档案管理工作总结范文2018
2018干部人事档案专项审核工作总结报告
2018干部人事档案专项审核工作总结报告为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。
按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
2018档案管理工作总结
2018档案管理工作总结过去的工作已经告一段落,做好工作总结有利于我们意识到自身的不足从,而提高自己的工作能力。
下面是由为您整理的“2018档案管理工作总结”,仅供参考,欢迎大家前来阅读!2018档案管理工作总结(一)一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。
主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。
但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。
工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。
半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
2018年档案工作总结范文4篇_工作总结范文_
2018年档案工作总结范文4篇一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
下面就是本人的工作总结:一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。
如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。
档案入馆整理工作总结报告
档案入馆整理工作总结报告
近期,我们团队进行了一次档案入馆整理工作,经过一段时间的努力,我们成
功地完成了这项任务。
在此,我将对这次工作进行总结报告,以便我们能够更好地总结经验,改进工作。
首先,我们在整理档案入馆的过程中,遇到了一些困难和挑战。
其中,最主要
的问题是档案数量庞大,种类繁多,需要我们花费大量的时间和精力来进行分类整理。
此外,一些档案的保存状态较差,需要我们进行修复和保护工作,以确保档案的完整性和可读性。
在面对这些问题时,我们团队克服了困难,积极主动地解决了这些挑战,确保了整理工作的顺利进行。
其次,我们在整理工作中也积累了一些宝贵的经验。
首先,我们发现在整理档
案入馆时,需要有一套科学的分类和整理方法,以便能够高效地完成工作。
其次,我们也意识到了档案的保护和修复工作的重要性,这对于档案的长期保存至关重要。
在今后的工作中,我们将更加重视这些方面的工作,确保档案的完整性和可读性。
最后,我们也要对这次工作取得的成果表示满意。
在整理工作结束后,我们成
功地将档案整理入馆,确保了档案的安全和完整保存。
这对于我们的工作具有重要意义,也为我们未来的工作奠定了良好的基础。
总的来说,这次档案入馆整理工作是一次成功的经历,我们在工作中遇到了困
难和挑战,但我们也取得了一些宝贵的经验,并最终取得了成功。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高自己的工作水平,为档案的整理和保护工作做出更大的贡献。
档案整理工作总结报告五篇
档案整理工作总结报告五篇档案整理工作总结报告。
1. 档案整理工作总结报告,提高效率,优化流程。
档案整理工作是一项重要的工作,它不仅关乎企业的信息管理,还关系到企业的发展和运营。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中取得了一些成绩,也遇到了一些问题。
在总结过去的工作经验的基础上,我们需要进一步提高效率,优化流程,以更好地完成档案整理工作。
2. 档案整理工作总结报告,规范管理,确保安全。
档案整理工作需要严格的管理,只有规范管理才能确保档案的安全和完整性。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中发现了一些管理上的问题,比如档案存放不规范、档案借阅不规范等。
在今后的工作中,我们需要加强档案管理,确保档案的安全和完整。
3. 档案整理工作总结报告,精细化操作,提升质量。
档案整理工作需要精细化的操作,只有精细化的操作才能提升档案整理的质量。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中发现了一些操作上的问题,比如档案整理不细致、档案分类不清晰等。
在今后的工作中,我们需要加强操作的精细化,提升档案整理的质量。
4. 档案整理工作总结报告,团队协作,共同进步。
档案整理工作需要团队协作,只有团队协作才能共同进步。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中发现了一些协作上的问题,比如沟通不畅、工作分工不明确等。
在今后的工作中,我们需要加强团队协作,共同进步,以更好地完成档案整理工作。
5. 档案整理工作总结报告,持续改进,不断提高。
档案整理工作需要持续改进,只有持续改进才能不断提高。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中取得了一些成绩,但也遇到了一些问题。
在今后的工作中,我们需要持续改进,不断提高,以更好地完成档案整理工作。
2018年某市加强规范性文件管理工作总结
2018年某市加强规范性文件管理工作总结近年来,我市全面贯彻国务院《关于加强市县政府依法行政的决定》和省政府《贯彻落实国务院关于加强市县政府依法行政的决定的意见》精神,认真实施《甘肃省规范性文件管理办法》,紧紧围绕市委、市政府中心工作,严格规范性文件制定审查程序,为大力实施生态安全和工业强市“两大战略”,培育壮大能源化工、食品工业、现代农业、现代服务业和劳务经济“五大产业”提供了良好的法制保障。
我们的主要做法是:一、建章立制,着力完善工作程序为进一步加强规范性文件管理,提高规范性文件质量,我们一是进一步规范决策制度。
市政府重新修订了《政府工作规则》、《重大决策程序暂行规定》等行政决策制度,出台了《常务会议组织规则》,对涉及全市经济社会发展、公共利益的重大问题和事项,实行“五不决策”,即:没有调查研究不决策,没有专家咨询论证不决策,没有征求群众意见不决策,没有经法制机构进行合法性审查不决策,没有集体讨论不决策。
在石羊河流域重点治理的决策过程中,市上多次邀请水土保持、风沙治理、生态保护等方面的专家学者进行了广泛的咨询论证和科学评估。
在决策的执行阶段,各有关部门为了保证决策的正确执行,还研究制定了土地管理、土地流转、节约用水、水权交易、生态保护、政府投资项目管理等方面的规范性文件或指导性文件,确保了石羊河流域重点治理的有序实施。
二是完善规范性文件管理制度。
为了加强对规范性文件的管理和监督,维护法制统一,确保政令畅通,推进依法行政,切实提高规范性文件质量,结合全市依法行政工作的实际,在《XX市规范性文件制定程序暂行规则》的基础上,重新制定了《XX 市规范性文件管理办法》,对市、县区政府和市政府各部门规范性文件的起草、审查、审议、公布、备案等方面作出了更为具体的规定,明确了规范性文件的制定程序。
二、严把“五关”,着力维护法制统一树立宪法、法律绝对权威,维护法制统一,确保政令申通,是制定规范性文件的出发点和落脚点。
十年间工作总结范文(3篇)
第1篇时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,我在职场中已经度过了十个春秋。
这十年,是我人生中宝贵的十年,也是我职业生涯中至关重要的十年。
在这段时间里,我从一个初出茅庐的职场新人成长为一名经验丰富的行业精英。
在此,我对自己过去十年的工作进行一次全面的总结和回顾。
一、初入职场,磨砺成长(2009-2011年)2009年,我怀揣着梦想和热情,踏入了职场的大门。
初入社会,我对一切事物都充满了好奇和期待。
然而,现实与理想之间总是存在差距。
刚开始工作时,我遇到了许多困难和挑战。
1. 适应工作环境:从校园到职场,我需要适应全新的工作环境和节奏。
在最初的一年里,我努力学习业务知识,积极参加公司组织的培训,逐渐熟悉了工作流程。
2. 提升专业技能:为了更好地完成工作任务,我利用业余时间学习相关知识,参加专业培训,不断提升自己的专业技能。
3. 团队协作:在工作中,我学会了与同事沟通协作,共同完成任务。
通过团队协作,我感受到了集体的力量,也收获了珍贵的友谊。
二、稳步前进,开拓创新(2012-2014年)随着对工作的熟悉,我在2012年开始逐步承担更多责任。
在这三年里,我努力开拓创新,为公司的发展贡献自己的力量。
1. 项目拓展:我积极参与公司项目的拓展,主动了解市场需求,为公司寻找新的业务增长点。
2. 技术创新:在工作中,我不断探索新的工作方法和技术,提高工作效率。
我曾成功研发了一套新的工作流程,为公司节省了大量人力成本。
3. 团队建设:我注重团队建设,关心团队成员的成长,努力打造一支高效的团队。
三、担当重任,砥砺前行(2015-2017年)2015年,我迎来了职业生涯的一个重要转折点。
我被任命为部门主管,开始负责整个部门的运营。
在这个阶段,我面临着更大的挑战和压力。
1. 团队管理:作为部门主管,我学会了如何带领团队,激发团队成员的潜能,提高团队凝聚力。
2. 项目管理:我负责多个项目的实施,学会了如何协调各方资源,确保项目按时完成。
干部考察近三年个人工作总结范文十三篇
干部考察近三年个人工作总结范文十三篇1. 2018年,我担任XX干部的职务,承担着XX工作的重要责任。
在过去的三年中,我始终秉持着务实的工作态度,努力将岗位职责落实到位,取得了一定的工作成绩。
首先,在组织管理方面,我注重加强团队建设,提升组织效能,通过建立有效的沟通渠道,促进部门间的合作与协调。
其次,在任务执行方面,我注重制定详细的工作计划,提前预判可能出现的问题,并采取相应的措施加以解决。
最后,在个人素质提升方面,我注重学习和研究,不断提升自己的专业知识和工作技能。
通过以上的努力,我相信我在不久的将来会取得更大的成就。
2. 近三年来,我担任XX部门的主要负责人,负责督促部门相关工作的开展。
在这期间,我注重加强对下属干部的指导和培养,通过定期的工作交流会议和讲座,提升其工作能力和素质。
同时,我也注重与其他部门的合作与沟通,促进工作的协调与推进。
通过这些努力,我们部门多项工作取得了显著成绩,得到了上级的充分肯定和认可。
未来,我将继续努力,为部门的发展作出更大的贡献。
3. 近三年来,我在XX工作岗位上不断努力,取得了一定的成绩。
首先,在工作责任方面,我始终遵守工作纪律,保质保量地完成工作任务,得到了上级的高度评价。
其次,在团队协作方面,我注重与同事之间的合作与交流,共同解决困难和问题。
最后,在个人能力提升方面,我注重自我学习和培训,不断提升自己的专业水平和工作技能。
通过这些努力,我相信我能够在未来的工作中发挥更大的潜力,取得更好的成绩。
4. 作为一名干部近三年来,我在XX岗位上认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
首先,在工作组织方面,我注重规划和安排工作,合理分配资源,确保任务按时完成。
其次,在团队管理方面,我注重培养团队成员的能力,激发大家积极性,形成良好的工作氛围。
最后,在工作创新方面,我注重思考和实践,不断尝试新的工作方法和理念,提升工作效率和质量。
通过这些努力,我相信我能够继续为单位的发展做出更大的贡献。
档案管理处10月工作总结_档案管理年终工作总结(精选多篇)
档案管理处10月工作总结尊敬的各级领导、各位同仁们大家好!我是档案管理处负责人,现在我代表档案管理处将10 月份的工作总结如下:2018年10月,我们档案管理处紧跟董事局的步伐,团结协作,积极进取,顺利完成了会员部下达的各项工作任务。
在这个月里我们紧张而充实地做了以下工作:一,突出工作重点,抓好档案管理工作二,参与招聘职员的工作三,认真撰写《我的工作定位》四,认真参与部的常规学习和论坛学习,抓好档案处的学习。
五,工作中的不足和下步工作安排。
首先说第一个问题:一,突出工作重点,抓好档案管理工作档案管理工作是我们的主要工作,也是确保集团持续发展的基础,确保我们工作情况的如实记载的重要环节,10月份招聘职员,涉及的资料比较多,加之全员撰写的《我的定位》等等资料也比较多,遇到有些资料无法下载保存,我们处组织大家讨论,摸索出存储的办法,确保了档案资料的完善。
二,参与招聘职员的工作本月招聘职员的工作时间紧任务重,我们配合部领导完成了招聘任务,为档案处新到任的职员加入档案处举办了欢迎会,同时以此为契机对全体职员提出了高标准的要求,针对新进职员,我们互相交流,共同学习,老带新,使新职员很快熟悉档案管理流程和操作方法,迅速进入工作状态,完成了交办的各项工作任务。
三,认真撰写《我的工作定位》,根据部领导的安排,要求全员对自己的工作做出精准的定位。
我们处接到通知后,首先组织大家讨论,并把这次撰写工作定位当做一次思想建设的内容来抓,要求大家从思想上重视,坚定信念,强化学习,在未来我们应该怎样应对工作的需要,做出自己的定位,大家在充分讨论的基础上,提高了认识,每一个人都针对自己的情况认真的撰写了自己的工作定位。
四,认真参与部里的常规学习和论坛学习,同时不放松每周2,4的处室的学习。
10月份在常规学习和论坛学习中张老师的《成功人士需掌握的心态》,刘的《浅谈团队必须具备的7个特质》,王《自律是成功的基石》,邹老师《我们如何一步一步的走向成熟》,等等,一个一个优秀的课程,精彩纷呈,展现在我们面前,开阔了我们的视野,让我们吸取了充足的营养,扩大了我们的知识面。
档案工作总结2018
档案工作总结2018
2018年已经接近尾声,回首这一年,档案工作取得了许多成绩。
在这一年里,我们不仅完成了日常的档案整理和管理工作,还取得了一些重要的突破。
下面就让我们来总结一下2018年的档案工作吧。
首先,我们在档案整理方面取得了一些重要的进展。
我们对现有的档案进行了全面的清理和整理,将过期的档案进行了归档或销毁,确保了档案的整洁和有序。
同时,我们还对新的档案进行了及时的归档和分类,为日后的查阅和利用提供了便利。
其次,我们在档案管理方面也取得了一些成绩。
我们建立了档案管理制度,规范了档案的流转和利用,加强了档案的保密工作,确保了档案的安全和完整。
我们还加强了档案的数字化管理,提高了档案的检索和利用效率,为工作的开展提供了有力的支持。
此外,我们还在档案服务方面取得了一些新的突破。
我们积极开展了档案宣传和教育工作,提高了员工对档案管理的重视和认识。
我们还加强了档案的开放和共享,为相关部门和个人提供了及时和准确的档案信息,促进了工作的开展和决策的制定。
总的来说,2018年是我们档案工作取得了一些成绩的一年。
但是,我们也清楚地意识到,档案工作还存在一些不足和问题,需要我们继续努力和改进。
希望在新的一年里,我们能够继续发扬优点,克服缺点,为档案工作的发展和进步做出新的贡献。
县档案局2018年上半年工作总结
县档案局2018年上半年工作总结县档案局在县委、县政府和省、市档案业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕“3211”工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化经建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务,搞建设,谋发展,保安全,带队伍,档案工作在全县“三个文明”建设服务中发挥着不可估量的作用。
一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育一项事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,形成了团结向上的精神风貌。
1、在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。
要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。
我们坚持每周六上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,学习“三个代表”重要思想,学习十六及十六届三中全会有关精神,在学习过程中突出三个结合,即:把学习“三个代表”重要思想与正在全省开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。
通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合邓小平诞辰100周年学习邓小平理论;结合提高干部写作能力,请局里的写作能手谈体会;结合业务工作,请业务行家里手讲怎样提高立卷质量等方式,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
2、建立健全各种规章制度。
为保证各项工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室职责等几项规章制度,以文件的形式下发各科室,组织学习。
2018档案工作总结4篇
2018档案工作总结4篇能够坚持四项基本原则,思想上与 ___保持高度一致。
能够认真学习我国三代 ___特别是xx关于理想信念、宗旨观念、“ ___”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
(一)档案资料的收集⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行。
⒉参与底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类,近年来按规范要求资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了归档。
(三)档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和工作,对各科室报送的册全引目录进行了,并 ___成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息 ___利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源 ___奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。
2018年档案数字化工作总结
2018年档案数字化工作总结自参加档案工作以来,我接触最多的是档案数字化相关工作。
在这1年多的工作经历中,越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动性,积极主动参与到档案工作中去,档案数字化工作亦是如此,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,档案工作者只有通过不断的实践,不断的作为,才能从中获取宝贵经验,提高自身档案工作的专业素养!档案数字化工作可谓是任重而道远。
这不是一个简单的工程,而是有其完整而有序的一个体系,其工作量颇大,需强大的人力、财力和物力作为支撑,方可有条不紊的进行。
从拆卷开始一直到最后的还原,会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程,各道工序环环相扣,前面的工作没做好,后期的工作就没法进行。
档案数字化有其方方面面的管理制度,档案工作者需严格遵守各项规章制度,当然,这仅仅是一个前提。
到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求,我大体将数字化流程分为两个部分,其一是扫描前处理,前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等,这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度,尤其是目录录入工作,前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响,目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作,严重地拖慢整体效率,举个简单的例子来说,一个小小的档号错误,将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方,笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误,究其原因之根本,是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。
在这一年多的工作经历中我与目录打交道的次数尤为最甚,也被目录搞得心力交瘁,但目录仍有其规律性和可塑性,有时候自己在修改目录错误的时候发现了并解决了新问题,在面对复杂疑难的目录错误时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己,这何尝不是一种收获?数字化流程另一部分是扫描后处理。
实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后,需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。
单位档案管理工作总结报告
单位档案管理工作总结报告
近年来,我单位档案管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
为了进一步提高档案管理工作的质量,我们对过去一年的工作进行了总结和分析,提出了下一步的工作计划和措施。
一、工作总结。
1. 档案整理工作,我们对单位档案进行了归档整理,清理了大量过期和无用的
文件,提高了档案利用率和管理效率。
2. 档案数字化工作,我们对部分重要档案进行了数字化处理,建立了电子档案
管理系统,提高了档案检索和利用的便利性。
3. 档案安全管理,我们加强了对档案的保管和管理,建立了档案安全管理制度,有效防范了档案丢失和泄露的风险。
二、存在的问题和不足。
1. 档案管理制度不够完善,目前单位档案管理制度还存在一些不足,需要进一
步完善和落实。
2. 档案数字化工作仍有欠缺,虽然我们已经进行了部分档案的数字化处理,但
仍有很多工作需要进一步推进和完善。
3. 档案管理人员素质不高,部分档案管理人员的专业能力和管理水平有待提高,需要加强培训和引进优秀人才。
三、下一步的工作计划和措施。
1. 完善档案管理制度,我们将进一步完善档案管理制度,明确档案管理的责任
和权限,规范档案管理的流程和程序。
2. 推进档案数字化工作,我们将加大对档案数字化工作的投入,加快数字化处理的进度,提高档案管理的现代化水平。
3. 提高档案管理人员素质,我们将加强对档案管理人员的培训和教育,提高其专业能力和管理水平,为档案管理工作提供更加有力的支持。
总之,我们将继续努力,进一步提高档案管理工作的质量和水平,为单位的发展和建设提供更加有力的支持和保障。
2024年市工信委年度档案工作总结
2024年市工信委年度档案工作总结2018年市工信委年度档案工作总结尊敬的领导、同事们:时光如梭,转眼间我们已经迎来了2018年的结束。
回首过去一年,在市工信委的领导下,我们全体干部职工团结一心、勤奋工作,取得了一系列的丰硕成果。
在此,我谨向全体同事致以最诚挚的感谢!下面,我结合整体情况,对2018年市工信委年度档案工作进行总结。
一、工作成果2018年,市工信委围绕党的十九大和市委市政府决策部署,坚持稳中求进的总基调,紧紧围绕“高质量发展”这一核心,全面推进年度档案工作。
1.创新工作思路,强化工作机制。
我们注重尊重科学规律,推动档案工作不断创新。
建立健全工作规章制度,提高档案管理效能。
建设了一套科学的档案信息管理系统,实现了档案信息的数字化管理和查询。
2.加大档案采集力度,完善档案流转环节。
我们深入各单位,积极开展档案采集工作,全面梳理、整理和归档各类档案资料。
同时,加强档案流转管理,做好传递、接收、归档等环节的衔接,确保档案资料的安全性和完整性。
3.加强档案保密工作,提升数据安全性。
我们高度重视档案保密工作,完善保密教育制度,加强对档案资料的保密管理,确保档案资料不受侵犯、不遗失、不泄露。
加强数据备份工作,提高档案资料的数据安全性。
4.扩大档案利用范围,提升服务水平。
我们推进档案资料的电子化建设,提供数字档案查询、借阅、下载等服务。
加强与其他相关部门的协调,为社会各个层面提供更加便捷、高效的档案服务。
5.加强档案教育培训,提高干部职工素质。
我们组织开展档案管理知识培训,提高干部职工对档案工作的认识和理解。
同时,加强宣传,引导广大干部职工树立正确的档案管理理念,营造浓厚的工作氛围。
二、问题与不足在档案工作中,我们也存在一些问题和不足,需要引起重视。
主要体现在以下几个方面:1.档案采集力度不够深入。
由于工作量较大,部分单位的档案采集工作不够仔细,致使部分重要档案资料未能全面梳理、整理和归档。
需要进一步加强档案采集力度,确保档案资料的完整性。
档案入馆整理工作总结
档案入馆整理工作总结
档案入馆整理工作是非常重要的工作,它关系到档案的安全、有序管理和利用。
在过去的一段时间里,我们团队认真负责,积极主动,努力完成了档案入馆整理工作。
在这里,我将对我们的工作进行总结,希望能够对今后的工作有所借鉴和提高。
首先,我们在整理档案的过程中,严格按照规定的流程和标准进行操作,确保
了档案的完整性和真实性。
我们对档案进行了分类、编号、整理和装订,使得档案能够清晰地呈现出来,方便用户进行查阅和利用。
同时,我们也对档案进行了清点和核对,确保了档案的准确性和完整性。
其次,我们在整理档案的过程中,注重了档案的保密性和安全性。
我们严格遵
守了档案管理的相关规定和制度,对涉密档案进行了严格的保护和管理,确保了档案的安全和机密性。
我们对档案的存放和保管进行了细致的安排和管理,确保了档案的安全和可靠性。
最后,我们在整理档案的过程中,注重了档案的利用价值和服务性。
我们对档
案进行了详细的整理和描述,使得用户能够方便地查阅和利用档案。
我们也对档案进行了数字化处理,使得档案能够更加方便地被用户利用和管理。
总的来说,我们在档案入馆整理工作中,认真负责,积极主动,努力完成了工作。
我们严格按照规定的流程和标准进行操作,确保了档案的完整性和真实性。
我们注重了档案的保密性和安全性,确保了档案的安全和机密性。
我们也注重了档案的利用价值和服务性,使得档案能够更加方便地被用户利用和管理。
希望在今后的工作中,我们能够继续努力,不断提高自己的工作水平,为档案管理工作做出更大的贡献。
2018年图书室管理员工作总结范文【新版】
编号:_____2018年图书室管理员工作总结范文学校:_________教师:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共4 页2018年图书室管理员工作总结范文“龙去神威在,蛇来春意浓。
”时间一晃而过,弹指之间,XX年已接近尾声,XX年即将来临,新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战。
回顾过去的一年,现将工作总结一、认真完成本职工作。
(1)伴随着公司的发展,我所工作的翼辰图书室,除了每星期一、三、五职工借还书,每星期二、四、六职工活动开放外,我还要定期到各车间催还书和打扫“职工之家”、图书室、展厅、党员活动室及“职工之家”外台阶栏杆的卫生。
所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。
(2)自XX年6月职工活动室装修以来,我的工作量加大,任务加巨,除了每星期一、三、五照常借还书外,每天大早上、下午和晚上职工活动室打球从未间断,有公司领导、公司客户、朋友、家属和职工来职工活动室打球,所以职工活动室的卫生我不敢有半点马虎,从7月份--12月份,每天早上上班来了我都要抛开其它工作,到职工活动室检查、整理地面和椅子卫生。
还自费买了水杯、水杯架、晾杯、收纳盒、烟灰缸、卫生纸和纸巾,收纳盒里放上了打火机、记事小本和圆珠笔、护手霜和面霜等,这些物品分别放在职工活动室的羽毛球场地南边的桌子上和乒乓球场地南边的桌子上。
还把每期的《翼辰人》企业报放在职工活动室南边东西两张桌子上,方便朋友和职工们在打球累了休息时使用和阅读。
( 3)XX年定期两次把“职工之家”、图书室、党员活动室及展厅内的脏椅套清洗。
第 2 页共 4 页(4)职工丢书款XX年是44元,每年累计总额数是226元。
(5)XX年展厅参观总人数是296人,共计12次。
二、积极开展职工读书写作活动。
(1)大力宣导在全公司职工中开展“多读书、读好书、写好文”等活动,取得了一点儿进步,得到了集团公司工会主席的支持。
档案存档工作总结
档案存档工作总结
档案存档工作是组织中非常重要的一项工作,它涉及到对组织内部文件、资料
的整理、归档、保存和管理。
一个良好的档案存档工作能够有效地提高组织的工作效率和管理水平,因此对于每一个组织来说,档案存档工作都是至关重要的。
在过去的一年中,我们团队在档案存档工作方面取得了一定的成绩。
首先,我
们对组织内部的文件和资料进行了全面的整理和归档,建立了一套完善的档案管理制度,确保了文件和资料的安全和完整性。
其次,我们利用现代化的信息技术手段,建立了电子档案存储系统,实现了档案的数字化管理,大大提高了档案的检索和利用效率。
最后,我们加强了对档案存档工作的宣传和培训,提高了全体员工对档案存档工作的重视和参与度。
然而,档案存档工作也存在一些问题和不足。
首先,由于我们团队的人手有限,档案存档工作的负担较重,需要加强人员的培训和配备。
其次,电子档案存储系统的安全性和稳定性还有待提高,需要加强信息技术方面的投入和管理。
最后,对于一些历史悠久的档案,我们还需要加强保护和修复工作,确保其长期保存和利用。
在未来的工作中,我们将进一步加强档案存档工作,提高档案管理的科学化和
规范化水平。
我们将加强人员培训,完善档案管理制度,加强电子档案存储系统的建设和管理,加强档案的保护和修复工作,努力提高档案存档工作的质量和效率。
总之,档案存档工作是组织中至关重要的一项工作,它关系到组织的管理和发展。
我们将不断努力,不断完善档案存档工作,为组织的发展和进步做出更大的贡献。
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档案管理工作总结范文2018
档案管理工作总结范文2018(一)
根据xxx市政府关于加强档案规范化管理的精神和xxx 市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。
现将一年来的工作情况汇报如下:
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。
及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签。
在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;
档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。
积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。
在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳XX年以上的档案。
并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及。