公路档案管理工作探讨

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浅论公路交通重大建设项目档案管理工作

浅论公路交通重大建设项目档案管理工作

人 在 上 面签 字 盖 章 。缺 少 一 方 签 章 又 没有 其 他 辅 助证 据 证 实 的 ,不 具 有 法 律 效 力 。 档 案 材 料 由 单 位 保 存 一
份 , 人 自 己保 存 一 份 。现实 生活 中有 很 多人 保 存 有 自 个 己 的某 些 档 案 材 料 , 如 学 历 证 书 、 职 令 、 奖 证 书 比 任 获 等, 只是 没 有 得 到 现 行 档 案 制 度 的认 可 。另 外 , 些 人 有
工 作 人 员 网 络 体 系 , 明 确 每 人 的 工 作 职 责 , 加 强 考 核 , 立 健 全 项 目档 案 管 理 工 作 各 项 规 章 制 度 , 立 建 建 切 合 实 际 的项 目 档 案 工 作 管 理 体 制 和工 作 程 序 。
份 。 比如 招 工 用 工 、 动 保 险 方 面 的 材 料 应 当 交 劳 动 和 劳
国 家 档 案 局 、 家 发 改 委 联 合 发 布 》 规 定 : 目档 案 验 收 是 项 目竣 中 项
工 验 收 的 重 要 组 成 部 分 , 经 项 目档 案 验 收 或 项 目档 未 案 验 收 不 合 格 的 建 设 项 目 , 得 进 行 或 通 过 整 个 建 设 不
位 保 管 的 一 份 人 事 档 案 也 缺 乏 对 个 人 评 价 的 透 明 度 现 行 人 事 档 案 制 度 实 际 上 剥 夺 了 公 民 的知 情 权 .大 多 数 人 也 许 一 辈 子 都 不 知 道 自己人 事 档 案 里 面 到 底 有 哪
社 会 保 障机 构 保 存 一 份 , 能 只是 用 人 单 位 保 存 。 不 第 二 .从 传 统 人 事 档 案 管 理 重 静 态 重 保 管 轻 利 用 、 稳 定 向 档 案 信 息 化 、 态 化 管 理 的形 式 转 变 。 求 动

公路工程档案管理

公路工程档案管理

公路工程档案管理1、落实责任到人公路工程档案是高速公路建设过程的重要依据,因此我们高度重视,把工程档案工作作为项目建设的一项重要任务来对待来对待,严格按照集团公司有关要求进行档案管理,严格制定各类档案管理制度,并对项目档案管理实行〃统一领导、责任到人〃的行业管理模式。

具体工作中,我们从三个方面入手,实施工程档案责任到人。

一是抓领导。

我们成立了档案管理小组,指定一位负责人分管此项工作,全面负责项目档案工作的指挥协调、监督检查等各项工作。

工程项目开工前,我们就要求项目部各部门落实专职档案管理人员,专门负责项目档案收集管理工作,及时发现问题,跟踪资料形成。

工程建设中,我们多次召开由项目负责人、工地一线人员、档案管理人员参加的项目档案资料会议,及时解决档案工作中的有关问题,有力地保证了档案工作的顺利进行。

二是抓协调,积极争取设计、施工、监理单位的支持与配合,档案材料收集、整理过程遇到的各种问题,我们积极协调,尽快解决,对各个管理部门对档案工作的检查要求认真落实。

三是抓责任制,全方位调动搞好项目档案的积极性。

为切实加强对工程档案管理的有效控制,我们从强化责任制考核入手,将工程内业资料及档案收集纳入项目部各部门职责和有关人员的岗位职责范围,确定责任指标,严格考核。

各单位和有关人员都要按岗位责任制和上级有关规定,做好工程文件资料的收集、整理、归档和保管工作。

2、坚持档案与工程建设同步档案工作与高速公路工程建设同步,是项目档案管理的关键措施。

工作中,从项目的前期准备工作到工程竣工各个环节的文件资料、图纸,都按规定进行了收集、整理、归档,确保了项目档案的完整性、准确性。

在工程开工时首先要了解工程单元划分表,确定好项目的单位、分部、分项工程,根据各分项或分部工程施工过程确定资料归档顺序,从而确保项目档案的原始性、准确性和时效性。

在每月一次的工程检查过程中,我们都有工程档案人员参与,把工程档案管理情况与工程质量管理工作同布置、同考核,形成责任明确、管理严格的目标管理体系。

论如何做好公路工程建设项目档案管理工作

论如何做好公路工程建设项目档案管理工作
强项 目负责人对 档案管理的监督指 导,要求完成一个项 目,验 收一个项 目,归档入库一个项 目。此外 ,要根据施工行业 自身 特点 以及各类档案形成的规律和特点 ,制定出科学完善的管理
2 公路 工程建设项 目档 案管理 中存在 的 问题
及 原 因分 析
改革开放以来 ,我 国的公路交通建设事业发展迅速 ,与此
的重要 载体 ,是公路工作 不断更新 技术 、提高管理 的重要依
据 。加强公路工程建设项 目档案的管理 ,可以为公路 行业科学 管理提供依据。
路建设行业 自身 的特点决定 了其行业发展的长期性 、复杂性和
艰巨性。公路建 设行业 具有流动性大 、施工战线 长、跨 区域 、 异地化作业多 、施工过程不稳定等特点 ,往往会给档案资料的 收集 、整理 、立卷归档增加 困难。其次,从业结构层 面上还存
工程建设档案管理法规的规定 ,一是要制定公路工程档案管理 工作规范 ,确定归档范围及保管期限 ,并统一工程档案管理工 作标准 ,使公路工程档 案管理工 作步入 良性 循环 ,形 成制度 化 、规 范化 、标准化 。二是建立 《 公路工程 档案员 岗位责任
所形成 的大量资料信息是公路行业季度 、年终考核评 比工作 中
不可缺少的依 据。档案管理工作能 间接地创造效益 。档案本身 不会直接产生经济效益 ,但 它一旦被利用 ,就能使公路建设少 走许多弯路 ,减少不必要的损失 。 从上述几点来看 ,公路工程建设项 目档 案是公路建设 活动
制》 《 公路工程档案收集 和立卷归档制压
阅 、利用制庄
松 路工程档案借
体 的外在质量问题很容易被人们发现 和重视 ,但工程建设项 目
档案 的内在质量 缺陷就不容易被人们发现 ,通常是在利用档案

浅谈公路工程档案管理

浅谈公路工程档案管理

已经在无形 中增加了难度 。 这类显现在 当前的公路工程档案管理中 档案是人 们对社会生产生活过程 的历史记录。 因此档案具有一 非常常见 。工程优质的评定是全方位 的判断 , 不仅应 该施 工质 量得 定的历史 价值 。档案作 为一种历史 文献 , 它 的形成是通过很多方 面 到保证 , 而且各方面 的处理都符合 国家优质工程的规 定才行 。其 中 的协 同配合完 成的 , 需要人们的共同努力 。 就有档案管理这一项作 为优质工程判 断的重要标准 , 如果 档案 不完 公路工程 档案是对整个公路 工程 建设 的记录 , 由于公路工程建 整则可 以降低工程 的整体水平 , 这不仅影 响整 个工程 , 而且对施工 设项 目存 在周期长 、 投资大 、 环节 多和内外 部协 作关 系复杂等特征 , 企业而言也是巨大的经济损失 。 从 而形成 了公路工程档案种类多 、 数 量大 、 价值高的特点 。 这些公路 2 . 2档案 中施工用表没有统一标准 工程档案资料是对基础设施建设 的重要记 录 , 是重要技术资料 同时 在公路 工程档案管 理工作 中存 在着施工用 表标准 不统一 的普 也是 组成 国家科技档案 的主要部分 。 公路工程档案是对工 程内在质 遍现象 。 表格 中的填写形式 和填写 内容各式各样 , 没有统一 的规范 。 量的真实反 映 , 同时也是对公路工程质量进行评定 的最基本 的图文 这些现象都在一定程度上影响公路工程档案 的管理质量。 说明 , 尤其是对隐蔽工程和完工后不易检测 的施工项 目而言更具有 2 . 3档案管理水平差 唯一性 和不可替代性 。 公路工程档案在很多时候是作 为全 面鉴定公 在我 国 目前 的公路 工程档案管理 工作 中存在 着档案 管理水平 路工程治疗 , 查明事故原因 , 追究相应 责任 的重要依 据 , 同时也为公 不够专业 , 档案管理水平差的现状 。最 普遍 的现象就是很 多需要归 路工程项 目完成后 的运行 、 管理 、 养护 和改造工作提供相 应的依据。 档 的资料不符合归档 的要求 ,比如在工程资料 中含有很多复印件 , 因此 可见 , 公路工程档案的管理工作是整个公路工程管理 的重要基 甚至有复印材料的多次复印 , 复印材料 内容难 以辨别 , 字迹模 糊 , 这 础性工作 , 它在一定程度上影响着整个工程管理 的成与败 。而公路 些资料很难进行长期 的永久性 的保存工作 。同时 , 这些归档资料在 工 程档案管理 的好 与坏 , 直接影响 到整个公 路工程 的质 量 , 同时也 将来 的使用 过程 中也难 以成为 可靠 , 真实 的文件依 据 , 给竣工档案 影 响企业 的经济效益 。 合理有序地管理好公路工程档 案既是公路工 整理带来不必要 的麻烦和损失。

公路工程电子档案管理中存在的问题与建议

公路工程电子档案管理中存在的问题与建议

公路工程电子档案管理中存在的问题与建议信息技术的发展与应用,促使社会各行业领域产生了较大的变化,并且这些变化也促使相关行业领域朝着更有利的方向发展,对于公路工程的档案管理工作来说也是如此。

信息技术的应用使得传统纸质的公路工程档案转变成电子化的档案,这样更有利于公路工程档案管理工作的发展,而且电子档案自身的储存空间比较小,传递信息的速度也比较快,但是由于其自身也会受到相关因素的影响,因此,需要有关部门运用合理的方式对其进行规范。

标签:公路工程;电子档案管理;问题与建议一、公路工程电子档案管理工作中存在的问题(一)公路工程的电子档案原件缺乏真实性对于电子档案而言,其自身相较于纸质档案有较大的优势,比如节省空间、信息传输速度快等等,但是电子档案本身也存在着一定的缺点,其中最为严重的一个缺点就是容易修改,而且电子档案中的信息即使被大量修改,也难以发现出电子档案修改的痕迹,增加或者删除电子档案也是无法发现相关痕迹的,这就导致公路工程的电子档案缺乏较高的真实性。

另外,公路工程的电子档案本身就是数据化的信息,其自身是无法显示相关档案的真实的手写字迹,并且电子档案上也不会显示出相关负责人的手写,一旦相关档案出现问题,负责人本身所应承担的责任就会变小。

若是个别人为自身的利益改动档案信息,负责人也是很难发现的,以至于公路工程档案在真实性方面存在问题[1]。

(二)公路工程的电子档案信息缺乏保密性现如今,互联网信息技术极为发达,只要运用终端设备就能够对其他设备的信息进行有效的识别,而且存储在终端设备的相关电子档案文件也能够在同一时间传输到更多的设备上,这样很容易造成电子档案信息的泄露,因此,在对公路工程的电子档案信息进行管理的过程中,很难保证档案信息的安全性。

另外,一些涉及到公路工程建设核心的信息都需要进行严格的保密,比如公路工程的设计理念、方案以及签订的合同等等,都属于相关企业的保密文件,若是相关工作人员在开展电子档案管理工作的过程中,没有做到相应的保密工作,就会导致这些公路工程的重要信息被泄露,从而使得企业的经济利益受到严重损害。

高速公路工程档案管理探讨

高速公路工程档案管理探讨
行 探讨 。以供 同行 参考 。
时 间 。另外 ,工程 管理本 身 又包含 路桥 、房屋 建筑 、绿 化 、交通 工程 等 几个相对 独 立的专 业 。一 方面 ,大 部分 参建 者 主要 从事 工程 管 理 ,对档 案管 理 业 务并 不 熟悉 ; 另一 方面 ,部分 参建者从 事档 案管 理 ,对 工程 管理 业 务
研试 验材 料 、计 算材 料 、声 像材 料 、电子 文件 等 ) ,是
对 建设 项 目进行 监管 、验收 、审计 以及各 类道路 设施 养 护 、维修 的依 据 ,是改建 、扩建 和实 施质 量保修 的重要
凭 证 。对 建 设单位 、使 用单位 日后进 行运 营管理 有 着重 要作 用 。
准规 范 ,解决 了高速公 路建 设项 目文件材 料归 档 的范 围
与 标准 问题 ,使 得 高速 公路 建 设档 案有 了 一 个较 规 范 、 统 一 的执 行标 准 。
3 高速 公 路工程 档案管 理 的特 点 、难点
( 1 )案卷 数量 多 ,覆 盖范 围广 。高速 公路 在建 设 开
不 熟悉 。
4 针 对档案 管理 的特点 、难点 采取 的措 施
( 公路 工程档 案管理 ,确 保高 速公 路建 设项 目档 案的完 整 、准 确 、安 全和 有效 利用 ,为 工 程建 设使 用 、养护 、改 建 、扩 建服 务 ,福 建省 交通 厅和 福建 省高 速公 路建设 总指挥 部通 过反复 调研 ,先后 颁布 了 《 福 建 省公路 工 程建 设项 目指 导管理 办 法 》 、 《 福建
报 验 。不允许 几道 工序填 写 一个 中间检 验 申请单 申请 报 验 。单项 工程 完 工后 ,用工程 报验 单报 验 ,经驻 地监 理 工程 师签署 意见 后 ,由驻地 监理 组签 发 《 工程 用表 》中 工程检 验认 可书 ,各单 项工 程均 签发认 可 书后 ,即可 进

公路档案管理工作研究

公路档案管理工作研究

随着经济社会的发展 , 门与部 门之 间的界限越来越模糊 , 部 相互交叉渗透 的内容越来越 多, 如果仅局限于本部 门, 就容易陷入 闭 门造 车 、 固步 自封 的被 动 局 面 , 响 公路 档 案 工作 的健 康 发展 。 影 为此 , 档案 管理 人 员应 该树 立 开放 、 多元化 的 档 案 意识 , 强 与相 加 关部 门的工作联 系和配合 , 拓宽归档范围, 丰富馆藏 内容 , 延伸服务领域 , 实现 由单一化服 务向多元化服务模式的转变。 【 关键词】 公路档案工作; 公路建设; 经济社会发展
1在 思想观 念上 要重视 档案 管理 工作 .
符合公路档工作管理规定 和电子信息运行规则。
4认 真做好 公路 档案 的编 研工 作 . 档案作为人类活动 的真实记 录, 是人类文 明的传 承 , 是一 种不可再 生的资源 . 一个部 门的档案 . 是一个部 门发展 的真实 公 路档案编研 工作就是 以公路档案 为基础 .依据一定 的 写照 . 也是部门发展 的基础 。虽然 . 档案有着很大的作用 , 由 要求 , 但 对档案 内容进行研究 、 合而加工 编写成 的信息产 品 , 综 于档案特 有的基础性 、 服务性 、 件性 , 条 其效益是 间接的 , 能 是档案工作 者利用公路档案信息资源 系统 地、深入地开展服 不 施工单位 、 设计 很好地体 现在单位 的直 观效益上 . 特别是 以后企业 化运作 中, 务的一种形 式。如造价信息可以为建设单位 、 在“ 效益第一 ” 的环境下 . 就容易产生 了个 别领导 对档案工 单位提供工程概算依据及预决审检 、 也 可行性研究作参考 : 工程 作的不重视 . 对档案资金 的投入少 . 给档案工作者待遇低 等问 质量信息既可反映工程质量情况 .也可反 映施 工单位施工质 题 .这将 很大程度地影 响档案工作 的开展 .作为一名档案人 量水平 . 为建设单位提供施工单位业绩情况作参 考 开发公路 员, 我们要加强宣传 , 大影 响 , 扩 利用《 档案 法》 福建省档案条 档案信 息资源是一项知识性 、 《 实践性 很强 的工作 , 既需要档案 例》 , 持依法治档 , 等 坚 用优质 的服务 , 无悔 的贡献 , 优异 的成 管理人 员的辛勤工作 . 又需要及 时了解用户的信息要求 . 及时 绩来换取 领导 的重视 . 使他们能切实感受 到档案 的作用 。 明确 组织人 力、 物力 、 财力将公路档案信息 和分 散在 各处的信息集 重视档案 工作 也可 以为单位带来效益 特别是公路转制 中和 中起来 , 以整理 、 加 分析 、 比, 对 以满足用 户需求 , 从而使 档案 转 制 后 . 要 敦 促 领 导 加 强 档 案 工 作 . 档 案 工 作 摆 上 议 事 日 服务由过去提供 查考 、凭证为主 的方式 向工程 建设 出谋划策 更 把 程. 列入单位 的发展 计划 . 以实 际行 动认 真争取 . 断地提 高 的方式转变 。 不 以切实提高其实际应用价值。 档案工作 的地位 5全 面提升 档 案队伍 整体 水平 . 2建 立科 学的公 路档 案管理 机 制 . 要搞好公路档案 工作 .就必须充分调 动广 大档案工作者 公路档案是公路工程建设规划 、 设计 、 施工等活动 的真实 的积极 性和创造 性 , 把关心人 、 尊重人 、 发展人有机统一起来 , 记录 , 是对建设项 目进行审计 、 监督 、 管理验 收及维 护、 扩建 的 尽 量满 足他 们在工作 中的物质需要 . 保障个人权益 . 尊重劳动 重要依据 档案管理人员应积极争取领导和相关部 门的支持 , 成果和工作 意愿 .让个人 价值在公路档案工作 中得以充分体 充分发挥档案工作者的想象力和 做到 全程介入 、 全面 服务 。 使档 案工作 实现 “ 同步 ” “ 三 、 三纳 现 要创造 良好 的学术氛 围. 人” 三同步 ” “ 即下达工程计划任务与提出文件材料归档要求 创造力 . 促进新思想不断涌现 、 新人才迅速成长 同时 . 要确保 同步 : 检查工程进度与检查文件材料形成情况 同步 : 公路工程 档案工作 的持续 可协 调发展 .还必须对档案 队伍 的发展进行 档案验收与档 案验 收同步 “ 三纳入 ” 即将 档案工作纳入工程 远期 的预测和规划 随着 国民经济发展 和社会 的进步 . 不断发 建设计划 、工程建设管理环节 、领导 和工 作人员 的岗位责任 展 的公 路档 案工 作对 其管理人员 的素质要求 和重点呈现 出动 制。同时 . 要健全公路档案工作 的领导体制 。 明确专人负责项 态化特 点 .这就需要 公路 档案管理部 门及 时调整 培训和教育 目档案的收集 、整理 和保管工作 .并通 过各种经济和行政手 的重点 . 培养 出符合新形势需要 的档 案人 才 . 以更好 地适应新 段 , 保 公路 档 案 的系 统 、 确 、 整 确 准 完 时期 公 路 档 案 工 作 的 实 际需 要 不论公路体制如何变化 . 我们都要坚持依法治 档 , 认真贯 事业要发展 . 人才是关键 档案工作要与时代 同步和持续 彻执行 《 档案法》 档案 实施条例》 国有企 业资产与产权变动 发 展也需要 高素质的档案人才 .要有高素质 的人 才就要不断 《 《 档案处置办法 》 等规 定 。 照现代企业制 度的要求 , 按 借鉴 别人 地 加强 档 案 人 员 各 方 面 素 质 的 培 养 一 要 加 强 档 案 人 员 的 政 成 功 的经 验 . 化 档 案 管 理 . 步 建 立 一 套 适 应 公 路 行 业 特 点 治素质 教育 . 强 初 不断地提高他们 的思想觉悟 和政治水平 . 力用 努 的现代企业档案管理制度 , 并认 真地加以实践 、 总结 、 善 , 完 使 “ 三个代 表” 重要思想武 装他们 的头脑 . 使他们具 备一定 的理 档案工作有章 可循 . 有据可依 . 使档案工 作逐步走 向制度化 、 论 水 平 、 策 水 平 和 分 析 处 理 问 题 的 能力 . 政 以适 应 新 形 势 发 展 规范化 .更好地为改制后 的公路部 门提供科 学决策和有效服 的要求 。二要 引导他们树立 高度 的保密意识 , 坚持原则 . 确保 务, 促进公路事业 的迅速发展 。 档 案安全 。三要教育他们遵守 良好 的职业道德 。 要爱 岗敬业 、 勤 劳肯 干 , 要坚 持实事 求是 , 持真 理 , 耐得寂 寞 , 于职 坚 要 忠 3加快 公路 档案数 字化 建设 . 乐于奉献 , 到全 心全 意为人民服务 。四要经常 给档 案人 做 随着科学技术 的发展 .档案载体发展 正处 于一个更新换 守 , 继续教 代 的重要历史时期 .大量 电子文件 的涌现对档 案工作产生 巨 员提供学习培训 的机会 支持档案人员参加集中培训、 交流会 、 学术讨论会等 , 提高他们 的业务水平 。 让他们更好 大影 响, 档案管理、 保管保护 、 用的理念 、 利 体制 和工作方式都 育 、 在经历重大变革 。公路档案部 门必须迎接挑战 . 适应 电子文件 地积累知识 、 开拓视野 , 增强综合素质 , 能够独立开展 工作 五 是各项事业发展 的 归档管理 的迫切需要 . 加强档案工作 的可持续发展 . 探索 中国 要提倡创新精神 。创新是一个 民族 的灵魂 . 档案管理水平正逐 步提 高, 因循 守旧、 墨守成规 特色 的公路档案数字化建设道路 .实现历史公路档 案与未来 动力。近年来 , 公路档案 的有机连接。首先 , 增强档案数 字化紧迫感 , 快推 的工作方法将逐渐不再适应时代发展 的要求 .尤其随着科技 加 进公路档案数字化的进程。其 次 . 统筹档 案系统资源 , 把公路 的发展 ,各种门类 、各种载体 的档案将 逐渐呈现多样化 的趋 档案人员要 勇于探 索 、 敢于创新 , 善于在工作 中发现问题 . 档案数 字化纳入公路建 设管理部 门信息化建设 的总体计 划 势 , 能 解决 问题 , 并培养锐意进取 的精 神 . 在 第三 , 范档 案数字化 的技术 系统 . 规 建立互通兼 容系统 . 电 分析问题 , 推陈出新 、 使 子档案在通用标准下顺畅转换 。值得注意 的是 . 标准 的建立要 思路上创新 , 在工作方法上创新 , 以提高工作 f 下转第 3 4页 ) 7

公路档案管理工作问题对措分析

公路档案管理工作问题对措分析

公路档案管理工作的问题及对措分析摘要:公路档案管理工作对我国公路建设制度的健康发展起着至关重要的作用。

本文对公路档案管理工作的重要意义、存在的问题及对策作了分析,供参考。

关键词:档案管理;问题;对策;分析前言:公路档案是公路在规划、筹建、建设,生产,经营、管理中直接形成的有保存价值的文字、图表,音像等不同形式、不同载体的原始记录,公路管理、工程档案是国家档案的重要组成部分,也是公路建设与管理的重要依据,深化对公路工程建设等公路档案管理重要性的认识,对进一步完善和加强公路建设、工程管理档案工作具有十分重要的意义。

科学规范的公路档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创公路档案管理工作的新局面,很多人在认识上存在一个误区,那就是公路档案管理工作可有可无,对公路档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

其实,公路档案管理工作对我国公路建设制度的健康发展起着至关重要的作用。

要做好公路档案管理工作,就必须立足于我国公路建设管理的现状,吸收和借鉴优秀的公路档案管理工作研究成果,不断适应公路档案管理工作的新形势,逐步完善公路档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大公路档案工作者的工作热情。

使公路档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

一、做好公路档案管理工作的重要意义为什么要做好公路档案管理工作呢?这个问题是摆在每一个公路档案工作者面前所必须解决的问题。

本文认为:做好公路档案管理工作是一个单位健康发展的需要,公路档案管理工作是公路建设管理工作的重要组成部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。

公路档案记载着这个公路建设发展史上的优秀成果,对研究公路建设业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

公路档案工作做好了,一方面为单位领导及时了解单位整体工作状况,适时调整管理策略提供准确依据,为管理决策提供支持性证据。

公路工程档案管理工作

公路工程档案管理工作

公路工程档案管理工作探讨【摘要】伴随着公路工程技术的发展,公路档案管理已成为公路工程建设的重要内容。

公路工程档案是在公路工程建设过程中对文档的全过程管理。

文章强调了公路工程档案的重要作用,针对目前我国公路工程档案管理过程中出现的问题,提出了相应的解决措施。

【关键词】公路工程;档案;管理公路工程档案是指在公路工程建设项目从酝酿、决策到建成交付使用的全过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

近年来,随着公路建设事业的持续高速发展,不断地产生大量的公路工程档案。

公路工程档案是真实记录公路建设发展过程的第一手资料,也是今后道路规划、维修及改扩建等不可缺少的科学依据。

但是公路工程档案具有内容综合性强、形成时机性强、形成周期差异大等一些固有特点,使得公路工程档案管理水平不高,无法保证公路工程档案价值的实现。

因此,运用科学管理手段,进一步提高对公路工程建设项目档案管理重要性的认识,不断改进和加强档案管理工作,充分发挥其功能和作用,对促进工程建设和管理具有重要意义。

一、公路工程档案管理工作的重要作用(一)公路工程档案管理工作是保证公路工程建设质量的关键环节公路工程档案是公路工程建设项目管理工作的一个重要组成部分,是整个项目建设、管理活动历史的真实记录,也是项目建成后运行、管理、养护和改造的重要依据,具有重要的凭证、法律作用。

在公路施工过程中,所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是公路工程质量保证材料的主体,机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容,对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志。

上述这些工程档案资料就是整个工程项目建设的原始记录,反映了公路工程建设的质量和水平。

(二)公路工程档案资料为公路工程交竣工验收提供依据公路工程交竣工验收就是交通主管部门根据各种档案资料,包括工程可行性研究报告、施工图设计及批复、变更设计、招标文件、各种合同以及各种工程技术标准、规范等,对建设单位、监理单位、施工单位所完成的工作情况进行验收。

高速公路工程档案工作存在问题和建议

高速公路工程档案工作存在问题和建议

浅谈高速公路工程档案工作存在的问题和建议内容摘要:本文先归纳了当前高速公路工程档案工作存在的档案管理模式落后等种种弊端,提出了自己关于规范相关档案的建档、归类及管理工作以提高高速公路工程建设档案管理质量的意见:一是在高速工程项目管理处设立档案工作组,二是高速公路工程档案在交工验收时应达到预立卷,三是项目交工验收后有关档案要及时集中归档,四是各参建单位应给予档案工作人员与其职称对应的工资待遇以减少人员的流动性。

关键词:高速公路工程档案高速公路的工程项目,投资多,规模大,技术难度也大,区域建设条件复杂,竣工档案的编制质量和归档工作更应引起高度重视。

笔者认为,高速公路工程档案的编制、归档的质量以及资料的电子化水平,将直接影响到工程的竣工验收和今后管理营运公司在日常养护和大修中的档案提供利用。

事实上,在高速公路工程档案管理方面,以东莞为例,或多或少存在着档案管理滞后于项目建设的怪现象。

笔者在自己长期的工作实践中发现,我市高速公路工程档案归档管理工作存在以下问题:一是档案管理模式落后。

业主管理处、监理单位在项目建设各阶段对文件材料形成、积累的关键阶段,无固定的档案工作人员负责对各阶段文件归档材料进行系统的检查、指导。

监理及施工单位对档案的管理存在明显的不足,导致施工档案、监理档案存在很多问题,如:有的单位行政文秘管理工作不规范;有的单位疏于资料管理,资料填写不严谨;有的单位频繁更换资料员,对资料保管不重视,造成原始文件遗失,收集不齐全,难于保证工程档案的质量;有的单位施工资料在施工现场验收签名不齐全,盖章不全,存在代签现象等等。

以上这些行为都影响了工程档案的准确性、可靠性,降低了工程档案使用的有效性。

二是变更与决算文件的审批速度过于缓慢。

变更与决算文件的审批速度直接影响到竣工档案的完成速度及工程的竣工验收。

在实际施工过程中,由于种种原因,变更与决算文件的审批速度过慢。

其结果,直接影响到施工档案、竣工档案不能按时完成归档并移交,项目档案不能按规定于交工验收6个月内申请档案专项验收。

谈公路工程档案的规范管理

谈公路工程档案的规范管理

间 的 资 料 ,并 且 多 是 由 工 程 人 员 兼 职 ,档 案 资料 不 是 残 缺 不 全 ,就 是 整 理 极 不规 范 ,或 者 只 是 堆 积 却 无 人 整
理 ,查 找 起 来 十 分 麻 烦 。 要 知 道 ,这 :
基 础设施 工程 质量管 理的通 知》 中 ,
明 确 规 定 : “ 有 建 设 项 目都 要 按 照 所
Hale Waihona Puke 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 的 有 关 规 定 ,建 立 健 全 项 目档 案 , 从项 目筹 措 到 工程 竣 工验 收 各 个环 节 的 文件 资 料 , 都 要 按 照 规 定 征 集 、 整理 归 档 ” 因 。
些 档案可是 公路 建 设最真 实最 原始 的资 料 , 是 反 映 工 程 内 在 质 量 的 重 要 依
此作 为公路 的建 设单 位 各工程 建设项 目 由于 公路 建设 投 资大 、参加单 位 多 、流 据 ,也 是 体 现 工 程 管 理 水 平 的 历 史 凭 J 部要设 专职 档案管理人 员,并 在此 基 动性 强 、时 间跨 度大 等原 因 ,客观 上给 证 ,更是 对 日后 的 生 产 运 营 、 工 程 维 础上 制 定 相应 的 规 章 制 度 , 强化 公路 公路 建设项 目档案工 作的 开展 带来 了很 护 和 改扩 建 起 着 举 足 轻 重 的 作 用 。 因 施 工档 案 的 重 要性 ,在 公路 项 目的 招 大 困难 。多年 以来 ,在 公路 建设 的过 程 此 ,如 何 在 公 路 工 程 建 设 中健 全 和 完 。 标 、投标 和签订设计 、监理合 同时 设 中普 遍存 在着 重进 度 、 记 录 , 建设 、 善 公路 建 设 项 目的 档 案 管 理 , 使 之 规 轻 重 立专 门的条款 ,明确规定从 工程项 E l 轻档 案的 现象 , 工程建 设从 立项 、 勘测 、 范 、 完 整 、 系 统 化 , 尤 为 重 要 。 笔 的立 项 开 始 ,就 将 项 目档 案 纳 入项 目 设计 、施工、监理到竣工验收各个环节 者 认 为 应 做 好 以 下 几 点 : 管理范畴 ,指 定业主 与承 包商的档案 形 成的 大量 文 件、图纸 、 图表 、文字 记

浅谈公路档案管理

浅谈公路档案管理
关键词: 公路 ; 档 案 管理
中图分类号: T U 7 2 6
文献标识码 : B
文章编号 : 1 6 7 3 — 0 0 3 8 ( 2 0 1 3 ) 2 6 — 0 1 6 0 — 0 2
引 言
公路工程项 目涉及范 围比较广泛 , 因此 , 公路档案管理也有 定 的 难 度 。虽 然 公路 工 程 档 案有 其 重 要 意 义 , 然 而 纵观 目前 工 程档案管 理现状 , 普遍存在重工期 、 重质量 , 忽视 档案资料 的收 集、 整理等基础工作的现象 。有好多在建设过程 中应该整理 的档 案资料 , 却 留 待工 程 结 束 后 才 去 进 行 整 理 , 致 使 收 集 资 料 难 度 加 大 。造成 最 终 的工 程 资料 不完 整 , 不 规 范 。 由于 交 通 设施 项 目流 动、 分散、 规模大 , 周期长, 涉及人员面广等特点 , 要 将 包 括建 设 、 设计 、 监理、 施工单位等部门的工程资料完好无损地收集归档难
一 一
1 . 4 工程档 案编 制统一、规范 的竣工资料编制办法 , 这 些 编 制 办法 往 往 是 由各 省 交 通 行 业 自行 制 定 。 由 于竣 工 档 案 不同于一般文书档案 , 它的形成 不但 要符合行 业管理的要求 , 还 要符合档案编制 的规范要求 ,在验 收交 工时既要通过 行业 的审 查, 还 要 通 过 档案 专 项 验 收 。现 在 大 多 建设 单 位 把竣 工 资 料 委 托 给 专 门 的档 案 管 理单 位 保 管 。在 档 案 管 理 时 , 管 理者 往 往 凭 自 己 对有关文件 理解 来确 定文件 的编制 办法 ,致 使同一施工单位在 不同的地区竣工文件 的编制办法 出现不 一致 的状 况,造成竣工 资 料 的返 工 , 使得 施 工 承 包 单位 无 所 适 从 。

浅谈如何加强公路档案管理工作

浅谈如何加强公路档案管理工作
活 动 的深 度 ,而 且 ,也 反 映 了 实 践 活 动 的广 度 ,为人 们 认 识 自 然、 改造 自然提供 正反两方面的经验 。 察往知来 , “ 视兹故帙” , 对档案的参考作用 作了高度 的概括 。档案 的参考作用 ,其主要 特点在于它 的可靠性和广泛性。
21 档案意识淡薄 、重视 不够 .. 1 长期以来 , l 程界一直忽视 f : 程档案产生过程的管理 ,对 程建设项 日施‘: T中的档案管理缺乏深入的研究 ,造成 了不少档案 散失严重,即使保存下来的也不完整 , 程项 目归档率较好的单 位能达到 8 0%左有 ,较差的单位情况就不同了。另外由于保管不 善 ,致使现有档案纸 张变质,冈纸不清 ,严重的影响 了公路丁程 将来的改建、扩建和正常的维修 r ,带来不必要的损失。 : 作 21 施 工 技 术 资料 缺 乏 真 实性 .. 2 南于存公路 _程竣 后 ,其 内部的 、地下的隐蔽部分不可 r
见,施 1技术 文件材料将成为公路 丁程以后的维修 、养护 、改 : 造等T作 的主要依据 ,因此施T技术资料的真实与否直接影响 到将来公路 f 程竣T档案的利用 。但现实 巾,某些施 丁企业只 重施 丁 、不重档案 ,对 程项 目档案资料的记录 、收集缺乏责 1 任心 ,施 r 技术资料不是在具体 T作活动 中随时记录下来的 , 而是过后随意编造的 ,这样形成的档案资料势必虚假 ,真实可 靠性难以保证。
21 . 3 随 意 更 改竣 工 图 .
首先 ,档案参考作用 的可靠性 。公路档案是作为原始 记录 保存起来 以备查考的文字 、图表声像 等不 同形式 的历 史记录 , 是第 一手 资料 。历史学家称档案是 “ 没有掺过水的史料 ” ,它 比 其他资料来源更可靠 。其 次 ,档案参考作用的广泛性 。档案是 人类在活动中形成 的 ,人类 的活 动是广泛 的,因而 ,档案也是 很广泛的 ,其内容也是丰富的 ,它是各单位和个人广泛利用的 资料。每个地 区 、每个单位都有档案室 ,保存着本地区 、本单 位各种内容的档 案 ,人们遇有难题 ,都可 以到档案部 门参考档

高速公路建设项目工程档案管理探讨

高速公路建设项目工程档案管理探讨
管理 部 门 。
1 2 监理 单位 的职 责 .
1 竣 工 文 件 形 成 、 累及 归 档 的职 责 积
在高 速公 路工 程建 设过 程 中 , 参建 单位 应认 真 各 贯彻 执行 国家 有 关 档 案 工 作 的 法 律 、 规 和方 针 政 法
策 , 立健 全本 单位 竣工 文 件收集 、 建 编制 、 归档 工作 的
性及 可操 作性 。
组织 、 指导 档案 交 ( ) 验 收 的 各项 准备 工 作 , 竣 工 及 时 准确填 写《 通建 设 项 目档案 专 项 验 收 申请 表 》 交 并 上 报上 级主 管部 门 。在竣 工验 收前 , 必须 完成所 有 竣 工 文件 的编 制 、 档工 作 。在竣 工验 收后 移交档 案 归
进 行 审查 , 已签 认 文 件 的完 整 、 确 、 对 准 系统 性 负 责 ,
规章 制 度 , 立 与 任 务 相 适 应 的工 作 机 构 , 备 专 建 配 ( ) 兼 职人 员 , 保 持 稳定 , 项 目文件 的 收集 、 制 、 且 把 编
收 稿 日期 :0 00 —2 修 改 日期 :000 —3 2 1—80 ; 2 1 —81
0 引

归档 纳入 工程 建设 计划 , 纳入 有关 部 门和工 程技 术人 员 的岗位 职责 , 确保 公路 工程 建设 项 目文件 材料 的完
整 、 确 与系统 。 准 1 1 建 设单位 的职 责 .
高速 公路 建设 项 目档 案 是 自建设 项 目立 项 开 始
直 至竣工 验收 过程 中所 形成 的具 有保 存 、 查考 利用 价 值 的各种 形式 和载 体 的真实 历史 记 录 , 对建 设项 目 是
高 速 公 路 建设 项 目工 程 档 案 管 理 探 讨

公路建设档案管理工作论文

公路建设档案管理工作论文

浅析公路建设档案管理工作公路建设是国家交通基础设施建设的重要内容,随着公路事业的不断发展,逐渐形成和累积了大量的公路工程档案。

构成建设项目相关档案的文件材料,如实系统的反映了工程建设过程中完整真实的情况,是全面鉴定工程质量,日后查明事故原因、追究事故责任的重要依据。

一个公路建设项目从规划、立项、施工到竣工验收,期间的内容和轨迹是用档案材料予以记载和确认的,档案材料不仅是项目管理状况的镜子,工程建设过程的见证,更重要的是它反映出了整个项目的质量情况,可以说对档案管理工作的重视就是对工程建设本身的重视。

由于公路建设具有投资大、周期长、环节多、施工单位多等行业特点,决定了档案形成的种类多、数量大,因此探究公路工程档案工作如何科学有效的管理是相当有必要的。

下面就围绕着公路工程建设过程的三个阶段浅略的分析一下当前公路工程档案的现状。

一、公路工程建设前期阶段这是工程建设的最初阶段,规划、设计、勘察、立项、批复、招投标等重要文件资料都在这个时期产生,由于公路工程建设的工期相对较长,所以将此时生成的资料及时收集保管尤为重要,这也是确保工程竣工时整个工程档案完整齐全的基础和根本。

公路工程的建设过程,也是公路建设档案形成的过程,在工程建设的各个阶段,档案工作必须有超前意识,也就是在前期就要做好对后面两个阶段管理的准备,才能有效地控制工程档案的质量。

公路工程招投标制度和工程监理制度的实施,使公路工程项目设计、施工和监理必须经过严格招投标,并签订合同协议后才开始实施,这为实行工程档案管理的超前控制提供了契机。

工程合同既有计划的功能也具备法律的效力,如果能在工程合同中增加订立有关工程档案管理条款,这样就可以使之后的工程档案管理做到“有法可依”了。

将工程档案的收集、整理和归档工作作为合同或协议的一项条款确立下来,对竣工档案的归档份数、时间、质量和违约等提出具体的要求,并明确规定把工程预留款的部分或全部作为工程档案抵押金,单独立账,不得挪作他用,由此可以引起施工单位及其承包商足够的重视。

高速公路档案管理工作中的问题及对策

高速公路档案管理工作中的问题及对策

高速公路档案管理工作中的问题及对策在高速公路档案管理工作中,存在着一些问题,下面将对这些问题提出对策。

问题一:档案收集不完整、不准确解决方法:建立健全档案收集制度,明确各个环节的责任和流程,确保所有相关的档案资料能够被及时、完整地收集到。

加强对档案收集人员的培训,提高其对档案分类、整理等工作的专业素养。

通过加强与相关单位的合作,争取他们的支持和配合,确保能够获取到必要的档案资料。

问题二:档案分类不清晰、无法提供快速检索解决方法:制定明确的档案分类标准,根据道路类型、施工时间、维护记录等因素,将档案进行细化分类。

并通过对档案进行归档整理,确保档案的规范化存放。

建立档案检索系统,将档案电子化,实现快速检索,提高档案利用效率。

问题三:档案保管不规范、易丢失解决方法:建立健全的档案保管制度,明确档案的存放地点、保管人员、存放期限等要求。

采取相应的保管措施,比如使用防潮、防火等设备和工具,确保档案的安全。

加强对档案保管人员的培训,提高其对档案保管的责任心和专业水平。

问题四:档案借阅审批流程繁琐、周期长解决方法:简化档案借阅审批流程,减少审批环节,提高借阅效率。

可以引入电子化审批系统,实现在线审批,缩短借阅周期。

并加强对借阅人员的资质审核,确保借阅人员具备相应的专业知识和需要档案的合理用途。

问题五:档案信息安全风险较大解决方法:建立健全的档案信息安全管理制度,明确对档案的信息安全有关的规定和要求,加强对档案信息的保护。

加强对档案管理人员的监督和培训,提高其对信息安全的重视和意识。

引入先进的信息安全技术,比如加密、备份等手段,保护档案信息的安全。

高速公路档案管理工作中存在的问题主要体现在档案收集、分类、保管、借阅和信息安全等方面,针对这些问题,可以通过建立健全的制度、加强对人员的培训和监督,以及引入先进的技术手段进行解决,从而提高档案管理的效率和质量。

新时期的农村公路档案管理

新时期的农村公路档案管理

新时期的农村公路档案管理【摘要】本文围绕着新时期的农村公路档案管理展开讨论,首先强调了农村公路档案整理与管理的重要性,提出加强数字化建设、提升管理水平、建立健全管理制度和加强工作队伍建设等措施。

接着分析了新时期农村公路档案管理的重要性、发展趋势以及挑战与机遇。

通过本文的论述,读者能够清晰了解到新时期农村公路档案管理的现状和未来发展方向,以及应对挑战和抓住机遇的策略。

在当今社会发展的背景下,农村公路档案管理的规范化和现代化是至关重要的,只有加强管理,提高水平,方能适应社会的发展需求。

【关键词】农村公路、档案管理、整理、数字化建设、水平提升、制度建立、工作队伍、重要性、发展趋势、挑战、机遇。

1. 引言1.1 新时期的农村公路档案管理在新时期,农村公路档案管理成为了一个重要的话题。

随着农村公路建设的不断加快和农村交通的逐步完善,农村公路档案管理也迎来了新的挑战和机遇。

在这一背景下,如何加强对农村公路档案的整理与管理,如何推动农村公路档案的数字化建设,如何提升农村公路档案管理水平,如何建立健全农村公路档案管理制度,以及如何加强农村公路档案工作队伍建设,都成为了当前农村公路档案管理工作亟待解决的问题。

新时期的农村公路档案管理不仅仅是记录和整理农村公路建设过程的重要工作,更是推动农村经济社会发展、确保农民安全出行的重要保障。

对于新时期的农村公路档案管理,我们必须认清其重要性,把握其发展趋势,应对其挑战与机遇,为农村公路档案管理工作的健康发展提供坚实的支撑和保障。

2. 正文2.1 重视农村公路档案的整理与管理农村公路档案管理是农村交通建设的重要组成部分,对于保障农村道路畅通、安全具有重要意义。

重视农村公路档案的整理与管理至关重要。

农村公路档案的整理工作应该得到充分的重视。

农村公路档案包含了大量的历史资料、工程设计、施工日志等信息,对于了解农村公路的历史沿革、施工质量、维护情况具有重要意义。

应该建立健全农村公路档案的整理机制,明确责任部门和专人负责,确保档案资料的完整性和准确性。

公路行业人事档案的管理与利用研究

公路行业人事档案的管理与利用研究

公路行业人事档案的管理与利用研究一、引言人事档案是组织和单位中最重要的信息资源之一,对于公路行业而言,管理和利用人事档案显得尤为重要。

公路行业作为国家基础设施建设的一部分,其发展离不开人才的支持和推动,而人事档案则是记录和管理这些人才信息的重要载体。

本文旨在对公路行业人事档案的管理与利用进行研究,探讨如何更好地管理和利用人事档案,从而为公路行业的发展提供支持和保障。

二、公路行业人事档案的管理1. 人事档案的建立和归档2. 人事档案的分类管理为了更好地管理和利用人事档案,公路行业可以将人事档案进行分类管理,按照员工的不同岗位和职级进行分类存档,以便于后续查询和利用。

针对一些特殊员工,如技术骨干、优秀员工等,可以单独建立档案,进行重点管理和利用。

公路行业人事档案涉及大量员工的个人隐私信息,因此在管理过程中,要严格遵守相关法律法规,做好人事档案的保密工作。

在建立和利用人事档案时,要加强对档案的安全存储和访问控制,防止泄露员工隐私信息,保护员工的合法权益。

1. 人才选拔与任用公路行业人才是推动行业发展的关键,因此如何有效地利用人事档案选拔和任用人才显得尤为重要。

通过对人事档案的详细分析和评估,可以更准确地了解员工的个人能力和工作经历,从而为人才选拔和任用提供有效的参考依据。

2. 岗位分配与培训发展公路行业人事档案中包含了大量员工的工作经历和专业技能等信息,这些信息对于岗位分配和培训发展至关重要。

利用人事档案,可以更好地了解员工的专业背景和工作经验,从而合理安排员工的岗位分配和职业培训,提升员工的整体素质和能力水平。

3. 绩效考核与激励管理公路行业人事档案中还记录了员工的绩效考核结果、荣誉奖励等信息,这些信息可以为绩效考核和激励管理提供重要依据。

通过对人事档案的分析和比对,可以更客观地评定员工的工作表现,制定激励机制,提高员工的工作积极性和工作效率。

在实际管理过程中,公路行业人事档案管理也存在一些问题和挑战,如档案信息不及时更新、保密措施不够完善等。

关于公路工程建设电子档案工作的探索

关于公路工程建设电子档案工作的探索

关于公路工程建设电子档案工作的探索基于信息技術的广泛应用,公路工程建设过程档案管理工作也得到极大的优化,由传统的纸质版档案逐渐转变为电子版档案管理。

相比于传统的公路工程建设纸质档案管理,电子化档案的应用使得公路工程建设过程档案管理工作变得更加智能化,具有极为明显的优势。

本文主要简要分析了公路工程建设电子档案的基本特征以及目前电子档案工作中存在的主要问题,探讨了今后进一步优化公路工程建设电子档案管理工作的措施。

标签:公路工程建设;电子档案;探索前言在信息化时代的背景下,公路工程建设中档案管理工作逐步实现了信息技术的应用,电子档案逐渐取代了纸质档案。

公路工程建设过程中所涉及到的档案数量一般较庞大,纸质档案不仅会占用较大的空间,在保存和管理工作中也存在较大的困难。

电子档案的建立不仅节约了很多档案存储空间,还方便查询,也便于档案管理人员及时发现档案中异常的部分,及时修正。

随着公路工程项目的不断增多,电子档案管理技术的不断完善有助于公路工程项目的高效优质建设,因此必须了解目前公路工程建设电子档案管理工作中的不足之处并进行完善。

1 公路工程建设电子档案基本特征公路工程建设中电子档案管理工作具有极为突出的特征,首先所有的电子档案内容都是在实体纸质档案的基础上对档案内容进行电子化、虚拟化。

以计算机网络为主要载体对大量的档案信息进行保存,便于用户随时随地通过网络进行档案信息查询。

以往在进行公路工程档案建立工作时,通常需要耗费大量的人力、物力和财力进行档案信息收集和整理,电子档案工作极大的缩减了档案信息整理工作任务,并且更加便于档案信息查询和修改[1]。

智能化是公路工程建设电子档案工作的一个主要特征,用户可以更加便捷的查看档案信息,提高了工作沟通效率。

电子档案虽然相对来说是虚拟的,但是电子档案的信息依然是真实档案内容的记录,电子档案具有档案的基本特性和功能。

2 公路工程电子档案管理中的不足之处近来年,公路工程建设电子档案管理工作取得了较为明显的成果,但是在工作当中仍然存在诸多不足之处,限制电子档案在公路工程建设中的进一步应用。

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案 工作 的措 施 , 以此, 推动 工作联 系配合 , 不断拓宽档案整理 范围 , 延伸服务领域 , 实现 多元服务模式 。
关键词 : 公路 档案工作 ; 公路建设 ; 经济社会发展
档 案工 作是 公 路管 理 的一 个主 要 部 作者 待遇 低 、 档 案 工作 不健 全 , 根 本不 利 现 , 培育 新人 才成 长 , 使档 案 管理 工 作形 分, 在公 路 建设 与管 理过 程 中 , 起 着非 常 于档 案工作开 展 , 从 很大程 度上直接 影 响 成持 续协调 发展的 良好局面 。 公路档 案管 重 要的作用 , 特 别是随着 市场经 济的快 速 档案 工作的创 新发展 。只 有紧 紧围绕 《 档 理 部门要根 据时代需要 , 及 时调整 培训 教 侧重新知识点的积累 , 培养符合 发展 , 使社 会分 工越 来 越细 , 要想 实现 公 案法》 相关规定 , 不断深入开展工作 , 坚持 育 内容 , 依法 存档 、 依法用档 , 才能形 成 新形势需要 的档案管理 人才。在进行档案 路快速 良好运营 , 则需要在公 路建设 与维 依法 治档 、 护过程中, 多 掌握 原始情 况 , 公 路 档案 管 良好 的服务 ,为部 门与 单位 建 设提 供参 工作培训 时 , 要 把个人素 质与业 务能 力相 理工 作 有效 促进 了公 路建 设 与管 理 的健 考 , 为 了有效 提升 档 案工 作地 位 , 则 需 要 同看待 , 建立 起完善 的档案 人才机 制 。一 康发展 , 推动了公路管理层次 , 下面就公 通过各种途径做好档案工作宣传 , 调动备 要不断强化档案人员政治素质教育 , 提高 路档案 管理工作 建设进行 探析 , 以 此提升 部 门 力量 , 积 极做 好档 案 工作 、 支持 档 案 政治 敏感 性 ,保证 档 案整 理 工作 的保 密 档案管理水平与 能力 。 工作 ,才能进 一步扩 大档案 工作影 响力 , 性, 确保政治 安全前提 下 , 健全档 案 内容 , 建立科学 的公路档 案管理机制 用切实 的工作影 响单位和领 导 , 使领 导更 使 管理 人 员能够 具备 良好 的 政 策理 论水 公路 档案 是对 公 路建 设 全过 程 的 记 加 重视档 案管理工 作 ,可 以通过 实例 , 让 平和分 析处理 问题 的能 力 ,只 有这样 , 才 录, 是公路 工程建 设规划 、 设计 、 施 工等活 领 导切实 感受档案 作用 , 加强对 档案 工作 能满足 新时期档 案管理 工作需 求 ; 二要加 动 的真实反 映 , 能 够在项 目审计 、 监督 、 管 的投入 。 强 良好职业道 德建设 , 使相 关人 员能够 爱 理、 验收 、 维护 、 扩建 时 的重要 参 考依 据 。 三、 认 真做 好公路档案编研工作 岗敬业 、 勤劳肯千 、 实 事求是 、 坚持真理 , 档 档 案管 理工 作 需要 同步 介入 , 实现 “ 三 同 公路档 案技术 【 生 较强 , 原 始资料 的整 案 工作较 为 枯燥 ,需 要管 理 人 员耐 得寂 步” 的整 理方 式 , 工 程计 划 任务 与提 出 文 理编辑 需要一定 的时 间与 能力 , 档案 编研 寞 、 忠于职守 、 乐于奉献 , 只有这样 , 才能 使 件 材料 归档 要求 同步 ; 检 查工程进 度与 检 工作 非 常重 要 , 既 要真 实记 录 , 叉 可 利于 档 案工作细致 全面 , 实 现专 业性 目标 ; 三 查文件材料形成情况同步; 公路工程档案 使用 ,编辑 工 作 则是做 好 公 路档 案 的基 是经 常创造学 习培训机 会 , 企 业要 全面 支 验收与档 案验收同步 。 可以把档案 工作 纳 础 , 在 编辑 过程 中 , 需要根 据 项 目特 点进 持档案人员参与培训、 继续教育 、 交流会、 入 到工 程 建设 计划 、 管理 环节 、 岗位 责 任 行整 理 ,按档 案 管理 工作 相 关要 点 和要 学术讨论会等,不但能够提升业务能力 , 制 等过程 中。全 面 贯彻 执行 《 档案 法》 《 档 求 , 对档案内容全面研究、 综合、 加工, 最 还 能开拓视野 , 使档 案人 员综合素 质得 到 案 实施 条例 》 《 国有 企 业资 产与 产权 变 动 终形成有 价值 的资讯信 息 , 变 志有 用的信 提 升 , 破 解 因循 守 旧 、 墨守 成规 的 工作 方 档 案处 置 办法 》 等规 定 , 按 不断 创新 管 理 息产 品 , 只 有做 好 档案 编辑 工 作 , 才 能提 法 , 档案 人员要 勇于探索 、 敢 于创新 , 在 工 机制 , 强 化档 案 管理 方法 , 摸索 完善 适 应 高档 案利 用 价值 , 使档 案工 作系 统 、 深入 作 中发 现 问题 、 分析 问题 , 只有 这样 才 能 公 路企业特 点的档 案管理制 度 , 推动档 案 地进行服务 。 档 案工作涉及到工程的全部 推 陈出新 、 解决 问题 , 发挥应有的作用 。 工 作逐 步 制度 化 、 规 范化 , 促进 公 路事 业 内容 , 在进 行公 路 开发 阶段 , 则需 要 进行 五、 加快公路档 案数字化建设 迅速发 展 。 档案整理, 开发公路档案信息资源需要大 要适应 电子文件 归档管 理迫切 需要 , 二、 在思想 观念上 要重视档 案管 理工 量 的前 期工 作 , 是 知识 性 、 实 践性 很 强 的 不断强化档案工作可持续发展, 形成公路 作 编辑 整理工作 , 需要 档案管 理人 员辛勤 工 档 案数字化 , 加快 推进公 路档 案数字 化进 档案 是不可再 生的资源 , 是事件 发生 作 , 及 时掌握 用户 信 息 , 同时还 能有 效组 程 。统筹档 案系统 资源 , 把公 路档案 数字 后 保留 的事件记录 , 对 事件有着 重要 的说 织人 力 、 物力、 财力, 把分散 在各处 的信息 化 纳入 公 路建 设管 理部 门信息 化 建设 的 明作用 , 档 案是活 动前后 的真实 记录 , 可 收 集起 来 , 通 过系 统 的整 理 、 分析、 对比, 总体计划 。 以说 , 档 案也 是对人 类文明的一 个很 好传 形成 档案资料 , 满 足业 内外 需求 。工程 整 结 语 承 。对部 门来说 , 档案是 部 门工 作延 续的 体造 价和变 更信 息是公 路的基 本信 息 , 主 公路档案管理工作是十分重要的 , 只 真 实 写照 , 对单 位 来说 , 档 案 是单 位未 来 要是建设单位 、 施工单位 、 设计单位参考 有不断创 新 , 才能全面提 高公 路档案 管理 发 展的基础 。 档案工作对 一个部 门和单位 性信息 , 能够通过信息的查阅, 提供预决 工作质量 , 确 保存档 的工程资 料的真 实性 来说 , 至 关 重要 , 有 着 很大 的作 用 , 但是 , 审检 、 可行性研究 。 与准确性 , 为 日后公路 的建设提 供 更多的 档 案作 为一种基础 性服务 工作 , 受 时间条 四、 全面提升档 案队伍 整体水平 依据 。 件 限制 , 短 期 内看不 到效 益 , 同时 也不 能 在档案管 理工作 中 , 不 但注 重成果 展 参考文献 直 接创造 经济价 值 , 从 单位收益 中无 法具 示 ,更要加强对 人力 劳动的 尊重与认 同 , [ 1 ] 苏峰 。高速公路 工程档 案管理的特点 、 体 体现 出 来 , 随 着市 场经 济 的发 展 , 市 场 使人 员发展与 工作进 程有机统 一起 来 , 档 难 点 和对 策 初探 [ J ] 。上 海 档 案 , 2 0 1 0 。 竞争越 来越激烈 , 企业 更重视 的是行 为经 案 工作 需要 的硬 件 、 软件 较多 , 需要 全 面 ( 1 1 ) 。 济性 , 在 这种 “ 效益 第一 ” 的整 体背 景下 , 满 足工作 物质需 要 ,确保 人员工 作顺手 、 [ 2 ] 吴蓉 , 张奇 。现代 市政 工程档 案管理研 很容 易导 致个 别 领导 对档 案 工作 的不 重 得力 。在工作 中 , 不断加强培训与沟通 , 形 究[ J ] 。陕西建筑 , 2 0 0 8 , ( 0 4) 。 视, 最终结果是 , 档案资金投入少、 档案工 成 良好 的 交流 学术 氛 围 ,促进 新 思想 涌
间形成相互 交叉渗透 , 只有全方位联 络 , 才 能做 好工作 , 推进公路建 设质量提 高, 档案则是 了解信 息最主要 的 渠道 , 档案 的开放 , 有 效避免 了闭 门造车 、 固步 自封的工作局 面, 使公路 建设与管理健康发展 。本文主要通过 对档案 管理理念 的分析 , 进 一步提 出加 强档
管理科学
辨技 术 第 l 2 7 8
公路档案管理工作探讨
王玮 瑛 , 陕西省商 洛市农村 公路管理处
摘 要: 公路 建设与管理 离不 开资料 的参考 , 随着公路项 目建设 发展 , 公路档 案管理变得越 来越重要 , 公路档案是 专业性较强的 档案 , 有着 自身的偏 重点, 收集的主要是公路 工程 和科技 档案两个方 向, 主要 目的是为 了公路建设 与管理服务 。当前 , 资讯信 息的发 展, 使档案 开放 程度不 断提 高, 公路 系统 内部 、 行业 内外对信息 的需求量增加 , 行 业与行 业、 部 门与部 门之 间界 限变得模糊 , 工作之
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