仓库物品入库、储存、领用管理制度

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仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库出入库管理,提高仓库运作效率,保障物资安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。

第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。

第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录,单据、凭证必须完整、准确、清晰,并按规定保存。

第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行,对违反规定的行为将给予相应的处理。

第二章出库管理第六条出库需提供有效的领料或领货单据,经过相关部门审核才能进行出库。

第七条领料或领货单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。

第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可出库,并在领料或领货单据上签字确认。

第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。

第十条出库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地交付给领料人。

第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库,应在领料单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。

第三章入库管理第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据,经过相关部门审核才能进行入库。

第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。

第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可入库,并在采购或调拨单据上签字确认。

第十五条仓库人员在入库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。

第十六条入库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地入库,并及时更新库存信息。

第十七条对贵重或易损物资的入库,应在采购或调拨单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。

第四章质量管理第十八条仓库入库货物应进行质量检验,并填写相应的检验记录。

仓库出入库管理制度(5篇)

仓库出入库管理制度(5篇)

仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。

常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。

(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度仓库物品入库储存领用管理制度一、总则为规范仓库物品入库、储存、领用管理,提高物资利用率,保证物资安全有序储存,特制订本制度。

二、入库管理1. 仓库物品入库,应有交接单,验收人员必须按照交接单核对物品名称、类别、数量及质量状况,并填写验收记录。

2. 对于货物的包装,验收人员必须注意货物是否有损伤,是否存在破坏和受潮等情况,及时进行检查和记录。

3. 仓库内物品应有明确标识,如标签、标牌等,箱子或包装袋要用持久性笔或签字笔在适当位置标明物品名称、收货日期等信息,以便于管理者及时查看信息,进行分类储存。

4. 入库记录应注明物品名称、规格、数量、单价、总金额及入库日期、供货商名称等内容,并确保记录真实、准确、完整、可靠。

三、储存管理1. 储存物品要分类存放,标明物品名称、数量、来源、保质期、储存时间及所放储位等信息,以便于快速计算库存,有效管理物品。

2. 仓库内温湿度要适宜,保证物品质量不受影响,并严格按照储存和保管要求进行作业。

3. 各物品储存期限应根据不同物品类别和生产需求情况而定,并进行防潮、防尘、防虫处理。

4. 物品保管应注意防火、防盗、防爆、防渗漏等安全措施,保证仓库安全,杜绝财产损失。

四、领用管理1. 有领用需求的职员应填写“领用申请单”,经过有关部门审批后方可领用。

2. 仓库管理员应按照“领用申请单”核对领用物品的数量、规格、质量、单价、总金额等信息,并在相关记录上签字确认,确保领用质量,防止瞒报。

3. 领用人员取货后应当对所领用物品进行认真核对,确认数量和品质是否符合需求,如发现问题及时向仓库管理员反馈处理。

4. 物品领用记录应详实,注明物品名称、规格、数量、单价、总金额、使用部门及领用日期等内容,提高物品利用效益并便于库存管理。

五、盘库管理1. 仓库将按时进行一次物品盘存,以确保库存情况的准确性和及时性;如有年度结账盘存,还应进行财务核对。

2. 物品盘存应按照标准作业程序进行,并将盘存情况记录在盘存记录表上进行登记。

物资入库储存领用调拨管理制度

物资入库储存领用调拨管理制度

物资入库储存领用调拨管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范物资的入库、储存、领用和调拨管理,确保物资的安全、合理利用和及时调配,提高工作效率,降低运营成本。

1.2范围:适用于本单位的物资入库、储存、领用和调拨管理,涉及到所有的物资类别。

二、管理职责2.1入库管理2.1.2入库登记:由仓库管理员负责对入库的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并进行标识和分类存放。

2.1.3入库验收:由专门的验收人员对入库的物资进行检查,核实物资质量和数量,如有问题及时报告,并协助采购部门处理。

2.2储存管理2.2.1货位管理:仓库管理员根据物资的属性和存储要求,合理规划货位,确保物资的存放有序,方便查找和取用。

2.2.2物资保管:仓库管理员负责定期清点和检查库存物资,保证物资的品质和完整性,并进行防潮、防火、防盗等工作。

2.2.3温湿度管理:对于需要特殊环境条件存放的物资,如药品、食品等,仓库管理员需严格控制储存环境的温湿度,确保物资的质量。

2.3领用管理2.3.1领用申请:各部门负责人根据实际需求,提出领用申请,并注明物资名称、规格、数量、用途和领用人等信息,提交给仓库管理员。

2.3.2领用审批:仓库管理员根据领用申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。

2.3.3领用出库:仓库管理员根据领用申请,对领用的物资进行出库操作,并做好相应记录,确保领用的物资准确无误。

2.4调拨管理2.4.1调拨申请:各部门负责人根据实际需求,提出调拨申请,并注明物资名称、规格、数量、调拨原因等信息,提交给仓库管理员。

2.4.2调拨审批:仓库管理员根据调拨申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。

2.4.3调拨出库和入库:仓库管理员根据调拨申请,对调拨的物资进行出库和入库操作,并做好相应记录,确保调拨的物资准确无误。

三、操作规范3.2储存管理:仓库管理员要定期对库存进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性,并根据物资的特性合理安排储存环境和防护措施。

仓库用品领取管理制度汇总五篇

仓库用品领取管理制度汇总五篇

仓库用品领取管理制度汇总五篇仓库用品领取管理制度 11、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。

2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。

3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。

5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。

严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

6、仓库严禁烟火。

配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。

7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。

9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。

10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。

11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。

12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。

仓库用品领取管理制度 21、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。

食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。

2、设专人负责管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。

做好食品数量质量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。

腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入库。

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度(精选19篇)

公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。

库房物品领用管理制度范本(4篇)

库房物品领用管理制度范本(4篇)

库房物品领用管理制度范本第一章总则为了规范库房物品的领用管理,合理利用物品资源,保证物品的有效流转和使用,特制定本库房物品领用管理制度。

第二章库房物品的分类与管理1. 库房物品根据性质和用途的不同进行分类,并按照相应的管理和保管标准进行管理。

2. 库房物品的分类包括但不限于文具、办公设备、劳动保护用品、电子设备等。

3. 库房物品的管理责任人应当根据库房物品的种类制定相应的保管制度,并做好相关记录和统计工作。

第三章领用条件1. 库房物品的领用只限于本单位员工,领用人必须是在编员工,严禁私自转借给其他人员使用。

2. 领用人员应当向库房管理人员提出申请,填写《库房物品领用申请表》,并注明领用物品的名称、数量和用途。

3. 领用人员必须提供相关证明材料,包括工作证、身份证等,并经过库房管理人员审批后方可领用。

第四章领用流程1. 领用人员填写《库房物品领用申请表》,并提交给库房管理人员。

2. 库房管理人员核对领用申请表和相关证明材料,并进行审批。

3. 审批通过后,库房管理人员按照领用申请表上的数量和物品名称发放物品,并记录相关信息。

4. 领用人员签收领用物品,并留存一份领用凭证。

第五章领用责任与追责1. 领用人在领用物品后,应当妥善保管和使用,不得私自转借给他人,并应按照约定时间归还或报废。

2. 领用人员因私自转借、滥用、丢失或损坏库房物品的,应承担相应的责任,并按照相关规定进行追责。

3. 领用人员在使用库房物品时应当注意安全,避免发生事故,并及时向库房管理人员报告任何异常情况。

第六章库房物品的归还与报废1. 领用人员在完成领用物品的使用后,应按照约定时间归还给库房管理人员,并经过验收确认。

2. 领用人员如需延期使用,应提前向库房管理人员提出申请,并经过审批后方可延期使用。

3. 领用人员在领用物品后,如发现物品有损坏、丢失等情况,应立即向库房管理人员报告。

4. 库房管理人员应定期对库房物品进行清点和检查,如发现物品有过期、损坏等情况,应及时报废或更换。

仓库出入管理制度(6篇)

仓库出入管理制度(6篇)

仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

库房物品领用管理制度(5篇)

库房物品领用管理制度(5篇)

库房物品领用管理制度财务部制度主题:制度编号:页数:分发一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页部门负责人执行日期:发布:批准人:____年____月____日财务部总经理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。

二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改;____财务部制度(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度一、入库管理制度1.仓库接收物品时,应对物品进行检查、验收,并填写入库单据,确保物品的数量、质量、规格等与提供方提供的信息一致,并进行登记备案。

2.入库前,应对物品进行清点盘点,确保数量准确无误,并将清点盘点结果记录在入库单据上。

3.对入库的物品,应按照物品的分类和特性,进行合理、科学的摆放和安排,确保物品的安全、有序并便于储存。

4.入库物品应按照分类进行标识和分类编码,并定期更新和维护,确保物品的管理和查找便利。

5.入库后,仓库管理员应及时更新库存信息,并将入库单据归档储存,确保物品的管理和追踪。

二、储存管理制度1.对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,需按照相关规定进行专门储存,确保仓库内安全无事故。

2.储存物品应按照物品特性和分类进行合理安排,并进行标识和分类编码,确保物品的好管理与追踪。

3.储存物品应定期清洁、消毒、防潮、防尘等,确保物品的保质期和使用效果。

4.储存物品应定期检查和巡视,发现问题及时处理,并记录在巡视整改记录表中。

5.储存物品应按照先进的仓储方法进行摆放和整理,确保物品的安全、无损坏。

1.领用物品应通过领用单进行登记,确保领用者信息真实可靠。

2.领用物品应提供有效证件,并进行身份核实,防止盗领和虚假领用。

3.领用物品应核对单据和物品,确保领取的物品数量、规格、质量等与所领用的物品一致。

4.领用物品应限制领取数量,并根据领用者的实际需求合理安排。

5.领用物品应关注领取者的资格和权限,确保物品的有效利用与满足需求。

6.领用物品应有明确的归还要求和时间,并定期进行清点、核对,确保物品的及时返还与库存更新。

四、追溯与检查制度1.仓库物品应建立追溯和溯源体系,记录物品的进货、出货、储存、领用等环节,确保物品的追溯与质量检查。

2.定期对仓库物品进行检查和评估,发现问题及时处理,并建立改进机制,确保物品的质量和安全。

3.仓库物品应建立档案和台账制度,详细记录物品的进出、存储、领用等情况,确保物品的管理和追溯。

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业仓库物品的入库、储存和领用管理,确保物品存放安全、储存规范,有效提高物品的管理水平。

第二条适用范围本制度适用于企业全部仓库的物品入库、储存和领用管理工作。

第三条重要职责1.企业管理负责人承当全面负责仓库物品入库、储存和领用管理的职责;2.仓库管理员负责具体执行仓库物品入库、储存和领用的工作。

第二章入库管理第四条入库申请1.每位员工如需入库物品,必需提前填写入库申请单,并经主管人员审批通过;2.入库申请单应明确物品名称、数量、规格、质量要求,以及入库日期和用途。

第五条入库验收1.仓库管理员应依照入库申请单及所附相关文件进行验收;2.入库验收应注意物品的完好性、数量与申请单全都性、质量合格性等;3.验收合格后,仓库管理员应填写入库记录,并将物品妥当存放。

第六条入库记录1.入库记录应包含物品名称、规格、数量、入库日期、供应商信息等;2.仓库管理员应及时将入库记录归档,并确保记录信息的真实可靠。

第三章储存管理第七条物品分类储存1.仓库管理员应依照物品的性质、规格、易损程度等因素进行分类储存;2.不同分类的物品应有明确的位置标识和存放要求。

第八条储存设施和设备1.仓库应供应适当的储存设施和设备,保障物品的储存环境;2.储存设施和设备应定期维护、检修,确保正常运行。

第九条安全储存要求1.储存区域应保持乾净,避开杂物堆放和易燃物品靠近;2.储存的有害物品应依照相关法律法规和安全操作规程进行储存。

第十条储存位置管理1.仓库管理员应对每个物品的储存位置进行记录,并确保位置的准确性;2.物品入库后,储存位置不得随便更改,需经过相关审核和备案。

第四章领用管理第十一条领用申请1.员工如需领用仓库物品,必需按规定填写领用申请单,并经所在部门负责人审批通过;2.领用申请单应明确物品名称、领用数量、使用部门以及用途等信息。

第十二条领用审批和发放1.领用申请单经审批通过后,由仓库管理员进行物品发放;2.仓库管理员应核对领用人员的身份信息,并记录领用数量和日期。

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度随着企业规模的扩大,仓库管理对企业发展越来越重要。

为了保证物品的安全、合理利用,以及避免物品的丢失和浪费,仓库物品的入库、储存和领用管理制度必须严格执行。

本文将从以下几个方面详细介绍仓库物品的入库、储存和领用管理制度。

入库管理制度1.入库前的物品检验在物品进入仓库之前,必须经过仓库管理员对其进行质量、数量等方面的检验,以确保物品能够正常使用,并确保物品数量与进货单相符。

2.入库记录的填写在进行入库时,必须对物品种类、数量、质量等信息进行登记,并保留相应的入库单据,以便后续查验和核对。

3.入库物品的保管入库后的物品应被尽快妥善保管,并按照其性质、种类做好标识和分区。

储存管理制度1.物品的分类储存将物品进行清晰的分类,按照其性质、种类进行储存,并确保储存环境的整洁、安全。

2.物品的保管保管物品必须杜绝安全隐患,保证其不受冻害、受潮、变形、老化等情况影响。

3.物品的分级管理按照物品的重要程度和使用频率进行分类,对于需要重点保护及使用的物品,应采取更为严格的保管措施,减少物品损失和浪费。

领用管理制度1.领用的方式和流程领用时必须按照领用物品的类别、归属部门等因素进行核对和审核。

在进行领用时,需填写领用单号和签字,以确保使用者的合法性和使用情况的追踪。

2.领用记录的保存领用及归还时需要使领用单据归档,并保留相应的领用记录,以便后续查询使用情况,提高物品的使用效率。

3.物品归还的审核归还时需对物品进行检查,确保物品的归还时间、数量以及物品的完好等情况,避免物品的遗失或损坏。

执行与监督1.制度的执行上级管理部门应该加强对仓库物品管理制度的执行力度,同时加强信息的沟通和培训,确保所有人员能够严格遵守仓库物品管理制度。

2.监督与评估仓库的管理应建立相应的考核制度和监督机制,避免管理者忽视仓库物品的管理、保管和使用情况。

同时需要采取措施,对管理人员进行评估和追责,以确保仓库物品妥善使用。

仓库领用管理制度

仓库领用管理制度

仓库领用管理制度一、目的为了规范仓库物品的领用流程,加强仓库管理,提高物资使用效率,保障公司生产经营活动的正常进行,特制定本仓库领用管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工对仓库物品的领用。

三、职责分工1、仓库管理员负责仓库物品的保管、收发、登记等工作。

审核领用申请单,确保领用物品的规格、数量等信息准确无误。

按照规定的流程发放物品,并及时更新库存记录。

2、领用部门填写领用申请单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。

按照审批流程提交领用申请单。

合理使用领用的物品,避免浪费和损坏。

3、审批部门按照权限对领用申请单进行审批,确保领用的合理性和必要性。

1、填写领用申请单领用部门指定专人填写领用申请单,详细填写领用物品的相关信息。

领用申请单需注明领用部门、领用人、领用日期、物品名称、规格、数量、用途等。

2、审批领用申请单领用申请单按照公司规定的审批流程进行审批。

审批人员应根据实际需求和库存情况,审核领用申请的合理性和必要性。

3、领取物品经审批通过的领用申请单交至仓库管理员。

仓库管理员按照领用申请单的要求,发放相应的物品。

领用人在领取物品时,应与仓库管理员当面核对物品的名称、规格、数量等信息,确认无误后在领用登记本上签字。

4、库存更新仓库管理员在发放物品后,及时更新库存台账,确保库存数据的准确性。

五、领用原则领用部门应根据实际工作需要,合理确定领用物品的数量,避免多领造成浪费。

2、先进先出仓库管理员在发放物品时,应遵循先进先出的原则,确保物品的质量和有效期。

3、以旧换新对于某些可重复使用的物品,如工具、量具等,实行以旧换新制度,领用人需交回旧物品方可领取新物品。

4、限量领用对于贵重物品、稀缺物品或有特殊管理要求的物品,实行限量领用制度,严格控制领用数量。

六、监督与检查1、仓库管理员应定期对仓库物品的领用情况进行盘点和核对,确保领用记录的准确性和完整性。

2、财务部门应不定期对仓库物品的领用情况进行审计,检查领用流程是否合规,是否存在浪费和滥用现象。

仓库物品领用管理制度

仓库物品领用管理制度

仓库物品领用管理制度一、总则为规范仓库物品领用行为,提高物品利用率和管理效能,保证仓库物品的安全、有效使用,制定本《仓库物品领用管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的仓库物品领用管理。

三、领用权限1.仅公司员工有权领用仓库物品。

2.仓库管理员负责核实员工领用权限并登记。

四、领用流程1.员工提出领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息,并提交给所属部门主管审核。

2.部门主管审核领用申请,如果符合公司规定并核实员工的领用权限,批准申请。

3.部门主管将批准的领用申请提交给仓库管理员。

4.仓库管理员核对物品数量,并根据申请记录物品的出库情况。

5.仓库管理员将已出库物品信息记录在领用登记表上,包括物品名称、规格、数量以及领用人、领用日期等信息,并由领用人签字确认。

6.领用人收到领用物品后,应对物品进行认真检查,如发现物品有损坏或其他问题,应立即通知仓库管理员并办理换货或退货手续。

五、仓库物品管理1.仓库管理员负责仓库物品的进货、出货、货存和库存等工作,确保物品的数量、质量和状况。

2.仓库管理员应定期对仓库进行盘点,核实库存与实际物品数量是否相符。

3.仓库管理员负责对物品进行分类存放,并定期检查物品的保存状况,以防损坏和过期。

4.仓库管理员应确保仓库门窗、防火设施、照明和通风等设施的正常运行,保持仓库的整洁和安全。

六、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、扣发工资、停职、辞退等处理措施。

七、附则1.对于特殊物品或需要特殊管理的物品,可以制定相应的专门管理制度。

2.本制度的解释权归公司所有。

以上即为本仓库物品领用管理制度,希望各部门员工能够严格遵守,确保仓库物品的安全和有效使用。

如有任何疑问或建议,请及时向仓库管理员反馈。

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度一、综述仓库物品入库储存领用管理制度能够使仓库物品的入库、储存、领用等环节规范化,提高仓库工作效率,保证仓库物品的安全,有效地保障企业的生产或服务流程不会因物资断货而中断。

因此,制订一套行之有效的仓库物品入库储存领用管理制度,是保障企业物资管理的一项重要举措。

二、入库管理1、货物入库流程(1)用户部门提交物资需求申请。

(2)采购部门根据物资需求申请,确定采购计划。

(3)采购部门拟定采购合同并签署。

(4)仓库管理部门根据采购合同规定进行验货入库。

2、货物入库操作流程(1)协调与用户部门的工作,核实物资采购计划。

(2)沟通与供应商的工作,确认物资货物品牌、数量规格等数据的准确性。

(3)检查货物资料完整性。

(4)合适地摆放货物,并安排行政人员及时在库房性质系统内记录入库流程。

(5)完成库房登记录取工作,发出入库通知单。

3、货物存储(1)优先将货物放入库房,并进行分类管理。

(2)对于容易损坏或者敏感的货物,应当进行特殊保护。

(3)库房的存放区域必须标识明确,数量准确。

(4)库房的存储应当定期进行签字的检查,并严格执行库房管理制度。

三、领用管理1、基于目录领取的流程(1)领用人员提交领用申请单。

(2)财务部门立即审核核实领用人员的身份及资格。

(3)领用人员从库房中拿取所需物品。

(4)用户部门按照实际需要领取库房中所存放的物资。

2、领取后文书处理(1)领取人员领取完物品后,按规定的单价进行填写,并由领取人员认签代表此事实操作。

(2)领用简单实际情况记录及领取领用人员签署之后,在库簿上作相应记录,并在领用人员回传单上增加完整记录。

(3)文书处理的工作应当如实准确,需要双方严格遵守。

四、报废处理1、报废流程(1)相应管理人员进行视察,按照安全、数量、实物等多方面因素确定物资的可用性。

(2)判断物资是否符合规格,是否能够维修。

(3)器械等需要经过专业检测机构判定具体情况。

(4)如果确实需要进行报废处理的物资,要依照相关政策进行处理。

仓库物品领用管理制度

仓库物品领用管理制度

一、总则为加强企业仓库物品的管理,确保物品的有效使用和节约,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有仓库物品的领用管理。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物品的入库、出库、盘点、维护等工作,确保仓库物品的安全、完整和准确。

2. 部门负责人:负责本部门物品的领用计划,确保物品的合理使用。

3. 领用人:负责本部门物品的实际使用,遵守物品领用规定。

四、物品领用流程1. 部门负责人根据本部门实际需求,填写《物品领用申请单》,经部门经理签字后,提交给仓库管理员。

2. 仓库管理员对《物品领用申请单》进行审核,确认物品库存及领用数量,若库存充足,则批准领用。

3. 领用人凭《物品领用申请单》到仓库领取物品,并签字确认。

4. 仓库管理员在《物品领用申请单》上记录领用物品的名称、规格、数量等信息,并签字确认。

五、物品领用规定1. 领用人应按照实际需求领用物品,不得擅自超领、滥领。

2. 领用人应妥善保管领用的物品,不得擅自挪用、丢弃。

3. 领用人领用物品后,应及时反馈物品使用情况,如有问题,应及时报告。

4. 领用人不得将物品借给他人使用。

六、物品退库1. 领用人使用完物品后,应将剩余物品退回仓库。

2. 仓库管理员对退回的物品进行检查,确认物品完好无损,并办理退库手续。

3. 退库物品应填写《物品退库单》,经领用人签字确认。

七、监督检查1. 人力资源部负责对仓库物品领用管理制度执行情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司仓库物品领用管理制度

公司仓库物品领用管理制度

公司仓库物品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司仓库物品的领用管理,确保仓库物品的合理使用和安全保管,削减损失和挥霍。

本制度适用于公司全体员工及相关部门。

二、管理标准1.仓库物品分类管理:–依据物品的性质、种类、用途等特点,对仓库内的物品进行分类管理,并依照肯定的存放次序进行摆放。

–公司设立仓库管理人员,负责仓库物品的分类、编号、入库和出库等工作。

2.物品领用流程:–员工需要使用仓库物品时,需以书面形式向相关部门提出申请,并注明实在需求和使用时间。

–相关部门领导审核后,将领用申请交由仓库管理人员进行记录,并布置领用人进行物品领取。

–领用人应在仓库管理人员的监督下查收物品,并确认数量和规格是否与申请一致,然后签字接收。

3.领用规定:–领用申请需提前肯定时间提交,实在时间以相关部门要求为准。

–仓库物品领用以个人为单位,严禁私自借用他人名义领用物品。

–领用人应妥当保管领用物品,并按规定用途使用,不得私自转借或转让。

4.物品归还:–领用物品使用完毕后,领用人应在规定时间内归还,并填写物品归还记录。

–仓库管理人员对归还物品进行核实,确认无误后进行登记,并布置归还人签字。

5.物品损坏和丢失:–如发觉领用物品遗失或损坏,领用人应立刻向相关部门报告,并依照相关程序进行赔偿。

–物品损坏和丢失的责任由领用人承当,如属意外情况可酌情处理。

6.物品更新和淘汰:–仓库管理人员对仓库物品进行定期检查,如发觉有需求更新或已损坏无法使用的物品,应适时向相关部门报告,并提出相应的处理建议。

三、考核标准1.仓库物品分类管理的考核标准:–仓库物品依照规定分类存放,存放次序合理。

–仓库物品编号清楚明确,易于辨认和管理。

2.领用流程的考核标准:–领用申请书格式正确,包含认真需求和使用时间。

–领用申请经过审批程序,并按时提交给仓库管理人员。

–仓库管理人员适时记录申请并布置领用人领取物品。

3.领用规定的考核标准:–领用申请提前提交,并按规定流程操作。

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物资入库、储存、领用管理制度
一、入库管理
(一)库管员严格填写《入库单》;
(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。

二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、
清楚、计算准确,不得随意涂改;
(四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用
(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。

附:1、《入库单》
2、《出库单》
3、《库存明细单》
2016年4月6日附件1(此表一式三份)
领料单
名称单位数量型号领料人经手人甲方。

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