长沙理工大学2015届毕业生毕业教育与离校时间安排表(6.3)
关于做好2015届毕业生学生管理工作的通知
关于做好2015届毕业生学生管理工作的通知各学院：为加强对毕业生的思想教育，维护学校正常的教学、工作秩序，营造和谐、文明、安全、有序的毕业生离校氛围，现将有关工作通知如下：一、加强组织领导，精心部署毕业生离校工作。
各学院应结合本单位毕业生论文答辩和离校时间，根据本单位的实际情况，制定相应的毕业生安全文明离校工作方案，并认真执行。
二、结合毕业生实际，加强思想政治教育工作。
各学院要充分利用网络媒体、主题班会、座谈会、毕业典礼、欢送会等新式，教育毕业生坚定理想信念，感恩母校恩情，科学规划人生。
加强毕业生文明离校教育，引导毕业生积极参加毕业季“十个一”主题教育活动，充分展示2015届毕业生的良好形象。
三、加强纪律和安全教育，引导毕业生文明离校。
各学院应做好离校前纪律教育，要充分发挥毕业班学生党员、学生干部模范带头作用，引导毕业生在离校前做到“六不”：不酗酒、不打架、不起哄、不乱掷杂物、不损坏公物和不在公共场所乱涂乱画。
毕业生若遇到困难和问题，应通过正常渠道反映、解决，严禁采用不正当方式宣泄情绪或集体闹事。
同时，各学院要本着对广大学生高度负责的态度，认真做好毕业生饮食、宿舍、交通、用电、防火、防盗、防溺水等方面的安全教育，强化安全意识，提高防范能力，认真排查安全隐患，切实维护校园安全稳定。
四、切实帮助解决毕业生的实际困难。
各学院的领导、辅导员等要深入宿舍、深入学生，及时了解和掌握毕业生的思想状况和动态，及时化解毕业生的思想困惑和心里焦虑，帮助他们解决实际困难，指导他们及时办妥各项离校手续。
针对经济困难学生、就业困难学生、心理素质较差学生及其他特殊情况学生要做好谈心、沟通、引导工作，给予热情帮助和关怀关爱。
五、建立联系，确保信息畅通。
为了方便毕业生离校后仍能及时了解学校毕业生工作信息，各学院应引导每位毕业生离校后多关注学校网站，及时了解母校变化；同时要建立毕业生信息库，掌握每位毕业生离校后的联系方式，做到及时联系、信息畅通。
2015届毕业生离校通知
关于做好2015届毕业生离校工作的通知
各有关单位：
为加强毕业生离校工作的领导与协调，共同做好2015届毕业生离校工作，保证本届毕业生文明、按时、安全、有序地离校，现将2015届毕业生离校工作的有关事项通知如下：
一、办理离校手续时间
电子校务离校管理系统将于6月10日-20日开放，所有毕业生（含本科生与研究生，下同）及相关职能部门授权经办人在此期间，登录系统办理相关离校手续。
二、需要办理离校手续及相关职能部门
专业学位研究生缴交学费审核工作由所在单位负责。
三、注意事项
（一）各职能部门授权经办人6月21日上午12：00前并将未办理离校手续的毕业生名单及相关情况知会毕业生所属
培养单位并抄送我中心。
（二）毕业生辅导员须审核确认毕业生办完所有离校手续后，方可发放其毕业证书和报到证。
（三）组织部、保卫处、教务处等部门涉及毕业生离校的其他业务，按相关通知办理。
四、联系方式
联系人：娄会东
联系电话：39328886（内线8886） 36209532（内线8781）组织好毕业生办理离校手续是毕业生工作的一项重要内容，涉及到毕业生安全文明离校，希望各有关人员热情服务，严格按照要求完成离校工作。
学生就业指导中心
2015年6月9日。
关于2015届毕业生返校办理毕业离校手续的通知
关于2015届毕业生返校办理毕业离校手续的通知全体2015届毕业生：为最大限度地方便你办理各项离校手续，确保毕业前各项工作有序、顺利进行，经学院研究决定，兹定于2015年7月6日至7月8日集中为2015届毕业生返校办理毕业离校手续。
根据学院« 2015届毕业生离校工作方案»的精神，现将有关事项安排如下，一、务必于 7 月 5 日 18 时前返回学校。
二、办理毕业手续的主要工作1.文明离校教育及发放离校手续表；2.本宿舍同学一起清理资产、退宿舍（交接公物）；3.领取毕业证和就业报到证；4.退发教材费、公物押金等；5.填写或提交档案相关材料，知晓档案发放地。
三、毕业离校手续办理要求1.所有毕业生（含不具备毕业资格的毕业生）均须办理离校手续。
原则上由本人亲自办理，必须凭本人身份证前来办理有关手续，不得请人代办。
确因特殊原因不能来校办理的，需提前向辅导员汇报，并委托家长代为办理（不受理同学代办）。
2.学生返校后先到带班辅导员处报到，并根据自身实际情况补充提交或填写相关材料，比如：实习鉴定表、就业协议书（或用工证明）、毕业生登记表、党员学生思想汇报等（具体内容从辅导员处了解）3.为了不影响同学们的离校时间，在清退宿舍时需全宿舍的同学同时在位，一起交接，公物谁损坏谁赔偿，不能分清具体责任人的由全宿舍共同承担，否则就有可能影响宿舍同学不能及时办理离校手续。
四、注意事项1.毕业生毕业离校手续全部完成才能领取毕业证，请同学们务必提前与学校联系，提前关注与毕业有关的各项信息，及时参加毕业补考，完成毕业设计，以免影响正常毕业。
2.毕业生完成离校手续后，原则上不能在学校留宿，请同学们提前做好返程订票等相关准备。
3.毕业是学生人生的大事，请各位同学高度重视，避免因未按时参加毕业补考、毕业体检等活动而影响正常毕业。
请各位毕业生根据学院总体安排和要求，提早、妥善安排好有关工作，按时返校办理手续，确保顺利毕业。
关于做好2015届毕业生离校工作的通知(3)
关于做好2015届毕业生离校工作的通知(3)关于做好2015届毕业生离校工作的通知各单位：根据学校工作安排，2015届毕业生将于近期离校。
为了切实做好毕业生离校的组织、管理和服务工作，确保毕业生安全、文明、顺利、愉快离校，现就有关事项通知如下：一、认真做好教学管理和离校教育工作1．加强毕业生教学管理严格落实毕业生离校前有关教学安排，认真组织研究生和本、专科毕业生毕业设计、论文答辩工作；认真核查毕业生学籍档案和学习成绩，严格执行毕业证和学位管理有关规定；实事求是做好毕业生鉴定，结合在校期间德、智、体、美综合表现，作出全面、准确、公正评价，把好人才培养质量出口关。
2．加强理想信念教育积极开展以树立远大理想信念教育为核心，以增强社会责任感为目的主题教育活动；广泛开展主题班会、毕业生座谈会等活动，营造理想信念教育氛围，加强毕业生热爱祖国、热爱母校的情感；为即将奔赴基层和军营的毕业生，举行出征仪式，激发毕业生投身祖国基层和国防建设，用自己的汗水和智慧共筑中国梦。
3．开展诚信感恩教育。
深入开展“诚信还贷”主题教育活动，通过多种形式宣传国家助学贷款政策，引导毕业生诚信还贷；加强知恩感恩教育，让毕业生感恩父母的养育、母校的教导；引导毕业生自觉践行学校大学精神，积极代言学校良好形象，成为传播科技和文明的使者。
4．做好心理健康教育。
帮助毕业生处理好学习成才、求职择业与情绪调节等方面的具体问题；毕业班辅导员和导师要与毕业生开展谈心活动，了解每个毕业生思想动态；重点关注尚未落实就业单位毕业生的心理疏导和教育工作，特别要加强对“困难”毕业生的教育和帮扶，缓解毕业生因就业压力而产生的焦虑情绪。
5．积极策划离校系列活动。
认真做好学校毕业典礼和毕业季相关活动的组织工作，确保活动安全、有序；各学院要积极营造毕业生文明离校氛围，开展毕业晚会、师生联谊会、毕业生座谈会、出国考研交流会等形式多样的纪念活动，组织毕业生以恰当方式表达离别之情。
2015届毕业离校安排
2015届毕业生离校工作安排-理学院研究生版（先再次提醒：凡是尚未完成签约需要缓派的、或已经签约完成但因落户指标未下来尚不能派遣需要缓派的，都需要在6月20日之前按学院网上“【理研2015届】毕业离校前各类缓派和二分回原籍学生需提交的材料”中的要求提交缓派申请（即附件2及相应证明）；二分回原籍的需提交含自行联系的原籍地有关部门信息的说明（即附件1））2015届毕业生离校办公系统将于6月15日开通，请毕业生登陆查询离校待办事宜。
登陆后系统首先会跳转到数字化校园门户登录页面认证，认证成功后进入离校系统。
离校系统用户使用说明书下载：登录数字化校园门户，进入“通知公告”——〉“数字化校园专栏”，内有离校系统说明材料。
请毕业生及时登陆离校系统查看离校信息，在指定时间持校园卡及时到相关部门按要求办理，所有离校手续办理完毕后到学院领取毕业证书。
1、财务处1）医药费报销（针对毕业生）时间：6月18、19日，校医院签字时间：6月18、19日地点：办公楼一楼115房间1号窗口联系人：许老师2）学费欠费还款时间：6月8日前将学费存入京卡，财务处会在9日、12日集中扣款如果在12日之后还款，请直接去财务处办理地点：办公楼一楼112房间联系人：宋老师3）学生无息贷款还款时间：6月17日化工学院、材料学院、机电学院、信息学院6月18日经管学院、理学院、文法学院、生命学院地点：财务处前台（办公楼一楼115房间）到辅导员处领取还款单，再到财务处115房间现金窗口还款（刷卡，不收取现金），还款之后把回执交给资助办工作人员（在财务处115房间现场办公）2、教务处（注销学生证）（以班级为单位收齐学生证，到指定地点盖章确认，盖章前请将照片页翻出）1）本科生时间：6月17日-19日下午：2：00-5：00 地点：办公楼108教务科2）研究生时间：6月23日（周二）9：00-11：00地点：各学院研秘（理学院研究生在无机楼216）3、组织部（党员组织关系转移）办理党员组织关系，办理时间由各学院具体通知。
关于做好2015届毕业生教育及文明离校工作的通知
关于做好2015届毕业生教育及文明离校工作的通知各学院、部门（单位）：为做好2015届毕业生教育及文明离校工作，营造健康、和谐、文明的校园文化环境，确保毕业生安全、文明、有序、愉快离校，现将有关事宜通知如下：一、开展毕业生教育工作1.加强毕业生文明离校教育。
充分利用校园广播、宣传橱窗、网站、QQ、微博、微信、公寓传媒、主题班会、座谈会等形式，教育和引导广大毕业生文明离校。
倡导毕业生在离校前为母校及低年级同学多做一些有意义的事，展示衢院学子的良好形象，号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”。
2.加强毕业生就业工作指导。
二级学院有关领导、辅导员、班主任要坚持“三进”，深入到毕业生宿舍、班级和学生之中，广泛听取学生的意见和建议，了解学生的所思、所想、所需，把教育引导和解决实际困难与问题相结合，悉心指导求职技巧，鼓励学生正确面对求职中的挫折，帮助学生树立自信心。
指导毕业生妥善办理好就业协议书签订、户口迁移、党团组织关系转移、人事档案代理、领取毕业证书及就业报到证等手续。
3.加强毕业生思想教育和心理疏导。
各学院要加强对毕业生的思想政治教育，要关注特殊群体，特别是对不能按时毕业，拿不到毕业证、学位证的学生，切实做好教育疏导，加强信息沟通，引导毕业生珍惜大学生活，以良好的精神状态文明离校。
4. 加强对留校毕业生的教育管理。
部分毕业生因故不能按期离校的，要自觉遵守学院的各项规章制度，服从统一管理，自觉维护校园正常秩序，严禁夜不归宿，违纪者按有关规定处理。
毕业班辅导员、班主任要加强对留校毕业生的思想教育，及时掌握留校毕业生的学习、生活和工作情况，积极配合有关部门做好留校毕业生的管理工作。
二、做好毕业生离校服务工作1.落实毕业生离校期间的值班制度。
毕业生离校期间，各部门要认真落实值班制度，辅导员、班主任要深入到学生聚会、寝室等场所，及时掌握班级学生的活动信息和离校动态，积极配合相关部门协调解决各类突发事件。
关于做好2015届毕业生教育和离校工作的通知
关于做好2015届毕业生教育和离校工作的通知各分院、各部门：毕业教育是我院育人的重要环节，是大学生思想政治教育工作的重要组成部分。
为培养毕业生较高的职业道德修养，树立正确的社会责任意识，抒发浓烈的感恩爱校情怀，营造暖心共情的毕业和离校氛围，有效推进平安校园、文明校园与和谐校园的建设，现就我院2015届毕业生教育、离校工作通知如下：1、做好毕业生成才教育和就业指导工作。
要教育引导毕业生认清形势，正确把握政策，树立正确择业观，鼓励毕业生以自己的科学文化知识和聪明才智进行岗位创业或自主创业，组织开展毕业生国防教育，教育学生做有志青年，积极到基层、部队和西部地区建功立业。
引导他们正确处理实现个人理想与岗位成才的关系，实现自我价值与献身祖国建设事业的关系，正确对待就业中所面临的现实矛盾，恋爱与就业的矛盾，同学之间的隔阂和冲突，并主动帮助他们解决实际困难，使毕业生由“学生”向“社会人”顺利转变。
2、做好毕业生的帮扶教育工作。
要加强对毕业生思想动态的研判，结合毕业生实际，广泛深入开展谈心活动，掌握学生学业、就业、经济、心理、感情等状况，对不能如期毕业的学生开展辅导帮助；对就业、经济双困难的学生给予特殊帮助；重视做好毕业生的心理健康教育工作，关怀和引导心理上有障碍、感情上有波动的学生。
分院领导、辅导员、班主任、导师要深入毕业生中间，特别要仔细排摸毕业困难或就业困难的毕业生，做好咨询和服务工作，为其排忧解难，减轻他们的心理负担，帮助其顺利毕业、就业，真正做到人性化服务。
3、做好毕业生爱校荣校和校友意识教育。
要采取多种形式开展“心怀感恩、情系母校”系列活动，对毕业生进行感恩教育，引导学生回顾自己的成长历程，感念老师、母校培育之恩，增进学生热爱母校的情感。
4、做好毕业生诚信道德教育。
加强毕业生的社会公德与诚信教育，引导毕业生做一个合格的好公民，在有贷款的学生中积极开展“国家为我分忧，我为国家守信”的诚信教育活动，教育学生离校后认真履行贷款协议。
长沙理工大学2015届湖南省优秀毕业生
夏星
王 壮 齐亚鹏 李 宁
水利工程学院（6人）
张 岩 牛浩蕴 陈桐清
刘玟君 黄文萃
薛亮
电气与信息工程学院（7人）
黄 睁 王家明 杨 磊 刘楚怡 钟佳妤
王树千 何映林
能源与动力工程学院（ 6人）
彭 畅 张 瑞 甘蓉丽
刘 帅 郭永飞
卢倩
经济与管理学院（12人）
高 敬 蒋慧荣 郭心怡
满桥利 申 达
谭 敏 刘 菁 伊鹏飞
夏 娟 周尹舟
魏伶倩 何佐依
计算机与通信工程学院（6人）
张洪龙 方山城 姚启亚
李桂继
叶树珍
吴梦升
ห้องสมุดไป่ตู้
化学与生物工程学院（7人）
帅 盈 马明思 陆思怡
乔越
王宇
黄先军 白 雪
数学与计算科学学院（2人）
颜小强 耿文欣
物理与电子科学学院（5人） 毛敏倩 何昭帅 文蓉江
文法学院（4人） 何正翔 黄远发 范 晴
外国语学院（1人） 毛志成
长沙理工大学2015届湖南省优秀毕业生公示名单
交通运输工程学院（11人）
李强 尹鹏 王倩 杨阳
鲁岳
彭 华 杜建訸 陈 丹 古小明
彭佳
倪祎荣
土木与建筑学院（12人）
徐佳伟 刘 伟 田亦昕 张永强 肖坤杰
刘本丽 梁丽琨 虢玉标 刘思琴 李江浩
张加贝 吴晓斐
汽车与机械工程学院（8人）
何 靖 郭书振 刘思佳 卢 珊
设计艺术学院（7人） 张亚菲 蔡彦彦 田 娜 张晨筱 姜建良
交通技术学院（9人） 步云泽 王 欢 侯 建 罗文博 王秋红 杨 茹
叶聪 潘韵琪
林楚婕
崔国桃 曹耀军
魏菁
李强强 李凤君
2015届毕业生文明离校工作日程安排【模板】
3、各系部上交毕业生归档材料。
4、办理党团组织关系转移介绍信
各系部召开毕业生离校工作会，布置毕业生离校前的教育活动及有关事务。
学工处、党委工作部、院团委、各系部
5月12日-6月5日
毕业生办理离校手续
毕业生离校前要遵守校纪校规，严格按照《离校程序表》的要求办理离校手续，办理时间、办法、要求由有关单位另行具体通知。
各系部将毕业生离校情况报学工处
各系部统计未离校人数及原因，有无异常情况。
学工处、各系部
7月13日-17日
寄发毕业生档案
学工处、招就办按就业方案要求，及时准确寄发毕业生档案。
学工处、招就办
7月30日-8月30日
处理毕业生就业遗留事宜办理毕业生就业调整手续
招就办按湖北省毕办规定集中办理毕业生调整改派手续。
财务处、学工处、党委工作部、总务基建处、图书馆、教务处、保卫处、招就办、院团委、各系部
6月18日
之前
招就办、学工处、教务处、党委工作部、保卫处等部门分别下发《报到证》、《毕业证》、《学位证》、党组织关系介绍信和《户口迁移证》等证件
各系部凭手续齐备的《离校程序表》核发《报到证》、《毕业证》、《学位证》。
招就办、学工处、教务处、党委工作部、保卫处、各系部
6月15-18日上午
毕业典礼及学位授予仪式
各系部按照学校要求组织毕业生参加毕业典礼。具体要求学校另行通知。
财务处、学工处、党委工作部、总务基建处、图书馆、教务处、保卫处、招就办、各系部
6月19日
毕业生离校
毕业生及时到用人单位报到。
招就办、各系部
6月19-30日
2015届毕业生文明离校工作日程安排
2015届毕业生教务工作日程安排表【模板】
毕业设计（论文）成绩录入
完成毕业设计（论文）成绩录入系统。
薛佳宝
各学院
6月13日
处理数据
统计数据。
廖 铭
教学服务系统（青果系统）
6月14日
学院复审
将复审后的材料（湖南大学毕业生毕业（结业）资格/学位授予审查表）送教务处学籍办。
何桂英
廖 铭
各学院
教学服务系统（青果系统）
6月15日
刷新
数据统计、刷新。
廖 铭
教学服务系统（青果系统）
6月15日
教务处复审
复核、打印毕业生清册并报主管校长审批。
王文格
彭秋平
教学服务系统（青果系统）
6月16、17日
学位办审核
学位授予名单送学位办审核。
彭秋平
6月12日至6月17日
制作证书
打印证书、贴照片；证书盖章；证书清理。
何桂英
廖 铭
6月19日
发放证书
学院到教务处学籍办领取毕业证书、学位证书。
2015届毕业生教务工作日程安排表
时 间
工作内容
具 体 要求
责任人
备注
3月9日至3月13日
毕业模块测试
教学服务系统（青果系统）毕业模块测试
廖铭
何桂英
教学服务系统（青果系统）
3月1对教学计划并将毕业标准（审核原则）分专业（专业方向）录入系统并予以公布；
2、在系统中对上述数据进行维护（核对、修改）；
3、新增专业学位授予申报。
高云华
各学院
教学服务系统（青果系统）
3月23日至3月27日
组织核对教学执行计划
1、在系统中对执行计划中的课程进行分类；
2、核对各专业（专业方向）的执行计划，包括课程列表栏中的“课程编号”、“课程名称”、“课程类别”、“学分”、“学时”、“学期”；
2015届本科毕业生毕业资格审查工作日程安排表
根据各专业教学计划对2011级学生所修的课程、学分进行审核，对学分未能完成的学生，要提醒及时选修课程。学生毕业时①必修实得学分=必修应得学分，②专选实得学分≧专选应得学分③公选实得学分≧公选应得学分且完成核心通识课程学分（不需审核核心课程四个板块类别）④毕业实得总学分≧毕业应得总学分
2、将毕业班学生审查情况报告表、学士学位评审表、毕业班学生学分完成情况统计表交教务处并发至邮箱：limeih@.（纸版的审查报告表、学位评审表一式两份，可在教务系统导出或教务处网页下载。教务处网页下载路径：教务处主页→教务学籍→毕业学位→表格下载。在教务系统导出的审查情况报告表相关学生人数不十分准确，可能没有包含往年延读下来今年6月要毕业的学生，请各院系务必根据实际毕业学生人数填写。“毕业班人数”需包含往年延读下来今年6月要毕业的学生人数，不含本次毕业班中需要延读的学生人数，不含结业换毕业的学生人数。（“毕业班人数”=“毕业人数”+“结业人数”+“肄业人数”）
3）对方学校的成绩单
4、双专业、双学位毕业资格审查除在教务系统中完成，还需提交纸质材料的完成双专业、双学位学生名单汇总表。（需主管教学领导亲笔签字和盖学院公章）
6月19日前
（第十六周）
到教务处领取毕业、学位等证书贴上大一寸照片，并按照盖章时间安排表到校长办公室盖章。
7月7日前
将毕业证书、学位证书签领表（一式两份）在每页的左上角盖上学院公章交回教务处整理归档。
4月27日前
（第八周）
1、由开设院系将预计修完辅修、双专业、双学位的学生名单报教务处。（各开设院系把预计完成辅修、双专业、双学位的学生名单导入系统才能在系统进行毕业资格审查，请开设院系参照附件3格式把相关学生名单发至邮箱：limeih@，在辅修基础上修读双专业、双学位的学生不需重复计入辅修名单中）
长沙理工大学2015-2016学年第二学期选课事项及安排
长沙理工大学2015-2016学年第二学期学生选课事项及安排（金盆岭校区）1、选课网址：校内 ，校外 :8081。
具体选课操作可查阅《长沙理工大学学生选课规程》。
2、选课对象：凡我校在校已注册学生均应参加选课。
3、选课时间：①2015年12月8日中午，12月12日全天为学校安排金盆岭校区学生集中选课时间；②2015年12月12日晚20：00--12月20日晚22：00为学生自由选课时间，可补选、改选或退选；③2015年12月12日晚20：00起开放马院4门挂牌选课；④下学期2016年2月24日对全校所有学生（未注册的除外）开放选课，只能补选，不能退选；⑤下学期2016年2月27日开放马院5门挂牌课程的正选。
4、选课说明：①必修课程由教务处按行政班批量机选,学生必须自选专业选修课、全校性选修课以及马院4门挂牌(挂牌教师信息见教务处网站）的课程。
请学生对已机选的必修课不要作调整，这样可能会造成漏选或无法再次选上所选课程或发生课程冲突。
②“大学物理实验”课程的第一次开课在金盆岭校区1教1A-101；“工程制图类”的课程第一次课请学生自带图板(到各院借用)。
③选课表中上课时间和地点是一一对应的，例：“一1-2 三5-6 五3-4 地点：云综教A-204 云综教A-301 云综教B-401”它表示“周一1-2节课在云综教A-204上课，周三5-6节课在云综教A-301上课，周五3-4节课在云综教B-401上课”。
④选课通知未尽事宜由各学院教务办负责咨询，或向教务处教务科（电话：85258317）反映，以保证正常选课。
⑤从本学期开始，学生选课提交后，需进入”教材信息“菜单，确认所选课程的教材，没有确认教材的将不提供上课教材，各类教材折扣率待学校教材招标完成后另行公布。
5、附加：①学生如有以下特殊情况如：已转专业、延长学制、辅修专业/辅修双学位、留（降）级、毕业班学生差学分等特殊情况需要选课的详见“2015/2016第二学期特殊情况选课通知”。
长沙理工大学2015毕业生离校工作部门分工安排
附1 长沙理工大学2015届毕业生离校工作部门分工安排1、党政办负责协调毕业典礼相关职能部门的工作，各会场校领导的安排以及教师代表发言。
2、学生工作部（处）负责协调毕业生教育与文明离校工作，具体负责毕业典礼和学位授予仪式会场布置等工作。
3、招生就业处负责办理并指导各学院发放毕业生就业报到证。
（以学院为单位进行办理）4、教务处负责办理并指导各学院发放毕业证、学位证。
5、计财处负责指导各学院办理一卡通结清手续相关工作，清理毕业生欠费情况，本科生欠费名单须实时推送至中心数据库。
6、保卫处负责指导各学院办理毕业生户口迁转（以学院为单位进行办理），维护校园安全稳定。
7、组织部负责指导各学院办理毕业生党员的党组织关系迁转。
8、校团委负责指导各学院办理毕业生团员的团组织关系迁转，并通过校园广播台等载体营造良好毕业生文明离校氛围。
9、图书馆负责指导各学院办理毕业生图书退还手续。
10、信息化处负责保障毕业生离校系统的正常运行和相关工作人员的培训。
11、后勤与基建处负责指导各学院计划生育兼干在规定时间到计生办以学院为单位办理毕业生计划生育委托书（留档本科毕业生及有需要的学生）。
12、后勤集团负责及时将毕业生体检表移交给学校档案室，毕业生公寓家具验收及电费、水卡费的结算工作，协助布置毕业典礼和学位授予仪式会场，提供欢送毕业生离校车辆，协调毕业生行李托运，做好毕业生离校的后勤保障工作。
13、资产经营投资公司负责毕业生教材费的结算工作。
14、体育学院负责协助做好毕业典礼和学位授予仪式会场布置等工作。
15、选培办负责协助做好国防生毕业教育与文明离校相关工作。
16、各学院要完成离校系统院系办理环节的审批工作，负责根据实际情况制订毕业生教育计划和安排，组织学生办理离校手续；对毕业生进行文明离校教育和安全教育，杜绝各类违反校纪校规的行为发生；收齐各类仪器、图书资料，做好毕业生档案材料的收集整理工作；在职能部门的指导下做好其他相关工作。
2015届毕业生工作安排表
配合毕业成绩的录入，该项工作比上个学期通知的时间稍延后
9
5月—6月
注册，打印毕业证
对2015届符合毕业资格的毕业生进行注册，并完成毕业证（结业证）的打印。
教务处
以教育厅开放平台时间为准
10
6月22日—6月26日
发证
根据学院统一安排，对具备毕业资格的学生颁发毕业证书，对结业的学生颁发结业证。
附件12015届毕业生工作安排表
序号
工作时间
工作内容
工作要求
负责部门
备注
1
2014年12月—2015年1月
2015届毕业资格初审
初步确定不符合毕业条件学生名单（除毕业设计（论文）、毕业前考试）；统计2015届毕业生在校期间舞弊、缺考、补考后仍不及格的具体名单。
各系部
教务处协助
2
2015年3月
复查初审名单，清查缴费情况
各系部
7
5月18日
规定时间内完成毕业设计（论文）成绩录入
毕业答辩及成绩评定全部完成：所有成绩登录完毕
各系部
之前通知15号前完成答辩，18日前完成成绩录入
8
5月25日
完成毕业审查工作，出终审名单
各系部负责审查毕业资格，5月20日前完成复审工作，并提交《广东环境保护工程职业学院2015届毕业资格终审表》（附件2）（有参军等特殊原因请注明）到教务处。5月25日教务处发布终审名单。各系打印毕业生成绩单。
各系部
以学院通知为准
根据初审结果，清查欠费名单。
各系部、财务处
3
2015年3月
2014届结业证换毕业证申请
根据结业换证考试的结果审核学生的申请情况。
各系、教务处
3
二〇一五届毕业生离校工作日程安排表【模板】
2015年3月28日
18：00前
全体毕业生离校
校办、学生处、宣传部、总务处、研究生处、保卫处、各学院
按有关部门通知
2015年4月1日-
4月15日
毕业生Hale Waihona Puke 案整理、寄发；处理毕业生遗留问题等。
各学院、学生处、研究生处、保卫处
二〇一五届毕业生离校工作日程安排表
日期
日程内容
负责部门
地点
2015年3月15日前
提交学位论文
各学院、研究生处、图书馆
2015年3月16日前
清缴欠费
各学院、研究生处、财务处
2015年3月17日前
填写有关表格确定去向，落实单位的毕业生将协议书交至所在学院研究生秘书，分类整理后送校就业指导中心审核、派遣
各学院
研究生处
学生处
2015年3月20日前
毕业生鉴定工作
研究生处、各学院
2015年3月20日前
重新确认贷款手续
各学院、学生处、研究生处
2015年3月25日上午
研究生毕业典礼和学位授予仪式
校办、研究生处、宣传部、总务处、各学院
按有关部门通知
2015年3月25日-
3月27日
毕业生办理各项离校手续
各学院、研究生处、图书馆、财务处、公寓管理中心、组织部、团委、保卫处
长沙理工大学2015届研究生毕业生毕业教育与离校时间安排表
6月8—11日
全天
办理计生关系
后勤处
金盆岭校区：保卫楼三楼
云塘校区：二办公楼A-308
档案留学校的研究生办理计划生育委托书。
6月8—11日
9:00至
18:00
毕业生行李托运
后勤集团
各毕业生公寓楼栋大厅
后勤集团负责托运工作的协调，学院负责行李托运的组织，后勤集团学生公寓中心负责托运大厅的布置与组织，保卫处负责托运车辆免费证的发放。
乘
车
地
点
金盆岭校区：学生公寓西苑1栋东边
云塘校区：学生公寓弘毅轩3栋前坪
欢送毕业生车次安排见张贴在各学生公寓楼栋的《车次安排表》。
6月15日
全天
办理滞留毕业生集中住宿手续
后勤集团学生公寓中心
后勤集团学生公寓中心办公室
滞留毕业生办理集中住宿手续的具体安排及流程见各毕业生公寓楼栋门口公告。
6月16—17日
学生自行办理。
办理学位论文提交手续（限研究生）
6月8—11日
全天
办理户口关系
保卫处
金盆岭校区：保卫楼一楼
云塘校区：二办公楼一楼
各学院按照保卫处通知自行组织。
6月8—11日
全天
办理欠费缴清手续
计财处
金盆岭校区：办公大楼209
云塘校区：一办公楼1A-101
各学院自行组织。
校园一卡通结清手续
金盆岭校区：五教205
长沙理工大学2015届研究生毕业生毕业教育与离校时间安排表
时 间
内 容
主办单位
地 点
备 注
6月8日
上午
毕业教育动员大会
各学院
各学院自定
各学院自行组织。
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时间
内容
主办单位
地点
备注
6月8日
上午
毕业教育动员大会
各学院
各学院自定
各学院自行组织。
6月8—11日
全天
毕业生教育活动
各学院
各学院自定
各学院自行组织。
6月8—11日
全天
办理图书退还手续
图书馆
金盆岭校区：图书馆B馆一楼大厅
云塘校区：图书馆二楼大厅
6月12—14
全天
毕业生正常离校
研究生院
乘
车
地
点
金盆岭校区：学生公寓西苑1栋东边
云塘校区：学生公寓弘毅轩3栋前坪
欢送毕业生车次安排见张贴在各学生公寓楼栋的《车次安排ห้องสมุดไป่ตู้》。
6月15日
全天
办理滞留毕业生集中住宿手续
后勤集团学生公寓中心
后勤集团学生公寓中心办公室
滞留毕业生办理集中住宿手续的具体安排及流程见各毕业生公寓楼栋门口公告。
学生自行办理。
办理学位论文提交手续
6月8—11日
全天
办理户口关系
保卫处
金盆岭校区：保卫楼一楼
云塘校区：二办公楼一楼
各学院按照保卫处通知自行组织。
6月12—14日
全天
办理户口改迁
保卫处
金盆岭校区：保卫楼一楼
学生凭户口迁移证办理改迁手续。
6月8—11日
全天
办理欠费缴清手续
计财处
金盆岭校区：办公大楼209
云塘校区：一办公楼1A-101
各学院自行组织。
校园一卡通结清手续
金盆岭校区：五教205
云塘校区：汀香园卡务中心
6月8—11日
全天
办理计生关系
后勤处
金盆岭校区：保卫楼三楼
云塘校区：二办公楼A-308
档案留学校的研究生办理计划生育委托书。
6月8—11日
9:00至
18:00
毕业生行李托运
后勤集团
各毕业生公寓楼栋外（邮政车）
后勤集团负责托运工作的协调，学院负责行李托运的组织，后勤集团学生公寓中心负责托运大厅的布置与组织，保卫处负责托运车辆免费证的发放。
6月11日
全天
毕业生查漏补缺
各学院
各学院学工办
各学院审核未办理毕业生离校手续学生，并督促毕业生办理遗漏手续。
6月12日
14:30
毕业典礼
各学院
云塘校区大会堂
各学院6月12日到研究生院领取毕业证、学位证，到招生就业处领取报到证。毕业典礼具体安排另行通知。
6月16—17日
全天
清理毕业生公寓
后勤集团学生公寓中心
各毕业生公寓楼栋
毕业生离校完毕。