公章证明

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公章证明

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证明
x年x月x日,xxxxx工程有限公司(被授权委托人:xx,身份证号:xxxxxxxxxx)在xxxx公司(简称“公司”)办理xxxxxxx施工工程款结算时,因xx在盖章中不慎将双方公章弄混,导致错将项目部下属合同部的部门用章(公章名称:“xxxxxxxxxxxxxxxx”)带走,直至x年x月x日归还项目部。

现xxxxx工程有限公司及被授权委托人xx在此申明:xxxxxx工程有限公司(包括xx以及任何与xxxxx工程有限公司有关的第三方)在携带公司合同部公章期间,未用公司合同部公章从事任何有关诸如合同签订、银行信贷、金融融资等经济类事务及法律类事务,如有侵权使用,xxxxx工程有限公司愿承担由此给xxxxxx公司及项目部带来的一切经济损失与法律责任。

特此证明!
证明单位:xxxxx工程有限公司
证明人:
时间:。

公章使用证明

公章使用证明

公章使用证明本证明书据对XXX(公司/机构名称)公章的使用进行有效证明。

特此证明如下:一、证明单位信息XXX(公司/机构名称)是一家注册成立于XXXX年XX月XX日的XXXX(类型)单位,注册地址位于XXXX(地址)。

二、公章使用情况根据本单位章程和章程授权人的决定,XXX(公司/机构名称)在日常运营中合法使用其公章进行业务办理和交流文件签署。

公章的外观为圆形,直径为XX毫米,中央为单位名称的中文字样,并配有公司标识或标志。

公章的刻制和样式符合相关法律法规的规定。

三、公章使用范围XXX(公司/机构名称)在使用公章时,必须确保符合以下要求:1. 严格遵守国家法律法规和政策,公章仅限于办理与本单位业务相关的合法事项。

2. 公章的使用必须由授权人员在授权范围内操作,未经授权人员许可,任何人不得私自使用该公章。

3. 公章的使用应与公司活动或合同事项相关,并经过合法授权或签署。

4. 公章的使用必须符合相关合同、协议或文件的内容与约定。

四、公章管理制度为了确保公章安全有效的管理,XXX(公司/机构名称)制定了严格的公章管理制度,具体内容如下:1. 公章必须由专人保管,未经授权人许可,不得私自携带或外借。

2. 公章的使用要进行书面记录,包括文件的类型、编号、盖章日期等,并由相关部门负责人进行审核与签字。

3. 对于丧失、损毁或盗用的公章,应及时向相关部门报备,同时采取必要的补救措施。

4. 定期对公章进行检查,确保章面清晰完整,杜绝损坏或伪造。

五、特殊情况说明在特殊情况下,如公章丢失、涉及法律调查或司法程序等,XXX (公司/机构名称)将根据法律法规的规定,积极配合有关部门的调查与取证工作。

六、证明的有效期本证明书自发出之日起生效,有效期为一年。

七、其他事项本证明书仅涉及XXX(公司/机构名称)公章的使用情况,不涉及其他方面的相关责任和权益。

公章的使用必须遵守国家法律法规及公司规定,并承担由此引发的一切法律责任。

刻章的证明15篇

刻章的证明15篇

刻章的证明15篇刻章的`证明1__局:兹有我单位员工__,身份证号为:1________________。

办理我公司相关刻章事宜,受委托日期为:X月X日至X月X日。

特此委托__X公司__月__日刻章的证明2______公安局:兹我辖区______单位,因公章长期使用现已损坏,申请销毁原旧公章,需重刻制“____________________”单位公章壹枚,全国统一编号为____________________,望给予办理相关备案手续(上交原旧“____________________”公章壹枚)。

特此申请____________________年月日刻章的证明3佛山市公安局高明分局:本单位负责人___________,到治安窗口办理雕刻________章共________枚。

特此证明!单位名称:法人(亲笔签名):________年________月________日刻章的证明4兹我单位x有限公司于X月X日成立。

因X章长期使用现已损坏,现经全体股东同意,申请销毁原旧X章,需重刻制“x有限公司”章,共枚,望给予办理相关备案手续。

现委托本公司员工x(身份证号码)办理刻章备案手续!特此申请全体股东签名:法人代表签名:经办人;x有限公司年月日刻章的证明5兹有我单位马永贵同志办理刻章手续三枚。

1、赤峰市__管业有限公司办公室2、赤峰市__管业有限公司基建处3、赤峰市__管业有限公司发票专用章赤峰市__管业有限公司x月x日刻章的证明6广州市公安局分局兹我单位于X月X日经工商部门批准新成立,特申请刻制“-x有限公司”章,各X枚,望给予办理相关备案手续,现委托本公司员工-x(身份证号码)办理刻章备案手续。

特此证明经办人签名:法人代表签名:联系电话:x有限公司年月日刻章的证明7兹我单位_____有限公司于_____年_____月_____日成立。

因_____章长期使用现已损坏,现经全体股东同意,申请销毁原旧_____章,需重刻制“_____有限公司”章,共枚,望给予办理相关备案手续。

公章代替合同章证明模板

公章代替合同章证明模板

公司名称
公司地址
联系电话
电子邮箱
证明书
兹证明我公司因合同章遗失/损坏/正在制作中,特此声明在合同章补办/修复/制作完成之前,我公司将使用公章代替合同章进行合同的签订工作。

现将有关事项证明如下:
1.我公司名称为公司全称,公司地址为公司地址。

2.我公司公章具有与合同章同等的法律效力,用于合同签订、协议确认等法律行为。

3.我公司保证在合同章补办/修复/制作完成之后,将立即停止使用公章代替合同章,并严格按照规定使用合同章。

4.在使用公章代替合同章期间,我公司将严格按照合同法及相关法律法规,确保合同的合法性、有效性。

5.如因使用公章代替合同章导致任何法律纠纷或损失,我公司将承担相应的法律责任。

特此证明。

公司名称盖章
法定代表人签字:
日期:填写日期
注:本证明书一式两份,一份由公司留存,另一份交由合作方保存。

公章代替合同章证明模板

公章代替合同章证明模板

公章代替合同章证明模板尊敬的有关单位:兹证明,本公司(或单位)于(年月日)与贵公司(或单位)签订的《合同名称》一事,因故需要以公章代替合同章进行证明。

一、合同基本情况。

合同名称,(填写合同名称)。

合同编号,(填写合同编号)。

签订日期,(填写签订日期)。

合同金额,(填写合同金额)。

履行期限,(填写履行期限)。

二、原因说明。

因(填写具体原因),我公司(或单位)需要以公章代替合同章进行证明。

特此申请,希望贵公司(或单位)能够理解并予以支持。

三、公章代替合同章的法律依据。

根据《中华人民共和国合同法》第十四条规定,“当事人可以约定合同形式。

合同可以采用字据、数据电文或者其他形式。

”因此,以公章代替合同章进行证明是合法合规的。

四、公章代替合同章的具体操作。

1. 申请方需提供相关合同原件及公章。

2. 申请方填写《公章代替合同章证明申请表》,并加盖公章。

3. 贵公司(或单位)收到申请后,经审核无误后,予以盖章证明。

五、申请方承诺。

我公司(或单位)保证所提供的合同原件真实有效,公章使用合法合规,如有不实,愿意承担相应法律责任。

六、联系方式。

如有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时与我公司(或单位)联系,联系方式如下:联系人,(填写联系人姓名)。

联系电话,(填写联系电话)。

邮箱,(填写邮箱地址)。

七、结语。

特此申请,希望贵公司(或单位)能够予以支持并尽快办理。

如有需要,我公司(或单位)愿意配合提供相关证明材料。

谨此证明。

申请方,(盖章)。

日期,(填写日期)。

以上就是以公章代替合同章证明模板的具体内容,希望对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。

有关证明公章有效性的证明书范文模板

有关证明公章有效性的证明书范文模板

有关证明公章有效性的证明书范文模板
尊敬的XXX公司:
根据贵公司要求,我方特撰写本证明书,以证明公章的有效性。

首先,我方明确指出,XXX公司的公章为合法有效,真实可靠。

我方在根据贵公司提供的资料以及各方面的核实后,确认贵公司的公
章符合以下标准:
1. 设计规范:贵公司的公章设计规范合理,符合相关法律法规的要求。

公章的整体形状清晰可见,线条流畅有力,无模糊或断裂等瑕疵。

2. 印章材质:贵公司的公章材质选用优质的印章材料,具有良好的
耐久性和防伪性能,使公章在长期使用过程中不易磨损或变形。

3. 刻制工艺:贵公司的公章经过专业的刻制工艺制作而成,刻面清晰,字体工整,符合相关规范要求,无明显的刻制瑕疵。

公章刻面与
公司名称、法定代表人等信息一致,无误差或错误信息。

4. 使用权限:贵公司的公章在使用权限上符合法律的规定,经过正
式批准并有明确的使用范围。

公章的使用权限仅限于授权人员,并按
照公司制定的章程及相关规定进行使用,以确保公章使用的合法性和
安全性。

综上所述,我方郑重声明:XXX公司的公章绝对有效,可用于一
切与公司业务相关的合同、文件、授权书等正式文书的盖章。

特此证明!
谢谢。

此致,
XXX律师事务所
时间:xxxx年xx月xx日。

公章证明书——精选推荐

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公章证明书
公章证明书
篇⼀:公章证明
证明
兹我司因⾩阳市⼈民医院城南新区医院病房楼⼯程(安装)项⽬需要,特申请刻制“湖南六建联发安装施⼯有限责任公司”公章
及财务章各⼀枚,望给予办理。

特此证明!
授权单位:
法⼈代表(签字或盖章):
⽇期: 20XX年 4⽉ 10⽇
篇⼆:公章证明
证明
江苏常熟农村商业银⾏:
我公司持有壹张银⾏承兑汇票,其号码为31400051/24169714,出票⽇期为贰零壹肆年零陆⽉壹拾捌⽇,到期⽇为贰零壹肆年壹拾贰⽉壹拾捌⽇,出票⼈全称:江苏省星⾠交通⼯程有限公司,收款⼈全称:江苏汇德贸易有限公司,出票⾦额为⼈民币伍万元整,付款⾏为:江苏常熟农村商业银⾏。

由于我公司财务⼈员的失误,在背书转让加盖骑缝章时,法⼈章和财务章加盖不清晰,现我公司证实,如有此引起的⼀切经济纠纷由我公司承担。

特此证明!
银⾏印鉴:
北京佳倍德⼯程技术有限公司20XX年10⽉
篇三:公章借⽤证明
公章借⽤证明
移交⼈:
借⽤⼈:
兹借出,公章及组织机构代码证与借⽤⼈(⾝份证),借⽤时间⾄。

在借⽤过程中,借⽤⼈必须严格遵守我公司关于盖章审批权限及程序规定,只允许在办理某某某⼯作中使⽤,此外如借⽤⼈在其他事宜中使⽤我司公章,造成的⼀切后果由其全部承担,并追究其相关法律责任。

移交⼈:借⽤⼈:监交⼈:⽇期:⽇期:⽇期:。

合同章与公章同等效力证明模板

合同章与公章同等效力证明模板

合同章与公章同等效力证明
兹证明,我司(公司名称)是依法设立的企业(实体),以下证明其与我司的章印具有同等法律效力。

1. 我司盖有的"合同专用章"为我司在合同签署过程中使用的专用章,其法律效力与我司的公章相同。

2. 我司的公章是根据相关法律法规和公司章程授权使用的,具备合法有效性,并被广泛认可和接受。

3. 在我司业务运营和与其他各方签订合同时,合同专用章和公章的使用权由授权人合法授予,并受到公司管理制度的严格监督。

特此证明,以供有关方面参考。

公司名称:
公司地址:
联系电话:
法定代表人(签字):
日期:。

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明标题:办公室公章移交证明引言概述:办公室公章是公司的重要财产,必须妥善保管和管理。

当公司发生变动或者员工离职时,需要进行公章的移交,并出具移交证明,以确保公章的安全和合法使用。

一、为什么需要办公室公章移交证明1.1 公章是公司的重要财产,具有法律效力。

未经授权使用公章可能导致公司财产损失或法律风险。

1.2 移交证明是证明公章移交合法性的重要文件,可以在日后发生纠纷时起到证明作用。

1.3 公章移交证明也是公司内部管理的一种规范化操作,有利于保障公司的正常运作。

二、办公室公章移交证明的内容2.1 移交证明应包括公章的名称、编号、样式等基本信息,以便核对。

2.2 移交证明应明确记录公章的移交日期、移交人员、接收人员等信息,确保移交过程的透明和规范。

2.3 移交证明应由公司主管部门或授权人员签字盖章,具有法律效力。

三、办公室公章移交证明的操作流程3.1 移交前,移交人员应仔细核对公章的数量和种类,确保准确无误。

3.2 移交时,应当在移交证明上填写相关信息,并由移交人员和接收人员共同签字确认。

3.3 移交后,应妥善保管移交证明,并在公司档案中留存备查。

四、办公室公章移交证明的重要性4.1 移交证明是公司公章移交的法律依据,可以保障公章的安全和合法使用。

4.2 移交证明可以避免公章被非法使用或滥用,减少公司的法律风险。

4.3 移交证明也是公司规范管理的一种体现,有利于提升公司的形象和信誉。

五、如何处理办公室公章移交证明遗失或损坏的情况5.1 如移交证明遗失,应及时向公司主管部门报告,并重新办理移交手续。

5.2 如移交证明损坏,可以重新出具一份新的移交证明,注明原证明的作废。

5.3 在处理遗失或损坏情况时,应当及时通知公司所有相关人员,并保留相关证据以备查证。

结语:办公室公章移交证明是公司管理中的重要环节,对公司的安全和合法运作具有重要意义。

公司应加强对公章移交证明的管理和监督,确保公章的安全使用和合法授权。

公章证明书精选推荐

公章证明书精选推荐

公章证明书精选推荐公章证明书是一种具有法律效力的文件,常用于证明某种事实或身份的真实性。

在各种社会交往中,公章证明书的作用不可忽视。

本文将为大家推荐几种常见的公章证明书格式,以供参考。

一、就业单位公章证明书本单位愿意向在职员工出具就业单位公章证明书,以证明员工的在职状态和基本情况。

该证明书包括以下内容:【签约单位全称】就业单位公章证明书兹证明:(员工姓名)先生/女士,身份证号码(或工号)为XXX,于我单位自(日期)起正式就职,在(部门)担任(职位)一职。

该员工的劳动合同或聘用合同已在我单位备案。

工资福利发放正常,各项社会保险及住房公积金缴纳齐全。

特此证明。

【用人单位全称】单位公章日期:年月日二、学校就读公章证明书本校愿意为在校学生出具学校就读公章证明书,以证明学生的在校状态和基本情况。

该证明书包括以下内容:【学校全称】学校就读公章证明书兹证明:(学生姓名),身份证号码(或学号)为XXX,于我校自(日期)起就读,该生目前在我校(年级)(班级)就读。

特此证明。

【学校全称】学校公章日期:年月日三、银行存款公章证明书本银行愿意为客户出具银行存款公章证明书,以证明客户的存款情况和账户状态。

该证明书包括以下内容:【银行全称】银行存款公章证明书兹证明:本人(客户姓名),身份证号码为XXX,现于我行存有人民币(存款金额)元整。

该存款金额有效,账户状态正常,可正常支取。

特此证明。

【银行全称】银行公章日期:年月日四、身份证明公章证明书本部门愿意为相关人士出具身份证明公章证明书,以证明其身份的真实性。

该证明书包括以下内容:【部门全称】身份证明公章证明书兹证明:本人(身份证明申请人姓名),身份证号码为XXX,确为我部门的在职员工/学校的在校学生等。

该人员身份真实可靠。

特此证明。

【部门全称】部门公章日期:年月日以上是一些常见的公章证明书格式推荐,您可以根据具体需求进行修改和调整。

在撰写公章证明书时,应注意语句通顺、内容准确、排版整洁,以确保证明书的法律效力和阅读体验。

合同印章证明模板

合同印章证明模板

合同印章证明模板
[公司抬头或者公司LOGO]
合同印章证明书
编号:[编号]
兹证明以下所列合同已经由双方当事人审阅、同意,并正式签署。

本合同文本已经加盖了双方公司印章,以示其正式性和法律效力。

合同基本信息:
1. 合同名称:[合同名称]
2. 签订日期:[签订日期]
3. 甲方名称:[甲方全称]
4. 乙方名称:[乙方全称]
5. 合同金额:[金额] [货币单位]
6. 合同期限:自[开始日期]至[结束日期]
双方公司印章如下:
甲方印章:
[甲方印章图案]
乙方印章:
[乙方印章图案]
特此证明。

甲方授权代表签字:
[签字] —— [姓名]
职位:[职位]
日期:[签字日期]
乙方授权代表签字:
[签字] —— [姓名]
职位:[职位]
日期:[签字日期]
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[官方网站]
[日期]
注:本证明书一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

公章代替合同章证明模板

公章代替合同章证明模板

公章代替合同章证明模板甲方:(公司名)乙方:(公司名)为了保障双方正当权益,特经甲、乙双方友好协商一致,甲方于年月日号有效以公司公章代替合同章,对乙方所涉及的合同事宜进行确认如下:1、本证明系甲方对乙方使用公章代替合同章进行授权,公章的使用视为正式及有效的合同签署,具有完全法律效力。

2、在乙方使用公章代替合同章时,应该确保公司印章的真实性和合法性,一切法律后果由乙方自行承担。

3、乙方不得擅自改变合同条款,除非经过甲方同意并签署书面协议,否则一切行为均无效。

4、本协议有效期为年,到期后如双方未提出变更或终止要求,本证明自动延期为一年,并依此类推。

5、此证明仅适用于合同内容的书面确认,不适用于未作书面确认的事项。

若需要对此协议进行更改或解释,需经双方协商一致并签署的书面协议。

6、在签署本证明之前,甲、乙双方应充分了解本证明的内容和法律效力,并明确认可合同的有效性及不可变更性。

上述基于合同代章协议书公章证明,自双方签署之时生效,对双方具有法律约束力。

望双方遵守。

甲方:乙方:签章:签章:日期:日期:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------致:贵公司(单位)鉴于所签署的上述有关公章代替合同章证明,现特作为证明,供贵公司(单位)查验参考。

特此证明。

公章:日期:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------为证明以上内容的真实性,特与贵方签字盖章,以示确认。

共同见证:日期:※该公章代替合同章证明为示例模板,具体内容如有变动,请根据实际情况进行修改。

※。

公章证明书

公章证明书

公章证明书
尊敬的某某公司:
我单位为某某公司法定代表人,现在向贵公司申请出具公章证明。

根据相关法律法规和规定,公章证明是用公章证明一个单位的法律地位、资质等重要事项的一种证明方式。

公章证明不仅可以证明一个企业的经济实力,还可以证明企业在法人界的影响力和信誉度,在与其他企业的合作中更具可信度。

因此,我单位非常需要贵公司的公章证明,以方便我们在业务过程中更好地开展合作。

在此,我承诺,我们合作中所用到的公章证明绝对是真实有效的,不会将其用于任何违法或不道德的行为,也不会将其出售或转让等。

在合作期间,我们将尽最大努力保护贵公司的声誉和利益,共同促进双方合作的良性发展。

附上我单位的法人营业执照和授权委托书等相关材料,希望贵公司能够尽快出具公章证明并寄回我单位。

如果有任何需要我们做的事情,请不要犹豫与我们联系,我们将尽一切可能来满足贵公司的要求。

最后,谢谢贵公司对我单位的信任和支持!
此致
敬礼!
申请单位:某某公司
法定代表人:XXX
年月日。

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明一、证明目的本文档旨在证明办公室公章的移交情况,确保公章的安全和合法使用。

二、证明内容1. 公章移交方移交方:XXX公司办公室地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号联系人:XXX联系电话:XXX-XXXXXXX2. 公章接收方接收方:XXX公司行政部门地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号联系人:XXX联系电话:XXX-XXXXXXX3. 公章移交时间公章移交时间:XXXX年XX月XX日4. 公章移交详情经过双方协商一致,XXX公司办公室将以下公章移交给XXX公司行政部门:- 公章1:XXX公司办公室的法定公章,包括公司名称、注册号、法定代表人等信息。

- 公章2:XXX公司办公室的财务专用章,用于财务相关事务的盖章。

- 公章3:XXX公司办公室的合同专用章,用于公司合同的盖章。

5. 公章移交过程5.1 移交方将公章交予接收方,双方共同确认公章的数量、种类和状态,并签署移交确认书。

5.2 接收方对接收到的公章进行仔细检查,确保公章的完整性和准确性。

5.3 接收方将公章妥善保管,并负责合理使用和保护公章的安全。

6. 公章使用权限6.1 接收方将按照公司相关规定和授权范围合法使用公章。

6.2 接收方不得私自转借、转让或外借公章,不得将公章用于非法活动或超出授权范围的事务。

7. 公章丢失或损坏7.1 如发生公章丢失或损坏的情况,接收方应立即通知移交方,并按照公司规定的程序进行报备和处理。

7.2 接收方应承担合理的保管责任,确保公章的安全,如因接收方的过失导致公章丢失或损坏,接收方应承担相应的责任和赔偿。

8. 公章移交确认双方确认以上公章移交情况属实,并同意遵守相关规定和约定。

移交方:(盖章)接收方:(盖章)签字:签字:日期:日期:三、其他事项1. 本证明有效期为自签署之日起,有效期为一年。

2. 如有公章变更或其他相关事宜,双方应及时协商并办理相应手续。

3. 本证明仅用于内部参考,不得作为外部合同或文件的法律依据。

证明公章(共10篇)

证明公章(共10篇)

证明公章(共10篇)第1篇:公章证明证明兹我司因阜阳市人民医院城南新区医院病房楼工程(安装)项目需要,特申请刻制“湖南六建联发安装施工有限责任公司”公章及财务章各一枚,望给予办理。

特此证明!授权单位:(盖章)法人代表(签字或盖章):日期: 2013年 4月 10日第2篇:公章办理证明证明郴州市北湖区永春乡田池洞村村民委员会成立于1984年4月8日,现任村民区委员会主任为刘文干,身份证号码:***414。

特此证明。

永春乡人民政府二〇一四年五月二十八日证明郴州市北湖区永春乡新竹山村村民委员会成立于1984年4月8日,现任村民区委员会主任为赵志友,身份证号码:***41X。

特此证明。

永春乡人民政府二〇一四年五月二十八日证明郴州市北湖区永春乡永春村村民委员会成立于1984年4月8日,现任村民区委员会主任为凌小武,身份证号码:***417。

特此证明。

永春乡人民政府二〇一四年五月二十八日证明郴州市北湖区永春乡打鸟坳村村民委员会成立于1984年4月8日,现任村民区委员会主任为黄春福,身份证号码:。

特此证明。

永春乡人民政府二〇一四年五月二十八日第3篇:更换公章证明更换公章证明一、需要提交的证明材料1、单位介绍信;2、单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件;3、单位法人代表和经办人的身份证复印件;4、更换公章的应同时上交原使用公章。

二、办理程序申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业(永兴刻字店,位于公安分局门口西侧)刻制。

到本市范围以外刻制公章的,须到市公安局治安支队办理换信手续。

三、办理时限公安分局治安部门在接到申请后24小时内作出同意办理或不予办理决定。

四、收费标准公安机关办理换信手续免收费用。

合同公章备案证明模板

合同公章备案证明模板

合同公章备案证明模板甲方:(公司名称)地址:(公司地址)电话:(公司联系电话)法定代表人:(法定代表人姓名)营业执照注册号:(营业执照注册号)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)电话:(公司联系电话)法定代表人:(法定代表人姓名)营业执照注册号:(营业执照注册号)鉴于甲、乙双方在商务合作中需要使用公章,并为了保证公章使用的合法性和安全性,根据《中华人民共和国公司法》、《全国人大常委会关于规范公司章程等行为的决定》等相关法律法规的规定,特订立如下合同:一、甲、乙双方确认并保证其公章的真实性和合法性,公章的设计、使用和保管应符合国家有关法律法规的规定。

二、甲方在合同签署之日起五个工作日内,应将其公司公章的样本和使用说明书送交乙方进行备案。

并保证该公章样本的真实性,如果公章样本有任何变动,须及时通知乙方,并重新备案。

三、乙方接收甲方送交的公司公章样本后,应在三个工作日内进行备案登记,并按照备案内容制作备案证明书及盖章确认。

四、甲方保证在未经乙方同意的情况下不擅自更改公司公章的使用情况,不私自更换公司公章,不擅自委托他人代为出章。

五、如发生公章被盗用或丢失等情况,甲方应立即通知乙方,并办理挂失手续。

六、本合同自双方签署之日起生效,至公司公章备案登记有效期结束,双方之间如有争议,应协商解决,协商不成,可通过法律途径解决。

甲方:(盖章)法定代表人:(签名)日期:(年月日)乙方:(盖章)法定代表人:(签名)日期:(年月日)备案证明书乙方:(公司名称)地址:(公司地址)电话:(公司联系电话)法定代表人:(法定代表人姓名)营业执照注册号:(营业执照注册号)甲方:(公司名称)地址:(公司地址)电话:(公司联系电话)法定代表人:(法定代表人姓名)营业执照注册号:(营业执照注册号)兹证明,甲方提供的公司公章样本为真实有效,其使用规定符合国家相关法律法规的规定。

乙方已按照备案要求对公司公章样本进行备案登记,并制作了备案证明书。

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明一、背景介绍办公室公章是公司重要的办公工具之一,用于对外签署合同、文件等重要文件。

为了确保公章的安全和合规使用,当办公室负责人变更或者员工离职时,需要进行公章移交,并出具相应的证明文件。

二、公章移交程序1. 提前通知:办公室负责人或者离职员工应提前通知公司相关部门,包括人力资源部门和行政部门,关于公章移交的事宜。

2. 办公室负责人确认:公司行政部门应与办公室负责人进行沟通,确认公章移交的具体时间和地点,并通知相关人员参预。

3. 公章清点:在公章移交的当天,公司行政部门应组织相关人员进行公章的清点。

清点时应按照公章的种类、编号等进行记录,确保公章的数量和种类准确无误。

4. 公章移交:办公室负责人或者离职员工应将公章交予公司行政部门,并签署相关的移交文件。

5. 公章保管:公司行政部门应按照公司制度和规定,妥善保管好公章,防止丢失或者滥用。

三、公章移交证明内容1. 公章移交证明的标题:办公室公章移交证明2. 证明内容:(1)证明单位:证明单位为公司行政部门,需在证明上注明公司全称、地址和联系方式。

(2)证明对象:证明对象为办公室负责人或者离职员工,需在证明上注明其姓名、职务和离职日期(如果是离职员工)。

(3)公章清点:证明中应详细列出清点公章的种类、编号和数量,并确保与实际清点结果一致。

(4)公章移交:证明中应注明公章的移交日期、地点和移交人员,确保移交过程的合规性。

(5)证明人签字:证明上应有公司行政部门负责人或者授权人的签字,并注明签字日期。

(6)证明编号:证明上应注明证明的编号,便于查阅和管理。

(7)证明有效期:证明上应注明证明的有效期,普通为办公室负责人变更后的一个月内有效。

(8)其他事项:根据实际情况,可以在证明中注明其他相关事项,如公章的使用规定等。

四、附件1. 公章清点表:清点公章时应编制清点表,记录公章的种类、编号和数量,作为证明文件的附件。

2. 公章移交记录:记录公章的移交日期、地点和移交人员,作为证明文件的附件。

公司公章证明信规范文件格式范例

公司公章证明信规范文件格式范例

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[公司名称]
[公司地址]
[传真号码]
[电子邮件地址]
[日期]
收件人姓名
收件人职务
收件人公司名称
收件人地址
邮编
尊敬的收件人姓名:
首先,我代表[公司名称],致以最诚挚的问候和良好的祝愿!感谢您对我们公司的信任和支持。

根据您的要求,我公司特此出具此份公章证明信,以确认以下事项:
1.我公司是一家注册在[所在地]的合法企业,具备合法经营资格。

我公司的注册资本为[注册资本金],注册地址位于[注册地址]。

我们的公司经营范围包括[经营范围]等。

我公司的法定代表人为[法定代表人],注册号为[注册号码]。

2.我公司拥有一枚符合国家标准的公章,其刻有[公司名称]字样及标识,用于签署各类合同、证明文件等。

公章的注册号为[公章注册号],注册时间为[注册时间]。

3.在我公司的授权下,以下员工被授权使用公司公章:
-姓名:[员工姓名]
职务:[员工职务]。

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