学籍管理工作流程
教育部中小学生学籍管理规定
教育部中小学生学籍管理规定根据教育部的相关文件和规定，中小学生学籍管理是指对中小学生的学籍信息进行管理和监控的工作。
学籍管理是中小学教育管理的一项重要内容，对于确保学生的学习、发展和就业等方面具有重要意义。
下面是我整理的关于教育部中小学生学籍管理规定的一些内容，总计约____字。
一、学籍管理的基本原则1. 法定原则。
学籍管理要依据国家有关法律法规进行，遵循合法、公正、公平、公开的原则。
2. 功能原则。
学籍管理要以学生的入学教育、在校学习和毕业就业为主要功能，确保学生的学习和发展权益。
3. 综合性原则。
学籍管理要综合考虑学生的素质、学业、身心等多方面因素，不仅注重学生的成绩表现，更注重全面发展。
4. 先进性原则。
学籍管理要根据教育发展的要求，积极引进先进的管理理念和技术手段，提高学籍管理的科学性和有效性。
二、学籍管理的内容1. 学籍登记。
中小学要对每一名学生进行学籍登记，包括学生的个人基本信息、入学时间、班级分配等。
学籍登记要严格按照规定的程序和要求进行，确保学籍信息的准确性和完整性。
2. 学籍记录。
学籍管理要记录学生的学习成绩、考勤情况、奖惩情况等相关信息。
学校要建立学生档案，及时记录和更新学生的学籍信息，为学生的学习和评价提供依据。
3. 学籍变更。
学籍管理要及时处理学生的转学、留级、跳级等学籍变更事项。
学校要按照规定的程序和要求，办理学籍变更手续，确保学籍信息的准确性和合法性。
4. 学籍调查。
学籍管理要进行学籍调查，了解学生的学习情况和发展状况。
学校要通过调查问卷、面谈等方式，全面了解学生的学习态度、学习习惯和学习困难等情况，为学生的个性化教育和帮助提供依据。
5. 学籍统计。
学籍管理要进行学籍统计，及时掌握学生数量、年级分布、性别比例等相关情况。
学校要按照规定的程序和要求，报送学籍统计数据，为教育部门进行政策制定和决策提供依据。
三、学籍管理的流程1. 入学流程。
学籍管理要在学生入学时进行。
学校要对新生进行学籍登记，并要求学生提供相关材料，如户口本、身份证等。
学籍管理制度
学籍管理制度学籍管理制度一、概述学籍管理制度是指高校为管理学生所制定的一套行之有效的制度，旨在规范学生的学习、生活和行为，确保学生顺利完成学业，为其未来的发展打下基础。
学籍管理制度实施的前提是高校必须有完整的教学管理体系，包括教育理念、教学计划、教学质量监控、学生课程评估、师资队伍建设等要素的完善。
同时，学籍管理制度也要结合高校的特点和实际情况，科学合理地制定，既要注重制度的严格执行，更要关注学生的个性成长。
二、学籍管理制度的内容1. 学籍管理机构及职责学籍管理机构旨在监管学生学籍管理工作，促进学生学业进展和身心健康发展。
学籍管理机构应设立学籍管理中心、学籍档案管理中心和教务处三个主要部门。
学籍管理中心主要负责学生平时学籍管理工作、学籍造册、学籍信息维护、学籍查询和统计等工作；学籍档案管理中心主要负责学生档案归档、档案保存和管理、档案查询和借阅等工作；教务处作为学校管理中心，应对学籍管理机构进行指导和监管，确保学籍管理制度的顺利进行。
2. 学籍管理标准及考核学籍管理标准应层层递进，包括要求学生按时到校、按时上课、按时完成作业、按时参加考试、合理安排自习时间、参加社会实践活动和校内团队活动等。
同时，学校应根据学籍管理标准建立相应的学籍管理考核制度，鼓励优秀的学生、班级和学院，督促学生严格遵守校规校纪，加强学生对自我行为的监督和自我约束。
3. 学籍管理流程学籍管理流程包括入学登记、学籍统计、学籍档案归档、学籍查询等环节。
学生入学时必须进行完整的入学登记工作，包括在线填表、提交相关材料、报到等；学籍统计是指学校对学生个人信息、课程信息、考试成绩和出勤情况等进行汇总和统计工作；学籍档案归档是指学校对学生个人信息、成绩单、校内荣誉等进行归档和管理；学籍查询是指学生、教师和家长等可以通过学校提供的查询平台进行查询相关学籍信息。
4. 学籍管理处分在学籍管理过程中，若学生发生逃课、违纪、迟交作业、抄袭等行为，学校应按规定给予相应的处罚，比如警告、降低分数、留校察看、勒令退学等处分措施。
学生学籍流程管理制度
学生学籍流程管理制度学生学籍管理是学校管理工作中的重要组成部分，它关系到学生个人的学习情况和学习成绩，也关系到学校整体的教学工作。
一个完善的学生学籍管理制度能够有效规范学生的学籍信息，保障学生权益，提高教育教学质量。
一、学生学籍管理制度的概述学生学籍管理制度是指学校规范学生学籍管理工作的一系列规章制度，包括学生入学、学籍核查、学籍变更、学籍档案管理等环节，旨在保障学生学籍信息的真实性、准确性和完整性，确保学生享有合法权益，促进学校教学质量的提升。
学生学籍管理制度应立足于国家教育法规政策，贯彻学校办学宗旨，保障学生的合法权益，维护学校的正常秩序。
学籍管理工作是学校的一项基本建设工程，需要全校师生的共同努力才能进行得更加顺利、有效。
二、学生学籍管理流程1. 入学阶段（1）考生报考：招生办发布招生简章，考生进行报名。
学校组织招生考试，录取合格生。
（2）初步审核：入学报到时，学校要对学生提交的材料进行初步审核，如身份证、报名凭证、学历证明等。
（3）资格审查：学校组织相关部门对学生的入学资格进行审查，包括考试成绩、入学条件等。
（4）入学登记：学生经过资格审查后，进行入学登记，领取学生证、学籍号等。
2. 学籍管理阶段（1）学籍登记：学校对学生的个人信息进行登记，包括学生姓名、学籍号、班级等。
（2）学籍档案管理：学校建立学生档案，记录学生的学习情况、考试成绩、奖惩情况等信息。
（3）学籍调整：如果学生发生转专业、休学、退学等情况，学校要及时调整学生的学籍信息。
（4）学籍核查：学校定期对学生的学籍信息进行核查，确保信息的真实性和完整性。
三、如何完善学生学籍管理制度1. 建立健全学生学籍管理制度，明确学生学籍管理的责任部门和具体流程。
2. 严格管理学生档案，确保信息的安全、完整、真实。
3. 加强学生学籍信息的公开透明，让学生和家长了解学生学籍管理的相关规定。
4. 建立学生学籍管理信息系统，实现学籍信息的电子化管理，提高工作效率和信息安全性。
学籍管理工作流程图
学籍管理工作流程图一、学籍异动工作流程图
责任人：高建锋、倪筱青
电话：85076678
1．休学
2．复学
3. 退学
4．自动退学
自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
自动退学的审批，由学院（系）辅导员代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。
二、成绩管理工作流程图
1．成绩录入流程：
2．成绩更正流程：
3．出具成绩证明工作流程
（1） 毕业生或全校性大型招聘会（不超过三次）
（2） 学生个人使用成绩单
三、学生证补办工作流程
三、毕业生管理工作流程图
1. 应届毕业学生毕业资格审查
2. 结业生申请结业证换毕业证
3. 补发毕业证明书。
学校的学籍管理制度
学校的学籍管理制度一、学籍管理的基本内容学籍管理是学校对学生的基本信息进行登记、管理、维护和更新的工作。
学校应当依据相关法律法规和学校章程规定，建立健全学籍管理制度，确保学生信息的真实可靠，并保护学生个人信息的安全。
1.1、学籍登记学籍登记是学校对学生基本信息进行系统登记和档案建立的过程。
学校应当在学生入学时进行学籍登记工作，包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等基本信息，并颁发学籍证书。
学校应当对学籍证书进行编号管理，确保学籍信息的唯一性和准确性。
1.2、学籍变更学籍变更是指学生在学习期间因各种原因需要变更个人信息的情况。
学校应当依据学籍管理制度，规范办理学籍变更手续，如学生更名、户籍迁移、学历调整等。
学校应当确保学籍变更信息的真实性和完整性，避免信息错误或缺失。
1.3、学籍更新学籍更新是指学校对学生信息进行动态更新和维护的过程。
学校应当建立完善的学籍管理系统，及时更新学生的信息，如学习成绩、学分情况、奖惩记录等。
学校应当定期审核学籍信息，确保学籍信息的准确性和有效性。
1.4、学籍保密学籍管理涉及到学生个人隐私信息，学校应当对学生信息进行严格保密。
学校应当建立完善的学籍信息保护制度，规范学籍信息的存储、传输和使用，禁止泄露学生信息，确保学生信息的安全和保密性。
二、学籍管理的组织机构和责任部门学籍管理是学校组织管理的一项重要工作，需要建立专门的学籍管理组织机构和责任部门。
学籍管理工作应当由学校领导班子统一领导，学籍管理部门具体负责学籍管理相关工作。
2.1、学籍管理组织机构学校应当建立完善的学籍管理组织机构，确定学籍管理领导小组、学籍管理办公室等组织机构，明确学籍管理工作的分工和职责。
学籍管理组织机构应当由学校领导班子制定，配备专门的学籍管理工作人员，确保学籍管理工作的顺利进行。
2.2、学籍管理责任部门学籍管理是学校的一项重要工作，需要明确责任部门，建立健全的责任体系。
学校应当明确学籍管理部门具体负责学籍管理工作，包括学籍登记、学籍变更、学籍更新、学籍保密等工作。
学籍管理员日常工作
学籍管理员的日常工作内容、流程和注意事项1、考生报到、注册时间：开学第二周前完成工作内容和注意事项：1）让班主任提交一份欠学费和未按时报到的学生名单，一定要注明8位学号。
2）找学生干部将正常注册的学生在教务系统内进行注册。
2、上学期期末考试试卷，成绩单归档考试工作量上报时间：新学期开学一周内完成上报工作。
报教务处资料包括：1）各班成绩总表和单科成绩单。
2）上学期考试工作量。
3、上学期不及格课程补考时间：一般在开学第二周末进行。
准备工作内容与步骤包括1）从教务系统导出上学期不及格学生名单并统计出考试课程和考试人数。
2）找出补考需要的B卷并注明需要印刷的数量最好用铅笔标明。
3）编制补考方案和补考安排表，同时加盖分院公章上报教务处一份。
4）填写试卷缴印清单并由教务科长签字后，连同试卷原稿一并交文印室印刷。
5）将补考安排表下发到各班级6）分装试卷7）组织监考、巡考教师进行补考。
8）补考试卷最好能找一教室集中批改并及时上报成绩和工作量（补考完一周内上报教务处）9）在教务系统录入模块关闭前公布成绩以便有问题及进修改与更正。
10）才查课的补考一方面给相关教研室提供补考名单，另一方面通过班主任及时通知学生补考，并及时回收、录入考查课补考成绩。
4、学籍预警与学籍处理按照教务处规定每学期补考后都进行学籍预警，具体按《学籍预警实施办法》执行。
学籍处理一般在新学年第一学期开学一个月内完成，分院主要向教务处提供累计4门及4门以不及格学生名单，具体有教务处通知最终处理意见。
注意：保留相关证据资料。
5、新生信息采集、核对、注册具体见《教务处通知》，这里要注意保留学生核对修改的原始纸质资料。
6、新生图像采集具体见《教务处通知》，遵照执行即可，注意照像的学生必须全部参加不得缺席。
7、中职资助学生数据上报时间和要求按《教务处通知》执行即可。
8、毕业生网上信息核对和图像采集时间和要求按《教务处通知》执行即可。
一般毕业生网上信息核对在新学年第一学期，图像采集在第二学期。
湖南外国语职业学院学籍管理流程
湖南外国语职业学院学籍管理流程目录一、学籍管理总流程 (2)二、休（复）学流程: (3)三、退学流程： (4)四、转专业流程 (5)五、毕业班学生图像采集工作流程： (5)六、补办毕业证明书工作流程： (6)附件1 湖南外国语职业学院学生退学审批表 (7)附件2 湖南外国语职业学院学生休学审批表 (8)附件3 湖南外国语职业学院学生复学审批表 (9)附件4 湖南外国语职业学院学生专业调整表 (10)附件5 湖南外国语职业学院补发毕业证明书申请表 (12)一、学籍管理总流程二、休（复）学流程:三、退学流程：四、转专业流程五、毕业班学生图像采集工作流程：教务处学籍管理部门组织→毕业班学生核对基本信息→认真细致、准确无误→学生本人签名→有问题者及时联系、及时更新→需提供相关证明材料统一收费→以班级为单位按安排的照相时间、到指定照相地点→以班级学号为序→学生本人持卡、交卡照相(卡交拍摄组)→40天后即可上网查询→网址：→重点校对图像、身份证号、姓名→经确认无误的图像信息，可直接用于学历信息上网→基本信息有误，按提示输入正确的信息→由学校学籍管理部门审核→审核后的信息毕业生必须再次进行校对、确认→照片错误的同学及时与学校联系六、补办毕业证明书工作流程：毕业证书丢失者，需在省市级报纸上刊登遗失声明→填写申请表→毕业证书复印件→身份证复印件→与原毕业证书一样的同底版照片→补证费→一同交学籍管理部门贴照片→盖钢印、公章→发毕业证明书。
`附件3 湖南外国语职业学院学生复学审批表附件4 湖南外国语职业学院学生专业调整表附件5 湖南外国语职业学院补发毕业证明书申请表湖南外国语职业学院补发毕业证明书申请表。
学籍管理 操作手册
学籍管理操作手册一、学籍管理概述学籍管理是学校管理工作的重要组成部分，它主要包括对学生的基本信息、学习情况、奖惩记录等进行登记、管理和统计，以便为学校教育教学和学生管理提供科学依据和信息支持。
学籍管理的目的是为了全面了解学生的情况，为学生提供个性化的教育服务，保障学生权益，同时也为学校提供有效的管理依据。
本手册将介绍学籍管理的基本要求和操作流程，以帮助学校教职工正确进行学籍管理工作。
二、学生信息采集1. 学籍登记学校新生入学后，应及时进行学籍登记。
包括学生的基本信息、家庭背景、健康情况等。
同时对准确性和完整性进行审核确认，确保登记的信息准确无误。
2. 学籍变更学生在学期间可能会有个人信息变更，比如家庭地址、监护人等。
学校要求学生在变更后及时向学校提交相关证明材料，并进行相应学籍信息更新。
3. 信息保密学校要严格遵守学生信息的保密原则，严禁将学生个人信息泄露给不相关人员。
只有经过学校授权的工作人员才可以查阅学生个人信息。
三、学籍管理运用1. 教务管理学籍管理是教务管理工作的基础，学校要利用学籍信息进行教学计划、学习效果评估、学业指导等方面的工作。
2. 学生管理学籍信息可以用于学生评优评先、资助贷款、奖学金评定等方面的学生管理工作。
3. 统计报表学校要及时利用学籍信息生成各类统计报表，为学校各项工作提供数据支持。
四、学籍管理工作流程1. 学籍信息收集学校要建立健全的学籍信息收集机制，及时获取学生信息。
2. 学籍信息管理学校要建立信息管理系统，对学生信息进行分类管理和存储，确保信息的准确性和安全性。
3. 学籍信息维护学校要不断完善学生信息，及时更新变更信息，确保信息的及时性和完整性。
4. 学籍信息应用学校要充分利用学籍信息开展教学管理、学生管理等各项工作。
并建立健全的反馈机制，持续改进学籍信息应用效果。
五、学籍管理工作要求1. 依法依规学校要严格按照国家相关法律法规进行学籍管理工作，保障学生信息安全和权益。
学籍管理工作业务流程介绍 工作内容 办理流程及所需材料 办 …
载审批表一式三份和退学离校手续表，依次签字 8：30-11：30
盖章后，交办公楼 223 研究生院审批盖章，完毕 14：30-17：30
后交办公楼 208 报送主管校领导批准，批准后凭
退学审批表办理退学离校手续表，最后凭退学离
校手续表到办公室 208 换取退学决定书，将退学
审批表留所属学院研究生管理部门存档，凭退学
开具还款证明
8：30-11：30
2.凭身份证及还款证明到办公楼 208 培养办学籍 14：30-17：30
科领取学历证书。
出国、出境手续
在国际学术交流处网站下载申请表一式三份，依 周一至周五 次在所在学院（系、所）、保卫处、注册中心和研 8：30-11：30 工部等签字并加盖公章后，复印一份留存研工部， 14：30-17：30 然后到办公楼 223 审批并盖公章，最后再复印一 份留存到办公楼 223 培养办，原件交学术交流处 继续审批。
火车乘车区间修改
学校每年 9 月将新生乘车数据报送铁道部，目前 修改软件为单机版，在学期间修改会造成优惠卡 数据与上报数据冲突，可能造成无法购买学生票 的后果。乘车区间在学期间一般只能修改一次， 请仔细斟酌后向办公楼 208 提出申请办理，并到 办公楼 223 盖章确认。
周一至周五 8：30-11：30 14：30-17：30
板块下载模板填写毕业证信息，打印后凭毕业证 8：30-11：30
原件到办公楼 208 培养办学籍科验证盖章。
学历证书遗失证明 毕业生还贷领取 毕业证书
凭身份证在办公楼 208 培养办学籍科办理学历证 周一至周五
书遗失证明。
8：30-11：30
14：30-17：30
1.凭银行还款清单到研工部（学生活动中心 401） 周一至周五
学籍工作管理制度
学籍工作管理制度为了做好学校学生学籍工作管理，保障学生权益，确保学校教育教学质量，制定本制度。
二、学籍管理范围学籍管理包括新生报到、注册、学籍变更、休学、复学、退学、转学、毕业等各项管理工作。
三、学籍管理主体学校学籍管理主体为学校行政执法部门，具体负责学生学籍管理工作。
四、学籍管理流程1. 新生报到：新生报到时，需提供真实有效的身份证明材料，并填写学籍相关表格，办理入学手续。
2. 注册：学生每学期需按规定时间到学校办理注册手续，缴纳学费等费用。
3. 学籍变更：学生如需变更个人信息或学籍信息，需提供相关证明文件，并填写变更申请表，经学校审核后方可办理。
4. 休学：学生如需休学，需提前向学校提出休学申请，经学校批准后可休学，休学期满需按规定时间复学。
5. 复学：学生休学期满需按规定时间复学，办理复学手续，恢复学籍。
6. 退学：学生如需退学，需提前向学校提出退学申请，经学校审核后可退学，办理相应退费手续。
7. 转学：学生如需转学，需提供转学证明，经原学校和新学校双方审核后可转学，转学后办理相应学籍变更手续。
8. 毕业：学生完成学业后，需按照学校规定的毕业时间办理毕业手续，领取毕业证书。
五、学籍管理制度1. 学籍信息保密：学校对学生学籍信息进行严格保密，未经学生本人同意，不得向外界提供学籍信息。
2. 学籍管理规范：学校制定相关学籍管理规定，对学生学籍管理工作进行规范管理，确保学籍信息的准确性和及时性。
3. 学籍管理责任：学校学籍管理部门需认真履行学籍管理职责，做好学生学籍相关工作，确保学籍管理工作的顺利进行。
4. 学籍管理监督：学籍管理部门需接受学校领导和相关部门的监督，保证学生学籍管理工作的规范性和效率性。
5. 学籍管理培训：学籍管理部门需对学籍管理工作人员进行培训和考核，提高学籍管理水平和质量。
六、学籍管理实施学校学籍管理部门需依据学籍管理规定，严格执行学籍管理工作流程，确保学生学籍信息的准确性和及时性，保障学生权益，促进学校教育教学工作的有序开展。
河南电大学籍管理工作流程
河南电大学籍管理工作流程一、学籍注册1、新生注册工作新生入校后，全省各市级电大开始新生学籍注册工作，按要求填写《新生注册登记表》，《新生基本情况统计表》，《教学班基本情况表》，核准新生注册数据，输入教务管理系统，各校在一个月内将有关数据材料上报省电大，省电大将各校上报注册数据汇总核准后，建立学籍档案，打印新生花名册，发放学生证、校徽，并分别向中央电大、省教育厅上报新生注册数据。
注：（1）成、普招新生学籍注册姓名、出生年月日必须以招生录取花名册为准。
（2）开放教育注册学员学籍注册姓名、出生年月日必须与本人身份证一致。
（3）经学籍注册后的学员姓名、出生年月日不得更改。
此项工作每学期一次，完成时间：3月、9月。
2、学籍异动工作新学期开学后，由各市级电大及时开展学籍异动整理工作，对退学、休学、转学、转专业等学员进行统计汇总，及时注销退学学生，认真填写《学籍异动统计表》，在开学后1 个月内将学生异动情况表一式两份（主管校长签字，加盖校章）上报省电大，省电大及时进行学籍异动处理，并将处理结果报省教育厅、中央电大备案。
省电大据此核准各市级电大各类在校生人数、完成统计报表工作，并以此作为收缴管理费的依据。
注：转学规定：（1）、凡省电大系统内转学者，由转出、转入学校签署意见后，报省电大审批备案。
（2）、成、普招学生凡转出电大者，按省教育厅规定，由市级电大主管校长审批，报省电大加盖“河南广播电视大学学籍管理专用章”后方可生效。
（3）、凡从外校转入电大者，由省电大审核签章后，方可办理有关转学手续。
此项工作每学期一次，完成时间：3月、9月。
3、开放教育课程注册工作每学期开学后，由各市级电大组织开展开放教育学生课程注册工作，于一个月内将课程注册数据上报省电大，省电大汇总后上报中央电大，以此作为录入考试课程成绩的依据。
注：开放教育采用课程注册的形式实现完全学分制学籍管理。
学生在校期间必须先行进行课程注册后方可参加课程考试，否则，计算机进行自动识别不能录入考试成绩。
学籍管理制度及流程
学籍管理制度及流程一、学籍管理制度学籍管理制度是指学校为管理和监督学生的个人信息和学业情况而建立的一套制度和规定。
学籍是学生在学校中的身份证明，记录学生的基本信息以及在校成绩和学习情况等。
学籍管理制度是学校管理体系的重要组成部分，对学生成长和学校教育质量的监督和维护具有重要的意义。
1.学籍登记学籍登记是学生入学时进行的第一步工作，学校需要建立学籍档案，记录学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。
学校应当认真核对学生提供的证件信息，确保学籍信息的真实性和准确性。
学籍登记由学校的教务处或学生处负责，学生在入学时需要提交相关的证件和资料进行登记。
2.学籍管理学籍管理是学校对学生学籍信息进行管理和维护的过程，包括学生的学习成绩、考勤情况、学分绩点等信息的管理。
学校应当建立完善的学籍管理系统，确保学籍信息的准确性和及时更新。
学籍管理的责任主体是学校的教务处或学生处，他们负责监督和管理学生的学籍信息，及时核实和处理学生的异动情况。
3.学籍变动学籍变动是指学生在学习过程中因为各种原因发生的个人信息变动，包括学生转学、休学、复学、退学等情况。
学校需要及时记录和处理学生的学籍变动情况，保证学籍信息的更新和完整性。
学籍变动的处理程序一般是学生向学校提出申请，学校经过审核和审批后进行变动记录。
4.学籍查询学籍查询是学校供学生和家长查询学籍信息的服务，学生和家长可以通过学校的学生信息管理系统或学籍办公室进行查询。
学校应当保护学生的学籍信息，确保信息的安全性和保密性。
学生和家长有权查询自己的学籍信息，可以及时了解自己的学习情况和成绩排名等信息。
5.学籍管理制度的落实学校应当建立健全学籍管理制度，明确学籍管理的具体程序和责任部门，制定相关的规章制度，加强学籍信息的管理和保护，确保学校的学籍管理工作科学、规范和有效。
学生应当严格遵守学籍管理的相关规定，如实提供个人信息，主动配合学校的学籍变动程序。
二、学籍管理流程1. 入学登记学生入学时需要向学校提交相关的入学材料，包括身份证、户口簿、学历证书、体检证明等。
学籍管理制度流程
学籍管理制度xx学校为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，根据《晋州市中小学学籍管理规定》的有排到相应的班级就读，班主任应及时办理接收学生的相关事宜（不得拒收）。
小学每班不超过45人，初中不超过50人。
二、管理要求（一）、新生入学第五条学校管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制统一格式的学籍号。
1、班主任负责学籍的录入：一年级新生在市系统中需一个个录入（若年龄不够的学生需家长到校填写承诺书）；七年级新生录入，班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。
2、学籍核对：每个学期开学后进行，检查本班实际人数与市系统人数是否一致，如不一致，须及时向主管领导汇报并做好相关工作。
（二）、转学12作。
转学表作凭证。
（三）、休学和复学第七条学生因伤病（或不可抗拒的）原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的可提出休学申请。
流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：1、市（区）级以上医院诊断证明2、住院病历（原件）、复印件3、药费收据等相关材料（原件）、复印件流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。
流程三：教育行政部门批准、备案。
流程四：学校出具休学证明。
1.2.3.第九条班主任不按照指定时间完成相应的学籍工作的，则按学校绩效考核办法，扣发当月相关的班主任管理效益奖。
第十条班主任在平时工作中要做好学生的思想教育，保证其接受义务教育，杜绝辍学现象。
学生转学而不办理转学手续的，亦作辍学处理。
（如果本班出现辍学现象的，班主任取消本年评优评先资格，包括校级的优秀班主任。
）。
中小学学籍管理规程
关于进－步规范中小学生学籍信息化管理的通知各中小学、教师进修校:学籍管理是学校管理的重要组成部分，是建立正常教学管理秩序的有力保障。
自2009年全县实施电子学籍管理以来，学校的学籍管理水平有了较大提高，但在具体操作中，也出现了一些迫切需要规范和解决的问题，为进一步搞好中小学学生学籍信息化管理工作，现就相关问题要求如下，请遵照执行。
一、高中教育阶段的学籍管理普通高中学生学籍管理严格按《四川省普通高中学生学籍管理办法（试行）》执行，中等职业学校学生学籍管理按教育部印发的《中等职业学校学生学籍管理办法》执行。
二、义务教育阶段的学籍管理（一）新生学籍的管理1、新生学籍的取得。
义务教育阶段适龄儿童和少年(即一、七年级)在学生户籍所在地免试、相对就近入学；因住房变更居住地的，也可根据房产证地址，按相对就近入学的原则入学，入学即注册并取得学籍。
2、电子学籍的注册。
电子学籍的建立必须按照四川省中小学学籍信息化管理的统一要求，准确无误的采集新生基本信息和家长信息，学生姓名、身份证号码必须以户口簿为准，无身份证号的学籍视为无效学籍。
学校将学生基本信息导入学籍管理系统，经教育局审核后，方可取得电子学籍。
取得电子学籍后的学生，学校要及时导入家长信息和学生照片（学生升入高一级学段时，必须更新学籍系统中的照片）。
学籍一经注册不得随意变更。
3、学籍档案的建立。
学校根据学籍系统学生信息，建立学生学籍档案。
新生花名册和学籍卡于每学年的九至十月到教育主管部门进行审核、验印。
（二）学生的转学1、转学条件义务教育阶段学生转学必须符合下列条件之一，方可转学：（1）户籍迁移或回原籍的；（2）法定监护人居住地发生变化并取得房产证的；（3）法定监护人工作调动的；（4）务工人员子女随其监护人到务工地就读的；（5）其它特殊原因确实需要转学的。
2、转学材料（1）因户籍迁移或回原籍而转学的，应出具与其法定监护人同一户籍的户口簿、房产证原件及复印件、乡（镇）或社区的证明。
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电大学籍管理工作流程为了充分发挥教务管理工作在促进乐亭电大教育事业科学发展中的重要作用，加强系统建设，对标国家开放大学及河北省广播电视大学教务管理的要求和规定，不断提高我校教务管理水平，加强过程管理，进一步持续提升开放教育办学质量，对教务管理过程中的课程注册、学籍异动、学信网退学、毕业证、学位证、毕业证明书办理、错证换证、学信网信息更正等环节工作流程及要求进行了认真梳理，现就有关规定及注意事项加以说明：一、由于网考数据不同步不能通过毕业审核的解决办法我们在办理毕业证书的过程中发现有些学生虽然网考或免网考已通过，但是由于数据没有与教育部学信网同步，因此毕业审核不能通过。
若出现这种情况，按下列要求办理：1、此情况应填写《河北电大免考信息表》；2、学习中心代码，必须是8位，不足8位的用0补足；3、免考科目代码，大学英语B为71，计算机应用基础为69；4、免考原因，参照表后备注填写；5、填表结束，最后一行填写“/记录行结束/”。
二、学籍异动的办理学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、转专业、转学（转入及转出）。
应注意以下事项：1、除申请人签名和年月日需由学生本人亲自手签以外，其它均需打印；2、所转专业，必须是教学点内同一年级同一学期有的专业；3、转学是指学生从某一学校转往另一学校相同专业学习。
转学时,不同类型的学生不能互相转学。
比如，开放教育、一村一、助力计划、课程开放之间。
三、学信网退学的办理学信网退学，指的是因为要报考别的院校而退出现有学籍的学生。
申请学信网退学，要求如下：学信网对学籍异动中的退学功能进行了调整，取消了批量上传功能，目前学信网退学只能做单条退学处理，同时还要上传退学材料图片。
结合学信网的功能调整，现对申请学信网退学的要求特做如下说明：（一）应提交电子材料1、申请学信网退学的汇总名单（EXCEL表格）和汇总名单对应的每个学生一人一张图片的退学申请表（JPG /PNG格式）。
2、申请学信网退学的汇总名单（EXCEL表格）。
（1）文件格式：EXCEL。
（2）名单按学号升序排列。
3、每个学生一人一张图片的退学申请表（JPG /PNG格式）。
（1）退学申请表每个学生一份。
退学申请表上有学生签字、教学点盖章。
（2）文件格式：JPG /PNG。
（3）文件命名要求：学号全码+姓名，“+”不用打在文件名中,例：1711001201115刘洋(特别注意：学号与姓名中间无“+”、无空格)。
（4）文件大小：10M以内。
分辨率在200*200以上。
（5）图片需清晰、完整，表头朝上，不得歪七扭八、上下颠倒，图片中不得出现与退学申请表无关的多余影像。
（6）需对退学申请表原件进行图片扫描或拍照，不得对复印件进行图片扫描或拍照。
（二）纸制材料1、每个学期开学后10个工作日内，各教学点将上一学期及假期申请学信网退学的各批汇总名单及书面报告上交市校。
待市校整理汇总后上报省校。
2、书面报告：报告中注明本学期共提交学信网退学申请多少批，经手人签字，并加盖教学点公章。
3、要求退学的学生，必须提交由本人签字。
表格《国家开放大学学生自愿退学申请表》一式四份。
四、课程注册的办理1、必须严格按照专业规则规定的学期进行，严格按照课程ID进行；2、专业规则上规定的所有课程，学生都应注册。
但学位课程只有要学位的学生进行注册，其他学生不必进行该课程注册。
3、办理学籍异动和转学的学生，不得进行课程注册，要待该生的学籍异动和转学完成再进行课程注册。
4、学生补考时，原来已经注册过的，不必进行注册。
5、省校一再重申，选课改变学期必须跟随下一届学生，不得提前选课，否则，出现不能报考的情况，概不负责。
如：不能把第二学期的课提前到第一学期，可以将前面学期的课程放到后面的学期选课。
五、学生基本信息修改为了进一步加强学生基本信息规范管理，保证学籍学历管理质量，适应中国高等教育学生信息网信息电子化操作管理方式，现提出采用收集信息电子版格式材料，以提高工作效率，减轻手工操作。
（一）信息修改1、新生信息修改：在新生入学第一学期内提交修改申请。
填写表格为《国家开放大学（原中央广播电视大学）新生基本信息修改情况统计表》。
2、在籍学生信息变更：在读期间，学生个人基本信息及原学历层次信息发生变更，应在变更后及时提交申请，不得拖延到毕业时，乃至毕业后再做申请。
填写表格为《国家开放大学（原中央广播电视大学）在籍生基本信息修改情况统计表》。
3、毕业生信息更改：原则上不再接受毕业生信息更改申请。
学生毕业后发生的个人信息变更，不做相应变更修改。
4、对于未在相应规定时间内进行学生基本信息修改的个例情况参见材料要求操作。
（二）材料要求1、纸制材料：提供信息修改书面报告和国家开放大学（原中央广播电视大学）学生基本信息修改情况统计表。
（1）信息修改书面报告，报告中注明信息变更或信息录入错误的具体数量，由各教学点主管领导签字，并加盖公章。
对于未在规定时间内进行学生基本信息修改的个例情况，如需修改信息，各教学点须提交信息修改书面报告，说明原因，由主管校长审批并签字，加盖学校公章，并根据需更改的信息提供相应的证明材料。
（2）根据学生学籍（新生、在籍生、毕业生）状态，新生、在籍生按学号升序，毕业生按注册证号（51161开头的毕业生电子注册号）升序填写对应的《国家开放大学（原中央广播电视大学）学生基本信息修改情况统计表》，各教学点主管领导和经手人签字，并加盖公章。
2、电子材料（1）《国家开放大学（原中央广播电视大学）学生基本信息修改情况统计表》（EXCEL表格）。
（2）每个学生一人一个文件夹,新生、在籍生以学号+姓名方式命名文件夹,毕业生以注册证号（51161开头的毕业生电子注册号）+姓名方式命名文件夹，“+”不用打在文件名中。
文件夹里为每个学生修改信息所须提供的证明文件的JPG/PNG格式图片。
3、根据修改内容提供相应证明的图片（1）性别、民族变更，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）。
（2）入学文化程度变更，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更提供毕业证书原件图片。
（3）在籍期间发生的姓名变更，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）、有曾用名那页的户口本原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。
（4）在籍期间发生的身份证变更，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）、公民身份证号码更正事项告知函原件图片或公民身份证号码变更证明原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。
（5）因招生报名时学生基本信息录入错误，姓名、性别、身份证号、民族更正，提供身份证原件图片（身份证正、反面扫描在同一页）和报名登记表原件图片；入学文化程度更正，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更提供毕业证书原件的图片。
（6）毕业生修改姓名、性别、身份证号、民族（学生毕业后发生的个人信息变更除外），根据上述5条情况提供相应图片，还须同时提供毕业生登记表图片。
4、图片规格要求（1）建议使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照（2）完整扫描每页材料。
（3）保持图片清晰可辨，分辨率在200*200以上。
（4）身份证需扫描正反两面在同一页。
（5）所有材料均要对原件进行扫描。
（6）每张图片大小控制在10MB以内。
（7）图片格式为JPG或PNG。
（8）按图片内容命名图片（举例：身份证图片，就以身份证命名JPG或PNG文件。
报名登记表图片，就以报名登记表命名JPG或PNG文件）。
六、毕业审核的办理由于教务管理系统省校、分校、教学点三级平台统一使用一个后台数据库。
其中，省平台负责初审，分校、教学点负责审批学生的毕业申请，由省平台将初审通过且毕业申请已经分校、教学点两级审批的学生进行审核并生成毕业上传名单。
国开平台负责对各省上报的毕业审核名单进行终审。
国家开放大学采用多批次毕业审核，学期期末前一个月进行第一次毕业审核，待期末考试结束成绩下发后，进行第二次毕业审核，开学前一周去省校补录成绩，成绩合成发布后进行第三次毕业审核，在省校向国开大最后一次上传成绩前，进行最后一次毕业审核。
教学点代替学生提出毕业申请、审批毕业申请---分校审批同意---省校审核、生成上传名单。
三者均完成后的集合才可生成最终的上传名单。
（一）、教学点提出毕业申请登录教学点平台，进入菜单模块：毕业---审批毕业申请---毕业申请。
输入查询条件以后（通常为班代码或学号），点击“查询”按钮，查询结果显示了学生的基本信息和需要申请的内容，针对每个学生的实际情况进行操作，逐页提交“本页毕业申请（全选）/本页学位申请（全选）保存，专科的学生不要申请学位。
因以往经常出现漏申请现象，为了确保不出问题，建议采用逐页毕业申请。
本环节需要注意的是如未参加新华社毕业生图像信息采集的学员不得申请毕业。
（二）、教学点审批毕业申请进入菜单模块：毕业---审批毕业申请---审批毕业申请，点击查询后，显示申请毕业的学生名单。
审批毕业申请的时候，不会出现“未毕业申请”的学生名单，如果已经为学生进行了毕业申请，后经核实发现没有电子照片的，在审批毕业申请的时候一定要对其审批标志改为“不同意”。
然后保存。
（三）查询毕业审核信息此项工作待省电大审核后才能看到具体的审核结果。
在毕业---查询毕业审核信息菜单下查看，毕业审核是否通过选项处可以区分出通过和未通过的名单，以便查看。
对于毕业审核不通过的学生，首先考虑查看其成绩。
除了查看省电大学籍科在审核结束后下发的“生成毕业审核未通过原因”电子版文件外，还可以采用成绩模块-成绩相关查询-按班查询完成学分情况，来查看学生完成学分的情况，以此找出不通过的原因。
通过打印平台下载省校下发的央校上传名单来核对毕业生人数，如确认无误后上报毕业生电子照片。
上报电子照片时要注意照片尺寸大小为640*480，照片不得横向，扫描的照片，不能有白边，图像不能变形、模糊不清。
七、毕业生登记表、毕业生成绩单（一）毕业生登记表填表要求1、毕业生须如实填写本表，填写时一律用钢笔或签字笔，字迹清楚。
2、表内所列项目,须全部填写，不留空白；标有“*”的栏目，若无内容，填写“无”。
3、无身份证号的军人、外籍学生在“身份证号”一栏填写军官证、士兵证、护照等有效证件名称及号码。
4、“学生类别”指开放教育本科、专科、课程开放专科等。
5、“学历层次”指专科、专科起点本科或高中起点本科等。
6、“主要学习经历”自高中（或相当于高中）阶段依时间顺序填写。
7、“教学点”指省级电大直属教学点、地市级电大直属教学点、县级电大教学点、合作办学单位教学点。
8、学习中心（教学点）鉴定评语主要为学生在校期间的表现。