固定资产管理制度

固定资产管理制度

第一章总则

一、为了加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采

购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职

责，确保国有资产的安全完整，根据国家有关财税制度的规定，

结合公司现有实际情况，特制定本制度。

二、固定资产管理实行责任到人、物尽其用、预算管理的原则。

第二章固定资产的标准和分类

一、本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过1年的，不

属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其

他与生产经营有关的设备、器具、工具等，作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

2.1 房屋及建筑物：所属物业；

2.2 运输工具：轿车、商务车；

2.3 电子设备：显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、

投影仪、相机、镜头、电话、移动硬盘、移动光驱等相关办公设备；

2.4办公家具：空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、

衣柜等；

2.5其它：一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。

第三章固定资产管理机构

一、固定资产实物管理部门：

公司办公室负责管理固定资产的购置、验收、记录、处理、盘点、报批、变更、报废等，都由办公室统一管理。分发到部门和个人使用的固定资产，由部门管理和个人保管。

1、办公室管理职责：

1.1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；

1.2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；

1.3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人；

1.4、对固定的变更进行记录；

1.5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；

1.6、对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到

账物相符。

2、个人管理职责：

2.1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁

使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保

管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任

人的，免除赔偿责任；

2.2、保持固定资产的日常清洁卫生；

2.3、固定资产损坏以后，及时上报办公室修理或更换。

二、固定资产价值管理部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门；

2、财务部设置固定资产账目；

3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；

4、财务部会同办公室对固定资产进行盘点，做到帐物相符；

5、固定资产的计价、折旧和减值准备均按现行企业会计制度和公

司相关制度执行。

第四章固定资产的购置

一、固定资产采购原则应以招标比选形式进行购买。购置金额1000

元（含1000元）报总经理审批示。购置金额1万以上的报党

政联席会批准。

二、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置

固定资产，需填写《固定资产采购申购单》，由部门申购人、

部门经理、办公室主任、财务经理、总经理审核后，报办公室

专人负责采购；

三、任何部门或人员均不得违反程序，擅自购置固定资产。

第五章固定资产的验收和付款

一、固定资产验收

公司购买的固定资产由使用部门和保管员负责验收，严格对照合同所订的品名、规格、数量、质量等逐项进行验收，验收合格后并对固定资产进行编号。

二、固定资产付款

对固定资产购置的付款，财务部必须遵循以下原则：

1、年度预算内的固定资产购置付款，应出具：

1.1 固定资产采购部门/使用部门的固定资产申请购置批准报告；1.2 如通过招标方式采购的，需出具招标小组的中标通知书；

1.3 购销合同原件；

1.4 供货方开具的合法、有效、正确的发票。

2、固定资产的购置通过银行转帐方式办理结算，如有特殊情况需

要现金支付，经总经理签字后财务部方能受理。

第六章固定资产的处理

一、固定资产的变更

1、固定资产在公司内部员工之间调拨，需填写“固定资产转移单”，

由部门经理、办公室主任审核后，将固定资产变更单交办公室办理转移登记后方可更换。单据一式四份，一份办公室留存，更新固定资产备案，一份移交部门留存，一份申请部门留存，一份财务留存，以备及时在账务系统中做部门变更；

2、在固定资产变更后，固定资产重新进行编号。

二、固定资产的出售

固定资产如有汰旧换新、无法修复、修理费用过高或闲置等情况，需出售处理时，使用部门提出处理意见，经办公室核定，报领导同意。

1、固定资产如需出售处理，需由办公室提出申请，填写《固定资

产出售申请表》；

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，

使用部门负责人、财务部、总经理审批；

3、固定资产出售申请经批准后，办公室对该固定资产进行处置；

4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，

并对固定资产进行相应的财务处理。

三、固定资产报废

1、固定资产出现以下情形，可以申请报废：

1.1 超出使用期限，并已没有使用价值；

1.2 虽在使用期内，但已经不能正常使用，没有使用价值；

1.3 非正常损耗，已没有价值，并对相关责任人已经处理。

2、由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请单》，

由办公室与财务部审批。

3、专项设备、设施及房屋建筑物需要报废的，须经有关部门进行

技术鉴定（如汽车、房屋建筑应由车管所、房管部门进行鉴定），取得鉴定证明后，由固定资产管理部门提出申请，经董事会批

准后进行报废处理。

4、表格一式二份，一份办公室留底备查，一份交由财务部进行财

务处理。

第七章固定资产维护

一、固定资产管理部门应加强对固定资产的维修保养，保证固定资

产正常运行，并控制固定资的维修保养费用，提高固定资产使

用效率。