、系统设计、数据库设计、系统实现等方面。
二、功能需求档案信息管理系统的功能需求主要包括下面几个方面:1.档案信息采集模块:该模块主要负责对档案信息的采集和录入,采集的档案信息包括档案编号、档案名称、档案类型、档案存放位置、档案状态、档案借阅信息等。
2.档案信息查询模块:该模块主要负责对档案信息的查询,查询的方式有多种,可以按照档案编号、档案名称、档案类型、档案存放位置等多种方式进行查询。
3.档案信息管理模块:该模块主要负责对档案信息的修改、删除和新增。
管理员可以进行档案信息的修改和删除,用户也可以进行档案信息的新增。
4.档案信息借阅模块:该模块主要负责对档案信息的借阅和归还。
用户可以通过该模块进行档案的借阅和归还的操作。
三、系统设计1.系统总体结构设计系统总体结构包括三层,即用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。
其中,用户界面层主要提供用户交互的界面,业务逻辑层主要实现业务逻辑的处理,数据访问层主要实现与数据库的交互。
2.系统模块设计系统模块主要包括档案信息采集模块、档案信息查询模块、档案信息管理模块和档案信息借阅模块。
档案信息采集模块主要包括档案信息录入、档案信息校验和档案信息存储等功能;档案信息查询模块主要包括查询条件选择、查询结果显示等功能;档案信息管理模块主要包括档案信息修改、档案信息删除和档案信息新增等功能;档案信息借阅模块主要包括档案信息借阅和归还等功能。
四、数据库设计系统的数据库设计采用面向对象的关系型数据库。
数据库主要包括档案基本信息表、借阅信息表和用户信息表。
1.档案基本信息表:该表是记录档案的基本信息,包括档案编号、档案名称、档案类型、档案存放位置、档案状态等字段。
2.借阅信息表:该表是记录档案借阅信息的表,包括档案编号、借阅人ID、借阅时间等字段。
人事档案管理系统的设计与实现
人事档案管理系统的设计与实现【摘要】开发本系统是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。
系统主要由模块组成:职工档案管理部分,部门管理部分,系统维护部分。
本系统基于客户机/服务器(Client/Server,C/S)模式,前台采用Delphi 7.0,后台采用SQL Server 2000的开发模式。
【关键词】人事管理;部门;员工;考勤;调动0 引言随着计算机技术的不断发展,计算机作为知识经济时代的产物,已被广泛应用于社会各个行业和领域。
随着我国国有企业改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣,导致各企业间的竞争日益激烈,迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作,以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。
人事管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。
本系统是基于C/S模式结构的MIS体系构建。
前台采用Delphi 7.0,后台采用SQL Server 2000的开发模式。
在C/S结构下,应用系统被分为前台(客户机)和后台(服务器)两部分,其作用分别是:应用处理由客户机完成,数据访问和事务处理由服务器完成。
这种方案实现了功能分布,即由客户机提出来查询请求(执行SQL语句),而服务器完成对数据库的查询任务,并把查询结果通过网络返回给客户机。
1 系统需求分析1.1 可行性分析时间可行性:本系统简单适用,所以开发周期短,实现和调试预计可以在两个月之内完成,相对其他大型人事管理软件可以节省相当长的开发时间。
经济可行性:由于本系统是针对中小企业开发的,所以功能简单实用,不需要太多开发人员就能完成,在经济上可以节省较多的开销。
技术可行性:人事管理软件很多,但是多数是针对大型企业集团开发的,有许多功能是中小企业根本用不着的冗余功能,市场上缺少一种功能实用,价格低,能够完全满足中小企业。
本系统是针对中企业的软件,开发后具有一定的市场潜在价值。
操作可行性:系统运行后,就用户方而言,由于用户使用本系统时,不必关心系统内部的结构及实现方法,即对用户来说是透明的,所以本系统对用户而言,是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的,用户只需简单的用鼠标单机各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能,就管理者而言,关心的是如何处理各种数据,只要把用户的信息输入计算机,管理者就可运行相应的后台程序进行处理。
档案资料管理系统的设计与实现
档案资料管理系统的设计与实现引言档案资料管理系统是一种用于管理组织内各种档案资料的信息系统。
它能够帮助组织更高效地整理、存储、检索和共享档案资料,提高工作效率和信息可靠性。
本文将介绍档案资料管理系统的设计与实现,包括系统需求分析、系统设计、数据库设计以及系统实现等方面。
系统需求分析在进行系统设计与实现之前,首先需要进行系统需求分析,明确系统所需功能和性能要求等。
系统的基本功能需求如下: - 档案资料的录入和分类:系统应该提供档案资料的录入功能,包括文件上传、文件描述、分类标签等;同时,系统应该支持对档案资料进行分类和归档,以便于后续的检索和管理。
- 档案资料的检索和查看:系统应该提供灵活的检索和查看功能,支持根据关键词、时间范围、文件类型等条件进行搜索和筛选,并能够查看档案资料的详细信息和内容。
- 档案资料的共享和协作:系统应该支持多用户同时访问和协作编辑档案资料,保证档案资料的共享和更新的实时性和准确性。
- 档案资料的审批流程:系统应该支持档案资料的审批流程管理,包括提交审批请求、审批人员的指定和审批结果的记录等。
- 档案资料的安全性保障:系统应该具备一定的安全机制,包括用户权限管理、数据加密、访问日志记录等,保证档案资料的安全性和可追溯性。
系统的性能要求如下: - 系统应该具备良好的响应速度,能够快速处理大量的档案资料和用户请求。
- 系统应该能够支持大规模的档案资料存储和管理,具备较高的存储容量和可扩展性。
- 系统应该具备较高的稳定性和可靠性,保证数据的完整性和可用性。
系统设计基于需求分析的结果,可以进行系统的整体设计,包括系统架构设计、模块设计、数据库设计等。
系统架构设计档案资料管理系统采用三层架构设计,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
•表现层:负责接收用户的请求,呈现系统的界面和交互效果。
可以使用HTML、CSS和JavaScript等技术进行前端开发,通过接口与业务逻辑层进行交互。
人事档案管理系统设计
三、系统分析部分
1业务流程图
2数据流程图
档案查询 档案输出
系统管理人员
档案录入档案处理人源自部有误档案档案更新
职工档案 职工档案信息
有误档案处理
更新档案处理
经理
档案错误通知
档案更新
人事部
系统管 理人员
3功能分析图
4数据字典 数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合,也就是 对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数 据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人 提供关于数据的描述信息。 针对本系统,通过员工管理内容和过程分析,设 计的数据项和数据结构如下:
本系统主要介绍了人事档 案管理系统的分析、结构 特性设计及行为特性设计 的实现过程,详细论述了 总体设计思想、数据库设 计和功能模块设计。
实现了人员信息管理, 考勤管理,薪资核算, 员工考核,招聘管理, 教育培训等功能。整个 系统的设计过程中,充 分考虑了数据库的安全 性、一致性、稳定性和 可靠性的问题,并具有 很强的向导作用,为操 作人员提供了丰富的决 策功能,而且操作简单 方便。
• 名字:工作岗位代号 别名 描述:唯一地标识数据库中工作岗位的一 个特定的关键域 定义:岗位代号=8{字符}8 位置:工作岗位代号、员工基本信息、基 本信息报表
• 名字:基本信息查询报表 别名 描述:用户指定条件下的员工基本情况查 询结果的信息表 定义:基本信息查询报表=员工号+姓名 +年龄+性别+出生 +籍贯+家庭住址 位置:输出到打印机
EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 列名 数据类型及长度 可否为空 简介 EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号(外键) EMP_XL CHAR(6) NULL 学历 EMP_MAJOR VARCHAR(10) NULL 专业 BY_DATE DATE NULL 毕业时间 BY_SCHOOL VARCHAR(20) NULL 毕业学校 FOREIGN_LANGUAGE1 VARCHAR(6) NULL 外语 1 FOREIGN_LANGUAGE1_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语1级别 外语1 FOREIGN_LANGUAGE2 VARCHAR(6) NULL 外语 2 FOREIGN_LANGUAGE2_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语2级别 外语2
档案信息管理系统设计与实现
档案信息管理系统设计与实现
档案信息管理系统是一种用于存储、管理和查询档案信息的软件系统。
它可以帮助机
构或组织有效地管理和利用档案信息,提高工作效率和信息安全性。
以下是档案信息
管理系统的设计和实现的步骤:
1. 需求分析:首先,明确系统的功能需求和操作流程。
了解用户的需求,并与用户进
行沟通,确定系统的核心功能和界面设计等。
2. 数据库设计:根据系统的功能需求,设计合适的数据库结构。
确定需要存储的档案
信息的字段和关系,并创建相应的数据表和关系。
3. 界面设计:根据需求分析的结果,设计用户友好的界面。
考虑用户操作的便捷性和
界面的美观性,使系统易于操作和使用。
4. 功能实现:根据需求和数据库设计,将系统的功能逐步实现。
这包括用户注册与登录、档案信息的录入与编辑、档案信息的查询与检索等。
5. 安全性设计:确保系统的安全性。
包括用户权限管理、数据加密和数据备份等措施,以保护档案信息的安全和隐私。
6. 测试与优化:对系统进行测试和优化。
验证系统的功能是否符合需求,并通过测试
发现和修复可能存在的问题。
7. 部署与使用:将系统部署到目标环境中,并进行相关培训和指导,让用户能够正确
使用系统。
8. 维护与更新:及时对系统进行维护和更新,保证系统的正常运行。
同时,根据用户
的反馈和需求,进行相应的功能扩展和改进。
以上是档案信息管理系统的设计与实现的一般步骤。
具体实施过程中,可能还会涉及到其他细节和技术选择等。
人事管理系统设计
人事管理系统设计人事管理系统是用来管理企业内部员工信息和相关人事流程的系统。
通过该系统,可以对员工档案、人事事务、薪酬福利、绩效考核、培训发展等方面进行全面管理和控制。
本文将从系统需求分析、系统设计和功能模块三个方面进行描述。
一、系统需求分析1.业务需求分析(1)员工档案管理:包括员工基本信息、工作履历、合同文本、薪酬福利等内容。
(2)招聘管理:发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选等。
(3)绩效考核管理:设定考核指标、制定考核计划、评估员工绩效等。
(4)培训发展管理:培训计划、培训资源管理、员工培训记录等。
(5)薪酬福利管理:制定薪酬福利标准、薪资核算、奖惩管理等。
2.功能需求分析(1)员工信息管理:录入、修改员工基本信息和工作履历等。
(2)招聘管理:发布招聘需求、简历管理、面试安排等。
(3)绩效考核管理:设定考核指标、制定考核计划、记录考核结果等。
(4)培训发展管理:制定培训计划、资源管理、员工培训记录和反馈等。
(5)薪酬福利管理:制定薪酬标准、计算员工薪资、记录奖惩情况等。
二、系统设计1.架构设计(1)前端设计:采用Web页面技术,使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户交互界面。
(2)后端设计:采用B/S结构,使用Java语言和SpringBoot框架实现系统的业务逻辑处理。
(3)数据库设计:使用MySQL数据库存储员工信息和相关业务数据。
2.界面设计(1)登录界面:提供用户登录功能,输入用户名和密码进行身份验证。
(2)主界面:显示各个功能模块入口,如员工信息、招聘管理、绩效考核、培训发展、薪酬福利等。
(4)招聘管理界面:显示招聘需求信息、简历列表等,并提供发布需求和安排面试等功能。
(5)绩效考核界面:设定考核指标、制定计划,并记录评估结果等。
(6)培训发展界面:制定培训计划、管理培训资源、记录员工培训情况等。
(7)薪酬福利界面:制定薪酬标准、计算员工薪资,并记录奖惩情况等。
人事档案管理系统的设计与实现
湘南学院计算机本科毕业论文课题:人事档案管理系统学号:姓名:指导老师:计算机科学与技术20**级本3班20**年3月前言管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理,强调的现代社会中越来越得到普及。
MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学、运筹学,统计学以及计算机科学。
在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。
管理信息系统在最初阶段是统计系统,所研究的内容是数据间表面的规律,它可以把数据分成相关和较不相关的组,然后把数据转换为信息。
第二阶段是数据更新系统,其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。
但从概念上来讲,它只是一个数据更新系统,比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完,从而采取补救措施。
因而它是管理信息系统的低级阶段。
第三阶段是状态报告系统,它可以分成生产状态报告,它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。
状态报告系统还有一种形式是数据处理系统,它用来处理日常业务和生产报告,重点在于将手工作业自动化,提高效率和节省人力,数据处理系统一般不能提供决策信息。
最后的阶段是决策支持系统,它是用来辅助决策的信息系统。
该系统可以计划、分析方案,审查解答和求解的误差。
它应有较好的人机对话方式,可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。
它一般包括一些模型用以产生决策信息,但不强调全面的管理功能。
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。
20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。
同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。
1958年,盖尔写到:"管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。
"这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。
1970年,Wslter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:"以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员担供过去的、现在的、预未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。
档案管理系统的设计与实现
档案管理系统的设计与实现一、引言档案管理系统是一个集合了档案管理、档案查询、档案借阅等功能的信息化系统,它可以帮助机构或个人对档案进行有效的管理,提高工作效率和管理水平。
本文将从需求分析、系统设计、系统实现等方面介绍一个档案管理系统的设计与实现。
二、需求分析1.用户需求用户需要能够方便地对档案进行录入、查询和借阅。
2.数据需求需要存储档案的基本信息,如编号、名称、分类等;同时还需要存储档案的具体内容,如文本、图片等。
3.安全需求需要保证数据安全性,防止数据泄露或损坏。
4.可扩展性需求系统应该具有良好的可扩展性,可以随着业务发展进行功能升级或扩展。
三、系统设计1.总体架构设计采用B/S架构模式,即浏览器/服务器模式。
用户通过浏览器访问服务器上的网页来完成操作。
2.数据库设计采用MySQL数据库,存储档案基本信息和具体内容。
3.页面设计采用HTML+CSS+JavaScript技术进行页面设计。
页面包括登录页面、主页、录入页面、查询页面和借阅页面。
四、系统实现1.后端实现采用Java语言编写后端程序,使用Spring框架进行开发。
主要包括用户管理、档案管理、借阅管理等模块。
2.前端实现采用HTML+CSS+JavaScript技术进行页面开发,使用jQuery框架和Bootstrap样式库进行页面美化。
3.数据库实现采用MySQL数据库,使用JDBC连接数据库,并采用MyBatis框架进行数据访问。
4.安全实现在用户登录时进行身份验证,并对用户权限进行控制。
同时对数据进行加密存储和传输,保证数据安全性。
5.可扩展性实现系统具有良好的可扩展性,可以随着业务发展进行功能升级或扩展。
例如可以增加电子签名、文献检索等功能。
五、总结本文介绍了一个档案管理系统的设计与实现。
通过需求分析、系统设计和系统实现三个方面对系统进行了详细的阐述。
该系统具有良好的可扩展性和安全性,可以满足不同机构或个人对于档案管理的需求。
人事管理系统设计报告
人事管理系统设计报告人事管理系统是企业管理中不可或缺的一部分,其主要功能是帮助企业管理人员实现对员工信息的存储、分析和管理,包括员工档案、工资、考勤、培训、绩效评估等方面。
本文将对一款人事管理系统进行设计报告,以高效、安全、可靠的方式完成企业人事管理的相关工作。
一、需求分析在进行系统设计时,首先需要进行需求分析,确定系统应该具备哪些功能,以及对功能的具体要求。
本系统需求分析的主要功能模块如下:1.员工档案:包括个人信息、教育背景、工作经历、员工合同、劳动合同等;2.工资管理:包括工资档案、实时工资查询、工资统计、考勤统计等;3.考勤管理:包括请假管理、加班管理、签到管理等;4.培训管理:包括培训计划、培训记录、培训考核等;5.绩效评估:包括绩效考核统计、个人绩效评估、绩效考核报表等;6.权限管理:包括管理员、普通用户权限管理、访问权限管理等。
二、系统架构设计本系统主要分为前台和后台两部分,前台主要功能是提供给员工使用,包括员工个人信息查询、档案查询、工资查询、考勤查询、请假管理、加班管理等;后台主要面向企业管理人员使用,包括员工档案管理、工资管理、考勤管理、培训管理、绩效评估管理等。
1.前台架构设计前台采用浏览器/移动客户端访问,用户使用浏览器/移动客户端输入账号密码进行登录,之后可以根据权限查看个人信息、工资条、考勤记录、请假详情等。
前台主要采用HTML+CSS+JS技术实现网页布局、交互效果,同时采用Ajax技术实现数据异步加载,提高操作体验和速度。
2.后台架构设计后台采用Java Web技术,基本框架为Spring+MyBatis,采用三层架构模式,分别为表现层、服务层、DAO层,服务层负责业务逻辑处理,DAO层负责数据库访问和记录查询操作。
后台采用MySQL数据库,将用户、员工、工资、考勤等信息存储在数据库中,并通过Java Web提供API接口供前台访问和调用。
三、详细设计1.员工档案设计员工档案包括个人信息、工作经历、员工合同、劳动合同等。
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人事档案管理系统的设计与实现摘要:企业管理信息化是现代企业发展的关键技术之一,人力资源管理是企业竞争战略中的一个重要部分, 在人力资源管理的过程中,人事档案管理是人事信息管理系统中的重要部分。
本文利用VC++作为开发工具,以Access为后台数据库,设计、开发了一个人事档案管理系统。
本系统能够实现人事档案信息的编辑录入、查询、统计等功能,为企业实现其经营目标提供了重要保证,对增强其企业竞争力,提高经济效益起着一定的作用。
本系统也对其它公司的人事档案管理方面具有借鉴作用。
关键词:人事档案管理系统;数据库;设计与开发;VC++;目录1引言 (4)2系统采用的相关技术简介 (5)2.1 VC++技术(主要MFC方式) (5)2.2 Access数据库 (6)2.3 ADO数据库开发技术 (6)2.3.1 引入ADO库 (6)2.3.2 ADO与数据库的连接 (7)2.4系统运行环境支持 (7)3需求分析 (8)3.1员工档案信息管理流程图 (8)3.2数据字典 (9)4概要设计 (10)4.1 系统层次模块 (11)4.2人事档案模块图 (11)4.3其它模块图 (12)5数据库设计 (12)5.1E-R图 (12)5.2逻辑结构设计 (13)6详细设计 (17)6.1主控平台的实现 (17)6.2 管理员登陆模块设计 (19)6.3 人事档案管理子模块设计 (22)6.3.1人事档案录入与编辑子模块的实现 (22)6.3.2人事档案统计模块的实现 (25)6.3.3人事档案查询模块的实现 (33)7 调试分析中遇到的问题是 (35)8 用户使用说明 (36)结束语 (39)参考文献 (40)1引言1.1设计背景XXX公司目前使用的档案系统为手工档案系统,手工档案系统易出错、修改更新程序烦琐、浏览不方便、保密性安全性不够高、效率低、时效性差、不能及时为决策者提供管理所需的信息,还易造成资源浪费,对财务、人事部门的工作困难加大、易混乱,无法进行统一现代化的科学高效管理。
对于一个志力于集团化、多元化的远景发展战略的企业,标准、规范化管理是基本的要求,而一个集档案、基础数据管理为一体的管理系统的开发已迫在眉睫,以实现企业管理的数字化、信息化,提高人事资源管理的效率,为实施企业科学化、正规化管理的提供强有力的硬件支持,提高企业要市场的竞争能力。
1.2国内人事档案管理系统研究现状目前,国内人事档案管理信息系统的开发技术基本成熟,主要原因在于人事档案管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点,为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件。
国内近90%以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事档案管理信息系统,人事档案管理信息系统的开发与应用在国内已经进入了相对成熟期;国内市场上的人事档案管理系统主要有:信创、锐达、八百客、嘉扬Kayang等人事档案管理系统。
信创通用人事管理系统, 功能多、操作方便、通用性强,缺点是不够专业;锐达、八百客、嘉扬Kayang人事管理系统专业程度高、功能完备,缺点是操作繁琐复杂、且价格高。
1.3设计、开发的目的和意义针对XXX公司目前的情况以及国内外企业人事管理系统发展现状,决定设计设计一个针对本公司的,专业、实用性强、操作简便的企业人事档案信息管理系统,该系统为企业提供全面的人事档案管理解决方案提供一个以人为中心,各类人员之间、员工与公司之间的互动式人力资源管理平台。
具体目标如下:1.提高企业人事档案管理的效率,节约相关的管理成本,增强人事档案管理的安全性。
2.为企业建立规划化、人性化、实时互动化人事档案管理机制。
3.满足企业战略层、管理层、人事业务操作层和企业全体员工的不同层次和不同方面的需要。
4.为企业将来的整体信息化建设提供必要的支持。
开发的系统将改变过去传统的人事档案保管室式的人事管理,使用计算机对人事劳资信息进行管理,具有检索迅速,查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好成本低等优点,能够极大地提高人事资源管理的效率,也是企业科学化、正规化管理的重要条件。
为实施企业集团化、多元化的远景发展战略提供有力保障。
2系统采用的相关技术简介2.1 VC++技术(主要MFC方式)VC++是微软公司开发Windows平台上的一个C++编程环境,VC基于C,C++语言,主要由是MFC组成,是与系统联系非常紧密的编程工具,它兼有高级,和低级语言的双重性,功能强大,灵活,执行效率高,几乎可说VC在Windows平台无所不能。
VC++应用程序的开发主要有两种模式,一种是WIN API方式,另一种则是MFC方式,传统的WIN API开发方式比较繁琐,而MFC则是对WIN API再次封装,所以MFC相对于WIN API开发更具备效率优势。
VC适用范围1、VC主要是针对Windows系统,适合一些系统级的开发,可以方便实现一些底层的调用。
在VC里边嵌入汇编语言很简单。
2、VC主要用在驱动程序开发3、VC执行效率高,当对系统性能要求很高的时候,可用VC开发。
4、VC主要适用于游戏开发5、VC多用于单片机,工业控制等软件开发,如直接对I/O地址操作,就要用C++。
6、VC适用开发高效,短小,轻量级的COM组件,DLL。
比如WEB上的控件。
7、VC可以开发优秀的基于通信的程序。
8、VC可以开发高效灵活的文件操作程序。
9、VC可以开发灵活高效的数据库操作程序。
10、VC在多线程、网络通信、分布应用方面,VC++有不可比拟的优势。
本系统选用目前业界成熟,安全,稳定,流行的VC++作为技术支撑,克服VF安全性不够高,其它技术相对不太完善和成熟的缺点,在公司运作中,人事信息复杂多变要求系统的稳定性高,而这更体现出其优越性。
2.2 Access数据库Microsoft Office Access(前名Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统。
微软公司推出的Access是基于Windows的桌面关系数据库管理系统(RDBMS,即Relational Database Management System),是Office系列应用软件之一。
它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象;提供了多种向导、生成器、模板,把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化;为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便,也使得普通管理员不必编写代码,就可以完成大部分数据管理的任务。
Access能够存取Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文软件公司),或者任何ODBC 兼容数据库内的资料。
熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。
2.3 ADO数据库开发技术ADO(ActiveX Data Object) 是Microsoft 的数据库应用程序开发的新接口,是建立在OLE DB 之上的高级数据库访问技术。
ADO技术基于COM,具有COM组件的诸多优点,可以用来构造可复用应用框架,被多种语言支持,能够访问关系数据库、非关系数据库以及所有的文件系统。
另外,ADO还支持各种客户/ 服务器模式与基于Web 的数据操作,具有远程数据服务RDS(Remote Data Service)的特性,是远程数据存取的发展方向。
2.3.1 引入ADO库在Visual C++中,使用ADO开发数据库之前需要引入ADO库。
可以在StdAfx.h 文件末尾处引入ADO库文件,方法如下。
#import "c:\Program Files\common files\system\ado\msado一五.dll"no_namespace \rename("EOF","adoEOF");rename("BOF","adoBOF");使用预处理指令import 使程序在编译过程中引入ADO 动态库(msado一五.dll) 。
no_namespace 表明不使用命令空间。
rename("EOF", "adoEOF")表明把ADO中用到的EOF 改名为adoEOF,防止产生命名冲突。
利用应用程序向导进行ADO数据库开发的时候,需要在程序向导的第二步,选择Automation 选项,使应用程序能够支持自动化。
2.3.2 ADO与数据库的连接ADO Data控件属性Connection String的属性值设置为:Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=D:\VC++\RSDAGLDB.mdb(注意:此路径为数据库文件所放置的路径,也行时注意修改后再运行系统);Persist Security Info=False;这些控件属性设置好后,在运行人事档案管理系统时就可以直接调用数据库表,来实现员工信息的录入、修改、查询、统计操作。
2.4系统运行环境支持硬件环境:处理器Inter Pentium 4 以上,内存1G,硬盘160G,显卡SVGA显示适配器。
操作系统:Windows2000/xp,数据库Microsoft Office Access3需求分析 通过对XXX 公司业务流程调查分析得出:1.新员工进入,由店长批准的“调入人员通知”连同“职工登记卡”由调入人员一起交给了人事科,人事科将“职工登记卡”的信息登记入“职工档案”,其数据项目有:职工代码,性别,出生年月,政治面貌,职务,职称,最高学历,固定工资,入职日期,所在部门“调入人员通知”存档,为统计调入人员所用。
2.由店长批准的“人员信息变更通知”交人事科,人事科据此将其在“职工档案”中的信息进行修改3.由店长批准的“职工工资变动通知”交人事科,人事科据此修改“职工档案”中的职工固定工资数据。
4.本公司职工凭各大专院校颁发的“学历证明”交人事科,人事科经查验属实后,据此修改“职工档案”中的最高学历数据。
5.随时都有本公司各级管理人员来人事科查看职工档案,离退休人员档案,调出人员档案信息。
6.年末,人事科需编制“职工统计表”,“职工文化程度统计表”,“职工工资级别统计表”交给店长。
3.1员工档案信息管理流程图图1 员工档案信息的录入和统计、报表流程图图2 员工档案的建立和修改流程图3.2数据字典数据字典是对数据流程图中所有名字的定义及描述,并按特定格式予以记录,以备随时查询和修改。
1.数据存储字典:管理员信息=管理员名+口令部门编码表(bm_bm) =部门编码部门名文化程度编码表(bm_wh) =文化程度编码+文化程度名称职称编码表(bm_zc)=职称编码职称名称主要成员与社会关系表(cygx)=职工编码+与本人关系+姓名+从事何种工作档案登记表(m_dadj)=职工编码+姓名+性别+民族+出生+年月+婚姻状况+文化程编码康状况+政治面貌+职称编码+籍贯+身份证号码+毕业学校+专业或特长+户口所在地+户口性质+现住址+职务+工种名+何时技术培训+何时奖励和处分+需要说明问题+填表人签名+填表日期+公司审查意见+审查日期+人员性质+入厂时间+人员状态+备注+部门编码处理关系:P1,P2,P32.数据字典处理过程:(1)P1名称:档案信息的录入与编辑编号:P1输入:档案登记表输出:D1处理:以适当的方式输入员工档案中的数据项(2)P2名称:档案信息的查询编号:P2输入:档案登记表输出:人事科处理:以姓名、职工编码的方式对员工档案中的数据项进行查询(3)P3名称:档案信息的统计编号:P3输入:档案登记表输出:人事科处理:以文化程度、总人数、性别、部门编码、职称编码的方式对员工档案中的数据项进行统计(4)P4名称:员工历史记录编号:P4输入:员工培训情况输出:培训处处理:以适当的方式输出员工培训情况4概要设计基于系统需求分析,该系统需要实现以下基本功能:●管理员管理:管理系统操作人员,设置操作人员口令和权限。