(完整版)材料产品选样、封样、供应商要求及检验程序

产品选样及封样程序

一、目的

确保所选建筑材料(设备)充分体现本公司意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。

二、适用范围

公司开发楼盘所涉及的甲定甲供材料、甲定乙购材料及乙定乙购材料。

三、样品收集方式

1、在公司已建楼盘使用过的品质优良的产品（例如踏步砖、庭院灯、草坪灯、埋地灯、开关插座、住户配电箱等），由厂家提供产品的实样或小样。

2、设计上易根据项目的不同而调整的产品，请有关供货厂家提供已在深圳优质楼盘中使用过产品的实样、小样以及相关产品。

3、多了解与公司开发的楼盘相同档次以及更高档次的楼盘的材料信息，有针对性地提供与公司开发的楼盘类似项目材料的实样、图片和产品目录，提供设计参考。

4、充分利用外部资源，联系拥有丰富展品的材料供应商或专业建材大卖场，请相关的设计人员前往其展示厅选材，选好样再由供应商提供样品。

四、工作程序

1、初步设计开始之前，营销部对项目的定位档次及装修标准进行确定，形成决议性文件以“会议纪要”、“项目策划书”、“项目装修定位建议书”的形式下发至设计部主管领导及设计部经理，并由设计部经理进一步下达至项目负责人及各专业设计负责人。

2、在扩初设计阶段和施工图设计阶段，成本部协助设计部各专业工程师负责材料（设备）的设计选型工作，并协助提供相关技术标准及性能参数。

3、对于外立面、精装修等影响外观效果的甲定物料，由设计部协助设计顾问公司、精装修设计公司、景观设计公司设计负责人选定材料（设备）样板，并对提交样板进行封样，样板数量不少于三套，设计部、成本部各留一套，另一套由成本部在选定供货单位后，移交至项目部。

4、成本部负责依据图纸编制《工程材料（设备）管理控制汇总表》，划分出甲定甲购、甲定乙购、乙定乙购的材料（设备）范围，并经项目经理、设计、成本经理、工程管理部经理会签确认并报总经理

助理、副总经理、总经理批准。

5、成本部负责根据《工程材料（设备）管理控制汇总表》、设计部提交的样板，并结合工程进度编制《甲供甲定材料（设备）进场计划》，确定材料供货范围，供货周期，品质要求，运输包装方式，进场时间，验收方式，并将《甲供甲定材料（设备）进场计划》提交项目部、设计部、工程管理部。

6、成本部根据《甲供甲定材料（设备）进场计划》,负责组织供货（承建）商的招标、询价工作。成本部根据技术要求、性能指标，并从合格供应商名录中推荐不少于4家的供货（承建）投标或询价单位，具体分以下三种情况：

➢对于发包方提供不可替代的样板材料，各家投标供货（承建）商应按照该封样进行投标报价，该封样作为评定中标供货（承建）商日后进货品质的验收依据；

➢对于发包方未提供样板或样板可替代的，各家投标供货（承建）商需提供3套样板供规划设计部选定，并依据选定样板投标报价，中标单位提交的样板将封样作为日后进货品质的验收依据；

➢对于发包方指定品牌范围的材料（设备），各家投标承建商投标时需同时提供3套报价所依据的样板，并将该样板作为日后供货品质的验收依据。

7、成本部负责，会同设计部、工程管理部，对中标单位提供的样品进行实物封样，产品封样标签包括：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息，并进行《材料设备封样清单》会签确认。会签原件成本部留档，复印件交设计部、工程管理部、项目部签收备份。

8、中标单位的样板经成本部封样后，设计部、成本部各留一套备案，另一套由成本部连同《材料设备封样清单》及其附件一并移交相关项目部，作为材料设备进场验收的依据。项目部保管的实物封样，保管时间应持续到住户入住后半年。

9、当材料选型需要更改时（包括由于实际投资可能超出预算，或实际效果不如预期效果满意，或市场缺货等情况），由提出更改要求方提交《建筑材料（设备）选型更改申请单》阐明更改原因，经公司相关部门评估同意后作出更改调整，由成本部以《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》的形式，书面下达至各相关部门。

10、在产品的选样及封样流程中，成本部负责健全甲供材料分供商的信息档案，项目部负责收集合格甲定乙供及乙供材料供应商的信息资料，成本部再将其统一到公司的合格供应商名录中。

五、样板分类和编号的原则

将样板材料分为七大类，每一大类下有细类（根据实际情况调整），每一细类再依据品牌的不同再划分一次类别。

材料分类表

对于主要的甲供材料，如进户门、铝合金（塑钢）门窗、阳台栏杆等，要写明除整体封样外还必须提供相应的五金配件、型材断面等等。

其中A-G为大类编号，细类产品的拼音缩写为其细类编号，再在其后加上品牌的拼音缩写和序号既为一种样品的完整编号，见下例：

材料大类材料细类

A-QDZ-YXY-1

品牌缩写样品序号

以上编号即代表某种亚细亚地砖，具体信息可以再查找样品上的材料标签及材料供应商信息表。

六、附件

1、《工程材料（设备）一览表》

2、《甲供甲定材料（设备）进场计划》；

3、《材料设备封样清单》

4、《建筑材料(设备)选型更改申请单》

5、《建筑材料(设备)选型定板更改通知单》

供应商评价和选择程序

一、目的

全面了解供应商及其产品的特性，规范选择供应商的操作程序。

二、适用范围

所有向本公司提供材料设备的供应商，此材料设备以甲供、甲定或甲方限价方式供货。

三、操作程序

1、机构组织

采购工作由成本部、设计部、工程管理部相关人员参加。

2、供应商认证与评估原则（按优先顺序）

➢供应商的产品质量优先：产品质量应可靠。

➢供应商的产品价格优先：同等质量情况下，价格应优惠。

➢供应商的资质等级优先：供应商应有相当的信用等级及供货能力。

➢供应商的产品品牌优先：产品应在市场上有一定知名度。

➢供应商的服务承诺优先：供应商应提供最优质的服务。

➢供应商与万科、中海、金地等知名地产商是否有良好合作记录优先。

➢供应商的产品在其它市场应用情况优先。

3、确定需进行供应商认证的产品清单

（1）编制《甲供甲定材料（设备）进场计划》，罗列所有需甲供甲定的材料设备清单。

（2）根据此产品清单，制定供应商认证及评估计划。

4、收集整理供应商资料

（1）成本部应积极通过各种渠道收集相关产品的供应商名单。

（2）成本部按产品类别，整理各产品的供应商推荐名单。

（3）将供应商提供其营业执照、税务登记号、产品的技术资料、价格等资料归档。

5、考察供应商

（1）由成本部组织考察，考察人员不得少于来自不同业务部门的三名专业人员。

（2）考察完毕，由考察小组负责填写《供应商考察报告》，对供应商分可以合格、不合格两类进行分类，凡考察不合格的供应商不得进入《供应商名录》，考察合格但未与公司合作过的供应商，列入《供应商名录》的试点供应商栏目中。

（3）对于已经与公司合作过的供应商，应在每次合作后由成本部组织、工程管理部、设计部对其进行评估，并填写《供应商供货评估表》。

（4）供应商评估结果分为可以合作、需要改进、重新评估、不能合作，对于可以合作的供应商，可直接列入《供应商名录》中合格供应商栏目中，需要改进的供应商经改进后则继续列入《供应商名录》的试点供应商栏目中，重新评估的供应商暂时不能参加公司的投标，直至重新考察合格后，方可进入，不能合作的供应商则不能邀请其参加公司的投标。