CoolMeeting使用手册

会议管理系统用户手册
设计人：尹雪
设计时间：2014/3/27
目录第一章普通用户
1.登录
2.个人中心
2.1最新通知
2.2我的预定
2.3我的会议
3用户管理
3.1修改密码
3.2员工注册
4.会议预定
4.1查看会议室
4.2预定会议
第二章系统管理员
1.登录
2.个人中心
2.1个人中心
2.2我的预定
2.3我的会议
3.用户管理
3.1注册员工
3.2修改密码
4.会议预定
4.1查看会议室
4.2预定会议
5.管理员任务
5.1部门管理
5.2注册审批
5.3搜索员工
5.4添加会议室
5.5管理会议室
5.6搜索会议
第一章普通用户
1.登录
如果已注册，可以填写用户名与密码进行登录，管理员可添加普通员工。

如果你输入的用户名或密码有误，你可点击重置，用户名与密码会自动成为空。

（以下都是以账号名：yoonser登录后的操作。

）
登陆成功：进入主界面
2.个人中心：
2.1最新通知：
点击最新通知，显示未来7天内我要参与的会议与取消的会议列表，可按照列出的会议形成参加会议。

2.2我的预定：
点击我的预定，可查看我预定的会议。

我预定并且参与的会议：
点击查看可查看会议详细信息，如要撤销会议，可点击撤销会议，点击返回可返回到我预定的会议列表。

我预定的会议但不参与：
撤销会议：
点击撤销会议，会弹出如下页面。

撤销会议时必须填写撤销的理由，如果没有写理由就无法点击确认撤销按钮。

点击返回回到我预定的会议详细信息页面。

填写撤销会议理由后，点击确认撤销，成功会弹出”撤销会议成功”提示框。

2.3我的会议：
点击我的会议会列出我应该参加的会议列表。

查看详情：
点击查看详情，会显示会议信息，但我不能对会议信息进行任何操作。

3.用户管理：
3.1修改密码：
点击修改密码，可以对密码进行修改（必须记住原始密码的情况下才可修改密码）。

4.会议预定：
4.1查看会议室：
点击查看会议室，可看到会议室编号，会议室名称，可容纳人数，当前状态，描述等会议室相关信息。

4.2预定会议：
点击预定会议，填写以下内容即可预约会议。

会议名称不能为空。

预计参加人数不可大于会议室最多可容纳的人数。

预计时间必须为有效时间。

参会人不能为空。

预定会议成功：
填写完成后，点击预定会议，如果预定成功，会弹出“会议预定成功”提示
框。

第二章管理员
1.登录：
管理员与普通员工一样，正常登陆系统。

2.1最新通知：
与1.2.1普通用户功能相同。

2.2我的预定：
与1.2.2普通用户功能相同。

2.3我的会议：
与1.2.3普通用户功能相同。

3.用户管理：
3.1员工注册：
管理员可填写相应内容，添加员工。

密码为6位以上的数字，字母等其他字符。

确认密码与密码必须相同。

3.2修改密码：
管理员在进行修改密码操作室，必须要在指导原始密码的条件下才能该密码。

4.会议预定：
4.1查看会议室：
4.2预定会议：
5.1部门管理：
点击编辑，可对部门名称进行修改操作。

删除部门：
点击删除，弹出“确实要删除该部门吗？”提示框，点击确定，可删除该部门，点击取消可返回到部门列表。

添加部门：
填写部门名称，点击添加部门可添加新部门。

添加部门成功：
如部门添加成功，弹出“部门：**添加成功“提示框，点击确认回到部门列表。

5.2注册审批：
点击注册审批，显示注册的员工列表。

如点击通过，该用户可通过审批，进行对系统相关的操作（预定会议等）。

删除待审批注册信息:
如点击删除，弹出“确实删除此员工数据项吗？”提示框，如点击确定，该注册员工将不能通过审批，对系统进行不了响应操作，点击取消返回注册审批列表。

5.3搜索员工：
可按员工姓名，账号名，状态（已审批，待审批，已关闭）等限制条件对员工进行搜索操作。

以姓名搜索：
填写姓名，搜索该员工信息。

账号名搜索：
填写账号名，搜索该员工信息。

如是待审批的员工：
如是待审批员工，选择状态：待审批，点击查询，显示员工信息。

关闭账号：
点击关闭账号，弹出“确实永久关闭此员工账号吗？”提示框，如点击确定，该员工将永久被关闭，不可对该系统进行任何操作，点击取消可返回。

5.4添加会议室：
填写响应信息，添加会议室。

5.5管理会议室：
点击管理会议室，显示会议室列表。

修改会议室信息:
查看详情，可对该会议室进行修改操作。

5.6搜索会议：
按会议名称，会议室名称，预定日期，会议日期来搜索会议。

搜索会议结果：
显示满足搜索条件的会议列表。

查看详情：
点击查看详情，可查看会议信息。