会议纪要是上行文

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会议纪要是上行文
篇一:第四章会议纪要
第四章会议纪要
会议纪要是反映有关会议情况的公文。

从行文方向来看,会议纪要可以用作上行文、平行文和下行文,在行政机关运用比较广泛。

会议纪要用于向上级机关汇报情况,以便得到及时指导;向平级机关通报情况,以便得到理解与支持;向下级机关传达会议精神,以便贯彻执行。

会议纪要还可以在报纸上公开发表,以便公众知晓。

第一节会议纪要概述
一、会议纪要的适用范围
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、会议纪要的特点
(一)纪实性
会议纪要根据有关会议记录和会议文件以及其他有关材料加工、整理、综合概括而成。

它是反映会议基本情况和主要精神的纪实性公文,是传达会议议定事项和重要精神并且要求有关单位执行的一种适用性很强的应用文。

有的需要下发执行的会议纪要,可以借助“通知”的形式发出。

会议纪要如实地集中反映了领导和与会者的共同意见,因此往往具有较高的权威性。

(二)概括性
会议纪要是在对会议宗旨、讨论内容、会议中各种文件、与会人员的发言以及会议简报等进行全面整理、综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有综合、整理和提要的鲜明特征。

会议纪要的作者所应当具备的思想理论素养、学科专业知识、逻辑思辨能力和公文写作能力,对写作会议纪要具有举足轻重的意义。

(三)引述性
引述性是指会议纪要的内容着重援引与会人员的讲话要点。

这种引述忠实于会议的真实情况,不作随意增减和任意发挥,不允许作者断章取义甚至篡改
与会人员的观点。

当然,作者对与会人员的讲话常常会按照一定的逻辑顺序调整排列,这与引述性并不矛盾,而恰恰说明了会议纪要的重要性、严肃性和权威性。

(四)多重性
会议纪要的多重性是指其行文方向多种多样,主要是为了下级机关贯彻执行,而为了向上级领导汇报或向平级、下级单位通报情况,必要时可与会议记录一起存档供查阅之用,具有备考价值。

多重性还指其有着指导性。

这一特性包含两层含义:一是会议本身有着权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

因而会议纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性文件的作用。

三、会议纪要的作用
(一)统一思想,协调工作
领导召开会议是一个集体行为,与会人员通常是来自各个单位的代表,无论会议召集人和与会人员所在机关是否具有行政隶属关系,根据民主集中制的原则,会议的最终目的是为了统一思想、协调工作。

特别是会议纪要通过整理归纳会议发言,不仅有助于反映与会人员达成的统一的思想,而且还有助于统一没有参加会议的其他人员的思想,进而协调步伐,共同搞好工作。

(二)明确政策,指导工作
会议纪要是将会议的主要内容、事项、决议、发言要点等进行整理、概括,之后,将其具有重要意义的内容传达给相应机关,通过帮助相应机关的广大干部和群众明确政策,形成统一的意志和行为指导工作。

会议纪要的这一种作用还表现在除了学术会议之外,一般不反映有严重分歧的观点,特别是对立的观点。

其目的自然在于向相应机关提供工作的指导思想,便于理解一致和贯彻
执行。

第二节会议纪要的种类
根据不同的标准,可以对会议纪要作不同的分类。

一、从形式上分
(一)例行会议纪要
例行会议纪要即记叙行政机关、社会团体或者企业事业单位等召开例行办公会议情况及其决议事项的纪要。

例行会议是一种常规性的定期会议。

(二)专门会议纪要
专门会议纪要即记述为处理某一个重大问题或者贯彻上级机关的指示精神而专门召开的会议情况及其决议事项的纪要。

专门会议大致有现场办公会议、专题会议纪要、联席或者协调会议、座谈会议等等。

专门会议是一种临时性的不定期会议。

二、从性质上分
(一)决策性会议纪要
决策性会议纪要是记叙行政机关、社会团体或者企事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。

决策性会议纪要的内容有着鲜明的指令性。

例如,现场办公会议纪要即为解决某一重大问题而召集有关方面和有关单位在现场进行研究、协商或议决,其会议纪要直接对解决某一重大问题发挥作用。

(二)信息性会议纪要
信息性会议纪要即记叙行政机关、社会团体或者企业事业单位等召开会议情况及其议决事项对外通报的纪要。

信息性会议纪要侧重在于对外传播和发布消息,表明与会人员的立场、观点和态度。

三、从内容上分
(一)综合性会议纪要
综合性会议纪要是记叙会议讨论、研究各方面情况与决议事项的会议纪要。

(二)专题性会议纪要
专题会议纪要是记叙会议讨论、研究某一专门情况与决议事项的会议纪要。

教育厅的会议纪要分为厅务会议纪要、厅长办公会议纪要和厅
领导专题会议纪要。

四、会议纪要与会议记录的区别
1.文体性质不同。

会议纪要是规定性行政公文,而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。

2.内容繁简不同。

会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会
议内容的要点,重点体现会议的宗旨;而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和具体性。

3.形式表现不同。

会议纪要具有国家标准规定的规范格式,而会议记录的形式则比较灵活自由。

会议纪要通常采用总分式结构,而会议记录则采用顺时结构。

4.功能作用不同。

会议纪要一般以红头文件的形式发布或者在报刊上公开发表,用来传达会议情况和议定事项,而会议记录只是作为内部资料使用,立卷存档以备查考。

第三节会议纪要的格式和写作
一、会议纪要的格式
根据《国家行政机关公文格式》,会议纪要具有特定格式。

《国家行政机关公文格式》中的会议纪要格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言。

国家行政机关的办公会议是本机关决策的最高机构,会议议定的事项都是本机关的决策事项,并以固定形式的会议纪要印发,有鉴于此,《国家行政机关公文格式》对此类会议纪要格式做了统一规定。

即:会议纪要标识由“××会议纪要”组成。

其标识。

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