大型集团公司行政管理制度汇编

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行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。

1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。

1.3 本制度适用于公司全体员工。

二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。

四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。

4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。

4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。

五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。

5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。

5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。

六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。

6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。

七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。

7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。

一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。

第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。

公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。

第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。

第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

行政管理制度汇编

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行政管理制度汇编第一章总则第一条为了规范和加强行政管理工作,提高行政效能,保障国家利益和社会公共利益,制定本制度。

第二条行政管理制度适用于本单位所有行政管理工作,包括组织管理、人事管理、财务管理、办公管理、安全管理等方面。

第三条行政管理工作应当遵循依法行政、服务大局、廉洁自律、科学管理的原则,保障公民的合法权益,维护社会稳定。

第四条本制度由本单位行政管理部门负责实施,并定期评估和更新。

第二章组织管理第一节组织机构设置第五条本单位的组织结构应当严格按照国家有关规定进行设置,科学合理,职责明确,权责一致。

第六条组织机构设置调整应当经过上级主管部门批准,并依法办理有关手续,确保合法、合规。

第七条各部门、单位应当遵守组织机构设置规定,不得擅自增减、调整机构设置和职责范围。

第二节人事管理第八条本单位应当建立健全人事管理制度,规范公开、平等和竞争的人事选拔机制,加强人才培养和激励机制。

第九条人事任免工作应当依法进行,不得以任何形式进行腐败和拉帮结派。

第十条本单位应当规范用人管理,严格依法进行劳动合同签订和解除。

第三节财务管理第十一条本单位应当依法建立健全财务管理制度,加强财务预算和管理,确保财务公开透明。

第十二条财务收支管理应当依法规范进行,不得违规挪用公款或者进行其他违法违纪行为。

第十三条经济合同签订管理应当依法进行,严格按照规定程序签订合同,不得违法违规。

第四节办公管理第十四条本单位应当规范办公管理,建立行政办公用房管理制度,合理利用办公资源,提高办公效率。

第十五条办公设备和资料管理应当规范进行,做好设备维护、更新和资料保密工作。

第十六条会议管理应当合理安排,减少非必要会议,提高会议效率。

第五节安全管理第十七条本单位应当建立健全安全生产管理制度,加强安全生产管理,保障人员生命安全。

第十八条机密资料管理应当严格依法进行,做到密级保护,防止泄密。

第十九条突发事件管理应当建立相应的应急预案,确保能够及时、有效地应对突发事件。

集团公司机关管理制度汇编

集团公司机关管理制度汇编

山西乡宁焦煤集团有限责任公司管理制度汇编目录第二十一章OA系统运行管理办法暂行 (33)第二十二章机关员工岗位考试制度暂行 (37)第一章员工守则第一条:遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本县的法规条例和本公司的规章制度;争当一名好公民、好员工..第二条:爱集体和企业荣辱与共;关心公司的经营管理和效益;通过学习专业知识;提高工作能力;多提合理化建议;牢固树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神..第三条:听指挥服从领导指挥;全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务..积极协助领导开展工作;做到“令行禁止”..第四条:严纪律不迟到、不早退;出满勤、干满点..工作时间不串岗、不办私事、不饮酒、不在禁烟区吸烟、不私拿或损坏公物、不私设灶具自制饮食;不做有损团结之事..第五条:重仪表保持衣冠、头发整洁..男员工不准留长法、留胡须;女员工要淡妆上岗;打扮适度..第六条:讲礼貌使用“你好、谢谢、不客气、再见”等礼貌用语;不以信仰、服饰取人..与客人相遇;要主动相让;与客人同行时;应礼让客人先行..第七条:讲卫生注意卫生;无汗味、异味..第八条:敬客户接待客人时面带微笑;与客人谈话时应站立端正;讲究礼貌;用心聆听;遇到客人询问;做到有问必答;不得以生硬、冷淡的态度待客;接转电话时;要先说“你好;某某部门”;然后细心聆听;声调要温和;勿忘使用本岗位礼貌用语..第九条:保廉洁不以拉关系图私利..不贪污、不受贿、不以权谋私..勇于揭发问题;敢于同不良的现象做斗争;要打击歪风;树正气第二章机关人员管理规定第一条:上班时间:上午8:00—12:00下午2:00—6:00冬季2:30—6:00夏季第二条:违反纪律处罚规定:凡无请假和公出手续考勤不到者;均视为旷工..1、旷工一次;扣除当天工资;罚款100元..2、旷工两次;除扣除当天工资;罚款100元..并在晨会上作书面检查..3、旷工三次;辞退..第三条:请销假制度员工请假一天以内;部门负责人审批;两天以内;由分管副总审批;三天以上含三天由总经理审批;部门负责人请假经分管副总同意;由总经理审批;分管副总请假;由总经理、董事长审批..第四条:请销假流程严格请销假制度;凡机关人员有事、有病要履行请假手续;通过OA系统填写事假、病假登记表;根据请假天数选择指定审批领导批阅、同意后打印纸质请假条;交于办公室存档后方可离开..口头请假、电话请假及未按请销假流程均按旷工处理..第五条:集中学习、做广播操制度每周一早上八点;考勤完毕后由分管副总作上周工作汇报和下周工作计划..每周三、五早上八点考勤完毕后;由办公室组织全体人员集中学习..学习规程中要做好学习笔记;分管副总不定期检查学习笔记..每周二、四早上八点考勤完毕后;由办公室组织全体人员做广播体操..每周五下午三点;各部室组织业务学习;总结本周工作;安排下周工作..第六条:考勤统计..机关人员每月出勤按上月26日至本月25日的出勤天数统计为准..机关人员的出勤天数由办公室按照当月指纹考勤和点名考勤结合统计为准..机关人员到矿下井次数须提供下井轨迹图和副总经理签字单..下井次数申报截止日为下月5日之前;过期办公室将不予填报..第三章行政办公事务综合管理制度为加强山西乡宁焦煤集团有限责任公司以下简称集团公司行政办公事务管理;提高办事效率;使各项管理标准化;制度化;特制定本制度..第一条:严格遵守集团公司机关人员管理规定..第二条:办公仪表规定1、头发梳理整齐、不得蓄长发;留胡须..2、衣服干净整洁、皮鞋亮净..第三条:办公室用品摆放规定1、办公桌:桌面除电脑、水杯、电话、材料、文具外;不允许放其他物品..2、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品;人离开时将椅子放于桌下..3、电脑、报刊、饮水机:放指定地点;不得随意移动..4、垃圾篓:罩塑料袋;置写字台下右前角..6、拖布、笤帚:放到门背后;摆放整齐..第四条:报刊管理报刊管理人员负责每日将报刊取回进行处理、分类、登记;并送到有关部门..第五条:文明用语你好;请问;请坐;请稍等;请登记;对不起;谢谢;再见..第六条:办公区纪律规定1、坚守工作岗位;不得串岗;脱岗..2、上班时间不准玩游戏或做与工作无关的事情..3、不准在办公区大声喧哗..4、办公桌上应保持整洁;保持办公室的安静..5、不得用电话聊天;电话铃响三声;必须接起;问候“你好”..6、办公室不准吸烟;违犯一次罚款10元..7、不准随意使用其他部门的电脑..第七条:档案管理1、档案管理指定专人负责;明确责任;保证原始资料及单据齐全完整;密级档案绝对安全..2、存档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、协议、合同、项目方案、通知、通告等具有参考价值的文件及资料..3、公司人员借阅档案;要经分管副总批准;并办理借阅手续..第八条:印鉴管理1、集团公司印鉴由办公室负责人负责保管..2、集团公司印鉴的使用由分管副总签字许可;并统一编号填写集团公司公章使用登记表后;再由管理印鉴人盖章..3、集团公司不允许开具空白介绍信、证明..4、如违反上述规定其造成的后果由直接责任人负责..第九条:传真机、复印机使用规定1、办公室干事负责及时发送按规定签署的各类电文、传真函件..2、为集团公司领导及时递送收文、收电..3、建立登记、签收制度;立档备查..4、各部室复印、传真的各类文件、材料需经办公室负责人批准后方可开机;其他人员非经允许不得自行开机..第十条:计算机管理制度任何人不允许在网络上从事与工作无关的行为;严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、提供图片、音乐等各种与工作无关的内容..违反者罚款50元..第十一条:打印制度各部、室需打印的公文或资料;由部室负责人填写申请单;办公室负责人核签后;交由指定电脑部打印..各部、室所有打印公文及文件;必须交办公室留底存挡..第十二条:办公用品的管理1、每月月底前;各部、室负责人将该部门办公用品购买计划提交办公室;由办公室负责人核签后;呈交分管副总批准..由办公室负责统一购买..2、不在月报计划的急用办公用品;由部室负责人将申请单呈交分管副总批准..第十三条公司文件的签发:公司各部门发文;由各部门职员拟稿;部室负责人审核;分管副总经理复核、审签后;传递给综合办公室;由办公室主任进一步审阅;确定无误后;需上传下发的文件;通过OA系统“红头文件”模块进行上传下发..第四章车辆综合管理办法为了使车辆实行统一管理;有效使用各种车辆;特制定本办法..第一条:严格安全责任;司机应严格遵守国家制定的道路交通安全法及相关的法律、法规;按章行驶;确保行车安全..第二条:公务用车由办公室负责管理;分别按车号设册登记管理..第三条:车辆的申请和派发:各分管副总经理和部室人员因业务需要使用车辆时;由分管副总经理或部室负责人通过“车辆管理”模块填写“车辆申请表”提交综合办公室审批..“车辆申请表”应提前8小时进行提交;如有紧急情况;急需用车时;在“车辆申请表”提交后;要及时联系办公进行审批..第四条:爱护车辆;保持车辆清洁..出车前要坚持三检四勤制;即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等;安全、准确、可靠;保证汽车处于良好状态..严禁车辆带病上路;不准出现接到出车命令后才加油、洗车等现象..否则发现一次;罚款20元;下班后;将车辆放入指定车位..第五条:看管好随车设备、手续及物品;保证行车证件齐全有效;如有丢失;驾驶人负责经济损失..第六条:超速、超载、任意停车等各种违反交通规则被处罚;罚款由司机自行负责;司机私自出车罚款200元;造成的经济损失及责任由司机自行负担..第七条:严禁酒后驾车;否则调离工作岗位..第八条:因公用车期间;安排司机私自用车;若出现责任事故;由申请人负全部责任..第九条:实行专车专人制度;不允许随意调换车辆;更不准随意转借他人;特殊情况需经办公室及分管副总同意;否则发现一次罚款100元;造成损失者;由司机承担全部责任..第十条:司机在上班期间;严格执行考勤制度;在不出车的时间;在办公室学习;不准串岗;下班时间;要保持通讯畅通;做到随叫随到..第十一条:车辆修理、保养在车辆品牌的专门维修厂;需维修及保养时司机需提前两天向办公室提出申请..第十二条:油料管理..油料管理实行与加油站签定合同实行月结;加油时办公室人员与司机一同加油;由办公室人员注明车号、加油时间;签字后生效..否则不与结算..第十三条:结算办法:月终由办公室负责人与加油站对帐之后;将结算单交于财务部..由财务部予以结算..第五章小车油料管理规定1、建立健全出车登记手续;所有出车以办公室派车单为准;无派车单一律视为私自出车;严格凭每月出车里程控制油耗..2、所需油料办公室凭主管领导签发的公出条核定里程;出具油票在指定油站加油..3、小车油耗百公里控制指标为:14-15升;办公室根据控制指标予以发放油票..超出部分由用车人承担..第六章工作餐管理制度一、就餐原则:1、上级有关部门来集团公司检查工作的人员可以就餐..2、集团公司有业务关系的厂家客人可以就餐..3、就餐标准一律执行工作餐;不上酒水..二、就餐管理:1、上述来客需就餐时;办公室根据主管领导的按排下客饭通知单;由各相关部室持通知单就餐..三、就餐标准:就餐标准:3-5人、60-120元;6-8人、120-180元;8-12人、180元-220元..四、结算办法:月终由办公室负责人凭客饭通知单与食堂对帐之后;将结算单交于财务部审查核算后支付..第七章出差手续及差旅费支付制度为了加强对出差事务及差旅费支付的管理;保证出差及差旅费支付的规范性..特定本制度..第一条:出差前一个工作日;出差人通过oa系统“个人办公”项目下的“个人考勤”模块向相关领导提出申请;领导审批后;出差人打印通过审批的“公出条”;交办公室存档..凭公出条预借旅费;经主管领导签批后;到财务部办理借款手续;于出差完毕报销旅费时扣还结清..第二条:必须按计划前往目的地;无特殊原因必须按规定时间返回..如有变动需事先请示并获批准..第三条:差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助费..1、交通费需依据发票认定;使用集团公司交通工具者不支付交通费..2、住宿费需依凭证按标准核报..3、伙食补助依下列支付标准报销:临汾市及周边地区每天30元;太原市及周边地区每天40天;省外每天50元..第四条:严格控制宴请;确实需要的;经集团公司主管领导批准后方可安排..第五条:集团公司为子公司办理手续出差所产生的费用由子公司承担..第八章员工宿舍管理制度第一条:为使集团公司保持良好、清洁、整齐的环境和秩序;以保证员工宿舍卫生;特制定本制度..第二条:入住者必须严格遵守下列事项:1小心使用各种设施..2保持居室的清洁卫生..3注意节约水、电..4起床后棉被叠放整齐;床单保持干净、平整、多出部分卷于褥子下面..室内设施按指定位置摆放整齐..被子放在靠窗户床边正中;枕头放在靠门床边的正中..鞋子鞋跟朝里放在床下的中间..暖壶把朝左放在里墙床一米处;水壶嘴朝右放在暖壶右边..盆架放在进门右墙一侧..毛巾对折放在盆架上;脸盆放在盆架上其余脸盆依次放在盆架右侧..牙刷、牙膏放在牙缸中;放在脸盆中间..铁皮柜放在门右侧墙的中间..皮箱把朝外置于铁皮柜顶..痰盂放在门右侧墙的上角处;拖布、笤帚放在右侧墙的下角处..5换洗衣物不得堆积室内..6宿舍不得留宿外人..不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动..7使用卫生间;及时清洗;随手关门..第三条:为有效推行本制度;各室应设室长、自治干事;由住宿人员公推或轮流担任..第四条:住宿人员若违反上述有关规定;视其情节轻重;将依据本公司有关规定惩处或取消住宿权..造成物质损失者将照价赔偿..第九章卫生管理制度为使集团公司有一个优雅整洁的工作和学习环境;树立一流的企业形象;特制定如下制度..要求:1、地面清洁干净、门窗及玻璃干净、明亮;室内、外无污渍..2、室内办公物品摆放整齐、有序;桌面及文件柜上无杂物;室内无与办公无关的物品..3、棚顶无灰尘;墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘;墙上不得乱钉乱挂..4、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜、房门拉手处、灯开关无污渍..5、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍..6、职工宿舍设施按要求摆放..7、垃圾桶;痰盂内无超标杂物;暖气片;扶手无灰尘..8、卫生间干净;便池畅通、无污渍..卫生区划分:1、楼内各办公房间、宿舍及其对应的走廊窗户的卫生由各部室、住宿人员负责清扫擦拭..2、大厅公共卫生、楼道、楼梯、楼梯扶手、垃圾桶、暖气片、窗台、卫生间及室外环境卫生由清洁工负责..检查评比:1、办公楼卫生管理实行每周检查制度;月有大检查;年终有评比..列入目标考核内容..考核由办公室组织实施;相关部室参加检查、评比..2、评比结果每月在集团公司进行公布..3、检查考核采取百分制..95分以上为优秀;90分为良好;80分以上为好;80分以下为差;80分以下每少5分罚责任人10元..第十章办公室卫生考核评分标准第十一章清洁工卫生区考核评分标准第十二章职工宿舍卫生考核评分标准第十三章检查纪律规定1、严格遵守集团公司制定的各项规章制度..2 严格按照煤矿安全监察条例、煤矿安全规程执行..3、严禁喝酒..违反一次;罚款100元..累计两次罚款300元;在大会上作检查..累计三次包话三次;立即辞退..4、严禁吃拿卡要..一经查出;严肃追究..5、检查时;查出问题不汇报;徇情顾面;一经查出;严肃追究..第十四章档案借阅制度1、档案室管理的档案;主要提供上级主管部门和集团相关人员使用;集团人员借阅档案时必须办理登记手续;经办公室负责人签字方可借阅..2、机密档案借阅;需经主管领导批准;就地查阅;不得带出档案室..3、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案;不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁;发现遗失及时报告;并追查处理..4、未经批准的档案;不得随意抄录;拍照原文..5、所借阅的档案;不得任意转借他人;如需要转时;必须到档案室办理手续..6、借阅人员所还回的档案;档案管理员必须检查是否齐全..7、档案资料借阅最长时间不得超过一个月;如要延长;可按规定办理手续..8、负责借阅人员如有调动工作时;在离职前必须将所有案卷归还档案室..第十五章档案保密制度1、保密范围;主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料..2、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度;不准携带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所..3、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中;不得随意乱放必要时可加锁密封..4、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项..5、借阅机密档案和资料;需经有关领导批准;在指定场所阅读..第十六章领导干部值班、调度室管理制度1、每天由一名集团公司领导和调度员在集团值班;各矿由一名矿领导和调度员在矿值班..2、贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策和上级有关安全生产方面的规定、决定、指示;及时、准确、认真地传达上级有关安全生产的命令、决定、通知;并督促检查贯彻执行情况..3、值班领导负责集团调度工作;检查各矿的调度值班情况;协调工作中出现的情况..4、调度员负责接收各矿安全生产日报表;填报县煤炭局和集团的安全生产汇总表;特殊情况要及时向主管部门和领导汇报;并按时上报归档..5、认真负责宣传职工对安全生产应尽的责任和义务;做到人人有责任和义务向调度室和领导反映发现的安全生产中出现的各类问题..6、值班人员必须坚守工作岗位;严格执行机关制定的各项规章制度;做到用语文明;礼貌待人..调度值班员要认真值班;一次查班调度员不在岗;罚款500元;累计两次查班调度员不在岗;解除劳动合同..7、严格执行交接班制度;对本班未尽事宜及时向接班人交代清楚..第十七章司机管理制度1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则;安全驾车..并应遵守本公司其他相关的规章制度..2、司机应爱惜公司车辆;平时要注意车辆的保养;经常检查车辆的主要机件..每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修;确保车辆正确行驶..3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆;以保持车辆的清洁包括车内、车外和引擎的清洁..4、出车前;要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;发现不正常时;要立即加补或调整..出车回来;要检查存油量;发现存油不足一格时;应立即加油;不得出车时才临时去加油..5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修..不能检修的;应立即报告管理人员;并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等..未经批准;不许私自将车辆送厂维修..6、出车在外或出车归来停放车辆;一定要注意选择停放地点和位置;不能在不准停车的路段或危险地段停车..司机离开车时;要销好保险锁;防止车辆被盗..7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查;出车时一定保证证件齐全..8、晚间司机要注意休息;不准疲劳开车;不准酒后驾车..9、司机驾车一定要遵守交通规则;文明开车;不准危险驾车包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等..10、司机因违章或证件不全被罚款的;费用不予报销..违章造成后果由当事人负责..11、上班时间内司机未被派出车的;应随时在司机室等候出车;不准随便乱窜其他办公室..有要事确需离开司机室时;要告知管理人员去向和所需时间;经批准后方可离开..12、司机对管理人员的工作安排;应无条件服从;不准借故拖延或拒不出车..对工作安排有意见的;事后可向领导反映..13、下班后;应将车辆停放适当地点保管;不准私自用车..14、值班司机坚守工作岗位;无特殊情况;值班司机当班不予安排出车;凡查班;值班司机不在岗者罚款500元..年累计三次查班不在岗者予以辞退..第十八章工作汇报制度为了加强集团公司管控;促进各部们管理团队养成良好的汇报工作习惯;进一步方便总部及时了解、检查、考核部门工作;特制订本制度..一、适用范围.本制度适用于公司班子成员;各部室负责人及机关全体人员..二、汇报形式1、工作日志和周工作计划的上报程序:部门工作人员向本部门负责人提交;部门负责人向分管副总经理提交..分管副总经理向总经理和董事长提交;2、每天下班前按公司统一制定表格填写当天工作日志;并于下班前通过oa系统“个人办公”项目下“工作日志”模块按照上报程序进行上报..3、每周五下午六点前;各部室负责人、分管领导通过oa系统“行政办公”项目下的“工作计划”模块;逐级上报本周工作完成情况及下一周的工作计划..各分管领导在每周一早例会上对上周所作的工作总结和计划进行汇报和讨论..4、各业务部门月每半年制定一次工作计划、工作目标..年中和年末写出工作总结交集团办公室..办公室汇总后报集团董事会..5、上级部门检查时;由各业务分管领导按照业务范围进行汇报..三、内容要求1、在汇报工作的过程中;必须对汇报反映出的问题;作出职责范围内的快速反应和处置;决不能将问题上交..2、汇报内容须客观、真实、具体..3、文字表达要求简洁明了、条理清楚、重点汇报本周、本月、本部门的工作完成情况、下周、下月工作计划和问题探讨、建议..第十九章总经理办公会议制度为规范公司治理结构;进一步明确总经理办公会议事程序;保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务;有效防范经营风险;促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展;根据公司法、公司章程的规定;特制订本会议制度..一、总经理办公会议的形式及参加人员..1、例行总经理办公会议..由总经理主持召集和主持..总经理因特殊原因不能出席时;可委托一名副总经理召集和主持..每周一召开一次会议特殊情况另行通知..会议参加人员为:总经理、副总经理等总经理办公会议成员..根据会议内容可由相关部门的负责人、项目负责人列席会议..2、总经理特别办公会议..公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议..由总经理主持;并由总经理指名的有关人员参加会议..二、总经理办公会议议事规则..1、公司综合办公室负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作;并负责监督、检查、落实会议决议..2、总经理办公会议议题由总经理决定;公司副总经理在工作分工范围内以书面材料提交会议讨论的议题;书面材料应有充分和明确的决策建议..3、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则;由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议;对经会议讨论尚不宜作出决议的议题;总经理有权决定下次再议..在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时;总经理有最终决定权..总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行;同时须报公司董事会、监事会备案..4、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权;遵守保密纪律;维护公司领导班子的团结..5、总经理办公会议的议题及有关材料;会议讨论情况和会议记录为公司核心机密;一切有关人员不得泄露;违者依照有关法规追究责任..三、总经理办公会议的议事内容..。

集团公司行政管理制度汇编

集团公司行政管理制度汇编

行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,维护公司良好办公秩序,规范管理,特制订前台接待管理制度。

1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。

2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。

2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。

铃响三声内接听。

接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。

来电人提出要求,须记录的必须及时记下。

如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

注意语速平和。

2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。

2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交(快递包裹由本人收发)。

2.5保持接待区域的环境清洁。

进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

2.6对于出现当日接待量陡增的状况,综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。

2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外,前台办公桌不得放置任何物品。

不得在前台吃食物。

前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐,其他人员不得进入前台就座。

2.8完成领导交办的其他或临时工作。

3、来访接待流程3.1来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证水壶时刻有水。

3.2来访中:起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑。

3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

同时,引导客人做好来访登记。

3.2.3安排接待一一了解拜访原因,给予正确接待。

3.2.3.1如果是预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后,通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理,由安保人员引领到相应办公室或洽谈室,沏茶倒水给客人,并注意期间及时给客人续水。

集团行政制度

集团行政制度

集团行政制度一、组织架构1.公司总部(以下简称总部):实行总部管理,直接对集团内所有企业负责,负责集团整体的战略规划、管理、指导和协调工作。

2.下属子公司:根据业务发展需要,设立下属子公司,实行独立法人制度,并独立负责经营管理和业务运作。

二、行政架构1.董事会:是公司的最高决策机构,负责股东大会、监事会的约定事项决策。

拥有决策公司整体的战略规划、经营方针、重大投资、重大事项决策权。

2.总经理办公室:协助总经理管理公司的日常运营,处理办公室下属科室的工作,并向总经理直接汇报。

3.财务部:负责公司财务管理,包括财务会计、财务分析、预算管理、成本管理、稽核审计、资产管理等方面的工作。

4.人力资源部:负责公司人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面的工作。

5.行政部:负责公司的行政管理,包括办公设施、档案管理、物业管理、保安管理、后勤服务等方面的工作。

三、决策机制1.企业管理层决策:包括总经理办公室、各业务部门和子公司管理层,每个部门设立负责人负责管理和决策。

2.重大事项决策:由董事会议决,经过评议、讨论、决定后发布统一决策,如投资、与外部合作等。

3.经费预算决策:对公司的经费预算,须经由总部进行审批和汇总,再在规定时间内发送下发各个部门及下属子公司。

四、规章制度1.公司章程:包括初次设立或者罢免、增加或者减少董事、监事和高级管理人员的任职和解职、董事会、监事会会议的召开、审议、决策等内容。

2.内部规定:包括各部门和子公司的内部规定制定和实施,如工作流程、职权范围、规程等。

3.员工手册:制订员工合同,明确员工工作、薪资、福利、岗位要求、用工制度等工作规定,以及员工生产安全、健康保护、法律义务等规定。

4.保密制度:严格保守公司各种机密信息,防止外泄或不当使用,加强安全措施保护公司资产和信息。

五、管理制度1.档案管理制度:建立档案管理制度,实行档案管理工作的规范化,提高档案信息的精细化和有效利用。

单位行政工作制度汇编

单位行政工作制度汇编

单位行政工作制度汇编一、总则1. 为规范我单位行政工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规和政策,结合我单位实际情况,制定本制度汇编。

2. 本制度汇编适用于我单位全体工作人员。

3. 我单位行政工作应以服务为核心,以人为本,注重团队协作,充分发挥各职能部门的作用,确保单位各项工作的高效、有序进行。

二、行政组织结构1. 我单位设有一个行政领导班子,分别为:董事长、总经理、副总经理、各部门负责人。

2. 职能部门设置:人力资源部、财务部、市场营销部、生产运营部、研发部、品质管理部、行政部。

3. 各部门职责:(1)人力资源部:负责招聘、培训、考核、薪酬福利等人力资源管理工作。

(2)财务部:负责财务规划、预算管理、资金运作、成本控制等财务管理工作。

(3)市场营销部:负责市场调研、营销策划、销售执行、客户关系管理等市场营销工作。

(4)生产运营部:负责生产计划、生产组织、质量控制、设备维护等生产运营工作。

(5)研发部:负责新产品研发、技术改进、技术支持等研发工作。

(6)品质管理部:负责产品质量控制、质量改进、质量认证等品质管理工作。

(7)行政部:负责行政事务管理、安全保障、设施维护等行政工作。

三、行政工作流程1. 决策流程:董事长提出决策意向,总经理组织相关部门进行调研和论证,形成决策方案,报董事长审批。

2. 执行流程:各部门根据审批后的决策方案,制定详细的执行计划,报总经理审批。

执行过程中,各部门应密切协作,确保工作顺利进行。

3. 监督流程:行政部负责对各部门执行情况进行监督,对存在的问题及时提出整改意见,各部门应按要求进行整改。

4. 反馈流程:各部门在执行过程中遇到问题,应及时向上级汇报,上级部门应给予指导和支持。

执行结果应及时反馈,为后续工作提供参考。

四、行政工作考核1. 建立科学的行政工作考核体系,对各部门的工作绩效进行客观、公正的评价。

2. 考核内容包括:工作完成情况、工作质量、团队协作、工作效率、创新能力等。

行政管理制度汇编范本

行政管理制度汇编范本

一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。

第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。

二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。

2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。

第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。

2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。

第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。

2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。

三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。

2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。

第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。

2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。

第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。

四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。

2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。

第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。

2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。

五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。

2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。

第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。

2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。

第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。

公司行政管理制度汇编大全

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公司行政管理制度汇编大全第一章总则第一条为规范公司的管理行为,维护公司的正常运作秩序,制定本制度。

第二条公司行政管理制度适用于公司全体员工,包括但不限于董事、高管、中层管理人员、普通员工。

第三条公司行政管理制度的颁布、修改和解释权归公司董事会。

第四条公司员工应当遵守本制度规定,服从公司管理人员的决定,积极配合公司的工作和管理。

第二章公司组织架构第五条公司设立总经理办公会议制度,由总经理主持,参加公司各部门负责人,讨论公司的重大决策和管理事务。

第六条公司各部门正式成立前,由总经理办公会议制度暂时负责公司日常管理工作。

第七条公司设立董事会,由董事长负责召集,掌握公司的大政方针和发展方向,监督公司日常管理工作。

第八条公司设立监事会,由监事长负责召集,监督公司的经营活动,保护公司的股东利益。

第九条公司设立各部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限,便于公司的日常管理和工作分工。

第十条公司设立绩效考核制度,对公司员工的工作绩效进行定期评估,以激励员工的工作积极性和提高工作效率。

第三章公司管理制度第十一条公司实行综合管理制度,包括但不限于人力资源管理、财务管理、行政管理、市场营销等多个管理方面。

第十二条公司设立人力资源管理部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理相关工作。

第十三条公司设立财务管理部门,负责公司的财务预算、资金管理、财务报表分析等财务管理相关工作。

第十四条公司设立行政管理部门,负责公司的办公室管理、档案管理、文秘工作等行政管理相关工作。

第十五条公司设立市场营销部门,负责公司的市场研究、产品销售、客户服务等市场营销相关工作。

第十六条公司设立维修保养部门,负责公司的设备维护、房屋保养等维修保养相关工作。

第十七条公司设立安全管理部门,负责公司的安全生产、环境保护等安全管理相关工作。

第十八条公司设立信息技术部门,负责公司的信息系统建设、网络管理、安全防护等信息技术相关工作。

第十九条公司设立法务部门,负责公司的法律事务处理、合同管理、知识产权保护等法务管理相关工作。

行政管理管理制度汇编

行政管理管理制度汇编

行政管理管理制度汇编第一部分:总则第一条为了规范和加强行政管理工作,保障国家机关有效履行职责,提高行政效率,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有国家机关,包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。

第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。

第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构,明确工作职责,切实加强对各部门和单位的指导和监督。

第五条国家机关应当加强对行政人员的管理,建立健全人事档案和绩效考核制度,确保公务人员履行职责不受干扰。

第二部分:行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构,明确领导责任,健全决策机制。

第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系,建立协调合作的工作机制,确保各部门协同配合,有效履行职能。

第八条行政领导机构应当开展定期会议,研究解决工作中的重大问题,及时调整工作方向和工作重点。

第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门,明确职责和权限,划分工作范围,避免职责交叉和职权冲突。

第十条各部门应当建立健全内部管理制度,制定工作流程和标准操作规范,提高工作效率。

第十一条部门应当根据工作需要,合理设置机构,明确岗位职责,建立绩效考核机制,促进工作质量提高。

第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求,依法进行人员录用,选拔优秀人才,确保选人用人公平公正。

第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则,不得违反规定进行招聘。

第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度,保障公务人员个人信息的安全和保密。

第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度,明确评价标准和考核内容,评选优秀人才,激励工作积极性。

第十六条绩效考核应当注重工作实绩,兼顾工作态度和团队合作,确保评价结果客观公正。

第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考,对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编行政管理制度是整个社会管理体系的重要组成部分,它规范了政府行政行为的决策、执行和监督,促进了政府的高效运作和民众的满意度。

本文将介绍一些常见的行政管理制度。

一、行政责任制度行政责任制度是现代行政管理的重要保证。

在加强政府管理、优化政府服务、提高行政效能方面具有重要意义。

行政责任制度包含行政机关的责任制度和政府公职人员的责任制度。

主要内容包括:行政机关内部各级领导和公务员的责任制;行政机关的职能、任务、权利和义务;行政行为和行政决策的合法性认定原则等。

二、行政决策制度行政决策制度是指行政机关根据法律、法规和政策文件等制定、实施、监督行政决策的一整套制度。

其主要内容包括:制定决策依据;征求社会公众的意见;评价决策的合理性和可行性;敢于承担决策责任;监督和评估决策的执行情况等。

三、行政审批制度行政审批制度是指按照法律法规的规定,行政机关对特定行政行为进行审查、审议、决定的一种制度。

行政审批制度的核心是行政审批权的合理行使,主要内容包括:行政审批的法律基础;行政审批的程序规定;行政审批的法律责任等。

四、信息公开制度信息公开制度是指行政机关主动向社会公开其工作过程、决策依据、执行方式、效果及资料等方面的信息的一种制度。

其主要内容包括:信息的种类、范围、公开途径与方式、程序规定、保密原则等。

五、政务公开制度政务公开制度是指行政机关主动向社会公开行政管理决策、执行和监督等方面的信息,以提高公众对行政管理工作的监督和参与程度的一种重要制度。

其主要内容包括:政务公开的法律基础;政务公开的范围和方式;实施结果的公示和监管等。

六、考核评估制度考核评估制度是对行政机关的绩效进行评价的一种制度。

其主要内容包括:制定考核评估指标;开展调研与评估工作;发放结果反馈;依据结果制定改进行政工作的措施等。

七、政务诉讼制度政务诉讼制度是指公民、法人或其他组织针对行政机关的不法行为或者没有履行法定职责的行为进行维权和救济的一种制度。

公司管理制度汇编-非常全完整篇.doc

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公司管理制度汇编-非常全1 公司制度汇编目录第一章行政管理制度(5)1.1办公室管理制度(5)1.1.1总则:(5)1.1.2管理理念:(5)1.1.3管理范围:(5)1.1.4公文管理(5)1.1.5办公用品管理(5)1.1.6邮发管理(6)1.1.7办公现场管理(6)1.1.8电话管理(6)1.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理(7)1.1.10车辆管理(7)1.1.11印章管理(7)1.1.12合同管理(7)1.1.13档案管理(7)1.2公司保密制度(7)1.2.1 总则(7)1.2.2 保密范围和密级确定(8)1.2.3 保密措施(8)1.2.4 附则(9)1.3印章管理和使用规定(9)1.4合同管理办法(10)1.4.1总则(10)1.4.2合同的签订(11)1.4.3合同的审核、审批工作及相关工作程序(12) 1.4.4合同的履行、变更和解除:(12)1.4.5合同纠纷的处理(12)1.4.6合同的管理(13)1.4.7合同支付(13)1.4.8 附则(13)1.4.9附件:(13)1.5档案管理规定:(13)1.6车辆管理规定(13)1.6.1管理范围(13)1.6.2车辆派遣使用范围(14) 1.6.3车辆调度(14)1.6.4车辆维修与保养(14) 1.6.5驾驶员管理(14)1.6.6车辆事故处理(15)1.6.7车辆防盗与丢失(15) 1.7工作信息传达制度(15) 1.7.5附则(16)1.8行文管理规定(16)1.8.1管理规定:(17)1.8.2适用范围:(17)第二章财务管理制度(17) 2.1财务管理制度(17)2.1.1会计核算(18)2.1.2会计人员(18)2.1.3岗位职责(18)2.1.4内部管理(19)2.1.5现金管理(19)2.1.6费用管理(20)2.1.7固定资产管理(20)2.1.8低值易耗品(21)2.1.9往来帐款管理(21)2.1.10财产清查管理(21)2.1.11会计档案的管理(22) 2.1.12附则(22)2.2会计人员职业道德规范(22) 2.3 货币资金管理办法(23)2.3.1 总则(23)3.2.2现金的管理(23)2.3.3银行存款的管理(25)2.3.4其他货币资金的管理(25) 2.3.5附则(26)2.4财务内部牵制制度(26)2.5财务预算管理制度(26)2.5.1目的(26)2.5.2适用范围(26)2.5.3职责(27)2.5.4内容(27)2.5.4.1预算编制原则和方法(27) 2.5.4.2预算层次及期间(27)2.5.4.3预算内容(27)2.5.4.4预算管理的流程(28)2.5.4.5预算控制和评价(28)2.5.5附件:(28)2.6固定资产管理办法(29)2.6.1总则(29)2.6.2固定资产标准(29)2.6.3固定资产分类和计价(29) 2.6.4固定资产折旧与修理(31)2.6.5固定资产的减值准备(31) 2.7成本费用核算与管理办法(33) 2.7.1总则(33)2.7.2成本核算的对象及要求(33) 2.7.3会计核算(34)2.7.4期间费用的核算(34)2.7.5成本分析(35)2.7.6附则(35)2.8财务支出审批、报销办法(35) 2.8.1总则(35)2.8.2财务审批的原则(35)2.8.3财务审批的权限(36)2.8.4费用报销规定(37)2.8.5 附则(37)2.9稽核制度(37)2.10财务软件管理办法(38)2.11会计档案管理制度(39)2.11.1总则(39)2.11.2会计档案的概念及范围(39) 2.11.3会计档案的装订(39)2.11.4 会计档案的保管(40)2.11.5会计档案的销毁(41)2.11.6 附则(41)第三章人力资源部管理制度(41) 3.1人事管理制度(41)3.1.1总则(41)3.1.2招聘录用(42)3.1.3人员管理(43)3.1.4待遇(43)3.1.5培训(43)3.1.6考核(43)3.1.7附则(43)3.2公司薪酬管理制度(44)3.2.1基本原则:(44)3.2.2薪酬体制(44)3.2.3工资构成(44)3.2.4岗位工资(45)3.2.5奖金(45)3.2.6加班(45)3.2.7缺勤旷工工资(45)3.2.8个人扣款(45)3.2.9薪资发放(46)3.3奖惩规定(46)3.3.1总则(46)3.4考勤管理规定(49)3.4.1考勤管理(49)3.4.2作息时间(49)3.4.3假期(49)3.5劳动合同书范本(51)3.6员工招聘管理暂行办法(51) 3.6.1总则(51)3.6.2招聘计划(51)3.6.3招募与选拔(52)3.6.4试用与转正(52)3.6.5招聘评估(54)3.6.6 附则(54)3.7员工培训管理暂行规定(54) 3.7.1总则(54)3.7.2培训目的、原则、形式(54) 3.7.3培训审批程序(55)3.7.4培训费用(55)3.7.5服务期限(56)3.7.6 培训期间待遇(56)3.7.7 培训要求(56)3.7.8 附则(56)第四章投资管理制度(56)4.1投资管理部管理制度(56) 4.1.1 总则(56)4.1.2 项目的初选与分析(57)4.1.3 项目的审批与立项(57)4.1.4 项目的组织与实施(58)4.1.5 项目的运作与管理(58)4.1.6 项目的变更与结束(58)4.1.7 附则(59)第五章法律事务管理制度(59)5.1法律事务部管理制度(59)5.1.1 总则(59)5.1.2法律事务工作规定(60)5.1.3附则(62)第六章内部审计管理制度(62)6.1内部审计管理制度(62)6.1.1总则(62)6.1.2内部审计组织机构及审计范围(62) 6.1.3内部审计对象和审计时限(64)6.1.4具体实施(65)6.1.5内部审计建设(65)6.1.6附则(66)第一章行政管理制度1.1 办公室管理制度1.1.1总则:为加强公司办公管理,提高办公效率,严格工作秩序,降低办公成本,特制定本制度。

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、档案管理第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。

第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。

3、经批准销毁的企业档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。

第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。

第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份,交行政秘书留底存档。

五、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发。

1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。

2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。

公司行政管理制度(汇编)

公司行政管理制度(汇编)

规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。

本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理总如此1.人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨;3.人事管理以满足公司开展需要为核心目标。

一人力资源规划1.根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源方案由总经理核准,中长期人力资源方案报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用方案;5.行政部依据招聘方案执行招聘流程;6.建立公司人才库〔全部应征人才简历〕,作为公司业务开展的储藏。

人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试,同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。

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关于印发中心内部有关行政管理制度的通知中心各部室:为提高中心服务效能和服务质量,经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《AB角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》,请严格遵照执行。

二○○七年八月二十四日一、AB角工作制度第一条为提高办事效率,加强岗位互补与监督,为服务对象提供及时周到的服务,避免因某人不在岗给服务对象带来的不便,特制定本制度。

第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位,均实行A、B角工作制度。

既每个岗位必须有两人以上受理业务,可采取一人为主(A角),一人为辅(B角)的方式。

第三条除参加中心统一活动,上班时间不准空岗。

若A角领导或承办人离岗时,由B角领导或承办人顶岗,接替A角的全部职责。

第四条工作人员因公出差,请病、事假或临时外出,应当事先通知B角,并向B角做好正在办理事项的交接手续。

同时,要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。

第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的,除追究工作人员的责任外,还要追究科室和单位领导的责任。

二、经费支出制度1、实行财务公开制度。

经费收支情况每年公开一次。

2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定,实行一支笔,一切支出由经办人签字,财务科人员审核后,主任签字报销。

支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。

3、各种办公用品,由办公室统一购置,先填报办公用品购置计划预算申请表,主任签字后比价购买,并建立领用登记册。

各种因工作需要急需购置的办公用品,经主任同意后方可购置,否则不予报销。

4、一切报销单据,应开据正规发票,确无发票的,也要手续齐备后方可报销。

三、服务承诺制度为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》,不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识,努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象,规范执法行为,提高工作效率,为我区经济社会又好又快发展服务,区国有资产投资管理中心向全区承诺:1、牢固树立公仆意识,坚持全心全意为人民服务的宗旨,对前来办事的有关人员,做到态度和蔼,服务热情,想群众之所想,办群众之所需,真情为民。

2、依法管理,清正廉洁。

正确行使权力,严格按照国有资产管理的有关法规办事,不利用执法检查、管理之机“吃、拿、卡、要”,做到廉洁从政。

3、文明办公,依法行政。

公开办事制度、规则、程序、标准,提高办事效率,一次说清法定条款和程序,执法行为公正、合法。

4、遵纪守法,讲究公德。

对前来办事的有关人员,不刁难,不乱收费,不乱罚款,不乱扣押物品,语言不粗鲁,态度不粗暴。

对违诺者,由责任人向当事人赔礼道歉,赔偿损失,并视情节轻重给予批评教育,或按失职追究制处理。

5、积极做好上访接待工作。

对来信,来访,做到急事急办,特事特办。

对所反映的中心人员违法、违纪情况,及时给予调查,在调查中应本着实事求是的原则,将调查结果向领导汇报,待研究后予以答复和处理,做到件件有着落,事事有结果。

6、提倡十字文明用语“您好、请、对不起、谢谢、再见”。

各科室在接待来人及接听电话时必须严格使用文明用语。

以上承诺请群众监督。

四、缺员补位制度1、为防止工作过程中出现空档,确保工作的连续性,更好地提高工作效率和办事效率,实行缺员补位制度。

2、中心班子和各科室都要制订缺员补位预案。

主任不在时应指定一名副主任负责日常工作,副主任不在时,相关业务由主任直接审批。

3、各部室岗位责任人因故不在岗,必须按照AB角工作制度的要求,妥善做好工作的移交。

4、因特殊原因,AB角均外出时,科室负责人必须指定一位工作人员顶岗。

顶岗人员在顶岗期间应做好本职工作,并享有原岗位人员的职责权限,认真负责。

5、因缺岗出现空档影响正常工作并造成不良影响的,除追究工作人员责任外,还要追究科室和单位领导的责任。

五、首问负责制第一条为改进工作作风,提高办事效率,为纳税人和服务对象提供优质服务,制定本制度。

第二条首问负责制是指中心工作人员对办事人询问的事项负责回答和解决的责任规定。

首问人是指中心第一位被上门办事的人员或其他有关人员(以下简称办事人)询问到的工作人员。

第三条首问人的责任:1、办事人到中心办理事宜,在首问人职责范围内能够解决的,首问人应当及时办理,一次性告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等,热情耐心地解答对方的询问。

2、办事人提出办理的事项,如不属于首问人职责范围内的,首问人同样要热情接待,要引导办事人至有关科室,并介绍责任人。

3、办事人办理的事项不属于本中心职责范围的,首问人应当耐心解释,并尽自己所知给予指导和帮助。

4、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明礼貌用语,禁用文明忌语。

要为办事人着想,不得推诿搪塞。

要充分展现中心工作人员的良好品质和乐于助人的精神风貌。

第四条首问负责制要求中心全体工作人员必须在明确本人岗位职责的基础上,还要了解本中心各部室的岗位职责;强化职业道德意识,树立以人为本、全心全意为事人服务的思想;加强政治理论和业务理论学习,不断提高执法水平和业务技能,提高办事效率。

第五条对首问负责制执行较好,主动热情为办事人服务的工作人员,中心领导和有关部门应及时予以表扬鼓励。

第六条对违反首问负责制,有下列情节之一者,经查实后,视情节应给予诫免谈话、通报批评、党政纪处分。

1、首问人未及时将办事人拟办事项移交给有关责任人的;2、冷漠对待办事人,应当告知而没有明确告知有关事项的;3、对办事人要求办理事项推诿搪塞,不负责任的;4、对办事人态度恶劣,使用文明忌语的。

第七条首问负责制适用于中心全体工作人员。

第八条首问人未认真履行首问负责制的,办事人员可向中心领导反映和举报。

监督电话:2371088。

第九条本规定自2007年8月25日起执行。

六、接待用餐制度1、上级领导及有关部门来我中心检查指导工作,要热情接待并作妥善安排。

2、严格控制接待用餐。

对需安排就餐的,要严格掌握标准,控制座陪人数。

需业务科室招待的,经分管领导同意,主任批准;其他一律由主任批准,综合管理部统一安排。

3、因工作需要,各部室因加班误餐的,经分管领导同意,主任批准,有综合管理部统一安排,每人每餐原则上不超过20元。

4、不经领导批准的各种招待,一律不予报销。

七、请销假制度1、中心全体在职在岗工作人员,必须严格执行中心各项管理制度。

2、工作人员因病、因事需要请假的,一天之内的由科长批准;两天以内的由分管领导批准;三天以上的由主任批准;不经批准,按旷工论处。

3、请假要有请假条,病假要有医院证明,请假条经科长签字核实、主任签字批准后,交计划财务部存放,以便年底备查,如因特殊原因来不及写请假条者,要委托本部室人员代为填写,不写请假条者视为旷工。

4、中心领导不定期抽查工作人员的出勤情况,作为中心领导领导工作纪律抽查记录的补充。

八、限时办结制度1、限时办结是指中心工作人员依据法律法规和有关规定,对其行政事务和管理服务项目必须在规定的时间予以办结的制度。

2、对政策解答等常规事项咨询,涉及单个科室的,在3个工作日内作出答复或办结;涉及两个或两个以上以上科室的,在5个工作日内作出答复或加结;涉及两个或两个以上科室、两位分管领导的,最迟在7个工作日内作出答复或办结。

3、对政策规定或者或因其他原因不能办理的,也要在规定时限内说明情况。

4、对中心职责范围内的有关事项,超出规定时限,拖延不办、推诿扯皮、效率低下的,给予有关责任人员行政告诫或组织处理;情节严重的,根据《行政许可法》第七十四条和《公务员法》规定给予直接责任人员警告至撤职处分;对直接负责的主管人员给予警告至记大过处分九、学习制度1、创建学习型单位,学习党的十七大精神和省市区有关文件精神,学习有关法律法规,增强法制意识,学习业务知识,提高综合管理水平。

2、学习内容按照中心的统一安排,结合党员先进性教育,重点学习十七大精神、“三个代表”重要思想、时事政治、上级党委政府的决定、决议以及有关业务方面的知识。

3、学习方式采取集中学习与自学相结合的方式进行,每人每年累计时间不少于120学时。

4、集中学习时间安排在每周五下午进行,自学时间各部室视工作情况灵活掌握。

5、实行学习考勤制度。

学习时间没有特殊情况不准请假或无故不参加,如有急事需请假者,须经分管领导批准,主任同意,事后要进行补课。

6、每年底组织一次学习考核。

学习考核情况记入个人档案,作为年终评选先进的一项重要条件。

十、节假日值班及延时服务制度为了及时处理中心事务,特别是保证节假日出现的急、特事项按时完成,制订本制度。

1、机关日常值班由门卫负责,各科室对本楼层值班加强配合。

2、节假日实行领导带班值班制度。

值班时间为上午8:30至12:00;下午2:00至6:00。

值班由综合管理部统一安排,提前公布值班人员名单。

3、值班工作纪律:值班人员要坚守岗位,尽职尽责,不得擅离职守。

因故不能到岗的,由值班单位负责人落实好代班工作人员,具体值班责任为:(1)负责当班期间中心的安全保卫工作。

(2)接转电话,签收并及时传递来文来电,热情接待来访人员;认真填写值班日志和电话记录,妥善处理当天值班事宜。

(3)对进入中心院内的闲杂人员要及时进行盘查。

非特殊情况,禁止外单位车辆进入院内。

(4)当班如遇重大紧急事项,要迅速向有关领导及时报告。

(5)搞好值班交接工作。

四、延时服务要求:对一些应急事件,不推、不压、不拖、不靠,提供无间隙服务,不得以星期天、节假日、已下班为由延误。

五、值班责任追究:(1)值班人员不按时到位,或值班不负责任,造成损失或严重后果的,要追究带班负责人和值班人员责任,取消值班人员和所在科室的评先资格。

(2)延时服务不到位,出现脱岗、漏岗、影响正常公务,造成不良后果的,对有关责任人员给予行政告诫或组织处理。

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