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五金仓库管理规定范文(三篇)
五金仓库管理规定范文第一章总则第一条为了规范五金仓库的管理,提高仓库工作效率和安全性,保证物品的准确性和完好性,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司五金仓库的管理人员和工作人员。
第三条五金仓库管理应遵循以下原则:1. 科学管理:根据仓库的实际情况,进行科学规划、合理布局,合理设置存货分类和堆放区域,提高仓库的运作效率。
2. 安全管理:加强对仓库的安全管理,保证仓库的安全运营,防止火灾、盗窃和其他事故的发生,保障人员和财产的安全。
3. 规范流程:制定合理的仓库物资流转流程,明确物资出入库的手续和操作要求,确保物资流向的准确性和完整性。
4. 信息化管理:利用信息化手段提高仓库管理的效率,建立完善的库存管理系统,实时更新库存信息,及时进行盘点和统计。
第二章仓库设备和设施管理第四条仓库设备的购置、使用和维护应经过合理的规划和科学的选型。
第五条仓库设备使用人员应具备相应的专业知识和操作技能,严禁无专业知识和技能的人员操作设备。
第六条仓库设备应定期进行维修和保养,确保设备的正常运转。
如发现设备故障,应及时维修或更换。
第七条仓库设备的使用记录应详细记录,包括设备的使用时间、使用人员、使用情况等。
第八条仓库设施的保养和维护应定期进行,确保仓库环境的整洁和安全。
第三章仓库物资管理第九条仓库物资应按照类别和规格进行分类和归档,保证物资的准确性和易查性。
第十条仓库物资的入库应按照规定的程序和手续进行,入库时应对物资进行验收和清点,准确记录物资的名称、数量和质量等信息。
第十一条仓库物资的出库应按照规定的程序和手续进行,出库时应对物资进行核对和清点,确保物资的准确性和完整性。
第十二条仓库物资的库存应进行定期盘点,以确保仓库物资的准确性和完整性。
第十三条仓库物资的损耗和损坏应及时报损,做好相关记录和报告,并采取相应措施进行处理。
第四章仓库安全管理第十四条仓库应定期进行安全检查,发现安全隐患和问题应及时整改和纠正。
五金仓库管理规定
五金仓库管理规定一、目的通过规范仓库的管理制度及操作流程,指导和规范仓管员的日常工作流程,规范管理,提高工作效率,确保账实相符。
二、范围本规定适用于醴玻公司对五金仓库辅助物料收发存管理。
三、职责1.仓库主管负责五金仓库一切事物的安排和管理,协调各部门间事务的传达及沟通,执行上级下达的任务,培训和提高仓管员的行为规范和工作效率。
2.仓管员负责物料的入库、出库、返库、储存、5S工作。
3.仓管员负责填写纸质版《入库单》和《领料单》,并在ERP中填写《到货单》《入库单》及《出库单》。
4.仓管员负责留存单据的保管及追查。
5.品控部负责对需要化验的物料进行化验并将化验结果通知仓管员。
6.计划申报人对到货物资进行验收,验收合格后通知仓管员验收入库。
7.仓库负责人、采购及保安共同负责不良品、废弃物及待处置物品的处置方式。
四、入库管理规定1.物料收货及入库2.物料到仓库后仓管员通知采购员并依据送货单上所列的名称、规格型号及数量进行核对、清点,并将物料存放待检区,验收合格后方可入库。
如发现与送货单上约定的数量及规格型号不符,应找相应的采购人员签字确认,由采购联络处理。
3.物料到仓库后仓管员通知计划申请人对物料的质量进行检验,对需要化验的物料通知品控部对物料进行化验。
4.物料通过使用部门或品控部验收合格后,仓管员填写《入库单》并在ERP系统中填写电子版《入库单》,并且对验收合格的物料上架入库。
仓管员负责追查和保管单据的责任。
5.仓管员对入库的物资要严格把关,无采购订单的仓管员应与采购人员联系并拒绝物资入库,采购补齐《采购订单》后方可按入库流程办理入库处理;对未经批准的、与《采购订单》要求不符的情况应拒绝验收入库。
所有产品入库确认必须仓管员和采购共同确认,仔细核对物料的产品描述,以免出错。
6.因生产急需或其他原因需要入现场仓的物资,仓管员及相关人员要到现场核对验收,并及时补填《入库单》,仓管员每月需对入现场的物资进行盘点。
五金仓库管理制度(5篇)
五金仓库管理制度一、目的加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。
二、适用范围适用于公司五金仓库管理。
三、职责五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。
各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、内容五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。
1.物资的请购1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月____号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。
1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
____日常管理2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。
2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。
清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
2.4定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。
2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。
2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。
2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。
仓库出入库管理规定范文(4篇)
仓库出入库管理规定范文第一章总则第一条为了规范仓库的出入库管理工作,提高物资利用效率,确保物资安全,充分发挥仓库的作用,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的仓库出入库管理工作。
第三条仓库出入库管理应以物资的安全、准确、及时为原则。
第四条凡从仓库进出的物资,必须按照本规定进行登记、核对和统计,并由专人负责。
第五条物资进出仓库前,必须按规定填制《物资进出仓库审批单》,由上级领导审核签字后方可执行。
第六条仓库出入库管理应实行电子化管理,利用信息化手段管理仓库出入库流程和数据。
第七条除法律法规另有规定外,严禁将仓库内物资用于私人或非法活动。
第八条仓库负责人有权对本规定进行解释和修改,修改时应经过本单位主管领导批准后方可执行。
第二章仓库出库管理第九条仓库出库管理要严格按照《物资出库管理办法》执行,确保物资的安全和准确性。
第十条物资的出库必须经过仓库负责人的书面审批,并签字确认。
第十一条出库物资必须进行清点和登记,在目录和账册上一一记明物资种类、规格、数量等信息。
第十二条物资出库时,必须核对物资的数量、规格、包装,并填写《物资出库清单》。
第十三条物资出库时,必须核对所出物资数量和清单存根相符,由出库人员签字确认。
第十四条物资出库时,必须做到有单有票,单票相符。
第十五条物资出库时,必须由专人全程陪同,确保物资的安全。
第十六条物资出库后,应及时将《物资出库清单》及时归档,妥善保存。
第十七条物资出库后,务必及时更新仓库信息系统,在系统中注明出库时间和出库数量等信息。
第三章仓库入库管理第十八条仓库入库管理要严格按照《物资入库管理办法》执行,确保物资的安全和准确性。
第十九条物资的入库必须经过仓库负责人的书面审批,并签字确认。
第二十条入库物资必须进行清点和登记,并填写入库单,由仓库负责人签字确认。
第二十一条入库物资必须核对物资的数量、规格、包装等信息,并填写《物资入库清单》。
第二十二条入库物资必须经过专人验收,并与入库单据进行对比,确保物资的正确性。
五金类物资仓储与出入库规定,五金仓库物资出入库流程
一、入库管理1、五金类物资入库时,仓管员应核实销货清单明细是否与申请单入库物资相符以及检查包装是否完好;仓管员要严格把关,有以下状况时仓管员可拒绝验收并通知设备副总:⑴物资入库时,销货清单未经设备副总签字确认的;⑵所需入库物资与销货清单标注明细不符的;⑶所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其用法的;2、五金库仓管员依据销货清单严格填写入库台账,并交由制单员录入财务软件;3、销货清单经设备副总签字确认后,仓管员对入库物资清点签收,完成入库登记手续。
二、仓库管理1、五金类物资入库时,仓管员需按其不同类别、规格和用途分类、分场地或分架码放,并做好入库账册登记工作;2、仓管员对常用五金件要作日常盘点,对库存物资协同财务每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要确保盘点数量的精确性,书写数据时要清晰、标准;盘点需由包括仓管在内的两名工作人员同时进行,财务对月盘点状况进行抽查;3、仓管员严格管理账单资料,全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确,对于当天入库的发生材料,应准时入帐,日清月结;4、禁止无关人员进入五金仓库;5、合理支配仓库库容、对不同物资实行合理放置措施,防止因放置不当导致损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
6、要保持仓库物资标签清晰,分类摆放有序,对存货的平安和完整负责,并保证仓库卫生清洁。
三、出库管理1、物资领用实行出库登记制度,实际领料时,《设备零配件领用单》需领料部门主管签字后,仓管员方可发料,领料人领料后签字确认,白联留仓库存档,红联由领料人交予所在部门主管,以便主管查证。
2、仓管员将每次填报的领用单交付制单人员,制单汇总领用单后将数据信息录入财务软件,打印《生产领料单》后由领料部门主管签字确认。
3、如物资需紧急领用时,领料人应请示部门主管领导批准,仓管员核实前方先办理领用出库事宜,事后仓管员须让领料部门补签《生产领料单》手续;4、仓管员依据物资入库时间,遵守“先进先出〞的出库原那么〔对机修回修送库物资可优先发料用法〕;5、已领出物资有剩余退料时,由退料人填写退料明细,仓管员对退料明细复核确认后,填写入库记录凭证〔或作退库冲红字处理〕,将退库物资接收入库进行统一管理。
五金仓库管理规定范文
五金仓库管理规定范文一、总则为确保五金仓库的有序管理,保证物资的安全、完好和高效利用,提高仓库管理的效率和质量,制定本管理规定。
二、仓库管理的职责1. 五金仓库的责任人应具备相关的管理经验和技能,并负责仓库的日常管理工作;2. 仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度,保证物资的安全、完好和高效利用;3. 仓库管理人员应及时编制和实施存货清单,并根据实际情况进行调整;4. 仓库管理人员应定期检查仓库设备、设施和仓库物资的存放情况,确保仓库的安全和整洁;5. 仓库管理人员应及时进行库存盘点,并编制盘点报告,上报给上级主管部门。
三、仓库物资的管理1. 物资的入库:物资进入仓库前,应进行验收,并填写入库记录,确保物资的质量和数量无误;2. 物资的存放:根据物资的性质和特点,合理划分不同区域,并进行分类存放,保证物资的整齐和易于管理;3. 物资的出库:出库前应进行核对和登记,确保物资的准确和完整;4. 物资的保管:对于易损物资和贵重物资,应采取相应的保管措施,确保物资的安全和保密;5. 物资的维护:物资在存放期间,应定期进行保养和维护,保证物资的完好和长久使用;6. 物资的报废:对于无法使用或者达到报废标准的物资,应按照相关规定进行报废处理,避免物资的浪费和不必要的占用空间。
四、仓库设备和设施的管理1. 仓库设施的维护:对于仓库设施的损坏或者故障,应及时修复和更换,确保仓库设施的正常运转;2. 仓库设备的保养:对于仓库设备,应定期进行保养和检修,确保设备的正常使用;3. 仓库设备的保管:对于仓库设备,应进行定期的检查和登记,确保设备的安全和完整。
五、安全防护措施1. 防火安全:仓库内严禁使用明火,并配备灭火器材,定期进行消防演练;2. 防盗安全:仓库应设置防盗设备,并配备安全巡逻人员,确保仓库的安全;3. 防潮防霉:仓库应保持干燥通风,并做好防潮防霉措施,避免物资的损坏。
六、仓库管理的信息化建设1. 仓库管理应采用信息化手段,建立仓库管理系统,提高管理的工作效率和质量;2. 仓库管理系统应具备物资入库、出库、存放、盘点等功能,并能及时生成相应的报告和台账。
五金仓库管理制度(3篇)
五金仓库管理制度一、总则五金仓库是本公司的重要物资储备与物资管理中心,为了保证物资管理工作的规范化、高效化,特制定本制度。
二、仓库管理职责:1. 仓库管理员(1) 负责仓库物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。
(2) 根据各部门需求,及时提供所需物资,并追踪使用情况。
(3) 组织并参与各种仓库应急演练,确保仓库物资和设备的安全。
(4) 做好仓库的安全驻守,保证仓库的安全运营。
2. 仓库领班(1) 统筹安排仓库工作,指导员工工作,确保工作的有序进行。
(2) 协助仓库管理员进行物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。
(3) 监督并保证操作人员严格执行仓库管理制度。
(4) 协助仓库管理员组织应急演练,提高应急处理能力。
3. 仓库操作员(1) 根据物资的特点和数量合理摆放,保证仓库的有效储存空间。
(2) 按照物资的分类要求进行仓库货物的分类管理。
(3) 对于仓库货物的接收,进行清点核对,确保准确无误。
(4) 参与仓库物资的盘点工作,保证仓库物资的准确性。
(5) 协助仓库管理员进行货物装卸,确保货物的安全。
(6) 每日盘库,定期进行库存对账,确保物资的使用和储存情况的准确性。
(7) 积极参与仓库安全管理工作,定期开展安全演习。
4. 其他相关人员根据需求派遣工作人员给予相关协助。
三、收、发物资管理1. 物品的录入与管理(1) 物资到达仓库后,仓库管理员要及时与送货人员核对送货单并验收物品。
(2) 对于送达的物资,仓库管理员要按照类别、数量等信息进行分类、登记,并保留相关单据备查。
(3) 货物的储存要有标签编号,并建立详细的储存档案,确保进货品种、数量与账目一致。
2. 物资发放管理(1) 不同部门需要物资时,应提前向仓库管理员提出申请,经过审批后方可发放。
(2) 物资发放前需与实际使用单位进行清点对比,确认无误后方可发放。
(3) 发放记录要详细记录物资名称、规格、数量、使用单位及发放日期,保留相关单据备查。
五金库规章制度范本
五金库规章制度范本第一章总则第一条为规范五金库的管理和使用,维护企业的正常生产秩序,制定本规章制度。
第二条五金库是企业的重要物资储存场所,所有进出库物资必须按规定程序进行,不得私自调拨或挪用。
第三条五金库管理人员必须遵守国家法律法规,执行企业规章制度,严格按照规定操作,维护国家和企业利益。
第四条五金库管理人员必须具备相关岗位资质,经过培训合格方可上岗,任何人员未经培训不得擅自操作。
第五条五金库管理人员必须保守企业商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第二章五金库的管理第六条五金库管理人员必须认真履行职责,严格遵守五金库管理规定,不得擅自离岗或私自调拨物资。
第七条五金库管理人员必须每日检查库房设施设备,确保设施完好无损,存在问题及时汇报。
第八条五金库管理人员必须定期清点库存物资,确保账实相符,如有差异要及时核实。
第九条五金库管理人员必须严格执行入库出库手续,凭借合格的证件和申请方可操作。
第十条五金库管理人员必须根据库房情况合理堆放物资,做好防火防潮措施。
第三章物资出入库管理第十一条五金库管理人员必须核对入库物资种类、数量和质量,填写入库登记簿。
第十二条五金库管理人员必须在物资出库前进行审核,确认物资种类、数量和质量,填写出库单据。
第十三条五金库管理人员必须严格按照入库、出库手续程序操作,不得私自修改或删除记录。
第十四条五金库管理人员必须保证入库物资发放给用户前经过质检合格,严禁因盲目发放导致质量问题。
第四章库房安全管理第十五条五金库管理人员必须定期检查库房安全设施,确保其正常使用。
第十六条五金库管理人员必须保持库房通风透气,不得在库房内存放易燃易爆物品。
第十七条五金库管理人员必须保管好库房进出门钥匙,不得外借或私自使用。
第五章违规处理第十八条五金库管理人员如违反本规章制度,将按照企业相关规定进行处理,严重者可能受到解聘甚至追究法律责任。
第十九条五金库管理人员如遇突发情况,应及时上报领导并按照应急预案处理,确保安全。
五金仓库管理规定(三篇)
五金仓库管理规定第一章总则第一条为规范五金仓库管理,提高物资管理的效率和安全性,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的五金仓库管理。
第三条五金仓库作为本单位物资管理的重要组成部分,必须建立和健全完善的管理体系,确保物资的安全使用和合理调配。
第四条五金仓库管理应与本单位的物资管理制度和计划相互配合,确保物资的准确供应和合理使用。
第二章仓库基本规定第五条五金仓库应具备良好的物理环境条件,包括通风、防潮、防火等设施,并保持整洁、干燥。
第六条五金仓库应按物资的种类和规格进行分类存放,确保易于查找和取用。
第七条五金仓库应定期进行清点和盘点,确保库存数量的准确性。
第八条五金仓库应使用专用的物资管理软件,进行实时统计和管理。
第三章入库管理第九条五金仓库进行物资入库操作前,必须对物资进行验收,确保质量符合要求。
第十条入库后的物资必须进行准确的登记和分类存放,确保易于查找和管理。
第十一条入库时应主要登记的内容包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等。
第十二条入库后的物资应进行防潮、防火等处理,确保物资的质量和安全。
第四章出库管理第十三条五金仓库出库操作必须进行核对和签字确认,确保物资的准确性。
第十四条按照本单位的出库制度和流程进行操作,严格按照出库申请单进行物资发放。
第十五条出库时应准确记录出库物资的名称、规格、数量、领用人等信息。
第十六条出库物资必须按照规定的方式和时间交付领用人,并确保物资的安全和完好。
第五章库存管理第十七条五金仓库的库存必须按照物资管理的要求进行定期清点和盘点。
第十八条定期清点和盘点时必须进行物资的实际数量和账面数量的核对,并记录结果。
第十九条如果物资损坏、过期、报废等,必须及时处理,并进行相应的记录和报告。
第二十条库存管理应利用物资管理软件,进行实时统计和更新,确保库存的及时准确。
第二十一条库存管理应进行定期报表的编制和上报,供领导层决策参考。
第六章安全管理第二十二条五金仓库必须合理使用和妥善保管物资,确保物资的安全。
物资仓储管理制度范文(5篇)
物资仓储管理制度范文第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高资源利用率,保障物资安全,根据国家有关法律、法规以及公司的有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各单位的物资仓储管理工作。
第三条物资仓储管理应坚持科学管理、合理配置、安全保障、高效运作的原则。
第四条物资仓储管理工作由仓储管理部门负责,各部门和岗位要按照本制度的规定履行职责,确保物资仓储管理的顺利进行。
第二章仓库的功能和分类第五条仓库是公司物资仓储管理的基本单位,主要提供物资的储存、保管、调拨、发放等功能。
第六条按照物资的性质和用途,仓库分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第七条按照仓库的使用范围,仓库分为总仓库、分仓库、专用仓库等。
第三章仓库的建设和管理第八条仓库的建设应符合国家有关建设标准和规定,且配备必要的设备和工具。
第九条仓库的管理应建立健全仓库管理制度,明确仓储管理人员的权限和责任,制定相关的操作流程和操作规范。
第十条仓库管理人员应具备相应的资质和技能,经过培训和考核合格后方可上岗。
第四章入库管理第十一条物资的入库应按照实物清点、质量检验、数据录入三个环节进行。
第十二条入库时必须与供货单位的发货单据核对,确保入库物资的准确性和完整性。
第十三条入库的物资必须经过质量检验,合格后方可入库,不合格物资应拒收,并及时通知供货单位。
第五章出库管理第十四条出库申请应由物资使用单位提出,经仓库管理人员审核后方可出库。
第十五条出库时应核对出库单据与实际物资,确保出库的准确性和完整性。
第十六条有关出库物资的核销、变卖、报废等工作应按照公司的相关规定进行。
第六章盘点和报损管理第十七条仓库应定期进行盘点,确保物资的准确性和完整性。
第十八条盘点时如发现物资有短缺、损坏等问题应及时报告上级,按照规定进行报损。
第十九条物资报损前应经过审核,并出具相应的报损单据,报损的物资应及时从台账中清除。
第七章安全防范和事故处理第二十条仓库应定期进行安全检查,防止火灾、水灾等事故的发生。
五金仓库管理制度范文(三篇)
五金仓库管理制度范文第一章总则第一条为了保证五金仓库的正常运转,提高仓储工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司的五金仓库管理工作。
第三条五金仓库负责管理公司的五金材料和设备,做到存货精确及时入库、出库,确保仓库的物资安全,提高仓库管理的效率。
第二章仓库布置第四条五金仓库应设在安全、干燥、通风、明亮的地方,并配备相应的仓库设施。
第五条仓库内设有合理的货架、货架上应有清晰的标识和编号,方便管理和查找。
第六条仓库内设有监控和报警系统,确保仓库的安全。
第三章仓库管理第七条五金仓库由专人负责管理,负责人应具备相应的仓库管理知识和技能。
第八条仓库出入库操作应严格按照制定的流程进行,遵守相关规定和程序。
第九条仓库负责人应制定合理的仓库存储方案,对仓库物资进行分类并标识,保证物资存放有序、清晰可见。
第十条仓库负责人应定期清点仓库物资,核实与库存记录的一致性。
第十一条仓库负责人应及时处理仓库损坏、过期或无效的物资,确保仓库物资的质量。
第四章出入库管理第十二条出入库物资应通过系统录入,包括物资名称、数量、规格、单价等信息。
第十三条出入库物资应有专人审核和监督,确保物资的准确性和完整性。
第十四条出库物资应有相应的领料单或出库单,领料人和出库人需签字确认。
第十五条入库物资应有相应的入库单,负责人需签字确认。
第五章盘点和检查第十六条仓库负责人应定期对仓库物资进行盘点,核实与库存记录的一致性。
第十七条仓库应定期进行货物检查,确保物资的质量和完好性。
第十八条仓库检查应有相应的记录和处理措施,如发现异常情况应及时报告上级。
第六章安全管理第十九条仓库内禁止携带易燃、易爆、有毒、有害物品,禁止吸烟、明火。
第二十条仓库内应设有明显的安全警示标识,以防止事故的发生。
第二十一条仓库应定期进行安全演练,提高仓库人员的应急防范能力。
第二十二条仓库应设有消防设备,并定期检查保养,确保消防设备的正常使用。
第七章违规处理第二十三条仓库管理人员若发生违规行为,一经发现将受到相应的处罚,情节严重的将追究法律责任。
五金仓库管理规定范文(3篇)
五金仓库管理规定范文1.1为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。
2、入库管理2.1入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
2.3已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
3.2仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。
3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
3.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
3.5仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:物料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.6仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
4、耗用出库管理4.1五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
五金仓库管理制度范本
五金仓库管理制度范本一、概述本制度的目的是为了确保五金仓库的正常运营,并规范仓库管理流程,提高管理效率,保障仓库物资的安全和质量。
本制度适用于本公司五金仓库的管理,并应严格执行,任何人员不得违反。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括货物的收发、存储、清点、盘点等。
2. 仓库管理员应对仓库物资进行分类存储,并保持仓库的整洁、安全。
3. 仓库管理员应做好相关记录,包括入库记录、出库记录、库存记录等,并及时报告上级。
4. 仓库管理员应制定定期的盘点计划,并按计划进行盘点工作,确保库存的准确性。
5. 仓库管理员应定期检查仓库设施、设备的状况,如有损坏或故障,及时进行修理或更换。
三、入库管理1. 物资入库前,需进行货物验收,检查货物的数量、质量、规格等,确保符合要求。
2. 入库时,必须填写入库记录,包括货物名称、数量、日期等,并签字确认。
3. 入库后,应将物资按分类存放,并做好标记,以便查找和管理。
四、出库管理1. 任何人员对外提货时,必须填写出库申请单,包括货物名称、数量、用途等,并经过审批。
2. 出库时,必须核实货物名称、数量是否与出库申请单一致,并签字确认。
3. 出库记录应及时更新,并保留相关单据和记录。
五、库存管理1. 仓库管理员应定期进行库存清点和盘点工作,确保库存的准确性。
2. 每月底,应对库存进行一次全面盘点,核实库存数量和质量,如有差异,应及时上报并进行调整。
3. 库存管理包括对物资进销存情况的记录和分析,以及对过期、报废物资的处理。
六、仓库安全管理1. 仓库管理员应确保仓库的安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 仓库管理员应定期检查仓库的防火设施和消防器材,并确保其正常使用和维护。
3. 仓库内禁止吸烟、明火等危险行为,并定期对仓库进行消防演练。
七、仓库设施设备管理1. 仓库设施设备应定期检查和维护,如发现问题应及时修理或更换。
2. 仓库设施设备的维护保养应做好记录,包括日期、问题、处理等,并定期对设施设备进行检查和评估。
五金仓库管理制度
五金仓库管理制度一、总则1. 目的:为确保五金仓库物品的安全、完整和高效管理,特制定本管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司内所有五金仓库的管理工作。
二、仓库管理组织结构1. 仓库主管:负责整个仓库的管理工作,包括人员安排、库存控制、安全监督等。
2. 仓库管理员:负责日常的货物接收、存储、发放和库存记录等工作。
3. 仓库保管员:负责具体货物的保管和维护,确保货物状态良好。
三、货物管理1. 货物接收:所有进入仓库的货物必须经过质量检验,并有完整的入库记录。
2. 存储管理:货物应分类存放,明确标识,确保存取方便,防止货物混淆或损坏。
3. 库存控制:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,及时调整库存量以满足生产需求。
4. 货物发放:发放货物时需核对出库单,确保货物的正确性和数量的准确性。
四、安全管理1. 安全规定:制定严格的仓库安全规定,包括防火、防盗、防事故等,并定期进行安全培训。
2. 安全检查:定期对仓库的消防设施、电气设备等进行安全检查,确保设备正常运行。
3. 应急处理:制定应急预案,一旦发生紧急情况,能够迅速有效地进行处理。
五、仓库环境管理1. 清洁卫生:保持仓库内外环境的清洁卫生,定期清扫,防止货物受潮、生锈等。
2. 温湿度控制:根据货物的特性,适当控制仓库的温湿度,确保货物的存储条件。
六、记录与报告1. 记录管理:所有仓库操作必须有详细的记录,包括货物的进出记录、盘点记录等。
2. 报告制度:定期向上级部门提交仓库管理报告,报告中应包含库存状况、问题及建议等。
七、持续改进1. 定期评审:定期对仓库管理制度进行评审和更新,以适应公司发展和市场变化的需要。
2. 员工培训:对仓库管理人员进行定期培训,提升其专业技能和管理水平。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由仓库管理部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为,将根据公司规定进行处理。
仓库管理规定范文(2篇)
仓库管理规定范文第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按<仓库管理作业流程>进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。
盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。
每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。
特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在____天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。
仓库管理规定与作业流程范文(三篇)
仓库管理规定与作业流程范文通常包括以下几个方面:1. 入库规定:- 所有入库货物必须经过计数、验收、清点等程序;- 入库货物必须按照储位号码或者批次号码进行标识,并填写入库单;- 入库单需由库管员或相关人员签字确认。
2. 出库规定:- 所有出库货物必须经过核对、清点等程序;- 出库货物必须按照储位号码或者批次号码进行标识,并填写出库单;- 出库单需由库管员或相关人员签字确认;- 出库货物必须进行相应的装载、包装,确保货物完好无损。
3. 货物存放规定:- 不同种类、性质、生产日期的货物必须存放在不同的储位;- 存放货物时需保证储位的整洁、安全,货物需放置整齐、稳固;- 发现货物有损坏或异常情况时,需立即报告相关人员进行处理。
4. 库存管理:- 定期进行库存盘点,确保库存数据准确;- 制定库存报告,包括库存数量、金额、周转率等信息;- 及时更新库存数据,确保实时掌握库存情况;- 合理安排货物出库、入库计划,做好库存补充,避免库存不足或过多。
5. 作业流程:- 根据货物种类、性质、到货时间等因素,制定作业计划;- 分配作业任务,确保作业人员清楚任务要求;- 监督作业过程,确保作业符合规定;- 及时处理作业中出现的问题,确保作业顺利进行;- 定期评估作业效率,提出改进意见。
以上是一般仓库管理规定与作业流程的基本内容,具体情况可以根据实际需求进行调整和完善。
仓库管理规定与作业流程范文(二)一、仓库管理规定1. 仓库布局与维护a. 仓库内部应合理划分存放区域,确保物品分类明确,便于日常管理与查找。
b. 定期清理仓库内部,保持整洁有序,避免堆放杂物和垃圾。
c. 针对易燃、易爆和有害物品,应按照相关规定进行专门存放,并设置相应的警示标识。
2. 入库与出库管理a. 所有物品进出仓库都需进行明确记录,包括物品名称、规格、数量、进出日期等。
b. 要求入库物品需进行检验并填写检验报告,确保物品质量合格。
c. 出库需在系统中进行相应记录,并由仓库管理员核实并签字确认。
某公司五金仓库管理制度
某公司五金仓库管理制度1. 引言本文档旨在规范某公司五金仓库的管理制度,以确保仓库物资的安全、有序和高效管理。
本管理制度适用于该公司的五金仓库管理人员和相关员工。
遵守本制度是所有仓库管理人员的职责。
2. 仓库管理组织架构为了有效管理五金仓库,公司设立了专门的仓库管理部门,并制定了以下管理组织架构:•仓库经理:负责全面管理仓库的日常运营和物资的调配。
•仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括接收、存储、发放和清点物资。
•仓库助理:协助仓库管理员处理仓库操作中的各项事务。
3. 仓库物资管理流程3.1 物资的接收与入库•所有进仓物资必须经过仓库管理员的签收,并进行验收。
•验收时需要检查物资的数量、质量和规格是否符合订单要求,如有问题需要及时与供应商联系。
•验收通过后,仓库管理员将物资进行分类、编码,并进行入库登记。
•入库登记时需记录物资的名称、规格、数量、供应商等相关信息,并分配合适的存放位置。
3.2 仓库物资的存储与管理•仓库管理员根据物资的特性和存储要求,将物资进行合理的存放和分类管理。
•物资应当按照规定的存储位置进行摆放,并保持整齐、清晰可见。
•物资应当定期进行盘点,确保库存准确,并及时调整。
3.3 物资的发放与出库•其他部门需要领取物资时,需填写领料申请,经相关负责人审核后,方可发放。
•发放时仓库管理员需核对物资的名称、规格、数量,并进行登记。
•出库登记时需记录领料部门、领料人、领用日期等相关信息。
3.4 废弃物资的处理与清理•仓库管理员需定期检查仓库中的废弃物资,并按照公司规定的流程进行处理。
•废弃物资应当进行分类处理,如有需要可委托专业机构进行回收处理。
4. 仓库安全管理为保障仓库的安全,公司采取以下安全管理措施:•仓库内严禁吸烟,禁止使用明火。
•仓库开启和关闭时需由专人负责,并进行记录。
•仓库内安装必要的消防设备,并定期检查和维护。
•仓库摆放易燃、易爆物品的区域需进行隔离,设立明显的警示标志。
五金仓库管理制度范文
五金仓库管理制度范文五金仓库是一个重要的物料存储和管理场所,管理制度的规范和严谨对于保证物料的安全、提高管理效率具有重要意义。
下面是一份五金仓库管理制度的范文,供参考。
一、仓库管理目标和原则1. 目标:保证物料存储的安全性和准确性,提高仓储效率。
2. 原则:高效、规范、科学、公正。
二、仓库管理职责和权利1. 仓库管理员1.1 负责仓库日常管理和物料进出库的记录。
1.2 负责保管仓库设备和工具的完好,并及时清理和维修。
1.3 负责物料保管和存储,确保物料不受损坏和丢失。
1.4 负责物料盘点和库存核对,确保准确性和及时性。
1.5 负责仓库安全,确保完善的防火、防盗和防爆设施。
1.6 负责库区整理和排放,确保通行和查找的便利。
1.7 负责领导安排的其他仓库相关工作。
2. 领导责任2.1 安排工作任务、协调资源,确保仓库管理的顺利进行。
2.2 监督和评价仓库管理的执行情况。
2.3 解决仓库管理过程中的问题和矛盾。
三、物料存储和保管1. 存储原则1.1 按照物料种类、性质和特点进行分类存储。
1.2 按照领域和用途进行区分和划分存储区域。
1.3 设立明确的存储位置,并进行标识和编号。
1.4 区分不同存储条件的物料,设立相应的存储区域。
1.5 根据物料的特殊要求,配备适当的存储设备和工具。
2. 保管措施2.1 实行合理的物料进出库登记制度,确保记录的准确性。
2.2 严格控制物料进出库的权限,防止物料流失和盗窃。
2.3 定期对物料进行盘点和核对,确保库存的准确性。
2.4 对易腐、易燃、易爆等特殊物料进行专门保管,并制定相应的安全措施。
2.5 对普通物料进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。
2.6 对物料的包装和标识进行检查,保证物料的完好性和可识别性。
2.7 建立物料领用申请和审批制度,确保领用的合理性和准确性。
2.8 对物料的退库和报废进行规范管理,确保处理的合法性和及时性。
四、物料进出库管理1. 进库管理1.1 物料进入仓库前,必须进行验收和检验。
仓库管理制度优秀案例精选16篇(全文)
仓库管理制度优秀案例精选16篇(全文)仓库管理制度优秀案例范文篇1一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。
照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。
二、仓库管理人员必需依据储存物资的特点,做好“五无”—无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。
三、保证物资管理的.平安,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、用电等。
切实做好防火、防盗等工作,定期检查消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的平安。
四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
五、物资出库发放必需严格执行防汛物资调拨令,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒绝拨付。
六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,保障防汛抗洪抢险之需。
仓库管理制度优秀案例范文篇2一、材料入库流程:供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,顺手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→依据入库单登记材料明细账留意事项:1、(仅有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必需拒绝入库;)2、填写入库单前,必需检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立刻向总经理请示后,按总经理指示精神做出详细处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立刻向总经理请示后,按总经理指示精神做出详细处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立刻向总经理请示后,按总经理指示精神做出详细处理。
3、材料入库数量,必需依据实际计量结果验收,严禁估量验收。
总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必需抽查的尽量大比例抽查。
五金仓库管理员岗位职责(30篇)
五金仓库管理员岗位职责(30篇)五金仓库管理员岗位职责(通用30篇)五金仓库管理员岗位职责篇1岗位职责:1、全面负责本酒店物料及商品的验收、入库、发放、保管、盘点等工作,做到手续清楚、数字准确、保管得当。
2、入库时对进入仓库的物品必须严格根据所采购单按量验收,并根据发票名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,不符合的货物应退回,有问题及时上报。
3、有效地管理库房,及时掌握物料和商品的储备量,当库存物料或商品数量不足时,及时上报采购部门进行采购,补充库存物料和商品。
4、验收后的物料和商品,必须按类别,根据物品的数量,性质固定位置摆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。
5、商品和物料进出仓库,要做到必须先入库后出库,根据入库时间做到先进先出,后进后出,防止商品变质,霉坏、尽量减少损耗。
6、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境,气温变化,通风条件,调节干、湿度和温度。
勤检查、勤晾晒、防止虫蛀鼠咬,霉烂变质。
7、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账、定期盘点、按时登记报表,做到账物相符,账表清楚。
8、对出库的低值易耗品要以旧换新,根据其使用的期限和磨损程度来定出库的.时间和数量。
9、严格执行仓库的安全制度、库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
10、任何闲杂人员不许进入仓库,更不许在仓库吸烟,打牌,喝酒,吃东西,违反一次处罚100元。
11、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等,违反一次处罚200元。
五金仓库管理员岗位职责篇2岗位职责:1、负责分管五金仓库物资的管理工作,严格执行出入库手续,保证备件及生产物资的正常供应。
2、负责按照分类和入库单进行产品验收入库,做到验收登记、帐物相符,产品及其他包装质量合格。
需经技术检验的物资如未经检验拒绝入库。
3、负责建立健全材料统计台帐,按统计工作要求做到帐卡物相符。
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本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==五金仓库管理规定五金仓库管理规定【1】一、目的为了更好地发挥仓库对五金、劳保用品的调配功能,规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和生产所需材料的品项、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库五金、劳保供应不延误生产的进度,准确做好各生产成本决算。
特拟定本管理制度。
二、范围仓库管理人员三、职责仓库管理人员负责仓库物料的收料、入库、发料、退料、储存、盘点、防护、卫生等工作。
四、规定1、物料到达公司后,仓管根据供应商提供送货单上的信息与本公司采购申请单进行核对,严禁无送货单或者填写不规范就办理入库。
2、入库接收时必须查点物料的数量、规格型号等项目,如发现物料名称、数量、规格、质量等不符合我公司要求时,通知采购后当场退货。
对于数量不足的物料,应当场更改为实际数量,严谨有欠拖日后补加现象。
符合公司要求后并充分考虑发货时的计量单位,以领用常用单位入账。
签字确认时写“数已核”字样,并将物料放置指定区域存放。
待K3系统入库结束后,根据K3系统内的物料代码及名称做好物料标识贴在相应库位上。
3、采购所在仓库拿样需登记签字,供应商送货来料清点时应注意是否有退还样品,若退还告知采购签字,否则及时通知采购催促供应商退换。
4、存储物料仓管必须按物料不同种类、材质、数量、特点和用途分区存放,做到“二齐、三清、四定位”。
二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐。
三清:物料清、数量清、规格标识清。
四定位:按区、按排、按架、按位定位。
5、只允许本公司指定人员进入仓库领用物料。
需求部门必须在领取前仔细填写领料单,填写内容包括“领用车间”、“名称及规格”、“单位”、“请领数量”及“用途”。
“领用车间”一栏填写领用的物料具体用于哪个部门的名称,如机修领用螺丝用于生产一车间维修,填写生产一车间而不是设备部。
填写完毕后找部门负责人签字。
生产车间由助理及以上、卫生课由班长及以上、机修电工由班长及以上、行政管理及后勤由课长及以上人员签字方可到五金仓库领取,由仓管遵循先进先出为原则发放物料,杜绝手续不齐就发放物料。
6、办理K3入库时仔细核对经销商名称、物料名称、数量、规格、价格。
若有异问及时找采购、财务、信息部协调处理,严禁拖延入库,尽量做到日结日清。
7、K3办理出库时根据领料单上信息录入其他出库并审核。
严禁不按单据信息私自改动物料名称、数量及领用部门,严禁拖延出库,做到日清。
8、所需部门因规格问题需换货的,首先确认物料是否为供应商原因导致不能正常使用,若是告知采购联系供应商退货或者换货处理。
若不是需与领料部门负责人员确认所换物料是否可以再次使用,不能再次使用,需领料人员走领料流程写领料单。
能再次使用给予更换并做好物料归位工作。
9、所需部门因规格、质量等问题需退货的,首先确认物料是否为供应商原因导致,若是告知采购联系供应商退货处理,并办理相关退料手续。
若因公司内部原因导致,需与领料部门负责人员确认所退物料是否可以再次使用,不能再次使用直接放置报废区域,能再次使用将物料归位并做相应退料单。
10、日常盘点执行每周所有物料盘点一次,将物料分解到周一至周五。
若有差异及时查找原因,保证账实相符。
每周一上交上周盘点差异表。
每月做一次全面盘点差异表,盘点后的三个工作日内,必须履行完盘点表的审批手续,差异在500元以内,由生产总监审批,超过500元以上,由总经理审批。
审批完的盘点表,在录完调整单据后,报财务审批。
盘点表交财务专项保管。
11、账外物料采用手工账目进行管理,账外物料包括未在五金库做出入库、使用部门退货前财务已关账、供应商设备备件、其他部门领用后另找厂家外出加工等。
12、需报废物料单独区域存放,每季度填写报废单找部门主管及生产总监签字,并联系管理部及时清理。
13、妥善保管出入库凭单,每月做五金劳保领用及分析报表,按部门、按用途分析。
每月5日前上报生产总监及总经理。
14、月底将各部门领用报表打印出,和相关部门领用人,进行领用核对,并将签字后的核对报表,经仓库主管审核签字后,报财务备案。
15、常规物料设置安全库存,及时填写请购单,保证正常供给。
16、办公区、库房、货架、物料整洁、干净、每日清理、清扫等符合5s管理要求,保证库房通风、干燥、做好防盗、防锈、防尘、防潮、防虫等工作。
17、仓库内禁止烟火,严禁消防通道及物流通道堵塞。
仓管人员与下班前应巡视仓库门窗及电源、水是否关闭,确保仓库的安全。
五金仓库管理规定【2】1、目的:规范原辅包材,五金材料的入库、仓储、发放、退库管理,杜绝差错发生。
2、依据:《厦门恒瑞元工贸有限公司基本管理流程》3、适用范围:本管理流程适用于原辅包材,五金材料的入库、仓储、发放、退库管理。
4、责任:公司物资管理工作部,采购工作部,库管员对本管理流程的实施质量负责。
5、制度细则:5.1原、辅、包材,五金材料入库:5.1.1原辅包材,五金材料入库前,库管员应对照物资供应部的《采购订单》、来货清单认真核对。
核对内容:品名、规格、批号、数量。
外观目测检查有无破损和污染,若发现异常情况及时通知采购员到现场进行处置。
5.1.2到库的原、辅、包材、五金材料按规定进行分类;按《原、辅料入库检验流程》《包装材料,五金材料入库检验流程》要求,填写《请检单》质检部现场QA人员进行入库前物资的质量检验和质量鉴定。
原辅包材的质量检验由公司质管部负责质量检验;五金材料由申购部门负责人进行质量鉴定。
5.1.3到库原辅包材,五金材料应分批、分品种堆码,并做好明显的待检标识。
标识内容:物资名称、规格、批号、数量、申购部门。
5.1.4库管员收到质检部合格《入库物资检验报告单》后,一个工作日内办理入库手续。
入库手续内容:填写原、辅、包材,五金材料《入库单》;《物资入库分类台账》。
入库单、台账按期交付公司财务部进行账务处理。
5.1.5因破损、污染、变质或中心化验室检验不合格的原辅包材,品质达不到申购要求的五金材料,库管员应拒绝办理入库手续,对不合格物资做好不合格标识,并即时通知采供部进行处理。
采供部对不合格物资处理时限期限,不得超过三个工作日。
5.2原辅包材仓储:5.2.1将已办理入库手续的原辅包材,五金材料按产品的分类要求进行仓储管理,保管人员应对物资金存放位置应记录明细,不得出现物资存放悬空,不知去向的事件出现。
5.2.2对于仓储过程中有特殊要求的物资,必须按储存的要求进行处理,比如对于有温度、湿度等特殊要求的物资,必须按规定进行存放,严禁随意存放特殊物资的事件出现。
5.2.3对于有使用有效限期的物资,必须制作特别记录,在临近效期3个月的时间,应书面向公司生技部报告,对于超过有效期的物资,应申请质检部进行复检。
在复检结论合格的同时,要求质检部签订新的有效期,并在相关台账上做好记录。
对于复检合格物资在生产领用时必须最先发放。
5.2.4复检不合格、过失效期的原、辅料及因储存时间过长而破损、污染或因标准变更后不能继续使用的原辅包装材料应登记《库存不合格品台帐》,并按质检部《不合格原辅包材处理流程》处理。
5.3原辅包材出库:5.3.1、库管理员按生技部下达的《生产物资限额领用量表》中规定的物资领用量与《领料单》核对无误后,方可发料。
所发原、辅、包材,五金材料包装要完好,标签与标志应与实物一致,并有每批的《检验报告单》或合格证。
5.3.2、发料时要先进先出,尽量做到按批集中发料。
5.3.3、包装完整物资的需要分零时,库管员应在该包装上标以《原辅料分零余料清单》,发料时应复核称出量及剩余量(分零剩余量的原辅料应在下次发放同品种原辅料时首先发出使用),如有差错,及时查明原因。
5.3.4每次发料后,库管员在货位卡及《物资入库分类台账》上填清楚货物去向、结存情况。
5.4原、辅、包材,五金材料退库:5.4.1、车间、部门退回仓库的原、辅、包材,五金材料必须包装完好,无破损、无污染,标识应与实物一致,以便下次发放和领用。
5.4.2、若退库的原辅包材实物在车间,当月办理一退一领手续的,车间主任、库管员必须亲自到有关车间核实是否属实,否则拒绝办理一退一领手续。
5.5、原辅包材库、五金库日常工作:5.5.1每日准确、及时地按规定填报原、辅、包材,五金材料到库、入库、出库及当日结存报表,并按约定报送公司材务部。
5.5.2每月26日对库存实物进行盘存(盘存过程财务部成本会计应到现场审核),并将《领料单》交财务部,填报《原、辅、包材,五金材料领用月报表》于每月28日报送财务部及物资采购工作部。
5.5.3每月28日填报各车间部门《原、辅、包材,五金材料领用月报表》报送公司财务部。
5.5.4各种原始单据及台帐按月、年装订成册,妥善保管备查。
5.5.5保持库区整洁,注意防火、防潮、防盗、防虫、防鼠。
5.5.6出现异常情况及时向部门负责人报告(书面简报一式两份,并签名,库管员留底一份,接收简报人留一份)。
5.6安全库存量5.6.1由各部门负责人,根据生产耗用材料的实际用量,制订公司《安全库存量标准》,确保生产正常进行,5.6.2库管员应密切关注《安全库存量标准》与库存实物的差率,一但库存实物处于100%-95%安全库存量时,库管员应急时填报《安全库存量预警表》,并送相关部门和采购工作部。
库存实物量为50%安全库存量时,库管员应越级上报公司主管生产副总经理。
6、附则:本制度由物供部制定,物供部负责解释。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!当撩开窗的刹那,当推开门楣的倥偬,当抬头仰望天空时刻,秋阳光芒,总是令你防不胜防,把它光和热,幻化成清晰影子,将你打得,招架难熬,只有默默承受,从早到晚,变为它之囚徒,渴望于之脱逃。
但它还是温情脉脉,一早一晚,总会搅起微凉,让一丝丝风儿,轻轻吹拂,漫过肌肤,沁入骨髓,透进心灵,将凉之感觉和寓趣,成为相伴你欣慰舒朗。
在艳阳的秋高气爽,正以闲情逸致放飞畅想,思绪飘零,以平生芳华,一颦一笑,走出蜗居,到大自然里,旅游行走,穿街过巷,沟过河,感受秋的五彩缤纷,树木,植被,丛林,蒿草,河流,山川,田园,……一切只要人能寻觅处所,均可潇洒而去,而非徒走过场。