办理学籍业务流程
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (3)第1章文档编写目的 (3)第2章系统建设背景 (3)第3章业务描述 (5)第二部分学校管理 (6)第4章学校基本信息管理 (6)第5章年级信息管理 (7)5。
1 年级增加 (7)5.2 年级修改 (7)5.3 年级删除 (7)第6章班级信息管理 (7)6。
1 班级增加 (8)6.2 班级修改 (8)6.3 班级合并 (8)6。
4 班级删除 (8)第7章复式班管理 (8)7.1 复式班增加 (9)7。
2 复式班修改 (9)7。
3 复式班删除 (9)第三部分学籍管理 (9)第8章学籍注册 (9)8.1 学籍注册 (9)8.3 问题学籍处理 (11)第9章招生入学 (12)9.1 招生计划数变更申请 (12)9。
2 学校录取新生 (13)9.3 学生分班 (14)9。
4 重复招生处理 (14)第10章日常管理 (15)10.1 学生报到 (15)10。
2 学生成长记录 (15)10。
3 关键数据变更申请 (15)10.4 关键数据变更学校审核 (16)10。
5 学籍异动申请 (16)10.6 学籍异动学校审核 (17)10.7 学生调班 (17)10.8 学生花名册管理 (18)10.9 学籍卡片管理 (18)10.10 学籍数据维护 (18)第11章毕业升级 (19)11.1 学生毕业 (19)11。
2 在办业务清理 (19)11。
3 毕业信息管理 (20)11.4 毕业证书管理 (20)第12章综合查询 (20)12。
1 在校生查询 (20)12.2 异动查询 (21)12.3 学籍档案查询 (21)12.4 毕业生查询 (22)12.5 历史数据查询 (22)第四部分营养餐管理 (23)13.1 补助标准管理 (23)13.2 责任体系管理 (23)13.3 受益学生名单查询 (23)13。
4 学生体检信息管理 (24)13。
全国中小学生学籍管理系统操作手册
使用说明：本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。
本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图）本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。
如有不足之处，还望谅解。
第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分：市级用户一、登录网址：/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍：（一）学校管理：学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。
学期学年设置：设置学期学年。
其他三项功能区县用户常用。
（二）学籍管理：1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。
市级只用问题学籍仲裁功能。
对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。
裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过（只有均为无身份证号时）三种情况。
裁定的依据：户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。
其中户籍证明为最主要的参考条件，有户籍证明的必通过。
裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册，通过学校现就读学校的申请。
如遇两个学生均无户籍证明，无法确认哪条准确时，同时驳回，并在意见中要求补充相应材料。
2、招生入学招生入学包含功能：招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。
原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。
录取新生审核：审核本市范围内所有高中的新生录取。
重复招生仲裁：参照问题学籍仲裁。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器，输入：://xxxx.xxx，进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号，初始密码为号码后六位（末尾为字母需大写）。
输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”，进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中，可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮，可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮，可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”，进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中，可以查看学生的异动记录，包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮，可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时，需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮，将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮，可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”，进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中，可以查看学生信息的统计数据，包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮，可以将统计数据生成报表形式，方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮，可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”，进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中，可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮，可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展，学校对于学生学籍管理的需求日益增加，要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求，因此，开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求：学生信息管理：包括学生基本信息（如姓名、学号、性别、年龄等）、家庭信息、方式等。
学籍系统简要操作流程图
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。
教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。
学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。
全国中小学学籍系统毕业操作-招生入学流程图
毕业操作系统操作：“学籍管理→毕业升级”
首先，在办业务查询，业务类型、业务类别、审核状态
毕业操作时间：由各学籍主管部门决定
招生入学
初中、高中一年级：9月30
之前完成招生入学工作（系统操作：学籍管理招生入学）
区县不需操作此步骤）→接收学校调取新生档案（只使用于跨省招生）→接收学校分班→结束
关于“重复招生”问题：遵循“籍随人走”原则，学生实际就读学校在学籍管理招生入学重复招生处理提交“佐证”申请，非实际就读学校操作删除。
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全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明(最终)
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明二零一四年四月目录第一部分:总述 (5)1.全国学籍系统管理范围 (5)2.各级用户角色职责 (5)3.学生学籍建立保障措施 (10)4.简要手册情况说明 (10)第二部分: 学校级用户操作 (11)第一章学籍注册 (11)1.学籍流程及总体说明 (11)2.学籍注册操作说明 (14)第二章问题学籍处理 (24)1.问题学籍处理流程总体说明 (24)2.问题学籍处理操作说明 (28)第三章关键数据变更 (31)1.关键数据变更总体说明 (31)2.关键数据变更操作说明 (33)3. 误操作删除 (35)第四章学籍异动管理 (36)1.学籍异动总体说明 (36)2.学籍异动操作说明 (39)第五章转学管理 (40)1.转学管理总体说明 (40)2.跨省转学操作说明 (45)第六章毕业升级 (51)1.毕业升级总体说明 (51)2.毕业操作说明 (53)第七章招生管理 (55)1.招生管理总体说明 (55)2.招生管理操作简要说明 (58)第八章其他 (65)1.辍学总体说明 (65)2.学校合并、撤销 (67)第三部分：主管部门用户操作 (70)第一章学籍注册 (70)第二章问题学籍处理 (71)第三章关键数据变更 (73)1.关键数据变更核办 (73)2.误操作删除核办 (74)第四章学籍异动管理 (74)第五章转学管理 (75)1.省内转学核办 (75)2.跨省转学核办 (75)第六章毕业升级 (76)1.学籍主管教育部门设置升级时间 (76)2.高中毕业主管部门核办 (77)第七章招生管理 (78)1.招生计划数设置 (78)2.招生计划数变更核办 (79)3.招生结果管理 (79)4.录取新生核办 (82)5.重复招生核办 (83)6.重复招生仲裁 (84)7.外地就读学生核办 (84)第八章其他 (85)第四部分：关于各级用户参数设置 (88)1．受控字段设置 (88)2．班额配置 (89)3．基本系统设置 (90)4．异动类型配置 (92)5．角色配置 (92)6．照片采集控制 (95)第一部分:总述1.全国学籍系统管理范围根据中小学生学籍管理办法（以下简称“学籍管理办法”）总则第二条规定，中小学生学籍信息管理系统（以下简称“全国学籍系统”）可管理“我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和在这些学校的学生。
上传一年级学籍流程
一、一年级新生注册1、点“学籍管理”－－学前调档名单管理－－Excel导入－－下载模板（学前调档名单模板）2、把学生（有身份证号的学生）信息填入“学前调档名单模板”－－保存3、返回“学前调档名单管理”－－Excel导入－－浏览－－选择已填好的学前调档名单模板－－上传。
（等待处理）4、学前调档信息补录－－补录已匹配学前学籍的信息（点一个学生补录一个学生，同时添加家庭成员信息补录）－－保存。
5、点“学前调档名单管理”－－勾选未查到学前学籍的学生－－调档学生导出。
6、把“调档学生导出”的学生信息补录完成（包括没有身份证号的学生，身份证类别填“其它”）－－保存－－校验。
7、返回“学籍注册”－－学籍导入－－选择已补录好的“调档学生导出”模板，业务类别为“小学新生注册”－－上传。
8、上传成功后，再操作“审核”，同意上报。
二、二至六年级没有学籍的学生1、先点综合查询－－全省学生查询－－录入学生姓名、身份证号、出生年月、性别、校验码－－点查询。
2、如果查不到这个学生，可以按“一年级的注册”方法进行注册。
或者用“提交中央查重的学籍注册信息模版”上传给教育股进行查重出结果后，再进行操作。
3、注册后如果成问题学生，再按照问题类别进行处理。
4、如果全省查询能找到学生，则进行学生异动申请。
异动申请流程：①点日常管理－－学籍异动申请－－申请－－录入学生学籍号、姓名－－查询。
②在“异动类别”选择“转学”－－录入异动时期－－保存。
③在保存后弹出的页面提示“是否上传印证材料”－－点“是”－－找到该生的印证材料－－上传－－保存。
上传成功后，再操作“审核”，同意上报。
三、整体移交来的学生分班点“学籍管理”－－招生入学－－学生分班－－选择左边“年级阶段”，右边选择“班级信息”，把需要调班学生勾选－－分到右边的班级中。
学前系统操作流程一、进入普通用户1、幼儿管理－－幼儿离园管理－－把不在校的学生操作“离园”2、新建幼儿学籍－－导入－－下载导入模板－－录入新增学生信息3、新建幼儿学籍－－导入－－选择文件（录入学生信息模板）－－导入－－提交二、进入审核用户－－审核。
学籍录入操作步骤
为方便各学校学籍系统管理员和各班主任熟练完成学生信息的录入工作，特制定下列学籍系统操作步骤，照片采集办法及要求供大家参考一、打开学籍系统主页：/,输入学校用户名和密码进入系统。
（班主任直接跳到第三步）二、各学校学籍系统管理员操作：1、点系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改我的密码然后和用户名将密码告知各班主任。
切记修改密码时连同本学校的学籍管理员账户密码一起重新设定。
2、点学校管理——学校基本信息管理——基本信息——逐条进行核对后进行保存；回到左边点年级信息管理——对年级信息进行修改和增加删除——保存；再回到左边点班级信息管理——选定某一年级——选定某一班级——然后进行修改、增加和删除——保存。
三、班主任核对学生信息具体流程：1、点数据管理——营养改善计划数据核对——输入姓名——点查询——点下列出现的该生姓名——对该生基本信息核对（注意：核对时要修改成纸质表上的一样，有选项时，选定后将鼠标放在空白地方左击一下，否则移动鼠标会造成选项滑动，导致结果不一样）完毕后——点家庭成员——然后对已有家庭成员进行核对修改或删除——核对完毕后点确定——然后增加另外一位家庭成员的所有信息——最后点保存。
保存结束后系统自动返回到输入姓名——查询界面(在这里看该学生的检验状态是否通过，如果未通过，再点一下查询，出现已通过校验后点转入学籍系统，如果还出现未通过，说明信息核对不完整，需重新按步骤进行逐条核对。
自此自此结束该步操作，学生信息已消失，进入下列第2步。
2、完成第1步转学籍系统成功的，进行如下操作：点学籍管理——学籍注册——学籍注册学校审核——输入刚核对或核对过的学生姓名（如果是学籍系统管理员可不进行输入学生，直接进入下一步）——在注册类别里面选在校生注册——查询（学籍系统管理员看到的是全校，班主任看到是自己输入名字的那个人）——观察学生的查重状态（出现未查重的说明系统在查重中，出现查重无问题的说明该生可以进行审核，出现查重有问题的，该生审核不了，注意查重时间需要2小时左右，在等待查重的时间里，可进行第1步的操作）——选定查重无问题的学生后（如果该页全部无问题可全选即点学生姓名旁边的方框打钩，一次最多20人，）点审核后，再对下一页学生进行选定后审核（在审核的过程中出现一个对话框，需要填写学校补充意见，为方便上级审核，可输入“该生信息已全部核对完善无误”然后点确定回到刚才界面，点上报按钮，在出现的对话框里一律点是或者确定。
全国中小学生学籍信息管理系统-操作技巧
全国中小学生学籍信息管理系统操作技巧目录1学籍注册 (6)1.1小学新生注册 (6)1.1.1业务功能说明 (6)1.1.2 操作流程 (7)1.2非小学新生注册 (21)1.2.1业务功能说明 (21)1.2.2操作流程 (22)2问题学籍管理 (23)2.1省内问题学籍处理 (23)2.1.1业务功能说明 (23)2.1.2操作流程 (24)2.2跨省问题学籍处理 (32)2.2.1业务功能说明 (32)2.2.2操作流程 (33)3招生入学 (33)3.1招生计划数 (33)3.1.1招生计划数设置 (33)3.1.2招生计划数变更申请 (33)3.2招生入学 (34)3.2.2操作流程 (34)4日常管理 (41)4.1关键数据变更 (41)4.1.1业务功能说明 (41)4.1.2操作流程 (42)4.2学籍数据维护 (46)4.2.1业务功能说明 (46)4.2.1操作流程 (47)4.3随迁子女管理 (48)4.3.1指标解释 (48)4.3.2操作流程 (49)4.4留守儿童管理 (50)4.4.1指标解释 (50)4.4.2操作流程 (51)4.5特教学生信息管理 (52)4.5.1指标解释 (52)4.5.2操作流程 (53)4.6非关键信息批量修改 (54)4.6.1业务功能说明 (54)4.6.2操作流程 (55)4.7家庭成员批量维护 (56)4.7.2操作流程 (56)4.8控辍保学管理 (63)4.8.1业务功能说明 (63)4.8.2操作流程 (63)4.9学籍卡片管理 (70)4.9.1业务功能说明 (70)4.9.2操作流程 (70)5学籍异动 (72)5.1学籍异动 (72)5.1.1业务功能说明 (72)5.1.2操作流程 (72)5.2省内转学 (76)5.2.1业务功能说明 (76)5.2.2操作流程 (76)5.3异地就读 (79)5.3.1业务功能说明 (79)5.3.2操作流程 (79)5.4恢复在校生 (84)5.4.1业务功能说明 (84)5.4.2操作流程 (84)6毕业升级 (88)6.1.1业务功能说明 (88)6.1.2操作流程 (88)6.2往届生毕业 (90)6.2.1业务功能说明 (90)6.2.2操作流程 (91)7综合查询 (92)7.1在校生查询 (92)7.1.1业务功能说明 (92)7.1.2操作流程 (92)7.2毕业生查询 (94)7.2.1业务功能说明 (94)7.2.2操作流程 (95)7.3全省学生查询 (95)7.3.1业务功能说明 (95)7.3.2操作流程 (96)7.4学生信息查询 (96)7.4.1业务功能说明 (96)7.4.2操作流程 (96)7.5省内招生升学查询 (98)7.5.1业务功能说明 (98)7.5.2操作流程 (98)7.6.1业务功能说明 (99)7.6.2操作流程 (99)8跨省转学与跨省就学 (100)8.1跨省转学 (100)8.1.1业务功能说明 (100)8.1.2数字证书安装 (101)8.1.3操作流程 (101)8.1.4跨省转学撤销 (105)8.2毕业后跨省就学 (106)8.2.1业务功能说明 (106)8.2.2毕业后跨省就学 (106)8.2.3毕业后跨省就学撤销 (109)9在线用户管理 (111)9.1业务功能说明 (111)9.2操作流程 (111)1学籍注册学籍注册功能是为在学籍系统内无学籍信息的学生注册学籍的模块。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训最终版本
2.2、非关键数据维护
其他非关键数据项的变更，那么学校可以直接在“学籍维护 〞中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生 效。
2.3、误操作删除
学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，那么需要学校 在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才 能生效。如果主管部门核办未通过，建议学校删除驳回记录，才能对此条记 录进行其他业务操作。
1、转学流程图 1.1、转学流程图〔以同区县转学为例〕
开始
转入学校发 起转学申请
转入学校主 管领导核办
转出学校主 管领导核办
学籍主管部 门核办
结束
1.2、转学流程图〔以同省跨区县转学为例〕
开始
转入学校发 起转学申请
转入学校主 管领导核办
转出学校主 管领导核办
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
学校主管 领导核办
问题学籍
学校上报
学籍主管 部门核办
结束
5、注意问题 5.1、关于年级班级
年级信息中包含教育阶段、所在年级、年级名称、入学年份、年级 状态。其中 所在年级：指的是常规的年级名称，比方小学一年级、初中二年级等。 年级名称：以教育阶段和入学年份为根底信息，如：初中2021级。
班级信息中包含班级名称、班级类型、班号、学制、是否少数民族 双语教学班、双语教学的少数民族语言、少数民族双语教学模式、班主 任姓名、校区。其中： 班级名称：教育阶段+入学年份+级+顺序号+班。 校区：如果有分校区，可以选择校区信息。
2、学籍异动类型对应关系为：
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 退学 失踪 其他离校 出国
对应入校异动类型 复学 转学(转入) 恢复入学资格
学籍系统简要操作流程
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校根本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如以下列图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校内班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校内复式班的信息。
教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区内所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、选择菜单【学校管理->学期学年设置】，添加本区县内的学年学期信息。
3、如果本区县存在中心校，则选择菜单【学校管理->中心校管理】，维护本区县内的中心校信息。
二、学籍注册学校用户只需要进展1~5步的操作即可。
分步骤操作说明：1、在校生注册点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册】，进入学生注册界面。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如以下列图：注意：模板导入结果会在“处理结果〞一列显示，如果显示为“失败〞，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不标准或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月第一部分小学新生注册 (2)第1章学前调档 (2)1。
1学前调档名单管理 (2)1.2学籍注册 (6)1。
3学前档案信息补录 (8)第二部分高中招生录取 (9)第2章高中招生录取 (9)2。
1学校录取新生 (9)2.2中职调档查询 (9)第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。
调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果,进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：图 1–错误!未定义书签。
学前调档名单管理1.新增点击〈新增〉按钮，弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。
如果身份证件类型选中居民身份证,性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
学前调档新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：图 1–1 身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
调档成功界面调档之后，系统自动进行匹配。
图 1–错误!未定义书签。
系统自动匹配调档结果（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版.（3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但重复的问题学籍）,处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册—〉学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明--下部分
第三部分：主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。
选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】，进入学籍注册核办界面，页面默认显示为新生注册核办列表，在页签中选择在校生注册，即转入在校生注册核办列表页面，如下图所示：列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。
点击学校名称前的复选框，即可选中该所学校，点击<核办>按钮，即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。
如下图所示：选择核办意见，填写完成核办补充意见后，点击<确定>按钮，即可完成核办操作。
第二章问题学籍处理该功能下，用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。
选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】，进入问题学籍核办界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：选中需要核办的数据，点击<核办>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图所示：点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。
如下图所示：选择核办意见，填写补充说明后，点击<保存>按钮，即可完成核办操作。
第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】，进入核办界面，选则需要核办的信息，然后点击<核办>按钮即可。
如下图所示：2.误操作删除核办选择【系统管理->误操作删除->误操作删除】，用户首先选择需要核办的学生信息，如果确实需要删除，则点击<删除>按钮，如果核办不通过，则点击<驳回>按钮即可。
学生的删除申请被驳回之后，由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】，点击“取消申请”按钮，之后该生重新成为在校生。
河北高中学籍办理流程
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河北高中学籍办理流程（大纲）一、高中学籍办理前期准备1.1了解政策要求1.2收集相关材料二、高中学籍办理流程2.1提交申请2.2学校审核2.3教育局审批2.4办理学籍注册三、高中学籍办理所需材料3.1学籍申请表3.2户口簿3.3身份证3.4原学校学籍证明3.5转学原因相关证明四、注意事项4.1办理时间节点4.2学籍管理相关规定4.3学籍异动处理五、常见问题解答5.1学籍办理费用5.2办理周期5.3学籍信息变更5.4学籍丢失补办六、后续跟进与服务6.1学籍信息查询6.2学籍问题咨询6.3学籍档案管理6.4学籍相关证明办理七、总结7.1办理高中学籍的流程与注意事项7.2学籍办理过程中可能遇到的问题及解决方法7.3学籍办理成功后的后续工作安排一、高中学籍办理前期准备在河北高中学籍办理流程中，前期准备是非常重要的环节，主要包括以下两个部分：1.1 了解政策要求：首先，家长和学生需要深入了解国家和河北省关于高中学籍管理的相关政策要求。
这包括了解学籍管理的法律法规、各项规定以及办理学籍转移的具体流程。
家长和学生可以通过登录河北省教育厅官方网站、查阅相关政策文件或咨询当地教育部门的方式来获取这些信息。
了解政策要求有助于确保在办理学籍过程中符合相关规定，避免不必要的麻烦。