论高校档案与教学水平评估的辨证关系
高校本科教学评估与学校档案工作的关系
本科教学工作水平评估不仅提高了西藏高校教育质
估 ， 行跟踪调查 和分析 ， 进 也可 以纵 向了解高校的发展 ， 量、 管理水平 ， 也改善 了办学条件； 提升了学校的办学水平 全面 、 系统地了解 到高校 工作 的全部 面貌 。 而听取汇报 、 和能力 ， 同时也推动了档案工作的发展。 档案在高校本科
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Ｔｍ ＥＴ ＥＤＵＣＡＴＩ ｏＮ
教学水平评估 中所发挥 的重要作用使人们对档案工作的 件却存在着缺页 ； 有报告无批复等不齐全 、 完整 的现象 。 重要性有 了进一步的认识 ， 从而推动了档案工作的发展 。 （ 本科教 学评估提 升了档案部 门的地位 一） 三 是有的重要材料未 能归入档案部 门。 档案部 门是 保 管档案 的重要部 门， 有些人 的档 案意识还 比较薄 弱 ，
记 录 了 人 们 在 各 种 活 动 中 的思 想 发 展 。 此 ， 案 对 于 体验到学校档案的重要性 ， 因 档 这对提高学校教职工 的档案
人们查 考以往情 况 ， 掌握历 史资料 ， 研究有 关事物 的发 意 识具 有 重 要 意义 。 展规律 ， 判地 继承历史遗产 ， 批 有广泛的参考作用 。 高 从 校 档案 中获取 的信息 ， 不仅可 以配 合本科 教学 水平评
了学 校 档 案 的重 要 作 用 ， 明 了 学 校 档 案 是 高 校 工作 不 水 ， 本 之 木 。 说 无
可缺 少 的 重要 组 成 部 分 。
一
本 科 教 学 水 平 评 估 包 括 ７个 １级 指 标 、４个 观 测 ４ 点 。 及 范 围广 、 涉 针对 性 强 ， 证 明各 项 指 标 、 测 点 达 到 要 观
教学评估工作对高校档案的影响
局 １８ 年发布 的 《 ９７ 高等学校教学文件材料归档范 围》 中 实到各个职能部门 ，通过定期对质量 目标进行测量和分
活 动服 务 。
因此 。 以目前的这种工作方法看 ， 我们不得 不认为评
首先 。 我国高校档案馆 （ ） 室 的工作一直是按照 国家 估资料的整理过程有很大的效率浪费。而按教育部的方
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《 京 档 案 ） ｏ ６年 第 １ 北 ２ｏ ２期
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案设想 。 教学评估将成为五年一轮的检查工作 ， 评估档案 样在 日常活动中即能 自然形成全面反映学校办学 活动过
建设工作也将成为一项长期工作 。 如此 ， 学校评估档案归 程和成果的规范性 文件 ，这也是使高校常规档案和评估 档和整理工作就不 能再是资料小组货责的临时方式 ， 档 档案相统一的根本之法。 案部门应该发挥专业优势， 与学校配合 ， 拿出解决常规档 案建设和评估档案材料统一建设的有效方案。 例如中山学院于 ２０ 年初开始 ， ０５ 将广泛应用于企业
的 ＩＯ９ ０ Ｓ ０ ０质量 管理 体 系 引入 学 院 的教 育教学 、管理 和
结合学院的实际 ， 编制了一部 《 质量手册》 形 ， 其次 ， 本科教学评估体系强调以教学为中心地位 ， 所 后勤服务 ， 以有关教学文件成为相关观测点的重要支撑材料 。 但是 ， 成三十多个程序文件和二百多个作业文件和记录 ，内容 在收集工作 中， 在这些档案方面 出现 的问题往往比较多 ， 涵盖了学院教育、教学、管理和服 务四大产品的服务过 程。 并且将质量 目标与本科教学水平评估相结合 ， 将本科 多有档案不齐全完整 、 不规范准确 的现象。 按照有关文件规定 ，部分高校档案是分散 由档案馆 教 学 水 平评 估 的各项 指标 要求 ， 结合 学院 的 实际 ， 编制 成 （ 以外的单位或部 门保存 的， 室） 例如 国家教委、 国家档案
浅谈高校本科教学评估与高校档案
中国科教创新导刊中国科教创新导刊I 2008N O .35C hi na Educa t i on I nnov at i on H er al d科教动态2008年4月9日,教育部公布了北京大学、清华大学等198所普通高等学校本科教学工作水平评估结论(教高函[2008]8号),我院获得了高等学校本科教学工作水平评估优秀成绩。
随着高校教学评估、德育评估等各类评估活动的深入展开,高校档案对于高校评估能否顺利开展显得至关重要,其作用也越来越大。
通过评估,充分证明了高校各类评估与高校档案有着密不可分的内在联系,高校档案的完整性和真实性决定了它在评估中的权威性。
我院档案工作伴随着学院的建设与发展而不断成长发展,从当初着重保存学校历史记载的单一功能,到纸质与电子文件配套并存的“双轨制”,直至到如今的纸质、电子、校园网络相关信息配套为一体的“三位一体”。
特别是,我院自运行档案网络版以来,对全院的档案资源信息实行了统一管理,集中了丰富有效利用的档案资源,为我院各部门所同享共用提供了优质高效的服务。
1高校档案资源是高校教学评估的基础和重要依据[1]高校档案资源作为高校信息资源不可或缺的组成部分,日益成为学校建设、学校科学文化事业发展的重要资源,高校能否按照教育部评估指标体系,提供反映本科教学工作水平强有力支撑的原始档案材料,直接影响着教学评估的结果。
高校档案是高校办学水平和办学实力的真实记录和凭证依据。
现仅以教学评估的一级指标体系为例:高校档案蕴含着办学指导思想方面的信息资源,这些具有重要利用价值的原始记录材料大都涵盖在党群、行政、教学类等档案资源中;高校档案蕴含着师资队伍建设方面的信息资源,这方面的评估指标的支撑材料大都可以从行政、教学、科研类档案信息资源中发掘丰富的佐证材料;高校档案蕴含着教学条件与利用方面的重要信息资源,这方面的评估指标支撑材料包括校舍状况、实验室和实习基地等一系列教学基本设施的依据性材料,涵盖在行政、教学、基建、设备、财会类档案信息资源中;高校档案蕴含着高校专业建设与改革方面的信息资源,具体包括新增专业建设情况、教学计划制定与执行、教学内容与课程体系改革、教学方法与教学手段改革等相关内容材料,这方面的材料能够说明学校围绕人才培养目标,在专业建设、专业改造、人才培养模式等方面的思路和措施,其依据性材料涵盖于党群、行政、教学、外事、设备类等档案信息资源中;高校档案蕴含着教学管理、学风建设、教学效果等方面的信息资源,其中包括教学管理队伍结构与素质,教学管理及其改革的研究与实践成果、教学管理规章制度的建设与执行等材料,反映了高校宏观的办学思想在教学管理活动中的具体量化实施情况。
高校教学评估与档案管理
（ 教学评估进一步丰富馆藏 二）
在“ 迎评创优 ” 作 中， 工 首先 要准备 提 供专 家审 从 中寻 求学校 发展 的过程 和规 律 ，做 出科 学 决策 的
查的评 估材料 。 学评估 材料 ， 反映 学校工 作成就 可靠 依 据 ，在 本科 教学评 估工 作 中起 着举 足轻 重 的 教 是
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档案事业 管理
指 标 、４个主要 观测 点， ４ 这些指 标大部 分都要通 过 查 的价 值得 到 了充分 体现 ，在教 学评估 工作 中发 挥 了 阅相关 的档案 资料来 佐证 。完整 、 准确 、 统 的档案 极 为重要 的凭 证作用 。可 以说 ， 系 离开 档案谈 评估 ， 是 资料是本 科教 学评估 的基础 ，离 开档 案进行 教 学评 无源之 水 ， 无本 之木 。实践 证 明， 档案 既是 学校积 累
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档案事业管理
纛蠊 零醵德 麟熏鬟
哈尔滨工程大学 王敏
本科 教学评 估 ，是教 育部 对高 等教 育进 行宏 观
为 了做 好迎 评 工作 ， 全校上 下齐抓 共 管 ， 起 了 掀
管 理、 进高校 改革 与建 设 、 高高 校办 学水 平和 教 收集整 理各类 档案 资料 的热潮 。 促 提 过去 ， 归档文 件资料 有 珍 散存 学质 量 的重要举 措 ，对高 校进一 步 明确 办学 指 导思 达不 到齐全 完整 ， 些极 具利用 价值 的 “ 品 ” 在有 关部 门或 个人手 中 。 通过评 估 ， 强 了人们 的归 增 想 ， 善办 学条 件 、 化 教 学改 革 等 ， 有 重要 的现 改 深 具
评促建 、 以评促 改 、 以评 促 管 、 建 结合 、 在建 设 ” 善与发 展 ，评 估过 程 中档案 管理者 与档案 利用 者 的 评 重 有利 于 档案工 作 的 良性 循环 。通 过 评估 ， 的方针 ， 按照 评估 指标 体系 的标准 ， 高校 的办 学指 良好 互 动 ， 对 导思想 、 师资 队伍 建 设 、 学 条件 与 利用 、 学建 设 可 以发现 档案 工作各 个环 节是否 符合质 量 标准 和管 教 教 与改革 、 教学 管理 、 教学 效 果 、 学特 色 等 方面 进 行 理标 准 ， 办 完善档 案管 理方 法 ， 学校档 案管 理逐 步走 使 综合 评估 。 学评估 需要档 案材料做 支撑 ， 教 而教 学评 向标 准化 、 范化和 现代化 的轨道 。 学评估 的高标 规 教 估 又促进档 案工作 的建 设与发 展 。 准 、 要求 、 严 多角度 的观测 点 ， 是对 档 案 管理 工作 的
试论档案在高校教学评估中的作用
二、 档案 有利 于科 学准确 地把 握评 估指 标 体 系 内涵 本科教 学工作 水平评估 指标 包括办 学指 导思想、 师资 队伍、 学务 件 与利 用、 学 建 教 教 设 与 教 学 改 革 、 学 管 理 、 风 、 学效 果 等 ７ 教 学 教 项 一 级指 标 和 １个特 色项 目，９项 二 级 指 标 ， １
估 ， 取 得 合 格 的 结 论 ， 家和 社 会 才 会 确 认 并 国
其 为 一 所 真 正 的 本 科 高校 。 泉 州师 范 学 院 作 为一所普通 高校 ， 在本 科 院校 强手如 林 的竞
争 中， 抓住 当前我 国高教 事业迅 猛 发展 的 大
好 时机 ， 紧 本 科 建设 ， 学 校 的进 一 步 发 展 抓 为 开辟道路 。为此 ， 强档案 建设 ， 加 使档 案管 理
中图 分 类 号 ： ６ ２ Ｇ ４
０ ２
文献标识码 ： Ａ
文 章 编 号 ：０ ４—４ １ （０ ６Ｊ２—１ ０～ １０ ９ ４ ２ ｏ １ １
系统 化、 规范化 、 学化对本科 高校 评估具 有 科
极 其 重要 的现 实 意 义 。
档案 ， 是指 “ 家 机 构 、 会 组 织 或 个 人 ， 国 社 在社 会 活动 中 直接 形 成 的 有 价 值 的 各 种 形 式 的历 史 记 录 ” 健 全 的 档 案 是 高 校 本 科 教 学 。 评估工作的基 本条件 ， 加强档 案管理 ， 在新 建 地 方 性 高校 本科 教 学 水 平 合 格 评 估 过 程 中起 着 重要 的作 用 。 高 校 评 估 工 作 是 国 家 教 育 行 政部 门对各高校整体教 学管理及 发展运行 成 效 等 各 方 面 工 作 进 行 检 查 、 促 和 指 导 的 重 督 要举措 ， 是促 进 高校 不 断 改 善 教 学 设 施 、 善 改
加强档案管理 促进教学评估
ｃ
２Ｄ ２ ｏ８
．
（ 旬刊 ） 下
加强档 案管理
口 蒋萍萍
（ 南石 油大 学档案馆 西
促进教学评估
张宝玲
四川 ・ 成都 ６０ｏ １５０）
摘 要 在 高校本科教 学水平评估工作 中，评估专家组通过 查阅大量、 统的教 学档案 。 系 以档案记述和反映的客观 事实为
基础 ， 从而对学校 的教 学工作进行 准确 、 观、 客 全面的评 价。因此 ， 档案管理在 高校本科教学评估 过程 中具有重要的作用和深
素质高 的专兼职结合的教学档案管理队伍 ， 加强业务学习和职业道 德修养 。 档案管理工作人员要认识 到 自己所从事 的工作的意义和所 肩负的历史责任。 组织档 案管理工作人员学习档案管理方面的法律 法规和相关业务知识 ， 领会评估指标体 系精神 。推进本科教学 管理 水 平 的提高 ， 同时做 好迎 接本 科 教学 工作 水平 评估 的 各项 准备 工 作。 ２３ 加强院（ 级教学档案的管理 ． 系） 院（ 是高校最基层 的教学 业务部 门 ， 系） 系） 院（ 级教学 档案是在 教学管理 、 教学实践 活动各个环节 中直接形成的历史记录。 因此 ， 要 加强院僳 ） 教学档 案的管理 ， 级 使有关人员及时主 动地 配合材料 的 收集整理。 系） 院（ 级教学档案材料 的收集 ， 主要包括： 政管理 、 行 教学 计划管理 、 教学状态管理 、 考试 管理 、 命题 学籍管理 、 师工作量管 教 理及业 务考核 、 教学 工作年度总结和教育 、 教学改革典型经验 总结 。 档案 既是高校发展 的重要历史凭证 ， 也是高校教学改革和教学 水 平的真实反映 ， 的这种原始 属性 和真实特性 ， 它 决定 了档案在本 科 教学工作水平评估 中的基础和依据的作用。 档案是否 完整 、 齐全 ， 将直接影 响到教学评估 的结果。 档案工作人员要认真学 习和领会评 估指示体 系的内容， 使档案在评估 中发挥最大效 益。 以评估为契机 ， 抓住机遇 ， 全面强化档案建设 ， 推动高校档案事业的发展 ， 为学校教 育、 、 科研 管理等工作提供优质服务。
高校教学评估与教学档案管理的辩证关系——以丽江师专为例
１ 教学档案对教学评估的重要－ 眭
教学档案 主要包括 ： 一是教育教 学档案 。 包括教 学计划 、 教学 大 纲、 教学任务书 、 课程表 ． 试卷 、 历年考试 的样 卷等 ： 二是教师档案 ， 主 要包括教师每学期 的计划 、 总结 、 教案 以及 教师发表的论文 、 论著 、 观 摩课 、 公开课 、 精彩一 课的材料等 ； 三是 学生档案 ， 它综合反 映了学生 在校期间各方 面的表现情况 ． 主要包括各学期 的成绩 、 鉴定 表 、 毕业 历 届毕业生手册 、 奖惩情况 以及纪律 、 卫生、 考勤等 。 由此可鉴 ． 教学档案来 自于教学系（ 高校基层 的教学部 门） 真实的 原始资料 ． 是在教学 活动和教学管理过程 中直接形成 的原始资料。真 实、 客观地 记录了各 系在教学改革 、 学质 量、 资队伍 建设 等各方面 教 师 的情况 ： 全面反 映了教学 工作进程的特点 ： 是今 后进行教学管理 和研 究活动不可缺少的 ； 也是 改进 工作 、 促进交 流、 提高教学质量 的依 据。 对今后各项工作 开展有重要借鉴和指导意义 教学档案是各 系教学管理的重要参考依据 系领导和有关人员查 阅教学档案 ， 可以熟悉教学情况 、 总结教学经验 、 制定教学计 划和处 理 所存在的一些 问题 。因此 ． 教学实践、 信息反馈 、 学生管 理等 都离不 开 教学档案 ． 它为教学工作提供了 比较详实 的参考依据 高校档案是学 “ 校历史 的真实记 录 ． 质是文化和信息 的载体 ． 其本 是一种特殊 的信 息 资源。”【 ］ 教学档案是教学评估的基础和依据 开展教学评估是现代教育的
员几乎 由教学人员兼任 随着办学规模扩大 ． 教学 人员 的工作 日益繁 重． 加上缺少必要 的档案 专业知识 ． 档案 管理常常无法进人规 范化管 理的轨道 。由于教学评估 ． 我校加 强了对教 学兼 档案管理人员的档案 业务培训 ， 高他们对文件材料整理、 提 立卷 、 归档 的水平 。因此 。高校 “ 档案评估 给高校档案工作带来了新的挑 战和要 求 ． 是推动高校档案事 业发展的不竭 动力 。”３ ＿ ］ 档案工作是一项综合性的工作 。 现在的高校 ， 学科门类多 ． 涉及知识 面宽 ． 更要求档案管 理人员学习掌握相关 学科 知识以适应各种档案 的归档及管理 档案管理人员需不 断更新知识结 构， 提高业务 素质 ， 才能与时俱进 、 开拓创新 ， 更好地为学校的教学 、 科 研和管理服务 。 教学评估 可促进教学档案规范化 、 化、 制度 科学化管理 。 教学评估 客观上会促使高校和相关管理部门改变过去 重教学管理 、 轻档案建设 的片面思想； 另一方 面， 对档案管理部门也是一个新 的挑战 。 改变其过 去被动接收 、 脱节管 理为主动管理 ， 负责 指导 ， 使档案管理 即时化 、 统 规范化 。所 以“ 加强建立档案 的宣传 力度 ． 强化全体 教师的档案意 识． 让档案的收集与 日 常的教学活动紧密结合 ” ［ 。 同时加强 了对教师 有关档案知识 的培训 ， 使他们熟知教学档 案的归档范围 、 原则和要求 ， 主动完成档案 资料移交归档工作 当教学档案积累到一定程度 ． 应引 导大家积极使用 和利 用档案 ． 真正体会 到教学档案 的价值 ． 使档案源 于教学 ． 用于教学 。 教学评估工作能促使各高校根据相关指导性文件 结合实际 ， 制定相应 的档案管理工作规范。如我 校在“ 迎评” 工作中学 校及各系 、 部门分别制定 了相应的档案管理制 度 、 各 工作规范等 ， 从而 使学校各系、 各部 门档案工作做到“ 有法可依 、 有章可循” 。 教学评估促进教学档案 的信息化建设 然而“ 领导重视是实施高 校档案信息化建设 的关键 ” ］ ［ ５ 由于此次评估的成 功． 我校的领导更加 深刻地认识到档案 的重要性 ． 并给予 了高度 重视 ． 认为高 校档案工作 是学校管理工作 中的重要组成部分 ． 在学校建设 和发展 中起着不可替 代的作用。 而现代 通信技术 的应用 。 为档案的现代 化管理提供 了可能 我校尝试选用 了档案管理软件对其进行管理 ． 将所有教学材料建立 目
浅谈如何在教学评估中抓好高校档案工作
本科教学评估指标 体系中有 ７个一级指标 和 １个特色 项 目，９个二级指标 、４ １ ４ 个观测点 。 学校依据评估指标 的要求
准备的评估材料 ， 是专家组进校重点检查的对象 。 家根据这 专
（ ） 一 有了评估 ， 档案工作赢得了学校领导的高度重视 。 从
前在许多人眼中， 档案部门是一个无 足轻重 的岗位 ， 档案人员 基本上是一些“ 老弱残兵 ” 现在有了评估 ， 。 校领导站在一个全 新 的高度来看待 档案工作 ，充分认识到高校档案工作是办好 学校 的重要基础 Ｔ作 之一 。档案工作只有在高校管理中得 到 重视 ， 才能更好地 为教 学 、 科研 以及 学校的各项工作 服务 ， 才
一
进行客观 、 公正 、 全面的评 价。２ 教育与宣传 的作用。在这里 ， 、
档案是一种活生生 的宣传教育素材 ，可 以利用这些档 案汇编 文件 、 著书立说 、 撰写报告 、 编写校史 、 举办展览等 。 二、 评估工作对高校档案工作具 有深远的影响
、
高校教 学水 平评估工作依赖于丰富的高校档 案资源
拔去金属 钉子 （ 已成本 、 若 册可保 留 ）破 损的材料 要进行 修 ，
补。 检查材料不重份 、 不倒 翻等 ， 纸张或 图纸折叠成 １ ６开（ ４ Ａ）
型或手页材料 的右下方。④编制档号 和案 卷号 ， 拟写案卷题名 ， 打印 案卷 目录 、卷 内目录或全引 目录和移交 清单 。⑤文件材料 以 “ 用卷皮订 卷组卷 ， 线或不锈钢 钉装订 ， 用科技档 案 本” 用 采 袋、 卷盒（ ） 夹 等方式保管 。 ⑥制定每个案卷 的保管期限和密级 划分 ， 填写备考表 和案卷封面。 ３归档移交。 （） 科研课题档案在 项 目结项后 个月 内归档 ； 归档移交时 ， 要打印（ 填写 ） 移交 目
从高等学校教学水平评估看高校档案存在的问题及对策
教职员工的档案意识
档案工作 人员在实际工作中遇到的最大问题就 � � � 是档案 备极少进入 档案部门 现 代信息技术 手段 如高校数 据库 材料 收集难 案卷材料不齐全完整 从而使案卷质量 达不到 校园网络等没有切实应用到高校档案管理工作中 . 例如我校 而且 因配备设
要求 影响了档案的利用效果 其原因 � 一是对档案收集 整 目前只有一台计算机安装了档案管理软件
教学 质量和整体运行情况 , 督促各级教育职能部门 加大对 高 等教育的 投入力度 , 推动 教学改革 , 提高 教学质量 , 真正 达到 " 以评促建 ,评建结合 , 重在建设 " 的目的 . 教学评估中 的 许多资料 信息都来自 于学校档案 ,档 案是各院 ,系 , 处在 教学 和各项实际工作中逐步形成和积累起来的一系 列原始 资料 ,它是学校教学工作的缩影 , 直接或间接地反映 各项工 作的 全貌 ,是衡量教学 , 科研以及全面工作的重要基 础和依 据. 1.1.1
第 24 卷 第 5 期 2008 年 10 月
赤 峰 学 院 学 报( 自 然 科 学 版 ) Journal of Chifeng University( Natural Science Edition)
Vol. 24 No. 5 Oct. 2008
从高等学校教学水平评估看高校档案存在的问题及对策
断 发展 ,高� � 等学校的档案工作 � 也随之有了长足的 进步 . 档案 了这一可靠资料 管理 工作列入了领导的议事日程 , 档案工作人员的 业务水 平不 断提高 , 这就为积极开发利用档案信息资源创 造了条 件 , 使档案工作为教育教学 , 科研等工作的顺利完成 奠定了 基础 . 但在实际工作中特别是通过高等学校本科教学评估 , 我 们发现高 校档案资料 的收集 , 整理 , 归档 不够齐全 完整 , 管理 ,利用与教育教学脱节 , 所存档案不能全面的反 映本单 位的教学 , 科研和管理等各项工作的综合情况. � 1.1 教学评估与档案之间的内在联系
以教学工作水平评估为契机促进高校教学档案规范化建设
以教学工作水平评估为契机促进高校教学档案规范化建设摘要：高校本科教学工作水平评估是对高校办学水平和教学质量重要检测的一种强有力的手段。
评估工作需要档案材料作凭证，但为评估而精心组织的评估档案，表现太强的功利性；依据评估指标体系组建的评估档案，打乱了原有高校分类和整理基础，也有悖于开展评估工作的意义。
以评估为契机，促进高校档案规范化建设，深化检索，加强档案信息开发，满足各方面工作利用需求，才是高校档案建设的根本。
关键词：评估；档案；规范教育部新的五年一轮普通高等学校本科教学工作水平评估制度已于2004年正式启动，本科教学工作水平评估是我国高等教育教学建设和改革的重要组成部分。
随着评估工作的开展，评估档案也随之产生了。
评估档案主要是高校为评估工作而准备的迎评材料。
从各类评估工作实践看，评估专家组主要通过系统查阅学校在各项工作中形成的原始档案资料来搜集学校教育的主要信息，了解各项工作的状况，可以说档案资料是评估专家组对高校办学水平和教育质量做出评价的重要依据，如果没有系统全面的档案资料作为支撑和佐证，要对一所高校进行客观、公正、全面的评价几乎是不可能的。
为了在有限的评估时间内顺利通过专家考评，部分高校对迎评所需材料进行了集中分类整合，形成评估档案。
特意为评估而精心准备的评估档案，不但影响了评估材料的真实性，而且有悖于开展评估工作的意义。
一、评估档案的弊端1、评估档案表现了极大的功利性。
有的高校平时对应归档文件材料在形成阶段的建设重视不够，忽略原始积累，在着手对照评估体系指标时，发现许多工作没有留下文字材料或有些工作根本就没开展。
为了顺利通过评估，不得不投入大量的人力、财力进行补充、加工、拼凑。
补救过程中，有些材料是临时补做；有些甚至照搬其他学校评估材料，进行改头换面，精心包装成自己的评估档案；还有的以无视其他各种原始记录载体为代价，死板地按照评估指标体系的顺序，呈现给评估专家的是整理完好的、合理化了的、铁板一块的文件汇集，而这样的文件汇集在工作现实中恐怕从未存在过。
试论本科教学评估与高校档案管理的关系
等 教 育教 学 评 估 工 作 已 步 入 规 范 化 、 制 度 化 的 轨 道 。２ ０ ０７ 年１ １月 ２ 日至 ３ 日 ，我 院 接 受 了 教 育 部 的 本 科 教 学 工 作 ５ ０
党 组 织 应 当 努 力 去 实践 的 目标 任 务 。
近 年 来 ，在科 学 发 展 观 的指 导 下 ，高 校 党 的 先 进 性 教 育 成
果 得 以巩 固 ，长 效 机 制得 以 完善 ，党 的 基 层 组 织 建 设 在 改 进 中 不 断 加 强 ，在 创新 中 不 断发 展 。确 立 了 育 人 为 本 、德 育 为 先 的
北 京 大 学 、清 华 大 学 等 ｌ ８所 普 通 高 等 学 校 本 科 教 学 工 作 ９
作 者 简 介 ：江 燕 （９ ９一） １５ ，女 ，湖北 中 医学 院 副 研 究 馆 员 。
胜 阶段 ，学 校 发 展 过 程 中 的各 种 新 问题 、新 矛 盾 也 将 不 可 避 免 地 凸现 出来 ，有 的问 题 甚 至 可 能 造 成 ～ 些 负 面 效 应 ，将 会 影 响
水 平 评 估 。２ ０ ０ ８年 ５月 ，教 育 部 下 发 了 《 育 部 关 于 公 布 教
教育 部 ２０ ０ ４年 印 发 的 《 通 高 等 学 校 本 科 教 学 工 作 水 普
平 评 估 方 案 》 中 明 确 指 出 ：评 估 中 的 ７项 一 级 指 标 、 １ ９项 二级 指标 和 ４ ３个 观 测 点 ． ，都 要 以 高 校 档 案 为 依 据 ，每 条 项
观 念 ，重 点 工 作取 得 了 突破 性 进 展 。通 过 增 强 整 体 政 治 工 作 的 感 召 力 ，促 进 了 高 等 教 育质 量 的 全 面 提 高 。高 校 党 建 工 作 的重
试论高校档案与教学水平评估的关系
要求“ 各类教学文档齐全” 实质上是对教学档案管 ，
理提出了标准化的要求。所以说 ， 完整 的教学档案 是高等学校教学管理规范化的基本要求。 （） ２ 教学档案是水平评估的参考和凭证 评估专家组对本科院校进行评估 的办法 ， 除安 排一些现场 听课 、 座谈 会、 汇报 会等现场 考察外 ，
教学 改革与建设、 教学管理、 教学效果和特色建设
凭证 ， 它随着学校的建立而产生 ， 随着学校 的发展 而逐步地积累…。这些历史标记是可 以作为历史
真迹 的证明。如果没有完整、 准确地反映学校原貌 的档 案材料 ， 那么特色报告、 自评报告及相应 的支
等七个方 面来考查学校 的办学水平。其 中在二级 指标 “ 教学管理” 评估等级标准中 ，Ａ 级标准明确 “”
地位和其在社会上的声誉 ， 教学档案是否完整和齐 全， 直接影响到水平评估 的结果。因为高校教学档
事实上 ， 凡接受评估的学校无不把档案资料建 设作为水平评估工作的重头戏 ， 力求将收集完整系
统、 科学规范的档案材料提供给专家组查阅。如果 学校档案 工作管理到位 ， 平时 的档案工作基 础扎 实， 重视档案材料 的收集、 整理 、 归档、 保管、 用、 利 鉴定等工作 ， 档案完整、 系统 ， 那么在准备评估材料 时只需在原有档案的基础上， 充实评估所需要 的材
员的视野， 拓展了教学档案工作的思路 ， 评估 中所
形成的材料 ， 丰富了教学档案馆藏 的内涵 ， 可以说 ， 档案的具体体现 ， 最终都要 以学校各级档案提供的 评估材料是对教学档案的延伸。 原始材料为依据。 （） ３ 水平评估增强了高校教学档案意识 （） ３ 教学档案直接影响水平评估的结果 水平评估能够决定一所 院校在 同类院校 中的
浅议高校教学档案管理与本科教学水平评估的关系
的重 要 依 据 。 任 何一 所 高 校 要 接 受 本科 教 说服 力 。评估 专家 除 了考察 、听 、看 ， 主要 理 模式 ， 教学 管理 进 入 了正 规 化 的 发 展 使
学 工 作水 平 评估 ， 论是 评 估 的程 序 ， 是 是通 过 审 阅 自评报 告 和 查 阅 各 类 档 案来 了 轨 道 。教 学 评估 对 教 学 管 理 与 教学 实 践 提 无 还 各级 指 标 体 系 的数 据 结 论 ，其 支撑 材 料 都 解学 校 的 情 况 。 在考 察 院 系 教 学 管理 、教 出 了各 种 制 度 与标 准要 求 。如 加 强教 学 管 离不 开 原 始 的 教 学档 案 信 息 。根 据 教 育部 学 成 果时 ， 专家 组 通 过 学 校 提 供 的 评 估 材 理 的 各种 质量 保 障 与监 控 制度 ， 种 教 学 各
指 标 ， ２个观 察 点 ， ４ ７个一 级 指标 均涉 及到 卷分 析 、教 学 任 务书 、实 习 总 结 、 实 习报 试 质量 标 准 、 毕业 设 计 质 量标 准 、社 会 实 教学 档案 ， １ ９个二 级 指标 中， １ 有 涉 及 告 ，精 品课 程建 设 、学生 成 绩 、学籍 管 理 、 践 质量 标 准 、教 师职 业 道 德 规 范和 行 为 准 ５个
教学 档案是 一种活 生生 的信息资源 ， 注 意 教 学 档 案 的收 集 、 积 累 和 及 时 归档 ， 整 体特 色 的 直 接描 述 。但 教 学 评估 单 独 设
主要 佐 证 材 料 的 自评 报 告 是 非 常 重 要 的评 估 材 料 之 一 ， 教学 评 估 在完 善 高校 管理 手 段 的 同
高 校 教 学 档 案 承 载 着 大 量 的教 育教 学 它要 在 评 估 专 家 面前 准 确 地 阐 述 学 校 的发 时 ， 也推 动 着 高校 自身 管理 的 完善 与 提 高 。
浅论高校系级档案建设与高校评估关系
四 、良好 的心理 素 质影 响力
五 ，真 挚的 情感 因素 影 响力
在个人整体素质 中，处于基础 、核心与归宿地位 的心理素 情感是人与人之间沟通 的桥梁 ，是促进人们心 态转化的催 质 ，越来越成为人们身心健康 、事业成败、生活幸福 的决定因 化剂 ，以情感人常常胜于 以权感人，领导干部越是关心 、帮助 ， 素 ，也越 来越 引起社会 大众 的热切关注。 良好的心理素质对高 信任 、依靠被领导者 ，其威 信值就越高 。反之就可能产生畏惧 、 校领 导干部来说至关重要 ，对学生心理素质 的培养 ，提升意义 疏远 ， 至对抗情绪 。领导 干部做工作 ， 甚 不仅要做到 以理服人 ， 重大。 而且要做到 以情感人 。如果说真理是打开人们心灵的钥匙 ，那 】 良好 的心理 素质 是 事业 成 功 的 关键 。 以往 人 们 在 谈论 成 么 ，关心体贴则是进行教育的感情基础。 ． 功的时候 ，很多人会评借运气、才干、能 力、机会等。这些对 １平 易近人 。由于几千年封建思想的影 响，在一些人的头 ． 于成功者无疑都是很重要的 ，也几乎是必须 的，但是 一个人的 脑 中不 自觉地残 留着 “ 官贵民贱 ”的意识 ，认 为当 “ 长”以后 ， 心理素质又是 比上述因素更加重要 的。在 当今社会，生活节奏 总比一般老百姓高一头。所 以，领导干部必须消除这种官本位 加快 、竞争挑战激烈 ，人们往往 因未来不确定 而产生高度的心 意识 ，在工作、生活中，一定要注意礼貌 ，主动向对方表示尊 理压 力。那么如何面对它、如何适应它 、如 何保持健康和高效 重和友好 ，多听取和采纳别人意见中的合理部分 ，勇于承认和 率 ，都与个人 的心理 素质密切相 关。 改正 自己的缺点和错误 。要谦虚谨慎 ，以诚待人 。 人人都渴望成功，然而人生 的旅途注定坎坎珂珂 ，成功之 ２ 关心他人。领 导干部要吃苦在前，享受在后 ，在经济利 ． 路更不可能一帆风顺 ，挫折 、失败会随时出现在人最脆 弱、最 益和荣誉 面前要先想到他人。在政治思想 、生活等方面多关心 无助 、毫无防备的时候 。在这种情况下作为领导干部心理 素质 他人，在业务方面为同志创造条件 ， 提供 方便 ，不怕超过 自己。 就非 常重要了。很多人 由于心 理素质不好 ，在遇到困境的时候 对于有才干、有贡献的人要予以奖励 ，大胆起用 ；在他人遇到 就消极颓废 ，最终让 自己一蹶不振 。但是领导干部应该有较强 困难 时 ，要及时伸出援 助之手；切忌以权谋 私，假公济私 。 ５ 公正诚信 。作为一种正常的社会现象 ，人与人之 间的关 ． 的心理素质 ，遇到困难应该 能非常冷静和理智 ，从而有一个比 较好 的结果。 系有亲有疏 ， 领导干部也不例外 。 为一名优秀的领导干部 ， 作 既 ２ 健康 的心理素质是获取 幸福 感的重要 原 因之一 。幸福是 要 团结与 自己亲密无间、命运与共的骨干 ，还要注意团结、关 ． 种感觉，只有心态健 康的人才会有幸福感 。如果过分贪图物 心 、公正地对待与 自己意见不一 、感情疏远甚至是反对 自己的 质享受， 就容易坠入物 质的泥沼而不能 自拔 。 淡泊 明志的人， 不 人 ；对他 们绝不可视为异己 ，另眼看待 。在工作、生活中应充 但不会被物质享受所诱惑 ，并且能为追 求自己的理想和事业 而 分地信任 、大胆放权 ，同时还要公正对待 、尊重关心他们 ，特 不懈奋斗 ，即使 生活条件不如别人 ，也不会计较 ，反而更加 努 别是 在处理诸如提升、晋级 、调 资、奖励等有关经济利益和政 力，自觉抵制物 质享受的诱惑 ，最终实现 自己的人生价值 。因 治荣誉 的问题 时，无论远近 亲疏 ，还是优秀一般 ，一定要秉公 此 ，“ 宫殿里有哭泣 ，茅屋 中有笑声”就是最好 的写照。持久 的 办理 ，一视同仁。要勇于承担领导责任 ，善于维护下层的利益 ， 幸福感与物质生活的富裕 与否没有太直接的关系 ，而与个人 的 创造一个和谐的人 文环境 ，使得人尽其才，才尽其用 ，爱岗敬 心理状态、精神 世界 的追 求息息相 关。 业 ，心情舒畅 。 ５ 积极 的心态启 迪创新 思维。 廉 ・ ． 威 詹姆斯曾经说过 ：“ 这 最伟 大的发现是 ，人类若改 变本身的心 态，就能使生活本 身 （ 作者 单位 ：商丘职业技术学院 ）
高校档案建设与高校评估的浅探
高校档案建设与高校评估的浅探摘要:高校档案是教学评估的重要基础,而高校评估又促进了档案工作的建设。
本文就高校档案与高校评估二者的关系展开讨论,并指出高校评估所反映出来的档案建设工作的一些问题以及如何解决这些问题,提出笔者的几点看法。
关键词:高校档案评估关系问题建设高校档案是集党政管理、教育教学、科研、财务、仪器设备等为一体的综合档案体系,是衡量高一所高校办学层次以及教学质量的重要依据。
高校评估是国家对高校实行的监督与考核,它是衡量高校办学质量的综合评价,有利于推动高校教育教学设施的完善、办学水平和教育教学质量的提高。
高校档案是高校评估不可或缺的材料,在高校的各项评估工作中发挥着关键的作用。
近年来,教育教学、科研以及校园文明建设等项目的评估工作的广泛开展,使得高校档案评估工作的建设日益引起各高校的关注和重视。
1 高校档案建设与高校评估的辩证关系1.1 高校档案是评估的依据1.1.1 档案具有作为查考凭证的功能一档案是历史的原始记录,是最可靠的材料。
它能真实地反映一所高校的历史全貌,尤其是那些历史标记正是学校历史的最有力的证明。
二是高校档案能为高校评估工作的进行提供较为系统的资料。
各类的档案都能完整地反映了一定时期内的演变过程,而高校评估的复杂程序、结构体系等就决定了需要借助大规模的档案材料进行调查分析,以作出更为客观、全面的评价。
1.1.2 档案具有作为参考依据的功能高校评估强有力的依据就是档案材料。
高校档案是记载了高校各项活动中具有实用价值的文字、声像、图表等材料,既有对历史活动经过的记录,又有对在活动中人们的思想发展与经验教训的标记,它能够给评估单位一个客观、公正的材料以进行评估。
1.1.3 档案有宣传教育的作用档案包含的信息资源以及它所具有的原始性、客观公正性,能为学校开展优良传统教育、思想道德教育等提供很好的素材。
1.2 高校评估促进档案工作的建设首先,评估有利于提高档案工作的地位,增强全员的档案意识。
教学水平评估与高校档案信息管理工作
活动的真实记录 ，是最 可靠的第一 手材料 ，所 以说 档案信 息是高校进行各项评估 的有力凭证 ，具有重要依据价值。
２ 评估 工作对 高校档 案信 息管理 工作 的促动
行科学分析 ，对学校 办学水平 和教育质量做 出估价 ，为学 校改进 工作、开展教 育改革和 教育管理改善 宏观管理提 供 依据 。从 以往高校评 估过程看 ，评 估专 家除 了实地考察 了 解高校 的实际情 况之外 ，一项 重要的工 作就是系统地 审阅 学校各项 工作形 成 的档案 资料 ，通 过审 阅原 始档案 资料 ， 了解学校各项工 作的发 展过程 ，从而作 出客观的估 价。下 但要说明这指标 问题 ，就需要 收集 、整理 、查 阅大量 的档 案材料 ，准备充足的备查材料 ，才能形成对一个单位客观 、
工 根据评 估 要求 ，各项 指标 项 目是 否完 善、符合 标 准 ， 作 主要是通过相关 档案资料来 证实 ，如 ：评估 学校 的教 学建 研 设与改革方面 ，就需 要提供专 业设置 、教 学大纲 、课 程安 究 自我发展和查考与处理 问题 的依据。
面对高校教学水 平评 估和档案 信息管理 工作的理解谈一 谈
全 面 、公 正 的评 价 。
档案 信息具有其他 资料不可代 替的凭证 依据 作用 ，从 档案本身来看 ，它原 样地保 留着 形成 者 当时 的亲笔 手稿 、
领导签署 、机关 和个人 的印章 以及 当时形象 的照 片、录像
或原声录音 ，是形成 者原稿 、原 作 、原貌 ，是 知识和 信息 储存的一种形 式 ，同时也是学校 自我认识 、 自我总结提 高 、
高校档案是 高等学 校教学 、科研 、党政 管理 以及其 他 各项活动直接形成的对学校和社会 有保存价值的各种文字 、
论高校档案工作与教学评估的关系
档案工作与教学评估 相辅相成 案工作始终没有得到应有 的重视。 通过本科教学工作水平评估 ， 高校领导更新观念 ， 进一步提高对档案工作重要性 的认识 ， 加强 （ 档案在 高校教学评估中的地位和作用 一） 高校档案是指高等学校在从事 教学 、 科研 、 党政管理 以及其 对高校档案工作 的领导 ，把档 案工作纳入到学校发展 的议事 日 他各项活动时直接形成的归档保存 备查 的各 种文件和材料 。高 程和整体规划中 ， 并在人力 、 物力 、 财力上给予了大力 的支持。 （ ） 快 档 案信 息化 建 设 二 加 校档案工作是高等学校教育事业发展的一项基础性工作 ，是高 本科教学 工作 水平评估的标准高 ， 要求严 ， 观测 点多 ， 评估 校教学水平评估的重要依据 ， 也是衡量高校教育教学质量 、 学术 范围广 ， 各级评估材料的收集和整理工作量巨大 ， 传统 的手工操 水平和管理水平的重要尺度 。 普通高等学校本科教学工作水平评估是 国家教育行政部 门 作难 以按时按质完成 。要解决这些难题就需要档案人员尽快掌 充分运用现代 信息技术 ， 将馆藏各类 对高校综合实力和各项 工作 的全面评 估，其 目的是为 了促进高 握办公 自动化知识 和技能 ， 成 数据 、 图 校进一步明确办学 指导思想 ， 改善办学条件， 高教学质量 ， 提 推动 载体档案转化 为数字化形式 的文献信息 ， 为集 文字 、 图像和声音于一体 的直观 、 简单 的信息媒体 ， 以便评估专 家 高校教学管理规范化 、 科学化和现代化 。 高校档案是高校在教育 形 、 全 准 对 教学实践与研 究和管理 活动 中， 直接形 成的具有保存 价值 的文 组 更 好 地 、 面地 、 确 地 了解 学 校 的 办 学 过 程 ， 学 校 办 学 情 因此 ， 加快档案信息化的建设步伐也是 字、 图表 、 物 、 实 声像 、 计算机 软件等不 同载体 的文件材料 的总 况做 出全面客观的评价 。 和， 全方位反 映了学校的办学实力和办学水平 ， 在本科教 学评估 教学评估工作的前提和必然要求 。 （ ） 视 档 案 队伍 建 设 三 重 中起着十分重要的佐 证作用［】 １。 档案 管理人员 的 队伍 建设 直接关 系到档 案工作 质量 的好 （ ） 学 评估 对 高校 档 案 工作 的促 进 作 用 二 教 坏 。档案管理工作人员在教学评估过程 中逐渐认识到 自己所从 １ 员 档 案 意识 得 到 增 强 。 ． 全 在迎接评估的过程中 ，档案资料 的齐全完整直接影响着评 事的工作的意义 和所肩负 的历史责任 ，促使他们学习档案管理 领会评估指标体 系精神 ， 为推 估结果 ， 高校都把档案建设作为一项重要工作来抓 。 受评 档案在 方面的法律法规 和相关业务知识 ， 进本科教学管理水平 的提高 ， 做好各项 准备工作 。 评估过程 中的特殊地位和重要作用 ， 使得 高校各级领导 、 教职工 今年 ９月 ， 国家教育部发布实施 了新 的《 高等学校档案管理 开始重新审视档案的价值 ， 重新认识和理解“ 高校档案工作是办 ， 深化高校档案 好学校 的重要基础Ｔ作之一” 迎评过程 中的档案建设需要各方 办法》 这对于加快 推进 现代大学管理 制度建设 ， 。 面和各层面的人员积极参 与。全员参与 的过程有助于全面促进 工作 内涵建设 ，提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力 和水平 ， 具有十分重要 的意义。 档案既是高校发展 的重要历史凭 高校全员对档案工作 的认识深化。 证， 也是高校教学 改革 和教 学水平 的真实反映 ， 它的这种原始属 ２档 案 管理 更 加 科 学 规 范 。 ． 性和真实特性 ，决定 了档案在本科教学工作水平评估 中的基础 评估工作需要各方 面 、 各层次的人员 积极参与 ， 它为档案基 高等学校档案管理办法》 础知识 的推广和科学普及提供 了难得 的机遇 ，极大地推动 了高 和依据的作用 。高校要 以学习和宣传《 抓住机遇 ， 全面提升高校档案服务学校和社会 的能力 和 校档案 的科学化 、 规范化管理。通过 评估工作 ， 学校的档案资源 为契机 ， 开创高等学校档案管理 、 服务与建设的新局 面。 得 到了充实 ，档案更加完整齐全 ，大大提高 了文件材料的归档 水平 ， 参考文献 ： 率、 档案完整率 和卷宗合格率 ， 富了馆藏 ； 丰 制定 和完善相应 的 『１ １张荣岳， 建蓉． 王 档案在本科教 学工作 水平评估 中的重要 规章制度 ， 使档案工作更加科学规范 ， 同时也促进 了档案馆的硬 Ｉ成 ｌ ２ ４１， ） ０ １ 件建设 ， 进一步推动和加快 了档案管理工作科学化 、 规范化和现 作 用 『＿ 都理 工 大 学 学报 ， ０ ，２（ ． ［】 ２冯海清． 高校教 学评估 对档案工作 的促进 作用Ｕ． 江 ］黑龙 代化 的进程。 科技信息， ０． Ｓ ２ ７１ ． ０ ２ ３档案人员素质明显提高。 ．
高校档案工作与本科教学工作水平评估
高校档案工作与本科教学工作水平评估引言高校档案工作与本科教学工作是高校的两项重要工作，对于高校的发展和学生的成长起着至关重要的作用。
本文将对高校档案工作与本科教学工作进行综合评估，探讨其水平的现状和发展趋势。
高校档案工作水平评估高校档案工作是指对高校及其成员进行档案管理与建设的工作。
档案工作直接关系到高校教育教学质量的保障和学生个人发展的全面评价。
评估高校档案工作水平要从以下几个方面进行考察：1. 档案管理体系高校档案工作的管理体系应当规范、科学，确保档案的收集、整理、保存和利用都符合法律法规和相关规定。
高校应建立健全的档案管理制度，明确档案工作的责任分工和工作流程。
2. 档案资源建设高校档案工作水平的评估还要考察档案资源的建设情况。
高校应当投入相应的人力和物力，建设完善的档案库房和设备设施，确保对档案的有效保存和保护。
此外，高校还应加强档案数字化建设，提高档案资源的利用效率和服务质量。
3. 档案服务能力高校档案工作是为高校及其成员提供档案服务的工作。
评估高校档案工作的水平要考察档案服务能力。
高校档案馆应提供规范的档案查询、借阅服务，并及时回应用户的需求和反馈。
此外，高校档案工作还应积极开展档案展览和教育活动，提高档案服务的专业化水平。
本科教学工作水平评估本科教学工作是高校的核心工作之一，直接关系到高校培养高素质人才的能力。
评估本科教学工作水平要从以下几个方面进行考察：1. 教学质量与效果高校本科教学工作的核心是教学质量和教学效果。
教学质量包括教师的教学能力和教学方法的科学性，教学效果包括学生的学习成绩和学术进步。
评估本科教学工作水平要通过教学评估、教学观摩等方式，全面了解教学质量和效果的情况。
2. 教学管理体系高校本科教学工作的管理体系应当健全、科学。
教学管理包括课程设置、教材选用、考试评价等诸多方面。
评估本科教学工作水平要考察教学管理的规范性和科学性，以及教学管理对教学效果的影响。
3. 教学资源建设高校本科教学工作水平的评估还要考察教学资源的建设情况。
学校学生综合素质评价与档案管理制度
学校学生综合素质评价与档案管理制度近年来，学校对学生综合素质的评价越来越重视，旨在培养全面发展的人才。
综合素质评价不仅包括学业成绩，还涵盖了学生的品德、能力、实践经验等方面。
而为了更好地管理学生的综合素质评价结果，学校需要建立健全的档案管理制度。
本文将从不同角度展开，分析学校学生综合素质评价与档案管理制度的关系，并探讨其优化方法。
一、综合素质评价对学生发展的重要性学校的教育目标是培养学生全面发展的能力，而综合素质评价能够客观地了解学生在多个方面的表现。
综合素质评价不仅能够反映学生学术能力，在信息技术、合作能力、创新能力等方面同样重要。
通过综合素质评价，学校能够更全面地了解学生的强项和不足，有针对性地进行教育和培养。
二、档案管理制度对学生综合素质评价的支持档案管理制度是对学生综合素质评价过程中产生的相关数据和文件进行管理的制度。
一个良好的档案管理制度能够提供详实、准确的学生综合素质评价数据，为学校和教师提供有力的参考依据。
同时，档案管理制度也能够维护学生综合素质评价的公正性和客观性，防止不正当的干预和操纵。
三、建立全面、科学的评价指标体系为了保证综合素质评价的准确性和客观性，学校需要建立全面、科学的评价指标体系。
这个评价指标体系应该包括学科知识、能力素养、品德表现、实践经验等多个方面的指标，通过多元化的指标体系来评价学生的综合素质。
同时，评价指标体系需要得到广泛认可，避免出现只重视学业成绩而忽视其他方面的情况。
四、引入多元化的评价方式除了考试成绩以外，学校还应该引入多元化的评价方式来评价学生的综合素质。
例如，可以组织团队项目、社会实践、创新科研等活动，通过观察和评价学生在这些活动中的表现来全面了解学生的素质。
这样的评价方式能够更好地发现学生的特长和潜力，并促使学生积极参与各种实践活动。
五、加强教师的评价能力培养学生综合素质评价不仅仅依赖于评价指标和方式，教师的评价能力也是至关重要的。
学校应该加强对教师的评价能力培养，使其具备科学评价的知识和方法。
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论高校档案与教学水平评估的辨证关系
[摘要]高等学校教学工作水平评估(简称教学评估)是教育行政主管部门代表政府对高等学校办学水平的综夸评价。
教学评估中所需信息和材料主要来自于学校的各种档案，实践证明：教学评估和高校档案是相辅相成的辨证关系，一方面教学评估依赖高校档案作为佐证材料；另一方面教学评估同时又促进高校档案事业发展，二者相辅相成，相互促进。
[关键词]高校档案；教学评估；辨证关系
随着高等教育的跨越式发展，高等学校的师资力量、办学水平引起了社会的广泛关注。
为促进高等教育健康、可持续性发展；加强对高等教育的宏观指导和统筹管理，国家教育部从2003年开始，建立了5年一轮的全国高等学校本科教学工作水平评估制度。
教学评估是教育行政主管部门代表政府对高等学校办学水平的综合评价。
实践汪明，高校档案在教学评估中起着至关重要的作用。
教学评估如果没有高校档案作为依据，教学水平评估就成了无本之木、无源之水，评估的结果也失去，真实性。
所以高校档案与教学评估的关系足密切的，同时又是辨证的，既教学评估一方面依赖于高校档案，另一方面教学评估叉能促进和加强高校档案事业的发展。
一、高校档案是教学评估的基础和依据
(1)高校档案是教学评估的指标要求
普通高校本科专业办学水平评估方案实际上是对高校进行评估的指标体系，其中分为一级指标7项，二级指标18项及40多个观测点，分别从学校的办学思想、师资队伍建设、教学条件与利用、教学改革与建设、教学管理水平、教学效果和特色建设等7个方面来考查学校的办学能力水平。
其中在管理指标体系标准中，明确要求“各类档案要齐全”，宴质上是对档案管理提出了严格的要求。
所以，某种程度上来说，高校档案实际上就是教学评估的指标要求。
(2)高校档案是教学评估指标体系的佐证材料
高校档案之所以成为评估指标体系的佐证材料，是因为档案具有查考凭证作用：高校档案是高校在从事教学、科研、党政管理和其它各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文字材料。
其主要特点就在于它的原始性强，是历史的原始记录，是最可靠的第一手材料。
从内容上看，在一所
学校里，它是学校历史的真实记录，是学校师生员工劳动智慧和经验的结晶，是知识和信息储存的一种形式，同时也是学校自我认识、自我总结提高、自我发展的依据之一。
从形式上看，档案是文件材料有条件的转化物，是“作为历史记录保存起来以备查考的”文件，是令人信服的历史证据。
恩格斯说过“对于事态的真相，现在不可能提出文件来做证据。
只有在事件本身成为历史陈迹的时候，这些证据才会出现。
”因为从档案的本身来看，它原样地保留着形成者当时的亲笔手稿、亲笔签署，这些历史标记可以作为历史真迹的证明，作为查考、争辩和处理问题的依据。
在熟悉情况、总结经验、制订计划、进行决策、研究问题、开拓创新等项工作中往往需要查考这些真实的历史记载。
只有这些历史记载才使我们了解其过去，预测未来，从而成为教学评估最有说服力的凭证。
同时，档案还具有记忆功能，教学评估纵然可以通过回忆，东拼西凑地罗列一些支离破碎、残缺不全的资料，但它不能全面、真实、系统地向专家揭示学校多年的工作情况，而影响教学评估的顺利进行，甚至使评估结果失真。
众所周知，档案是知识的储备，它随着学校的建立而产生，随着学校的不断发展而积累更新，档案工作是一项伟大的记忆工程。
在教学评估中形成的信息资料浩如烟海，人们没有必要将这些信息都记在脑海里，完全可以让档案来承担这一任务。
高校档案的特殊属性决定了’它在教学评估中的特殊地位和重要作用，充实和完整的高校档案是高校顺利通过教学评估的必要条件它将为学校迎接教学评估提供有利保障。
(3)档案是否完整齐全直接影响教学评估的结果
教学水平评估能够决定一所院校在同类院校中的地位和其在社会上的声誉，档案是否完整和齐全，直接影响到教学水平评估的结果。
因为高校档案是高校整体工作中积累起来的重要历史资料，是教学管理、行政管理等工作的缩影，它直接或间接地展现了教学工作的全貌，档案是专家组做出符合实际评价的依据。
专家组进驻学校考察评估期间，大部分时间都是通过审阅自评报告和查阅支撑材料来了解学校办学情况的。
完整无缺的档案材料是专家组做出正确评判的重要凭证。
所以，高校档案是教学评估的基础和依据。
二、教学评怙促进了高校档案事业发展
(1)教学评估增强了全体师生员工的档案意识
教学评估让更多人走进档案室，重新认识并充分了解丁档案工作。
前所未有的档案理由热潮，是各级领导及广大教职工亲身感受到档案的重要性。
事实上，凡接受评估的高校无不把档案资料建设作为教学评估工作的重头戏，力求将收集完整系统、科学规范的档案材料提供给专家组查阅。
如果学校档案工作管理到位，平时的档案工作基础扎实，重视档案材料的收集、整理、更新、归档、保管、利用、鉴定等工作，档案资料完整、系统，那么在准备评估材料时只需在原有档案的基础上，相应地充实评估所需要的材料。
这样，就可以大大减少准备评估材料
的工作量，只有背景材料和支撑材料的完整统一，才能写出反映学校总体办学水平和办学特色的汇报材料，让专家组信服，并做出符合学校实际情况的评估结论。
(2)教学评估赢得了各级领导对档案工作的重视，从而改善了档案室的硬件设施
档案工作是一项及其重要的基础性工作。
但长期以来，受传统管理思想的影响和束缚，档案部门实际上是一个封闭性机构，习惯采用“守株待兔”的服务方式；在整体的管理机制中，没有很好地发挥其宣传性、传播性、开放性的公共影响作用，因此，不能引起各级领导的重视。
自从高等教育有了教学评估，高校管理工作者看到了高校档案不仅把过去所做的工作系统而准确地再现在评估材料中，而且把学校工作的特色和每一个闪光点展现在专家面前。
档案的这一凭证和依据作用的巨大发挥，引起了各级领导对档案工作的高度重视。
许多高校通过教学水平评估，长期未能解决的人员、资金、库房问题得到了妥善解决，档案工作发展也列入了学校发展规划，从而为档案工作今后的发展提供了保障。
(3)教学评估推进了档案管理信息化建设、促进了高校档案管理的效率
教学评估为高校档案信息化建设带来了重要的发展契机。
随着数字化和网络技术的发展，档案管理也必须具备和采用与之相适应的现代技术设施，向档案信息服务网络化转化。
事实上，接受评估的高校都以档案信息化建设作为评估工作的着力点，从被评估高校普遍建立各类档案数据库，提高计算机对档案信息采集、著录、检索、传输、服务的工作力度，以及充分利用校园网，实现资源存储数字化、传递网络化、管理自动化的做法看，教学评估已经成为高校档案信息化建设的助推器和发动机。
档案信息化建设有利于解决由高等教育快速发展而日益增长的档案信息与有限保管条件之间的矛盾。
以前，高校档案室的馆藏指的是收藏的文件，主要以印刷型档案资料为主。
而在网络信息时代，随着文档一体化的发展和计算机网络信息资源的出现，高校档案室的馆藏发生重大变化。
高校档案信息化建设为扩大高校档案收集对象、范围和空问，增加档案信息的存储量提供了坚实的数据基础，使高校档案管理工作从单调、重复、高强度的手工劳动中解放出来，从而大大提高档案的管理效率，同时还有利于提高教学管理的工作效率，从而更好地服务于学校和社会。
总之，高校档案与教学评估的关系是相互辨证、相辅相成的。
档案不仅把学校过去所做的各项工作系统而准确地再现在评估汇报材料中，为教学评估赢得了时间，有效地解决了评估工作中存在的实际问题，而且把学校昨天工作的一个个闪光点展现在专家组眼前，有力地证明了学校各项工作忙报的真实性、客观性。
所以，档案既是学校评估、改革和发展不可缺少的基础和前提条件，电是学校积累的宝贵财富，评估工作也将有力地推动高校档案事业的发展。