人事档案管理系统设计与实现

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基于Web的档案管理系统的设计与实现

基于Web的档案管理系统的设计与实现

3、数据库设计
(1)干部信息表:包括基本信息、工作经历、教育经历等; (2)部门信息表:包括部门名称、部门简介等;
3、数据库设计
(3)职务信息表:包括职务名称、职务简介等; (4)用户信息表:包括用户名、密码、角色等。
三、系统实现
1、前端实现
1、前端实现
前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术,实现用户界面的设计和交互。 使用前端框架如Bootstrap、Element UI等可以提高开发效率。
(5)档案编辑模块:负责对档案进行编辑,包括修改、删除、添加等功能。
2、功能模块设计
(6)系统设置模块:负责对系统进行设置,包括用户权限、分类管理、日志 管理等功能。
三、系统实现
1、技术选型
1、技术选型
基于Web的档案管理系统可以采用Java语言开发,使用Spring框架进行MVC模 式的开发。数据库可以采用MySQL或Oracle等关系型数据库。前端可以采用HTML5、 CSS3、JavaScript等技术进行开发。
2、功能实现
2、功能实现
下面以档案存储模块为例,介绍功能的实现过程。 (1)创建数据库表:在数据库中创建表来存储档案信息,包括档案ID、标题、 内容、分类ID等字段。
2、功能实现
(2)创建Java类:在Java中创建类来处理档案存储的相关逻辑,包括上传、 下载、备份等功能。
2、功能实现
(3)实现上传功能:在Java类中实现上传功能,通过 MultipartHttpServletRequest类来获取上传的文件,然后将其保存到指定的目 录下。同时,将文件信息保存到数据库中。
一、需求分析
2、支持多种查询方式,包括条件查询、模糊查询等; 3、实现信息的分类管理,如按部门、职务等进行分类;

企业人事管理系统的设计与实现论文DOC 45页

企业人事管理系统的设计与实现论文DOC 45页

企业人事管理系统的设计与实现论文(DOC 45页)洛阳理工学院毕业设计(论文)题目___企业人事管理系统的设计与实现_姓名______系(部)工程管理系_____专业_经济信息管理___指导教师________2013年5月31日企业人事管理系统的设计与实现摘要企业人事管理系统主要用于对于企业员工档案管理,员工的调动情况的查询及管理,员工工作的评价,员工考勤管理,员工工资管理是便于企业管理者利用计算机高效率完成劳动人事管理的日常事务。

该系统主要利用Visual Basic6.0、Microsoft office Access等工具设计开发完成。

开发过程中采用模块化设计,不同的模块实现了不同的功能。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理的系统,是一个公司管理及合理分配每个人员,使其发挥其自身最大价值的根本软件。

关键词:人事管理,模块化,Visual basic6.0,Microsoft office AccessThe design and implementation of enterprise personnelmanagement systemABSTRACTEnterprise personnel management system is mainly used in file management for enterprise employees, transfer to the staff query and management, staff evaluation, staff attendance management, employee wages, is advantageous for the enterprise managers use computer efficient complete labor personnel management of daily affairs.The system mainly using Visual Basic and Microsoft office Access tools such as design and development. Development process USES the modular design, different module realizes the different functions. As a part of computer application, using computer to manage the personnel information system, is a management and reasonable distribution of each company personnel, and make it play a maximum value of its fundamental software.KEY WORDS: personnel management, modular, Visual basic6.0, Microsoft office Access目录前言 (1)第1章概述 (2)1.1系统开发背景 (2)1.2 系统的目标和意义 (2)第2章使用工具或开发环境的描述 (4)2.1数据库平台 (4)2.2开发软件 (4)第3章系统分析 (5)3.1 总体的需求分析 (5)3.1.1 需求分析的目标 (5)3.1.2 需求分析的原则 (5)3.2系统的主要功能分析 (5)3.3 数据库需求分析 (6)3.4 数据流程分析 (7)3.5总体功能模块设计 (7)3.6 登录系统结构图 (8)第4章基本设计思想 (10)第5章系统详细设计 (10)5.1 系统E-R图 (11)5.2 数据库设计 (13)5.2.1工资管理数据表 (17)5.2.2考勤管理数据表 (19)5.2.3用户数据表 (22)第6章系统主要界面设计 (23)6.1 系统登录模块设计 (23)6.2 添加用户模块设计 (25)6.3 部门管理模块设计 (25)6.4 考勤记录模块的设计 (26)6.5 员工评价模块设计 (27)6.6 员工档案模块设计 (28)第7章系统测试 (30)结论 (31)谢辞 (32)参考文献 (33)附录 (34)前言人事管理信息系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括台后数据库的建立和维护以及前段应用程序的开发俩个方面,对于前者要求建立资料一致性和完整性强,资料安全系好的数据库。

人事档案管理的实施方案

人事档案管理的实施方案

人事档案管理的实施方案1. 系统介绍人事档案管理系统是一种用于存储、管理和查阅组织中员工档案的电子化系统。

该系统能够实现对员工档案的快速录入、全面查询和安全存储,提高人事管理工作效率,并保护员工档案的安全性。

2. 目标和需求分析(1)目标:实现人事档案的电子化管理,提高档案查阅效率和安全性;减少人力和物力资源的浪费。

(2)需求分析:a. 员工档案的录入:系统应能够快速录入和更新员工档案信息,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。

b. 档案查询和管理:系统应支持多种查询方式,如按姓名、工号、部门等关键字进行精确查询,以及按照不同属性进行筛选和排序。

c. 安全性需求:系统应具备权限管理功能,只有具有特定权限的人员才能查阅和修改档案,确保档案的安全性和隐私性。

d. 数据备份和恢复:系统应具备定期进行数据备份和恢复的功能,以防止数据丢失和损坏。

3. 系统设计与实现(1)数据库设计:设计适合人事档案管理的数据库结构,包括员工信息表、教育经历表、工作经历表等,通过主外键关系进行关联。

(2)用户界面设计:设计直观、用户友好的界面,使用户能够方便地进行档案录入、查询和管理操作。

(3)权限管理:实现不同级别用户的权限管理,只有授权人员才能进行档案的查阅和修改。

(4)数据备份与恢复:定期进行全量备份和增量备份,并设计相应的数据恢复机制,确保数据的安全性和完整性。

(5)系统测试与上线:完成系统的各项功能开发后,进行全面的测试,并进行用户培训和上线操作。

4. 用户培训和推广为了确保系统的顺利推广和使用,需要进行相关的用户培训和推广工作。

培训内容包括系统的基本操作、档案管理流程和注意事项等。

同时,还可以通过内部宣传和推广活动提高员工对系统的认可度和使用率。

5. 系统维护与升级系统投入使用后,需要定期进行维护和升级,包括修复系统bug、完善功能和性能、更新安全防护措施等。

同时,也要及时关注用户反馈和需求,以满足不断变化的管理需求。

档案管理系统的设计与实现

档案管理系统的设计与实现

档案管理系统的设计与实现1. 引言档案管理系统是一个用来管理组织内部文件和信息的重要工具。

随着信息技术的快速发展,档案管理系统的设计与实现变得尤为重要。

本文将探讨档案管理系统的设计原则、功能模块、技术选型以及实现要点。

2. 设计原则在设计档案管理系统时,需要遵循一些基本原则,其中包括:•易用性:系统应该易于操作和使用,用户能够快速上手。

•安全性:确保系统中的信息不会被未授权人员访问或篡改。

•可扩展性:系统应该能够轻松扩展功能和容量,以满足组织不断增长的需求。

•高效性:系统应该具有快速的响应速度,能够快速检索和处理文件。

•标准化:遵循行业标准和最佳实践,确保系统的稳定性和互操作性。

3. 功能模块档案管理系统通常包括以下功能模块:•用户管理:管理系统用户的权限和角色,确保每个用户只能访问自己被授权的内容。

•档案上传:允许用户上传文件和文档到系统中,支持多种格式。

•档案检索:提供强大的检索功能,用户可以根据关键词、时间等条件快速找到所需文件。

•档案分类:将文件按照不同的分类方式进行组织,方便用户查找和管理。

•版本控制:确保文件的版本管理,记录文件修改历史并支持回滚操作。

•权限控制:根据用户的权限设置不同的访问级别,保护机密文件不被泄露。

•审批流程:支持文件的审批和审核流程,确保文件的准确性和合规性。

4. 技术选型在实现档案管理系统时,需要选择合适的技术栈。

以下是一些常用的技术选型:•后端开发:使用Java、Python、Node.js等作为后端开发语言,选择Spring Boot、Django等框架。

•前端开发:使用HTML、CSS、JavaScript等进行前端开发,选择Vue.js、React等前端框架。

•数据库:选择MySQL、PostgreSQL等关系型数据库或者MongoDB、Redis等NoSQL数据库。

•文件存储:使用分布式文件系统如FastDFS或者云存储服务如AWS S3等存储文件。

档案管理系统的设计与实现.

档案管理系统的设计与实现.

档案管理系统的设计与实现.档案管理系统系统分析 2.1 系统需求分析目前为了提高档案管理的水平,档案管理员需要对档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统;档案管理系统的主要目的就是利用软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程,使工作人员对档案的管理更加容易,提高工作效率、降低管理成本。

管理员对录入员工信息要求准确、完全;管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改,使管理员能够得到员工的最新信息;为了确保信息安全和准确,为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别,而一般用户不能对信息进行添加、删除。

本系统的目的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信息,和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。

2.1.1 用户身份级别要求根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同,从权限大小大致可以分为:高级管理员和一般用户。

系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。

系统管理员:使用本系统的档案管理员,是权限最大的用户,拥有管理系统的所有权限。

主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印和用户的管理。

一般用户:本系统的一般用户,能够对档案信息进行查看、修改、打印和本身密码的修改,但无录入和删除档案信息的权限。

2.1.2 系统功能模块设置具体操作:对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户的设置。

⌝档案信息的录入:管理员对人事信息的添加操作对象:管理员浏览对象:管理员具体功能:档案管理员可以在档案库里新加档案信息,需按员工实际信息录入;⌝档案信息的修改:管理员和一般用户修改录入的人事信息操作对象:管理员和一般用户浏览对象:管理员和一般用户具体功能:用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进行更改,使员工信息随时更新,便于管理员的管理,能及时得到最新的员工信息;⌝档案信息的查询:管理员和一般用户查看录入的人事信息操作对象:管理员和一般用户浏览对象:管理员和一般用户具体功能:用户和管理员可以查询已录入的档案信息,系统提供了多种查询方式,模糊查询和常规查询,如按姓名、性别、专业、工作单位等信息可以直接查询;⌝档案信息的删除:管理员删除录入的人事信息操作对象:管理员浏览对象:管理员具体功能:管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出,可以对其信息永久性的删除,也可以将其暂时性的删除到回收站中,在回收站中可以将需要的信息还原,也可以将其永久性的删除;⌝档案信息的打印:管理员和一般用户打印录入的人事信息操作对象:管理员浏览对象:管理员具体功能:用户和管理员都能通过Word文档导出查询出来的员工信息,便可以直接通过Word文档对员工信息进行打印。

医院人事档案管理系统的设计与实现

医院人事档案管理系统的设计与实现
问 、医师执业 证 书号 、医师执 业 注册 证 书号 、学会
疗 差错 事故争议 情况 。医务 处 、护理 部安 排新 进 人 员轮转 定科 ,录入 医生 护士 考核 考试 情 况 、医疗差 错 事故情 况 。提 供 查 询功 能 ,及 时提 供 有 效数 据 。 如纠纷性 质 、纠纷编号 、发 生纠 纷 的部 门 、纠纷发
— 一 — 一
管 理 层
领导查询
是一个适 合 于我 院 人 事管 理 日常 作 的信 息 系统 。 [ 该系统作 为一个 子系统 挂入 医院信息 系统 中。
业 务 层
人事 档 案管 理 系统功 能 、特点 简 介
A、该 系统具有 如下功 能 :①对 用户 进行 授权 ;
改 、删 除 ;④按 照某种 条件 ,查询 统计 符 合 条件 的 员工信息 ;⑤对查 询 、统计 的结 果 自动生 成报 表系统 具 有 以下 特点 :① 界 面 友好 ,操 作 简单 ,易学 易用 ;② 技术 先进 、功能 实用 ;③ 适应 性 强 、开放性 好 ;④ 安全 可靠 、保 密性好 。
C i s Ju ao e hlfr tsadMaael t uut 07 o 4,N . 中国卫生信息管 杂志 20 hn e or l f at n) i n rgn n ,A gs,20 ,V 1 e n H i mac l e . o4 07年 8月第 4卷第 4期

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基 础 层
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系 统
医院人事数 据库

基于JAVA的人事管理系统设计与实现论文

基于JAVA的人事管理系统设计与实现论文

基于JAVA的人事管理系统设计与实现论文人力资源管理,是企业管理中至关重要的环节之一。

对于企业而言,人员的管理和开发是企业能否长期健康地发展的关键,一个高效的人事管理系统对于企业的管理和发展来说也非常重要。

针对这一问题,本文将就基于JAVA的人事管理系统设计与实现作一论文分析。

1、选题背景人力资源是企业经营中的重要生产要素,人力资源的管理和开发是企业能否长期健康地发展的关键。

要保证企业最大限度地发挥人力资源的作用,关键是建立一个高效的人事管理系统。

目前,人力资源管理系统大多数采用网络化、信息化管理方式,这样可以让企业的人事管理工作更加高效、准确和规范。

而JAVA作为当今较为流行的编程语言之一,拥有在开发对信息管理系统有很多优势。

因此,此文的研究目标是探究基于JAVA的人事管理系统的设计及其实现方法。

2、研究方法2.1 研究方法选择本文使用文献调研法开展研究,主要是收集与人事管理系统相关的纸质和电子文献,对于人事管理系统的设计与实现方法进行分析研究,并结合自身实验实践,从多个角度出发,提出JAVA语言在人事管理系统设计中的优势和应用价值,从而得出基于JAVA的人事管理系统的设计及其实现方法。

2.2 资料收集本研究主要通过文献调查和实验实践相结合的方法进行。

通过对于国内外相关文献的查阅,了解了常见的人事管理系统的主要功能、优缺点,并对JAVA语言进行了深入了解,同时掌握了线程、文件传输、数据库连接等技术。

3、研究内容3.1 系统需求分析在进行人事管理系统设计前,首先需要进行完整的需求分析。

人事管理系统主要包括基础数据的管理、人事档案的管理、薪资和绩效管理、社会保险和福利管理、劳动合同和劳动法律法规等。

同时,在进行系统设计时要考虑其可维护性、可扩展性和易用性等。

3.2 系统设计3.2.1 JAVA语言优势JAVA作为一种跨平台的编程语言,可以在Windows、Linux、Unix等多种操作系统上运行,同时也具有高度的可移植性。

人事档案管理系统方案.doc

人事档案管理系统方案.doc

人事档案管理系统方案1人事档案管理系统软件方案引言(2)编写目的(2)项目背景(2)定义,术语,缩写词和略语(2)项目概述(3)目标(3)开发意图(3)应用目标(3)作用及范围(3)产品描述(3)产品特点(4)功能和业务结合(4)信息高度共享(4)高度的安全性(4)友好的用户界面(4)产品功能(4)主要功能表(4)系统模块划分(5)功能表述图(6)用户特点(6)一般约束(6)假设和依据(6)业务需求(7)工作流程图(7)档案操作流程(8)工资发放流程(9)操作示意图(10)功能需求(11)机构管理(11)人员管理(11)职位管理(12)花名册管理(13)登记表管理(13)统计分析(14)人员调动(15)工资管理(16)用户管理(17)邮件管理(18)年报统计(19)外部接口需求(19)用户接口(19)硬件接口(20)软件接口(20)通信接口(20)性能需求(20)数据精确度(20)时间特性(20)适应性(20)其它需求(20)可用性(20)安全性(20)可维护性(20)海量数据存储技术(21)简单分布式存储(21)consistent hashing (一致性哈希)(21) Dynamo 虚节点方法(21)SSL VPN 技术(22)关于网站服务器配置与同时在线人数的问题(25)灾难性备份系统(27)灾难备份规划主要内容(27)规划灾难备份技术方案(27)灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划(28)国际标准SHARE78七级灾难备份方案(29)引言编写目的在前期完成了对业务流程的实地考查,全面地进行需求了解和听取意见,同时与评审人员,教务人员、行政人员等进行了深入的交流,整理并提出了这份软件需求规格说明书。

此需求规格说明书对《人事档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

干部人事档案管理系统的设计解决方案

干部人事档案管理系统的设计解决方案

干部人事档案管理系统的设计解决方案摘要:干部人事档案管理是保障党和国家机关、企事业单位干部队伍健康发展的重要工作。

传统的人事档案管理方式繁琐且易发生遗漏和安全问题。

为了解决这些问题,本文提出了一种干部人事档案管理系统的设计解决方案,通过对系统的需求分析、系统架构设计、数据管理和权限控制等方面进行详细阐述,旨在提供一种高效、安全、便捷的干部人事档案管理方案。

1. 引言干部人事档案管理是一项关系到干部人事工作的核心环节。

传统的人事档案管理方式主要依靠人工操作,工作效率低下,易出现遗漏和错误。

为了提高干部人事档案管理的效率和安全性,采用计算机技术和信息管理系统是必要的解决方案。

2. 系统需求分析根据干部人事档案管理的实际需求,本系统设计解决方案具备以下核心功能:2.1 干部人事档案录入和更新系统应具备干部人事档案录入、修改和更新功能,包括个人基本信息、工作经历、学历学位、考核评价等。

2.2 干部人事档案查询系统应提供全面的干部人事档案查询功能,包括按姓名、性别、学历等进行条件查询和快速搜索功能。

2.3 干部职务任免系统应具备干部职务任免功能,包括职务晋升、降级和调整等操作,为干部的职业发展提供支持。

2.4 档案借阅管理系统应具备档案借阅管理功能,支持干部对档案的申请、借阅和归还,同时记录档案借阅的时间和目的,确保档案的安全。

3. 系统架构设计本系统采用分层架构设计,包括用户界面层、应用层和数据层。

用户界面层提供友好的界面,便于用户进行操作;应用层负责处理业务逻辑;数据层负责数据管理和持久化。

4. 数据管理为了实现干部人事档案的高效管理,本系统采用关系型数据库来存储和管理数据。

数据库主要包括干部基本信息、工作经历、学历学位、考核评价等相关信息。

5. 权限控制为保证干部人事档案的安全,系统应具备严密的权限控制机制。

系统管理员具备最高权限,能够对系统进行维护和管理;普通用户根据职务和权限的不同,拥有不同的操作权限。

毕业设计论文:人事管理系统的设计与实现

毕业设计论文:人事管理系统的设计与实现

目录一、引言 (2)(一)系统开发背景 (2)(二)课题的提出 (2)二、需求分析 (3)(一)系统目标 (3)(二)系统运营环境 (3)(三)功能需求 (4)(五)系统流程图 (5)(六)数据字典 (7)三、系统设计 (11)(一)代码设计 (11)(二)系统功能模块设计 (12)(三)数据库设计 (13)四、系统实现 (17)(一)程序流程说明 (17)(二)系统测试说明 (18)(三)系统运行的管理与维护 (19)五、总结 (21)(一)系统存在不足和改进方案 (21)(二)设计心得 (21)一、引言(一)系统开发背景人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期.当时计算机技术已经进入实用阶段,为了解决企业手工计算发放薪资费时、费力又易出错等问题,第一代人事管理系统应运而生.随着计算机的普及、计算机系统工具和数据库技术的发展,20世纪70年代末出现了第二代人事管理系统。

该系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷,功能也有较大的改善.经过将近40年的发展,如今大多数公司普遍使用的是第三代人力资源管理信息系统[1]。

人事管理系统的出现彻底改变了传统企业人员管理模式,将系统管理、人事档案管理、考勤管理、工资管理等相对分散的功能集合成一个高效、便捷的网络化智能管理平台,将企业人事部门管理人员从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多的精力用于企业的人事职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营,从而提高了企业整体的科技含量和管理效率,大大加快企业的信息化建设步伐。

(二)课题的提出随着科学技术的不断提高,计算机科学的日渐成熟,人事管理系统的强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对公司人事信息进行管理,具有检索迅速、查询方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点.这些优点能够极大地提高公司管理的效率,也是企业人事管理科学化、正规化的重要条件[2].因此,开发这样一个公司管理系统,是相当有意义的。

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现一、本文概述随着信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩大,人事档案管理作为企业管理的重要组成部分,其信息化、高效化、安全化的需求日益凸显。

本文旨在探讨《人事档案管理系统的设计与实现》,通过对系统的需求分析、设计思路、技术实现以及系统测试等方面的详细阐述,以期为企业提供一个全面、高效、安全的人事档案管理解决方案。

本文将首先介绍人事档案管理系统的背景和意义,阐述系统建设的必要性和紧迫性。

接着,通过对企业人事档案管理现状的分析,明确系统的功能需求和非功能需求,为系统的设计提供明确的指导。

在此基础上,本文将详细介绍系统的设计思路,包括系统架构设计、数据库设计、用户界面设计以及系统安全设计等方面。

在技术实现部分,本文将重点介绍系统的开发环境、开发语言、数据库管理系统等关键技术,并详细阐述系统各功能模块的实现过程。

本文还将对系统实现过程中的难点和问题进行深入分析,提出相应的解决方案。

本文将对人事档案管理系统进行全面的测试,包括单元测试、集成测试和系统测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。

通过本文的阐述,读者可以全面了解人事档案管理系统的设计与实现过程,为企业的人事档案管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。

二、人事档案管理系统需求分析在当今信息化的社会背景下,人事档案管理系统的设计与实现显得尤为重要。

为了构建一个高效、便捷、安全的人事档案管理系统,我们首先需要对其需求进行深入的分析和理解。

需求分析是系统开发的首要环节,它涉及到对用户需求的全面收集、整理和归纳。

在人事档案管理系统的需求分析中,我们主要关注以下几个方面:用户需求:了解不同用户群体的具体需求,包括人事部门的工作人员、档案管理员、高层管理者等。

他们需要通过系统完成哪些操作,如档案录入、查询、修改、删除、统计等,以及他们期望系统具备哪些功能和特点。

功能需求:根据用户需求,明确系统应具备的功能模块,如档案信息录入、档案查询与检索、档案分类管理、档案借阅与归还、统计分析等。

人事档案信息管理系统的设计与实现

人事档案信息管理系统的设计与实现

摘要:设计并实现了一种人事档案信息管理系统,经过分析用户需求、设计系统、测试系统等一系列工作,实现了登录和权限控制模块、查询模块、维护模块、报表统计模块以及使用帮助模块。

开发的人事档案信息管理系统能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息,该系统的开发对于档案管理和应用具有重要意义,为人事档案管理的规范化发挥了重要的作用。

关键词:人事信息管理;数据窗口控件;权限控制;工程对象中图分类号: tn911?34; tm417 文献标识码: a 文章编号: 1004?373x(2016)15?0152?040 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据,对优秀人才的提拔,干部的识别考察,干部人才队伍建设的推动,各项工作的推动开展具有重要意义[1]。

本文以研究院为背景,进行人事档案信息管理系统的设计工作。

由于人员信息改动复杂,研究单位人员流动大,开发此类信息化管理系统具有四大优点:档案管理员的工作水平可以得到有效提高;有利于提高档案管理人员日常工作的效率;有利于保护人事档案纸制载体;有利于改革干部人事制度[2]。

利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时间,进一步提高工作效率。

工作信息化后,人员的信息都可以从数据库中求得,减少了工作人员与原始材料的接触,有利于人事档案纸制载体的保护。

1 系统需求分析1.1 系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式,根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理,系统的主要功能模块包括:添加模块,主要是用于新进员工录入信息;修改模块,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能;权限控制模块,主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。

人事档案信息管理系统的子模块功能图如图1所示。

其中,人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元;人事管理单元包括基本信息、年度考核、员工退离功能;人事查询包括员工生日、基本信息查询、年度考核查询、员工退离查询等。

档案信息管理系统设计与实现

档案信息管理系统设计与实现

档案信息管理系统设计与实现一、引言档案信息管理系统是一个很重要的系统,它是由多个模块构成的,包括档案信息采集模块、档案信息查询模块、档案信息管理模块等。

本文将会讨论档案信息管理系统的设计与实现,主要包括功能需求、系统设计、数据库设计、系统实现等方面。

二、功能需求档案信息管理系统的功能需求主要包括下面几个方面:1.档案信息采集模块:该模块主要负责对档案信息的采集和录入,采集的档案信息包括档案编号、档案名称、档案类型、档案存放位置、档案状态、档案借阅信息等。

2.档案信息查询模块:该模块主要负责对档案信息的查询,查询的方式有多种,可以按照档案编号、档案名称、档案类型、档案存放位置等多种方式进行查询。

3.档案信息管理模块:该模块主要负责对档案信息的修改、删除和新增。

管理员可以进行档案信息的修改和删除,用户也可以进行档案信息的新增。

4.档案信息借阅模块:该模块主要负责对档案信息的借阅和归还。

用户可以通过该模块进行档案的借阅和归还的操作。

三、系统设计1.系统总体结构设计系统总体结构包括三层,即用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。

其中,用户界面层主要提供用户交互的界面,业务逻辑层主要实现业务逻辑的处理,数据访问层主要实现与数据库的交互。

2.系统模块设计系统模块主要包括档案信息采集模块、档案信息查询模块、档案信息管理模块和档案信息借阅模块。

档案信息采集模块主要包括档案信息录入、档案信息校验和档案信息存储等功能;档案信息查询模块主要包括查询条件选择、查询结果显示等功能;档案信息管理模块主要包括档案信息修改、档案信息删除和档案信息新增等功能;档案信息借阅模块主要包括档案信息借阅和归还等功能。

四、数据库设计系统的数据库设计采用面向对象的关系型数据库。

数据库主要包括档案基本信息表、借阅信息表和用户信息表。

1.档案基本信息表:该表是记录档案的基本信息,包括档案编号、档案名称、档案类型、档案存放位置、档案状态等字段。

2.借阅信息表:该表是记录档案借阅信息的表,包括档案编号、借阅人ID、借阅时间等字段。

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现【摘要】开发本系统是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。

系统主要由模块组成:职工档案管理部分,部门管理部分,系统维护部分。

本系统基于客户机/服务器(Client/Server,C/S)模式,前台采用Delphi 7.0,后台采用SQL Server 2000的开发模式。

【关键词】人事管理;部门;员工;考勤;调动0 引言随着计算机技术的不断发展,计算机作为知识经济时代的产物,已被广泛应用于社会各个行业和领域。

随着我国国有企业改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣,导致各企业间的竞争日益激烈,迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作,以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。

人事管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。

本系统是基于C/S模式结构的MIS体系构建。

前台采用Delphi 7.0,后台采用SQL Server 2000的开发模式。

在C/S结构下,应用系统被分为前台(客户机)和后台(服务器)两部分,其作用分别是:应用处理由客户机完成,数据访问和事务处理由服务器完成。

这种方案实现了功能分布,即由客户机提出来查询请求(执行SQL语句),而服务器完成对数据库的查询任务,并把查询结果通过网络返回给客户机。

1 系统需求分析1.1 可行性分析时间可行性:本系统简单适用,所以开发周期短,实现和调试预计可以在两个月之内完成,相对其他大型人事管理软件可以节省相当长的开发时间。

经济可行性:由于本系统是针对中小企业开发的,所以功能简单实用,不需要太多开发人员就能完成,在经济上可以节省较多的开销。

技术可行性:人事管理软件很多,但是多数是针对大型企业集团开发的,有许多功能是中小企业根本用不着的冗余功能,市场上缺少一种功能实用,价格低,能够完全满足中小企业。

本系统是针对中企业的软件,开发后具有一定的市场潜在价值。

操作可行性:系统运行后,就用户方而言,由于用户使用本系统时,不必关心系统内部的结构及实现方法,即对用户来说是透明的,所以本系统对用户而言,是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的,用户只需简单的用鼠标单机各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能,就管理者而言,关心的是如何处理各种数据,只要把用户的信息输入计算机,管理者就可运行相应的后台程序进行处理。

档案资料管理系统的设计与实现

档案资料管理系统的设计与实现

档案资料管理系统的设计与实现引言档案资料管理系统是一种用于管理组织内各种档案资料的信息系统。

它能够帮助组织更高效地整理、存储、检索和共享档案资料,提高工作效率和信息可靠性。

本文将介绍档案资料管理系统的设计与实现,包括系统需求分析、系统设计、数据库设计以及系统实现等方面。

系统需求分析在进行系统设计与实现之前,首先需要进行系统需求分析,明确系统所需功能和性能要求等。

系统的基本功能需求如下: - 档案资料的录入和分类:系统应该提供档案资料的录入功能,包括文件上传、文件描述、分类标签等;同时,系统应该支持对档案资料进行分类和归档,以便于后续的检索和管理。

- 档案资料的检索和查看:系统应该提供灵活的检索和查看功能,支持根据关键词、时间范围、文件类型等条件进行搜索和筛选,并能够查看档案资料的详细信息和内容。

- 档案资料的共享和协作:系统应该支持多用户同时访问和协作编辑档案资料,保证档案资料的共享和更新的实时性和准确性。

- 档案资料的审批流程:系统应该支持档案资料的审批流程管理,包括提交审批请求、审批人员的指定和审批结果的记录等。

- 档案资料的安全性保障:系统应该具备一定的安全机制,包括用户权限管理、数据加密、访问日志记录等,保证档案资料的安全性和可追溯性。

系统的性能要求如下: - 系统应该具备良好的响应速度,能够快速处理大量的档案资料和用户请求。

- 系统应该能够支持大规模的档案资料存储和管理,具备较高的存储容量和可扩展性。

- 系统应该具备较高的稳定性和可靠性,保证数据的完整性和可用性。

系统设计基于需求分析的结果,可以进行系统的整体设计,包括系统架构设计、模块设计、数据库设计等。

系统架构设计档案资料管理系统采用三层架构设计,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。

•表现层:负责接收用户的请求,呈现系统的界面和交互效果。

可以使用HTML、CSS和JavaScript等技术进行前端开发,通过接口与业务逻辑层进行交互。

档案信息管理系统设计与实现

档案信息管理系统设计与实现

档案信息管理系统设计与实现
档案信息管理系统是一种用于存储、管理和查询档案信息的软件系统。

它可以帮助机
构或组织有效地管理和利用档案信息,提高工作效率和信息安全性。

以下是档案信息
管理系统的设计和实现的步骤:
1. 需求分析:首先,明确系统的功能需求和操作流程。

了解用户的需求,并与用户进
行沟通,确定系统的核心功能和界面设计等。

2. 数据库设计:根据系统的功能需求,设计合适的数据库结构。

确定需要存储的档案
信息的字段和关系,并创建相应的数据表和关系。

3. 界面设计:根据需求分析的结果,设计用户友好的界面。

考虑用户操作的便捷性和
界面的美观性,使系统易于操作和使用。

4. 功能实现:根据需求和数据库设计,将系统的功能逐步实现。

这包括用户注册与登录、档案信息的录入与编辑、档案信息的查询与检索等。

5. 安全性设计:确保系统的安全性。

包括用户权限管理、数据加密和数据备份等措施,以保护档案信息的安全和隐私。

6. 测试与优化:对系统进行测试和优化。

验证系统的功能是否符合需求,并通过测试
发现和修复可能存在的问题。

7. 部署与使用:将系统部署到目标环境中,并进行相关培训和指导,让用户能够正确
使用系统。

8. 维护与更新:及时对系统进行维护和更新,保证系统的正常运行。

同时,根据用户
的反馈和需求,进行相应的功能扩展和改进。

以上是档案信息管理系统的设计与实现的一般步骤。

具体实施过程中,可能还会涉及到其他细节和技术选择等。

干部人事档案管理系统的设计解决方案

干部人事档案管理系统的设计解决方案

干部人事档案管理系统的设计解决方案引言干部人事档案管理是一个组织内部管理干部任免、调配等工作的重要环节。

传统的人事档案管理方式通常是以纸质档案为主,存在着信息搜寻困难、档案安全风险高等问题。

为了解决这些问题,设计和开发一个高效的干部人事档案管理系统显得尤为重要。

本文将探讨干部人事档案管理系统的设计解决方案,旨在改善传统管理方式的不足,并提高管理效率。

一、需求分析1.1 信息化管理需求传统的纸质档案管理方式在信息管理方面存在很多不足。

首先,纸质档案搜寻困难,查找某个干部的任职经历、培训记录等需要耗费大量的时间和精力。

其次,纸质档案容易丢失或损坏,导致档案信息无法找到或无法恢复。

另外,纸质档案的空间占用较大,会占用大量的办公空间,造成资源浪费。

1.2 安全性需求干部人事档案是一项重要的资料,需要严格保密。

传统的纸质档案管理容易出现档案被盗窃、档案信息泄露等问题,给组织安全带来威胁。

因此,设计的干部人事档案管理系统需要具备高强度的安全防护措施,确保档案信息不被非法获取或篡改。

1.3 功能需求针对干部人事档案管理的具体需求,需要开发的系统应该具备以下功能:1)干部信息录入功能:将干部的个人信息、任职经历、培训记录等相关信息录入系统数据库,方便日后查询和管理。

2)档案信息查询功能:通过系统可以快速准确地查询任意干部的个人信息和档案记录,提高查找效率。

3)权限管理功能:不同的用户需要有不同的权限,系统需要实现权限分级管理,确保档案信息只能被授权人员访问。

4)档案信息备份功能:设计系统要考虑具备定期备份档案数据的功能,确保系统故障或数据丢失时可以进行恢复。

5)审批流程管理功能:系统需要支持干部调任、升迁等流程的审批和管理,提高工作效率。

二、系统设计2.1 数据库设计干部人事档案管理系统的核心是数据库设计。

数据库应该包含干部信息、档案记录、用户权限等表结构。

其中,干部信息表包含干部的基本信息,如姓名、性别、出生日期等;档案记录表包含干部的任职信息、培训记录等;用户权限表包含用户的登录信息和权限级别等。

企业人事信息管理系统设计与实现

企业人事信息管理系统设计与实现

企业人事信息管理系统的设计与实现摘要:企业人事信息管理系统是对企业员工信息资料及工资等人事工作相关信息的统一管理,人事信息管理系统的功能主要有:企业员工信息的输入保存及随时更新、数据管理等。

企业人事信息管理系统最大化的为企业的人事管理部门缩减成本、为企业在员工绩效考核、工资及晋升、人才流动等各个方面提升管理层次,加快信息化管理步伐。

关键词:人事信息管理系统;数据库设计;系统设计中图分类号:tp315 文献标识码:a 文章编号:1007-9599 (2012)23-0000-021 绪论1.1 关于信息管理系统。

信息管理系统的雏形是针对于最基本的人事数据进行管理,例员工信息的管理、各类数据报表的统计分析与打印、员工工资的核算等等,但这仍属于电子数据处理的范畴。

当建立了企业的数据库,将全部员工的人事信息数据集中在一起,并通过网络实现数据共享后,在实施全局规划和设计信息系统的过程中,就达到管理信息系统的阶段。

1.2 axtivex数据对象—ado。

ado是一种提供访问各种数据类型的连接机制。

它通过odbc的方法与相应数据库的接口进行对接,ado是active 数据对象,其设计表现格式简单,并集中了rdo和dao的优点,可以对数据库的数据信息进行目的性的更新及维护是使用后的最终效果。

1.3 系统数据库—sql server 2000。

sql server 2000 提供了以 web 标准为基础的扩展数据库编程功能。

支持内置的存储过程并以xml 格式方便存储和检索数据。

用户通过dbms访问数据并通过xml更新程序容易地插入、更新和删除数据。

它使用户能方便地定义和操纵数据,维护数据的安全性和完整性,以及进行多用户下的并发控制和恢复数据库。

2 系统分析2.1 功能需求分析。

本系统主要是为了简化管理员工作流程,降低劳动强度,帮助管理员直观、快速、准确的了解企业员工个人信息、职称评定、培训管理、人员调动、奖惩管理等方面的数据资料。

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现

湘南学院计算机本科毕业论文课题:人事档案管理系统学号:姓名:指导老师:计算机科学与技术20**级本3班20**年3月前言管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理,强调的现代社会中越来越得到普及。

MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学、运筹学,统计学以及计算机科学。

在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。

管理信息系统在最初阶段是统计系统,所研究的内容是数据间表面的规律,它可以把数据分成相关和较不相关的组,然后把数据转换为信息。

第二阶段是数据更新系统,其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。

但从概念上来讲,它只是一个数据更新系统,比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完,从而采取补救措施。

因而它是管理信息系统的低级阶段。

第三阶段是状态报告系统,它可以分成生产状态报告,它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。

状态报告系统还有一种形式是数据处理系统,它用来处理日常业务和生产报告,重点在于将手工作业自动化,提高效率和节省人力,数据处理系统一般不能提供决策信息。

最后的阶段是决策支持系统,它是用来辅助决策的信息系统。

该系统可以计划、分析方案,审查解答和求解的误差。

它应有较好的人机对话方式,可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。

它一般包括一些模型用以产生决策信息,但不强调全面的管理功能。

20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。

20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。

同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。

1958年,盖尔写到:"管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。

"这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。

1970年,Wslter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:"以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员担供过去的、现在的、预未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。

档案管理系统的设计与实现

档案管理系统的设计与实现

档案管理系统的设计与实现一、引言档案管理系统是一个集合了档案管理、档案查询、档案借阅等功能的信息化系统,它可以帮助机构或个人对档案进行有效的管理,提高工作效率和管理水平。

本文将从需求分析、系统设计、系统实现等方面介绍一个档案管理系统的设计与实现。

二、需求分析1.用户需求用户需要能够方便地对档案进行录入、查询和借阅。

2.数据需求需要存储档案的基本信息,如编号、名称、分类等;同时还需要存储档案的具体内容,如文本、图片等。

3.安全需求需要保证数据安全性,防止数据泄露或损坏。

4.可扩展性需求系统应该具有良好的可扩展性,可以随着业务发展进行功能升级或扩展。

三、系统设计1.总体架构设计采用B/S架构模式,即浏览器/服务器模式。

用户通过浏览器访问服务器上的网页来完成操作。

2.数据库设计采用MySQL数据库,存储档案基本信息和具体内容。

3.页面设计采用HTML+CSS+JavaScript技术进行页面设计。

页面包括登录页面、主页、录入页面、查询页面和借阅页面。

四、系统实现1.后端实现采用Java语言编写后端程序,使用Spring框架进行开发。

主要包括用户管理、档案管理、借阅管理等模块。

2.前端实现采用HTML+CSS+JavaScript技术进行页面开发,使用jQuery框架和Bootstrap样式库进行页面美化。

3.数据库实现采用MySQL数据库,使用JDBC连接数据库,并采用MyBatis框架进行数据访问。

4.安全实现在用户登录时进行身份验证,并对用户权限进行控制。

同时对数据进行加密存储和传输,保证数据安全性。

5.可扩展性实现系统具有良好的可扩展性,可以随着业务发展进行功能升级或扩展。

例如可以增加电子签名、文献检索等功能。

五、总结本文介绍了一个档案管理系统的设计与实现。

通过需求分析、系统设计和系统实现三个方面对系统进行了详细的阐述。

该系统具有良好的可扩展性和安全性,可以满足不同机构或个人对于档案管理的需求。

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人事档案管理系统设计与实现
1.关于国内外人事档案治理系统的研究进展及其现状
世界上最早出现的治理系统是人力资源治理信息系统,它可以追溯到上世纪60年代末,尽管当时碍于时代的进展限制,计算机技术还在进展傍边,所出现的人力资源治理系统的功能与结构都是相对单一的,但正是它的出现开启了治理系统的大门。

人事治理系统也随之出现。

因此,可以说国外的专家学者对人事档案治理系统的研究起步比较早,我国相比较国外而言具有必定的劣势。

这些劣势主要表现在:国外在资金方面具有雄厚的实力,在科研方面以及人才培养与储备方面也具有明显的优势。

他们的治理理念先进,并且还有着很多企业进行强强联合。

国外尤其是发达国家的人事档案治理系统的崛起主要是在上世纪70年代,那时计算机应用技术开始快速进展,人事档案治理开始出现了第二代产品,第二代产品相比较第一代的单一功能而言,进步了不少,开始解决以及弥补第一代产品所遗留下来的问题等,但还是因为时代的原因,不可幸免的会有一些系统方面的缺陷,主要表现在我国的人事档案治理系统的功能还是不够完善,值得我们去进一步加强;与此同时,我国的人事档案治理的范围相对来说还是不够宽广,处于相对狭窄的状态里;我国的人事档案治理稳定性不高等缺点需要我们进一步的努力。

2.人事档案治理系统的设计
2.1人事档案治理系统的内容及功能设计
对于人事档案治理系统而言,其组成部分为“三治理一维护”,具体是部门档案治理、人事档案治理、考勤信息治理以及系统的维护。

在这些组成部分中,部门档案治理、人事档案治理以及考勤信息治理的内容都包罗添加记录、查询记录、修改记录以及删除记录,而系统维护则包罗添加用户、删除用户、数据备份、数据恢复以及修改暗码等。

人事档案治理的功能则应包罗以下的几个部分。

最简单的来说,要具有分类统计的功能,能够自动地对数据输出显示其结果;对于用户来说,要有对用户登录权限的治理功能,不同级别的用户享有不同级别的权限,诸如一般的用户不能够对其他用户的信息进行查询,也不能擅自更改其他用户的个人信息或其他资料等;而治理者具有对员工的档案记录、查询以及编辑的功能,这样既可以保证信息的易治理化,也能使得负责落到具体的部门或个人手中;人事档案的治理者为了更好地、快速地找到所需求的目标信息,这就需要人事档案治理系统要创建筛选查询的条件,可以轻易的对所有的员工档案进行某一特征属性的筛选查询,快速而又正确的找到目标,有助于提高工作效率;最后,人事档案治理系统还需要有可以满足各类操作以编辑可视的界面展现给人事档案治理操作者的友好的人机交互界面。

[1]
2.2人事档案治理系统数据库的设计
数据库设计则指对于一个给定的应用环境,构造或设计优化的数据库逻辑模式和物理结构,并按照此条件来成立数据库及其应用系统,一次来满足信息治理要求和相应的数据操作要求的系统。

在数据库应用系统的开发过程中,数据库的设计主要指各个表结构的设计。

因为信息与表格之间具有关联性,所以信息与信息之间、表格与表格之间都具有彼此的关系。

数据库的设计会影响到人事治理系统的实现效果,以此也会对人事档案治理者最终的工作情况产生影响。

就是因为数据库设计的重要性,人们进而提出了很多数据库的结构设计及相应的技术,在这些数据库的结构设计以及相应的技术中,设计的方法是与设计者的工作经验有着直接联系的。

因此要从根本上解决所有数据库结构设计的问题,就需要多实践,在实践中积存经验和教训。

[2]
3.人事档案系统的实现
3.1系统登录功能的实现
关于人事档案治理系统的登录功能,它的主要作用是为了保证人事档案治理人员才能够进入该系统,阻止其他非人事档案治理人员进入系统。

这样有利于系统的安全性与清楚的负责划分。

所以,系统的登录功能就是人事档案系统实现的基础。

在进行系统登录时,首先显示的是系统登录的界面来对身份进行验证,通常的用户认证方式是通过登录界面的对话框中依次输入对应的用户名以及暗码后,由系统按照数据库的用户信息来对所登录用户信息进行核实,在确认无误后,对该用户进行登录授权,则该用户可以登录。

反之,假如数据库中不包含所登录用户的登录信息,则该用户的权限猎取失败,该用户不能登录系统。

3.2信息治理与查询功能的实现
对于信息治理功能的实现来说,主要是后台数据信息治理的功能子模块作用。

主要包罗以下:可以对员工的基本档案进行数据编辑,将员工的基本信息编辑到该系统中去,这样一来是由于信息系统的自动化操作,幸免了手动操作输入而带来的疏忽和错误;此外,信息功能的
实现还通过人事档案进行标号,由此一来,每一个号码对应着一位员工的信息资料,治理人员可以轻松轻易地进行检索与治理;对于人员的信息可以进行添加、更新、修改以及删除等功能,可以在员工信息进行变动时,及时进行员工资料的更改。

对于信息查询的功能实现来说,就是在登陆之后,猎取了数据库的授权,可以对信息系统内的信息进行查询。

只要点击功能菜单下的“查询”即可实现操作。

4.结语
近年来,随着计算机技术的不断进展,人们对于人事档案信息化的建设也在不断地加强。

但是无论科学技术的进展达到了何种程度,我们对于信息化的建设工作也将依旧孜孜不倦地进行下去。

虽然在这建设操作过程中可能会碰到很多的问题,但我们也必定能最终克服它,将信息化建设推向新的高峰。

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