万科材料采购管理制度[工作范文]

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万科材料采购管理制度

篇一:采购制度对比

目录

篇二:万科甲供材管理制度

甲供材管理制度

1、目的

为了保证甲供材的采购招标、到货时间、质量、零库存及材料验收处于受控状态,便于公司及时了解各工地甲供材的供给状况等情况。 2、适用范围

本制度适用于成都公司所属各项目。 3、术语和定义、甲供材:合同中约定由甲方供给的材料及设备。

、招投标领导小组:公司招标工作的决策机构,组成人员为公司总经理、工程总监、设计部经理、财务部经理、成本部经理、工程部经理、项目经理部总经理等。

、零星采购:参见《零星委托操作指引》。 4、职责、工程管理部

、负责甲供材供应商的考察。、撰写。

、标领导小组。

、、

负责合同交底。

当甲供材合同执行过程中出现问题,项目经理部要求工

程管理部负责检查甲供材合同的执行情况,反馈意见给项目经理部及招投负责甲供材的技术标书编制、标书收入、技术标书的评审、合同

给予协助时,代表公司进行最后的协助处理。

、、

负责组织相关部门对供应商进行评估。负责本制度的编写和修订及解释。

、项目经理部、、

参与甲供材供应商的考察。参与甲供材技术标书的编制及评审。

、、、、

负责标书发布前的甲供材统计工作。执行合同,组织甲供材进场。负责甲供材验收、移交。

负责向工程管理部反馈甲供材的供给情况、质量情况。

、成本管理部

、参与甲供材供应商的考察。、负责编制、评审甲供材经济标书。、设计部

、负责甲供材的定版定样。、参与甲供材供应商的考察。、参与甲供材的技术标书编制及评审。、参与甲供材施工过程的质量控制。 5、工作程序

、招标阶段、

设计部向工程管理部、项目经理部、成本管理部提交甲

供材定版

定样及技术要求成果。

工程管理部组织项目经理部(设计部)、成本管理部进行供应商考察,形成考察报告,报公司招投标领导小组审批,确定投标单位。

项目经理部根据定版定样成果,组织并审核施工单位填写《材料申请单》,并向成本管理部提交审核意见。

、执行阶段

、项目经理部根据合同及工地实际情况,向供应商提交《材料进场通知单》,并组织供货。

、项目经理部现场工程师组织施工单位、监理单位、供应商一起进行“四方”验收,并填写《材料进场验收单》。

、项目经理部组织供应商将结算资料准备齐全后报成本管理部进行结算审批,若有移交给客服服务部或物业的材料需办理《材料移交单》。

、甲供材结算的办理参见《变更结算操作指引》。、甲供材必须保证零库存。 6、支持文件

、《变更结算操作指引》VKCD-WI-PR-001 、《零星委托操作指引》VKCD-WI-PR002

、《物资采购及工程招标管理规定》VKCD-WI-PR009 、《材料申请单》VKCD-QR-PR063 、《材料进场通知单》VKCD-QR-PR060 、《材料进场验收单》VKCD-QR-PR059 、《材

料移交单》VKCD-QR-PR062 、《谈判记录》VKCD-QR-PR033 篇三:万科招投标管理制度

招投标管理制度

一、招投标工作管理细则

二、万科企业集团工程招标管理办法

三、万科企业集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法

四、施工总包单位竞标考察管理制度

五、施工总包单位招投标管理制度

六、监理单位考察、招投标管理制度

一、招投标工作管理细则

1、目的

确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。

2、范围

造价超过十万元以上的工程及材料设备(四大公司指定项目及可列入特急项目的除外)。

3、程序及职责

超过十万元以上,任何工程及设备材料的选择均需在正式合同申报前半个月将操作具体计划上报给主管副总,经主管副总认可后实施,以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。对不需要做招投标的应向主管副总提前半个月申请特殊处理,并详细说明理由。

(1)队伍及厂家的入围资格界定办法:

主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根据政府主管部门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等,经工程部或配套部讨论后报公司。

建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所达到的数值。

(2)招投标过程:

主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求,推荐不少于三家入选单位参加招投标。

在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会(必要时领导参加)。并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。主体土建工程还需要查验核定承接任务单。

投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部,非密封及过期者为弃权。

开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标单位标底进行开封评标的工作。

主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员进行询标。

(3)签约:

签约按《上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表》程序执行。主办工程师应附上招投标过程备忘,包括入围资格描述、行业现状、企业数量及等级划分、考察参加人员、考察情况、招标开标参加人员名单等。

(4)合同管理:

合同正本我方保留不少于两份,一份在公司办公室存档,一份在预算部存档。

预算部同时要保存乙方的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证复印件,如非法人签约应保存法人委托书正本。

(5)特急项目管理:

由于正式合同的审批周期为两周时间,为一些特急项目需要,可按“特急项目管理细则”执行。

4、相关文件:

采购合同

特急项目管理细则

5、相关表单

施工单位初选审批表

监理单位初选审批表

甲供材料(设备)入围资格

上海万科房地产有限公司合同(协议)审批表(试行)附件1:

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