2019最新万科物业管理公司全套物业管理制度汇编
万科物业规章制度汇编
万科物业规章制度汇编【篇一:万科物业管理体系文件整理汇总】万科物业管理体系文件整理汇总万科物业管理体系文件的分类: Ⅰ职能管理类z Ⅱ顾客关系类c Ⅲ设备与房屋本体类s Ⅳ安全管理类a Ⅴ环境管理类h Ⅵ经营管理类jⅠ职能管理类z、一、文件管理 1、受控章在文件左上角的为体系文件正本,右上角为副本,公司受控章为红色印章,非受控章为蓝色印章。
2、动议编制/更改体系文件需填写《文件编制/更改申请表》,经部门负责人确认后,报品质管理部,经管理者代表或品质管理部经理审批。
体系文件通过审批后,最迟自文件标明的生效日期开始生效执行。
文件修改时,有更改的文字内容须加下划线标明(质量记录表格可不加下划线)。
3、新编体系文件,由品质管理部填写《文件发放签收表》,按《体系文件分类(发放)表》报部门负责人审核,片区分管领导审批,抄送人力资源部。
二、人事信息类 1、申诉处理:职员如认为部门管理中存在不合理时,可向人力资源部申诉,对职员的申诉须在三个工作日内予以回复。
2、正式职员离职和职员延期转正时,部门负责人或授权人事管理员必须与职员面谈并填写《面谈表》,每延期一次,需面谈一次。
3、信息分类:定期信息、即时信息、突发及预警信息。
定期信息:是指某一时间段内业务变化状况的周期性信息,是通过季报、月报或周报等定期流转形式的总性文件。
如管理服务报告、新项目信息周报等。
即时信息是指记录常规的动态业务变化状况的信息,是通过快报形式流转的信息类文件。
如重要会议纪要、公司荣誉、入住快报等。
突发及预警信息:是指描述或预警各类突发性事件的信息,它是通过快报形式流转的信息类文件。
包括紧急法律事件诉讼、媒体负面曝光、重大/热点投诉、事故灾祸四种。
4、信息传递原则:及时性原则、真实性原则、完整性原则、扁平化原则、保密性原则。
5、各信息员岗位若发生变动,须提前2个工作日通报总经理办公,并完善各项交接手续,变动部门原信息员负责对新信息员进行必要培训。
史上最全的万科物业管理公司物业管理制度汇编
史上最全的万科物业管理公司物业管理制度汇编目录前言 (5)第一章管理架构 (7)第一节组织架构 (7)第二节职能部门及岗位职责 (7)总经理 (7)副总经理 (8)行政人事部 (9)客户服务部 (13)财务部 (18)招商部 (23)工程部 (26)安管部 (31)餐厅 (36)第二章行政管理制度 (39)第一节公文流转制度 (39)第二节会议管理制度 (40)第三节印鉴管理制度 (41)第四节档案管理制度 (43)第五节车辆使用管理制度 (47)第七节计算机网络管理制度 (49)第八节办公用品管理制度 (50)第三章人事管理制度 (51)第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度. 51第二节劳动人事关系 (60)第三节考勤与假期管理 (68)第四节薪酬及福利管理制度 (73)第五节培训管理 (78)第六节绩效考核管理制度 (79)第七节员工奖惩制度 (92)第四章财务管理制度 (95)第一节资金管理制度 (95)第二节资产管理制度 (105)第三节借款及费用报销管理制度 (110)第五章综合业务管理制度 (114)第一节客户服务管理制度 (114)第二节招商部管理制度 (122)第三节工程维修管理制度 (124)第四节安管部管理制度 (134)第五节保洁管理制度 (149)第六节绿化管理制度 (155)第七节餐厅管理制度 (156)第八节应急预案 (162)第六章工作流程 (181)第一节综合管理 (181)1、招聘申请工作流程 (181)2、招聘工作流程 (185)3、新员工入职管理流程 (189)4、员工转正管理流程 (192)5、人事变动工作流程 (196)6、员工离职办理流程 (201)7、员工奖惩管理流程 (204)8、员工请假办理流程 (206)9、接单流程 (211)10、发文流程 (214)11、文件报送流程 (216)12、档案管理流程 (219)13、物品申请流程 (223)14、印章管理流程 (225)15、招商工作流程 (228)16、各班次交接流程 (230)第二节财务管理 (233)1、财务基本核算流程 (233)2、物品采购流程 (236)3、请付款及报销流程 (239)第三节服务管理 (241)1、办理停止供暖流程 (241)2、装修管理流程 (245)3、经典生活公寓出入管理流程 (248)4、公寓物品搬出管理流程 (252)5、消杀管理流程 (253)6、投诉处理流程 (256)7、客户回访流程 (260)8、业主入伙流程 (264)9、公寓二次装修流程 (267)10、业主有偿服务流程 (272)11、公共区域报修流程 (275)12、监控发现异常情况处理流程 (278)13、醉汉、精神病人的处理流程 (282)14、突发事件(火灾)处理流程 (286)15、维修流程 (289)16、巡检流程 (293)17、电梯困人处理工作流程 (297)18、停电处理流程 (300)第四节收费管理 (303)1、采暖费收取流程 (303)2、车场收费流程 (306)3、物业费收取相关流程...... 错误!未定义书签。
史上最全的万科物业管理公司物业管理制度
史上最全的万科物业管理公司物业管理制度一、管理目标:1.提供安全、舒适、便利的居住环境,满足业主的需求。
2.提供全方位的物业服务,为业主创造价值。
二、服务范围:1.小区安全管理:确保小区内的安全环境,维护小区的安全秩序,严禁任何形式的违法行为。
2.设施设备维护:定期检查和维护小区内的设施设备,如电梯、供水、供电、排水等,保障正常运行。
3.环境卫生管理:定期清理和维护小区内的公共区域,保持整洁、干净的环境。
4.绿化及景观管理:负责小区的绿化及景观维护,确保绿化面积和景观设施的品质。
5.社区活动组织:组织丰富多彩的社区活动,增进邻里间的交流和相互了解。
6.投诉处理:及时处理业主的投诉,解决问题,提供满意的答复。
三、服务流程:1.业主委托:业主向物业公司委托管理小区,签署物业管理合同,并支付物业费用。
3.环境维护:物业公司定期派人巡查小区,进行环境维护,保持小区的整洁与美观。
4.安全巡逻:物业公司设立专门的安保巡逻队伍,定期对小区进行巡逻,维护小区的安全。
5.设施设备维修:业主报修后,物业公司及时派人上门维修,保障设施设备的正常运行。
6.投诉处理:业主如有投诉,可向物业公司投诉,物业公司将立即进行调查,并根据调查结果采取相应措施解决问题。
7.收费管理:物业公司对业主收取物业费用,并及时提供明细账单,确保费用的透明和合理性。
四、管理制度:1.员工管理:物业公司需设立人力资源部门,负责员工的招聘、培训、考核和福利等工作,确保员工的素质和工作能力。
2.工作流程:物业公司需建立完善的工作流程,明确工作责任、工作流转和工作时限,保障服务的高效率和高质量。
3.业主投诉处理:物业公司设立投诉处理部门,负责接收、登记、调查和处理业主的投诉,确保投诉问题能够及时得到解决。
4.财务管理:物业公司需设立专门的财务部门,负责收费管理、费用审核和财务报表的编制等工作,确保财务的透明和合规性。
5.安全管理:物业公司需设立安保部门,负责小区的安全管理工作,制定和实施安全管理规定和措施,确保小区的安全。
万科物业管理公司全套制度(2019版).
万科物业管理公司全套制度(2019版).万科物业管理公司全套制度目录前言 (4)第一章管理架构 (5)第一节组织架构 (5)第二节职能部门及岗位职责 (5)总经理 (5)副总经理 (6)行政人事部 (6)客户服务部 (8)财务部 (11)招商部 (13)工程部 (15)安管部 (17)餐厅 (19)第二章行政管理制度 (21)第一节公文流转制度 (21)第二节会议管理制度 (21)第三节印鉴管理制度 (22)第四节档案管理制度 (23)第五节车辆使用管理制度 (25)第六节业务宴请制度 (26)第七节计算机网络管理制度 (26)第八节办公用品管理制度 (27)第三章人事管理制度 (27)第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (27)第二节劳动人事关系 (33)第三节考勤与假期管理 (37)第四节薪酬及福利管理制度 (40)第五节培训管理 (43)第六节绩效考核管理制度 (43)第七节员工奖惩制度 (50)第四章财务管理制度 (52)第一节资金管理制度 (52)第二节资产管理制度 (57)第三节借款及费用报销管理制度 (60)第五章综合业务管理制度 (62)第一节客户服务管理制度 (62)第二节招商部管理制度 (66)第三节工程维修管理制度 (67)第四节安管部管理制度 (72)第五节保洁管理制度 (80)第六节绿化管理制度 (82)第七节餐厅管理制度 (83)第八节应急预案 (86)第六章工作流程 (96)第一节综合管理 (96)1、招聘申请工作流程 (96)2、招聘工作流程 (98)3、新员工入职管理流程 (100)4、员工转正管理流程 (102)5、人事变动工作流程 (104)6、员工离职办理流程 (106)7、员工奖惩管理流程 (108)8、员工请假办理流程 (110)9、接单流程 (112)10、发文流程 (115)11、文件报送流程 (118)12、档案管理流程 (120)13、物品申请流程 (123)14、印章管理流程 (126)15、招商工作流程 (129)16、各班次交接流程 (132)第二节财务管理 (135)1、财务基本核算流程 (135)2、物品采购流程 (138)3、请付款及报销流程 (141)第三节服务管理 (143)1、办理停止供暖流程 (143)2、装修管理流程 (147)3、经典生活公寓出入管理流程 (150)4、公寓物品搬出管理流程 (152)5、消杀管理流程 (154)6、投诉处理流程 (156)7、客户回访流程 (158)8、业主入伙流程 (160)9、公寓二次装修流程 (162)10、业主有偿服务流程 (164)11、公共区域报修流程 (166)12、监控发现异常情况处理流程 (168)13、醉汉、精神病人的处理流程 (170)14、突发事件(火灾)处理流程 (173)15、维修流程 (175)16、巡检流程 (177)17、电梯困人处理工作流程 (180)18、停电处理流程 .................................................................................错误!未定义书签。
万科物业管理制度汇编完整版
万科物业管理制度汇编完整版万科物业管理制度汇编完整版第一章绪论1.1 目的本旨在规范和优化万科物业管理体系,确保物业管理工作的高效运行。
1.2 范围本合用于所有万科物业公司的相关工作人员和管理层。
1.3 定义和缩写在本中,以下术语和缩写有特定含义:- 物业管理:指对不动产、建造物及其配套设施进行综合管理和运营的活动。
- 业主委员会(HOA):指由业主组成的机构,负责管理和维护小区共用设施和公共区域。
第二章组织结构2.1 董事会2.1.1 董事会的职责2.1.2 董事会成员的任命和解职2.2 总经理办公室2.2.1 总经理的职责2.2.2 总经理办公室区域划分2.3 部门设置和职责2.3.1 安保部门2.3.1.1 安保部门的职责2.3.1.2 保安人员的配备要求2.3.2 技术部门2.3.2.1 技术部门的职责2.3.2.2 维修工作的流程和要求2.3.3 物业服务部门2.3.3.1 物业服务部门的职责2.3.3.2 物业服务流程和要求第三章业务流程3.1 租赁管理流程3.1.1 房屋租赁登记流程3.1.2 租赁合同管理流程3.2 小区维修管理流程3.2.1 维修报修流程3.2.2 维修工作安排流程3.3 公共设施管理流程3.3.1 公共设施巡检流程3.3.2 公共设施保养流程第四章外部合作4.1 业委会选举与合作4.1.1 业委会选举程序4.1.2 业委会与物业公司的合作事项4.2 第三方服务商管理4.2.1 第三方服务商评估和选定4.2.2 第三方服务商监督和验收第五章管理制度5.1 安全管理制度5.1.1 安全巡查制度5.1.2 安全培训制度5.2 财务管理制度5.2.1 资金管理制度5.2.2 财务报表编制制度5.3 业主投诉管理制度5.3.1 业主投诉受理和处理流程5.3.2 业主投诉回访和评估流程第六章监督与评估6.1 内部监督机制6.1.1 内部督导制度6.1.2 内部审计制度6.2 外部评估机制6.2.1 物业服务绩效评估6.2.2 物业管理合规评估附件:1. 董事会批准文件2. 业主委员会组成名单3. 物业管理合同范本4. 安保岗位职责说明5. 维修工作流程图6. 公共设施保养计划7. 业委会选举程序说明8. 第三方服务商评估报告9. 安全巡查记录表10. 资金管理制度手册11. 业主投诉处理记录12. 内部督导报告法律名词及注释:1. 不动产:指土地、建造物和其他固定的自然物体。
2024万科物业管理公司全套制度
2024万科物业管理公司全套制度2024年,万科物业管理公司制定了一套全新的管理制度,以提高公司的运营效率和服务质量。
以下是该套制度的主要内容:一、组织管理制度1.公司组织架构:明确了公司的组织架构、各部门的职责和职位设置,确保公司运作的高效和协调。
2.员工管理制度:规定了员工的招聘、培训、晋升和离职等方面的相关政策和程序,保障员工的权益和公司的人力资源管理。
二、财务管理制度1.资金管理制度:规定了公司资金的使用和监督的流程和要求,确保公司的资金安全和合法性。
2.审计管理制度:明确了公司内部审计的职责和权限,并建立了完善的内部审计制度,以保证公司财务收支的透明和规范。
三、物业管理制度1.物业服务标准:明确了公司提供的各项物业服务的标准和要求,规范了物业服务的质量和流程。
2.设备设施管理制度:规定了物业管理公司对物业设备设施进行维护、保养和更新的管理要求。
3.安全管理制度:建立了包括保安的管理、火灾防控、应急预案等方面的安全管理制度,确保小区的安全和居民的利益。
四、客户服务制度1.客户投诉处理制度:规定了客户投诉的渠道、流程和处理方式,确保客户的合法权益得到保障和解决。
2.客户满意度调查制度:建立了客户满意度调查制度,了解客户对物业服务的满意度并及时改进服务。
五、合同管理制度1.合同签订管理制度:规定了合同签订的流程、程序和审核要求,以确保公司与各合作伙伴签订的合同合法、合规。
2.合同档案管理制度:明确了合同档案的整理、归档和保存的要求,方便公司管理和查阅合同文件。
六、绩效考核制度1.员工绩效考核制度:建立了员工绩效考核制度,对员工的工作表现进行评价和奖惩,激励员工提高工作效率和质量。
2.公司绩效考核制度:制定了公司绩效考核的指标和方法,评价公司整体运营和发展的成果。
七、信息管理制度1.信息保密制度:规定了公司内部和客户信息的保密要求和措施,保障信息安全和客户隐私。
2.信息技术管理制度:规定了公司内部信息技术设备的使用和维护规范,确保信息技术的正常运作和数据安全。
史上最全的万科物业管理公司物业管理制度汇编
史上最全的万科物业管理公司物业管理制度汇编第一章:总则第一条为了规范物业管理公司的工作,提高物业管理服务的质量和效率,制定本管理制度。
第二章:物业管理公司的组织架构第三条物业管理公司的组织架构由总经理、各部门经理和各岗位员工组成。
第三章:物业管理公司的职责和权益第五条物业管理公司的主要职责是负责小区的日常物业管理工作,包括维修保养、清洁卫生、安全防范等。
第六条物业管理公司有权收取物业管理费,并根据小区的具体情况,制定物业管理费的标准和收费方式。
第四章:物业管理公司的工作流程第七条物业管理公司的工作流程包括接收业主投诉、安排维修保养、开展巡查工作、报备上级部门等。
第八条物业管理公司应建立完善的业主投诉受理机制,并及时解决业主的问题和困扰。
第九条物业管理公司应定期开展小区巡查工作,发现问题及时处理,并向业主报备处理情况。
第五章:物业管理公司的员工管理第十条物业管理公司的员工应具备相应的行业资质,并接受培训,提高服务水平和专业素质。
第十一条物业管理公司的员工应按时上岗,不得迟到早退,以保障物业管理工作的正常进行。
第十二条物业管理公司应建立考核制度,对员工的工作进行评价,并根据评价结果给予奖惩。
第六章:物业管理公司的资金管理第十三条物业管理公司应建立健全的财务管理制度,确保资金的安全和合理使用。
第十四条物业管理公司应及时向业主公布物业管理费的使用情况,确保资金的透明和公正。
第七章:物业管理公司的安全管理第十五条物业管理公司应建立健全的安全管理制度,确保小区的安全与稳定。
第十六条物业管理公司应定期进行安全自查,发现问题及时整改,并做好相关的员工培训。
第八章:物业管理公司的信息化建设第十七条物业管理公司应积极推进信息化建设,提高管理效率和服务质量。
第十八条物业管理公司应建立完善的信息系统,方便业主查询物业费用、报修情况等。
第九章:物业管理公司的责任和违约责任第十九条物业管理公司要严格履行其管理职责,对因管理不善而造成的损失承担相应的责任。
万科物业管理制度汇编完整版
版•物业管理制度概述•物业服务管理•物业设施设备管理•物业安全与应急管理目录•物业费用管理•业主自治与社区文化建设通过制定物业管理制度,明确各方职责和权利,规范物业管理行为,确保物业服务质量和效率。
规范物业管理行为维护业主权益促进社区和谐制度旨在保护业主的合法权益,确保业主在物业管理中的知情权、参与权和监督权得到充分保障。
通过规范的物业管理,营造安全、舒适、和谐的居住环境,增强业主的归属感和满意度。
030201制度目的与意义制度适用范围01适用于万科地产开发的所有住宅小区、商业物业和工业物业等。
02适用于万科物业及其下属分支机构、合作单位等提供的物业服务。
制度体系结构包括物业管理规定、业主大会和业主委员会制度、物业服务收费制度等。
涵盖物业服务的内容、质量标准和评价体系等。
包括物业服务日常运作流程、紧急事件处理流程等。
设立物业服务监管机制,包括投诉处理、满意度调查和服务质量评估等。
管理制度服务标准操作流程监管机制包括房屋维修、设备维护、绿化养护、保洁服务等,确保物业设施完好、环境整洁。
基础服务提供家政服务、代缴费用、房屋租赁等个性化服务,满足业主多元化需求。
增值服务运用物联网、大数据等技术手段,提升物业服务智能化水平,提高服务效率和质量。
智能化服务物业服务内容与标准服务接待服务派单服务跟进服务回访01020304设立专门的服务接待中心或窗口,受理业主咨询、投诉和建议,确保及时响应和处理。
根据业主需求和服务内容,制定服务计划并派发工单,确保服务按时按质完成。
对服务过程进行监督和跟进,确保服务质量符合要求,及时处理服务过程中的问题。
在服务完成后进行回访,了解业主对服务的满意度和意见,不断改进服务质量。
服务监管服务考核奖惩机制信息公开建立健全的物业服务监管机制,对物业服务进行全面、客观的监督和评价。
根据考核结果,对表现优秀的物业服务团队或个人给予奖励,对存在问题的进行整改和处罚。
制定科学的考核标准和办法,对物业服务质量和效率进行考核评估,确保服务水平持续提升。
史上最全的万科物业管理公司物业管理制度汇编
七、负责组织制定分管部门的管理考核标准;
八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部
■ 部门职能
行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手
1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况;
5、爱护车辆,经常保持车况良好,车容整洁,工具和附件无损坏丢失;
6、出车时如实填写《派车单》。
客户服务部
■ 部门职能
1、对所辖物业实施一体化综合管理,推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施;
2、落实公司关于住宅小区的有关规定、决议,有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
二、行政人事主管
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
9、负责编制采购计划,并督促采购员及时采购;
10、负责公司印信和印鉴的管理工作;
万科物业全套管理制度
万科物业全套管理制度一、前言万科物业是中国房地产开发商万科集团旗下的全资子公司,成立于1999年。
作为国内一家领先的综合性物业服务企业,万科物业致力于为客户提供高品质、高效率、高满意度的物业服务。
而为了保证服务质量的提升和业务的规范化运营,万科物业制定了一整套完善的管理制度,本文将对万科物业全套管理制度进行详细介绍。
二、管理制度的范围和目的万科物业的全套管理制度包括了人力资源管理制度、财务管理制度、项目管理制度、客户服务管理制度等多个方面。
这些管理制度的目的是为了规范企业的各项业务活动,提高工作效率和服务质量,保障客户的权益,确保企业的可持续发展。
三、人力资源管理制度1.招聘管理制度招聘管理制度规定了人才招聘的流程,包括招聘计划的制定、岗位需求分析、候选人筛选、面试录用等多个环节。
同时,制度还对招聘人员的资格要求和招聘程序的标准化要求进行了规定。
2.薪酬管理制度薪酬管理制度规定了员工的薪酬构成、薪酬标准、薪酬发放和调整等多个方面。
制度明确规定了员工的考核标准和考核结果与薪酬的评定关系,并制定了遵守国家法律法规的相关要求。
3.培训管理制度培训管理制度主要涉及员工的培训计划、培训形式、培训内容的开发、培训组织和管理等多个环节。
制度要求员工必须具备必要的技能和知识背景,以满足企业业务发展的需要。
四、财务管理制度1.会计核算制度会计核算制度规定了财务管理的流程和规范,包括了原始凭证的处理、账务的记账、报表的制作等。
同时,该制度还要求会计工作必须在遵守国家财务法律法规的基础上进行,确保公司财务的稳健运作。
2.费用控制制度费用控制制度规定了公司各项开支的管理流程,包括审批制度、费用预算管理、费用报销等多个方面。
该制度的实施可以有效控制公司开支,提高公司财务的健康状况。
五、项目管理制度1.工程项目管理制度工程项目管理制度主要涉及到项目的立项、招投标、施工、验收等过程。
制度要求项目必须在预算和计划的基础上进行,并要求各个阶段的规划和管理必须有条不紊。
物业管理制度及规定汇编
一、前言为规范物业管理公司的运营,提高物业管理水平,保障业主、住户的合法权益,特制定本汇编。
本汇编适用于万科物业管理公司及其下属各物业项目,各部门必须严格遵守执行。
二、组织架构及职责1. 组织架构万科物业管理公司设立总经理、副总经理、部门经理、主管、员工等层级,形成完整的组织架构。
2. 职责(1)总经理:主持公司全面经营管理工作,组织实施集团公司及董事会决议,审定公司内部管理和基本管理制度等。
(2)副总经理:协助总经理主持公司的日常行政和管理活动,对公司中层管理以下人员有任免建议权等。
(3)部门经理:负责所辖部门的日常管理工作,组织实施公司下达的任务和计划。
(4)主管:负责所辖团队的管理和培训,确保部门工作目标的实现。
(5)员工:按照公司规定,完成本职工作,服从上级领导安排。
三、员工行为准则1. 遵守国家法律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。
2. 严格按照公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,积极地提高各项服务操作规程的实践性。
3. 保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。
4. 提供各项服务时,服务用语要规得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应及时汇报上级。
5. 不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。
6. 不得有损坏公司利益的行为。
7. 所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。
8. 必须遵守和执行公司所发出的一切通告。
四、保安队岗位职责1. 遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。
2. 明确掌握物业管理区各种保安设施如:对讲机、警钟、消防器材、伸缩门等的操作和效能,熟记报警及公司值班。
3. 熟悉物业管理区业主、物业使用人的年龄、家庭成员职业等资料,不得泄露。
4. 有礼貌地询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。
如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。
严禁衣衫褴褛和精神不正常者进入物业管理区。
万科物业管理公司[全套]制度版
万科物业管理公司全套制度最新版目录前言 (4)第一章管理架构 (5)第一节组织架构 (5)第二节职能部门及岗位职责 (5)总经理 (5)副总经理 (6)行政人事部 (6)客户服务部 (8)财务部 (11)招商部 (13)工程部 (15)安管部 (17)餐厅 (20)第二章行政管理制度 (21)第一节公文流转制度 (21)第二节会议管理制度 (22)第三节印鉴管理制度 (22)第四节档案管理制度 (24)第五节车辆使用管理制度 (26)第六节业务宴请制度 (27)第七节计算机网络管理制度 (27)第八节办公用品管理制度 (27)第三章人事管理制度 (28)第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (28)第二节劳动人事关系 (34)第三节考勤与假期管理 (39)第四节薪酬及福利管理制度 (42)第五节培训管理 (44)第六节绩效考核管理制度 (45)第七节员工奖惩制度 (52)第四章财务管理制度 (54)第一节资金管理制度 (54)第二节资产管理制度 (59)第三节借款及费用报销管理制度 (61)第五章综合业务管理制度 (63)第一节客户服务管理制度 (63)第二节招商部管理制度 (68)第三节工程维修管理制度 (69)第四节安管部管理制度 (74)第五节保洁管理制度 (82)第六节绿化管理制度 (85)第七节餐厅管理制度 (85)第八节应急预案 (88)第六章工作流程 (98)第一节综合管理 (98)1、招聘申请工作流程 (98)2、招聘工作流程 (100)3、新员工入职管理流程 (103)4、员工转正管理流程 (105)5、人事变动工作流程 (107)6、员工离职办理流程 (109)7、员工奖惩管理流程 (111)8、员工请假办理流程 (113)9、接单流程 (115)10、发文流程 (118)11、文件报送流程 (121)12、档案管理流程 (123)13、物品申请流程 (126)15、招商工作流程 (132)16、各班次交接流程 (135)第二节财务管理 (138)1、财务基本核算流程 (138)2、物品采购流程 (141)3、请付款及报销流程 (144)第三节服务管理 (146)1、办理停止供暖流程 (146)2、装修管理流程 (150)3、经典生活公寓出入管理流程 (153)4、公寓物品搬出管理流程 (155)5、消杀管理流程 (157)6、投诉处理流程 (159)7、客户回访流程 (161)8、业主入伙流程 (163)9、公寓二次装修流程 (165)10、业主有偿服务流程 (167)11、公共区域报修流程 (169)12、监控发现异常情况处理流程 (171)13、醉汉、精神病人的处理流程 (173)14、突发事件(火灾)处理流程 (176)15、维修流程 (180)16、巡检流程 (182)17、电梯困人处理工作流程 (185)18、停电处理流程 (188)第四节收费管理 (191)1、采暖费收取流程 (191)2、车场收费流程 (193)3、物业费收取相关流程 (196)第五节车辆管理 (200)2、车辆进场检查流程 (202)前言一、为规公司的运营,特制定本制度汇编,各部门必须严格遵照执行。
万科物业管理公司全套管理制度版
万科物业管理公司全套管理制度版一、总则1.为了规范万科物业管理公司的运作,保证业务的有效开展,本制度制定。
2.本制度适用于万科物业管理公司的全体员工,遵守并执行。
3.倡导以客户为中心的服务理念,提供优质且高效的物业管理服务。
二、岗位职责1.总经理-负责制定公司发展战略和业务计划,组织实施并监督落实。
-监督公司各部门的工作,确保各项工作按时完成和达到预期目标。
-负责建立与政府和相关部门的良好合作关系,推动项目的顺利推进。
-确保公司运营的透明、公正和合规。
2.市场部经理-负责制定市场推广和销售计划,开拓新客户,维护和拓展老客户。
-组织市场调研,分析市场需求和竞争态势,制定相应的营销策略。
-负责签订项目物业管理合同,确保合同执行并办理相关手续。
3.运营部经理-负责物业项目的运营管理,包括设施维护、清洁、安全、绿化等工作。
-编制运营计划和预算,组织实施并进行监督、检查和评估。
-与相关政府部门保持密切合作,确保项目的顺利运作。
4.财务部经理-制定财务管理规章制度,负责公司日常财务管理和会计核算。
-编制年度财务预算和月度财务报表,进行财务分析和风险评估。
-管理公司资金,合理安排资金的使用和投资。
5.人力资源部经理-负责公司人员招聘、绩效考核、员工培训和福利管理。
-制定人力资源管理制度,确保员工的权益和公司的顺利运作。
-处理员工纠纷和劳动关系,维护和谐的工作氛围。
三、服务标准1.服务态度:热情、细心、周到、礼貌。
2.服务质量:严格按照相关标准和流程操作,确保服务质量。
3.服务效率:及时响应客户需求,快速解决问题。
4.服务团队:建立高效团队,提供全方位的物业管理服务。
四、管理制度1.目标管理制度:通过制定明确的目标,确保工作按时完成并达到预期目标。
2.绩效考核制度:建立绩效考核机制,定期评估员工的工作绩效。
3.奖惩制度:建立健全的奖励和惩戒机制,激励员工积极进取,追求卓越。
4.培训发展制度:提供全面的培训和发展机会,不断提升员工的专业能力。
万科物业管理制度汇编免费
万科物业管理制度汇编免费万科物业管理制度汇编一、物业管理概述1.1 物业管理的定义1.2 物业管理的目标1.3 物业管理的职责和权限二、物业管理组织架构2.1 物业管理部门设置和职责2.1.1 物业管理部门的职能分工2.1.2 物业管理人员的职责和权限2.1.3 物业管理部门的职位设置及职责说明 2.2 物业管理委员会的成立和职责2.2.1 物业管理委员会的组成和选举方式2.2.2 物业管理委员会的职责和权限三、日常物业管理工作3.1 物业管理计划的编制与制定3.1.1 物业管理计划的内容3.1.2 物业管理计划的制定程序 3.2 物业维修与设备管理3.2.1 维修保养管理制度3.2.2 设备管理制度3.3 管理制度与规范3.3.1 住户管理制度3.3.2 安全管理制度3.3.3 环境管理制度四、财务管理4.1 物业费用管理4.1.1 物业费用的收费标准4.1.2 缴费方式和期限4.1.3 物业费用的使用和支出管理 4.2 费用核算与报表4.2.1 收支核算制度4.2.2 监督审计报表制度五、投诉管理与纠纷处理5.1 业主投诉处理制度5.1.1 投诉接待与登记程序 5.1.2 投诉处理流程5.2 纠纷处理与调解5.2.1 纠纷处理流程及程序5.2.2 调解与协议签订六、安全防范与应急管理6.1 火灾防控与处理6.1.1 火灾安全管理制度 6.1.2 火灾应急预案6.2 防盗与治安管理6.2.1 防盗管理制度6.2.2 治安保卫制度6.3 突发事件应急管理6.3.1 突发事件应急预案 6.3.2 应急演练与培训七、沟通与信息管理7.1 内部沟通与协作7.1.1 内部沟通渠道与工具7.1.2 团队合作与协作机制7.2 外部沟通与业务合作7.2.1 与业主/住户的沟通与合作7.2.2 与委托业主协会的合作机制八、绩效评估与优化改进8.1 绩效评估制度8.1.1 绩效评估指标体系8.1.2 绩效评估程序与方法8.2 优化改进措施8.2.1 客户满意度调查与改进8.2.2 内部流程优化改进九、附件1. 居民会议记录2. 物业费用收据范本3. 维修保养申请表格4. 安全巡检记录表5. 应急预案示意图附录一:法律名词及注释1. 物权法:保护各种物权主体合法权益的法律2. 合同法:调整和约束合同主体关系的法律3. 消防法:维护火灾安全,预防和减少火灾事故的法律以上是《万科物业管理制度汇编》的主要内容。
2024年全新万科物业管理制度汇编
引言概述:2024年全新万科物业管理制度汇编(二)是万科集团在不断发展和创新的基础上,针对物业管理领域的最新需求和挑战所制定的一系列规章制度。
本文将从五个大点分析新制度的具体内容,包括绩效管理、社区服务、危机处理、绿色环保以及技术创新。
通过详细的阐述,读者能够全面了解2024年万科物业管理制度的核心要点和相关措施,为物业管理人员提供指导和借鉴。
正文内容:一、绩效管理1.建立明确的岗位职责和任务目标:物业管理人员应根据具体职位要求和工作内容,制定明确的工作目标,并制定相应的工作计划和时间表。
2.定期考核和评估:通过定期考核和评估,对物业管理人员的工作表现进行全面评价,并及时给予肯定和指导,以激发员工的工作积极性和创造力。
3.员工培训和发展:为了提升员工素质和能力,万科将加强培训计划,通过内部培训和外部教育机构合作,提供员工专业知识和技能的培训,确保物业管理团队的整体水平。
二、社区服务1.提升服务质量:万科将投入更多资源和人力,提升服务质量和效率,通过建立客户服务、增加在线服务平台等方式,为业主提供更便捷的服务和解决方案。
2.增加社区活动和文化建设:为了增加居民的幸福感和归属感,万科将组织多样化的社区活动,如健身瑜伽、亲子游戏等,提供居民交流和娱乐的场所。
3.建立居民自治组织:为了增强居民自治和参与度,万科将鼓励居民成立业委会、社区合作组织等,加强居民的组织管理和社区治理。
三、危机处理1.建立危机管理机构和流程:为了应对各类突发事件和危机,万科将建立专门的危机管理机构和应急响应流程,确保能够及时、有效地处理各类危机情况。
2.加强安全措施和防范意识:通过加强安全设施和技术装备的投入,提高员工的安全意识和应急处理能力,降低各类事故和安全事件的发生率。
3.建立危机应对培训和演练机制:万科将定期组织危机应对演练和培训,提高员工对危机的应对能力和处理技巧,并及时进行危机应对方案的修订和改进。
四、绿色环保1.推行节能减排政策:万科将积极倡导员工和业主的节能减排行为,通过推广绿色建筑、使用节能设备等方式,减少资源的浪费和环境的污染。
万科物业管理公司全套制度
万科物业管理公司全套制度目录前言 (4)第一章管理架构 (5)第一节组织架构 (5)第二节职能部门及岗位职责 (5)总经理 (5)副总经理 (6)行政人事部 (6)客户服务部 (8)财务部 (11)招商部 (13)工程部 (15)安管部 (17)餐厅 (20)第二章行政管理制度 (21)第一节公文流转制度 (21)第二节会议管理制度 (21)第三节印鉴管理制度 (22)第四节档案管理制度 (23)第五节车辆使用管理制度 (25)第六节业务宴请制度 (26)第七节计算机网络管理制度 (27)第八节办公用品管理制度 (27)第三章人事管理制度 (28)第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (28)第二节劳动人事关系 (34)第三节考勤与假期管理 (39)第四节薪酬及福利管理制度 (42)第五节培训管理 (44)第六节绩效考核管理制度 (45)第七节员工奖惩制度 (52)第四章财务管理制度 (54)第一节资金管理制度 (54)第二节资产管理制度 (59)第三节借款及费用报销管理制度 (61)第五章综合业务管理制度 (63)第一节客户服务管理制度 (63)第二节招商部管理制度 (68)第三节工程维修管理制度 (69)第四节安管部管理制度 (74)第五节保洁管理制度 (82)第六节绿化管理制度 (85)第七节餐厅管理制度 (86)第八节应急预案 (88)第六章工作流程 (99)第一节综合管理 (99)1、招聘申请工作流程 (99)2、招聘工作流程 (101)3、新员工入职管理流程 (103)4、员工转正管理流程 (105)5、人事变动工作流程 (107)6、员工离职办理流程 (109)7、员工奖惩管理流程 (111)8、员工请假办理流程 (113)9、接单流程 (115)10、发文流程 (117)11、文件报送流程 (119)12、档案管理流程 (121)13、物品申请流程 (123)14、印章管理流程 (125)15、招商工作流程 (127)16、各班次交接流程 (129)第二节财务管理 (131)1、财务基本核算流程 (131)2、物品采购流程 (133)3、请付款及报销流程 (135)第三节服务管理 (137)1、办理停止供暖流程 (137)2、装修管理流程 (139)3、经典生活公寓出入管理流程 (141)4、公寓物品搬出管理流程 (143)5、消杀管理流程 (144)6、投诉处理流程 (146)7、客户回访流程 (148)8、业主入伙流程 (150)9、公寓二次装修流程 (152)10、业主有偿服务流程 (154)11、公共区域报修流程 (156)12、监控发现异常情况处理流程 (158)13、醉汉、精神病人的处理流程 (160)14、突发事件(火灾)处理流程 (162)15、维修流程 (165)16、巡检流程 (167)17、电梯困人处理工作流程 (169)18、停电处理流程 (171)第四节收费管理 (173)1、采暖费收取流程 (173)2、车场收费流程 (175)3、物业费收取相关流程 (177)第五节车辆管理 (179)1、车辆管理流程 (179)2、车辆进场检查流程 (181)前言一、为规范公司的运营,特制定本制度汇编,各部门必须严格遵照执行。
2023万科物业管理制度汇编完整版
2023万科物业管理制度汇编完整版2023万科物业管理制度汇编完整版目录第一章:总则1.1 管理制度的目的和依据1.2 定义和术语解释1.3 遵守管理制度的责任和义务1.4 监督和改进管理制度的机制1.5 附件:管理制度实施流程图第二章:物业服务管理2.1 物业服务范围和内容2.2 物业服务流程和标准2.3 物业服务投诉处理2.4 安全和保安管理2.5 附件:物业服务合同模板第三章:物业收费管理3.1 收费标准和计费方式3.2 缴费时间和方式3.3 欠费催缴和违约处理3.4 收费投诉和纠纷解决3.5 附件:收费通知模板第四章:物业维修保养管理4.1 维修保养范围和内容4.2 维修保养流程和标准4.3 维修保养费用管理4.4 报修和处理流程4.5 附件:维修报告模板第五章:环境卫生管理5.1 环境卫生维护职责和标准5.2 环境卫生巡查和检测5.3 垃圾分类和处理5.4 绿化和景观管理5.5 附件:环境卫生巡查记录表第六章:共用设施管理6.1 共用设施维护和管理职责6.2 共用设施预约和使用流程6.3 对共用设施的损坏和滥用处罚6.4 共用设施维修和更新6.5 附件:共用设施使用规定第七章:业主委员会管理7.1 业主委员会组建和权利义务7.2 业主大会和委员会会议管理7.3 业主大会和委员会决策程序7.4 业主委员会财务管理7.5 附件:业主委员会章程第八章:违规行为处理8.1 违规行为的定义和范围8.2 违规行为的处理程序和方式8.3 违规行为的纠正和处罚8.4 违规行为的申诉和复议8.5 附件:违规行为记录表第九章:安全管理9.1 安全防范措施和责任分工9.2 灾害事故应急预案9.3 安全设备维护和管理9.4 保密和安保工作9.5 附件:应急预案模板第十章:投诉和纠纷处理10.1 投诉处理程序和流程10.2 投诉的受理和调查10.3 纠纷的调解和仲裁10.4 纠纷的诉讼和仲裁程序10.5 附件:投诉登记表第十一章:附则11.1 法律法规合用11.2 管理制度的解释权和变更11.3 管理制度的培训和宣传11.4 附件:法律名词注释罗列出本所涉及附件如下:附件1:管理制度实施流程图附件2:物业服务合同模板附件3:收费通知模板附件4:维修报告模板附件5:环境卫生巡查记录表附件6:共用设施使用规定附件7:业主委员会章程附件8:违规行为记录表附件9:应急预案模板附件10:投诉登记表罗列出本所涉及的法律名词及注释:1. 物业服务:指由物业公司提供的物业管理、维修保养、环境卫生等服务。
万科物业管理公司全套管理制度汇编
万科物业管理公司全套管理制度汇编目录工作职责1、总经理职责2、常务副总经理、副总经理职责3、计划财务部职责4、综管部职责5、工程部职责6、品质管理部职责7、会计、出纳岗位职责8、管理员岗位职责9、管理处主任职责10、工程主管岗位职责11、维修人员岗位职责12、电梯工岗位职责13、配电电工岗位职责14、空调、锅炉水暖工岗位职责15、保安队长岗位职责16、保安班长岗位职责17、保安员岗位职责18、消、监控保安岗位职责19、地下车库管理员岗位职责20、环境保洁(绿化)部主管岗位职责21、绿化工岗位职责22、保洁员岗位职责工作规范1、保安工作规范2、清洁工作规范3、绿化工作规范4、管理员工作规范5、清洁工操作规范6、绿化工操作规范7、电梯维修保养操作规范8、管道维修操作规范9、维修电工操作规范10、上门维修工作规范11、公共设施维护规范12、消防管理规范13、绿化及室外环境管理规范工作制度1、电梯保养维护制度2、设备运行、维护保养制度3、绿化管理制度4、房屋使用管理制度5、房屋维修制度6、治安消防制度7、配电室出入制度8、配电室交接班制度其他1、员工守则(行为规范)2、绩效考核实施细则3、财务管理办法(试行)总经理职责1)在董事会授权下,全面主持公司的日常工作。
2)组织拟定公司中长期发展计划、年度工作计划。
3)负责管理评审;对招投标书和涉及业务经济往来的协议、合同进行组织评审;签订公司所有合同、协议(以公司名义签订的);签发以公司名义发放的文件。
4)努力开展增收节支、经营创收工作,控制资金合理支出,对造成经营不善或企业严重亏损情况负责。
5)以业主为关注焦点,向公司传达满足业主及法律法规要求的重要性,不断增强员工的服务质量意识。
6)完成董事会、董事长授权或交办的其他工作任务。
常务副总经理(管理者代表)职责1)协助总经理开展日常工作,对总经理负责。
2)按照I SO9001- 2000 标准要求建立文件化的质量管理体系。
万科物业管理公司全套制度最新版
万科物业管理公司全套制度最新版目录前言 (5)第一章管理架构 (7)第一节组织架构 (7)第二节职能部门及岗位职责 (7)总经理 (7)副总经理 (8)行政人事部 (8)客户服务部 (11)财务部 (15)招商部 (18)工程部 (20)安管部 (23)餐厅 (27)第二章行政管理制度 (29)第一节公文流转制度 (29)第二节会议管理制度 (29)第三节印鉴管理制度 (30)第四节档案管理制度 (32)第五节车辆使用管理制度 (35)第七节计算机网络管理制度 (36)第八节办公用品管理制度 (37)第三章人事管理制度 (38)第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (38)第二节劳动人事关系 (45)第三节考勤与假期管理 (51)第四节薪酬及福利管理制度 (55)第五节培训管理 (58)第六节绩效考核管理制度 (59)第七节员工奖惩制度 (69)第四章财务管理制度 (71)第一节资金管理制度 (71)第二节资产管理制度 (78)第三节借款及费用报销管理制度 (82)第五章综合业务管理制度 (85)第一节客户服务管理制度 (85)第二节招商部管理制度 (91)第三节工程维修管理制度 (92)第四节安管部管理制度 (100)第五节保洁管理制度 (110)第六节绿化管理制度 (114)第七节餐厅管理制度 (115)第六章工作流程 (133)第一节综合管理 (133)1、招聘申请工作流程 (133)2、招聘工作流程 (135)3、新员工入职管理流程 (140)4、员工转正管理流程 (143)5、人事变动工作流程 (146)6、员工离职办理流程 (150)7、员工奖惩管理流程 (153)8、员工请假办理流程 (155)9、接单流程 (160)10、发文流程 (163)11、文件报送流程 (165)12、档案管理流程 (168)13、物品申请流程 (171)14、印章管理流程 (174)15、招商工作流程 (177)16、各班次交接流程 (179)第二节财务管理 (182)1、财务基本核算流程 (182)2、物品采购流程 (185)3、请付款及报销流程 (188)1、办理停止供暖流程 (190)2、装修管理流程 (194)3、经典生活公寓出入管理流程 (196)4、公寓物品搬出管理流程 (200)5、消杀管理流程 (201)6、投诉处理流程 (204)7、客户回访流程 (207)8、业主入伙流程 (210)9、公寓二次装修流程 (213)10、业主有偿服务流程 (218)11、公共区域报修流程 (221)12、监控发现异常情况处理流程 (223)13、醉汉、精神病人的处理流程 (226)14、突发事件(火灾)处理流程 (229)15、维修流程 (232)16、巡检流程 (235)17、电梯困人处理工作流程 (238)18、停电处理流程 (241)第四节收费管理 (244)1、采暖费收取流程 (244)2、车场收费流程 (246)3、物业费收取相关流程 (249)1、车辆管理流程 (252)2、车辆进场检查流程 (255)前言一、为规范公司的运营,特制定本制度汇编,各部门必须严格遵照执行。
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2019最新万科物业管理公司全套物业管理制
度汇编
目录
前言 (6)
第一章管理架构 (8)
第一节组织架构 (8)
第二节职能部门及岗位职责 (8)
副总经理 (9)
行政人事部 (10)
客户服务部 (15)
财务部 (19)
招商部 (25)
工程部 (28)
安管部 (33)
餐厅 (38)
第二章行政管理制度 (41)
第一节公文流转制度 (41)
第二节会议管理制度 (42)
第三节印鉴管理制度 (43)
第四节档案管理制度 (46)
第五节车辆使用管理制度 (49)
第六节业务宴请制度 (51)
第七节计算机网络管理制度 (52)
第八节办公用品管理制度 (53)
第三章人事管理制度 (54)
第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (54)
第二节劳动人事关系 (63)
第三节考勤与假期管理 (72)
第四节薪酬及福利管理制度 (78)
第五节培训管理 (83)
第六节绩效考核管理制度 (84)
第七节员工奖惩制度 (98)
第四章财务管理制度 (102)
第一节资金管理制度 (102)
第二节资产管理制度 (112)
第三节借款及费用报销管理制度 (117)
第五章综合业务管理制度 (121)
第一节客户服务管理制度 (121)
第二节招商部管理制度 (131)
第三节工程维修管理制度 (132)
第四节安管部管理制度 (143)
第五节保洁管理制度 (159)
第六节绿化管理制度 (164)
第七节餐厅管理制度 (166)
第八节应急预案 (172)
第六章工作流程 (193)
第一节综合管理 (193)
1、招聘申请工作流程 (193)
2、招聘工作流程 (196)
3、新员工入职管理流程 (202)
4、员工转正管理流程 (205)
5、人事变动工作流程 (209)
6、员工离职办理流程 (214)
7、员工奖惩管理流程 (217)
8、员工请假办理流程 (220)
9、接单流程 (225)
10、发文流程 (228)
11、文件报送流程 (230)
12、档案管理流程 (233)
13、物品申请流程 (237)
14、印章管理流程 (240)
15、招商工作流程 (243)
16、各班次交接流程 (246)
第二节财务管理 (249)
1、财务基本核算流程 (249)
2、物品采购流程 (252)
3、请付款及报销流程 (255)
第三节服务管理 (257)
1、办理停止供暖流程 (257)
2、装修管理流程 (261)
3、经典生活公寓出入管理流程 (264)
4、公寓物品搬出管理流程 (268)
5、消杀管理流程 (269)
6、投诉处理流程 (273)
7、客户回访流程 (277)
8、业主入伙流程 (280)
9、公寓二次装修流程 (284)
10、业主有偿服务流程 (289)
11、公共区域报修流程 (292)
12、监控发现异常情况处理流程 (296)
13、醉汉、精神病人的处理流程 (300)
14、突发事件(火灾)处理流程 (304)
15、维修流程 (307)
16、巡检流程 (312)
17、电梯困人处理工作流程 (316)
18、停电处理流程 (319)
第四节收费管理 (323)
1、采暖费收取流程 (323)
2、车场收费流程 (326)
3、物业费收取相关流程................................ 错误!未定义书签。
第五节车辆管理 (332)
1、车辆管理流程 (332)
2、车辆进场检查流程 (332)。