行政专员工作流程
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
行政专员的工作计划6篇
行政专员的工作计划6篇行政专员的工作计划 1第一阶段：熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解(1)了解并掌握公司整体情况，企业概况、组织机构设置，认识公司高管并了解其分管工作;(2)熟悉本岗位工作内容，在指导下开展相关工作：熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工;第二阶段：学习具体的工作业务流程，加强部门间的交流沟通(1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解，对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作，另一方面通过实践摸索解决的方法和途径，不断在实践中提升学习能力，做到教你一次以后，下一次就要会自己独立完成。
(2)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并将信息及时整理反馈给部门负责人，有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
第三阶段：具体工作的开展(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程，例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数，整理归纳出相关的登记表格，定时翻阅查看，及时办理，注重工作的实效性。
(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作，并做好总结归纳，保证保质保量完成手头工作。
(4)对于公司卫生检查一块内容，在落实好卫生定期检查监督工作的同时，要针对不同部门，收集不同意见，进一步完善现有的卫生执行标准。
(5)认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。
行政专员的工作计划 220xx年是集团成立的第二年，公司将跨入多元化、多领域发展阶段，组织管理、人员结构复杂程度增加，人力资源管理工作也将面临更大的挑战，企业人力资源管理体系建设工作好比建设一座大厦，企业自身人力资源状况是根基，人力资源六大模块是主体结构，而人力资源管理者是大厦的规划设计者，如何让这座大厦建设得独具企业特色，则需要更多的人配合去添砖、装饰，20xx年我们将结合集团实际状况，按计划脚踏实地落实每一项工作，最终完成20xx年度总体工作目标，即人力资源管理体系基本建立完成;新的绩效考核模式经一年的调整，逐步适应公司发展需要;培训工作全面推进，员工整体素质进一步提高;透过举办各种技能活动，加强公司与公司间、同事与同事间的交流，增强企业凝聚力。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
行政专员工作计划6篇
行政专员工作计划6篇行政专员工作计划 (1)(一)积极做好日常行政工作1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作，并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
4、维持办公室的干净整洁，做好办公室设备的维护和保养工作。
5、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
6、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。
7、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力1、继续加强学习公司的各种规章制度，提升自身的工作技能。
多阅读相关书刊，向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于本职工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
行政专员工作计划 (2) 20xx年是集团成立的第二年，公司将跨入多元化、多领域发展阶段，组织管理、人员结构复杂程度增加，人力资源管理工作也将面临更大的挑战，企业人力资源管理体系建设工作好比建设一座大厦，企业自身人力资源状况是根基，人力资源六大模块是主体结构，而人力资源管理者是大厦的规划设计者，如何让这座大厦建设得独具企业特色，则需要更多的人配合去添砖、装饰，20xx年我们将结合集团实际状况，按计划脚踏实地落实每一项工作，最终完成20xx年度总体工作目标，即人力资源管理体系基本建立完成;新的绩效考核模式经一年的调整，逐步适应公司发展需要;培训工作全面推进，员工整体素质进一步提高;透过举办各种技能活动，加强公司与公司间、同事与同事间的交流，增强企业凝聚力。
具体工作计划如下：一、健全、完善各项制度，逐步实现人力资源规范化管理目前集团处于筹备阶段，各项制度尚未健全，我们将根据公司的实际状况，明确组织架构，编制出一套集团公司的人力资源管理操作流程体系，同时指导各子公司结合自身行业特点，参照集团人力资源管理体系，完善本公司的人力资源管理制度，逐步实现公司人力资源规范化管理。
办公室行政专员岗位职责
办公室行政专员岗位职责办公室行政专员岗位职责是指负责办公室内的行政管理工作，并协助上级完成相关工作任务的职位。
这个职位的职责包括但不限于以下方面：一、文件管理办公室行政专员负责文件的处理、分发、归档和存档工作。
他们需要根据文件类型进行分类，制定文件管理的规范，并确保文件的安全性和保密性。
在需要的时候，还需要协助上级进行文件的整理和提供相关的资料。
二、会议组织办公室行政专员需要负责会议的组织工作。
他们需要安排会议的时间和地点，并通知相关人员。
在会议当中，他们还需要起草会议纪要，记录会议的内容和决议，并将纪要及时发送给与会人员。
此外，他们还需要协助上级处理会议相关的文件和事项。
三、行政支持办公室行政专员需要提供行政支持给上级。
他们需要负责上级的日程安排，包括安排会议、安排出差和安排公务活动等。
此外，他们还需要协助上级处理日常的行政事务，如接待访客、处理来往信函和电话等。
在需要的时候，他们还会协助上级完成一些文书的起草和整理工作。
四、协调沟通办公室行政专员需要在办公室内部和外部协调沟通。
他们需要与其他部门和单位保持联系，了解最新的工作动态，并及时将相关信息反馈给上级。
在办公室内部，他们需要与其他同事进行协调，处理工作中的冲突和问题，并提供帮助和支持。
五、办公设备管理办公室行政专员需要负责办公设备的管理。
他们需要采购和维护办公设备，并确保设备的正常工作。
在需要的时候，他们还需要为同事提供设备的使用指导，并解决设备故障和问题。
此外，他们还需要负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室的常用物品充足。
六、人事行政办公室行政专员需要协助上级进行一些人事行政工作。
他们需要负责员工档案的管理，包括员工的入职手续、离职手续和档案的整理和存档等。
此外，他们还需要协助上级进行员工考勤的管理和统计，以及员工绩效考核的工作。
七、其他工作办公室行政专员还需要完成上级交办的其他工作。
这些工作可能是临时性的，或者是其他相关岗位的补充。
行政专员的主要工作职责（2篇）
行政专员的主要工作职责一、行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。
考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。
考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。
以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。
考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。
行政专员的工作内容及岗位职责
行政专员是指具有较高行政管理能力和业务水平的专业人员。
其工作内容包括：
1. 协助负责人制定、实施和完善公司的行政管理制度和流程，领导公司的日常管理和行政事务；
2. 协调、监督公司各部门的工作实施进度和质量，包括人事、财务、法务、IT、行政等领域，并提供必要的指导和建议；
3. 负责公司行政管理的统筹规划，包括拟订行政预算、合理利用资源并控制成本，实现行政管理的节约和效益；
4. 管理行政后勤服务，并建立广泛的社会资源和沟通渠道，协调与业务之间的关系，促进顺畅的信息流通与协调；
5. 组织文化活动，促进企业文化建设，提高员工的归属感和凝聚力。
行政专员的岗位职责包括：
1. 执行和执行行政管理制度和流程，使其规范化和系统化；
2. 管理行政办公楼、办公设备等管理工作，保证公司的规范化运作；
3. 组织和协调各种行政管理工作，确保各项行政管理工作能够成功实施；
4. 协调和管理各部门的关系，并及时向领导层反馈可能存在的问题和风险；
5. 辅助部门领导和其他员工的工作，为公司的日常运营提供支持。
行政专员岗位职责
行政专员岗位职责一、岗位概述行政专员是公司内部负责行政事务管理和后勤保障的专责人员，主要职责是协助公司管理层确保公司日常运营的顺畅，提供高效、优质的服务，保障公司各项行政工作的正常进行。
二、主要职责1.文件管理–负责公司文件的收发、归档、保管工作。
–负责公司文件的打印、复印、传真等工作。
2.会议室管理–负责会议预定、会场布置、会议设备调试等工作。
–负责会议记录的整理和分发。
3.办公环境管理–负责办公环境的维护和清洁。
–负责办公用品的采购、分发和保管。
4.车辆管理–负责公司车辆的调度、使用、维修和保养。
–负责车辆费用的报销和结算。
5.员工活动组织–负责组织公司内部的文化娱乐活动、员工福利等。
–负责活动预算的制定和费用的报销。
6.固定资产管理–负责公司固定资产的采购、登记、维护和报废。
–定期进行固定资产的盘点和核对。
7.其他工作–负责公司各项行政制度的执行和监督。
–完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求1.学历要求–大学专科及其他学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.工作经验–1-3年行政工作经验，熟悉行政工作流程和规范。
–有大型企业或外资企业工作背景者优先。
3.能力要求–具备良好的沟通协调能力，能够有效地处理各类行政事务。
–具备良好的组织协调能力，能够组织和实施各类活动。
–熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4.其他要求–工作细致认真，责任心强，能够承担一定的工作压力。
–具备良好的团队合作精神，能够与其他部门协同工作。
四、薪资福利1.薪资待遇–根据公司规定和应聘者的能力、经验进行面议。
2.福利待遇–提供五险一金、年终奖等福利。
–提供完善的培训和晋升机会。
–提供良好的工作环境和团队氛围。
其他是行政专员岗位职责的详细说明，希望能够为您提供参考。
如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。
五、晋升通道1.内部晋升–行政专员可以晋升为行政主管，负责更大范围的行政管理工作。
行政专员工作流程
行政专员工作流程前台接待（一）日常接待工作规范迎接客人（1）认识的客人来访：热情、亲切的招呼客人；（2）陌生客人的接待：热情招待客人并问清其姓名及公司或单位名称。
接待客人接待客人要注意以下几点。
（1）若客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。
（2）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志。
（不能让客人在公司内部随意走动，特别是办公区域，告知客人在接待区等待。
（3）及时给客人奉茶水。
（二）不速之客的接待有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。
而要告诉对方：“让我看看他是否在。
”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。
如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。
（三）电话接听流程（1）电话接听①目的：当我们接听电话时应该热情，因为我们代表着公司的形象。
②左手持听筒、右手拿笔。
③电话铃声响过三声之内接起电话。
④说话必须清晰，正对着话筒，发音准确。
通电话时，不能大吼也不能喃喃细语，而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。
你还应该调整好你的表情。
你的微笑可以通过电话传递。
使用礼貌用语如“谢谢您”，“请问有什么可以帮忙的吗？”“不用谢。
”⑤接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。
⑥电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。
⑦向他们道谢和祝福。
⑧让客户先收线。
⑨当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。
不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。
（2）电话转接接到外线电话时①使用以下语句：“您好，***。
行政工作流程手册(附工作流程图)
行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。
行政部管理制度及工作流程
行政部管理制度及工作流程一、目的明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益二、范围本部分制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域三、职责本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等四、定义行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步执行各项工作内容，以完成工作目标的行为规范。
行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。
五、程序内容行政主管工作流程主要有：制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程。
行政部组织结构图行政工作总体流程图行政后勤流程：五、相关流程及要求1、制度的制定与执行流程制度订立与执行流程的制度要求：1)所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行；2)制度执行日期，按最终由总经理签发批准日期开始生效执行；3)制度的执行，由行政部监督执行，行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善；4)违反制度规定内容，按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚；达到制度要求标准，统一按制度规定条款进行奖励；5)违反制度的处罚，由监督部门或直属管理部门提出处罚意见，提交相关证明报告资料；同样，达到制度要求标准的奖励，也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。
2、人事招聘流程及制度要求人事招聘流程的制度要求：1)行政助理（人事专员）、行政主管、用人部门负责人，在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求；2)所有岗位用人申请，用人部门必须提前预警告知行政部，并做好人员招聘申请；3)行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划，及时保持与用人单位的沟通联络，确保人员匹配到位；4)用人部门必须在提交招聘申请的同时，提供相关岗位的复试考题，行政部负责该岗位的行政考核试题设计，以确保技能和心理均适合我公司发展需要；5)行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录，每月对招聘工作结果做好相应数据结果统计，并及时反馈招聘结果信息。
人事行政专员岗位职责(4篇)
人事行政专员岗位职责人事行政专员是负责组织和协调公司人力资源工作的重要岗位。
他们主要负责人事招聘、培训、绩效管理、薪资福利管理、员工关系等方面的工作。
以下是人事行政专员的岗位职责。
1. 人事招聘与录用- 制定并发布招聘策略和招聘计划；- 撰写招聘广告，并在各大招聘网站、校园招聘等渠道发布；- 筛选简历、安排面试，并与招聘流程参与者进行沟通协调；- 跟进面试过程，参与面试评估和录用决策；- 协助进行背景调查、签订劳动合同等后续工作。
2. 员工入职与离职管理- 确定新员工入职的具体时间和流程，并协调各部门配合；- 提供新员工入职所需的信息和材料，包括员工手册、培训计划等；- 跟进新员工的培训进展，解答新员工的问题，帮助其尽快适应工作；- 管理员工的离职手续，包括离职申请、员工离职交接等。
3. 培训与发展- 根据公司发展和员工需要，制定发展规划和培训计划；- 组织和协调内部培训和外部培训资源；- 管理培训课程和培训资料的编制和更新；- 组织和管理员工绩效评估以及绩效考核结果分析，并提供改进建议。
4. 绩效管理- 制定并实施完善的绩效管理制度和流程；- 协助设定员工绩效目标，跟进绩效评估和结果反馈；- 整理并分析绩效评估结果，为薪资调整、晋升和辞退提供依据；- 提供员工绩效相关的培训和辅导。
5. 薪资福利管理- 管理员工薪资核算和社会保险、公积金等福利福利计算；- 跟踪薪资税额变动，确保薪资核算的合规性；- 解答员工有关薪资、福利、社保公积金等方面的问题；-管理员工福利计划，包括健康保险、年度奖金、福利活动等。
6. 员工关系管理- 建立和维护良好的员工关系，提供员工满意度调研和反馈；- 解决员工间的纠纷和问题，并提供相应建议和处理方案；- 组织和协调员工活动，并举办员工培训和团队建设等活动；- 协助员工进行内部咨询和沟通。
7. 人事信息管理- 管理员工档案和人事信息系统，确保人事数据准确和完整；- 定期更新员工信息，包括个人资料、合同等；- 根据需要提供各类人事报表和数据分析。
行政专员岗位职责及流程
9)负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作.
10）完成总经理交办的其他临时性工作。
全力配合总经理所安排各项工作，对市场开发要严格认真，对公司合同签订、分包结算和所承建工程的质量、安全要全程跟踪,为领导反馈公司运行及市场开发信息,认真全面完成总经理交办的各项工作。
5、负责公司有关资质文件以及人员证件的管理，公司人员的社会保险的投保、申领。
6、按照公司印信管理规定，保管使用公章,并对其负责。
7、完成领导交办的其它工作。
岗位
职责
标准
合同
管理员
1、负责公司合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档等，保证查阅方便,保证合同管理的机密性；
2、按月对合同的签订、履行情况作统计分析，提出意见;
3）组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度,内部机构的设置。
4）组织编制并按时向总经理汇报：每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。
5）负责协调经营处与财务处、行政部门及其他部门的协作关系。
6）组织收集市场销售信息、用户反馈信息等。
7）负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算工作。
3．参与在建项目的预算和竣工后的决算工作;
4．负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；
5．协助财务部对工程项目的进行成本核算；
6．参与投标文件、经济标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作;
7．做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析；
6.合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。
公司的行政专员职责（3篇）
公司的行政专员职责公司的行政专员是负责协助管理层和部门负责人进行日常行政管理工作的人员。
他们承担以下职责：1. 文件和资料管理：负责处理和整理公司文件和资料，包括文件存档、文件分类、文件检索、文件复印和传真等工作。
2. 会议安排和协调：负责安排和协调公司各级会议的时间、地点和参会人员，提供必要的会议支持，例如预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等。
3. 行政供应和采购：负责管理公司办公用品和设备的购买、库存和分配，确保各个部门的办公需求得到满足，同时与供应商进行合作和沟通。
4. 差旅和出差安排：根据员工需求和公司政策，负责安排和协调员工的差旅和出差事宜，包括机票预订、酒店安排、交通接送等。
5. 办公场所维护和管理：负责公司办公场所的维护和管理，包括清洁卫生、设备维修、安全保卫等，确保员工有一个良好的工作环境。
6. 人事行政支持：协助人力资源部门处理员工入职手续、离职手续、员工档案管理等人事行政事务，提供必要的支持和协助。
7. 业务报告和数据分析：协助制作和提交各种行政报告和数据分析，例如员工考勤报表、办公用品采购报告等，为管理层提供决策参考。
8. 公司活动组织：协助组织和策划公司内部和外部活动，例如年会、团建活动、客户招待等，为公司建立良好的企业形象。
总之，行政专员的职责是确保公司日常行政工作的顺利进行，为公司的高效运营提供全方位的支持和协助。
公司的行政专员职责（二）第一章：行政专员的岗位职责概述1.1 岗位职责概述行政专员是公司行政部门的核心岗位，负责协助行政主管完成公司行政管理工作，具体包括内外联络、文件管理、办公设备维护、会议组织和行政支持等方面的工作。
1.2 岗位职责详细描述（1）负责公司的办公楼宇、设备设施、保洁等日常行政工作的管理维护，包括卫生、消防、停车等方面的工作；（2）负责公司日常文档和档案管理，包括收发文件、传真、快递的管理和核对，合规档案的整理和归档，确保文件的安全、完整和易查阅；（3）负责公司办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和合理使用；（4）负责公司会议的组织和安排工作，包括会议室的预订和布置，会议材料的准备和分发，会议记录和会议纪要的起草和整理；（5）负责行政主管交办的其他工作，包括协助组织公司活动、协调各部门间的协作等。
行政部行政专员工作流程
目录一、行政监督检查工作流程 (2)二、文件签批管理工作流程 (3)三、文件借阅管理工作流程 (4)四、文件资料销毁管理工作流程 ......................................................................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
五、信函管理工作流程 (5)六、传真管理工作流程 (6)七、办公用品管理工作流程 (8)八、盘点管理工作流程 (9)九、节假日管理工作流程 (10)十、名片制作管理工作流程 (11)十一、会议室使用审批管理工作流程 (13)十二、安全检查管理工作流程 (14)十三、培训前期准备流程十四、培训管理流程十五、员工大会工作流程十六、读书会工作流程十七、晨会流程十八、周绩效会议实施流程十九、月绩效会议实施流程二十、外派培训管理流程二十一、积分币兑换流程二十二、行动日志发放流程办公用品比价行政费用报销流程工装管理流程公章管理流程各类证明流程一、行政监督检查工作流程1. 《服务检查表》2.《服务检查通报》3.《服务检查档案》二、文件签批管理工作流程相关支持性文件1. 《文件》2.《阅办卡》3.《文件领用登记表》4.《文件档案》三、文件借阅管理工作流程相关支持性文件1. 《文件借阅申请表》2.《文件借阅登记表》3.《文件档案》五、信函管理工作流程相关支持性文件1. 《信函》2.《信函档案》六、传真管理工作流程相关支持性文件1. 《传真》2.《传真档案》七、办公用品管理工作流程相关支持性文件1. 《办公用品申请表》2.《办公用品采购汇总表》3.《办公用品管理台账》八、盘点管理工作流程相关支持性文件1. 《办公用品申请表》2.《办公用品采购汇总表》3.《办公用品管理台账》九、节假日管理工作流程相关支持性文件1. 《放假时间安排》2.《放假通知》3.《值班表》十、名片制作管理工作流程相关支持性文件1. 《名片制作申请表》2.《名片制作汇总表》3.《名片》4.《办公用品分摊表》十一、会议室使用审批管理工作流程相关支持性文件1. 《会议室申请表》2.《会议室使用登记表》十二、安全检查管理工作流程相关支持性文件1. 《安全责任状》2.《安全检查表》3.《安全预案》 4、《安全值班表》 5、《检查表》 6、《检查通报》十三、培训前期准备流程相关支持性文件1.培训议程2.培训物料准备清单3.人员分工表十四、培训管理流程十五、员工大会工作流程十六、读书会工作流程十八、周绩效会议实施流程十九、月绩效会议实施流程二十、外派培训管理流程二十一、积分币兑换流程二十二、行动日志发放流程。
行政专员岗位职责及任职要求
行政专员岗位职责及任职要求行政专员岗位职责：1. 日常行政事务管理负责公司办公用品采购、发放和库存管理，确保办公物资供应充足。
管理维护公司固定资产及办公设备，包括资产登记、盘点与维修保养等。
负责办公室环境的整理、清洁以及安全检查，确保办公环境整洁有序。
2. 文件资料管理负责公司各类文档、合同、报告等文件的收发、归档、保管和查阅服务。
协助进行各类公文、信函、通知等的起草、审核和发布工作。
3. 会议组织与支持安排公司内部各类会议日程，预订会议室，准备会议所需资料，并做好会务支持工作。
参与重要会议的记录与纪要撰写，确保信息传达准确无误。
4. 员工关系协调协助办理员工入职、离职手续，维护员工基本信息档案，协助处理员工福利、考勤等事宜。
组织策划员工活动，增进团队凝聚力，提升员工满意度。
5. 后勤保障与接待负责公司内外部来访人员的接待工作，安排食宿、交通等事宜。
管理公司车辆调度或员工差旅预定，确保各项出行安排顺利进行。
6. 其他行政事务根据公司要求，完成领导交办的其他行政相关任务。
任职要求：1. 教育背景大专及以上学历，专业不限，企业管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验具备1年以上行政相关工作经验，熟悉行政管理流程和操作规范。
3. 技能要求熟练使用Office办公软件（如Word、Excel、PPT等）。
优秀的沟通协调能力和组织能力，具备一定的项目管理和时间管理技巧。
注重细节，有较强的责任心和服务意识。
4. 其他素质对国家劳动法规有一定了解，具有良好的保密意识。
能够在快节奏的工作环境中保持冷静、高效，适应性强。
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行政专员工作流程及工作职责职位名称行政专员职位代码
所述部门工作地点行政科
新疆
职位关系图
直接上级行政主任
直接下级无
工作目标保证公司行政工作正常运转
轮岗方向 1.不能胜任本职工作时，调换到本部门其他基层岗位工作；
2.本职工作优秀时，可考虑调换到其他有关岗位学习。
职位职责操作类
1.负责公司各部门文件处理、审稿及存档工作，建立完善的文书管
理目录及手册。
2.负责各项规章制度的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规
章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，
做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政
财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和
保养。
5.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出
文书修改的意见和建议。
6.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车票的预定工作。
7.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工
作。
8.负责公司水、电费、电话费以及根据每月费用产生情况及时分析
各项数据，确保正常使用。
9.负责领导办公区域及公共区域卫生的清理及维护工作。
10.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
11.参与公司后勤、人事等事务。
12.完成领导交办的其他事项。
辅助类
1.协助人事、行政经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制
度。
2.协助
任职资格1.专科以上学历，两年及以上工作经验；
2.熟悉office办公软件，熟练操作各类办公设备。
3.具有一定的文字表达和公文写作能力。
4.良好的协调、组织、沟通、语言表达能力。
5.为人诚实、正直、可靠、能吃苦耐劳、严禁自律、上进心强、具有服从意识，团队合作精神
任职者签名直接主管批准者签名执行时间备注行政主任
其他部人员行政专员公司其他部门
行政专员岗位流程、规范、及常见问题
序
号
工作项流程规范时间常见问题解决办法
1 日常工作
事项
开启门
厅灯
上班时间开启，下班时间关闭
每日10：00前、
19:30后
1.因本人迟到或请假、
需由本部门人员执行
其工作。
2 员工考勤统计考勤
情况
1.每日从签到本那前一天的签到记录，将异常出勤人
员汇总并发布；
2.将每日异常出勤人员填写到《未（漏）签到说明表》
内，再逐一找七个人部门负责人签字确认；
3.将每日异常考勤情况汇总到月度考勤表中，其中包
括：每日的请假单、调休单、加班申请单、迟到及
未打卡的情况；
4.每日巡查各部门员工到岗情况；
5.每周一进行对各部门所提交的值班表进行审核；
6.每月22日向部门主任提交月度考勤表，每月25号
发布月度考勤表，每月10号提交最终月度考勤表。
每日14:00前
每日14:00前
每日14:00前
每日13:00前
周一14:00前
19:30前
1.员工请假时只跟直属
上级请假而未通知人
事部；
2.员工请假多数为请过
为请过假后不主动补
假条，而由人事部追要
假条；
3.如有迟到不签到者，
之后追问说忘记；
4.员工外出从未主动写
外出申请单。
1.建议各部门负责人每天10:00上班时
向人事行政部报本部门考情情况；
2.凡是后补假条的员工未能在两个工
作日内补交假条的，人事部将视为旷
工；
3.又各部门负责人统计下属员工考勤，
并每周提交给人事部；
4.凡早晨未签到人员，将视为迟到（外
出人员除外）；
5.凡外出人员未填写外出生清单的，视
为此次外出无效，并按请假或旷工处
理
3 日常办公
用品
日常办公
用品管理
1.领取办公用品；
2.每日将领出的日常办公用品汇总到办公用品台账
中；
3.每周五将部分部门下周所需的办公用品领出；
4.每周五将更新的办公用品台账提交的部门领导；
5.每月中、月末采购日常办公用品，将各部门填写的
物品申请表进行汇总，再结合库存情况，填写采购
单。
6.将采购回的办公用品进行审核入库，并逐一填写物
每周一
每日19:30前
19:30前
19:30前
19:30前
19:30前
1.通常负责人在下达命
令时，员工未能及时有
效的执行，无视负责人
（包括发布通知及相
关制度）；
2.因其他部门未能及时
申报需要，故不能按时
采购办公用品；
3.员工流动性大，对薪
1.如有人员不能及时有效的执行公司
制度及负责人下达的命令，是否该考
虑员工试岗问题；
2.增加沟通力，员工如有任何想法应不
定期主动和员工惊醒沟通；
行政专员 2015年2月4日
品价格；
7.各部门查看办公用品使用程度进行购买（提前两天查看）
提前两天
资不满，与其他部门员工发生口角。
4
卫生情况
卫生检查
1.每日检查办公室及两处卫生间打扫情况，检查后执
勤人员签字，且将当日未执勤人员允以警告或重新
打扫；
2.每月不定期检查各部门内部卫生情况。
每日19:30前
员工自觉性差，缺乏主动性。
警告1次，再重新打扫1次，下次如还没主动按照卫生管理制度执行，进
行经济处罚。
5
通讯录
更新通 讯录 每周六上午更新通讯录并发送人事部
每周五19:30
前
离职人员未删、新进人员未添加、职务未更改 6
接待工作
接待贵客
及入职人员
1.将入职人员带到会客厅或会议室，并通知办理相关
业务人员； 2.接待客户。
询问
1.因本人请假或不在座
位时，由本部其他人员执行此工作； 2.因本人低头忙于工作，未能及时接待。
7
购电、购水情况 购电 、购水 1.购电，将每次充电日期及购电日期随时记录；
2.每月购水频率较低，保证正常用水 每月20日10:00-19:30 未及时购买，停电、停水影响员工正常工作。
8
行政库房管理情况 盘点库房 1.每月底按照办公用品台账中的库存剩余数量进行盘点，将盘亏、盈数如实填写，保证不亏损； 2.将行政库房内的办公用品摆放整齐，做到不凌乱。
每月底 员工领完物品忘记签字，造成库内有盘亏现象。
9
固定资产及低值消耗品管理 固定资产及地址消耗品 1.将编号有损的地方重新巩固； 2.将新增品及废旧品做好记录；
3.月底盘点情况找其使用人及部门负责人签字确认。
每月月底 部门采购固定资产时未走正常固定资产采购流程，导致不准确。
10
临时交办事项
发布通知及文件
1.发送到各部门邮箱中，抄送各副总；
2.上传qq 共享群，同时发布通知；
3.张贴布告栏。
领导下达 命令后 发布前没有仔细检查，导致员工提出异议。