excel账务处理系统

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小管家(V13)-系统简介和应用指南

小管家(V13)-系统简介和应用指南

“小管家—Excel财务管理系统”简介“小管家—Excel财务管理系统”(以下简称“小管家”)是中国注册会计师王先俊结合30余年财务工作经验和多年EXCEL深入研究,独立用EXCEL开发的财务管理实用软件。

该系统按照企业会计制度的要求,完全实现了企业会计核算的凭证处理、帐簿查询、科目汇总、会计报表生成,以及系统初始化、数量金额核算、现金流量分析、常用凭证和常用摘要设置、辅助及项目核算、跨年度结转等财会电算化操作功能,并且操作简练直观、运算速度快、数据处理量大,完全能够满足中小企业会计核算的需要,同时也是大中专院校学生学习财会课程的良好工具,是EXCEL实际使用的经典范例。

该系统在初始化时通过“系统主要用途”选项的选择,可非常方便地转换为专门的进销存管理系统或存货管理系统。

转换后的进销存管理系统通过凭证种类的选择及提示,可非常直观方便的引导操作者正确的编制凭证,即便是非财会人员也能轻松操作;转换后的存货管理系统还能直接生成记账凭证汇总表,进而极大地简化存货管理系统和财务管理系统的数据传递,是存货管理的又一新方法。

该系统的项目核算操作非常简便,能随时查询出任意会计科目下项目的发生及汇总情况。

该系统的另一个特点是具有非常灵活方便的扩展性。

该系统设有对外接口,可轻松将外部数据引入该系统。

该系统常用凭证的设置是完全开放的,它不仅可以从系统内引用数据,而且还可以从系统外引用数据,目前用EXCEL做的固定资产、工资、往来、存货等辅助算系统不胜枚举,您只需把要用记帐凭证处理的这些辅助核算的汇总数据用公式(等号“=”)链接到您事先设置好的常用凭证的相应单元格,该系统就和您的这些辅助核算系统结合在了一起,从而构成了您的整个财务解决方案。

由于该系统采用了特殊的数据处理方式,在通常情况下其运算速度远远快于当前流行财务软件,并且结构精炼布局合理(总共只有10张工作表构成,其中数据库工作表处于隐藏状态)。

该系统凭证记录数、明细科目级次设置以及帐套数均不受限制。

excel账务处理过程

excel账务处理过程

任务一:建账
任务二:账户设置
• 任务描述: 建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表 中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个 下级科目 • 预备知识: 根据财政部2006年发布的《企业会计准则》设置 科目及编码,识别工作表的行与列、单元格、区 域
• 操作技能:
设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和 列、冻结窗格
任务二:账户设置
• Step1:
在“科目设置表”A1单元格输入“科目编码”,在 B1单元格中输入“科目名称”
任务二:账户设置
• Step2:
在“科目设置表”A2至A125单元格中输入新会计准则 下的科目编码,在B2至B125单元格中输入对应科目名 称
任务二:账户设置
• Step3:
选择A1和B1单元格,单击工具栏“填充颜色”按钮, 填上青绿色
任务五:生成总账
• Step10:
在G3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)>=0,(C3-D3)+(E3-F3),0)
含义:如果B3单元格对应的期初借贷差额与本期借 贷发生额差额之和大于等于零,则G3单元格内容为 该计算值,否则为零
• Step11:
同理,在H3单元格输入公式 =IF((C3-D3)+(E3-F3)<0,ABS((C3-D3)+(E3-F3)),0)
任务三:输入期初余额
• Step1:
将“期初余额表”A1和A2单元格合并及居中,在此 单元格输入“科目编码”
任务三:输入期初余额
• Step2:
将“期初余额表”B1和B2单元格合并及居中,在此 单元格输入“科目名称”
任务三:输入期初余额
• Step3:

excel在应收账款管理中的应用

excel在应收账款管理中的应用

Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于会计、财务、统计、数据分析等领域。

在企业的日常财务管理中,应收账款是一个重要的管理环节,对于企业的经营和财务状况有着重要的影响。

本文将从Excel在应收账款管理中的应用展开讨论,探讨如何利用Excel工具来高效地管理和分析应收账款。

一、建立应收账款台账在Excel中可以建立应收账款的台账,将客户的基本信息、账款金额、账龄、回款情况等数据录入表格中,可以清晰地了解每位客户的应收款情况,及时跟进回款进度,保持账款的健康状态。

二、分析应收账款结构通过Excel的数据透视表功能,可以对应收账款结构进行深入分析,了解不同客户、不同产品或不同行业的账款情况。

通过分析,可以找出高风险客户、高额账款产品或者拖欠账款较长时间的客户,及时采取措施加以催收或调整经营策略,以降低坏账风险。

三、制定应收账款管理报表利用Excel的图表功能,可以制作应收账款账龄分析图、回款情况趋势图等报表,直观地展现应收账款的情况和变化趋势,为企业决策提供重要参考依据。

四、优化应收账款催收流程通过Excel的数据筛选和排序功能,可以快速定位逾期账款客户,制定逾期账款催收计划,提高催收效率。

可以利用Excel的邮件合并功能,批量发送催收函件,规范和便捷地开展催收工作。

五、应收账款预测与控制利用Excel的相关函数,可以建立应收账款的预测模型,并进行灵活的调整和优化。

通过预测模型,可以预测未来一段时间的应收账款金额,为资金管理和经营决策提供数据支持。

六、风险管理与内部控制借助Excel的排序和筛选功能,可以进行应收账款风险分类,针对性地采取控制措施。

可以利用Excel的数据验证和保护功能,加强内部控制,确保应收账款数据的准确性和完整性。

七、应收账款管理的自动化基于Excel VBA的自动化编程,可以实现应收账款的自动化管理,包括自动生成应收账款台账、自动更新回款情况、自动生成催收提醒等功能,大大提高工作效率,并减少人为差错的可能性。

Excel账务处理系统的分析与设计

Excel账务处理系统的分析与设计

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图 3 原 材料 明细科 目工作表
() 2 初始余额表。这个工作表的功能是反映各总账账
1系统初始化模块 .
() 1会计科 目 。 表 建立一个会计科 目工作表, 输入企业
这个工作表是凭证 、 簿 、 账 报表录 只需利用 E cl xe 自身的基本 功能 , 如数据汇 总、 单元格引 所有需要 的总账科 目, 汇总、 查询的基础 , 因此必须首先创建( 见图 2 。 ) 用、 函数调用、 绘图等 , 就能做出功能比较强大 的账 务处理 入 、
中 国 管 理 信 息 化
Ch n n g me t n omain z t n i aMa a e n fr to iai I o
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Ecl x e 账务处理 系统 的分析与设计
苏海雁 王 丽颖 2 ,
( 中国矿业大学 管理学院, 1 . 江苏 徐州 2 11; 梨树县最 2162 . 低生活 保障管理中 吉林 梨树 160) 心, 350
[ 摘 要】 本文首先介绍了我国会计信息化的基本情况以及E cl xe账务处理系统的应用背景,然后分析了系统功能
模块的组成 , 并对各功能模 块的具体设 计思路进行 了较 为详 细的描述 , 着分析 了 E cl 接 xe 账务处理 系统的优缺点 , 最
色色的中小企业 的业务需要 。另外 , 软件购置和维护开支
较高, 也是不可忽视的问题。是否能够利用一种通俗易懂 的计算机软件工具来处理 中小企业的会计业务 , 而不是使

进销存excel管理系统

进销存excel管理系统

进销存excel管理系统进销存 Excel 管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开有效的管理工具。

其中,进销存 Excel 管理系统以其简单易用、成本低廉等优势,成为了许多中小企业管理库存、采购和销售业务的得力助手。

一、什么是进销存 Excel 管理系统简单来说,进销存 Excel 管理系统就是利用 Excel 电子表格的强大功能,对企业的进货、销售和库存情况进行记录、分析和管理的一套工具。

它可以帮助企业实时掌握商品的流动情况,做出明智的决策,提高运营效率和盈利能力。

二、进销存 Excel 管理系统的主要功能1、采购管理采购订单记录:可以详细记录采购订单的日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、交货日期等信息。

供应商信息管理:能够保存供应商的基本资料,如名称、地址、联系方式、信誉评价等,方便进行供应商的选择和评估。

采购入库管理:当采购的商品入库时,及时更新库存数量和成本。

2、销售管理销售订单记录:记录销售订单的相关信息,包括客户名称、商品名称、数量、单价、交货日期等。

客户信息管理:保存客户的基本信息,如名称、地址、联系方式、购买历史等,有助于进行客户关系管理和市场分析。

销售出库管理:在商品销售出库时,相应减少库存数量。

3、库存管理库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

库存预警:设置库存上下限,当库存数量低于下限或高于上限时,系统自动发出预警提示,以便及时补货或调整库存。

库存查询:可以随时查询各种商品的库存数量、成本、存放位置等信息。

4、报表分析采购报表:生成采购汇总报表,了解采购的金额、数量、供应商分布等情况。

销售报表:提供销售明细报表和销售统计报表,分析销售业绩、客户购买行为等。

库存报表:查看库存的变动情况、库存周转率等,为库存管理提供决策依据。

三、如何设计进销存 Excel 管理系统1、建立基础数据表创建商品信息表,包括商品编码、名称、规格、单位、进价、售价等字段。

Excel在财务管理中的应用

Excel在财务管理中的应用

EXCEL在企业财务管理中的应用Excel以其强大的电子表格处理能力,为大多数财务管理人员所使用。

它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。

由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用,所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。

熟练掌握运用Excel 建立各种财务管理模型的方法,有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断,合理地决策,从而高效地开展财务管理工作。

Excel电子表格日渐成熟和强大的技术和功能,把它与财务管理的理论相互结合,能够实施众多的财务管理模型并让发挥它们的作用,促进财务管理科学化。

Excel经常被用来进行成本核算、财务分析、筹资决策分析、投资决策分析等工作,而且Excel可以和大多数的财务软件直接对接,获取数据非常方便。

下面将详细介绍Excel在企业财务管理中的具体应用。

一、EXCEL和财务管理的相关概念-(一)EXCEL的概念Excel是一款试算表软件,是目前表现最佳的电子表格系统,已经被世界的财务管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件的工具。

Excel提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数,能满足大部分财务管理工作的要求,还可以根据具体业务的需要,自定义分析函数。

它具有强大的数据处理和分析功能,用来解决财务问题不仅仅能够得到准确的财务信息,而且使得得到的计算分析结果更加迅速简洁。

Excel不但能够建立财务分析与管理模型,而且还能使得财务管理理论和实践相结合,进而提高企业财务的管理与分析水平。

(二)EXCEL的功能1.强大的表格处理功能:工作表(电子表格)是由一组行、列和单元组成的并被Excel用来存储和处理数据的。

Excel可以相对的减少工作量,所以电子表格的创建和处理是Excel的主要功能之一。

2.绘图和图形处理功能强大:为了便于管理人员进行财务决策,Excel的绘图和图形处理功能能够把表、图、文三者相结合,把数据以各种图形展示出来。

最好用的会计excel做账软件excel财务系统

最好用的会计excel做账软件excel财务系统

最好用的会计EXCEL财务做账小系统用这个系统做账快一年了,特意在这里给大家推荐下,群里用这个的也不少。

这个excel财务系统,其实就是一个EXCEL表格存储财务数据,外加一个关联可执行exe程序,需要生成明细账和报表时,通过excel数据文件中的按钮调用打开exe程序,打开后exe财务系统软件界面会浮动在原来的excel财务数据文件的上方。

软件界面中有几个大类,分别是凭证、账簿、报表、设置等,各大类标签中按钮(执行的操作)不同。

再稍微详细的一点说,这个小系统用来保存数据的是excel文件,里面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等,设置好科目、录入凭证后,需要查看明细账时,使用excel文件中的按钮调用打开关联和程序界面,在界面中点击要执行的操作,比如查看明细账、或生成报表等,程序会按用户要求快速计算出结果,并将结果写入到原excel文件的空白模板文件中,呈现在用户面前,所有数据的录入在输入都是在excel文件中可见的,可以复制另存到其他文件都行。

实际上各种财务系统网上也有很多了,这个小系统主要方便的地方是:1、可以连续输入多年的凭证,不需要年结另建新文件中录入期初数据。

2、每个月末想结转损益也行不结转也行,反正生成的报表都一样,生成过程都会把没结转的在计算时结转一下(不会生成凭证,只是在计算过程按结转后的数据生成报表)。

3、在录入凭证的过程中,重复的数据录入可以自动录入,比如录入日期时可以只输入天,年月会自动按上行数据,或在录入日期、凭证号、摘要时直接在单元格输入“..”“。

”(也就是两个点)回车,也会自动复制上行对应数据。

不说这么多了,把软件界面和基本的操作介绍一下。

有兴趣的按这些基本操作的试下就会用了,更详细的操作可以慢慢再了解。

【注意这个文件是excel2010格式的,必须要2010以上版本打开有些功能才能用,不可以用wps打开哟,启用宏是必须的。

】软件的使用方法:【以下主要来源于软件使用说明】软件的下载地址,没有的可以自己下载财务系统下载地址:/9000052.aspoffice2010完整版下载地址:https:///s/1i3CEtdb【office2010为免费下载,使用本系统必须使用office2010及以上版本,否则有些功能会不能使用。

小管家(V)系统简介及应用指南

小管家(V)系统简介及应用指南

“小管家—Excel财务管理系统”简介“小管家—Excel财务管理系统”(以下简称“小管家”)是中国注册会计师王先俊结合30余年财务工作经验和多年EXCEL深入研究,独立用EXCEL开发的财务管理实用软件。

该系统按照企业会计制度的要求,完全实现了企业会计核算的凭证处理、帐簿查询、科目汇总、会计报表生成,以及系统初始化、数量金额核算、现金流量分析、常用凭证和常用摘要设置、辅助及工程核算、跨年度结转等财会电算化操作功能,并且操作简练直观、运算速度快、数据处理量大,完全能够满足中小企业会计核算的需要,同时也是大中专院校学生学习财会课程的良好工具,是EXCEL实际应用的经典范例。

该系统在初始化时通过“系统主要用途”选项的选择,可非常方便地转换为专门的进销存管理系统或存货管理系统。

转换后的进销存管理系统通过凭证种类的选择及提示,可非常直观方便的引导操作者正确的编制凭证,即便是非财会人员也能轻松操作;转换后的存货管理系统还能直接生成记账凭证汇总表,进而极大地简化存货管理系统与财务管理系统的数据传递,是存货管理的又一新方法。

该系统的工程核算操作非常简便,能随时查询出任意会计科目下工程的发生及汇总情况。

该系统的另一个特点是具有非常灵活方便的扩展性。

该系统设有对外接口,可轻松将外部数据引入该系统。

该系统常用凭证的设置是完全开放的,它不仅可以从系统内引用数据,而且还可以从系统外引用数据,目前用EXCEL做的固定资产、工资、往来、存货等辅助算系统不胜枚举,您只需把要用记帐凭证处理的这些辅助核算的汇总数据用公式(等号“=”)链接到您事先设置好的常用凭证的相应单元格,该系统就与您的这些辅助核算系统结合在了一起,从而构成了您的整个财务解决方案。

由于该系统采用了特殊的数据处理方式,在通常情况下其运算速度远远快于当前流行财务软件,并且结构精炼布局合理(总共只有10张工作表构成,其中数据库工作表处于隐藏状态)。

该系统凭证记录数、明细科目级次设置以及帐套数均不受限制。

账务处理系统

账务处理系统

第一单元学习要点账务处理系统是会计信息系统的核心子系统。

账务处理系统的主要功能包括系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理。

系统初始化的内容主要包括系统参数设置、基础信息设置和期初数据录入。

账务处理系统的日常处理主要包括凭证管理、出纳管理及账簿查询。

凭证管理的内容主要包括填制凭证、审核凭证、汇总凭证以及修改凭证、作废凭证、冲销凭证、查询凭证等内容。

出纳管理主要包括出纳签字、现金和银行存款日记账查询打印、资金日报表、支票登记簿及银行对账。

账务处理系统中可以查询打印基本会计账簿和各种辅助核算账簿。

账务处理系统的期末处理主要包括银行对账、自动转账、对账及试算平衡、月末结账。

本章的重点是账务处理系统的业务处理流程、账务处理系统的操作流程、账务处理系统与其他系统的关系、系统初始化的意义和内容、凭证管理、辅助核算、出纳管理、信息查询、自动转账、对账、结账。

本章的难点是账务处理系统的业务处理流程、凭证管理、辅助核算、银行对账和自动转账。

通过本章的学习,要求掌握:(1)账务处理系统的基本业务流程、账务处理初始化的基本内容和工作原理。

(2)账务系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置分类、档案资料的方法。

(3)账务处理系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。

(4)出纳管理的内容与处理方法。

(5)期未业务的内容与处理方法。

3.1 账务处理系统概述本节主要介绍账务处理系统的特点、功能结构、业务处理流程和系统应用方案的选择。

通过本节的学习,应掌握以下内容:(1)账务处理系统在会计信息系统中的地位和特点。

(2)账务处理系统的功能结构及各功能模块的主要业务内容。

(3)账务处理系统在不同情况下的业务处理流程。

(4)针对不同企业的特点,恰当地选择合理的应用解决方案。

3.2 总账系统初始化本节主要介绍账务处理系统的初始化设置的内容和方法。

通过本节的学习,应掌握以下内容:(1)系统初始化的内涵、内容及初始化处理的业务流程。

基于Excel的小型企业通用账务处理系统的设计

基于Excel的小型企业通用账务处理系统的设计

据校验功能 , 由记账凭证登记列相关账页 , 由 V A 以及 则 B 语言编程转换。


凭证、 账簿和会计报表数据的组织
设置账户余额、 记账凭证 、 账簿、 会计报表工作表为数 据表 。 记账凭证 、 账簿和会计报表的格式均采用 E cl xe 电子 表格直接仿真设计。 其中. 为记账凭证设置一个名为‘ ‘ 填制 凭证” 的工作表( 如表 1 所示 )为建账专门设置了一个“ ; 账 户余额 ” 工作表, 以管理维护账户 , 录入或结转有关账户期 圈 1 凭证 处理模 块设 计界 面 初余额 ; 为每个账户分别设置一张以账户名称命名的独立 工作表 。资产负债表和损益表各 自占据一张工作表 , 报表 记账凭证的设计格式设置见表 1填制凭证” “ 工作表。 各项 目 数据直接用公式从对应的账户账页中引用获取。 借贷方的金额合计 由 E cl xe公式 自定义实现 , 方金额的 借 二 、 证处 理模 块 的设 计 凭 合计数单元格 E 0的计 算公式 为 sm(6 9 , l u E : )贷方金额 E 凭证处理模块设计界面如 图 1 所示 ,包含填制凭证、 的合计数单元格 H1 0的计算公式为 sm( 6 9 。 u H: ) H 确认凭证两个对凭证处理的主要命令按钮 . 命令按钮名称 表1 填 制凭 证工作 表 分别为 C m a d u o 、 o mad ut 。 o m n B t n1C m n B t n t o2 A B C D E F G H [ 填制凭证 ] 命令按钮的功能为 : 程序 自动编凭证号 , 1 记 账 凭 证 并接受用户键盘录入记账凭证的各要素数据 。其 中, 借贷 2 1期 :0 5年 l 月 3 1 3 20 1 3 凭 证 号 : 0 11 方总账账户 、 明细分类账户 、 会计主管 、 制单、 复核、 出纳等 数据为用户选择录入数据。 当用户将鼠标移动到相应的单 3 借 方 贷 方 元格 , 选择需输人数据的单元位置后 , 单元格下侧 自动弹 4 摘 要 账 户 账 户 金 额 金 额 出显示备选数据列表框- , 供用户用鼠标左键单击选择。账 5 总账 明 细 总账 明 细 户名称列表框的设计方法是 : 第一步 , 将账户分类在“ 账户 6 余额” 工作表中列表输入后备用 : 第二步 , 选择“ 填制凭证” 工作表记账凭证格式 中需录入账户的单元格 , 选用[ 数据] 7

Excel在财务管理中的应用

Excel在财务管理中的应用

Excel在财务管理中的应用成波马鞍山技师学院【摘要】财务管理工作中,常常需要借助很多表格处理和分析数据,Excel办公软件正好满足了这种需要。

本文从Excel的工作原理、工作步骤以及在财务管理中常用功能等方面来阐述如何使用Excel提高财务管理水平,更好地完成日常管理工作。

【关键词】Excel财务会计应用Excel是微软公司开发用于图表数据处理的办公软件,也称电子表格。

它提供了大量定义好的基本运算函数、统计函数和财务函数,能满足大部分财务管理工作的要求,还可以根据具体业务需要,自定义分析函数。

它具有强大的数据处理和分析功能,并通过Web实现协作和信息共享。

因此,我们能够运用Excel为财务管理工作提供有力帮助。

一、Excel的工作原理和工作方法1.Excel的工作原理。

首先明确Excel模型需要完成什么任务,确定完成该任务采用的方法如何实现;然后运用Excel工具建立工作模型,该模型应包括原始数据、业务处理的计算公式、模型约束条件三部分;最后计算机按数学公式和约束条件自动完成模型求解,并用适当形式表示结果,进而分析得出结论。

2.Excel的工作方法。

数据表分析法:主要以表格的形式通过设计数据模型、采集数据并对模型求解形成数据报告,通过编辑工作表、分析评价等过程完成业务处理。

财务管理工作中进行格式设计的数据表包括表标题、表头、表尾和表体固定栏等内容,用Excel设计数据表就像在一张网格纸上画表格。

标题、表头、表体等内容要按照需要安排在相应单元格中。

数据的采集渠道一种是直接输入,另一种是从外部获取。

直接输入数据可以直接在表中输入或通过公式生成。

从外部获取数据可以从数据库、其他工作表或互联网上获得。

一张工作表建立后要根据需要进行编辑,以达到最佳效果,主要包括输入和审核数据,设置单元格格式,调整行间距和列宽,向工作表中添加其他内容等。

3.图形分析法。

用图形和图表形式表示数据,能够对数据的变化趋势、变化周期、变化速度和变化幅度有更加形象和直观的表述。

EXCEL在财务中的应用

EXCEL在财务中的应用

4.2数据透析
数据透视分析就是从数据库的特定字段中概括信息, 从而方便从各个角度查看、分析数据,并可对数据库 中的数据进行汇总统计,它在Excel中的实现工具是数 据透视表。
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列 表的动态工作表,而数据透视图是一种能够根据数据 处理需要,查看部分数据的图表对比效果,有些类似 前面介绍的动态图表功能,另外,Excel中还可以根据 数据透视表制作不同格式的数据透视报告。
运 引用 空格
算 算术 ( )
符 算术 -
及 算术 %
其 算术 ^ 算术 *和/
优 算术 +和-
先 文本 &
级 逻辑
=、<、> <=、>=、<>
运算功能 区域运算符,用于引用单元格区域。 联合运算符,用于将多个引用合并。 交叉运算符,用于引用两个单元格区域的重叠部
分。 括号 负号 百分号 乘方 乘法和除法 加法和减法 文本连接
数据透析
用2007,发现数据透视表里面没有多重区域合并的选项 了,那有什么办法用2007实现多表合并?
快捷键ALT+D+P,调用数据透视表向导。
案例:工资表
内容:一般公式的应用;
嵌套函数的应用;

统计函数的应用;

引用的应用;
数组公式的应用;
5、应用EXCEL完成财务会计工作;
应用EXCEL完成:期初余额,凭证清单——期末余额 表——明细账,总账——报表——报表分析等工作
1.2、日期、分数的输入
日期在EXCEL中其实质为数字 1900-1-1代表1 分数与日期输入 5/8在EXCEL中被识别为5月8日 分数5/8的输入方式:0+空格+ 5/8

三种账务处理程序知识点

三种账务处理程序知识点

三种账务处理程序知识点一、什么是账务处理程序?账务处理程序是指一种用于记录和管理财务信息的软件工具。

它可以帮助企业或个人进行财务管理,包括记录收入和支出、生成报表、管理账户等。

下面将介绍三种常见的账务处理程序。

二、ExcelExcel是一种功能强大的电子表格程序,也可以用作账务处理程序。

以下是使用Excel进行账务处理的步骤:1.创建工作表:打开Excel并创建一个新的工作表。

可以为每个月或每个账户创建一个工作表,方便管理和记录。

2.输入数据:在工作表中输入收入和支出数据。

可以使用不同列来记录日期、收入、支出、类别等信息。

3.进行计算:使用Excel提供的函数和公式进行计算。

例如,可以使用SUM函数计算某个月份的总收入和总支出,使用IF函数判断某笔交易是否超出了预算。

4.生成报表:利用Excel的数据透视表和图表功能,可以生成各种财务报表,如收入支出表、分类统计图等。

这些报表可以直观地展示财务状况,方便分析和决策。

5.管理账户:利用Excel的筛选和排序功能,可以对账户进行管理。

例如,可以按照日期排序,查找某个时间段内的交易记录;可以使用筛选功能,筛选出某个类别的交易。

三、QuickBooksQuickBooks是一种专业的会计软件,广泛应用于企业和个人的账务处理。

以下是使用QuickBooks进行账务处理的步骤:1.创建账户:在QuickBooks中创建账户,如银行账户、信用卡账户等。

2.输入交易:录入收入和支出交易。

可以手动输入交易信息,也可以导入银行对账单等电子文件。

3.生成报表:QuickBooks提供了多种报表模板,可以根据需要生成收入表、支出表、资产负债表等。

可以根据时间范围、账户等条件筛选报表数据。

4.税务管理:QuickBooks还提供了税务管理功能,可以辅助处理税务申报事务。

可以生成税务报表,如增值税报表、所得税报表等。

5.银行对账:使用QuickBooks的银行对账功能,可以与银行对账单进行对比,确保账目的准确性。

整合EXCEL在会计信息系统中的运用

整合EXCEL在会计信息系统中的运用
整合 E C L X E 在会计信息 系统 中的运用 Βιβλιοθήκη 吴 志明 ( 徽工商 安 职业学院)
摘要 : 当前会计信息系统存在一定 的局限性 , 不便于企业 日常维护和 全 数据 , 进行深层次的分析处理, 挖掘企业的潜力 , 提高企业的效率, 增 面使用 , E C L 而 X E 在功能方面存在许多优势 , 可以弥补 当前会计信息系统 的 强企业的竞争力。不精通数种计 算机工具 , 是行不通的。 对非专精计 不足。 以, 所 整合 E C L X E 在会计信息系统 中应用有利于 会计信息系统的进 一 算机的管理分析人员而言,X E E C L训练简易及超强的辅助功能 , 自有
其必要性。善于用 E C L X E 弥补会计信息 系统软件遗 留下 的缺 失, 为 企业 提供个性化的分析、 判断、 决策 , 对提高工作的效率 , 提升企业的 0 引 言 竞 争 力是 有 帮 助 。 随 着 时代 的发展 , 技 的进 步 , 计 信 息 系统 软 件 已经 运用 到 各 科 会 2 整 合 E CE X L在 会 计 信 息 系统 的 应 用 行各业中。然而企业在深入使用会计信息系统软件 的详细功能内容 21 整 合 中 应 注 意 的 问题 首 先 ,X E . E C L功 能 不 适 宜 设 计 主 程 的时候 ,会发现在 日常工作中运用 会计信息系统软件过程中还是存 序。E C L 身仍为一种应用程序 , X E 本 并具有 V A程序设计功能。但 B 在 相 当多 的 困扰 和 不便 , 如会 计 信 息 系 统软 件 功 能 不 完善 、 能满 足 电子表格设计 目的一直是作为管理人员的工具箱 ,终究是用来帮助 不 个性化分析 、 决策 的需求等等 。 如何运用现代管理观念及计算机技术 非软 件设计 为专业管理使用者 自行 操作组装为 目的。 因此 E C L X E 解决会计信息系统软件缺 陷, 填补软件开发 的不足? 本文将分析 比较 所提供数以干计 的工具、 组件的范围, 在辅助管理专业分析应用上虽 E C L与一般会计信息系统软件 功能 的整合 , X E 期望让一般财务管理 灵活而富变化,但在 系统输入输 出等诸多功能上不易设计也不易严 人员在专注 使用会计信息 系统软件 的同时, 习、 学 使用 E CE X L在会 密控 制 , 用 在 设 计 主程 序 , 不适 合 也 不 易完 备 。 故 并 计 信 息 系统 中应 用 ,提 升 计 算机 技 术 在 一般 企 业 管 理 上 的应 用 能 力 其次 , 会计 电算化软件必然成 为企业会计信 息系统的主系统 , 需 及 应用 范 围 。 要进一步完善加 强。 会计 电算化软件是~个整合 会计信息系统 , 其包 1当前会计信息系统的局限性 含 的内容广泛, 已经形成 比较成熟的体 系, 各体系( 模块 ) 内部之间的 会 计 信 息 系 统 ( c o nig i omai y tm ) 由 凭 证 单 逻辑关系清 晰。 A c u t n r t n s se 是 n f o 能够满足大多数企业普通的 日常业务 的需求, 至于企 元、 帐薄组织、 报表体 系、 账方法和 账务处理 程序所组成的一个信 业个性化调研 , 记 决策分析等方面的需求, 因各个企业经营环境等各方 息系统 , 各个组成单元在加工处理数据过程中有机结合为一个整体 , 面的 因素各不相 同, 故很难开发出满足各方需要 的通用商业软件。 因 完成对会计数据 的收集、 加工处理 、 存贮、 检索和传递。当前, 国内的 此需要有一种软件来辅助 会计信息系统软件 ,使会计信息系统能够 会计信息系统存在一定的局 限性 , 主要表现在以下方面 : 发挥 出更强大的功能 , 进一步挖掘企业潜力 , 提高单位 效益, 提升企 11 会 计 信 息 系统 功 能 不 易 完 备 会计 信 息 系 统 主 要 功 能是 提 业 的 竞 争 力。 . 供财务信息、 管理信 息和决策信息。 其功能的实现需要借助~系列 内 第三, X L宜 由辅助会计 电算化软件的角度去应用。企业内 E CE 在逻辑关系严密、相 互支持的子系统 。在整个会计信息系统 的流程 部大量 的资料重复输入 的不便及耗 费,以及重复输入所造成 的错误 中, 其功能的庞大而复杂 , 但想要兼容 并蓄 、 前后一贯、 不重叠也无疏 机 会 , 为 E C L 用上 极 为 不利 的地 方 , 由严 谨 规 划 的 会 计 信 均 X E 应 而 漏, 面面俱到地满足所有使用者的需要 , 对软件 的设计 者而 言 , 确实 息化软 件系统整合企 业现 有的庞大的数据信 息 ,不仅 使 E C L能 XE 是 一 个 极严 苛 的考 验 , 以实 现。 难 够共享数据 ,更 能提供 E C L充分发挥其决策分析所需的基础信 XE 12管理功能尚不完整 目前国内的会计信息 系统软件 , _ 几乎都 息环境。另外 E CE X L所提供数 以千计 的工具、 组件 , 没有通则, 也不 是 以对外的财务会计报告为基础 , 而现实的企业 日常管理 中, 须同时 受限制 ,均可由使用者 自行选 用并综合运用于相关管理决策过程 中 满足企业内部或企业 外部两种截然不同的管理信息需求 ,但又必须 去 , 为 辅助 会 计 信 息 系统 的最 佳 选 择 。 成 共 同使 用 一 个 重 要 的( 不是 唯 一 的 ) 息 源— — 以复 式 簿记 为基 础 但 信 22 整合 流 程 . 的 传统 会计 的数据 和 信 息 系 统 。两 者 虽 需 求 各 异 , 但又 需 互 相 配合 、 整 合 E CE X L在 会 计 信 息 系统 中 应 用 可 以按 照 以下 流 程 进 行 : 互相渗透 , 互相利用。 当一个仅 以财务会计信 息为主的软件 系统发 ①通过现有的商业通用会计信息系统实时记录每一天发生的会计业 但 展一旦成熟后, 企业内部部 门或子系统职能之间的冲突 , 部分虽靠总 务 , 生成相应的凭证、 账薄、 明细账 、 报表。②基于现有的会计信息系 账系统及业务子 系统数据库分别独立设置 ,及业务子系统数据库可 统 的开发平 台大多是像 S E VE QL S R R这样的关系型数据库管理系 向总账 系统数据库随时或定期传输 ,得以解决少部分财务会计与管 统 ,故在完成每一笔业务操作的同时,会对其数据库进行实时的更 理 会计 间 对信 息 需 求 的 差 异 。 由于 管 理 会 计 所 需信 息 过 于 主观 、 但 弹 新 。⑧ 利 用 E C L的 MIR OF E Y 功 能 从 会计 信 息 系 统 X E C OS T QU R 性且没有一个特定的一致的系统模 式( 结构 )在 软件 设计 上因不易 软件的数据库 中直接进行数据的检索,获取科 目的发生额及余额信 , 兼顾导致经常被忽视。 息 。 然 后将 获 取 的数 据 返 回 E C L工 作 表 。 这 样 就 建 立 了 E C L X E X E 另 外 , 行 的会 计 信 息 系 统 也 未 能 提 供 充 分 、 现 弹性 的 分 析 工 具 , 工作表和外部数据库 之间的链接 ,将 来随着会计信息系统软件的业 致使预算或标准执行不易。管理功能多无法引用 已成 为会计信息系 务处理 , 数据库 中的数据会不断变化 , 那么 E C L工作表中的数据 X E 统软件发展 的重大瓶颈 。产生会计信息系统软件开发瓶颈的根本原 会立即进行更新 , 从而保证了工作表与外部数据库数据 的一致性。 ④ 因在于缺乏全方位、 大格局 、 经验丰 富、 精通会计理论与实务的研发 利用从 会计信息系统获取的动态数据 ,企业财务管理人员可 以根据

excel如何制作财务管理系统

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目前,在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。一起来看看下面 为你带来的“excel如何制作财务管理系统”,这其中也许就有你需要的。
如何用Excel快速进行财务分析管理?
目前,在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,很少有自行设计的,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积极性和主动性,不利于管理水平的提高。一些已实现会计电算化的企业,其会计软件中可能有一些可自动生成的财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足企业各种不同的需要。针对上述存在的问题,笔者主张利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限,具体操作步骤如下:
二、实行预算控制,建立财务网络系统
全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一体的现代财务控制中目标管理的有效手段,可以提高管理效率,优化资源配置,明确母子公司各自的责、权、利,实现集团的整体战略目标。
为了搞好预算管理,应在集团公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及再调整,一般宜采用上下结合的方式,即首先由集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标,并将其进行分解下达给各子公司,然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批通过,并作为对子公司经营管理业绩进行考核评价的依据。
(2)财务管作为一种经营管理手段,理贯穿于企业经营活动的各个环节,保证企业价值最大化目标的实现。将财务管理与企业经营活动联系起来,可以确保在营销活动时不会出现大的资金问题,密切把握资金动向,加大了对企业债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的管理与监督作用。

EXCEL财务记账系统

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编码科目级别期初余额1资产11001现金//2300 100101现金/库存现金/3100 100102现金/专用现金/3200 1002银行存款//236 100201银行存款/某行001/31 100202银行存款/某行002/32 100203银行存款/某行003/33 100204银行存款/某行004/34 100205银行存款/某行005/35 100206银行存款/建设银行/321 10020601银行存款/建行001/41 10020602银行存款/建行002/42 10020603银行存款/建行003/43 10020604银行存款/建行004/44 10020605银行存款/建行005/45 10020606银行存款/建行006/46 1015其他货币资金//2101501其他货币资金/外埠存款/3101502其他货币资金/银行本票存款/3101503其他货币资金/信用证保证金存款/3 101503001其他货币资金/按揭贷款保证金存款001/4 101503002其他货币资金/按揭贷款保证金存款;建行住房保证金002/41101交易性金融资产//2110101交易性金融资产/股票/31121应收票据//2112101应收票据/银行承兑汇票/3112102应收票据/商业承兑汇票/31122应收账款//2112201应收账款/1公司/3112202应收账款/2公司/3112203应收账款/3公司/3112204应收账款/4公司/3112205应收账款/5公司/31123预付账款//2112301预付账款/通用二期/311230101预付账款/某小区;某工程咨询有限公司设计费/411230102预付账款/某小区;张四/411230103预付账款/某小区;张五/411230104预付账款/某小区;张六/411230105预付账款/某小区;张七/411230106预付账款/某小区;张八/4112302预付账款/康庄小区/311230201预付账款/康庄小区;三五/41131应收股利//21132应收利息//21231其他应收款//2123101其他应收款/单位往来/3 123101001其他应收款/1公司/450515253545556575859606162636465666768697071727374。

流耘EXCEL账务处理系统(20110209免费版)

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金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式
科目编码
单位名称: 流耘财务软件有限公司 启用年月 科目编码 级次 1001 1002 100201 100202 100203 100204 1009 100901 100902 100903 100904 100905 100906 1101 110101 110102 110103 110110 1102 1111 1121 1122 1131 1133 1141 1151 1161 1201 1211 1221 1231 1232 1241 1243 1244 1251 1261 1271 1281 1291 1301 1401 140101 140102 1402 140201 140202 1421 1431 143101 1 1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 2 1 1 2 2011 科目名称 现金 银行存款 基本户 纳税户 美元户 港币户 其他货币资金 外埠存款 银行本票 银行汇票 信用卡 信用证保证金 存出投资款 短期投资 股票 债券 基金 其他 短期投资跌价准备 应收票据 应收股利 应收利息 应收账款 其他应收款 坏账准备 预付账款 应收补贴款 物资采购 原材料 包装物 低值易耗品 材料成本差异 自制半成品 库存商品 商品进销差价 委托加工物资 委托代销商品 受托代销商品 存货跌价准备 分期收款发出商品 待摊费用 长期股权投资 股票投资 其他股权投资 长期债权投资 债券投资 其他债权投资 长期投资减值准备 委托贷款 本金 年 外币 币种 1 计量 单位 月 账页格式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 数量金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 试算 平衡 余额 方向 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 平衡 年初余额 0.00

晨旺excel财务系统下载地址及使用说明

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晨旺excel财务系统(晨旺财务软件excel版)使用说明目录一、软件功能及下载地址 (2)1、软件 (2)2、下载地址 (2)二、本说明文件用到的词语定义 (2)3、软件 (2)4、软件标签 (2)5、Excel文件 (3)6、工作表 (3)三、软件运行环境、打开方法 (3)四、新建账套 (4)1、当前账套数据 (4)2、新建账套 (4)五、科目设置 (5)1、科目设置工作表 (5)2、增加明细科目 (5)3、增加一级科目 (5)4、录入期初余额 (6)六、凭证功能 (6)1、录入凭证 (6)2、修改凭证 (6)3、删除凭证 (6)4、打印预览凭证 (6)七、明细账功能 (7)1、说明 (7)2、明细账的期间选择 (8)3、无其他 (8)八、报表功能 (8)1、报表查看 (8)2、报表公式设置 (8)3、注意事项 (9)九、年末处理 (9)一、软件功能及下载地址1、软件本软件可以实现:(1)设置科目、(2)录入凭证、(3)生成任意期间(年月)的科目余额表、科目汇总表、资产负债表、利润表。

(4)资产负债表、利润表可按新准则和原会计制度两种报表格式任意选择。

(5)查看任意期间的明细账。

(6)月末不需要结转损益,报表自动按结转后的。

(7)不需要每年末新建账套,可以连续使用,凭证接着输入就行。

各种明细账报表按期间任意跨年度查询可以。

2、下载地址/9000052.asp二、本说明文件用到的词语定义为保证理解的一致性,本说明文件提到的以下词语特指如下:3、软件本系统由两个部分组成(分别是excel文件和和晨旺财务软件exe文件),软件指以下图示文件:(软件名称不可修改)4、软件标签指软件中的几个主要分类:(凭证、账簿、报表、设置、关于),图示如下:5、Excel文件指储存财务数据的excel文件,图示如下:(文件名可以自行修改)6、工作表指excel文件内的各工作表,图示如下:三、软件运行环境、打开方法1、必须用office excel程序打开excel 数据文件,不可以使用wps 或电脑自带的免费体验版。

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使用说明:
1、各个表名不可更改,无使用年限限制,凭证输入无行数限制
科目编码表注意事项:
2、在科目编码输入单位名称、启用年月、年初余额、发生额,期初余额由年初余额
3、各个表格保护工作表密码均为 1 ,如非必要请尽量不用打开工作表保护。

4、修改科目编码请按照企业会计制度编码顺序增减,本模板科目设置比较完整,如非必要不要增减一级
最多设置共三级科目,科目编码规则 4-2-2,可以任意增减二三级科目,下级科目应该放置在对应的上
5、期初数据只需要输入末级科目金额,非末级科目不用输入
6、科目更新及初始数据输入完成,点击更新科目编码按钮,查看试算是否平衡
7、目前只能计算一个年度的数据,跨年度计算量太大,不如重新复制模板新建一个年度。

凭证输入注意事项:
8、凭证输入一定要输入 日期 ,Ctrl + A 自动平衡,Ctrl + Y 显示期初余额、本期发生额
计算,自动填写摘要(摘要也可以修改)。

如果有插入删除凭证,使凭证号发生变动,需点击 序号重排 。

凭证科目编码范围为 "科目编码"表 中设置的科目,输入时精确到3级科目
9、每月凭证结账一定要使用 期末结账 按钮自动结账,不可以手工输入凭证结账!
科目汇总表注意事项:
10、科目汇总表 输入查询 年 月,点击 科目汇总 按钮,生成 科目汇总表 及
11、资产负债表及利润表仅使用自定义函数产生,如果一级科目编码改变会对报表产生影响,请
公式设置函数说明:
ncs(1001,0)取科目 1001 现金年初数,0 表示科目方向默认,1借方,-1贷方
qms(1001,0,0)取科目 1001 现金期末数,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份
je(5101,0,0)取科目 5101 主营业务收入净额,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份
fse(5101,0,0)取科目 5101 主营业务收入发生额,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份
取值方法:资产负债表年初数,取科目编码表中年初数;年末数,取科目汇总表
利润表本月数取科目汇总表发生额尽额,年末数取科目汇总表期末数
设置公式时,选择科目编码点击需要取的数值,即自动在公式表达式中生成对应的公式。

点击编辑公
表达式中可以使用所有EXCEL支持的函数取值。

公式表达式前面不能加 "="。

也可以在选择单元格里面
如果直接点击EXCEL对应的单元格,然后点击取单元格,则会自动将该单元格加入公式表达式。

(自
12、科目编码及凭证前几列为隐藏辅助列,请勿修改删除
打印注意事项:
13、打印凭证使用针式打印机,凭证纸纸张设置:宽度 21.60 cm ,高度 13.97 cm
14、总账、明细账、数量金额式、多栏账模块基本完成,外币金额式,固定资产模块完善中……….请提出宝
15、点击打印总账、明细账、多栏账只能打印对应页面存在的账簿,暂未设置一键打印全部账簿。

16、明细账初始化时间约3.47秒,每一行数据时间约0.005秒,千行数据时间约0.005*1000+3.47=8.47秒
17、多栏账在子科目多时速度稍微慢一点,因为每一列本月合计、本年累计都需要汇总,请耐心等待。

18、免责声明:本模板免费供大家学习交流使用,无任何使用限制,你可以任意复制、修改本模板公式及
年初余额及发生额自动计算出来
如非必要不要增减一级科目
下级科目应该放置在对应的上级科目后面
模板新建一个年度。

显示期初余额、本期发生额及期末余额信息,凭证号会自动
账!最好不要每月结账,年末一次结账即可。

(暂无,待更新)
及 资产负债表、利润表
产生影响,请选择要修改公式的单元格自行点击公式设置修改公式
,即科目汇总表查询月份,第二个 0 表示科目方向默认,1借方,-1贷方,即科目汇总表查询月份,第二个 0 表示科目方向默认,1借方,-1贷方,即科目汇总表查询月份,第二个 0 表示科目方向默认,1借方,-1贷方科目汇总表中年末数
期末数
式中生成对应的公式。

点击编辑公式则可以手动编辑公式表达式,在公式
能加 "="。

也可以在选择单元格里面编辑使用函数,然后点击取单元格即可。

将该单元格加入公式表达式。

(自动取单元格仅限于资产负债表、利润表)
定资产模块完善中……….请提出宝贵意见,谢谢使用!
打印全部账簿。

时间约0.005*1000+3.47=8.47秒
汇总,请耐心等待。

可以任意复制、修改本模板公式及代码。

因使用不当造成的数据丢失与本人无关。

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