人事档案管理系统设计
人事档案管理系统概要设计说明书
概要设计说明书1.引言1.1编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，笨阶段完成系统的大致设计并明确系统的书籍、u结构与软件结构。
在软件设计阶段主要是把一个软件需求转换为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。
本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得到的软件总体概貌，把它加工成灾程序细节上非常接近于源程序的软件表示。
1.2项目背景（1）本项目的名称是；人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是奇瑞企业，开发者是新安学院计算机系，用户是奇瑞企业认识及相关部门。
1.3 定义在该概要设计说明书中的专门术语有：总体设计接口设计数据结构设计出错设计具体的概念与含义在文档后将会解释。
1.4参考资料（1）奇瑞企业的认识档案管理系统开发合同（2）引用资料【1】王宜贵，软件工程。
北京：机械工业出版社，2008【2】.张海藩，软件工程导论，北京，清华大学出版社，2005【3】.《Visual foxpro 6.90 程序设计教程》，周必水编著，科学出版社，2004年【4】. 《Visual foxpro 6.90 程序设计案例》，高国宏编著，冶金工业出版社，20052.总体设计该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将会给出内部软件和外部系统软件之间的借口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。
2.1需求规定本系统的功能可以划分为如下几个部分（1）系统账户管理：主要对系统用户进行好、管理，包括登录，退出等。
（2）认识档案管理：主要对认识信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息的插入，删除和修改，人事信息的查询，浏览，打印，分类汇总，统计和缝隙报表。
（3）系统数据管理：主要是数据备份和恢复，不问数据管理等。
本系统对性能的规定为：（1）系统要求书ude年龄为整数。
（2）系统的更新处理的时间应该在课接受的范围内（3）系统的查询时间应该在可接受的范围内（4）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内（5）操作方式能满足鼠标和键盘的任意切换（6）能够支持Windows系列操作系统2.2运行环境（1）硬件环境运行本软件要求处理器在PIV以上，内存在256M以上的计算机。
人事档案管理系统的设计与开发
图 ２ 软 件 结 构 图
２ ２ 软件功 能说 明 ．
１ 员工 信息模 块设 计 ： 模 块 分 为员 工基 本 信 ） 该 息管理包括对信息的录入 ， 修改 ， 查询 ， 删除 ， 打印等 功能 ； 员工其 他 信 息 管 理 包 括 对 员 工 家庭 、 作 经 工 历 、 会关 系 的录 人 ， 改等 功能 。 社 修 ２ 部 门信 息模 块设 计 ： 模 块 分 为部 门信 息 包 ） 该 括 对信 息 的录人 、 改 、 修 查询 、 除等功 能 ， 删 按部 门的 名称进 行查 询 Ｊ 。 ３ 系统 管 理模 块 设 计 ： 模 块 分 为 添 加 用 户 、 ） 该 密 码修 改 、 出系统 三部 分 。 退
使 用 ＭＩ Ｒ Ｓ Ｆ Ｃ Ｏ Ｏ Ｙ公 司的 Ｖ Ｓ Ａ Ａ Ｉ ． ＩＵ ＬＢ ＳＣ６ ０开发 工具 ， 用其提 供 的各种 面 向对 象的开 利 发 环境 ， 尤其是 数据 窗 口能 简洁操 纵 数据 库 对 象 ， 以在 短 时 间 内建 立 系统 应 用原 型 ， 可 然 后 对初 始原 型 系统进 行 需求迭代 ， 不断修 正和 改进 ， 直到 形成 用户 满意 的可行 系统 。
文 章 编 号 ：６ １ ４ ６ （ ０ １ ０ ０ １ ０ １７ — ０ ７ ２ １ ）２— ０ ７— ３
人 事 档 案 管 理 系 统 的 设 计 与 开 发
周 钦
（ 阳航 空 职 业 技 术 学 院 学 生 处 ， 宁 沈 阳 １０ ４ ） 沈 辽 １０ ３
摘 要 ： 对单位 当前 的人 事档 案 管理 特 点 及 现 状 而 开发 了人 事档 案 管 理 系统 ， 针 主要 包括 后 台数 据库 的建立和 维护 以及 前 端 应 用程 序 的 开发 两方 面。 前 者要 求建 立起 资料 一 致 性 和数 据 完整 性及数 据安 全性 ， 者则要 求 应 用程序 功 能 完备 ， 后 易操 作 等特 点。 经分析 ，
档案管理系统的设计与实现.
档案管理系统的设计与实现.档案管理系统系统分析 2.1 系统需求分析目前为了提高档案管理的水平，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。
管理员对录入员工信息要求准确、完全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。
本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。
2.1.1 用户身份级别要求根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可以分为：高级管理员和一般用户。
系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。
系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系统的所有权限。
主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。
一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。
2.1.2 系统功能模块设置具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。
⌝档案信息的录入：管理员对人事信息的添加操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息录入；⌝档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信息；⌝档案信息的查询：管理员和一般用户查看录入的人事信息操作对象：管理员和一般用户浏览对象：管理员和一般用户具体功能：用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询；⌝档案信息的删除：管理员删除录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将需要的信息还原，也可以将其永久性的删除；⌝档案信息的打印：管理员和一般用户打印录入的人事信息操作对象：管理员浏览对象：管理员具体功能：用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息，便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。
人事档案信息管理系统设计资料报告材料
目录1.概述 (4)1.1公司发展背景 (4)1.2人事档案管理系统建立的意义 (4)1.3公司人事档案管理的现状分析 (5)2.系统分析 (6)2.1系统可行性分析 (6)2.2企业档案管理系统要完成的功能 (6)2.3组织结构 (6)2.4业务流程 (8)2.5数据流程图 (9)2.6数据字典 (9)3.系统设计 (13)3.1系统功能设计 (13)3.2系统运行环境与数据库设计 (14)3.3代码设计 (14)3.3.1员工信息表 (14)3.3.2 籍贯表 (15)3.3.3 学历/部门/职位设置 (16)3.4建立初始页面的过程 (16)3.4.1建立人事档案表 (16)3.4.2 建立检索卡 (16)3.4.3添加动态按钮 (17)4.系统实施 (18)4.1系统登录界面的设计 (18)4.2系统主界面的代码及设计 (18)4.2.1主窗体菜单设计 (18)4.2.2相关函数使用语句 (19)4.3档案录入设计 (19)4.4档案查询设计 (20)4.4.1 员工基本信息查询设计 (20)4.4.2 员工在职/离职查询设计 (20)4.4.3 员工资料表查询设计 (22)4.5统计的代码及设计 (23)5.结论 (26)1.概述1.1公司发展背景对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。
在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。
计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。
21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。
人事档案管理系统课程设计报告
沈阳航空航天大学课程设计报告课程设计名称：软件综合课程设计课程设计题目：人事档案管理系统院（系）：计算机学院专业：班级：学号：姓名：指导教师：完成日期：目录1 系统分析01.1需求分析01.2编程技术简介02 系统设计22.1系统模块设计22.2 系统预览32.3主流程图52.4.1数据库设计62.4.2数据库概念设计62.4.3数据库逻辑设计73 具体设计103.1系统登录界面设计103.2系统主体窗体设计113.3添加/删除用户名模块163.4员工信息管理模块203.5员工信息查询模块214 调试分析24文件清单25参考文献261 系统分析1.1需求分析伴随着企业人事管理系统化的日益完善，企业人事管理系统在企业管理中越来越受到企业管理者的青睐。
企业人事管理系统的功能全面、操作简单，可以快速地为员工建立电子档案，这样做不但便于修改、保存和查看，而且实现了无纸化存档，为企业节省了大量资金和空间。
通过企业人事管理系统，还可以实现对企业员工的个人信息管理、奖惩管理、培训管理、待遇管理和相关信息查询。
1.2编程技术简介本次课设我主要使用的软件是NetBeans IDE 7.1.3和Navicat for MySQL，语言则以Java为主。
NetBeans IDE 7.1.3：NetBeans是开源软件开发集成环境，是一个开放框架，可扩展的开发平台，可以用于Java、C/C++，PHP等语言的开发，本身是一个开发平台，可以通过扩展插件来扩展功能。
在 NetBeans Platform 平台中，应用软体是用一系列的软体模组(Modular Software Components)建构出来。
而这些模组是一个jar档(Java Archive File)它包含了一组Java程式的类别而它们实作全依据依 NetBeans 定义了的公开界面以及一系列用来区分不同模组的定义描述档(Manifest File)。
有赖于模组化带来的好处，用模组来建构的应用程式可只要加上新的模组就能进一步扩充。
人事档案管理系统方案.doc
人事档案管理系统方案1人事档案管理系统软件方案引言(2)编写目的(2)项目背景(2)定义,术语,缩写词和略语(2)项目概述(3)目标(3)开发意图(3)应用目标(3)作用及范围(3)产品描述(3)产品特点(4)功能和业务结合(4)信息高度共享(4)高度的安全性(4)友好的用户界面(4)产品功能(4)主要功能表(4)系统模块划分(5)功能表述图(6)用户特点(6)一般约束(6)假设和依据(6)业务需求(7)工作流程图(7)档案操作流程(8)工资发放流程(9)操作示意图(10)功能需求(11)机构管理(11)人员管理(11)职位管理(12)花名册管理(13)登记表管理(13)统计分析(14)人员调动(15)工资管理(16)用户管理(17)邮件管理(18)年报统计(19)外部接口需求(19)用户接口(19)硬件接口(20)软件接口(20)通信接口(20)性能需求(20)数据精确度(20)时间特性(20)适应性(20)其它需求(20)可用性(20)安全性(20)可维护性(20)海量数据存储技术(21)简单分布式存储(21)consistent hashing （一致性哈希）(21) Dynamo 虚节点方法(21)SSL VPN 技术(22)关于网站服务器配置与同时在线人数的问题(25)灾难性备份系统(27)灾难备份规划主要内容(27)规划灾难备份技术方案(27)灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划(28)国际标准SHARE78七级灾难备份方案(29)引言编写目的在前期完成了对业务流程的实地考查，全面地进行需求了解和听取意见，同时与评审人员，教务人员、行政人员等进行了深入的交流，整理并提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《人事档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
干部人事档案管理系统的设计解决方案
干部人事档案管理系统的设计解决方案摘要：干部人事档案管理是保障党和国家机关、企事业单位干部队伍健康发展的重要工作。
传统的人事档案管理方式繁琐且易发生遗漏和安全问题。
为了解决这些问题，本文提出了一种干部人事档案管理系统的设计解决方案，通过对系统的需求分析、系统架构设计、数据管理和权限控制等方面进行详细阐述，旨在提供一种高效、安全、便捷的干部人事档案管理方案。
1. 引言干部人事档案管理是一项关系到干部人事工作的核心环节。
传统的人事档案管理方式主要依靠人工操作，工作效率低下，易出现遗漏和错误。
为了提高干部人事档案管理的效率和安全性，采用计算机技术和信息管理系统是必要的解决方案。
2. 系统需求分析根据干部人事档案管理的实际需求，本系统设计解决方案具备以下核心功能：2.1 干部人事档案录入和更新系统应具备干部人事档案录入、修改和更新功能，包括个人基本信息、工作经历、学历学位、考核评价等。
2.2 干部人事档案查询系统应提供全面的干部人事档案查询功能，包括按姓名、性别、学历等进行条件查询和快速搜索功能。
2.3 干部职务任免系统应具备干部职务任免功能，包括职务晋升、降级和调整等操作，为干部的职业发展提供支持。
2.4 档案借阅管理系统应具备档案借阅管理功能，支持干部对档案的申请、借阅和归还，同时记录档案借阅的时间和目的，确保档案的安全。
3. 系统架构设计本系统采用分层架构设计，包括用户界面层、应用层和数据层。
用户界面层提供友好的界面，便于用户进行操作；应用层负责处理业务逻辑；数据层负责数据管理和持久化。
4. 数据管理为了实现干部人事档案的高效管理，本系统采用关系型数据库来存储和管理数据。
数据库主要包括干部基本信息、工作经历、学历学位、考核评价等相关信息。
5. 权限控制为保证干部人事档案的安全，系统应具备严密的权限控制机制。
系统管理员具备最高权限，能够对系统进行维护和管理；普通用户根据职务和权限的不同，拥有不同的操作权限。
人事档案信息管理系统的设计与实现
摘要：设计并实现了一种人事档案信息管理系统，经过分析用户需求、设计系统、测试系统等一系列工作，实现了登录和权限控制模块、查询模块、维护模块、报表统计模块以及使用帮助模块。
开发的人事档案信息管理系统能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息，该系统的开发对于档案管理和应用具有重要意义，为人事档案管理的规范化发挥了重要的作用。
关键词：人事信息管理；数据窗口控件；权限控制；工程对象中图分类号： tn911?34； tm417 文献标识码： a 文章编号： 1004?373x（2016）15?0152?040 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据，对优秀人才的提拔，干部的识别考察，干部人才队伍建设的推动，各项工作的推动开展具有重要意义[1]。
本文以研究院为背景，进行人事档案信息管理系统的设计工作。
由于人员信息改动复杂，研究单位人员流动大，开发此类信息化管理系统具有四大优点：档案管理员的工作水平可以得到有效提高；有利于提高档案管理人员日常工作的效率；有利于保护人事档案纸制载体；有利于改革干部人事制度[2]。
利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时间，进一步提高工作效率。
工作信息化后，人员的信息都可以从数据库中求得，减少了工作人员与原始材料的接触，有利于人事档案纸制载体的保护。
1 系统需求分析1.1 系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式，根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理，系统的主要功能模块包括：添加模块，主要是用于新进员工录入信息；修改模块，主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能；权限控制模块，主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。
人事档案信息管理系统的子模块功能图如图1所示。
其中，人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元；人事管理单元包括基本信息、年度考核、员工退离功能；人事查询包括员工生日、基本信息查询、年度考核查询、员工退离查询等。
商场人事档案管理系统设计
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识层次 的下属 。 财务总监要掌握 管理艺术 打造和谐的人际关系 ．
让 下 属 觉得 ，你 有 一 定 的权 威 并且 能 为下 属 说话 有 应 对 突 发 事 件 的能 力 能 与 下属 打 成 一 片 ．在 必 要 的 时候 敢 于 对 自己 的
员的工作。 资金是企业从事生产经营活动和资本运作的必备条件 ， 是 企 业 最重 要 的资 源 。财 务 总 监 不 能被 “ 妇难 为无 米 之炊 “的 统应该能够 为用户提供充足的信息和快捷 的查询手段 。作为计算 巧 使 具 传 统 所 限 制 没 有 米 ” ，财 务 总 监 要 善于 去 找 到 “ ” 米 ，并 把 这 机应 用 的一 部 分 ． 用计 算 机 对 人事 档 案 信 息进 行 管 理 ， 有 手 工 些 “ 米 做成 “ 香饽饽“ 。财务总监首先必须进行资本筹划 分析 资本市场 什么时候 需要资金 用在什么方面 ，其次还必须凭借
＿］ ２冯 根 ：会 计控 制 的委托 代理 分析 》 会 计 研 完 ， ０ ２ 第 《 ， ２０ 年
１ 期 １
参考 文 献 ：
查到 所 需 信 息 等 。
［］ １陈毓 圭 ：造 就 国 际 水 准的 职 业 会计 师》 会 计 研 究， ０ ５ 《 ， ２ ０ 年
第４ 期
二、商场人事档案管理系统的开发
１编程环境的选 择
微 软 公 司 的 Ｖｓａ Ｂｓ ｉ ｌ ａｉ ６０是 Ｗ ｉ ｏ 应 用 程 序开 发工 具 ， ｕ ｃ ｎ ｗｓ ｄ 是 目前 使 用 较 为广 泛 的 、 易学 易 用 的 面 向 对 象 的开 发 工 具 。 ｉ ａ Ｖｓ ｌ ｕ
人事档案管理系统的设计与实现
人事档案管理系统的设计与实现【摘要】开发本系统是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。
系统主要由模块组成：职工档案管理部分，部门管理部分，系统维护部分。
本系统基于客户机/服务器（Client/Server，C/S）模式，前台采用Delphi 7.0，后台采用SQL Server 2000的开发模式。
【关键词】人事管理；部门；员工；考勤；调动0 引言随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。
随着我国国有企业改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。
人事管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。
本系统是基于C/S模式结构的MIS体系构建。
前台采用Delphi 7.0，后台采用SQL Server 2000的开发模式。
在C/S结构下，应用系统被分为前台（客户机）和后台（服务器）两部分，其作用分别是：应用处理由客户机完成，数据访问和事务处理由服务器完成。
这种方案实现了功能分布，即由客户机提出来查询请求（执行SQL语句），而服务器完成对数据库的查询任务，并把查询结果通过网络返回给客户机。
1 系统需求分析1.1 可行性分析时间可行性：本系统简单适用，所以开发周期短，实现和调试预计可以在两个月之内完成，相对其他大型人事管理软件可以节省相当长的开发时间。
经济可行性：由于本系统是针对中小企业开发的，所以功能简单实用，不需要太多开发人员就能完成，在经济上可以节省较多的开销。
技术可行性：人事管理软件很多，但是多数是针对大型企业集团开发的，有许多功能是中小企业根本用不着的冗余功能，市场上缺少一种功能实用，价格低，能够完全满足中小企业。
本系统是针对中企业的软件，开发后具有一定的市场潜在价值。
操作可行性：系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标单机各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。
人事档案管理系统方案
精品文档贵州人事档案管理系统技术解决方案紫级伟业科技二零一七年六月目录第一章建设目标........................................................................................................................ - 1 -第二章建设原那么.................................................................................................................... - 2 -第三章系统设计........................................................................................................................ - 4 -一、系统功能设计............................................................................................................ - 4 -二、系统流程设计............................................................................................................ - 10 -三、权限角色设计............................................................................................................ - 11 -四、系统架构.................................................................................................................. - 12 -第四章系统输入输出设计...................................................................................................... - 13 -第五章系统界面设计.............................................................................................................. - 16 -第六章系统运行环境..................................................................................... 错误!未定义书签。
人事档案管理系统设计
三、系统分析部分
1业务流程图
2数据流程图
档案查询 档案输出
系统管理人员
档案录入档案处理人源自部有误档案档案更新
职工档案 职工档案信息
有误档案处理
更新档案处理
经理
档案错误通知
档案更新
人事部
系统管 理人员
3功能分析图
4数据字典 数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也就是 对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数 据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人 提供关于数据的描述信息。 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设 计的数据项和数据结构如下：
本系统主要介绍了人事档 案管理系统的分析、结构 特性设计及行为特性设计 的实现过程，详细论述了 总体设计思想、数据库设 计和功能模块设计。
实现了人员信息管理， 考勤管理，薪资核算， 员工考核，招聘管理， 教育培训等功能。整个 系统的设计过程中，充 分考虑了数据库的安全 性、一致性、稳定性和 可靠性的问题，并具有 很强的向导作用，为操 作人员提供了丰富的决 策功能，而且操作简单 方便。
• 名字：工作岗位代号 别名 描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一 个特定的关键域 定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基 本信息报表
• 名字：基本信息查询报表 别名 描述：用户指定条件下的员工基本情况查 询结果的信息表 定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名 ＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址 位置：输出到打印机
EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 列名 数据类型及长度 可否为空 简介 EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号（外键） EMP_XL CHAR(6) NULL 学历 EMP_MAJOR VARCHAR(10) NULL 专业 BY_DATE DATE NULL 毕业时间 BY_SCHOOL VARCHAR(20) NULL 毕业学校 FOREIGN_LANGUAGE1 VARCHAR(6) NULL 外语 1 FOREIGN_LANGUAGE1_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语1级别 外语1 FOREIGN_LANGUAGE2 VARCHAR(6) NULL 外语 2 FOREIGN_LANGUAGE2_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语2级别 外语2
干部人事档案管理系统的设计解决方案
干部人事档案管理系统的设计解决方案引言干部人事档案管理是一个组织内部管理干部任免、调配等工作的重要环节。
传统的人事档案管理方式通常是以纸质档案为主，存在着信息搜寻困难、档案安全风险高等问题。
为了解决这些问题，设计和开发一个高效的干部人事档案管理系统显得尤为重要。
本文将探讨干部人事档案管理系统的设计解决方案，旨在改善传统管理方式的不足，并提高管理效率。
一、需求分析1.1 信息化管理需求传统的纸质档案管理方式在信息管理方面存在很多不足。
首先，纸质档案搜寻困难，查找某个干部的任职经历、培训记录等需要耗费大量的时间和精力。
其次，纸质档案容易丢失或损坏，导致档案信息无法找到或无法恢复。
另外，纸质档案的空间占用较大，会占用大量的办公空间，造成资源浪费。
1.2 安全性需求干部人事档案是一项重要的资料，需要严格保密。
传统的纸质档案管理容易出现档案被盗窃、档案信息泄露等问题，给组织安全带来威胁。
因此，设计的干部人事档案管理系统需要具备高强度的安全防护措施，确保档案信息不被非法获取或篡改。
1.3 功能需求针对干部人事档案管理的具体需求，需要开发的系统应该具备以下功能：1）干部信息录入功能：将干部的个人信息、任职经历、培训记录等相关信息录入系统数据库，方便日后查询和管理。
2）档案信息查询功能：通过系统可以快速准确地查询任意干部的个人信息和档案记录，提高查找效率。
3）权限管理功能：不同的用户需要有不同的权限，系统需要实现权限分级管理，确保档案信息只能被授权人员访问。
4）档案信息备份功能：设计系统要考虑具备定期备份档案数据的功能，确保系统故障或数据丢失时可以进行恢复。
5）审批流程管理功能：系统需要支持干部调任、升迁等流程的审批和管理，提高工作效率。
二、系统设计2.1 数据库设计干部人事档案管理系统的核心是数据库设计。
数据库应该包含干部信息、档案记录、用户权限等表结构。
其中，干部信息表包含干部的基本信息，如姓名、性别、出生日期等；档案记录表包含干部的任职信息、培训记录等；用户权限表包含用户的登录信息和权限级别等。
人事管理系统设计
人事管理系统设计人事管理系统是用来管理企业内部员工信息和相关人事流程的系统。
通过该系统，可以对员工档案、人事事务、薪酬福利、绩效考核、培训发展等方面进行全面管理和控制。
本文将从系统需求分析、系统设计和功能模块三个方面进行描述。
一、系统需求分析1.业务需求分析（1）员工档案管理：包括员工基本信息、工作履历、合同文本、薪酬福利等内容。
（2）招聘管理：发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选等。
（3）绩效考核管理：设定考核指标、制定考核计划、评估员工绩效等。
（4）培训发展管理：培训计划、培训资源管理、员工培训记录等。
（5）薪酬福利管理：制定薪酬福利标准、薪资核算、奖惩管理等。
2.功能需求分析（1）员工信息管理：录入、修改员工基本信息和工作履历等。
（2）招聘管理：发布招聘需求、简历管理、面试安排等。
（3）绩效考核管理：设定考核指标、制定考核计划、记录考核结果等。
（4）培训发展管理：制定培训计划、资源管理、员工培训记录和反馈等。
（5）薪酬福利管理：制定薪酬标准、计算员工薪资、记录奖惩情况等。
二、系统设计1.架构设计（1）前端设计：采用Web页面技术，使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户交互界面。
（2）后端设计：采用B/S结构，使用Java语言和SpringBoot框架实现系统的业务逻辑处理。
（3）数据库设计：使用MySQL数据库存储员工信息和相关业务数据。
2.界面设计（1）登录界面：提供用户登录功能，输入用户名和密码进行身份验证。
（2）主界面：显示各个功能模块入口，如员工信息、招聘管理、绩效考核、培训发展、薪酬福利等。
（4）招聘管理界面：显示招聘需求信息、简历列表等，并提供发布需求和安排面试等功能。
（5）绩效考核界面：设定考核指标、制定计划，并记录评估结果等。
（6）培训发展界面：制定培训计划、管理培训资源、记录员工培训情况等。
（7）薪酬福利界面：制定薪酬标准、计算员工薪资，并记录奖惩情况等。
档案管理系统设计方案
档案管理系统设计方案档案管理系统设计方案一、系统背景随着信息技术的快速发展，传统的手工档案管理已经无法满足大量、复杂档案的管理需求。
为了提高档案管理的效率和准确性，设计一个自动化的档案管理系统是必不可少的。
二、系统目标1. 实现档案的数字化存储和管理，减少实体档案的占用空间；2. 提高档案的检索效率，方便用户快速找到需要的档案；3. 实现档案的安全管理，包括权限控制、备份和恢复机制等；4. 降低档案管理的成本，提高档案管理的效率。
三、系统功能1. 档案录入功能：包括手动录入、批量导入和自动导入等多种方式，确保档案信息的准确录入。
2. 档案查询功能：根据关键字、时间段、文件类型等条件进行查询，快速定位到需要的档案信息。
3. 档案编辑功能：支持对档案信息的修改、删除和新增等操作，保证档案信息的正确性和完整性。
4. 档案存储功能：将档案以电子形式存储在系统中，减少实体档案的占用空间，并支持多种存储介质的切换和扩展。
5. 档案归档功能：按照一定的归档规则将档案归档至指定位置，方便档案的管理和检索。
6. 档案权限管理功能：确保档案的安全性，设置不同用户的权限，限制其对档案的访问和操作。
7. 档案备份和恢复功能：定期对档案数据进行备份，确保数据的安全，同时支持数据的灾难恢复。
8. 档案统计和分析功能：提供对档案数据进行统计和分析的功能，帮助管理者更好地了解档案的情况。
四、系统架构本系统采用B/S架构，前端采用web页面进行展示，后端利用数据库存储档案数据，并通过接口与前端进行数据交互。
五、技术选型1. 前端技术：使用HTML、CSS和JavaScript进行页面的布局和开发，使用AJAX技术实现前后端的数据交互。
2. 后端技术：使用Java语言开发后端逻辑，使用SpringMVC 框架进行web开发，使用MyBatis框架进行数据库操作。
3. 数据库技术：使用关系型数据库MySQL存储档案数据，使用数据库备份工具进行备份和恢复。
人事档案管理系统的设计与实现
湘南学院计算机本科毕业论文课题：人事档案管理系统学号：姓名：指导老师：计算机科学与技术20**级本3班20**年3月前言管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理，强调的现代社会中越来越得到普及。
MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学、运筹学，统计学以及计算机科学。
在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。
管理信息系统在最初阶段是统计系统，所研究的内容是数据间表面的规律，它可以把数据分成相关和较不相关的组，然后把数据转换为信息。
第二阶段是数据更新系统，其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。
但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完，从而采取补救措施。
因而它是管理信息系统的低级阶段。
第三阶段是状态报告系统，它可以分成生产状态报告，它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。
状态报告系统还有一种形式是数据处理系统，它用来处理日常业务和生产报告，重点在于将手工作业自动化，提高效率和节省人力，数据处理系统一般不能提供决策信息。
最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。
该系统可以计划、分析方案，审查解答和求解的误差。
它应有较好的人机对话方式，可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。
它一般包括一些模型用以产生决策信息，但不强调全面的管理功能。
20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。
20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。
同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。
1958年，盖尔写到："管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。
"这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。
1970年，Wslter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义："以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员担供过去的、现在的、预未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。
档案管理系统的设计与实现
档案管理系统的设计与实现一、引言档案管理系统是一个集合了档案管理、档案查询、档案借阅等功能的信息化系统，它可以帮助机构或个人对档案进行有效的管理，提高工作效率和管理水平。
本文将从需求分析、系统设计、系统实现等方面介绍一个档案管理系统的设计与实现。
二、需求分析1.用户需求用户需要能够方便地对档案进行录入、查询和借阅。
2.数据需求需要存储档案的基本信息，如编号、名称、分类等；同时还需要存储档案的具体内容，如文本、图片等。
3.安全需求需要保证数据安全性，防止数据泄露或损坏。
4.可扩展性需求系统应该具有良好的可扩展性，可以随着业务发展进行功能升级或扩展。
三、系统设计1.总体架构设计采用B/S架构模式，即浏览器/服务器模式。
用户通过浏览器访问服务器上的网页来完成操作。
2.数据库设计采用MySQL数据库，存储档案基本信息和具体内容。
3.页面设计采用HTML+CSS+JavaScript技术进行页面设计。
页面包括登录页面、主页、录入页面、查询页面和借阅页面。
四、系统实现1.后端实现采用Java语言编写后端程序，使用Spring框架进行开发。
主要包括用户管理、档案管理、借阅管理等模块。
2.前端实现采用HTML+CSS+JavaScript技术进行页面开发，使用jQuery框架和Bootstrap样式库进行页面美化。
3.数据库实现采用MySQL数据库，使用JDBC连接数据库，并采用MyBatis框架进行数据访问。
4.安全实现在用户登录时进行身份验证，并对用户权限进行控制。
同时对数据进行加密存储和传输，保证数据安全性。
5.可扩展性实现系统具有良好的可扩展性，可以随着业务发展进行功能升级或扩展。
例如可以增加电子签名、文献检索等功能。
五、总结本文介绍了一个档案管理系统的设计与实现。
通过需求分析、系统设计和系统实现三个方面对系统进行了详细的阐述。
该系统具有良好的可扩展性和安全性，可以满足不同机构或个人对于档案管理的需求。
人事管理系统设计报告
人事管理系统设计报告人事管理系统是企业管理中不可或缺的一部分，其主要功能是帮助企业管理人员实现对员工信息的存储、分析和管理，包括员工档案、工资、考勤、培训、绩效评估等方面。
本文将对一款人事管理系统进行设计报告，以高效、安全、可靠的方式完成企业人事管理的相关工作。
一、需求分析在进行系统设计时，首先需要进行需求分析，确定系统应该具备哪些功能，以及对功能的具体要求。
本系统需求分析的主要功能模块如下：1.员工档案：包括个人信息、教育背景、工作经历、员工合同、劳动合同等；2.工资管理：包括工资档案、实时工资查询、工资统计、考勤统计等；3.考勤管理：包括请假管理、加班管理、签到管理等；4.培训管理：包括培训计划、培训记录、培训考核等；5.绩效评估：包括绩效考核统计、个人绩效评估、绩效考核报表等；6.权限管理：包括管理员、普通用户权限管理、访问权限管理等。
二、系统架构设计本系统主要分为前台和后台两部分，前台主要功能是提供给员工使用，包括员工个人信息查询、档案查询、工资查询、考勤查询、请假管理、加班管理等；后台主要面向企业管理人员使用，包括员工档案管理、工资管理、考勤管理、培训管理、绩效评估管理等。
1.前台架构设计前台采用浏览器/移动客户端访问，用户使用浏览器/移动客户端输入账号密码进行登录，之后可以根据权限查看个人信息、工资条、考勤记录、请假详情等。
前台主要采用HTML+CSS+JS技术实现网页布局、交互效果，同时采用Ajax技术实现数据异步加载，提高操作体验和速度。
2.后台架构设计后台采用Java Web技术，基本框架为Spring+MyBatis，采用三层架构模式，分别为表现层、服务层、DAO层，服务层负责业务逻辑处理，DAO层负责数据库访问和记录查询操作。
后台采用MySQL数据库，将用户、员工、工资、考勤等信息存储在数据库中，并通过Java Web提供API接口供前台访问和调用。
三、详细设计1.员工档案设计员工档案包括个人信息、工作经历、员工合同、劳动合同等。
档案管理系统的设计与实现
档案管理系统的设计与实现档案管理在现代社会中扮演着至关重要的角色。
机构、学校、法院、公司等所管理的大量文件、合同、协议、人事档案等，需要进行有效的管理和保留。
档案管理系统的设计与实现，对于档案的统一、规范、安全存储和便捷检索具有重要的意义。
一、设计阶段在设计档案管理系统之前，需要明确档案管理系统的目标、需求和特点：1. 目标：建立一套高效、便捷、安全的档案管理体系。
2. 需求：实现档案资料的数字化存储、检索、更新和备份；确保档案的数据安全性和机密性。
3. 特点：易于操作、高效率、从多个维度筛选档案、便于实时汇报。
在明确了以上目标、需求和特点后，我们可以开始着手设计档案管理系统。
首先，需要确定档案系统的框架和结构，继而进一步完善档案存储的逻辑。
其次，需要根据档案类型和档案特点，设计一个科学的归档流程，规范所有档案资料的整理、分类和标记。
最后，需要增加系统管理模块，以便管理员管理和维护系统。
二、实现阶段在设计完成之后，我们需要实现系统的建设。
这一阶段中，需要采取相应的技术手段和方法，进行系统的编码和测试。
在实现阶段，需要注意以下几个方面：1. 前端界面需要简洁明快、易用性强，操作流畅。
2. 后端使用了Java、MySQL、Java Spring等技术实现，保证安全性和系统性能的同时，也确保系统具有较高的扩展性；3. 在系统开发之后，进行测试以及对系统的用户进行培训，以验证系统的稳定性和方便性；4. 在系统启动后，应该进行系统的监控和管理，确保系统运行的稳定，并且针对数据的安全性，需要增加相关的安全防护机制，例如系统备份和限制用户权限等等。
三、总结总体来说，档案管理系统的设计与实现，需要注重系统的稳定性、安全性和便捷性。
在设计阶段，我们需要明确档案管理系统的目标、需求和特点，采用科学的设计流程，进行系统框架、模块的设计。
在实现阶段，我们需要采用合适的技术手段、进行测试和培训，确保系统的运行稳定并且符合操作便捷性。
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湖南工业大学
计算机科学与技术专业本科毕业论文论文题目：人事档案管理系统设计
学生姓名李自成
学号11130806051227
指导老师
专业计算机科学与技术
年级２０1 1春
学校湖南工业大学
摘要
企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理人事文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事资料信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高企业人事管理系统的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
【关键词】数据库;Visual Fox Pro 6.0;人事档案管理
Abstract
The enterprise personnel management system is an enterprise unit essential part,Its content said regarding enterprise's policy-makers and the superintendent all very important,Therefore the enterprise personnel management system should be able to provide the sufficient information and the quick inquiry method for the user. But the people have since always used the traditional artificial way management human affairs document file, this management way has many shortcomings,For example:The efficiency low, the secrecy is bad,Moreover the time one is long,Will produce the massive documents and the data,This regarding the search, the renewal and the maintenance has all brought many difficulties.
Along with science and technology unceasing enhancement,The computer science is mature day after day,Its formidable function had profoundly known for the people,It entered the human society each domain and is playing the more and more vital role.
As a computer application part,Uses the computer to carry on the management for the human affairs material information,Is having the merit which the manual administration center is unable
to compareFor example:Retrieves, the search rapidly convenient, the reliability high, the reserves big, the secrecy good, the life is long, the cost low status.These merits can enormously enhance the enterprise personnel management system the efficiency,Also is enterprise's scientific style, the standardized management,Important condition connects rails which with the world.
Key words: Access database ;Visual Fox Pro 6.0;personnel dossier management
目录
摘要 (2)
前言 (4)
第一章：企业人事档案管理工作的重要意义 (5)
一、企业人事档案管理工作的内容 (5)
二、企业人事档案管理工作的重要意义 (6)
第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性 (6)
一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系 (6)
1．什么是管理信息系统 (6)
2．管理信息系统的基本功能 (6)
3．管理信息系统的基本结构 (7)
4．管理信息系统在企业管理工作中的重要性 (8)
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性 (8)
第三章：人事档案管理系统的开发 (9)
一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识 (9)
1．数据库 (9)
2．面向对象的程序设计 (10)
二、开发人事档案管理系统的准备工作 (11)
1．人事档案管理系统的总体规划 (11)
2．人事档案管理系统的开发方法选择 (12)
第四章：本人开发人事档案管理系统的详细说明 (13)
一、系统设计目标 (13)
二、总体结构和主要功能 (14)
1.人事档案管理系统的功能分析 (14)
2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述 (14)
三、系统开发方法和开发环境的选择 (14)
四、数据库设计 (14)
1．数据库概念结构设计 (15)
2．数据库逻辑结构设计 (15)
五、各个功能模块的创建及程序设计 (16)
1．功能模块的创建 (16)
2．功能模块的程序设计 (17)
[参考文献] (24)
前言
本论文将分四个章节对如下问题做逐一浅析和论述：
一、企业人事档案管理工作重要意义；
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性；
三、人事档案管理系统的开发；
四、本人开发人事档案管理系统的详细说明。
我所设计开发的这款人事档案管理系统，它的开发平台是Microsoft公司出品的Visual Fox Pro 6.0软件，是典型的管理信息系统软件——MIS（Management Information System）。
其功能包括：系统管理、档案管理、档案查询、档案统计、档案输出、花名册；为了使程序显得更具有专业风格，我还在其中加入了一个关于系统的功能表单，以介绍此系统的相关信息，如系统版本、开发日期等。
我在撰写本片论文和开发这款人事档案管理软件的过程中，为了使所写的论文更具有说服力；所开发软件的功能尽可能完善且更加接近于一个真正的人事档案管理系统，使其可以充分体现出人事档案管理工作的各个方面。
我参考了1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过的《中华人民共和国档案法》修正案、劳动部和国家档案局的《企业职工档案管理工作规定》、《干部档案管理工作制度》、《人事档案管理工作制度》、《某国有大中型企业人事档案借阅查询的规定》、《数据库技术及开发教程（修订版）》、《管理信息系统概论》、《SQL Server 2000》教程、《Visual Fox Pro中文版数据库编程实战训练》、《计算机软件技术基础》、《电脑报2006年合订本》、《电脑报2007年合订本》、《电脑报2008年合订本》等一系列相关的书籍和文献资料。
但是由于我的知识水平有限，论文的写作和系统的设计肯定还存在着许多的缺点和不足。