《仪器设备档案》word版

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化验室检验仪器设备档案

引言

化验室检验仪器设备档案是管理和维护化验室仪器设备信息的重要工具。它包含了各种检验仪器设备的详细信息，包括设备名称、型号、生产厂家、采购日期、保养记录等。通过建立和更新化验室检验仪器设备档案，可以确保仪器设备的正常运行，提高实验室的效率和准确性。本文将介绍化验室检验仪器设备档案的内容和管理流程。

化验室检验仪器设备档案的内容

化验室检验仪器设备档案主要包含以下内容：

1.设备基本信息：

–设备名称：每台设备都应有一个独特的名称，以便进行标识和管理。

–设备型号：记录设备的型号信息，以查找和识别设备。

–生产厂家：记录设备的生产厂家，以便进行维修和保养。

–采购日期：记录设备的采购日期，以便进行设备使用寿命的管理和计划更新。

–使用部门：记录设备所属的使用部门，便于管理和责任归属。

2.设备维修和保养记录：

–维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容和维修人员，以便了解设备的维修情况和性能变化。

–保养记录：记录设备的定期保养情况，包括保养日期、保养内容和保养人员，以确保设备始终保持良好的运行状态。

3.设备校准和验证信息：

–校准记录：记录设备的校准日期、校准结果和校准人员，以确保设备的准确性和可靠性。

–验证记录：记录设备的验证日期、验证结果和验证人员，以确保设备符合所需的检验要求。

4.设备借用和归还记录：

–借用记录：记录设备的借用日期、借用人员和借用目的，以确保设备被正确使用并及时归还。

–归还记录：记录设备的归还日期和归还人员，以确保设备按时归还并备妥。

化验室检验仪器设备档案的管理流程

设备档案模板

一、设备基本信息。

1. 设备名称，。

2. 设备型号，。

3. 设备编号，。

4. 设备制造商，。

5. 设备生产日期，。

6. 设备购入日期，。

7. 设备保修期限，。

8. 设备原值，。

9. 设备净值，。

二、设备技术参数。

1. 设备尺寸，。

2. 设备重量，。

3. 设备功率，。

4. 设备工作温度，。

5. 设备工作湿度，。

6. 设备工作压力，。

7. 设备工作电压，。

9. 设备噪音，。

10. 设备振动，。

三、设备功能描述。

1. 设备主要功能，。

2. 设备适用范围，。

3. 设备工作原理，。

4. 设备使用方法，。

5. 设备维护保养，。

6. 设备故障排除，。

四、设备安全性能。

1. 设备防护装置，。

2. 设备紧急停车装置，。

3. 设备安全标志，。

4. 设备安全警示语，。

5. 设备安全操作规程，。

五、设备维护保养。

1. 设备日常保养项目，。

2. 设备定期保养项目，。

4. 设备保养记录，。

六、设备质量检验。

1. 设备出厂检验报告，。

2. 设备安装调试报告，。

3. 设备定期检验报告，。

4. 设备质量问题反馈记录，。

七、设备配件清单。

1. 设备标配配件，。

2. 设备选配配件，。

3. 设备配件数量，。

八、设备维修记录。

1. 设备维修日期，。

2. 设备维修内容，。

3. 设备维修人员，。

4. 设备维修费用，。

九、设备更新改造。

1. 设备更新改造计划，。

2. 设备更新改造内容，。

3. 设备更新改造效果，。

十、设备报废处理。

1. 设备报废日期，。

2. 设备报废原因，。

3. 设备报废处理方式，。十一、设备使用评价。

仪器设备档案管理台帐(2012.3)

仪器设备档案管理台帐试验检测仪器设备一览表

设备编号设备名称型号规格生产厂家

购置

日期

单价

（元）

量程或

规格

准确

度

检定/校

准周期

（月）

保管人

1 万能试验机WE-100 长春试验机厂1988-01-10 2862

2 1000KN 0.5N 12 刘丽娟

2 万能试验机WE-30B 长春试验机厂1988-01-10 18000 300KN 0.1N 12 刘丽娟

3 压力机YE-1500 长春试验机厂1991-03-20 21000 1500KN 0.5N 12 刘丽娟

4 200T万能试验机200T 上海华龙仪器有限公司2011-05-1

5 320000 12 刘丽娟

5 微机控制自动压力机WHY-10KN 上海华龙仪器有限公司2010-08-30 70000 12 刘丽娟

6 恒温式胶砂搅拌机JJ-5 沈阳市北方检测仪器厂2000-03-01 8500 137转/分12 田艳杰

7 水泥净浆搅拌机NJ-160 无锡市锡鼎建工仪器厂2009-12-21 3300 12 田艳杰

8 胶砂振实台ZT-96 沈阳市北方检测仪器厂2000-03-01 9000 60次/分12 田艳杰

9 水泥稠度凝结时间测定仪CHN-1 上海路达实验仪器有限

公司

2001-07-18 650 0-70mm 12 田艳杰

10 雷式沸煮箱LFX-A 沈阳电影反光镜厂1992-06-16 1770 200℃1℃12 田艳杰

试验检测仪器设备一览表

设备编号设备名称型号规格生产厂家

购置

日期

单价

（元）

量程或

规格

准确

度

检定/校

准周期

（月）

保管人

11 水泥负压筛析仪FYS-150B 北京纽利德科技有限公司2011-11-13 2800 4000-600

设备档案表格范本

说明：

设备编号：设备的唯一标识。

设备名称：设备的名称或类型。

设备型号：设备的具体型号或规格。

制造商：设备的制造商或品牌。

出厂日期：设备的生产日期。

购入日期：公司购买设备的日期。

使用部门：设备的主要使用部门或责任人。

设备价值：设备的购买价格或评估价值。

设备状态：设备的当前状态，如“使用中”、“闲置”、“维修中”等。

维护记录：设备的定期维护或检查记录。

维修历史：设备过去的维修记录，包括维修日期、维修内容等。

存放位置：设备的存放地点或位置。

负责人：设备的负责人或管理员。

您可以根据公司的具体需求和设备管理的复杂性进一步扩展或调整此表格。例如，可以添加列来记录设备的保修信息、操作手册、相关软件或驱动程序等。此外，为了确保数据的准确性和完整性，建议定期更新和审查设备档案。

仪器设备档案(表格模板)

档案编号：XXYQ-01

设备名称：某某设备

设备编号：设备出厂编号/或管理自编号

序号文件题名页次备注

表1 仪器设备验收记录表 1

表2 仪器设备档案 2

表3 仪器设备维护保养计划 3

表4 仪器设备维护、维修记录表 4

表5 仪器设备使用记录 5

附件1 厂家说明书 6

附件2 安装地基图 7

附件3 电器原理图 8

附件4 检定证书 9

表1 仪器设备验收记录表

设备名称：某某设备

管理编号：

规格型号：

供货时间：

验收地点：

生产厂家：

验收时间：

设备生产厂家：

公司地址：

供货人：

接收人：

状态：

附件：

试运行状态：

验收人：

验收结果：检定/校准√ 合格不合格表2 仪器设备档案

设备名称：某某设备

管理编号：

型号规格：

生产厂家：

出厂编号：

启用日期：

设备管理人：

附件情况：√ 说明书装箱单合格证配件检定/自校情况：√ 合格准用停用

仪器设备目前状态：√ 在用停用报废备注：

表3 仪器设备维护保养计划

仪器设备名称：某某设备

规格型号：

批准时间：

管理编号：

开始执行时间：

一、试验检测室仪器设备的周保养：

1.对仪器设备表面灰尘、油污进行清除；

二、试验检测室仪器设备的季度保养：

1.按照周保养内容进行；

2.检查仪器设备连接件、插头、插座的连接情况；

3.对用电设备进行10分钟通电检查；

4.对故障仪器设备进行必要的修理。

三、试验检测仪器设备的年保养：

1.彻底擦拭仪器设备内外；

2.对仪器设备作必要的检查、调整、紧固松动部件；

3.清洗导轨及滑动面，清除毛刺；

4.清洗、检查、调整电器线路及装置；

5.保养记录在案。

计划制定人：

设备仪器档案管理制度国家

第一章总则

第一条为加强我国设备仪器档案管理，确保设备仪器档案的完整、准确、系统，提高设备仪器档案的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级政府机关、企事业单位、社会团体以及个人在设备仪器购置、使用、维护、报废等过程中的档案管理工作。

第三条设备仪器档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分室存放；

（三）科学分类，便于检索；

（四）规范整理，确保安全。

第二章档案范围

第四条设备仪器档案包括以下内容：

（一）设备仪器购置合同、发票、验收报告、技术参数、说明书等；

（二）设备仪器安装调试记录、使用维护手册、维修保养记录等；

（三）设备仪器运行状况、故障排除、改进措施等记录；

（四）设备仪器报废、淘汰、转让等手续；

（五）其他与设备仪器相关的资料。

第五条凡价值在人民币一万元以上的设备仪器，必须建立档案。

第三章档案管理职责

第六条设备仪器档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：

（一）制定设备仪器档案管理制度，组织实施档案管理工作；

（二）对设备仪器档案进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）开展设备仪器档案的检索、查询、借阅、复制等工作；

（四）定期对设备仪器档案进行清理、鉴定和销毁；

（五）做好设备仪器档案的安全保卫工作。

第七条设备仪器管理部门负责设备仪器档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，对设备仪器档案进行收集、整理、归档；

（二）确保设备仪器档案的完整、准确、系统；

（三）对设备仪器档案进行定期检查、维护和保养；

仪器设备档案(模板修改)

---

目的

该文档旨在修改现有的仪器设备档案模板，以满足特定需求和

提高档案管理的效率。

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修改内容

1. 优化档案信息录入

- 将档案编号、仪器名称、型号规格、购置日期等关键信息设

为必填项，确保档案的完整性和准确性。

- 根据仪器设备的特点，增加新的字段，如使用部门、责任人、维护周期等，以便更全面地记录和管理仪器设备。

2. 加强档案分类和归档

- 设立清晰的分类体系，便于根据不同属性对仪器设备进行分类。

- 增加归档要求，明确确定仪器设备档案的保管位置和期限，并建立有效的跟踪机制，确保档案的安全性和可查性。

3. 提供档案查询和打印功能

- 开发专门的档案查询系统，供用户根据不同条件查询和检索档案信息，如仪器编号、使用部门等。

- 提供打印功能，方便用户将档案信息导出为格式化的文档，提高办公效率和数据分享的便捷性。

4. 完善档案审批流程

- 设立档案审批流程，确保档案信息的准确性和规范性。

- 增加审批人和审批意见字段，记录档案审批的过程和结果。

5. 强化档案保密措施

- 根据公司的保密要求，增加档案的保密级别字段，明确档案的保密程度和相关的安全要求。

- 增加访问权限控制，限制只有授权人员才能查看和修改档案信息，确保档案的机密性和数据安全性。

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总结

通过对现有仪器设备档案模板的修改，我们可以提高档案管理的效率和准确性，提供更方便的查询和打印功能，并增强档案的保密性和安全性。这些修改将为整个组织带来更好的仪器设备档案管理体验，并为未来的发展奠定坚实的基础。

如果您对修改内容有任何疑问或意见，请随时与我们联系。感谢您对我们档案管理工作的支持！

医疗仪器、设备档案管理制度模版（2篇）

医疗仪器、设备档案管理制度模版

第一章总则

第一条为了规范医疗仪器和设备档案的管理，保障医疗仪器和设备的质量和安全，提高医疗服务的质量和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有医疗仪器和设备档案的管理。

第三条医疗仪器和设备档案的管理应遵循规范、全面、准确、及时的原则。

第四条医疗仪器和设备档案的管理部门为质控科（或相关部门）。

第五条医疗仪器和设备档案应保存在专门的仪器和设备档案室内，保证其完整、安全和可靠。

第六条医疗仪器和设备档案的管理应遵循相关法律法规的规定和国家标准的要求。

第二章档案内容

第七条医疗仪器和设备档案的内容应包括以下几个方面：

（一）仪器和设备基本信息，包括名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、保修期限等。

（二）仪器和设备的技术参数和性能。

（三）仪器和设备的配置清单和配件。

（四）仪器和设备的安装和调试情况。

（五）仪器和设备的维护和保养记录。

（六）仪器和设备的维修和报废记录。

（七）仪器和设备的年度检验和校准记录。

（八）仪器和设备的事故和故障记录。

（九）仪器和设备的使用情况和使用人员。

（十）仪器和设备的报废申请和审批记录。

（十一）仪器和设备的更新和更换计划。

第八条医疗仪器和设备档案的管理部门应对每一份档案进行编号，建立相应的档案索引系统。

第九条仪器和设备档案的信息应保密，遵守相关保密法律法规的要求。

第三章档案管理

第十条仪器和设备档案的管理部门应建立相应的档案管理制度和档案管理流程。

第十一条仪器和设备档案应按照规定的存放位置和时间进行分类存放，并做好相应的标识和防护措施。

第十二条仪器和设备档案的更新应及时进行，确保档案信息的准确性和完整性。

仪器设备档案(表格模板)

档案编号：XXYQ-01

仪器设备档案

设备名称：某某设备

设备编号：设备出厂编号/或管理自编号

仪器设备档案目录

表1 仪器设备验收记录表

表2 仪器设备档案

型号规格生产厂家出厂编号启用日期设备管理人

附件情况：

说明书

装箱单

合格证配件检定证书保修卡

其它：

检定/自校情况：合格准用停用

仪器设备目前状态：在用停用报废

√ √

√

表3 仪器设备维护保养计划

计划制定人：计划批准人：

表4 仪器设备维护、维修记录表

仪器设备名称

管理编号

规格型号

维

护

记

录

维护人：日期：

损坏故障（失灵）改型改装

表5 仪器设备使用记录

(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。

附件一厂家说明书附件二安装地基图附件三电器原理图

化验室检验仪器设备档案

昌邑市富兴水泥有限责任公司

化验室

检验设备仪器档案

CFS/ZL.8-007

受控状态：

拟制：化验室 2010年

设备档案

名称页码

设备档案

名称页码

化验仪器设备明细台帐（档案）分类

项目

类别检修、校正、检定

记录

设备仪器名称水泥抗压夹具

设备编号

出厂编号543

规格型号40mm*40mm

精密等级

测量范围

生产厂家绍兴县新兴盛仪器有限

公司

出厂年月2008.4

入厂时间2008.5

发放日期

启用日期2008.5

购置地点

检定单位自检、省水泥质量检验

站

存放地点物理室破型室

检定周期6个月 12个月

报废日期

检定依据JC/T683-2005《40*40mm水泥抗压夹

具》

化验仪器设备明细台帐（档案）分类

项目

类别检修、校正、检定

记录

设备仪器名称行星式水泥胶砂搅拌机

设备编号

出厂编号5038

规格型号JJ-5

精密等级

测量范围

生产厂家无锡市锡鼎建工仪器厂

出厂年月2003.5

入厂时间2003.12

发放日期

启用日期2004.6

购置地点

检定单位省水泥质量监督检验站

存放地点物理室成型室

检定周期12个月

报废日期

检定依据JJG-123-199《行星式胶砂搅拌机检

定规程》

化验仪器设备明细台帐（档案）分类

项目

类别检修、校正、检定

记录

设备仪器名称水泥净浆标准稠度与凝结时

间测定仪

设备编号

出厂编号/

规格型号0-70mm

精密等级

测量范围

生产厂家浙江绍兴陶堰新兴仪器

厂

出厂年月2001.6

入厂时间2001.10

发放日期

启用日期2002.4

购置地点

检定单位省水泥质量监督检验站

存放地点物理室成型室

检定周期12个月

报废日期

检定标准JC/T727-2005《水泥净浆标准稠度与

设备档案模板

天津顺港建设工程质量检测有限公司仪器设备技术档案

天津顺港建设工程质量检测有限公司

SG0108 仪器设备编号:

仪器设备名称: 抗折抗压电脑恒应力压力试验机

仪器设备型号: BC-300D型

二00九年六月

天津顺港建设工程质量检测有限公司仪器设备技术档案

目录 1、仪器设备登记表 ? 2、仪器设备购置申报表 ? 3、仪器设备验收记

录 ? 4、周期检定校验记录 ? 5、测试证书确认表 ? 6、检定、校验证书 ? 7、仪器设备说明书 ? 8、仪器设备保养维护记录 ? 9、设备操作规程 ? 10、自检规程 ?

11、自检记录 ?

天津顺港建设工程质量检测有限公司仪器设备技术档案

1、仪器设备登记表

仪器设备名称电脑恒应力抗折抗压试验机管理编号 SG000

型号 BC-300D 国别中国制造厂商北京恒应力科技有限公司出厂编号09620 出厂日期 2009年6月价格接收日期 2009年6月启用日期 2009.9 存

放地点水泥间使用部门混凝土室

责任人张丹凤

技术指标,精度、

1级

量程、准确度等,

附件及备品配件

名称数量名称数量名称数量名称数量

天津顺港建设工程质量检测有限公司仪器设备技术档案2、仪器设备购置申报表

设备名称估价

规格型号数量

购置原因及调研情况:

设备功能产地

经费来源技术要求

申请人签名申请时间

技术负责人审核意见:

签字: 年月日批准意见:

签字: 年月日

天津顺港建设工程质量检测有限公司仪器设备技术档案3、仪器设备验收记录

仪器设备、型验收服务或供应号日期品名称

开箱

情况

记录

外观检查记录

初步检

查记录

(包括安

装、调

仪器设备档案封面

设备档案

设备名称：

制造商：

设备型号：

设备系列号：

设备资产编号：

当前使用位置：

所属组别：

内容：使用记录

点检记录

保养记录

维修记录

校准记录

设备仪器档案管理手册

设备仪器档案管理规定

1 目的

为了充实和完善各类设备仪器档案的管理，制定本规定。

2 范围

本规定适用公司和所属各单位设备档案的接收、整理、鉴定、保管、利用和统计管理。

3 术语和定义

3.1 设备仪器档案

本规定所称设备仪器档案是指各单位在对设备购置、开箱验收、管理至报废等全过程活动中，直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像等材料均属设备仪器档案。

4 职责

4.1 办公室（党委办公室）（以下简称办公室）

4.1.1 负责公司设备仪器档案的接收、整理、鉴定、保管、利用和统计等工作；

4.1.2 负责指导、监督、检查各单位设备仪器档案管理工作。

4.2 所属各单位档案管理部门

4.2.1 负责本单位设备仪器档案的接收、整理、鉴定、保管、利用和统计等工作；

4.2.2 监督、指导本单位设备仪器档案的形成、积累、整理及归档工作。

5 管理内容

5.1 设备仪器档案形成

设备仪器档案的形成始于设备仪器购进（调入）、开箱验收及自制改造设备启用。

5.2 设备仪器档案整理组卷

5.2.1 设备仪器档案由设备仪器管理部门或使用部门整理组卷，以便归档。5.2.2 设备仪器档案的归档范围和保管期限要求见附录A。

5.2.3 设备仪器档案的归档要求

5.2.3.1 文字材料

a) 随机带来的文件材料（中文、外文）应保持其原始面貌；

b) 手写件要求字迹工整、清晰、耐久、纸质坚韧，用A4纸书写；

c) 复制件要求是复印件、铅印件或油印件；

d) 归档的文字材料一律用白色线绳装订。

5.2.3.2 图纸

制图符合国家标准。折叠符合规范，按297mm ×210mm折成“手风琴”式，图面朝里，图名翻露在右下角，小图按顺序装订成册。

设备档案管理表格(样板)

设备仪器档案

设备名称：______________

设备编号：______________

使用部门：~

填写日期：_______________

（一）存档资料记录卡 (1)

（二）仪器设备相关手册存放记录错误！未定义书签（三）设备主要技术特性 ...........................................

（四） ............................................ 附属设备及计量仪表4

（五） ................................................ 设备易损件清单5

（七）设备安装情况记录错误！未定义书签（八）设备调试验收单错误！未定义书签（九）设备保养维修记录错误！未定义书签

（十）设备事故报告 (10)

（十一）鉴定证书及确认说明 (11)

（十二）出厂报告 ............................. 错误！未定义书签。

（一）存档资料记录卡

（二）仪器设备相关手册存放记录

（三）设备主要技术特性

（四）附属设备及计量仪表

（五）设备易损件清单

医疗仪器、设备档案管理制度模版

医疗仪器、设备档案管理制度模版1. 概述

1.1 目的

1.2 适用范围

1.3 定义

2. 管理机构及职责

2.1 总体负责

2.2 质量管理部门

2.3 仪器设备管理部门

2.4 档案管理部门

3. 档案管理流程

3.1 设备档案建立

3.1.1 档案编号

3.1.2 档案内容

3.2 档案录入

3.2.1 录入方式

3.2.2 录入信息

3.3 档案存储

3.3.1 存储位置

3.3.2 存储条件

3.4 档案查询

3.4.1 查询权限

3.4.2 查询方式

4. 档案管理要求

4.1 完整性

4.1.1 档案完整性的定义4.1.2 完整性的保证措施4.2 保密性

4.2.1 档案保密性的定义4.2.2 保密性的措施

4.3 可追溯性

4.3.1 档案可追溯性的定义4.3.2 可追溯性的实施步骤4.4 定期检查

4.4.1 档案定期检查的目的

4.4.2 检查内容和方法

5. 档案管理记录

5.1 建立档案记录

5.1.1 档案建立记录表

5.1.2 档案编号记录表

5.2 档案录入记录

5.2.1 录入记录表

5.2.2 录入信息审核记录5.3 档案存储记录

5.3.1 存储位置记录表

5.3.2 存储条件记录表

5.4 档案查询记录

5.4.1 查询记录表

5.4.2 查询权限审批记录

5.5 档案定期检查记录

5.5.1 档案定期检查记录表

5.5.2 检查结果记录表

6. 相关控制文件

6.1 档案管理制度

6.2 仪器设备使用及维护规范

6.3 档案管理操作规程

7. 附录

7.1 相关术语解释

7.2 相关标准和法规引用

这是一个医疗仪器设备档案管理制度的模板，用于规范医疗机构对仪器设备档案的管理流程及要求。通过建立档案管理制度，确保设备档案的完整性、保密性和可追溯性。此外，制度还包括了相关的记录表和控制文件，以及附录中的术语解释和引用的标准和法规。

(完整版)设备档案管理表格(样板)

档案编号：宜昌大兴商品砼有限公司

设备档案

设备名称：180双卧轴搅拌机

设备编号：180jbj001

使用部门：生产部

填写日期：2005.1.6

（一）存档资料记录卡 (3)

（二）设备相关手册存放记录 (4)

（三）设备主要技术特性 (5)

（四）附属设备及计量仪表 (6)

（五）设备易损件清单 (7)

（六）设备开箱检查验收单 (8)

（七）设备安装情况记录 (9)

（八）设备调试验收单 (10)

（九）设备保养维修记录 (11)

（十）设备事故报告 (12)

（十一）鉴定证书及确认说明 (12)

（十二）出厂报告 (16)

（一）存档资料记录卡

（二）仪器设备相关手册存放记录

（三）设备主要技术特性

（四）附属设备及计量仪表

（五）设备易损件清单

（六）设备开箱检查验收单

（七）设备安装情况记录

（八）设备调试验收单

（九）设备保养维修记录

（十）设备事故报告

（十一）鉴定证书及确认说明

（十二）出厂报告