公司档案管理流程范本

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某公司档案管理办法含文件材料归档范围、保管期限表和借阅流程图

档案管理办法第一章总则第一条为加强公司（以下简称“公司”）档案管理工作，全面提高档案科学管理水平，有效地保护和开发利用档案，更好地为公司事业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其相关规定，结合公司实际，制订本办法。

第二条本办法所称的档案，是指公司在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类、各种形式和各种载体的档案，是公司各项活动的真实记录和原始凭证，是工作查考、决策研究、内部控制、权益保障、编史修志的重要依据，是公司资产的重要组成部分。

第三条公司档案工作是重要的基础管理工作，应纳入公司发展规划、信息化建设规划和年度工作计划，统筹安排档案业务经费，配备相关人员和设施设备，认真做好档案工作。

第二章档案机构、职责及人员第四条公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则。

公司明确档案工作分管领导，在公司综合部设立档案室，负责公司全部档案具体管理工作和监督、指导、检查各部门文件材料的收集、立卷、归档，同时接受某某集团有限公司、某某控股有限公司、地方档案行政管理部门的监督、检查和指导。

各职能部门配备适合档案管理的专（兼）职档案员，保证档案工作的正常开展，切实做好档案工作。

第五条综合档案室（档案员）主要职责是：(一)认真执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，负责制定公司档案工作的各项规章制度、实施细则；(二)负责组织制定公司档案工作制度和档案工作年度计划，承担公司档案管理工作，对公司的各部门档案工作进行业务指导、监督和检查，做好文件材料的形成积累和归档工作；（三）负责档案的安全保管，集中统一管理公司各种门类、各种形式、各种载体档案，按规定向有关档案部门移交档案；(四)编制检索工具和汇编文件资料，积极开展档案利用工作，为公司各项工作服务；(五)编制《文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）；(六)负责公司档案信息化工作，深入应用档案信息系统，开展档案数字资源建设；（七）参加公司工程竣工、科研成果评审鉴定和设备仪器开箱的文件材料验收工作；(八)负责组织公司档案工作交流活动和兼职档案员的培训；（九）根据公司管理实际需要兼管资料工作，对公司资料实行集中统一管理。

档案管理制度范本（六篇）

档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

公司档案管理制度范本(4篇)

公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可查阅性，制定本制度。

第二条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 法律依据：依据《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规进行管理；2. 统一管理：建立统一的档案管理部门，统一管理公司各类档案；3. 规范操作：制定规范的档案管理流程和操作规范，确保每个环节操作规范；4. 安全保密：加强档案的安全管理，保障档案的机密性；5. 档案利用：合理利用档案资源，提高公司管理水平和决策能力；6. 适当保存：根据法律法规和公司规定，对各类档案进行适当保存。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。

其主要职责为：1. 制定和完善档案管理制度和规章制度；2. 组织实施公司档案管理工作，监督落实；3. 进行档案的收集、整理、装订和归档工作；4. 维护档案室的设备和环境，确保档案的安全性；5. 组织档案的销毁和转移工作；6. 提供档案查询和复制服务；7. 开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识。

第三章档案管理流程第四条公司档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、装订、归档、查阅、借阅和销毁等环节。

第五条档案的收集应遵循以下原则：1. 尽量获取原始档案材料；2. 定期收集公司各部门和人员的档案材料；3. 严格审查档案材料的真实性和合法性。

第六条档案的整理和装订应遵循以下原则：1. 按照档案类别和文件的时间顺序进行整理；2. 对档案材料进行分类、标注和编号；3. 采用统一的装订规范，保证档案的整洁和美观。

第七条档案的归档应遵循以下原则：1. 制定档案分类目录，统一管理档案；2. 将档案按照档案类别、日期和编号等信息进行归档；3. 对归档的档案进行登记和登记。

第八条档案的查阅和借阅应遵循以下原则：1. 严格审核申请人的身份和权限；2. 提供档案查询和复制服务；3. 保证档案的安全性，不得随意带离档案室；4. 严禁私自拷贝、传阅和泄露档案信息。

公司档案管理制度及流程

公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、制度概述公司档案管理制度是为规范公司档案的收集、整理、保存和运用等各项工作，促进公司管理工作的科学化、规范化和信息化，加强对公司资产的保护，确保档案管理工作的长期稳定和协调推进的重要规定，旨在提高公司的管理效率和服务水平。

二、适用范围适用于公司所有部门、各级领导和在职人员，在公司档案开发、管理和应用方面具有直接或间接责任的人员。

三、档案收集1、档案管理部门要根据公司的业务需求和管理要求，进行档案分类及收集。

2、各部门有必要为业务活动涉及到的各个方面及环节建立相应的文件，定期进行归类、转交，并配以相应的签字、盖章、日期等记录。

应注意：立卷日期、档号、工作人员签名及盖章，照片等必须清晰，不能模糊，表达要清晰。

3、每月工作结束后一定要进行档案收箱或完成存档工作，并及时移交给档案室。

4、对于公文、合同、发票、报告、备忘录等文件必须贴上安全绳或露红章。

5、电子格式档案一经发现，必须全部归档备份，后续工作必须进行注销或销毁。

原始文件只保留副本，并标记为已作废。

6、各类文件、资料、物品、图表等归档要求，应按照“分类、盒装、封装、标注、存放”的原则进行。

四、档案整理1、档案室负责对收集的文件开展整理工作，根据档案产生的时间、档案内容等因素进行分类。

2、档案部门应根据档案存放时间和清理周期，制定并执行档案整理计划，及时清理整理不合规的档案，进行摸底、筛选、销毁等工作，提高存放效率。

3、清理和整理时标注一级标签和二级标签，并制作库房台账，记录在册管理档案。

五、档案保管1、档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全保管、保密和防火等方面的要求，在规定的保管时间内，保证档案的完整、准确和可靠。

2、档案库房划分为区域，每个区域有专人负责，禁止随意进入，保证保密性。

3、电子档案应采用备份方式进行存储，每天定时备份至指定的存储文件，确保数据安全性，保障档案长期保留。

4、管理人员应当做好档案的定期巡查工作，防止突发事件导致档案的损毁和遗失，保证档案按期整齐存放。

公司档案管理制度范本(三篇)

公司档案管理制度范本档案保管制度（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

（三）查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。

（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

档案工作制度流程模板范本

档案工作制度流程模板范本第一章：总则第一条档案工作的目的为了加强档案工作的规范化管理，保障档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本公司实际情况，制定本档案工作制度。

第二条档案工作的范围本公司档案工作范围包括：各运行中心、车间、部门在生产、经营、管理、科技等工作活动中形成的各类档案，包括文字材料、图纸、报表、簿册、音像材料、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

第三条档案工作的原则本公司档案工作坚持集中统一管理的原则，实行科学分类、规范操作、安全保管、及时提供利用。

第二章：组织机构与职责第四条组织机构1、本公司设立档案工作领导小组，由公司总经理担任组长，相关部门负责人为成员。

2、档案工作领导小组负责公司档案工作的领导、组织、协调和监督。

3、公司设立档案室，作为档案工作的具体实施机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条职责1、档案工作领导小组职责：（1）制定公司档案工作制度和发展规划；（2）组织、协调公司档案工作；（3）监督、检查公司档案工作的实施情况；（4）研究解决公司档案工作中的重大问题。

2、档案室职责：（1）负责公司各类档案的收集、整理、保管、利用工作；（2）负责档案的归档、鉴定、销毁等工作；（3）负责档案的统计、登记、查询等工作；（4）负责档案的安全、保密工作；（5）负责档案工作的培训和业务指导。

第三章：档案管理流程第六条档案收集1、各运行中心、车间、部门应当对在本单位工作中形成的各类档案材料进行收集、整理，确保档案材料的完整、真实、准确。

2、各运行中心、车间、部门应当在档案室的要求下，及时向档案室移交归档。

第七条档案整理1、档案室负责对收集到的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案材料的有序、规范。

2、档案室应当建立档案目录，便于查询、利用。

第八条档案保管1、档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防阳光等工作。

档案管理作业流程及作业流程图

内目录
B. .............................................................................................................................................. 招
档案管理工作步骤
具体工作
搜集各部门、分企业文书档案
步骤图
详下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完成细对于此步骤图解释工档案室每十二个月 1 月份下发通知，要求各部门、分企业移交前十二个月文书类资料，各部门、分企业秘书根据要求填写移作交清单，经部门领导签字确定。档案室秘书对移交清单进行查对，符合要求进行接收，档案管理员对接收文件进行整理、立流卷。如没有按时移交部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完成。程
程
具体工作
洽商资料接收
详步骤图细接收 →查对 →录入 →存档
工相关此步骤图解释作每个月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一查对、接收，录入电子目录，进行流存档。
程
具体工作
结算资料接收
详步骤图细接收 →查对 →录入 →存档工接收协议要求： 1、须有移交部门责任人、移交人及监察部门相关人员签字；2、应按移交部门出具移交单进行一一查对；
F. ..............................................................................................................................................职

档案管理流程(精选10篇)

档案管理流程档案管理流程是一种管理企业信息资产的方法。

根据档案馆藏品的不同，档案管理流程可分为分类管理流程和数字化管理流程。

本文将重点讨论分类管理流程。

档案分类管理是一项优化企业内部信息传递与实践活动，提高信息服务效率的重要基础工作。

档案管理融合了文化、历史、自然和人类智慧等多重元素，为保障信息的可靠性、准确性和完整性，在档案管理中要强调前瞻性规划和系统化思考，按照科学的档案分级标准予以归档。

档案管理流程包括：采集、加工、整理、存放、利用和保护。

下面我们一一阐述：1、采集采集是档案管理的开始，它由多种途径进行，例如收集企业内部文件、员工标本资料、客户投诉及建议、企业发展计划等等。

采集时需要注意多方面的影响因素，例如秉持中立原则，避免样本呈现出一定偏差；另外在采集档案时需要及时登记档案名称、资源出处、时间和地点等信息，重要的档案内容可能会进行复核，确保所有内容完整可靠。

2、加工加工是把有些文件压缩、整合或将其文件变成数字流，是建立独立信息单元，增加档案管理效率的关键一步。

加工也是档案管理流程中的一个关键步骤，可以利用相关工具或系统实现加工操作，这样可以提高制作效率、申请信息和管理数据等方面的便利性。

在加工文件时，要对文件名、路径和内容进行细致慎重的检查，以最大程度保证准确性和可靠性。

3、整理档案整理是为了使档案更加清晰、系统和可读。

整理档案时，需要按照一定的分类、编号方式来处理。

文件编号必须按照规定的格式进行，并适时更新文件目录，这样能够方便查找和使用，同时通过将文件进行重排，提高了档案的可读性，以方便管理人员更好地利用档案。

4、存放存放是档案管理中最重要的一环，它与档案的安全性、保存期限及档案的使用意义密切相关。

存放是一个不可逆的步骤，必须在档案整理后对文件进一步处理，确定档案的安全位置和标准化档案存储和使用规则，并使档案根据自身设定的期限和业务需求进行存放，做到及时归档，定期备份，避免档案受到损坏或丢失。

公司档案管理规定范文(4篇)

公司档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，加强档案保管和利用，保护公司利益和员工权益，制定本规定。

第二条公司档案管理工作必须依法、及时、准确、完整地组织实施，保障档案安全和档案信息的安全。

所有涉及公司运营和员工利益的档案必须按规定管理，禁止私自销毁、私自外借档案。

第三条公司档案管理包括档案的建立、保管、整理、检索、利用、销毁等各项工作。

各部门和岗位应当按职责分工，协同配合，共同完成档案管理工作。

第二章档案的建立和归档第四条公司档案按照归档责任人负责制原则，由各部门和岗位负责建档归档工作。

同时，设立档案管理部门，负责全公司档案的综合管理和监督。

第五条各部门和岗位应当根据工作需要，建立和及时归档相关档案。

档案建立时应当填写有关信息，包括档案题名、文件编号、归档责任人等。

第六条档案的归档负责人应当按照规定的分类和归属原则，对档案进行分类归档和整理。

同时，建立档案目录和检索工具，便于查找和利用。

第七条档案的归档负责人应当定期对归档文件进行鉴定评审和整理。

档案鉴定评审应当清楚标明文件的保存期限和处理方式。

第八条公司档案应当按照档案法规定的保存期限进行保管。

保管期满的档案应当按照规定的程序进行销毁或移交。

第三章档案的保管和安全第九条档案的保管应当确保档案安全，防止遗失、损毁或泄露。

档案保管地点应当避免潮湿、漏雨、日晒和火灾等因素。

第十条档案保管人员应当具备相应的人员素质和岗位技能，按照规定的程序和流程进行档案保管工作。

第十一条档案应当进行编号和标识，确保档案的唯一性和辨识度。

保管人员应当定期进行档案清点和检查，确保档案完整。

第十二条档案的借阅应当按照规定的程序进行，并记录借阅情况。

借阅人应当提供真实有效的借阅理由，承诺保密并按时归还档案。

第十三条档案的电子化管理应当符合国家有关要求，采取合理的防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。

第四章档案的利用和查询第十四条公司档案应当按照规定程序进行利用，严禁私自拷贝、外传档案和私自利用档案信息。

公司档案管理流程（通用9篇）

公司档案管理流程公司档案管理流程（通用9篇）档案管理亦称档案工作。

是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

以下是小编整理的公司档案管理流程，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司档案管理流程篇1一、目的：为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。

二、档案整理：编码：由综合部统一编码。

（见附件一）备注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部门进行统一的编码。

整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。

（见附件一）备注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。

档案归档：（1）、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。

（2）、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法与‘范本’雷同。

外来文件的收发：由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。

备注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’（见附件三）上的备注栏上注明。

档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’（如附件四）并经核准后再由档案室统一发行。

备注：（1）、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。

（2）、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。

印章管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外），（1）所有的档案资料需盖有‘受付’章——红色（2）发行的档案资料需盖有‘发行’章——兰色（3）对于过期或失效的档案应改有‘作废’章——兰色（4）档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历（如附件五）。

公司档案管理制度范本(五篇)

公司档案管理制度范本1、总则1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

1、____本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、____公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

1、____公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、____本制度适用于公司所有档案资料的管理。

2、档案管理的机构与职责2、____公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2、____公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。

具体工作由办公室的档案管理员负责。

2、____公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。

公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，____须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、____档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、____所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司____，不得向无关人员泄露档案内容。

3、档案管理3、____档案的归档3、1、____公司应归档的档案资料包括。

行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

3、1、____对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。

集团公司档案管理制度范本（2篇）

集团公司档案管理制度范本一、总则为了加强集团公司的档案管理工作，规范档案的创建、归档、调阅和销毁等流程，提高信息化建设水平，根据相关法律法规和文件，制定本档案管理制度，以确保集团公司档案管理工作的科学化、有效性和安全性。

二、档案的分类与归档1. 档案的分类根据不同的内容和用途，将档案分为行政档案、财务档案、人事档案、工程档案等。

在创建标识档案时，要按照相应的分类进行归类，确保档案的整理和检索便利。

2. 档案的归档档案归档应按照归档目录进行，确保归档的顺序和准确性。

档案归档时应注明档案所属的部门、时间、文件名称等重要信息，并按照时间顺序进行编号。

三、档案的管理1. 档案的存储档案应妥善保管，存放在专门的档案柜或仓库内，确保档案的安全性和完整性。

对于涉密档案，要采取相应的安全措施，限制相关人员的访问权限。

2. 档案的借阅和归还档案的借阅和归还需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，确保档案使用的合法性和及时性。

借阅人应妥善保管借阅的档案，在使用完毕后及时归还，避免遗失或损坏。

3. 档案的修理与更新针对老旧档案或有损坏的档案，应及时进行修复和整理，确保档案的可读性和保存性。

对于需要更新的档案，应及时更新，并进行相应的注销和新的归档。

四、档案的销毁与转移1. 档案的销毁档案的销毁需制定相应的销毁计划，经过审批后进行销毁，销毁过程需录制销毁记录。

销毁时应注明销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息，并按照相关法律法规的要求进行销毁，确保档案的安全性和合规性。

2. 档案的转移档案转移需制定相应的转移计划，明确转移的档案内容、数量和接收单位等信息。

转移时应填写转移登记表，确保档案的完整性和安全性，并及时通知接收单位进行接收确认。

五、档案的电子化管理为促进信息化建设，集团公司档案管理工作逐步实现电子化管理，包括电子档案的创建、存储、管理和调阅等。

电子档案的管理要确保信息的安全性和可靠性，建立相应的网络和系统保障。

档案管理制度范本(精选10篇)

档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。

第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。

经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。

第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。

档案应严格按照文件分类制度存放和管理。

第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。

第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。

第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。

对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。

第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。

第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。

逾期未归还的档案，将进行追究责任。

第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。

第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。

第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。

第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。

档案管理制度范本(精选5篇)

档案管理制度范本（精选5篇）档案管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时档案管理制度2一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

新公司档案管理制度流程

新公司档案管理制度流程一、引言档案管理是一个组织全过程、综合性的工作，对于新公司而言更是重要。

一个完整健全的档案管理制度是确保公司信息安全、提高工作效率、规范等方面的关键。

本文将介绍一个新公司档案管理制度的流程。

二、制度的原则1.法律合规性：制定的档案管理制度必须符合法律法规的要求，确保档案的合法性和有效性。

2.统一性：制度应该统一全公司范围内的档案管理要求，确保统一的标准和流程。

3.安全性：制度应建立健全的档案保密措施，确保档案的保密性。

4.便捷性：制度应具备操作简单、易于操作的特点，方便员工的使用。

5.审核性：制度应明确档案管理的审核程序，确保档案管理的合规性和及时性。

三、档案管理流程1.档案录入（2）员工入职后：HR部门会对员工提供的档案进行初步审核，确认录入档案数据库，并生成唯一的档案编号。

2.档案整理（1）对员工档案进行分类整理，包括个人信息、教育经历、工作经历、奖惩记录、培训记录等。

（2）为不同类型的档案建立相关的文件夹或电子档案，并进行编号和标识。

3.档案存储（1）建立档案库房或电子存储系统，确保安全、整洁和防火防水等基本要求。

（2）对于纸质档案，应设立存储柜或档案架，并采用避光、防潮、防尘等措施。

（3）对于电子档案，应制定相应的电子存储及备份方案，并设置权限保护、防病毒等措施。

4.档案借阅（1）员工需要查阅档案时，应向HR部门提出申请，并注明借阅目的和期限。

（2）HR部门会根据申请进行档案的核对和审核，并记录借阅记录。

（3）档案借阅期限一般不超过一个月，超时需要向HR部门进行延期申请。

5.档案销毁（1）根据公司规定，档案保管期限到期或无效的档案应进行销毁。

（2）档案销毁需有特定程序，如填写销毁申请、主管审批、销毁操作等，并记录销毁过程。

（3）销毁后的档案应进行确认，确保彻底销毁，如纸质档案可进行碎纸处理，电子档案可进行删除和备份销毁。

四、监管与评估1.监管机构（1）公司应设立专门的档案管理部门或委派专人负责档案管理工作。

公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)

公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。

确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。

2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。

同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。

3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。

4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。

档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。

5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。

员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。

档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。

6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。

销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。

7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。

同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。

总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。

通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。

公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

2024年公司档案管理制度范本（三篇）

2024年公司档案管理制度范本一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

档案管理制度范本

档案管理制度范本档案管理制度范本1(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

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公司档案管理流程范本
一、主要内容及归档范圉
1、主要内容
1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

2、归档范围
2.1行政综合类：包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。

2.2组织人事\教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。

2.3会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。

二、档案的管理机构及其主要职责
1、管理机构
1.1文书结案后，原稿山公司办公室所辖档案室归档。

1.2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。

2、档案管理机构主要职责：
2.1制定或参与制定档案工作的规章制度；
2.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；
2.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；
2.4提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、档案的种类
1、法规性文件。

包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

2、企业的重大决议。

包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3、计划性文件。

包括企业总体计划或规划、开发计划、项LI质量计划、营销计划、财务计划等。

4、总结性文件。

包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

5、批示性文件。

包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。

以及企业各类命令、工作指示等。

6、凭证性文书材料。

包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

7、证件性文书资料。

包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

8、汇报性文书资料。

包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

9、劳资人力资源资料。

包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

10、声像制品资料。

包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

11、题赠性资料。

包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

12、技术性资料。

包括各类工程图纸、竣工资料等。

四、档案管理的基本程序
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。

五、档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有讣划地分别集中到档案室。

其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。

六、立卷归档的范围
凡属本标准的档案种类中所函盖的文件资料，均应立卷归档。

七、立卷归档的时间
1、凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交行政文化和中心立卷归档。

2、对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

八、立卷归档的要求
1、各部门文件档案管理的负责人在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交行政文化中心立卷归档。

2、移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起
4、立卷时应编制好案卷日录，把文件的作者、标题、日期等项LI填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表, 注明保管期限。

5、填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

6、立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

7、立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起
8、立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。

9、立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。

10、文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。

11、各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件, 并保持其完好无损。

12、声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

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