行政人事类表单签核的流程管理规定(AM-040)
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作，保障员工权益，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的重要部门，负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作，必须按照公司规定的程序和标准进行，不得违规操作。
第四条行政人事部负责员工的培训工作，必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划，确保培训效果。
第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作，必须按照公司规定的考核标准和程序进行，公平公正，不得有任何作假行为。
第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理，必须按照公司规定的薪酬福利政策执行，不得私自调整或发放。
第七条行政人事部负责员工的离职管理，必须按照公司规定的程序和标准进行，不得违规操作。
第八条行政人事部负责员工的档案管理，必须妥善保存员工的档案资料，不得泄露员工的个人信息。
第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理，必须遵守国家相关法律法规，保障员工的合法权益。
第十条行政人事部负责员工的健康管理，必须关注员工的身心健康，提供必要的健康服务和支持。
第十一条对于违反本规章制度的行为，行政人事部有权采取相应的纠正措施，并报告公司领导。
情节严重的，将追究相关责任人的法律责任。
第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改，须经公司领导
同意并公告施行。
行政人事部规章制度制定日期，XXXX年XX月XX日。
公司领导签字，_____________。
行政人事部负责人签字，_____________。
人事表单管理制度
人事表单管理制度第一章总则为规范人事表单的管理流程，更好地保障公司和员工的权益，制定本人事表单管理制度。
第二章适用范围本人事表单管理制度适用于公司所有员工的各类人事表单的填写、审批、存档等管理工作。
第三章人事表单的种类公司的人事表单种类繁多，主要包括但不限于以下几类：1. 入职表单：新员工入职时需要填写的个人信息、岗位信息等内容；2. 调动表单：员工调动岗位时需要填写的个人信息、调动原因等内容；3. 离职表单：员工离职时需要填写的个人信息、离职原因等内容；4. 员工信息变更表单：员工个人信息有变动时需要填写的信息；5. 绩效考核表单：员工每年绩效考核时需要填写的绩效评分等内容；6. 培训记录表单：员工培训时需要填写的培训内容、培训成绩等信息；7. 假期申请表单：员工请假时需要填写的请假原因、请假日期等内容。
第四章人事表单的管理流程1. 申请人填写表单：员工或部门申请人根据具体情况填写相应的人事表单；2. 部门主管审批表单：部门主管审阅并审批填写的表单，确保表单内容的真实性和合理性；3. 人力资源部审核表单：人力资源部对部门主管审批后的表单进行审核，确保表单的合规性；4. 表单归档：人力资源部负责将审批后的表单归档，保留备份，以备查阅。
第五章人事表单管理的注意事项1. 填写规范：员工填写表单时，应严格按照要求填写信息，确保信息的真实、准确、完整；2. 审批规范：部门主管和人力资源部应按照规定的流程审批表单，不得擅自修改或跳过；3. 存档备份：人力资源部负责将审批后的表单归档，并进行备份，以保障表单的安全性和可追溯性；4. 严守保密：人事表单中涉及的个人信息等隐私内容应严格保密，不得外泄。
第六章人事表单管理的监督与评估公司领导及相关部门负责人应对人事表单管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正，确保管理制度的有效实施。
第七章附则本管理制度的解释权归公司人事部门所有，如有变更或修订，须经公司领导会议审议通过后实施。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度第一章公文管控规章１.凡外来公文文件,均由办公室行政文员认真查收签字或盖章.２.以上级主管机构部门下达的文件,必须由总经办及时附“文件处理借阅单”后,报有关负责任人签批、审阅.有重要文件需要向下属传达时,行政人事部应及时、迅速送到. ３.行政人事根据批件人指示,将文件送到承办机构部门或个人,并对承办机构部门承办的事项负责任催办.４.参加上级相关召开会议带回的文件资料应及时交送总经办按收交程序办理,不得个人保存.５.主办机构部门承办人拟稿,负责任人审核,总经办主任核稿,总经理签发.６.上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围.第二章会议管控规章１.公司会议主要由行政例会,生产、营销联席会,公司经营会议、干部及有关员工大会等组成.２.每月初和每月中旬为公司例会最级高会议,就1定时期工作事项做出研究和决策.会议由总经理主持,参加人为公司总经理,各机构部门经理等负责任人班子成员.３.公司不定期的召开专题会议.４.公司每周5下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议.会议由总经理主持,参加有关人员为各机构部门负责任有及有关有关人员.５.公司各机构部门每周或每天早上开早会,针对1周或前1天的工作进行总结及分析. ６.公司办公例会由公司总经办组织,总经办应于会前1天将会议的主要有关内容书面通知参会的全体有关人员,并在会后的２４小时之内整理、发布《会议纪要》.第三章会议纪律规章１.参会有关人员不得迟到、早退或缺席.特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假.２.参会有关人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开.３.参会有关人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动.４.迟到、中途离席者应轻声出、入座位,尽量不干扰会议的进行.５.参会有关人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会.６.会议期间参会有关人员要认真听取会议有关内容及做好记录,要关闭手机（或将手机处于振支状态）,会议期间不会客.７.参会有关人员应保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅整理好.最后离开会场者负责任关灯、锁门.８.参会有关人员不得无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵.第四章办公及劳动用品的管控规章１.公司所需办公用品由行政部统1购置,各机构部门按实际需求领用.办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用.所有干部及有关员工对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费、努力降低消耗；２.行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经总经理审核批示后负责任将办公用品购回,有计划的分发给各机构部门并办理好出库手续及记录.３.除正常配发的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政部经理批准由机构部门主管签字或盖章方可领取.４.负责任购、发办公用品的有关人员要建立账本、并办好出、入库手续.出库物品1定要由领取人签字或盖章,特殊物品需由其机构部门主管签字或盖章后方可办理出库. ５.劳动用品的购发,由综合办统1购买,并根据实际情况每月定发.第五章行为规范管控规章１.干部及有关员工在公司内1律穿工作服.２.干部及有关员工上班必须佩带工作牌.３.保持办公环境整洁.办公室干部及有关员工每天应提前１０分钟到岗,并做好清洁和整理工作.生产部干部及有关员工每天应提前１５分钟到岗,换工作服,准备参加早会. ４.工作环境有序.在办公室内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜；禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸；工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等.５.中午禁止饮酒,如因工作需要应提前请示总经理批准.６.严禁干部及有关员工在工作时间打私人联系方法方式或接听联系方法方式时以聊天寒暄方法方式影响及影响信息的畅通.第6章人事管控规章１. 酒店用人原则及聘用标准酒店的用人原则是：适才适岗、德才同重、不拘1格、任人唯贤.酒店的聘用标准是：符合本市劳动管控机构部门的劳动力管控条件,根据本酒店的岗位需要,凡具有1定的专业知识和技能、身体健康、无不良行为记录,有志从事酒店服务工作的应聘有关人员,经过自愿报名,酒店测试、考核合格者,均有录用机会.２. 资格审核凡报名应聘有关人员,均应提供本人身份证、学历证件等证件,由酒店行政人事部审核无误.经行政人事部初试和用人机构部门复试合格后,即可进入下道程序.凡报名应聘酒店管控职位和专业技术职位的有关人员,除应提供上述证明资料外,还应提供本人的工作资历证明或专业技术资格证明,酒店将会通过1定的人事方法方式对干部及有关员工的资历状况进行核实.３. 体格检查凡经测试合格有关人员,必须经过本市卫生防疫站或酒店指定医院的身体检查并获得健康检查合格证方可录用.干部及有关员工入职后,酒店每年将对干部及有关员工安排1次体验,对于患有传染性疾病的干部及有关员工,酒店有权按有关规定安排休假,调离或调换工作岗位,直至作出办理病退或终止协议合同等处理.４. 入职培训应聘有关人员体验合格,须经过酒店的岗前培训教育（培训期为3--30天）,考试合格方可成为酒店的试用期干部及有关员工.考试不合格者,可给予1次补考机会,经补考仍不合格者,即取消聘用资格.５. 试用期所有入职干部及有关员工都必须经过1--2个的试用期（特殊情况需报总经理审核批示）.试用期间享受该岗位的试用期工资.在试用期内,如干部及有关员工欲终止工作,须提前7天以辞职报告（书面）的形式报告所在机构部门主管及酒店行政人事部,否则,应赔偿酒店的招聘培训费150元整.试用期满后,由所在机构部门做出评价,合格者由机构部门上报行政人事部,并经酒店总经理批准后签订正式劳动协议合同；不合格者酒店有权解除劳动关系或延长试用期,试用期的延长期限最多不超过2个月.６. 劳动协议合同试用期满合格的干部及有关员工,酒店将与其签订正式协议合同,从劳动协议合同签订之日起,干部及有关员工享有该岗位协议合同规定的工资待遇及有关福利.劳动协议合同期限为1至2年,协议合同期满后,经劳资双方协商可续签或终止劳动协议合同（不再续签协议合同时,干部及有关员工按规定工作到最后截止日,协议合同自然终止）.7. 工作时间干部及有关员工每日的工作时间为8小时（膳食时间除外）.每周工作6天,酒店可视营业状况需要编排班次.８.工作班次干部及有关员工的工作班次,由所在工作机构部门安排,如工作需要可安排倒班、加班、加时或上连续班.加班加时或上连续班应按酒店规定的程序进行补休.９.薪金干部及有关员工薪酬每月发放1次,薪酬的计算截止日为30日,每月以现金或银行转帐形式发放.１０．调职、升职、降职酒店可根据工作需要调整干部及有关员工的工作岗位或工种,调整岗位或工种后的待遇按所在岗位或工种的标准执行.酒店可根据干部及有关员工的工作表现和才能提供晋升的机会.干部及有关员工晋升的条件是：岗位需要,机构部门工作评估推荐,管控当局审核批准.凡拟定晋升有关人员,并经过3至6个月的试用（优秀者可申请提前转正）,试用期满,由个人写出工作报告,机构部门做出评价报行政人事机构部门审核,总经理审核批示.干部及有关员工不能胜任本职工作或违反酒店规定,机构部门有权对当事干部及有关员工做出降职的建议,按人事变动程序批准后合约生效,工资按降职后的职级发放.１１.培训新干部及有关员工从入职到正式担任岗位职务,必须经过入职培训、岗位培训、岗位实习培训等3项基本的培训.干部及有关员工入职后应交纳培训费300元,干部及有关员工在协议合同期内辞职,培训费不予退还.协议合同期满未续签协议合同,培训费退还本人.酒店在职干部及有关员工因工作需要外出培训的,1律签订培训协议合同,双方的权力与义务均按协议合同规定执行.１２.考勤干部及有关员工必须严格执行酒店的考勤规章,各种假期的申请都必须按规定的程序办理,凡未经批准的缺勤、迟到、早退等都将受到酒店的处分.１３.辞职干部及有关员工在协议合同期内（包括试用期内）相关要求辞职的,均应按规定提前（分部经理以上管控有关人员提前30天,其他有关人员提前15天）写出书面申请报告,经批准后办理离店手续,如若未按规定申请而擅自离店者,酒店以旷工论处,扣发所有未发工资和有关抵押金作为补偿.１４.辞退或解雇定级后之正式干部及有关员工经考核不适合在酒店工作,酒店将提前1个月通知该干部及有关员工,若立即辞退干部及有关员工,则多付1个月的工资,若干部及有关员工违反店规被解雇的,酒店将不负责任任何赔偿.１５.离职无论何故,干部及有关员工离职（解雇、辞退等）,都必须按照酒店规定从最后工作日起3天之内,办完离职手续方可离店,否则按擅自离店论处（不予结算工资）.第7章干部及有关员工福利规章１.息日干部及有关员工每周工作48小时,可享受1天的休息,休息的具体日期由所属机构部门和主管根据工作需要预先安排.２.法定休假日干部及有关员工每年可享受9天法定有薪假日.具体日期是：元旦（公历1月1日）1天；春节（农历初1、初2、初3）3天；国际劳动节（公历5月1日、2日）2天；国庆节（公历10月1日、2日、3日）3天.如因工作需要,干部及有关员工不能在法定假日当日休假时,机构部门将会安排于法定假日之前或之后换休或补休,换休或补休的延迟时间1般不超过30日.如原则上所有加班无法安排换休或补休,经总经理批准,可按规定发给干部及有关员工节假日加班工资.３.年假在酒店连续工作满12个月的正式干部及有关员工,均可享受酒店之有薪年假8天,年假不包括法定假日及休息日在内,年假为有薪假日.干部及有关员工年假的申请,必须提前15天向机构部门提出书面申请,由机构部门经理批准,经行政人事部、总经理批复后方能合约生效.年假1般应在当年内1次性休完,未经酒店管控当局批准,不得将年假累积至下1年度.但因工作需要,无法安排干部及有关员工休假时,可分为2次或向后延期（行政人事部审核报总经理批准）.以下情况均不享受有薪年假：协议合同期满的干部及有关员工未续签劳动协议合同,离职时不享受该年有薪年假；协议合同期内的干部及有关员工因各种原因离职时,未休年假1律作废；不以工资形式计发.４.慰唁假期如干部及有关员工之直系亲属包括配偶、子女、父母、兄弟姐妹不幸逝世,酒店将给予3天有薪假期（须将有关证明呈交行政人事部）.５.结婚假期在酒店工作满1年的干部及有关员工结婚时,可享有3天有薪婚假,符合晚婚条件者,可享受国家规定的晚婚假期10天（含1天本休）.6.分娩假期酒店女干部及有关员工分娩期,在呈交有关医院并经酒店医务室主管医生核准的证明书后,可享受国家规定的分娩假期.假期中的有关福利按酒店规定执行.７.病假酒店干部及有关员工请休病假,必须持有酒店医务室及酒店指定医院开具的有效病历证明,经机构部门主管批准并办妥病假手续后方可休假.如因急诊,无法提前请假,需提供医院开具的有效急诊证明,经酒店医务主管医生核实后,可补办病假手续.干部及有关员工因突然患病,不能上班,须设法于当值时间之前通知所属主管.干部及有关员工病假期间的薪金待遇按酒店规定执行.８.事假（1）干部及有关员工如有特殊情况,需要请事假,必须提前1天办妥请假手续,经批准后方可休假.（2）干部及有关员工当值期间,如遇特殊紧急情况,需请事假或换休假,可随时向所属机构部门提出申请,经批准后方可执行,未经批准无故缺勤或擅离岗位者,按旷工论处.（3）审核批示权限A 分机构部门经理（含分机构部门经理）以上管控有关人员休假申请,由总经理审核批示并报行政人事部备案；B 分机构部门经理以下有关人员休假在1天以内,由机构部门经理/经理审核批示后报行政人事部备案；休假在1-3天由机构部门经理/经理审核批示后报行政人事部审核批示；休假超过3天,由总经理审核批示,并报行政人事部备案.９.医疗福利酒店干部及有关员工如有日常病痛可在酒店干部及有关员工医务室就医,按规定享受医疗福利.１０.工伤(1)干部及有关员工在酒店当值期间因工负伤,应视情况立即送酒店医务室或当地医院治疗,并报告本机构部门主管或经理.重大工伤事故,需立即报告酒店管控当局.（2）凡因工负伤的干部及有关员工将按国家有关劳动保护条例的规定处理善后事宜.（3）干部及有关员工在非当值期间或在店外非因工受伤,酒店不负责任其医疗费用１１.工龄补贴干部及有关员工在酒店工作满1年以后,从第2年开始,每月可获得酒店规定的工龄补贴.１２.年终奖酒店每年将根据酒店的经营业绩提取1定比例的奖金,对干部及有关员工进行业绩评估后发给干部及有关员工（未到酒店规定的发放日辞职不予发放）.第8章干部及有关员工考勤管控规章为了规范各级干部及有关员工的刷卡出勤,从而达到规范化管控,提高对客服务质量,特制订此干部及有关员工考勤规章.1、刷卡规章（1）所有干部及有关员工上下班必须刷卡.（2）酒店全体干部及有关员工必须提前10分钟刷卡上班,刷卡后,无特殊工作需要,不得离开酒店,下班后不许无故在酒店内逗留,必须推迟10分钟刷卡下班.（3）所有办公室有关人员,各机构部门经理/经理及上两头班的干部及有关员工,中途若需离开酒店,必须刷卡,第2次回店上班时再刷卡进店.（4）酒店所有有关人员不得委托他人或代他人打卡,若经发现将依照《干部及有关员工守册》进行处罚.（5）由于酒店刷卡机故障未刷上下班的干部及有关员工,可在保安处签到,并由当值保安员注明原因后,方可合约生效.（6）由于考勤卡故障（卡坏破损导致电脑无法显示等）而未刷上班或下班卡的干部及有关员工,可在保安部签到,并由当值保安注明详细原因.在未办理好新卡之前,凭行政人事部的有效证明,可在保安部签到.（7）由于忘记带考勤卡或迟到、早退等类似原因,私自在保安处签到,酒店将根据不同级别给予不同处罚.2、加班规章酒店因其运作的特性,许多岗位的干部及有关员工不得在法定假日或其本休日当日休息,或遇到大型团队接待,许多干部及有关员工均需加班加点工作,由此而制订了酒店的加班规章.（1）超时工作酒店干部及有关员工每日工作时间为8小时,若遇大型团队或宴会接待时,需延迟上班时间4个小时以上,才算加班.办公室有关人员因上司工作指派,需临时加班4个时以上（未完成日常工作任务除外）才算加班.（2）节假日加班酒店由于行业的特性,大部份干部及有关员工不能在节假日当日休息,而需要加班.（3）加班之福利凡是加班的干部及有关员工,酒店将会在其加班之后给予同等时间之补休,若是春节假日加班,酒店还将给予各级干部及有关员工1定的加班补贴,以安抚干部及有关员工.第9章管控有关人员考勤管控规章1、所有机构部门管控有关人员将上班时间及本休日统1报至行政人事部,相关要求：扣除用餐时间后应足上8小时；2、所有机构部门管控有关人员本休日正常休息,如本休日因酒店需要需加班,不能休息的,请事先报总经办同意；3、管控有关人员非本休日休息均要填写补休单,报总经办同意；4、各管控有关人员按上报的正常上班时间上班,如上班时间有调整,需及时知行政人事部与总经办.5、所有机构部门管控有关人员因刷卡机故障或考勤卡故障无法刷卡上下班,除即时在保安签到、签退外,还须到总经办秘书处签到、签退.6、凡家住在钟祥干部及有关员工休息日回钟祥时,允许提早20分钟刷卡（如18：00下班的有关人员允许提前至17：40刷卡下班）,但回店上班时间不得迟到；7、管控干部在晚间与客人应酬到较晚,次日需申请推迟上班的,请假时间只限1个小（即按正常的上班时间推迟1小时上班）,超过1个小时以调休半天来计.并在上班后及时补单到总经办审核批示后,方可合约生效.8、管控干部因事需提前下班的,要提前知会总经办,请假时间只限1个小时（即按正常下班时间提前1小时下班）,超过1个小时以调休半天来计.并于次日补单到总经办审后,方可有效.第10章考勤抽查规章为了准确无误的核对各级干部及有关员工的考勤,规范酒店干部及有关员工的考勤管控,提高干部及有关员工的自觉性,特制订考勤抽查规章,详细规定如下：1、2次签到规章各部干部及有关员工在打卡室刷卡后,在到达岗位时,必须进行2次签到以确保各级干部及有关员工能按月初排定时间表准时当值工作,酒店行政人事部、值班经理,总值有权对各机构部门的2次签到情况进行不定期检查.2、月底考勤核查规章月底（每月30日）行政人事部将各位干部及有关员工的出勤情况打印好后,发至各机构部门,各机构部门经理在做完考勤后上交至行政人事部,行政人事部应对各部上交的考勤进行重新审核,确保无误后,方能输入电脑进行汇总.第101章干部及有关员工辞职管控规章1、干部及有关员工在试用期内辞职,需按规定提前7天,写出书面申请报告,经批准后,方可办理离店手续.干部及有关员工在试用期内,若未按规定程序申请辞职,酒店有权向离职干部及有关员工扣取培训费用150元,作为补偿.2、干部及有关员工在协议合同期内相关要求辞职,均应按规定提前15天写出书面申请报告,经批准后方可办理离店手续.如若未按规定申请而擅自离店者,酒店以旷工论处,扣发所有未发工资和有关抵押金以作补偿.若干部及有关员工采取立即辞职,酒店将只给予发放基本工资,浮动薪予以扣除.3、分机构部门经理以上管控有关人员（5B级〈含〉以上）相关要求辞职,应按规定提前30天,写出书面申请报告,经总经理批准后,方可办理离店手续.第102章干部及有关员工调职管控规章1、酒店可根据工作需要,对酒店各机构部门的干部及有关员工进行岗位或工种的调换,充分发掘干部及有关员工的潜能,调整岗位或工种后的待遇按所在岗位或工种的标准执行.2、酒店干部及有关员工可根据自已的特长、兴趣,在酒店某岗位有空缺的情况下,可以申请调职,前提是申请调职的干部及有关员工必须在原来的工作中无过失记录,表现优秀.第103章升职管控规章酒店干部及有关员工晋升的条件,各机构部门编制上有空缺,岗位上有需要,经过机构部门负责任人作出工作评估和推荐,经管控当局审核批准,可以升任为其直属高1级别的试用期干部及有关员工.升职试用期1般为3个月,优秀者可以申请提前转正（根据其升职后的工作表现和其个人的综合素质）,试用期满后,可以由机构部门作出试用期的评估,报行政人事部审核,管控当局审核批示,方可升任为该级别的正式期.合约生效日期为每月8日、23日.第104章干部及有关员工降职管控规章酒店干部及有关员工降职1般有两种情况：1、酒店干部及有关员工由于其个人能力和综合素质等各方面的原因,不能胜任本职工作,机构部门有权对该干部及有关员工作出降职的建议,按人事变动程序批准后合约生效.2、酒店干部及有关员工若有违反酒店的规章规章,机构部门有权对当事干部及有关员工做出降职的建议,按人事变动程序批准后合约生效.所有被降职后的干部及有关员工工资、福利等待遇按降职后的职级发放.第105章干部及有关员工人事、工作、培训档案管控规章人事档案管控是人力资源管控和开发的重要环节,为了使酒店人事档案管控更加规范化、规章化,特制定如下管控规章：1、人事档案建立（1）酒店每位新招的干部及有关员工,自入店首日即开始为建立个人档案,档案应包括：①银都大酒店务工申请表；②身份证复印件；③毕业证、职业资格证书等相关复印件；④个人完整的免冠1寸照片.（2）干部及有关员工岗前培训成绩应入档.2、入档有关内容（1）干部及有关员工在酒店的1切晋升情况,经批准后应入档；（2）干部及有关员工在店期间的1切考核资料应入档；（3）干部及有关员工在店期间的1切奖惩情况应入档；（4）干部及有关员工工作岗位变动的情况应入档；（5）干部及有关员工在入店后,所签定的劳动协议合同应入档；（6）干部及有关员工在职期间所参加的培训的情况,包括外出培训、协义书应入档；（7）上述入档有关内容涉及材料应由人事主管归档保管.3、人事档案借（查）阅规定（1）人事档案统1由酒店人事主管负责任管控,各机构部门负责任人若需查阅下属档案均需知会行政人事部经理,经同意后,当场查阅；（2）因工作需要上级主管对重要有关人员查档应先知会行政人事部经理,方可查阅；（3）原则上任何人不得将个人人事档案借离档案室,甚至带出酒店.禁止个人以任何理由借查本人档案.否则,以严重违规处理；。
行政人事管理流程及相关规定
行政人事管理流程及相关规定发布时间:2004-08-17 19:32:41一.人事动向管理流程:为使公司的人事管理工作具有科学性、规范性，并使人事管理人员掌握切实可行的人事动向程序，以适应单位严格管理的需要，现对人事动向管理做如下规定。
一、员工招聘的程序与方法1、准备阶段⑴当各部门因各种原因需要招工时，均应提前向行政部提出书面人员增补申请”，呈报运营总监及总裁批准后，与行政部共同进行招聘工作，各部门不得擅自招聘员工。
⑵根据各岗位职责的要求，部门与行政部共同协商，提出招聘人员的条件，制定招聘计划（包括所需员工的人数、人员来源渠道、对应的招聘方法、招聘实施的具体方案等），公布招聘启事等。
2、选择阶段⑴应聘者持身份证、毕业证、待业证（失业证、就业证）等证件，亲临行政部接受目测报名，并参加初次面试。
⑵初次面试合格的应聘者获得资格填写“求职申请表”，并参加续后的测验、笔试或专业技术考核。
⑶行政部应向应聘者清楚说明录用条件及待遇、岗位要求、劳动合同等有关规定，由应聘者对公司进行选择。
如本人明确表示同意并遵守，则可由行政部安排最后的复试。
被公司录用的人员由行政部通知应聘者，并要求其将原单位离职证明原件、个人学历复印件、身份证复印件、健康证等相关资料备齐交至行政部。
3、录用阶段⑴对基本符合招聘要求的应聘者进行第二次面试考核，对应聘者作内容更为广泛而详细的面谈，观察其言行举止，分析和评定其个性及素质情况，并将考核结果记录在评定表中作为最后鉴定。
⑵普通工作人员的面试考核由用人部门及行政部共同进行，并向运营总监提交面试结果；秘书、助理、主管及以上人员的面试考核由运营总监进行。
⑶通过最后面试考核的应聘者，表明公司基本同意录用，由部门领导、运营总监、总裁签字确认，应聘者需到指定的地方进行体检。
⑷体检合格的应聘者持身份证、毕业证、待业证（失业证、就业证）、暂住证等原件及复印件和一寸近照，到行政部正式办理录用手续。
⑸对于已被录用的新员工，公司先与其签订试用期劳动合同书”。
公司行政人事部门管理制度
公司行政人事部门管理制度第一章总则第一条为规范公司行政人事部门的管理，提高工作效率和服务水平，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司行政人事部门的各项管理活动，是规范和保证公司行政人事部门管理有效实施的基础。
第三条公司行政人事部门负责公司员工的管理、绩效考核、人力资源开发和管理，确保公司顺利运行和发展。
第四条公司行政人事部门制度是公司行政人事管理工作的重要组成部分，各部门必须认真贯彻执行。
第五条公司行政人事部门负责全公司的行政人事工作的设置、变更及调整和管理。
第六条公司行政人事部门要按照公司集体决策委托和授权的范围和权限开展工作。
第七条各公司部门要积极配合人事管理部门的工作，保证公司行政人事工作的顺利进行。
第八条公司行政人事部门必须积极落实上级主管部门的各项要求，确保公司行政人事工作的规范和有效进行。
第九条公司行政人事部门要严格遵守国家法律法规和公司内部相关规定，保护员工的合法权益。
第十条公司行政人事部门要加强学习和培训，提高管理水平和服务质量。
第二章组织机构第十一条公司行政人事部门设有总部和各分部。
第十二条总部负责公司全体员工的行政人事管理工作，协调各分部工作。
第十三条分部负责公司所属相关业务领域的员工的行政人事管理工作。
第十四条公司行政人事部门设有部门主管和工作人员，分部设有主管和工作人员。
第十五条公司行政人事部门设有制度建设、绩效管理、人才招聘、薪酬福利等工作组，进行专职事务工作。
第十六条公司行政人事部门设有信息管理、人事档案等职能部门，确保信息的准确、完整和保密。
第十七条公司行政人事部门设有考勤管理、离退休管理等职能部门，保证员工的正常出勤情况和离职手续规范。
第十八条公司行政人事部门设有纠纷处理、员工关系等职能部门，维护公司内部的和谐稳定。
第三章职责分工第十九条公司行政人事部门总部的主要职责包括：1. 负责薪酬福利政策的制定和实施；2. 统筹公司员工的绩效管理工作；3. 负责公司招聘、培训和晋升的规划和实施；4. 负责劳动合同和人事档案的管理。
2024年行政人事部管理制度范文(2篇)
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作，提高组织效能，优化人力资源管理，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动，并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求，制定相应的人力资源管理政策与流程，并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息，为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度，保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分，明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位，明确岗位职责和权限，并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合，及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求，制定人力资源规划，包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程，通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进，通过提供良好的发展机会和福利待遇，吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息，了解人才供求情况，为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程，根据公司的发展需求和员工的职业发展需要，组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养，提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度，包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
签字流程管理规定
签字流程管理规定
一、目的
为了更好地规范各部门职责，提高公司制度要求的一致性和有效性，减少各项资源的浪费，统一各部门的签字流程，特制定本规定。
二、适用范围
适用于本公司所有员工
三、定义
按不同表单或单据的签字流程逐一签字确认，作为该表单或单据的有效证明。
四、职责
各部门需严格遵循公司规章制度和流程规范，保证公司资源的有效利用，保证所经办业务及原始凭证的真实性，保证申请事项和实际情况的一致性。
五、签字流程
5.1 印章使用申请表（例如）
经办人部门主管签字行政部长签字
六、权限管理
各表单或单据如有临时授权的，事后需上级主管补签，方为有效。
七、解释权限
本规定内容最终解释权归人事行政中心。
八、生效日期
本规定自下发之日起生效施行。
人事、行政审批流程管理制度.doc
人事、行政审批流程管理制度1人事、行政审批流程管理主旨：为了提高各部门各项工作之间的相互配合度，加强各项工作的时效性，现对公司各项审批流程分块梳理，便于有效的推进执行，具体内容如下：一、人事入职、试用转正、离职流程——此流程人事专员主管、部门经理监管责任1、人事入职流程：填写《青湖御园职位申请表》、《住宿申请表》、无业声明、提交身份证复印件、1寸照片三张、相关证书—总经办初步面试—职位所在部门经理面谈—用人部门负责人签批—总经办签批—分管部门高管签批—部门负责人负责新员工须知事项的讲解及岗前培训—合格后正式上岗；2、试用转正流程：试用期3个月后部门负责人填写《员工转正表》—部门负责人签批—总经办复核—分管部门高管签批—常务副总经理终审—正式转正；3、人事离职流程：提前30日书面形式向所在部门提交离职申请—部门经理面谈—总经办面谈—到总经办领取离职、交接表及解除劳动合同书—所在部门经理签批—总经办签批—财务部签批—分管部门高管签批—3日内搬离宿舍；二、请休假流程——此流程部门经理监督执行1、员工请长假（7天以上含7天）请休假流程：所在部门负责人签字—总经理助理签字—常务副总经理签字；2、员工短期（4-7天以内）请休假流程：所在部门负责人签字—总经理助理签字；3、3天以下含3天请休假直接由本部门经理同意；三、劳动合同的签订流程——此流程人事专员主管、部门经理监管责任1、新员工劳动合同的签订：人事专员核实新员工试用期时间—告知部门经理需签订劳动合同人员名单—执行劳动合同签订—人事专员核实劳动合同签订内容的准确性—按部门留存电子版签订时间档案—纸质版劳动合同按部门存档；2、劳动合同的续签：人事专员核实电子版劳动合同签订的时间—执行固定、无固定期限劳动合同的续签—按部门留存电子版签订时间档案—纸质版劳动合同按部门存档；三、财务审批流程—财务部负责人监督执行责任1、财务借款、冲账流程：财务部领取借款、费用报销单—填写借款、费用报销单—部门经理、办理本人、财务部负责人、总经理助理、常务副总经理签字审批—上交出纳或冲账会计处—常务副总经理负责资金的调配；2、各部门填写采购申请单（非库存物资）—部门经理签字—财务审核签字—常务副总经理资金调配签批—采购员执行采购—库管根据采购申请单明细验货—找采购物资的部门负责人验货签字确认—采购物资的部门进行库存管理；四、营销价格、内部接待、工程维修的签批流程：1、营销价格签批流程——营销总监监管责任（1）凡接待团队价格低于营销体系价格的20%销售经理需找营销总监签批接待通知单；（2）凡接待团队价格低于营销体系价格的20%-50%或低于50%销售经理需找常务副总经理签批接待通知单；2、内部接待签批流程——通知内部接待人员责任（1）负责接待人员到总经办领取接待审批单—总经理助理签字—常务副总经理签字—各部门正式接待；（2）凡因公司业务发展需要对外产生的业务费用由业务洽谈人员征询分管部门高管意见后方可执行内部接待；3、工程维修签批的流程——各部门经理、工程部主管监管责任填写工程维修单—部门经理签字审核—18:00之前上交工程部—工程部检验维修难易系数—符合检验维修系数标准后计划执行维修项目—维修部门验收维修项目是否达标并签字确认；以上规定要求相关管理人员，严格遵守，如未按要求标准执行乐捐学习基金100元！总经理：2016-2-2。
行政人事部流程及标准
1、报销流程(责任人办公室主任)：报销人→部门领导审核→财务审核→总经理签字→财务报解→财务入账。
标准：①部门领导：单据不合格50元/次，报销不合规罚40％，报销人60％（不合规单据价值）。
②财务：单据不合格100元/次，报销不合规100元/次。
③当月报销超出一天扣5％.2、招聘流程（责任人行政经理）：用人单位申请→总经理审批→行政部发布招聘信息→面试→入职培训→发放员工手册及办公用品→用人单位接收.流程说明：①用人单位评估岗位需求提出申请，并把所需岗位人员的具体要求和该岗位的发展空间填写清楚。
②行政部根据岗位要求结合公司的薪资体系编制招聘简章发布各招聘渠道，保持高度关注和沟通在需求时间内完成招聘。
③行政部初步面试后，再与用人单位一起面试,并到该岗位现场确定胜任度，最后通过用人单位的面试和笔试（笔试内容由用人单位起草、行政审核）④入职培训的内容为公司企业文化、规章制度、员工行为规范，入职的培训时间一般不超过两天，两天后即较用人单位接收负责考查试用。
⑤入职员工入职后上级主管部门每天都要填报员工考勤表，周考查评定表，根据员工表现,用人单位决定去留,报行政办理相关手续.标准:a、用人单位招进的员工一个月内达不到50％利用率时,用人单位接受200元罚款。
b、试用期考查不严、不实或入职员工转正后半年内以各种原因离职，用人单位主要负责人接受罚款200元。
c、招聘的员工到位时间一般为：主管以下普通员工为两周；主管至经理级别员工为一个月，经理以上级别为45天，副总以上级别为60天。
d、招聘简章内容不详,行政部不予接受、行政一旦接受即承担招聘责任e、面试记录及笔试内容以及每日考勤记录表，汇总评定表等全部存入个人人事档案中，员工试用期结束考查记录，记录不实或少报，行政罚款20元.f、入职手续办理不全、不当、入职培训不到位、交接不清，工作岗位、办公、生产、生活用品发放不当等现象发生一次，每项处罚行政人员10元.3、员工入职流程:接入职通知→行政部报到→领取办公及生活用品及员工手册→办公、生活到位→接受入职培训→到用人单位报到。
行政人事管理工作流程制度
行政人事管理工作流程制度一、背景介绍行政人事管理是任何组织或机构都必须面对的重要工作之一。
为了确保机构的正常运转和员工的合理管理，制定行政人事管理工作流程制度显得尤为重要。
本文将介绍一套高质量、有效的行政人事管理工作流程制度，旨在提高行政人事管理工作的效率和规范性。
二、招聘与录用招聘与录用是行政人事管理的第一步，也是最关键的步骤之一。
为了保证招聘的公正性和合法性，制度规定了以下流程：1. 职位需求确认：部门经理向人力资源部门提出职位需求，包括职位描述、任职资格、薪资待遇等。
2. 编制招聘计划：人力资源部门根据职位需求和组织情况，制定招聘计划，并报批上级领导。
3. 招聘渠道策划：人力资源部门根据招聘计划，确定适合的招聘渠道，如内部推荐、招聘网站、招聘会等。
4. 职位发布与应聘者筛选：发布招聘信息后，人力资源部门收集应聘者简历，进行初步筛选，并通知面试。
5. 面试与评估：人力资源部门和相关部门的面试官进行面试，并综合考虑面试结果、职业测试等因素，评估应聘者的能力和适应性。
6. 候选人确定：根据评估结果，人力资源部门确定最终候选人，并进行背景调查。
7. 锁定候选人与录用：与候选人进行薪资谈判，签订劳动合同，并开始安排入职手续。
三、培训与发展培训与发展是行政人事管理的重要环节，目的是提升员工的综合素质和职业技能，保持组织竞争力。
以下是制度规定的培训与发展流程：1. 需求调研与计划制定：根据组织战略和员工需求，人力资源部门与各部门负责人共同确定培训需求，并制定培训计划。
2. 培训资源准备：人力资源部门与培训机构合作，准备培训资源，如培训讲师、培训教材等。
3. 培训活动组织：人力资源部门负责组织培训活动，包括场地预订、培训日程安排、参训人员通知等。
4. 培训评估：培训结束后，通过问卷调查、考试等形式，对培训效果进行评估，并根据评估结果调整培训计划。
5. 内部培训与外部培训：制度规定了内部培训和外部培训的比例和安排，以满足员工继续学习和发展的需求。
人事流程管理规定
人事流程管理规定第一章:总则为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第二章：入职流程第一条入职条件符合岗位任职要求（岗位说明书），并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。
第二条入职资料一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件、毕业证书、学位证书原件及复印件、技术职务任职资格证书复件及复印件、一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证件和材料，原件核实后返还员工.二、填写《员工登记表》，并对薪酬予以认定。
三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效，如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更，须在变更后二日内书面通知行政人事部门，否则，员工将承担由此引起的一切后果。
三、员工应提供上一个工作单位出示的《离职证明》，该证明须加盖该工作单位公章。
四、签订《劳动合同》、《保密协议》及其他公司规定的附加协议。
第三条入职培训一、行政人事部应对新员工进行入职培训，培训内容如下:公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、绩效奖罚制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求，正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、高职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。
二、部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全.第四条入职分配新员工分配时由行政人事部门确认分配平台及岗位,并填写《员工分配单》。
新员工持《员工分配单》前往分配部门报到,并将《员工分配单》交部门经理审批接收。
第五条员工档案管理新入职员工档案应包括：北京XX公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件:公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符、任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知行政人事部。
公司制度、流程、标准、表单签审流程规章管理制度
公司制度、流程、标准、表单签审流程规章管理制度公司制度、流程、标准、表单签审流程规章管理制度1 目的为加强公司内部管理～完善相关制度、流程、标准及附属表单～建立、健全公司管理制度体系～明晰公司制度、流程、标准及附属表单签审规范～特制定本制度。
2 适用范围公司所有制度、流程、标准及附属表单的签审。
3 职责3.1 各部门主管负责本部门制度、流程、标准及附属表单的起草,3.2 各分管副总及总经理逐级负责部门制度、流程、标准及附属表单的审批,3.3 评审小组,评审小组成员:总裁、总审计师、财务副总、新材料总经理、销售公司总经理、人力资源部经理,负责公司各部门所有制度、流程、标准及附属表单的审定,3.4 总裁负责各部门所有制度、流程、标准及附属表单的最终签批,3.5 人力资源部负责公司所有制度、流程、标准及附属表单的下发及存档。
4 制度内容及要求4.1 制度、流程、标准三者及附属表单的定义与关系4.1.1 制度:制度是支持和制约流程、标准及附属表单等管理工具实施落地的规定,4.1.2 流程:流程是工作事件的步骤,4.1.3 标准:标准是工作做到什么程度、怎么做、谁去做、工作内容。
,实行工作标准十条模式:现实行A10条,,4.1.4 表单:表单,包括凭证、报表、表格,是实现流程、达到标准～落地实施规范化管理的工具。
4.2 制度、流程、标准及附属表单签审流程4.2.1 分管副总直接管辖部门制度、流程、标准及附属表单签审流程分管副总直接管辖部门主管起草制度、流程、标准及附属表单后～逐级报送分管副总、总经理审批通过后～总经理报送评审小组进行审定～审定通过后报送总裁签批。
4.2.2 总经理直接管辖部门制度、流程、标准及附属表单签审流程总经理直接管辖部门主管起草制度、流程、标准及附属表单后～直接送总经理审批通过后～总经理报送评审小组进行审定～审定通过后报送总裁签批。
4.2.3 监审部、财务部、人力资源部、综合管理部、基建办制度、流程、标准及附属表单签审流程监审部、财务部、人力资源部、综合管理部、基建办各部门主管起草制度、流程、标准及附属表单后～报送评审小组进行审定～审定通过后报送总裁签批。
行政人事类表单签核的流程管理规定(AM-040)
ห้องสมุดไป่ตู้
生效日期：2011.3.30 第1页，共1页
行政
编号：AM--040
版本：B
以上表单内容的签核应遵守以下流程，未划“√”的部分可不必签核：（特殊情况除外）
工序/制程主管 部门主管 人事课稽核 行政部审核 总裁核准
核 准
审 核
承 办
承办 单位
行政部
30第1页共1页处罚通知书人员拔补单有薪假别薪资申请单请假单行政部审核表单类型职务异动令薪资申请表部门主管审核人事课稽核工序制程主管签核总裁核准有关人事变更的联络单有关薪资变更或申请的联络单综合绩效奖离职申请书离职工资结算单工作单位调动通知书以上表单内容的签核应遵守以下流程未划的部分可不必签核
未经批准不得翻录 扬宣： 非受控文件 类别：
签字流程管理规定
各单据如有临时授权的，事后需要直属上级重新加签。
6、解释权限：
本规定内容的最终解释权限归人事行政部负责。
7、生效日期
本规定自发布之日起生效施行，自新的规定颁布之日起废止。
1、目的：
规范各部门职责，提高公司制度要求的一致性和有效性，减少资源（人力、物力）的浪费。
2、适用范围：
适用本公司所有员工。
3、定义：
无
3、职责：
各部门需严格遵循公司规章制度和流程规范，保证公司资源的有效利用，保证所经办业务及原始票证的真实性，保证实际发生金额与申请报账金额的一致。
4、签字流程：
4.1 进料检验记录表/品质异常联络单：
4.5 计划性领料单：
部门提交→直属主管审核→仓库主管签字→仓库发料
4.6 生产入库单：
部门提交→直属主管审核→品保检验人员签字→入库
4.7 生产良品退料单/生产良品退料单：
部门提交→直属主管审核→品保检验人员签字→品保主管复核→仓管员签字→退料
4.8 生产报废单：
部门提交→直属主管审核→品保、工程签字→生产副总审批→退料
检验人员制单→干部确认→主管审核→工程（研发)签字→生产副总审批
4.2 退货单：
仓管员提交退货单→品保检验人员签字→仓库主管审核→采购签字→采购联络供应商、系统输单
4.3 验收入库单：
仓库提交入库单→品保检验人员（班长）签字→仓库主管审核→采购签字、系统输单
4.4 非计划性领料单：
部门提交→直属主管审核→仓管员签字→仓库主管审核（领料数量大时需副总审批）→仓库发料
4.9 采购物料订单：
PMC提交物料清单→直属上级审核→采购下订单→采购主管审核→采购副总审批
行政人事管理流程及相关规定
行政人事管理流程及相关规定发布时间:2004-08-17 19:32:41一.人事动向管理流程:为使公司的人事管理工作具有科学性、规范性，并使人事管理人员掌握切实可行的人事动向程序，以适应单位严格管理的需要，现对人事动向管理做如下规定。
一、员工招聘的程序与方法1、准备阶段⑴当各部门因各种原因需要招工时，均应提前向行政部提出书面“人员增补申请”，呈报运营总监及总裁批准后，与行政部共同进行招聘工作，各部门不得擅自招聘员工。
⑵根据各岗位职责的要求，部门与行政部共同协商，提出招聘人员的条件，制定招聘计划（包括所需员工的人数、人员来源渠道、对应的招聘方法、招聘实施的具体方案等），公布招聘启事等。
2、选择阶段⑴应聘者持身份证、毕业证、待业证（失业证、就业证）等证件，亲临行政部接受目测报名，并参加初次面试。
⑵初次面试合格的应聘者获得资格填写“求职申请表”，并参加续后的测验、笔试或专业技术考核。
⑶行政部应向应聘者清楚说明录用条件及待遇、岗位要求、劳动合同等有关规定，由应聘者对公司进行选择。
如本人明确表示同意并遵守，则可由行政部安排最后的复试。
被公司录用的人员由行政部通知应聘者，并要求其将原单位离职证明原件、个人学历复印件、身份证复印件、健康证等相关资料备齐交至行政部。
3、录用阶段⑴对基本符合招聘要求的应聘者进行第二次面试考核，对应聘者作内容更为广泛而详细的面谈，观察其言行举止，分析和评定其个性及素质情况，并将考核结果记录在评定表中作为最后鉴定。
⑵普通工作人员的面试考核由用人部门及行政部共同进行，并向运营总监提交面试结果；秘书、助理、主管及以上人员的面试考核由运营总监进行。
⑶通过最后面试考核的应聘者，表明公司基本同意录用，由部门领导、运营总监、总裁签字确认，应聘者需到指定的地方进行体检。
⑷体检合格的应聘者持身份证、毕业证、待业证（失业证、就业证）、暂住证等原件及复印件和一寸近照，到行政部正式办理录用手续。
⑸对于已被录用的新员工，公司先与其签订“试用期劳动合同书”。
行政人事管理工作流程制度
行政人事管理工作流程制度1. 介绍行政人事管理是指为了改善企业组织的运行效率、提升员工工作积极性等方面而采用的一系列管理工作。
本文档规定了行政人事管理工作流程制度的实施方案。
2. 目的本文档的目的是规定企业行政人事管理的工作流程，确保行政人事管理的公正性和透明度，保障员工的权益和企业发展的需要。
3. 适用范围本文档适用于公司所有员工，特别是相关岗位的行政人事管理人员。
4. 行政人事管理工作流程4.1 招聘管理流程4.1.1 编制招聘计划根据公司的战略、业务发展，确定本年度的招聘需求，编制招聘计划，纳入公司预算。
4.1.2 发布招聘广告招聘广告应当清晰明确地说明招聘职位、任职要求、薪资福利等信息，并注明简历投递截止时间和联系方式。
4.1.3 筛选简历人事招聘部门收到简历后应立即进行筛选。
如果发现简历中存在造假情况，应立即淘汰。
4.1.4 面试人事招聘部门按照面试安排邀请应聘者参加面试。
面试过程中，面试官应当询问问题公正、客观、严谨，不准涉及个人隐私。
4.1.5 终面符合要求的应聘者通过初面、复面的筛选后，由公司高层领导或部门领导进行终面。
最终决定是否录用。
4.2 员工信息管理流程4.2.1 员工信息收集公司应当明确员工信息收集的方式和方法，比如说提供二进制的HR 系统，同时应当保管好员工信息并定期更新。
4.2.2 员工信息保密员工信息一旦被获取，应当保密合法。
禁止在与员工信息相关的会议上泄露细节。
4.2.3 员工信息查询公司内部员工可以查到任何员工的基本信息如姓名、工作地。
对于一些涉及私人隐私的信息，公司不应当将其提供给未经授权的员工。
4.3 员工管理流程4.3.1 员工绩效评估公司应当设定员工绩效评估的方案和规则，定期评估员工工作表现，对表现不佳的员工进行督促和指导。
4.3.2 员工奖励和惩罚公司应当根据员工绩效，给予奖励或处罚。
任何奖励或处罚都应该公平公正。
5. 结论对于行政人事管理的工作流程，企业应当尽力规范流程，确保制度的完备和规范，树立企业良好形象，促进企业高质量的发展。
行政人事管理规定oc
行政人事管理规定o c IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】行政人事管理制度第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；第十三条档案的销毁1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
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1、目的： 规范人事类表单的签核流程，减少各部门分散申报，标准不一的情况。 2、对象： 全厂所有部门 3、表单及签核流程 表单类型 《职务异动令》 《薪资申请表》 《综合绩效奖》 《离职申请书》 《离职工资结算单》 《工作单位调动通知书 》 《处罚通知书》 《人员拔补单》 《有薪假别薪资申请单 》 《请假单》 有关人事变更的《联络 单》 有关薪资变更或申请的 《联络单》 工序/制程主 部 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 人事课 稽核 √ √ √ √ √ 行政部 审核 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 总裁 核准 √ √ √ 名称：行政人事类表单签核流程管理规定
生效日期：2011.3.30 第1页，共1页
行政
编号：AM--040
版本：B
以上表单内容的签核应遵守以下流程，未划“√”的部分可不必签核：（特殊情况除外）
工序/制程主管 部门主管 人事课稽核 行政部审核 总裁核准
核 准
审 核
承 办
承办 单位
行政部