万科材料采购管理制度[工作范文]
材料采购的管理制度【精选4篇】
材料采购的管理制度【精选4篇】(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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万科工程管理--材料采购管理7
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载万科工程管理--材料采购管理7地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容工程桩(钢筋砼预制方桩)进货检验指导书工程桩尺寸允许偏差:桩的表面应平整、密实,掉角的深度不应超过10MM,且局部蜂窝和掉角的缺损总面积不得超过该桩表面全部面积的0.5%,并不得过分集中。
由于混凝土收缩产生的裂缝,深度不得大于20MM,宽度不得大于0.25MM,横向裂缝长度不得超过边长的一半。
桩顶和桩尖处不得有蜂窝、麻面、裂缝和掉角。
每批进货中按100%全检。
每批检验中,10%以上不合格者,则认为该批为不合格。
1998年12月15日塑钢门窗进货检验指导书窗框、窗扇外形尺寸允许偏差:窗框、窗扇对角线尺寸之差不大于3.0MM。
窗下槛应有出水槽。
窗框、窗扇表面应平滑、色泽均匀一致,无污染、无裂纹、无气泡、无扭曲、无弯曲,焊缝平整,无明显划痕、杂质、磨点等缺陷。
窗用增强型钢及其紧固件的表面应经防锈处理,增强型钢的壁厚应不小于1.2MM。
增强型钢不得松动,用于固定每根增强型钢的紧固件不得少于3个,其间距应不大于300MM,距型钢端头应不大于100MM。
五金配件的型号、品牌及数量等应符合合同规定。
馐门窗四角所用材料为吹塑薄膜,并包扎好。
型材正表面有贴膜保护,应有防雨措施并保持清洁。
塑钢门窗的玻璃需无明显划痕(以1.5M距离肉眼看不见为准)、无气孔。
运输、装卸过程中捆扎稳妥,以保证产品不受磨擦损伤,表面完好。
每批进货中按100%全检。
每批检验中10%以上不合格者,则认为该批不合格。
1998年12月15日进户门进货检验指导书尺寸允许偏差:表面应净光或砂磨,并不得有创痕、毛刺和锤印。
框、扇的线型应符合设计要求、割角、拼缝应严实平整。
材料采购管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司材料采购行为,确保采购活动合法、合规、高效,降低采购成本,提高采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料的采购活动,包括原材料、辅助材料、设备等。
第二章组织机构与职责第三条成立材料采购管理委员会,负责材料采购的决策和监督工作。
第四条材料采购部门负责材料的采购、供应商管理、合同管理等工作。
第五条各部门根据自身需求,提出材料采购申请,经审批后交由材料采购部门执行。
第三章采购流程第六条采购申请1. 各部门根据生产计划、项目需求等,编制材料采购申请,包括材料名称、规格、数量、价格、供应商等。
2. 采购申请经部门负责人审批后,提交材料采购部门。
第七条供应商选择1. 材料采购部门根据采购申请,进行市场调研,选择合适的供应商。
2. 对供应商进行资质审查,包括营业执照、生产许可证、质量认证等。
3. 组织供应商进行商务谈判,确定最终供应商。
第八条采购合同签订1. 材料采购部门与供应商签订采购合同,明确材料规格、数量、价格、交货期、付款方式等内容。
2. 合同签订后,报材料采购管理委员会审批。
第九条采购执行1. 材料采购部门根据合同要求,组织材料采购。
2. 材料到货后,由相关部门进行验收。
第十条采购结算1. 材料验收合格后,材料采购部门办理结算手续。
2. 付款方式按照合同约定执行。
第四章供应商管理第十一条供应商评估1. 材料采购部门定期对供应商进行评估,包括产品质量、供货及时性、售后服务等。
2. 评估结果作为供应商选择和续约的重要依据。
第十二条供应商淘汰1. 对于不合格的供应商,材料采购部门有权终止合作关系。
2. 供应商淘汰程序需经材料采购管理委员会审批。
第五章监督与考核第十三条材料采购管理委员会对材料采购活动进行监督,确保采购活动合法、合规、高效。
第十四条材料采购部门对采购人员进行考核,考核内容包括采购效率、成本控制、供应商管理等。
第六章附则第十五条本制度由材料采购管理委员会负责解释。
无锡万科采购管理制度
工程招标采购作业指引
采购方式作业指引 工程集中采购指引 工程免招标采购作业指 引 样品制作作业指引 总包招标招标操作指引 监理招标招标操作指引 1)、工程管理部汇总项目经理部、设计部、成 本管理部的工作成果,编制WXVK-PM-PCH1-1FM1《项目采购控制表》,各部门会签后由分管 副总签发定稿。
负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。
第一部分工程采购管理程序
工程采购管理程序 4、各部门职责 4.4项目经理部
工程招标采购作业指引
采购方式作业指引 工程集中采购指引 工程免招标采购作业指 引 样品制作作业指引 总包招标招标操作指引 监理招标招标操作指引
负责提供项目工程材料进场时间和采购数量统计。
第一部分工程采购管理程序
工程采购管理程序 4、各部门职责
工程招标采购作业指引
4.2成本管理部 采购方式作业指引 工程集中采购指引 工程免招标采购作业指 引 样品制作作业指引 总包招标招标操作指引 监理招标招标操作指引
负责编制工程量清单。
负责编制招标文件中的计价标准、付款方 式、结算方式等经济条款。 决定是否编制招标标底。 负责评审经济标。 负责监理、施工中标通知书的办理。
工程招标采购作业指引
采购方式作业指引 工程集中采购指引 工程免招标采购作业指 引 样品制作作业指引 总包招标招标操作指引 监理招标招标操作指引
第一部分工程采购管理程序
工程采购管理程序
工程招标采购作业指引
采购方式作业指引 工程集中采购指引 工程免招标采购作业指 引 样品制作作业指引 总包招标招标操作指引 监理招标招标操作指引
直接委托采购审批人员:主办部门负责人(项目经理 部或工程管理部经理)、成本管理部经理、分管工程副 总经理、总经理。 合约签署审批人员:主办部门负责人(项目经理部或 工程管理部经理)、成本管理部经理、财务部经理、分 管工程副总经理、总经理(根据集团或区域战略采购协 议签署的工程合同的最高审批权限为分管副总;单笔金 额<300万的最高审批权限为分管副总;单笔金额≥300 万的最高审批权限为总经理;与营销相关的增加营销总 监审批)。
材料采购管理制度3篇
材料采购管理制度3篇引导语:材料是生产加工的必备条件,其质量直接影响到产品质量,必须进行严格控制,以确保其质量符合规定的要求。
下面是小编为大家整理的材料采购管理制度,欢迎大家参考借鉴,希望能帮助到大家。
材料采购管理制度篇1 为加强原材料采购的管理,根据决议,结合本公司的实际情况,制定本制度:一、材料科是原材料采购管理的第一责任部门,具体工作由材料科会同财务科完成。
二、对于大宗材料的采购,必须进行公开招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的原材料,原材料价格采用阶段浮动价。
供货商不得恶意竞标已经发现取消其供货资格,并永不合作。
三、对生产所需的原材料应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保生产需要。
确定材料采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
对紧缺原材料及时掌握信息,及时采购或积压原材料。
四、生产用原材料设专人管理,原材料进场后及时办理验收、核实方量手续。
对不合格的原材料严禁办理入库手续,材料收料单必须由门卫及专职人员二人签字,并及时把材料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
五、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实,确保生产成本最小化。
材料采购管理制度篇2 1 、目的加强食品安全管理工作,严格控制餐厅成本构成中的可控成本,确保员工身体健康和食品安全 2、适用范围适用于原材料采购,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购. 3、职责 3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果 3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则 4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作提供优质服务。
万科采购管理制度及流程(内部资料)
万科采购管理制度及流程(内部资料)万科的管理制度,,采购万科采购管理体系介绍――我们的采采思路探索万科的管理制度,,采购采购的采采目标?采购的采采目标?通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保采程资量、满足采程进度、同时具有价格竞争优势、合采良好的材料、设备、部品、采程分包方面的资源供方,提升采程建设效益。
万科的管理制度,,采购采购管理过程要解决7方面的问题(1)采购方式的选择?(2)确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题?(3)标的采程施采要求、采购标的的界面?(4)标的单位、数量及其计量、造价结算方式?(5)资源供方搜寻、筛选、考察,确定投标入围单位?(6)选择、确定中标单位的标准、程序?(7)采购过程的组织?万科的管理制度,,采购考虑采采量,保证入围单位资量,一般均采用邀请招标,3家以上,4-5家最为适宜万科是如何解决此7个方面的问题(1)采购方式的选择采购方式采采指指A、招标(邀请招标、公开招标) 、招标(邀请招标、公开招标)万科规定凡采购金额大于10万以上,万科规定凡采购金额大于万以上,且具有足够供方资源可供选择的万以上标的,必须进行网上公开招标。
标的,必须进行网上公开招标。
B、非招标方式、1)10万以下小额采购(需进行比价) ) 万以下小额采购需进行比价) 万以下小额采购( 2)10万以上(a、能保证效果的供应资源不足,b、国有垄断万以上( 、能保证效果的供应资源不足,、国有垄断――自来) 万以上自来电力等) 水、电力等)――免招标程序免招标程序采程物资免招标采采指指免招标审批采万科的管理制度,,采购(2)确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题?A、建筑效果――色彩、资感、形式、建筑功能(譬如铝合金门窗开启、空调配置)――设计管理部职责万科在进行采购之前,会要求设计管理部提出明确的建筑效果要求,或提供样板;在设计管理部未能提出明确建筑效果,可提出由采购管理部提供一至两家配合单位(供应商),提供样品并与设计管理部共同研究探讨确定建筑效果;如确实需要,如铝合金门窗,可要求配合单位试制样品,供设计管理部确认。
材料采购流程管理制度范文(3篇)
材料采购流程管理制度范文为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程。
二、范围各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等.三、职责1.热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2.廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3.负责公司生产所需材料的采购工作。
4.负责供应商的开发、管理及维护工作。
5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6.大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9.做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
10.完成领导交办的其他工作。
四、人员配置及岗位分工____人员配置采购部长一人,采购员二人,内勤一人。
____分工计划分为板材材料采购一人,垫片材料采购一人,零星及设备、模具采购一人,内勤一人(基础资料管理、体系、账务处理等)五、程序采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响公司产品的质量、交期、成本等。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。
在整个采购过程中,采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为公司的整体发展做出各自的贡献。
(一)请购及其规定1.请购单要填写完整,具体应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图片或详细参数资料(技术标准及使用要求)等;(8)请购的物品的需求时间(使用时间);(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)仓库保管员;(14)公司总经理。
万科地产公司采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司采购活动,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和供应的及时性,特制定本制度。
第二条本制度适用于万科地产公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购工作的合规性和透明度。
第二章组织机构与职责第四条公司设立采购管理部门,负责采购工作的整体规划、组织实施和监督管理。
第五条采购管理部门的主要职责包括:1. 制定和修订采购管理制度;2. 编制年度采购计划;3. 组织采购招标、询价、谈判等工作;4. 负责采购合同的签订、执行和监督管理;5. 定期对采购工作进行评估和改进。
第三章采购流程第六条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出采购申请,并详细说明采购物资的规格、数量、用途等信息。
2. 采购计划:采购管理部门根据需求申请编制采购计划,包括采购预算、采购方式、供应商选择等。
3. 供应商选择:采购管理部门根据采购计划,通过公开招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商。
4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 采购执行:供应商按照合同约定履行义务,公司按照合同约定支付货款。
6. 验收与付款:公司对采购物资进行验收,确认质量合格后支付货款。
7. 合同管理:采购管理部门负责采购合同的存档、管理及后续的合同履行跟踪。
第四章供应商管理第八条公司建立供应商评价体系,对供应商进行定期评估,包括供应商的资质、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面。
第九条供应商分为合格供应商、优秀供应商和重点供应商,并根据供应商的表现进行动态调整。
第十条对不合格供应商进行淘汰,对优秀供应商给予奖励。
第五章监督与考核第十一条公司设立采购监督小组,负责对采购工作进行监督,确保采购活动的合规性。
第十二条采购管理部门对采购工作进行定期考核,考核内容包括采购成本、采购效率、供应商满意度等。
第十三条对采购工作中存在的问题进行及时整改,并对责任人进行追责。
材料采购的管理制度
材料采购的管理制度•相关推荐材料采购的管理制度(通用8篇)在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的材料采购的管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
材料采购的管理制度篇1第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。
第二条制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制,并采取相应的控制措施:一)、权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;二)、采购计划和审批程序应当明确;三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。
其分别职责为:市场部:一)、采购计划审批;二)、询价与确定供应商;三)、采购合同的审核与备案;四)、付款的审核。
销售部:五)、采购、验收;第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度,采购计划应当与公司生产经营计划相适应。
在与公司充分沟通的基础上,明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
万科材料采购管理制度4.doc
万科材料采购管理制度4万科材料采购管理制度篇一:采购制度对比目录篇二:万科甲供材管理制度甲供材管理制度1、目的为了保证甲供材的采购招标、到货时间、质量、零库存及材料验收处于受控状态,便于公司及时了解各工地甲供材的供给状况等情况。
2、适用范围本制度适用于成都公司所属各项目。
3、术语和定义、甲供材:合同中约定由甲方供给的材料及设备。
、招投标领导小组:公司招标工作的决策机构,组成人员为公司总经理、工程总监、设计部经理、财务部经理、成本部经理、工程部经理、项目经理部总经理等。
、零星采购:参见《零星委托操作指引》。
4、职责、工程管理部、负责甲供材供应商的考察。
、撰写。
、标领导小组。
、、负责合同交底。
当甲供材合同执行过程中出现问题,项目经理部要求工程管理部负责检查甲供材合同的执行情况,反馈意见给项目经理部及招投负责甲供材的技术标书编制、标书收入、技术标书的评审、合同给予协助时,代表公司进行最后的协助处理。
、、负责组织相关部门对供应商进行评估。
负责本制度的编写和修订及解释。
、项目经理部、、参与甲供材供应商的考察。
参与甲供材技术标书的编制及评审。
、、、、负责标书发布前的甲供材统计工作。
执行合同,组织甲供材进场。
负责甲供材验收、移交。
负责向工程管理部反馈甲供材的供给情况、质量情况。
、成本管理部、参与甲供材供应商的考察。
、负责编制、评审甲供材经济标书。
、设计部、负责甲供材的定版定样。
、参与甲供材供应商的考察。
、参与甲供材的技术标书编制及评审。
、参与甲供材施工过程的质量控制。
5、工作程序、招标阶段、设计部向工程管理部、项目经理部、成本管理部提交甲供材定版定样及技术要求成果。
工程管理部组织项目经理部(设计部)、成本管理部进行供应商考察,形成考察报告,报公司招投标领导小组审批,确定投标单位。
项目经理部根据定版定样成果,组织并审核施工单位填写《材料申请单》,并向成本管理部提交审核意见。
、执行阶段、项目经理部根据合同及工地实际情况,向供应商提交《材料进场通知单》,并组织供货。
万科采购业务管理制度
万科采购业务管理制度一、前言本文档旨在规范和管理万科公司的采购业务,包括采购流程、采购人员职责、采购合同管理等方面,以提高采购效率、降低采购成本,并保证采购活动的合规性。
二、采购流程1.需求确认:采购人员与需求方共同确认采购需求,明确采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等。
2.供应商评估:采购人员根据需求确认的信息,对供应商进行评估,包括供应商的信誉度、实力、产品质量、价格竞争力等方面进行考察。
3.采购申请:采购人员根据需求确认和供应商评估结果,填写采购申请表,并提交给上级审核。
4.采购审批:采购申请经上级审核通过后,采购人员可进行采购活动。
5.供应商谈判:采购人员与供应商进行谈判,就价格、交货期、售后服务等方面进行协商,寻求最优的供应商。
6.采购合同签订:采购人员与供应商达成一致后,签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
7.采购执行:采购人员监督供应商按照合同要求履行义务,并确保采购物品或服务按时交付、质量合格。
8.采购验收:采购人员组织验收,对采购物品或服务进行检验,确保其符合采购合同的要求。
9.支付结算:采购人员按照合同约定,进行支付结算,确保及时付款,维护良好的合作关系。
10.采购档案管理:采购人员负责建立和管理采购档案,包括采购合同、采购申请、供应商评估报告等文件资料的归档和整理。
三、采购人员职责1.需求确认:负责与需求方沟通,准确确认采购需求。
2.供应商评估:负责对供应商进行评估,确保选择合适的供应商。
3.采购申请:根据采购需求填写采购申请表,并提交审核。
4.采购审批:根据职责等级对采购申请进行审核,确保合规性。
5.供应商谈判:与供应商进行谈判,争取最优的采购条款和价格。
6.采购合同签订:确保采购合同的合规性,签订正式的采购合同。
7.采购执行:监督供应商履行合同义务,确保按时交付、质量合格。
8.采购验收:负责组织采购物品或服务的验收工作,确保符合合同要求。
9.支付结算:按照合同约定进行支付结算,确保及时付款。
万科工程材料采购制度
万科工程材料采购制度第一章总则第一条为规范和统一万科工程项目中的材料采购工作,提高采购效率,降低采购成本,保障工程质量,制定本制度。
第二条本制度适用于万科公司及其下属子公司所有工程项目中的材料采购工作。
第三条材料采购应当遵循公开、公正、公平的原则,确保采购的材料质量合格、价格优惠。
第四条严格执行国家有关法律、法规,杜绝行贿受贿、以权谋私等不正之风。
第五条建立健全材料采购信息管理系统,确保采购过程的透明和记录、备查。
第六条每年对本制度进行评估,根据实际情况进行修订和完善。
第七条本制度由万科公司负责解释,并督促各分支机构严格执行。
第二章材料采购流程第八条工程项目经理根据工程需求编制材料采购计划,并报批项目负责人。
第九条项目负责人审批通过后,由采购部门负责拟定采购方案,包括采购方式、供应商选择、标准规格等,并报批项目负责人。
第十条项目负责人审批通过后,开始公开招标或邀请供应商投标。
招标文件应当包括材料名称、规格、数量、质量要求、价格预算、投标截止时间等内容。
第十一条供应商按照招标文件要求投标,采购部门组织评标,评选出中标供应商,并发布中标公示。
第十二条项目负责人审批中标结果并签订采购合同,约定供货期限、付款方式、验收标准等内容。
第十三条供应商交付材料后,项目经理组织验收,经审核合格后,填写验收记录,并报批项目负责人。
第十四条材料采购完成后,采购部门汇总采购记录,形成档案,并移交项目负责人保管。
第三章材料采购管理第十五条采购部门应当建立健全供应商库,定期评估供应商信用情况,确保供应商的资信度。
第十六条项目经理应当严格控制采购成本,根据市场行情合理制定价格预算,并协调采购部门在预算范围内采购材料。
第十七条采购部门应当按照规定程序办理采购手续,及时与供应商签订采购合同,认真履行合同约定。
第十八条项目经理应当加强对供应商交付材料的监督,确保材料的质量符合合同约定。
第十九条项目负责人应当加强对采购过程的监督,确保采购工作的公开、公正、公平。
材料采购管理制度范文模板
材料采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司材料采购行为,保障公司采购材料的质量、成本和效率,根据有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各项目的材料采购行为。
第三条公司材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,选择合格的供应商,确保采购材料的质量。
第四条公司应建立健全材料采购的管理体系,明确各部门的职责和权限,实现材料采购的规范化、制度化。
第二章采购计划与预算第五条项目部门应在项目启动前,根据项目需求,编制材料采购计划,并上报采购部门。
第六条采购部门应根据项目部门的采购计划,结合库存情况,制定采购预算,报公司领导审批。
第七条采购预算审批通过后,采购部门应按照预算执行采购行为。
第三章供应商管理第八条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商的质量、价格、交货期、服务等方面进行评估。
第九条采购部门应选择合格的供应商,并与之建立长期合作关系。
第十条采购部门应定期对供应商进行考核,对不合格的供应商应采取措施,直至终止合作关系。
第四章采购方式第十一条采购部门可根据实际情况,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
第十二条采购部门应根据采购方式,制定采购文件,明确采购要求、评审标准等。
第十三条采购部门应组织评审委员会,对投标供应商进行评审,选择优秀供应商。
第五章采购执行第十四条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确合同条款、交货期、质量要求等。
第十五条采购部门应监督供应商的合同执行情况,确保供应商按照合同要求履约。
第十六条采购部门应对采购材料的质量、数量、价格等进行验收,确保采购目标的实现。
第六章价格管理第十七条采购部门应建立健全价格管理制度,定期对市场价格进行调查、分析,为采购决策提供依据。
第十八条采购部门应与供应商协商确定采购价格,确保采购材料的性价比。
第十九条采购部门应定期对采购价格进行评估,对异常波动应采取措施,防范价格风险。
第七章质量管理第二十条采购部门应建立材料质量管理体制,对采购材料的质量进行全程监控。
材料采购与管理制度范文
材料采购与管理制度范文材料采购与管理制度第一章总则第一条为了规范和规范材料采购与管理工作,确保材料采购的合理性和透明度,提高采购效率和质量,提高企业的经济效益和竞争力,制定本制度。
第二章材料采购组织与流程第二条公司设立材料采购部门,负责材料采购与管理工作。
材料采购部门根据公司发展和业务需要,制定年度采购计划,并按照计划进行采购活动。
第三条采购部门根据公司需求,制定材料采购计划,明确采购项目、采购数量、采购预算和采购方式等内容,并提交给公司负责人审核并批准。
第四条采购部门应当以公开、公平、公正原则进行采购活动,确保供应商的选择和评审过程的公正透明。
第五条采购部门应当建立健全供应商数据库,定期对现有供应商进行评估,确保供应商的质量和服务能够满足公司的需求。
第六条采购部门应当与供应商签订合同,并明确双方的权利和义务。
合同中应包括货物的数量、质量和价格等内容。
第三章材料采购与管理流程第七条采购部门应根据采购计划和合同要求,组织采购人员进行市场调研和供应商的广泛征集,确保供应商的多样性和竞争性。
第八条采购部门应当对供应商进行资格审查和评审,确定符合要求的供应商名单,并将名单上报给公司负责人进行审核和批准。
第九条采购部门应当向符合要求的供应商发出采购邀请,并收集供应商的报价和技术资料,进行综合评估。
评估结果上报给公司负责人审核并批准。
第十条采购部门应当与供应商进行谈判,确保采购价格合理合法,并最终确定采购合同。
第十一条采购部门应当对已完成的采购项目进行验收,确保采购物品符合合同要求,并及时向供应商付款。
第四章材料采购与管理监督与评估第十二条公司负责人应当加强对材料采购与管理工作的监督,确保采购活动的合法合规性。
第十三条采购部门应当定期向公司负责人提交材料采购与管理工作的报告,包括采购计划、采购合同和采购费用等内容。
第十四条公司应当建立健全材料采购与管理的绩效评估制度,对采购活动的效果进行评估和监督,及时进行调整和改进。
万科工程管理--材料采购管理(00008)
1.目的
1.1.通过明确的标识,可使各部门有效地监督房屋建筑从挖土开始至竣工交付使用过程中所出现的问题所在位置,防止错位经管、遗漏问题。
1.2.通过谁施工标谁名的措施,可追溯非优良产品的成因,以便及时采取相应措施纠正改进。
2.适用范围
适用于整个房屋建造过程,对分部分项工程的标识及公司材料的标识。
3.职责
3.1.设计部负责设计图的明确标识,交工程实施。
3.2.工程部负责督促监理公司对房屋建造过程中的房号,完成的分部分项工程和甲供材料(设备)的标识,并检查执行情况。
3.3设计部会同工程部落实到货的公司材料的分类分型标识。
3.4工程部负责对所有标识的分部分项及甲供料的质量问题进行追溯。
4.工作程序
4.1.所建房屋的编号,分部分项的标识。
4.1.1施工单位、监理公司对各在建房屋的位置编号进行标识,明确施工责任方。
4.1.2对完成的分部分项工程进行操作者名单标识,以便进行质量检
验,一旦出现质量问题,及时追溯责任人及原因。
4.1.3房屋竣工后的门牌的挂牌标识,以便质监站对号验收,评定等级。
4.2甲供材料的标识。
4.2.1到货甲供材料的验证:购货(采购)合同、货物标识、货物是否相符,确定不符马上退还。
4.2.2对符合要求的甲供料,实行分类编号标识入库,标识上写明到货日期、名称、数量、质量状态等内容。
4.3.所有标识应简单明了,便于分辨,并应挂在醒目位置。
修改记录
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万科材料采购管理制度
万科材料采购管理制度1. 引言万科作为中国领先的综合房地产开发商和服务商,为了保障公司项目的正常运营,确保采购过程的规范性和透明度,特制定了本《万科材料采购管理制度》。
该制度旨在规范万科材料采购的各个环节,提高采购效率,降低采购风险,并确保所有采购行为的合规性。
2. 采购范围本管理制度适用于万科公司项目中所有与材料采购相关的工作。
具体包括但不限于以下几个方面:•材料需求的确定和分析;•供应商的寻找和评估;•采购合同的签订与执行;•材料支付与结算。
3. 采购流程3.1 需求确定与分析在项目启动前,项目负责人和工程师团队需明确所需采购材料的种类、数量、质量要求等,并编制材料需求计划。
之后,需将材料需求计划报送给采购部门,供其制定后续采购计划。
3.2 供应商寻找与评估采购部门负责寻找潜在的供应商,并进行评估和筛选。
评估的指标可包括供应商的信用状况、质量管理体系、交货能力、售后服务等。
评估结果将用于后续的供应商选择和谈判。
3.3 采购合同签订与执行当确定供应商后,采购部门需要与供应商签订正式的采购合同,并明确双方的权益和责任。
合同内容应包括材料的名称、规格、数量、价格、交货期限等重要信息。
采购部门需监督合同的执行情况,并及时解决合同履行中的问题和纠纷。
3.4 材料支付与结算采购部门在确认收到供应商交付的合格材料后,财务部门将按照合同约定的支付方式进行付款。
采购部门需要核实材料的数量和质量,确保付款的准确性。
同时,采购部门还负责与供应商核对结算事宜,确保结算的准确性和及时性。
4. 采购管理要求为了确保材料采购的规范性和透明度,万科公司对采购管理提出如下要求:4.1 严格执行采购程序所有的材料采购必须按照本管理制度所规定的程序执行,不能任意发包或变更。
任何违反采购程序的行为都将受到相应的处分。
4.2 加强供应商管理采购部门应定期评估和审核供应商,并将结果记录在供应商管理台账中。
供应商的评估情况将作为选择合作伙伴的重要参考。
万科采购管理制度
房地产采购管理制度一、采购控制程序二、甲供材料(设备)采购及管理工作程序三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法四、甲供材料及三方供货材料管理规定五、限价材料管理规定六、三方施工合同材料管理规定七、甲供材料(设备)进货检验指导书八、中准价以外乙供材料价格确定的工作程序九、材料进货检验指导书十、十万元以下项目施工队伍、材料供应厂家选择办法十一、新材料推广应用管理工作程序十二、单位指定产品采购工作程序十三、产品标识和可追溯性管理规定一、采购控制程序1.目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.范围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责(1)工程部是甲供材料、设备采购的主管部门,负责采购全过程的操作。
(2)招投标小组对采购全过程进行监控。
(3)设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
①设计部负责材料、设备选型,并提供给工程部。
②预算部负责价格审核。
③财务部负责资金筹措。
4.程序采购程序流程图甲供材料、设备及供应商资料设计部材料岗甲供材料、设备清单甲供料采购时间计划招标书1合同文本分供方考察及资格审查招投标小组标书审查合同审查确定中标分供方合同报批预算部、财务部会签分管副总会签总经理签署5.相关文件(1)《关于工程发包、材料(设备)采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》(一九九七年四月十四日)。
(2)《工程保修金使用办法》。
(3)《发标、评标会议纪要》6.相关表单《相关合同及标书》。
《合同报批表》。
《付款申请表》。
《甲供材料、设备清单》。
《材料、设备采购决算申请表》。
《甲供材料、设备采购时间计划表》。
二、甲供材料(设备)采购及管理工作程序1.目的:(1)确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。
(2)确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。
(3)严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。
2.范围新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。
万科工程材料管控制度
万科工程材料管控制度第一章总则第一条为了规范和强化万科工程项目的材料管理工作,提高工程品质,确保工程施工的顺利进行,根据国家有关法律法规和万科公司的相关规章制度,制定本管控制度。
第二条本制度适用于所有万科工程项目的材料管理工作,包括但不限于材料的采购、入库、出库、使用、退库和库存管理等环节。
第三条本制度所称的材料,是指供工程使用的各种建筑材料、设备及其它相关材料。
第四条每个项目的项目经理负责项目的材料管理工作,并指定专人进行具体实施,负责材料管理工作的实施部门须严格执行本制度,做好相关记录,保证信息的准确性和及时性。
第五条管控制度的内容应与万科公司的工程管理规范相结合,确保在建项目的材料管理符合相关质量标准与规范。
第二章材料采购第六条项目经理在进行材料采购前,应根据工程需要编制材料清单,确定所需材料的规格、型号、数量和质量标准等信息,并提出具体的采购要求。
第七条采购部门应根据项目经理的采购要求,进行材料的市场调研,并从合格的供应商处进行比价摘要,保证采购的材料符合工程的需要,并且价格合理。
第八条采购部门应与供应商签订正式合同,在合同中明确双方的权利义务、标准、数量、价格、交货期等相关内容,确保双方能够按照约定的条件履行合同。
第九条采购部门应在采购完成后,向项目经理提供采购合同和相应的《材料清单》,并确保采购的材料在交货期内按时到达工地。
第十条项目经理应对所接收到的材料进行验收,确保材料的质量和数量与合同要求一致,合格的材料方可入库使用。
第三章材料入库第十一条工地的材料入库由专门的库管人员负责,入库前需进行严格的验收工作,对材料进行一一核对,确保材料的准确性和完整性。
第十二条库管人员应对入库的材料进行编号、分类和登记,并及时更新《材料库存清单》,保证库存信息的准确性。
第十三条入库材料应按照相关规定进行分类存放,并在储存过程中保持干燥、通风、防火等安全措施,确保材料的质量不受损。
第十四条库管人员应定期对库存进行盘点和清查,确保库存信息的及时更新和准确性,发现异常情况应及时报告项目经理。
万科工程管理--材料采购管理(00005)
新材料推广应用经管工作程序一、目的确保新材料在工程中及时成功应用,充分发挥其高效、节支、环保的作用,同时完善住宅功能,提高工程质量,增加市场卖点。
二、职责部门工程部负责新材料的推荐、考察、应用及推广工作。
三、相关部门预算部负责提供新材料的应用成本分析。
四、适用范围市建委许可使用,具有相应检测鉴定报告的新型建筑材料,最好有在其它房产商的类似工程中成功应用的经历。
五、工作程序1、各专业工程师负责跟踪调查相关材料在建筑市场的发展动态,如有合适的新材料,专业工程师对其性能、质量规范、评审机构、获奖情况、工程实例进行了解,并向部门经理提交新材料推荐应用报告。
2、部门经理认为该新材料可行,组织进行以下工作:●对厂商的资质、资金、生产规模、市场信誉度、市场占有率进行考核。
●如有条件,可进行实例考察,听取其它房产商对此新材料应用的反映。
●邀请相关专家,举行新材料应用专家咨询会。
3、预算部结合原先材料作出新材料应用成本分析报告。
4、分管副总召集工程部、预算部相关人员召开新材料应用讨论会,作出以下决定:●不采用。
●小范围试用。
●全面推广应用。
5、新材料应用被采纳,专业工程师需做以下工作:●向设计部门推荐使用。
●在与厂商签定合同中,对新材料的售后服务进行严格约束。
●对新材料应用过程进行重点控制。
●对新材料应用效果进行跟踪调查。
6、如需要,预算部对新材料应用成本分析进行调整。
7、专业工程师负责对新材料应用情况进行汇总,作为今后应用的依据。
8、如新材料应用成功,对相关人员进行奖励,并作为工作成绩计入年度工作考核。
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万科材料采购管理制度
篇一:采购制度对比
目录
篇二:万科甲供材管理制度
甲供材管理制度
1、目的
为了保证甲供材的采购招标、到货时间、质量、零库存及材料验收处于受控状态,便于公司及时了解各工地甲供材的供给状况等情况。
2、适用范围
本制度适用于成都公司所属各项目。
3、术语和定义、甲供材:合同中约定由甲方供给的材料及设备。
、招投标领导小组:公司招标工作的决策机构,组成人员为公司总经理、工程总监、设计部经理、财务部经理、成本部经理、工程部经理、项目经理部总经理等。
、零星采购:参见《零星委托操作指引》。
4、职责、工程管理部
、负责甲供材供应商的考察。
、撰写。
、标领导小组。
、、
负责合同交底。
当甲供材合同执行过程中出现问题,项目经理部要求工
程管理部负责检查甲供材合同的执行情况,反馈意见给项目经理部及招投负责甲供材的技术标书编制、标书收入、技术标书的评审、合同
给予协助时,代表公司进行最后的协助处理。
、、
负责组织相关部门对供应商进行评估。
负责本制度的编写和修订及解释。
、项目经理部、、
参与甲供材供应商的考察。
参与甲供材技术标书的编制及评审。
、、、、
负责标书发布前的甲供材统计工作。
执行合同,组织甲供材进场。
负责甲供材验收、移交。
负责向工程管理部反馈甲供材的供给情况、质量情况。
、成本管理部
、参与甲供材供应商的考察。
、负责编制、评审甲供材经济标书。
、设计部
、负责甲供材的定版定样。
、参与甲供材供应商的考察。
、参与甲供材的技术标书编制及评审。
、参与甲供材施工过程的质量控制。
5、工作程序
、招标阶段、
设计部向工程管理部、项目经理部、成本管理部提交甲
供材定版
定样及技术要求成果。
工程管理部组织项目经理部(设计部)、成本管理部进行供应商考察,形成考察报告,报公司招投标领导小组审批,确定投标单位。
项目经理部根据定版定样成果,组织并审核施工单位填写《材料申请单》,并向成本管理部提交审核意见。
、执行阶段
、项目经理部根据合同及工地实际情况,向供应商提交《材料进场通知单》,并组织供货。
、项目经理部现场工程师组织施工单位、监理单位、供应商一起进行“四方”验收,并填写《材料进场验收单》。
、项目经理部组织供应商将结算资料准备齐全后报成本管理部进行结算审批,若有移交给客服服务部或物业的材料需办理《材料移交单》。
、甲供材结算的办理参见《变更结算操作指引》。
、甲供材必须保证零库存。
6、支持文件
、《变更结算操作指引》VKCD-WI-PR-001 、《零星委托操作指引》VKCD-WI-PR002
、《物资采购及工程招标管理规定》VKCD-WI-PR009 、《材料申请单》VKCD-QR-PR063 、《材料进场通知单》VKCD-QR-PR060 、《材料进场验收单》VKCD-QR-PR059 、《材
料移交单》VKCD-QR-PR062 、《谈判记录》VKCD-QR-PR033 篇三:万科招投标管理制度
招投标管理制度
一、招投标工作管理细则
二、万科企业集团工程招标管理办法
三、万科企业集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法
四、施工总包单位竞标考察管理制度
五、施工总包单位招投标管理制度
六、监理单位考察、招投标管理制度
一、招投标工作管理细则
1、目的
确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。
2、范围
造价超过十万元以上的工程及材料设备(四大公司指定项目及可列入特急项目的除外)。
3、程序及职责
超过十万元以上,任何工程及设备材料的选择均需在正式合同申报前半个月将操作具体计划上报给主管副总,经主管副总认可后实施,以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。
对不需要做招投标的应向主管副总提前半个月申请特殊处理,并详细说明理由。
(1)队伍及厂家的入围资格界定办法:
主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根据政府主管部门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等,经工程部或配套部讨论后报公司。
建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所达到的数值。
(2)招投标过程:
主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求,推荐不少于三家入选单位参加招投标。
在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会(必要时领导参加)。
并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。
主体土建工程还需要查验核定承接任务单。
投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部,非密封及过期者为弃权。
开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标单位标底进行开封评标的工作。
主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员进行询标。
(3)签约:
签约按《上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表》程序执行。
主办工程师应附上招投标过程备忘,包括入围资格描述、行业现状、企业数量及等级划分、考察参加人员、考察情况、招标开标参加人员名单等。
(4)合同管理:
合同正本我方保留不少于两份,一份在公司办公室存档,一份在预算部存档。
预算部同时要保存乙方的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证复印件,如非法人签约应保存法人委托书正本。
(5)特急项目管理:
由于正式合同的审批周期为两周时间,为一些特急项目需要,可按“特急项目管理细则”执行。
4、相关文件:
采购合同
特急项目管理细则
5、相关表单
施工单位初选审批表
监理单位初选审批表
甲供材料(设备)入围资格
上海万科房地产有限公司合同(协议)审批表(试行)附件1:
万科房地产有限公司合同(协议)审批表(试行)
NO:
注:本表格于6月15日开始正式执行。
二、万科企业集团工程招标管理办法
1.目的
为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
2.范围
本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责
(1)万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督
检查。
万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻
执行本管理办法。
4. 方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)
总则
①本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金
额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。
工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;
(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。
②工程招标应遵循以下原则:
全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;
整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下。
进行费率招标。
资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项
目投标。
合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综
合要求的前提下,报价较低且合理。
透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜
绝暗箱操作。
保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。
③招标管理机构及职能划分
Ⅰ招标管理机构
公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括:总经理(可作授权)、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理部经理、项目部经理等;招标工作小组组长由一线公司任命;招标小组对定标起集体决策的作用。
工程招标的执行部门主要包括工程管理部与成本管理部,两部门应分设招标职能岗位,负责招标工作的具体操作。
Ⅱ职能划分
工程管理部的主要职能:投标单位资质预审,建立合格承包商数据库,编制招标文件,发标,评技术标,控制整个招标工作进度,并负责招标资料的收集、整理、归档、保存,以及负
责组织安排全过程的招标小组的会务,在上述各阶段的招标工作中,以工程管理部为主持者;
成本管理部的主要职能:编制标底,接标,主持开标,评经济标,主持谈判在上述各阶段的招标工作中,以成本管理部为主持者;
项目部的主要职能:提出详细的招标要求(如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求),全过程参与招标工作,并督查招标工作的进展。