产品选样及封样程序.docx
封样管理规范
封样管理规范一、背景介绍封样管理是指对产品、样品或物品进行封存、封样，并对其进行管理和记录的一种管理方式。
通过封样管理，可以确保产品或样品的完整性和可追溯性，防止被篡改或损坏，以保证产品质量和数据的准确性。
本文将详细介绍封样管理的规范要求和操作流程。
二、封样管理规范要求1. 封样材料选择：选择符合国家标准的封样材料，如密封袋、封口贴等。
材料应具有防水、防潮、防污染等特性，以确保封样的完整性和保密性。
2. 封样标识：每个封样应标明封样日期、封样人员、封样编号等信息，并在封样标识上签名确认。
封样标识应牢固粘贴在封样材料上，不得易于脱落或被替换。
3. 封样记录：建立完善的封样记录系统，记录每次封样的相关信息，包括封样日期、封样人员、封样编号、封样物品名称、封样目的等。
同时，记录封样前的物品状态和封样后的物品状态，以便后续追溯和比对。
4. 封样存储：封样后的物品应妥善存放，避免受潮、受热、受压等情况。
存放环境应符合产品或样品的要求，如温度、湿度等。
封样存放区域应有专门的管理人员负责监管，确保封样的安全性和完整性。
5. 封样保密：封样过程中应保持机密性，封样人员应具备保密意识，并签署保密协议。
封样过程中不得外借、外泄或私自更换封样物品。
6. 封样检查：对封样后的物品进行检查，确保封样的完整性和准确性。
检查内容包括封样标识是否完整、封样材料是否牢固、封样物品是否与记录一致等。
7. 封样解封：在需要解封的情况下，应按照规定的程序进行解封，并记录解封的相关信息，包括解封日期、解封人员、解封原因等。
解封后的物品应重新进行封样或采取其他措施保证其完整性。
8. 封样管理培训：对从事封样管理的人员进行培训，使其了解封样管理的规范要求和操作流程，并提高其保密意识和技能水平。
三、封样管理操作流程1. 准备封样材料：选择符合要求的封样材料，如密封袋、封口贴等。
2. 标识封样物品：在封样物品上标明封样日期、封样人员、封样编号等信息，并在封样标识上签名确认。
材料部品选样、定样、封样标准流程
材料部品选样、定样、封样标准流程材料部品选样、定样、封样工作流程1.目的明确从设计要求、目标成本等方面对项目材料部品的选样、定样和封样进行控制的流程，并根据已选定的材料部品，明确招标方式、招标时间及进场时间。
2.范围建筑主体的材料部品(结构材料除外)。
3.定义3.1选样：是指对材料部品的样式、功能、构造等方面的选择和规定，作为材料部品收集样品的依据。
3.2定样：根据材料部品的选样，对收集到的样品进行分析，确定符合要求的样品，作为材料部品招标的依据。
3.3封样：对招标确认的材料部品进行封存确认，作为材料进场验收的依据。
4.职责4.1设计管理部作为主导部门，负责对材料部品选、定、封样全过程进行管理。
4.2工程管理部配合设计管理部完成重要材料部品现场施工样板制作，配合设计管理部完成材料部品封样，审核进场材料部品与封样材料部品的一致性。
4.3成本管理部根据设计管理部对材料部品的设计要求寻找匹配样品,并组织完成材料部品招标。
4.4集团产品研发中心、集团采购成本中心，负责对执行情况进行检查。
5.流程说明材料部品选样定样封样工作流程审核/审批部门集团采购成本中心集团产品研发中心分子公司成本管理部分子公司工程管理部设计单位分子公司设计管理部编制《材料部品清单》初稿，完成设计部分内容(5.1)完善工程部分内容开始N完善成本部分内容协助完成及确定设计部分内容根据《材料部品清单》初稿要求，提供材料样板及技术参数至设计管理部根据《材料部品清单》初稿要求，送样至设计管理部(5.2)审核《材料部品清单》初稿Y对收集到的样品进行施工样板制作对收集到的样品进行施工样板制作组织施工样板评审(5.3)参与施工样板评审参与施工样板评审参与施工样板评审参与施工样板评审参与施工样板评审Y完善成本部分内容完善工程部分内容协助完成及确定设计部分内容编制《材料部品清单》终稿，完成设计部分内容(5.4)完成《材料部品定样册》(5.5)组织采购组织封样及存档(5.6)配合封样及存档N（注：广东中心、武汉中心、沈阳公司不参与评审）流程节点流程节点说明流程输出5.1编制《材料部品清单》初稿5.1.1 设计管理部编制《材料部品清单》初稿，相关设计单位协助完成相关设计部分内容；5.1.2 工程管理部完善补充清单内工程部分内容；5.1.3 成本管理部完善补充清单内成本部分内容。
送样和封样流程
送样和封样流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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产品选样及封样程序培训课程(DOCX 37页)
产品选样及封样程序培训课程(DOCX 37页)产品选样及封样程序一、目的确保所选建筑材料(设备)充分体现本公司意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。
二、适用范围公司开发楼盘所涉及的甲定甲供材料、甲定乙购材料及乙定乙购材料。
三、样品收集方式1、在公司已建楼盘使用过的品质优良的产品（例如踏步砖、庭院灯、草坪灯、埋地灯、开关插座、住户配电箱等），由厂家提供产品的实样或小样。
2、设计上易根据项目的不同而调整的产品，请有关供货厂家提供已在深圳优质楼盘中使用过产品的实样、小样以及相关产品。
3、多了解与公司开发的楼盘相同档次以及更高档次的楼盘的材料信息，有针对性地提供与公司开发的楼盘类似项目材料的实样、图片和产品目录，提供设计参考。
4、充分利用外部资源，联系拥有丰富展品的材料供应商或专业建材大卖场，请相关的设计人员前往其展示厅选材，选好样再由供应商提供样品。
四、工作程序1、初步设计开始之前，营销部对项目的定位档次及装修标准进行确定，形成决议性文件以“会议纪要”、“项目策划书”、“项目装修定位建议书”的形式下发至设计部主管领导及设计部经理，并由设计部经理进一步下达至项目负责人及各专业设计负责人。
2、在扩初设计阶段和施工图设计阶段，成本部协助设计部各专业工程师负责材料（设备）的设计选型工作，并协助提供相关技术标准及性能参数。
3、对于外立面、精装修等影响外观效果的甲定物料，由设计部协助设计顾问公司、精装修设计公司、景观设计公司设计负责人选定材料（设备）样板，并对提交样板进行封样，样板数量不少于三套，设计部、成本部各留一套，另一套由成本部在选定供货单位后，移交至项目部。
4、成本部负责依据图纸编制《工程材料（设备）管理控制汇总表》，划分出甲定甲购、甲定乙购、乙定乙购的材料（设备）范围，并经项目经理、设计、成本经理、工程管理部经理会签确认并报总经理助理、副总经理、总经理批准。
5、成本部负责根据《工程材料（设备）管理控制汇总表》、设计部提交的样板，并结合工程进度编制《甲供甲定材料（设备）进场计划》，确定材料供货范围，供货周期，品质要求，运输包装方式，进场时间，验收方式，并将《甲供甲定材料（设备）进场计划》提交项目部、设计部、工程管理部。
服装产前样封样流程方案
服装产前样封样流程方案服装产前样封样是指在服装生产前制作出一件实物样品，以供购买方确认和审查。
这一过程在服装生产中非常重要，因为它能够确保制造出来的产品与设计师的意图相符合，并符合购买方的要求。
服装产前样封样流程方案的设计和执行对于确保生产良品至关重要。
以下是一个完整的服装产前样封样流程方案。
1.需求确认在制定服装产前样封样流程方案之前，首先要与购买方进行沟通，明确他们的需求和要求。
确认样品的款式、尺寸、材料、颜色、工艺等细节，以及样品的数量和交付时间等信息。
2.设计和开发根据购买方的需求，进行服装样品的设计和开发。
这一步骤中需要考虑到服装的功能性、美学以及符合当地市场的趋势。
设计师可以制作手绘草图或使用CAD软件进行设计。
同时，根据设计图，确定样品所需要的材料和配件，并进行采购。
3.样品制作在确认设计和采购材料后，制作出服装样品。
首先，根据设计图纸制作出纸样，然后将纸样转移到面料上进行裁剪和缝制。
在缝制过程中，需要确保工艺的准确性和质量。
4.加工和整理5.质量检验在样品整理完成之后，质量控制团队需要对样品进行全面的检查。
他们将检查样品的尺寸、材料、颜色、工艺等，并与设计图纸进行比对，以确保样品符合要求。
6.样品评估经过质量检验之后，购买方将获得样品进行评估。
他们会检查样品的细节，包括材料的手感、颜色的准确度、款式的合理性等。
根据评估的结果，购买方将提供反馈和建议。
7.返工和修改根据购买方的反馈和建议，制造商将进行样品的返工和修改。
可能需要更换材料、调整尺寸、修改工艺等。
目的是根据购买方的要求，确保产出符合预期。
8.再次质量检验在完成样品的返工和修改之后，再次进行全面的质量检验。
这一步骤非常重要，因为它能够确保样品在返工和修改过程中没有出现新的问题，并且符合购买方的要求。
9.样品确认和审批经过再次质量检验后，购买方将对样品进行最终的确认和审批。
如果样品符合要求，购买方将正式批准样品，允许其进行生产。
建筑装饰材料选样封样管理流程
材料选样封样管理流程-地产管理流程-工程类材料选样封样管理流程1. 目标加强甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的质量管理及成本控制，规范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封样及验收管理流程，完善公司内正常的材料质量保障机制。
2. 适用范围适用于悦达地产全资或（参照悦达操作模式运行的）合作项目由甲方供应的或由甲方指定乙方采购及乙供但需要封样的材料。
具体如：外墙涂料，公共部位涂料，外墙面砖、石材、屋面瓦、各种线脚、其他主要饰面材料等，公共部位（楼梯、电梯厅等）地砖、墙砖，门窗、栏杆、扶手、百叶、空调挡板、单元门、车库及其他材料等；以下简称“产3.1 合约管理部及总师室：合约管理部负责提供材料设备清单；对于采购过程，合约管理部及总师室按照采购流程相关权限，负责整个采购过程的组织和协调工作；对各供应商进行资格审查并组织必要的产品考察；安排与中标单位进行谈判并签订合同；工程实施期间，负责协调供应商与公司各部门之间的合作；负责对产品的成本加以控制；在采购过程中，协助提供准确的市场参考价格信息；确定明确的结算方法。
3.2 规划设计部：负责确定产品的建筑效果，并提出具体的技术要求和品质要求；按采购流程参与相关工作，负责设计寻样及负责对供应商提供的小样/实样进行审核；对产品在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。
3.3 项目公司：协助规划设计部确定产品数量和规格；按采购流程参与相关工作；产品进场时，须负责对产品进行检查，全程组织验收程序，确保到场的产品与公司所确定的封样完全相同；负责现场日常管理工作，保障实现理想的设计效果。
4. 作业内容4.1 合约管理部根据施工图编制材料设备清单，此清单编制完成后送项目公司及规划设计部。
规划设计部根据材料设备清单指定需要进行封样的材料。
4.2 规划设计部选出需要进行设计封样的材料，由规划设计部组织进行寻样，项目公司材料工程师应按照规划设计部的要求进行寻样中的配合。
待设计寻样结束后，由规划设计部保存小样/实样。
产品选样及封样程序
产品选样及封样程序第一条扩初设计阶段，工程管理部牵头，组织设计部、成本管理部编制《工程材料设备管理控制汇总表》，设计、成本、工程会签确认并报分管总经理批准。
第二条《工程材料设备管理控制汇总表》经批准后，设计部提供详细的设计要求及图纸，工程管理部负责甲供材料及设备选型，项目部负责甲限材料设备选型。
材料设备选型工作包括提供样品及背景资料。
第三条设计部负责对选型的材料设备签字确认，并报分管总经理批准。
第四条工程管理部负责提供四家以上的供应商，加工样品。
第五条设计部负责对加工的样品进行确认，并报分管总经理确认。
经评定，不符合设计要求的样品供应商取消其竞标资格。
第六条工程管理部负责，会同设计部、项目经理部对中标单位提供的甲供材料样品按照《材料设备封样清单》会签确认。
会签原件工程管理部留档，复印件交设计部、项目经理部签收备份。
甲指乙供及乙供材料样品项目经理部负责，参照《材料设备封样清单》会签确认，会签原件项目经理部留档，复印件交监理单位、施工单位签收备份。
第七条工程管理部负责对甲供材料中标单位提供的样品进行实物封样，项目经理部负责对项目使用的甲指乙供和乙供材料进行实物封样，产品封样标签包括：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息。
第八条工程管理部负责将甲供材料封样实物连同《材料设备封样清单》及其附件移交相关项目经理部，同时工程管理部的材料样品间同样备存一份实物封样。
项目经理部保管的实物封样，保管时间应持续到住户入住后半年。
第九条在产品的选样及封样流程中，工程管理部负责健全甲供材料分供商的信息档案，项目经理部负责收集合格甲指乙供及乙供材料供应商的信息资料，工程管理部再将其统一到公司的合格供应商名录中。
1。
样品封样管理办法
部品选型、封样管理办法（试行）一、总则1、为保证工程项目中使用材料（设备）的性能、感官效果、营销展示等方面要求，并满足项目管理的需要，特制定本办法。
2、本办法适用于甲供、乙供、甲指乙供，及其他需要确认工程材料的封样。
3、进场材料应与封样样品一致。
4、样品类别分为样块、实景样板、营销展示用样，其中样块作为封样保存。
二、内容1.封样流程：备注：1.黑色表示设计部为责任部门，红色表示总经办为责任部门，绿色表示合约部为责任部门，蓝色表示工程部为责任部门。
2.本流程也适用于变更单、联系单中新增的材料。
2.需要确认的工程材料清单材料名称编号建筑屋面部品屋面瓦SJB-AR-W-01★天窗SJB-AR-W-02○檐沟、落水管SJB-AR-W-03★墙体部品保温一体板SJB-AR-Q-01★涂料（含真石漆）SJB-AR-Q-02★▲石材、砖、文化石SJB-AR-Q-03★▲幕墙SJB-AR-Q-04★墙体、屋面外保温SJB-AR-Q-05○外遮阳SJB-AR-Q-06★门窗部品门、窗SJB-AR-M-01★进户门SJB-AR-M-02★单元入口大门SJB-AR-M-03★防火门SJB-AR-M-04★栏杆部品阳台栏杆SJB-AR-L-01★护窗栏杆SJB-AR-L-02★残疾人扶手SJB-AR-L-03★楼梯间栏杆SJB-AR-L-04○装饰木构架SJB-AR-ZS-01★百叶、格栅SJB-AR-ZS-02★地下车库地面做法SJB-AR-DK-01○地库排水沟SJB-AR-DK-02○标识标牌SJB-AR-DK-03○设备电梯SJB-AR-DT-01（地面与墙面材料）★防水材料屋面防水、地库顶板防水、露台防水、室内防水SJB-AR-FS-01○设备暖通通风设备SJB-EQ-N-01○空调、采暖、新风SJB-EQ-N-02○给排水污水提升泵SJB-EQ-G-01○雨水提升泵SJB-EQ-G-02○电气泛光照明灯具SJB-EQ-D-01○配电箱（元器件）SJB-EQ-D-02○电缆桥架SJB-EQ-D-03○计量箱SJB-EQ-D-05○安防系统（安防设备及材料、红外安防探头）SJB-EQ-D-06○强电电缆SJB-EQ-D-07○精装通用材料砖SJB-DE-T-01★地板（实木、实木复合、复合）SJB-DE-T-02★石材SJB-DE-T-03★户内楼梯SJB-DE-T-04★木门（线条、五金）SJB-DE-T-05★踢脚线SJB-DE-T-06★石膏板（普通、特殊）SJB-DE-T-07○集成吊顶SJB-DE-T-08★鞋柜、衣柜等储物柜SJB-DE-T-09★卫生间洁具（台盆、座便器、浴缸）SJB-DE-W-01○台盆柜SJB-DE-W-02○龙头SJB-DE-W-03○淋浴房（五金、玻璃）SJB-DE-W-04○卫浴五金（毛巾架、浴巾架、抽纸盒）SJB-DE-W-05○浴霸SJB-DE-W-06○厨房水槽SJB-DE-C-01○脱排油烟机SJB-DE-C-02○燃气灶SJB-DE-C-03○燃气热水器SJB-DE-C-04○橱柜SJB-DE-C-05★景观室外设施成人、儿童活动设施SJB-LD-S-01○安全塑胶地垫SJB-LD-S-02★垃圾桶、室外桌椅SJB-LD-S-03★成品车挡SJB-LD-S-04○室外木材SJB-LD-S-05★室外防护栏杆SJB-LD-S-07○河岸置石、景石SJB-LD-S-08○马赛克、洗米石、石材SJB-LD-S-09★水泥砖、烧结砖、陶土砖SJB-LD-S-10★植草格、草皮SJB-LD-S-12○室外标识标牌SJB-LD-S-13★楼盘门头字体制作SJB-LD-S-14★信报箱（若设置在架空层内）SJB-LD-S-15★园林绿化绿化种植SJB-LD-Y-01○电气室外灯具SJB-LD-D-01★电气控制箱SJB-LD-D-02○给排水各类型井盖SJB-LD-G-01○潜水泵SJB-LD-G-02○泳池水处理系统SJB-LD-G-04○景观水处理系统SJB-LD-G-05○根据项目确定样品类别:★样块（色卡或小样）▲实景样板◆营销展示用样（根据项目另行确定）○无需封样3.封样人职责：a)由设计部对应专业工程师进行封样，负责样品的日常管理，确保所封样品不被更换和损坏。
产品打样封样控制程序
产品打样控制程序
一、目的：为规范产品打样流程，保证产品打样的顺利进行及样品的及时交付、以确保样品满足顾
客的需求和期望，特制定本制度。
二、适用范围：适用于制造利润中心《打样通知单》的下达至样品交付的过程。
三、管理职责：
3.1贸易部：负责将客户对样品的需求以《打样通知单》的形式及时反馈到相关部门，完成样品的交付及售后服务工作。
3.2生产：负责按照《打样通知单》组织技术、供应、品管等部门完成样品制作。
3.3品管部：负责对样品确认、来料检验、首检及巡检、样品交付前检验等。
3.4供应链：负责样品原辅料采购。
四、程序：
4.1 打样的评审
4.1.1 常规产品打样
对于常规产品打样评审，由贸易业务员根据客户要求，了解产品情况，进行评审，由部门经理在打样定单上确认签字后将《打样通知单》下达给生产。
4.1.2非常规、新产品打样
贸易部根据客户提供的样品或技术资料，组织生产、技术、品管、供应等部门对此样品能
否完成和交付的能力进行评审。
4.2 样品的制作
4.2.1 文件分发
贸易部将客户的样板要求编制成《打样通知单》，通知单经制造利润中心经理签字后，
《打样通知单》下达时一式三份，交品管部和生产各存档一份。
4.2.1经品保检验合格后样品，品保输出检验报告贸易进行样品封样和交付客户。
材料封样选样管理制度
材料封样选样管理制度一、背景公司是一家拥有多年历史的制造企业，生产的产品广泛应用于建筑、交通、能源、电子等各个领域。
为保证生产的品质，公司的材料封样选样管理制度得到了高度重视和严格执行。
对材料封样选样管理制度的规范化运作，不仅有助于提升产品质量，还能有效提高企业形象和品牌价值。
二、适用范围本制度适用于公司各类生产材料（包括原料、半成品和成品）的封样和选样工作。
三、管理要求1. 材料封样1.1 前提条件每个供应商或每个批次的数量应足够产生有效性的材料封样日、封样号、封样所用样袋的编号等信息。
1.2 现场操作规范1.2.1 使用预先准备好的透明袋子进行材料封装工作，样袋应标明材料名称、封样日期、批次号等信息。
1.2.2 封装过程中，应清洁作业台面，避免杂质进入样袋内。
1.2.3 原材料应在生产工艺要求的保质期内使用。
1.2.4 每个原材料的封样库存量均不应超过制定的封样周期，封样库存应以先进先出（FIFO）的原则进行管理。
2. 材料选样2.1 材料选样的目的在于代表送样的材料的品质及所代表的批次，确保生产的产品符合设计要求，完成质量控制要求。
选样所用数量一般不少于10%。
2.2 材料选样应由业务负责人安排，并记录在资料中。
2.3 选择之前应检视每一袋封存样品是否符合规定含量，颜色、清洁度、形状和杂质，并将结果填写在物料选样情况表中。
四、工作流程材料封样和选样的管理在整个生产流程中起着至关重要的作用。
以下是本制度的操作流程：1. 采购部门/reception根据订货合同/采购订单进行原材料进货。
2. 检验部门/AIT验收原材料，并将样品送至实验室进行各项检测。
3. 实验室根据试验结果及验收标准评定原材料是否合格。
4. 合格原材料交付生产部门，同时保留一个封存样品。
5. 生产过程中，生产人员按照工艺要求使用原材料。
6. 每个批次生产完成后，进行检验，审核检验单。
7. 检验合格后的产品，取封存样品进行选样，并记录在物料选样情况表中。
样品封样管理规定
样品封样管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021部品选型、封样管理办法（试行）一、总则1、为保证工程项目中使用材料（设备）的性能、感官效果、营销展示等方面要求，并满足项目管理的需要，特制定本办法。
2、本办法适用于甲供、乙供、甲指乙供，及其他需要确认工程材料的封样。
3、进场材料应与封样样品一致。
4、样品类别分为样块、实景样板、营销展示用样，其中样块作为封样保存。
二、内容1.封样流程：备注：1.黑色表示设计部为责任部门，红色表示总经办为责任部门，绿色表示合约部为责任部门，蓝色表示工程部为责任部门。
2.本流程也适用于变更单、联系单中新增的材料。
2.需要确认的工程材料清单根据项目确定样品类别:★样块（色卡或小样）▲实景样板◆营销展示用样（根据项目另行确定）○无需封样3.封样人职责：a)由设计部对应专业工程师进行封样，负责样品的日常管理，确保所封样品不被更换和损坏。
b)进入封样室的材料、设备必须分项目、专业、部位进行摆放，并做好标识。
c)保存于封样间内的样品借阅需到设计部资料员处进行登记。
4.封样样品的使用：应确保厂家后续到货与相应所封样品一致。
5.相关附表附表一：材料信息表附表二：部品定位确认单附表三：供应商考察意见表附表四：材料验证记录附表五：部品封样标签附表六：材料设备验收记录附表一：材料信息表注:根据不同部品特点，可视情况填写上表。
附表二：部品定位确认单项目名称：编号：注：1、如未在意见栏签署意见，则视为认可文件内容。
2、设计部召集讨论会后1周内编制上表，公司形成统一意见，签字确认后作为正式文件存档。
3、若后期出现定位标准修改时，需增加此表，并且需在此表中表示相关变更事宜。
4、此表由设计管理部发起，存档。
附表三：材料验证记录注：此表由设计管理部材料验证经办人填制，招标前无入围单位时报部门负责人审批后交总经办存档，定标后中标单位的此表交工程管理部存档。
施工材料进场计划
第一节、材料进场计划第一节、采购供应及运输方案一、产品选样及封样程序为了保证本室内装修工程建筑材料性能、技术标准和产品质量符合相关规范和设计标准要求，验证建筑材料招标采购、进场验收符合中国尊大厦相关产品技术标准要求，坚持施工质量从源头控制，严格控制供应的建筑材料与招标封样产品不一致、假冒伪劣、低品质等建筑材料进入施工现场，保证室内装修工的建设质量，确保重要施工材料外观及实体施工质量，在施工前制定针对本项目的装饰材料样品封样管理规定，以便对现场施工材料做统一的管理。
1、工作流程材料技术标准审批表备案→接收材料实物样品及资料并与技术标准核对→材料封样及相应技术文件备案→材料封样样品日常维护→材料进场进行材料报验与封样核对验收2、工作内容2.1材料技术标准审批表备案材料采购前，由工程技术部各专业工程师负责编制《甲供及甲限乙供材料技术标准审批表》，并负责审批流程。
批准后发至合约部、材料设备部、监理公司及相关领导备案。
各部门按单位工程、分专业予以备案，以备材料采购、封样时核对比验。
2.2接收材料样品实物及资料并与技术标准进行核对由材料设备部组织监理单位、工程技术部、送样单位对选定的材料样品进行确认。
通过对供应商的材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证、服务承诺书等进行审核，参与各方依据已审批备案的《甲供及甲限乙供材料技术标准审批表》内容，对符合技术标准的材料样品，履行建筑材料样品封样确认会签手续，签认《建筑材料样品封样确认会签单》；并将封好样品存放到样品封样库房。
2.3材料封样及相应技术文件备案材料设备部对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。
材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。
2.4材料封样样品日常维护材料设备部专职材料样品封样库房管理人员每周定期对已经入库封样的材料物品和封样标识进行维护管理，保持样品封样分类正确、摆放有序，标识真实、实物完好。
产品封样流程
广东三椒日化有限公司 生产样品封样流程
Guangdong Sanjiao Dailychemical CO.,LTD
序 号 流 程 部门/责任人
操作要求说明 文件/表单 1 2 3 4 5 6 7 8
NO YES YES NO
YES
营销中心
开发部
品管部
营销中心
营销中心、开
发、品管部
开发部
1、根据客户的需求由营销中心下打样单
2、开发部根据营销中心的打样单制作样品,按时按量按质
完成 3、开发部提供质检申请单,由品管做相关测试出具质量测试报告
5、样品由开发部交给营销中心负责寄给客户进行确认. 7、样品确认后, 营销中心组织相关部门进行封样会签。
（外箱封样2个,纸卡封样板6片,中盒封样6个,成品封5套,牙刷3套）销售负责对版
面文字颜色确认,工程负责对
尺寸的确认.品管负责对外观效果的确认.封样由3个部门统一签字有效. 8、由开发部召集相关部门开
会发放样品给各部门（营销中心\品管部\生产部各车间\计划部\采购部）,并记录存档.暫未发放的由开发部存档. 1、〈产品打样单〉 2、〈样品制作申请单〉 3、〈质量检测申请表〉〈质量测试报告〉
7、《样板标签》 《会签记录表》 8、《样板领用登记表》
批准： 审核： 编制：
样品打样单
制作样品 生产样品封样会签
质量检测
寄样品给客户 测试确认结果客户确认结果样品分发 开始
结束。
封样管理规定
封样管理规定一、目的为了确保产品质量的一致性和稳定性，规范封样的流程和管理，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有原材料、零部件、半成品、成品以及包装材料等的封样管理。
三、职责分工1、质量部门负责封样的组织、实施和监督工作，制定封样标准和检验规范，对封样样品进行检验和确认。
2、采购部门负责与供应商沟通协调封样事宜，提供供应商的相关信息和资料，协助质量部门进行封样工作。
3、生产部门负责按照封样样品进行生产，对生产过程中的产品进行自检和互检，确保产品质量符合封样要求。
4、仓库部门负责封样样品的保管和发放工作，建立封样样品的台账，做好出入库记录。
四、封样流程1、提出封样需求由质量部门或相关部门根据产品开发、生产、检验等需要，提出封样需求，并填写《封样申请表》，注明封样的产品名称、规格型号、数量、用途等信息。
2、选择封样样品（1）原材料、零部件等由采购部门从供应商提供的样品中选择符合要求的作为封样样品。
（2）半成品、成品等由生产部门从生产线上选择符合要求的作为封样样品。
3、封样样品检验（1）质量部门对封样样品进行检验，检验项目包括外观、尺寸、性能、包装等，检验结果应记录在《封样检验报告》中。
（2）如检验不合格，应通知相关部门重新选择封样样品。
4、封样样品确认（1）检验合格的封样样品，由质量部门负责人进行确认，并在《封样确认表》上签字。
（2）如需要客户确认的封样样品，应及时送客户确认，并保存客户确认的相关记录。
5、封样样品标识（1）确认后的封样样品应进行标识，标识内容包括产品名称、规格型号、封样日期、封样编号、封样人等。
（2）标识应清晰、牢固，不易脱落。
6、封样样品保管（1）封样样品由仓库部门负责保管，存放在专门的封样室或货架上，并做好防潮、防尘、防虫等措施。
（2）仓库部门应建立封样样品的台账，记录封样样品的出入库情况。
7、封样样品发放（1）相关部门需要使用封样样品时，应填写《封样样品领用申请表》，经部门负责人批准后，到仓库部门领取。
封样流程（共3页）
为降低新品开发风险，提高开发、送样成功率，确保生产顺利进行，制订本流程。
2. 范围：本公司新开发项目的成品、零部件（主要针对塑件）。
3. 权责：3.1 开发部3.1.1 相关设计工程师对样品进行封样并填写《封样件说明》；3.1.2 封样的成品（1件）、《封样件说明》、客户确认并签封的样品（回样）送交样品室；3.1.3 封样的零部件（3件）、《封样件说明》送交文控中心，文控中心留存1件，2件转发使用单位；3.1.4 做好样品分发控制记录，确保使用单位得到最新版本的样品。
3.2 业务部：负责与客户沟通有关开发资讯；客户确认并签封的样品转交给开发部。
3.3 文控中心3.3.1及时将开发部提交的零部件样品（2件）、《封样件说明》分发到使用单位（品保部1件、资材部1件转交供应商）；3.3.2 旧版本样品从使用单位回收后交开发部；3.3.3 做好样品的分发、回收记录。
3.3.4 保管开发部送交的零部件样品（1件）、《封样件说明》，做好样品的陈列、标识、历史档案记录、借用记录。
3.4 样品室3.4.1 保管开发部送交的封样成品（含客户回样），做好样品的陈列、标识、历史档案记录、借用记录；3.4.2 当样品有损耗时，及时向开发部提出，由相关工程师寻求新样品替代。
3.5 品保部：保管好所使用的样品；及时将旧版本的样品交文控中心，做到只使用最新版本的样品。
3.6 资材部：负责将样品提交给供应商，及时将旧版本的样品从供应商处收回交文控中心，做到供应商使用的样品是最新版本的。
4. 定义：无5. 内容：5.1 封样数量成品、零部件的封样数量按表1要求。
通，尽量留下封样用的样品。
5.2 封样标签（信息标识）样品信息在标签上标识，并粘贴在样品本体上。
标签统一采用不干胶易碎纸，封样标第一行：型号第二行：版本封样时间（版本与封样时间间隔一格）第三行：封样工程师签名第四行：封样件去处第五行：封样件状况说明：版本用字母V表示，首次封样版本为V1.0，版本更新用V2.0、V3.0……表示。
样品封样流程
封样流程
序 号
流 程
操作要求说明
1
2
3
4
5
6
1、 研发出图纸资料
2、 采购依工程资料图纸下单
3、 供应商按图纸资料要求做货
4、 品质按图纸及标准检验
5、 工程确认后进行封样
6、 样品下发相应部门
研发出图纸 采购依工程图纸下单
>
供应商生产
供应商丄丿 品质依图纸标進检测
检测结果确认s
工程确放给相应部门
制定:
批准:
样品封样流程
封样流程
序 号
流 程
操作要求说明12源自3456
1、 研发出图纸资料
2、 采购依工程资料图纸下单
3、 供应商按图纸资料要求做货
4、 品质按图纸及标准检验
5、 工程确认后进行封样
6、 样品下发相应部门
研发出图纸 采购依工程图纸下单
>
供应商生产
供应商丄丿 品质依图纸标進检测
检测结果确认s
工程确认封s
登记样品
登记样品1
样品发放给相应部门
制定:
批准:
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产品选样及封样程序一、目的确保所选建筑材料(设备)充分体现本公司意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。
二、适用范围公司开发楼盘所涉及的甲定甲供材料、甲定乙购材料及乙定乙购材料。
三、样品收集方式1、在公司已建楼盘使用过的品质优良的产品（例如踏步砖、庭院灯、草坪灯、埋地灯、开关插座、住户配电箱等），由厂家提供产品的实样或小样。
2、设计上易根据项目的不同而调整的产品，请有关供货厂家提供已在深圳优质楼盘中使用过产品的实样、小样以及相关产品。
3、多了解与公司开发的楼盘相同档次以及更高档次的楼盘的材料信息，有针对性地提供与公司开发的楼盘类似项目材料的实样、图片和产品目录，提供设计参考。
4、充分利用外部资源，联系拥有丰富展品的材料供应商或专业建材大卖场，请相关的设计人员前往其展示厅选材，选好样再由供应商提供样品。
四、工作程序1、初步设计开始之前，营销部对项目的定位档次及装修标准进行确定，形成决议性文件以“会议纪要”、“项目策划书”、“项目装修定位建议书”的形式下发至设计部主管领导及设计部经理，并由设计部经理进一步下达至项目负责人及各专业设计负责人。
2、在扩初设计阶段和施工图设计阶段，成本部协助设计部各专业工程师负责材料（设备）的设计选型工作，并协助提供相关技术标准及性能参数。
3、对于外立面、精装修等影响外观效果的甲定物料，由设计部协助设计顾问公司、精装修设计公司、景观设计公司设计负责人选定材料（设备）样板，并对提交样板进行封样，样板数量不少于三套，设计部、成本部各留一套，另一套由成本部在选定供货单位后，移交至项目部。
4、成本部负责依据图纸编制《工程材料（设备）管理控制汇总表》，划分出甲定甲购、甲定乙购、乙定乙购的材料（设备）范围，并经项目经理、设计、成本经理、工程管理部经理会签确认并报总经理助理、副总经理、总经理批准。
5、成本部负责根据《工程材料（设备）管理控制汇总表》、设计部提交的样板，并结合工程进度编制《甲供甲定材料（设备）进场计划》，确定材料供货范围，供货周期，品质要求，运输包装方式，进场时间，验收方式，并将《甲供甲定材料（设备）进场计划》提交项目部、设计部、工程管理部。
6、成本部根据《甲供甲定材料（设备）进场计划》,负责组织供货（承建）商的招标、询价工作。
成本部根据技术要求、性能指标，并从合格供应商名录中推荐不少于4家的供货（承建）投标或询价单位，具体分以下三种情况：对于发包方提供不可替代的样板材料，各家投标供货（承建）商应按照该封样进行投标报价，该封样作为评定中标供货（承建）商日后进货品质的验收依据；对于发包方未提供样板或样板可替代的，各家投标供货（承建）商需提供3套样板供规划设计部选定，并依据选定样板投标报价，中标单位提交的样板将封样作为日后进货品质的验收依据；对于发包方指定品牌范围的材料（设备），各家投标承建商投标时需同时提供3套报价所依据的样板，并将该样板作为日后供货品质的验收依据。
7、成本部负责，会同设计部、工程管理部，对中标单位提供的样品进行实物封样，产品封样标签包括：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息，并进行《材料设备封样清单》会签确认。
会签原件成本部留档，复印件交设计部、工程管理部、项目部签收备份。
8、中标单位的样板经成本部封样后，设计部、成本部各留一套备案，另一套由成本部连同《材料设备封样清单》及其附件一并移交相关项目部，作为材料设备进场验收的依据。
项目部保管的实物封样，保管时间应持续到住户入住后半年。
9、当材料选型需要更改时（包括由于实际投资可能超出预算，或实际效果不如预期效果满意，或市场缺货等情况），由提出更改要求方提交《建筑材料（设备）选型更改申请单》阐明更改原因，经公司相关部门评估同意后作出更改调整，由成本部以《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》的形式，书面下达至各相关部门。
10、在产品的选样及封样流程中，成本部负责健全甲供材料分供商的信息档案，项目部负责收集合格甲定乙供及乙供材料供应商的信息资料，成本部再将其统一到公司的合格供应商名录中。
五、样板分类和编号的原则将样板材料分为七大类，每一大类下有细类（根据实际情况调整），每一细类再依据品牌的不同再划分一次类别。
材料分类表对于主要的甲供材料，如进户门、铝合金（塑钢）门窗、阳台栏杆等，要写明除整体封样外还必须提供相应的五金配件、型材断面等等。
其中A-G为大类编号，细类产品的拼音缩写为其细类编号，再在其后加上品牌的拼音缩写和序号既为一种样品的完整编号，见下例：材料大类材料细类A-QDZ-YXY-1品牌缩写样品序号以上编号即代表某种亚细亚地砖，具体信息可以再查找样品上的材料标签及材料供应商信息表。
六、附件1、《工程材料（设备）一览表》2、《甲供甲定材料（设备）进场计划》；3、《材料设备封样清单》4、《建筑材料(设备)选型更改申请单》5、《建筑材料(设备)选型定板更改通知单》供应商评价和选择程序一、目的全面了解供应商及其产品的特性，规范选择供应商的操作程序。
二、适用范围所有向本公司提供材料设备的供应商，此材料设备以甲供、甲定或甲方限价方式供货。
三、操作程序1、机构组织采购工作由成本部、设计部、工程管理部相关人员参加。
2、供应商认证与评估原则（按优先顺序）供应商的产品质量优先：产品质量应可靠。
供应商的产品价格优先：同等质量情况下，价格应优惠。
供应商的资质等级优先：供应商应有相当的信用等级及供货能力。
供应商的产品品牌优先：产品应在市场上有一定知名度。
供应商的服务承诺优先：供应商应提供最优质的服务。
供应商与万科、中海、金地等知名地产商是否有良好合作记录优先。
供应商的产品在其它市场应用情况优先。
3、确定需进行供应商认证的产品清单（1）编制《甲供甲定材料（设备）进场计划》，罗列所有需甲供甲定的材料设备清单。
（2）根据此产品清单，制定供应商认证及评估计划。
4、收集整理供应商资料（1）成本部应积极通过各种渠道收集相关产品的供应商名单。
（2）成本部按产品类别，整理各产品的供应商推荐名单。
（3）将供应商提供其营业执照、税务登记号、产品的技术资料、价格等资料归档。
5、考察供应商（1）由成本部组织考察，考察人员不得少于来自不同业务部门的三名专业人员。
（2）考察完毕，由考察小组负责填写《供应商考察报告》，对供应商分可以合格、不合格两类进行分类，凡考察不合格的供应商不得进入《供应商名录》，考察合格但未与公司合作过的供应商，列入《供应商名录》的试点供应商栏目中。
（3）对于已经与公司合作过的供应商，应在每次合作后由成本部组织、工程管理部、设计部对其进行评估，并填写《供应商供货评估表》。
（4）供应商评估结果分为可以合作、需要改进、重新评估、不能合作，对于可以合作的供应商，可直接列入《供应商名录》中合格供应商栏目中，需要改进的供应商经改进后则继续列入《供应商名录》的试点供应商栏目中，重新评估的供应商暂时不能参加公司的投标，直至重新考察合格后，方可进入，不能合作的供应商则不能邀请其参加公司的投标。
（5）材料采购招标的投标单位仅限于《供应商名录》中的供应商。
（6）在《供应商名录》中的供应商，应根据每种产品的分类，按认证与评估原则给出先后排名顺序，且每种产品的合格、试点供应商的总数不得少于5家。
（7）投标单位的选择、评标定标应优先考虑排名靠前的合格供应商。
（8）所有的评估表评定后，均应在工程管理部、成本部备案。
（9）成本部应在每年年底整理材料设备清单及相对应的合格供应商名录，并报公司资料室备案。
（10）对于考察不合格、评估不合格及违规操作的供应商应将其列入《不能合作供应商名录》，并报公司资料室备案。
6、建立合格供应商档案（1）对合格供应商进行定期监督和复审。
（2）产品质量问题处理。
（3）供应商名单的变更。
7、质量记录（1）《材料设备供应商信息表》（2）《材料设备供应商考察报告》（3）《供应商供货评估表》（4）《供应商名录》附件：入围资格条件材料设备及供应商入围资格一、工程桩●混凝土预制构件生产资质等级为二级以上企业；●试验室资质等级为三级以上；●近两年东莞市混凝土预制构件质量考评优良企业；●上年度东莞市混凝土预制构件质量考评行业排名前十名企业优先；●具有电脑自动控制混凝土配合比及搅拌管理系统者优先；●产品生产/供应周期应满足施工工期要求；●成品库存堆放场地面积≥5000㎡；●近年来与本公司有良好合作经历者优先。
二、空调●投标单位注册资金至少为50万元；●企业经营良好，无不良合作纪录；●经销或代理的空调品牌为世界知名品牌；●有品牌生产厂家提供的授权或特约经销商证明书；●经营范围内包括空调设备的经营、安装；●通过ISO9002国际认证企业优先；●能承担10万元或10万元以上的履约保证金。
三、阳台栏杆、空调百叶●证照齐全（营业执照、产品合格证、检测报告）；●满足设计、营销感观要求；●符合安全使用功能要求；●库存能力：5000平方米以上；●生产能力：3000平方米/月；●产品质量符合相关国家、行业（或企业）标准；●通过ISO9002国际认证企业优先。
四、饰面砖●取得ISO9002质量认证；●合资企业或进口产品；●在同类型工程中使用过，并无不良反映；●色差范围、规格尺寸误差、吸水率、光泽度符合国家规范。
五、进户门●防火门，应取得消防部门认证；●取得公安部门认证，符合GA25－P2“防盗安全门通用技术条件”；●取得质量体系ISO9002认证优先；●有一定市场占有率。
有2－3家同类工程已经使用过该产品；●要经干燥、防腐、放电、防潮、阻燃、改性处理；●各项指标符合国家标准。
六、铝合金门窗●取得全国工业产品生产许可证；●玻璃幕墙有设计和施工资质；●取得质量体系ISO9002认证优先；●进口粉末涂料，使用寿命20年以上优先；●能满足甲方安装进度要求，月产量不低于7000平米；●要求具有门窗计算及设计资质；●在为甲方服务期间，其他业务量不能影响对甲方的供货。
●能承担20万元以上履约保证金，同时满足我司付款方式；●已竣工工程不能有明显质量问题；●门窗保修期5年；七、地板●取得绿色建材证、3C认证及ISO9002证书者优先；●满足设计/营销要求；●生产流水线操作，程序控制，设备先进；●在为甲方服务期间，其他业务量不能影响对甲方的供货；●能承担10万元或10万元以上的履约保证金；●已竣工工程超过1年的不能有明显质量问题（翘曲等）；●地板保修期2年或2年以上。
八、石材●合资企业或进口产品；●在同类型工程中使用过并无不良反映；●放射性指标符合国家规定；●能满足甲方供货安装要求；●抛光度及尺寸误差符合我司具体要求。
九、电气(灯具、门铃、排气扇等)●产品符合设计要求；●产品生产厂家应具有相关产品的由省部级工商行政管理部门颁发的生产资格证书；●产品生产厂家应具有相关产品的由省部级工业产品生产许可证办公室颁发的生产许可证；●产品应具有中国电工产品认证委员会颁发的电工产品认证合格证书；●产品应具有国家相关行业标准；●产品生产厂家应具有质量体系认证证书（ISO9001）；●投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商；●投标单位提供产品技术、质量、安装详细说明；●投标单位有完善的售后服务体系；●投标单位有良好的市场信誉；●投标单位提供质量保证承诺书；●投标单位有相当的供货能力，满足供货量及供货时间；●投标单位应满足我方的付款条件。