物资盘点操作细则
仓库货物盘点操作规程
仓库货物盘点操作规程一、目的本文旨在规范仓库货物盘点操作,确保仓库内货物的准确性和有效管理。
二、适用范围适用于所有仓库内的货物盘点操作。
三、定义1. 仓库货物:指存放在仓库内的各类物品。
2. 货物盘点:指对仓库内货物进行清点、核对和记录的过程。
四、仓库货物盘点操作步骤1. 提前准备- 编制盘点计划:确定盘点的时间、地点、盘点物品范围,制定具体的盘点方案。
- 准备必要工具:包括计数器、计重器、计量尺、标签等。
- 通知相关人员:提前通知仓库管理员、相关调度员和相关部门员工,确保盘点工作得到有效配合。
2. 开始盘点- 组织人员:指定专人负责盘点工作,并组织相关员工参与。
- 仓库封闭:在盘点期间,仓库内不得进出货物,确保盘点结果准确无误。
- 逐一盘点:按照盘点计划,逐一清点仓库内的货物,采取计数、计重、计量等方式,确保数量准确。
- 核对记录:盘点员在清点过程中,对每次清点的数量进行核对和记录。
3. 盘点结果处理- 异常处理:如发现货物数量与记录不符、货物损坏、过期等异常情况,及时通知相关部门处理。
- 调整库存:根据盘点结果,及时对系统内的库存进行调整,确保库存准确性。
- 生成盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点日期、物品名称、盘点数量等信息。
4. 盘点后的工作- 清理整理:对盘点过程中的工具、仓库进行清理整理,确保下次盘点工作顺利进行。
- 文件归档:将盘点报告等相关文件进行归档,便于日后查阅和分析。
五、注意事项1. 盘点人员应具有仔细、耐心、认真的工作态度,确保盘点结果准确。
2. 在盘点过程中,不得随意移动或更改货物位置,以免造成混乱和误差。
3. 如遇特殊货物需冷藏或保鲜等,应特别标注,确保货物质量和安全。
4. 盘点结束后,应及时与相关部门进行反馈,确保问题及时解决。
六、附则本操作规程定期进行检查和评估,确保其适用性和有效性,并进行必要的修订和更新。
以上即为仓库货物盘点操作规程,通过规范化的操作流程,能够提高盘点准确性和工作效率,有效管理仓库货物。
仓库盘点标准操作规程
仓库盘点标准操作规程
一、准备工具和材料
1.准备盘点工具,如计数器、电子秤、标签、笔记本等。
2.确定盘点的范围,包括货物的品种、规格、数量等。
3.准备相关的材料,如货物清单、库存记录等。
二、确定盘点范围
1.根据公司的要求和实际需要,确定盘点的范围,如整个仓库、某个货区、某个货架等。
2.根据盘点范围,制定相应的盘点计划,包括时间、人员、方法等。
三、标记货物
1.对需要进行盘点的货物进行标记,以便于清点和记录。
2.标记方法要统一,避免造成混淆。
四、清点货物
1.按照盘点计划,对每个货位进行清点,并记录实际数量。
2.如果发现货物数量与记录不符,要及时进行记录和处理。
五、检查货物质量
1.对每个货物的质量进行检查,确保无损坏、过期等情况。
2.如果发现质量问题,要及时进行处理并记录。
六、记录数据
1.将清点结果和检查质量的结果进行记录,包括货物的名称、规格、数量、质量等信息。
2.记录要清晰、准确,以便于后续的分析和处理。
七、分析数据
1.对记录的数据进行分析,包括货物的库存状况、销售情况等。
2.根据分析结果,制定相应的管理措施和调整计划。
八、汇报结果
1.将盘点结果向相关领导进行汇报,包括货物数量、质量状况等。
2.根据领导意见,对盘点结果进行处理和改进。
库房物资盘点规定及流程
库房物资盘点规定及流程2023年,随着科技的不断发展,现代企业的规模和复杂程度越来越大。
如何有效地管理库房物资,最大程度地利用资源,成为企业面临的重要问题。
为此,各大企业都制定了相应的库房物资盘点规定及流程,以确保库房物资的完整性和准确性。
下面,我们就来详细介绍一下库房物资盘点规定及流程。
一、库房物资盘点规定1. 盘点时间:企业每年都会定期进行库房物资盘点,一般在年底进行。
盘点前需要提前通知相关人员,让他们预留时间准备盘点。
2. 盘点人员:盘点工作需要由专业人员负责,企业需要根据库房物资的类别和重要性,安排相应的人员进行盘点工作。
同时,为确保盘点的准确性,需要同时安排两名人员对同一项目进行盘点。
3. 盘点工具:为确保盘点的准确性,企业需要配置专业的盘点工具,如条码枪、计数器等。
此外,盘点工作还需要计算机、专业软件等辅助工具的支持。
4. 盘点标准:盘点工作需要遵循企业的相应标准。
库房物资的分类、标识、存放位置等应按照相应标准进行规范。
5. 盘点记录:盘点工作需要对盘点情况进行详细记录。
包括库房物资的种类、数量、存放位置等信息。
二、库房物资盘点流程1. 筹备:为确保盘点的准确性和顺利进行,企业需要提前做好各项筹备工作,包括通知人员、准备盘点工具、做好盘点计划等。
2. 盘点前检查:为避免盘点过程中出现不必要的问题,需要在盘点前对库房进行彻底检查,并将可疑的物资进行标记。
3. 盘点:盘点工作需要由专业人员按照相应标准进行,记录库房物资的种类、数量、存放位置等信息。
4. 盘点确认:在盘点结束后,企业要对盘点结果进行确认,检查信息记录是否准确无误,如有不符合要求的地方需要及时整改。
5. 结果报告:盘点工作结束后,企业需要对盘点结果进行报告,包括库房物资的存放情况、数量及存储方式等。
6. 盘点总结:每次盘点结束后,企业需要对盘点工作进行总结,包括盘点中出现的问题及解决方案、盘点准确率等内容。
总之,库房物资盘点是企业管理的重要环节,需要从制定规定、安排流程、配备工具等方面进行规划和组织。
仓库存货盘点细则
仓库存货盘点细则第一章总则第一条目的为及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,掌握仓库存货的准确数量,特制定本计划。
第二条原则1.真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。
3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏物资。
4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,公司各个单位都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。
第三条职责划分1.总盘人:负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。
2.副总盘人:负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行。
3.主盘人:负责盘点工作的推动及实施。
4.盘点人:负责盘点工作。
5.监盘人:由财务部、综合管理部指派专人担任,负责盘点监督工作。
第四条存货盘点仓库存货盘点主要指五金工具、五金标准件、备品备件、仪器仪表、劳保用品、低值易耗品、应急物资、油料、化工及危险品等物资的清查核点。
车间二级库存货盘点主要指车间库存各种物资的清查核点。
第二章盘点方式及时间第五条盘点的方式各仓库全面盘点,即对综合仓库、原料仓库、成品仓库、车间二级库全部物资逐一盘点。
1.盘点分成几个小组同时进行,分区负责,每组由两名人员组成。
具体分组人员名单附后。
2.盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间所需物料的领用,经相关领导批准后,可以做特殊处理。
3.盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项物资数量应于确认后再进行下一项盘点,盘点后不得更改。
4.盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作详实记录。
盘点人应按事先确定的方法进行盘点,监盘人要做好监察工作。
仓库货物盘点与清点操作规程
仓库货物盘点与清点操作规程一、概述仓库的货物盘点与清点是保证仓库管理准确和货物安全的重要环节。
本文将介绍仓库货物盘点与清点的操作规程,以确保盘点工作的准确性与高效性。
二、盘点前准备1. 制定盘点计划:根据实际情况,确定盘点的时间、频率以及盘点的具体内容和范围。
2. 确认盘点人员:指派经验丰富、熟悉仓库存货的工作人员参与盘点工作,并进行必要的培训和指导。
3. 盘点设备准备:确保盘点所需的计算机、扫描器、标签等设备及软件的正常运行,保证盘点工作的顺利进行。
4. 盘点资料准备:准备好盘点表格、盘点清单等相关资料,用于记录和核对盘点结果。
三、盘点操作流程1. 安排货物停运:在盘点前的指定时间内,暂停接收和发放货物,确保货物入库和出库的准确性。
2. 盘点区域划分:按照仓库布局和货物存放的特点,将仓库划分为一定数量的盘点区域,并明确每个区域的盘点负责人。
3. 盘点开始:盘点人员依照盘点计划逐一进入所负责的盘点区域进行盘点工作。
4. 资产清点:盘点人员按照资产清点表格和清点要求,将每个货物的名称、数量、货架编号等信息进行准确记录。
5. 异常处理:在盘点过程中,如遇到货物损坏、丢失或数量不符等情况,及时向主管报告并进行必要的处理。
6. 盘点结束:当所有盘点区域的货物清点工作完成后,进行盘点结果的核对和汇总,并进行数据分析和统计。
四、清点操作规范1. 盘点准确性:盘点人员应仔细核对货物的名称、数量和存放位置,确保盘点结果的准确性。
2. 盘点仔细性:盘点人员应认真检查货物的包装,防止出现破损、变形或其他质量问题的货物。
3. 盘点规范性:盘点人员应按照统一的规范进行盘点,不得有任何疏忽和马虎现象的发生。
4. 盘点记录:盘点人员应及时、准确地记录盘点数据,避免遗漏和错漏等问题的出现。
5. 异常处理:盘点人员在发现货物损坏、丢失或数量不符等异常情况时,应迅速上报并参与解决。
6. 盘点报告:盘点结果应及时向主管进行报告,并将盘点数据整理成报表形式提交给相关部门或领导。
物资盘点制度范文
物资盘点制度范文一、背景物资盘点是企事业单位管理中的一项重要工作,通过盘点可以及时了解物资的实际情况,确保物资的安全、完整和有效使用。
因此,建立一个科学合理的物资盘点制度对于企事业单位来说是十分必要的。
二、目的三、制度内容1.盘点频次:(1)全年定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确定年初与年末的物资差异。
(2)月度盘点:每月至少进行一次盘点,确保实际物资库存与账面库存的一致性。
(3)临时盘点:在发生重大盘点差异、出现异常情况或需要解决特定问题时进行临时盘点。
2.盘点责任:(1)设立物资盘点组:由相关部门的仓库管理员或财务人员组成,负责组织和实施盘点工作。
(2)明确盘点责任人员:在每次盘点前,指定专人负责盘点工作,并明确其责任和权限。
(3)上级监督:上级主管部门对物资盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的质量和准确性。
3.盘点程序:(1)准备阶段:制定盘点计划、编制盘点清单、查缺补漏等准备工作。
(2)盘点阶段:按照盘点清单逐一核对物资数量、质量和状态,并记录盘点结果。
(3)调整阶段:根据盘点结果对账面数据进行调整,核实差异原因,并及时进行调整和处理。
(4)报告阶段:编制盘点报告,将盘点结果及时上报上级主管部门和领导。
4.盘点方法:(1)全量盘点:对全部物资进行盘点。
(2)抽样盘点:对物资进行抽样盘点,用统计学方法估算全体物资的实际库存。
(3)盘点技术支持:利用物资管理系统、条形码技术、RFID技术等现代化手段提高盘点工作的准确性和效率。
5.盘点记录和档案:(1)建立物资盘点记录:将每次盘点的结果清楚记录,包括盘点时间、地点、责任人等信息。
(2)建立物资盘点档案:将盘点记录整理、归档,为后续的盘点工作提供参考依据。
四、操作流程1.准备阶段:(1)制定盘点计划:确定盘点时间、地点、范围和方法,明确责任人和工作流程。
(2)编制盘点清单:将需要盘点的物资逐一列出,并标记需注意的重要物资。
(3)查缺补漏:对盘点清单与实际物资进行核对,发现遗漏或缺失的物资及时补充。
仓库盘点操作规程
仓库盘点操作规程仓库盘点是指对仓库的物资、货物进行全面清查和核对,以确保库存准确无误。
为了规范仓库盘点操作,提高盘点的效率和准确性,制定本仓库盘点操作规程。
一、目的与适用范围本操作规程的目的是确保仓库盘点工作的顺利进行,准确统计库存情况,及时发现问题并采取相应措施。
适用于所有仓库盘点操作人员以及参与盘点工作的相关人员。
二、盘点前的准备工作1. 确认盘点时间:仓库盘点应在业务淡季或休息日进行,避免影响日常出入库工作,具体时间由仓库管理员根据实际情况确定。
2. 制定盘点计划:仓库管理员应根据仓库的规模、物资种类和数量编制盘点计划,明确盘点工作的范围和要求。
3. 分配盘点任务:根据盘点计划,仓库管理员应合理分配盘点任务给各个盘点人员,确保每个区域和货架都得到全面盘点。
4. 准备盘点工具和材料:仓库管理员应提前准备好盘点所需的计数器、计算器、纸笔、尺子、胶带等工具和材料,确保盘点工作的顺利进行。
三、盘点操作流程1. 货物分类:盘点人员应按照盘点计划的要求,将货物按照种类进行分类,便于后续统计和核对盘点结果。
2. 盘点记录:盘点人员应记录每一项货物的名称、规格、数量等信息,并严格按照盘点计划上的编码进行编号,确保盘点结果的准确性和可追溯性。
3. 核对记录:在盘点过程中,应由两个以上的人员同时进行核对,避免发生疏漏和错误。
对于数量不符或质量问题的货物,应立即记录并通知仓库管理员进行处理。
4. 盘点结束:盘点工作完成后,盘点人员应将盘点结果整理汇总,做好盘点记录和盘点报告。
报告中应包括盘点日期、盘点范围、盘点结果统计等信息。
四、盘点结果处理1. 数量不符的处理:对于数量不符的货物,盘点人员应及时通知仓库管理员,并记录在盘点报告中。
仓库管理员应核对相关资料,找出原因并采取相应措施,如调整库存数量或重新盘点等。
2. 质量问题的处理:对于发现的质量问题货物,盘点人员应立即通知仓库管理员,并记录在盘点报告中。
仓库管理员应对问题货物进行分类处理,如退货、报废或维修等,并及时调查问题的原因,避免类似问题再次发生。
盘点管理实施细则
盘点管理实施细则引言概述:盘点管理是企业日常运营中不可或者缺的一环,它能够匡助企业准确掌握库存情况,优化供应链管理,提高盈利能力。
为了确保盘点工作的顺利进行,制定一套科学的盘点管理实施细则是必要的。
本文将从五个方面详细阐述盘点管理的实施细则。
一、盘点前的准备工作1.1 制定盘点计划:根据企业的盘点周期和需求,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员等方面的安排。
1.2 清理库存数据:在盘点前,对库存数据进行清理和整理,确保数据的准确性和完整性。
1.3 准备盘点工具:准备好必要的盘点工具,如计数器、标签、纸笔等,以便进行盘点操作。
二、盘点过程的规范管理2.1 盘点操作流程:制定明确的盘点操作流程,包括盘点开始、盘点中断、盘点结束等各个环节的操作规范。
2.2 盘点人员培训:对参预盘点的人员进行培训,使其熟悉盘点流程和操作规范,提高盘点的准确性和效率。
2.3 盘点数据记录:在盘点过程中,及时记录盘点数据,确保数据的准确性和可追溯性。
三、盘点后的数据处理3.1 数据核对和分析:对盘点得到的数据进行核对和分析,与系统数据进行对照,找出差异和异常情况。
3.2 异常处理:对盘点中发现的异常情况进行处理,如库存损益、过期产品等,及时采取合理的措施进行调整和处理。
3.3 数据报告生成:根据盘点结果,生成详细的盘点报告,包括库存数量、金额、损益情况等,为企业决策提供依据。
四、盘点结果的应用与改进4.1 库存管理优化:根据盘点结果,对库存管理进行优化,合理制定采购计划和销售策略,减少库存积压和滞销现象。
4.2 盘点流程改进:根据盘点中发现的问题和经验总结,不断改进盘点流程,提高盘点的准确性和效率。
4.3 盘点制度完善:根据盘点管理的实际情况,完善盘点制度,明确责任和权限,确保盘点工作的顺利进行。
五、盘点管理的监督与评估5.1 监督机制建立:建立健全的盘点监督机制,对盘点过程进行监督和检查,及时发现和解决问题。
5.2 绩效评估指标:制定科学的绩效评估指标,对盘点管理的效果进行评估,及时调整和改进管理措施。
物资盘点管理实施细则
物资盘点管理实施细则第一章总则第一条物资盘点是对库存物资进行动态管理,掌握存货的准确数量,是核算核销的重要环节。
项目经理是物资盘点第一责任人,分管领导是主要责任人,物资设备部是物资盘点的主责部门,工程管理部、合同成本部、拌合站等部门及作业队参与。
第二条物资盘点主要包括盘点准备、盘点、账物核对、分析建议等。
第二章盘点准备第三条每月24日由物资设备部准备盘点工具,召集参与盘点人员,进行盘点交底。
对库房物资根据上期库存及本期收、发生成账面库存表。
第三章盘点第四条现场盘点(一)每月25日,由物资设备部、工程管理部、合同成本部、拌和站、作业队等相关人员共同对现场库存物资(包括原材料、半成品、成品)进行现场盘点。
(二)现场库存物资分为可直接点数不能直接点数两种,可直接点数的物资,须分规格、品种、质量状态清点数量,清点完毕填写《现场盘点表》;不能直接点数的,如:定尺钢筋、管材、型材、板材、卷材等须先进行点数,计算出理论重量填写《现场盘点表》,并在表中备注数量与尺寸;非定尺钢材、管材、型材、板材、卷材、大堆料等需对个体进行尺寸测量后计算出理论重量,然后填写《现场盘点表》,并在表中备注数量与测量尺寸;如水泥、砼矿物掺料、外加剂等则根据贮存容量和容器刻度、贮料高度确定库存量,填写《现场盘点表》;钢筋、砼半成品则由工程人员根据根据现场盘点半成品数量计算出理论重量交物资人员填写《现场盘点表》,由参与人员签认。
(三)盘点周期必须与收方计量工作同步进行,保证后续的物资核算核销结果具有准确性和真实性。
第五条仓库盘点每月25日由物资设备部部长监督仓库管理人员对库房物资进行盘点,填写《账面库存表》,仓库管理人员和物资部长共同签认。
第四章账物核对第六条物资设备部根据《现场盘点表》、《账面库存表》核查账物是否相符。
由各部门负责人对账物不相符情况进行分析,查找原因并提出整改建议,提交分管领导审核、项目经理审批,上报公司,按公司批复进行处理。
仓储库存盘点管理制度细则
仓储库存盘点管理制度细则一、概述仓储库存盘点管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到货物的准确记录、库存的管理以及资源的合理利用。
为了规范仓储库存盘点管理,提高盘点效率和准确性,制定详细的管理制度是必要的。
二、盘点责任1. 仓储库存盘点由专门的盘点小组负责,包括仓库管理员、业务人员等。
2. 盘点小组成员应熟悉盘点流程,确保每项任务的顺利完成。
3. 仓储库存盘点的计划、组织和控制工作由仓库管理员负责,监督各项盘点工作的开展。
三、盘点周期1. 仓储库存盘点应按照一定的周期进行,一般建议每季度进行一次全面盘点,每月进行一次抽样盘点。
2. 全面盘点可以全面核实库存情况,抽样盘点可以验证库存准确性。
如果有特殊情况需要进行额外盘点,应及时组织实施。
四、盘点流程1. 盘点前准备:仓库管理员确认盘点计划、编制盘点清单,准备必备的盘点工具和设备。
2. 盘点过程:按照盘点清单逐项清点库存,记录数目,并及时调整系统库存数。
如遇到数量不符的情况,及时查找原因并进行调整。
3. 盘点记录:仓库管理员和盘点小组员记录盘点数据,并逐项核对数目,确保准确性。
4. 盘点结果:盘点结束后,仓库管理员汇总盘点数据,编制盘点报告。
五、盘点异常处理1. 库存数量与实际不符:如发现库存数量与实际不符,应立即调查原因,并及时进行调整。
同时,要记录下调整的时间、人员和原因,并报告相关部门。
2. 盘盈盘亏问题:如果出现盘盈盘亏情况,应核实原因,如物品丢失、遗漏、误报等。
并采取相应的补救措施,确保账实相符。
3. 盘点数据错误:如果盘点过程中发现数据错误,应立即纠正,并对错误的数据进行说明和记录。
六、盘点结果处理1. 盘点结果应由仓库管理员编制盘点报告,把盘点数据和分析结果通过正式渠道上报。
2. 根据盘点报告的结论,进行进一步的分析和处理,及时调整相关的管理措施。
七、盘点总结与改进1. 盘点结束后,应进行总结和评估,查找不足之处,并提出改善措施。
2. 定期召开仓储库存盘点管理经验交流会,分享盘点中的经验和教训,不断提高盘点工作的效率和准确性。
仓库物资盘点制度正式版
仓库物资盘点制度正式版一、目的和范围为了确保仓库物资的安全储存和准确盘点,提高物资管理的效率和精度,制定本制度。
适用于公司所有仓库的物资盘点工作。
二、基本原则1.盘点周期:每年至少一次全面盘点,每季度进行局部盘点。
2.盘点方式:采用实物盘点和财务系统核对的方式。
3.盘点责任:仓库管理员负责组织和执行盘点工作,各部门负责配合提供相关信息。
4.盘点准确性原则:盘点结果应与财务系统一致,发现差异需及时调查并纠正。
5.盘点报告原则:盘点后需形成盘点报告并向上级报告。
三、盘点流程1.提前准备(1)确定盘点时间、范围和组织人员,并通知相关部门。
(2)核查仓库物资资料的准确性和完整性,确保财务系统与实物一致。
(3)检查仓库设备和工具的完好性,准备好所需的盘点工具和器具。
2.盘点前操作(1)清理仓库:移除过期或损坏的物资,并记录清单。
(2)整理分类:对物资按照规定的编码和分类进行整理,方便盘点统计。
(3)标记标识:给每个物资标明编码和名称,确保物资能够明确辨认。
(4)摄影记录:可对特殊的物资或场景进行摄影记录,供参考之用。
3.盘点操作(1)实物盘点:逐个取出物资进行数量、质量和规格的核对,记录在盘点表格中。
(2)财务系统核对:将实物盘点结果与财务系统中的记录进行对比,发现差异时进行调整。
(3)差异调查:对于盘点结果与财务系统的记录有差异的情况,进行仔细调查,找出原因并纠正。
4.盘点后处理(1)盘点报告:根据盘点结果统计生成盘点报告,要注明盘点的时间、范围和人员等信息。
(2)异常处理:对于盘点中发现的异常情况,如丢失、物损等,需立即处理,并记录在异常处理表中。
(3)补充完善:根据盘点中发现的问题,及时补充和完善仓库物资的记录和管理。
四、责任分工1.仓库管理员负责组织和实施盘点工作,制定盘点方案和盘点表格,并对盘点结果负责。
2.各部门负责提供仓库物资的相关信息,协助盘点工作的顺利进行。
3.财务部门负责核对财务系统与实物盘点的准确性,及时调整财务系统的记录。
仓库盘点工作实施细则
苏州伊司顿贸易有限公司仓库盘点工作实施细则第一条:盘点目的1、提高公司仓库库存数据精确性,精确把握库存数量。
2、发觉并统计滞销商品,整理错误商品堆放库位,发觉并更正商品错误数量、价格、货号、规格尺码等信息。
第二条:盘点内容1、公司目前库存实存全部商品2、EDB系统所统计的全部商品第三条:盘点方式:1、明盘(抽盘):系统打印出指定仓库中的全部库存记录,交给盘点人员,盘点人员依据盘点单上的库存记录去逐一核实,并将实际库存状况填入盘点表上的实物库存列。
2、暗盘(抽盘):系统只打印出要盘点的仓库,货品不打印到盘点单上,将空白表单交给盘点人员,盘点人员将仓库实际看到的货品手工填入盘点单。
第四条:盘点方法ABC盘点法:结合公司仓库具体状况对ABC盘点法进行修改。
A类商品:库存周转速率快、销售状况好、商品总值高、库位占用小。
B类商品:库存周转速率一般、销售状况一般、商品总值一般、库位占用一般。
C类商品:库存周转速率低、销售状况差、商品总值较小、库位占用大。
判定商品分属于哪一类商品主要以周转速率和销售状况作为依据。
对于A类商品适应于明盘方式;B类商品适应于暗盘方式;C类商品适用明盘方式。
原则上顾山仓库财务人员采纳明盘方式抽盘,苏州财务人员采纳暗盘方式抽盘。
具体盘点方式可依据实地状况工作时间支协作理选择。
第五条:盘点周期1、A类商品实行日盘制,依据公司实际运营状况每日随机抽盘两种货号及其相关全部商品。
2、B类商品实行周盘制,每周从B类商品中随机抽盘10种货号及其相关全部商品。
3、C类商品实行月盘制,每月初进行盘点。
考虑到仓库货品繁多,仓库人员工作意识习惯尚未培育成型,全盘必定占用大量人力时间,也对部门协调关系造成不良影响对正常的运营产生不好的影响,建议对于C类商品也实行抽盘,抽盘数量可适量增多。
4、对公司仓库大盘建议按季度为周期。
为提高效率周盘当日停止日盘,月盘当日停止周盘及日盘,季度大盘当日停止月盘、周盘及日盘。
物资盘点操作细则
XXX公司2015年度第三季度物资盘点实操细则1.目的本次盘点将作为一次摸底盘点,对XXX目前所有资产进行一次清查,加强水厂物资管理,提高各部门管理人员对水厂物资管理的责任感,保证物资数据的真实性、准确性,避免物资在管理上出现漏洞,给水厂经验管理带来损失。
根据实际库存数据结合实际使用量,合理采购,降低库存积压,加速资金周转。
2.范围2.1 部门:XXX、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XXX、XXX、XX等2.2 物资类别:2.2.1 按公司制度及流程采购的固定资产类,如运输工具、办公家具及设备、厨房大件家具等。
2.2.2 未按公司制度及流程采购或其他途径调入的固定资产,如由其他项目调入的办公及生活家具、大型维修工具等。
2.2.3 按照固定资产管理的低值易耗品,如:文件柜、饮水机、运营设备及工具、维修工具及耗材、备品备件、实验器材、药剂物料、办公用品、办公耗材、劳保用品、消防器材、安全设施等。
2.2.4 辅助场所设施:厨房器具、饮食餐具等;宿舍生活家具及配置,如:床、桌、椅、柜、门窗、面盆、马桶、淋浴、浴霸、灯具、窗帘等。
2.2.5 宣传印品、内部机要、外联资料、绿植等。
2.2.6 物资相关资料类,如物资采购台账、入库单、出库单、领用单等资料,包括西安采购、榆林采购。
3.具体事项安排及时间节点3.1盘点前资料准备3.1.1 各部门负责人或指定专人,先对本部门负责的物资进行分类清点,编制《XXXX物资盘点表》,此表格之前与部分部门负责人沟通,除XXX填出建议外,其他人员无疑义,因第一次盘点,在盘点过程中也可做相应调整,为下次盘点积累经验。
该项工作需于8月10日完成。
3.1.2 财务根据各部门编制的《XXX资盘点表》与财务账面数进行核对,于8月13日核对完成核对工作。
3.1.3各部门负责人及制定责任人对《XXX盘点表》核对结果、盘点流程进行讨论、提出意见,于8月14日完成讨论工作。
3.2 盘点正式开始3.2.1 盘点参与人员总负责人:XXX监盘人:XXX、XXX、XXX记录人:在监盘人中协商指定一名盘点记录人盘点人:各部门负责人或指定专人3.2.2 盘点顺序及时间节点8月17日上午9时始 XXX部固定资产宿舍厨房领用至各部门固定资产、低值易耗品8月19日上午9时始归属至各部门的各类物资8月20日上午9时始现场及实验室各类物资8月21日上午9时始归属项目公司的各类物资8月24日上午9时始库房盘点(所有在库房有存货的部门均需参加)8月27日盘点结果分析,出具盘点结果分析报告8月28日将盘点结果分析报告上报总经理4.原则4.1 本次盘点采取“见物盘物,见物就点,见账就清,账账相符,账实相符”的原则。
仓库物资盘点制度
仓库物资盘点制度
第一章总则
第一条为了规范仓库物资盘点工作,确保仓库物资的准确性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库物资的盘点管理活动。
第三条仓库物资盘点应遵循全面、准确、及时的原则,确保仓库物资数据的正确性。
第四条公司设立仓库物资盘点小组,负责仓库物资盘点工作的组织实施和监督。
第二章盘点准备
第五条仓库物资盘点前,应制定详细的盘点计划,明确盘点时间、范围、方法和责任人。
第六条仓库物资盘点前,应对仓库内的物资进行清理,确保物资存放整齐、标签清晰。
第七条仓库物资盘点前,应对盘点工具和设备进行检查,确保其正常运行。
第三章盘点实施
第八条仓库物资盘点应按照盘点计划进行,全面、准确地清点仓库内的物资。
第九条仓库物资盘点时,应将实有物资与账面物资进
行比对,确保一致性。
第十条仓库物资盘点过程中,应对盘点异常情况进行记录和分析,及时采取措施进行处理。
第四章盘点结果处理
第十一条仓库物资盘点结束后,应对盘点结果进行汇总和分析,形成盘点报告。
第十二条对盘点结果中的差异,应进行调查和分析,查明原因,制定改进措施。
第十三条对盘点中发现的问题,应及时通报相关部门,督促其进行整改。
第五章盘点周期与频率
第十四条仓库物资盘点周期应根据公司实际情况和仓库管理需要进行确定。
第十五条一般而言,仓库物资应至少每季度进行一次全面盘点。
第六章附则
第十六条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据公司实际情况予以补充。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
仓库物资盘点制度
仓库物资盘点制度1. 背景介绍为了保障企业的生产和供应链管理的顺利进行,确保仓库物资的准确性和完整性,在此订立该仓库物资盘点制度。
2. 目的与范围该制度的目的是规范仓库物资的盘点流程、责任分工和记录方式,以确保物资管理的准确性和高效性。
该制度适用于全部公司的仓库物资盘点工作。
3. 盘点流程3.1 准备工作1.盘点周期:每季度一次,具体时间由仓库管理部门确定并通知相关人员。
2.盘点准备:仓库管理员应提前清理、整理仓库,确保物资摆放整齐、标识清楚,准备好必需的工具和记录表格。
3.2 盘点责任分工1.仓库管理员:负责组织和引导盘点工作,指派盘点工作人员。
2.盘点人员:负责实际执行盘点工作。
3.3 盘点操作流程1.仓库管理员进行盘点任务的调配和工作布置,并供应必需的培训和引导。
2.盘点人员依照指定的盘点区域和物资类别进行盘点工作。
3.盘点人员应认真核对每一项物资的名称、规格、数量等信息,并记录在盘点表格中。
4.对于物资存在的问题(如数量不符、质量问题等),盘点人员应及时向仓库管理员报告并记录在盘点异常表格中。
5.盘点过程中,若显现问题需与相关部门进行沟通协调,解决物资信息不匹配、丢失等异常情况。
3.4 盘点审核与确认1.盘点工作完成后,仓库管理员进行审核,核对盘点表格和异常表格,确保准确性和完整性。
2.若发现问题或异常情况,仓库管理员应追踪分析问题原因,并汇报给上级领导。
3.盘点结果应在规定时间内确认,确认后最终数据应更新到企业仓库管理系统中。
4. 盘点记录与报告4.1 盘点记录1.盘点表格:记录每一项物资的名称、规格、数量等信息,依照仓库物资分类进行归档。
2.异常表格:记录盘点过程中显现的异常情况,包含数量不符、质量问题等。
4.2 盘点报告1.盘点结果报告:仓库管理员整理盘点结果,包含正常物资和异常物资清单,向相关部门和领导报告盘点工作完成情况。
2.异常问题处理报告:针对盘点中发现的异常情况,仓库管理员应编制问题处理报告,提出解决方案,并向上级领导汇报。
仓库物资盘点制度(4篇)
仓库物资盘点制度是组织或企业为确保仓库物资管理的规范性和准确性所规定的一系列程序和要求。
下面是一个关于仓库物资盘点制度的____字简要介绍:第一章:总则1.1 目的和宗旨本制度的目的是确保仓库物资盘点工作的准确性和有效性,防止物资损失和盗窃现象的发生,保障组织或企业的利益和资产安全。
1.2 适用范围本制度适用于组织或企业的所有仓库物资盘点工作。
第二章:工作职责2.1 仓库管理员仓库管理员是仓库物资盘点工作的主要责任人,负责制定并执行盘点计划、组织盘点人员、检查盘点结果的准确性,并保管盘点记录和报告。
2.2 盘点人员盘点人员是由仓库管理员指定的工作人员,负责实施仓库物资的实际盘点工作。
第三章:盘点计划3.1 盘点周期根据仓库物资的性质和规模,制定合理的盘点周期,定期对仓库物资进行全面盘点。
3.2 盘点方式可以采用手工盘点、电子盘点或组合盘点等方式进行,根据具体情况选取盘点方式。
第四章:盘点操作4.1 盘点准备在盘点开始前,仓库管理员需要进行充分的准备工作,包括核对盘点清单、准备盘点工具和设备、通知盘点人员等。
4.2 盘点过程盘点人员按照盘点清单逐项核对仓库物资的实际存量,并记录在盘点表格或系统中。
如发现物资有损坏、丢失或其他异常情况,应及时向仓库管理员报告并记录详细情况。
4.3 盘点结束盘点结束后,仓库管理员对盘点结果进行复核和整理,并制作盘点报告。
盘点报告应包括盘点结果、异常情况的处理措施、下一步的改进意见等。
第五章:异常情况处理5.1 物资损坏或丢失如发现物资在盘点过程中有损坏或丢失的情况,应及时报告仓库管理员,并记录详细情况。
仓库管理员需对损坏或丢失的物资进行核查和调查,并根据实际情况采取相应的处理措施。
5.2 盗窃现象如发现有盗窃现象存在,仓库管理员应立即报告上级,配合有关部门进行调查和处理,同时加强安全措施,加强对仓库出入口的监控和管理。
第六章:记录与报告6.1 盘点记录仓库管理员应妥善保管盘点记录,确保其安全可靠。
仓库物资盘点制度
仓库物资盘点制度一、目的和范围为了确保企业仓库物资的准确性和有效管理,依照公司相关管理规定,订立本《仓库物资盘点制度》。
本制度适用于公司仓库物资盘点工作的组织、管理和考核等内容。
二、管理标准1.仓库物资盘点周期依照公司要求,设定仓库物资盘点周期为每月一次。
2.盘点前准备工作(1)确定盘点时间:由仓库管理员提前与各相关部门沟通,确定盘点时间。
(2)准备盘点清单:仓库管理员应事先订立盘点清单,包含物资名称、规格型号、数量、质量状态等信息,并向相关部门事先发放盘点清单,让其了解盘点要求。
(3)清理和整理仓库:盘点前,仓库管理员应组织仓库人员对仓库进行清理和整理,确保物资摆放整齐,便于盘点。
(4)装备准备:仓库管理员需提前准备好盘点所需的计算工具、标签、尺子、电子称等物品。
3.盘点程序(1)物资信息核查:仓库管理员与相关部门核对盘点清单,确保物资信息准确无误。
(2)物资实物盘点:仓库管理员依据盘点清单逐一核实物资实物数量,并记录在盘点表格中。
(3)质量检验:对于质量较为关键的物资,仓库管理员需进行相关的质量检验,确保物资质量符合公司要求。
(4)盘点差别处理:如发现盘点差别,仓库管理员应立刻将差别情况记录在盘点差别表格中,并及时通知相关部门与其核对差别原因。
(5)盘点结束:盘点结束后,仓库管理员需向相关部门提交盘点报告,并对盘点表格进行整理归档。
4.盘点记录和报告(1)盘点记录:仓库管理员应及时、准确地记录全部盘点信息,并归档保管。
(2)盘点报告:仓库管理员应依据盘点情况,编制盘点报告,报告内容包含盘点结果、差别处理情况等,并及时上报给公司相关部门。
5.盘点数据分析和改进(1)数据分析:基于盘点结果,仓库管理员应定期对盘点数据进行分析,找出存在的问题和异常情况。
(2)改进措施:针对盘点数据分析结果,仓库管理员应与相关部门共同订立改进措施,并及时采取相应措施。
三、考核标准1.盘点准确率(1)仓库物资盘点准确率实现98%以上,按标准得分为100分,每降低1%,扣除2分,低于90%将视为不及格。
仓库物资盘点管理制度
第一章总则第一条为了加强公司物资管理,确保库存物资的准确性、完整性和安全性,提高物资利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等。
第二章盘点目的第三条通过定期盘点,及时发现物资的盈亏、错漏,确保账实相符,为库存管理、采购计划、成本核算提供准确依据。
第四条通过盘点,发现仓库管理中的不足,改进管理方法,提高仓库工作效率。
第三章盘点范围第五条盘点范围包括所有库存物资,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
第四章盘点时间第六条仓库物资实行月度盘点,每月最后一天为盘点日。
第七条季度盘点在季度结束后的第一个月内完成。
第八条年度盘点在年度结束后的第一个月内完成。
第五章盘点方法第九条盘点采用实地盘点法,即逐件核对物资数量、规格、型号等信息。
第十条盘点前,仓库管理人员应做好以下准备工作:(1)清点仓库内所有物资,确保所有物资均在盘点范围内;(2)整理好相关账目,确保账目准确无误;(3)准备盘点工具,如盘点表、计算器等。
第十一条盘点过程中,盘点人员应按照以下步骤进行:(1)核对物资数量、规格、型号等信息;(2)检查物资质量,发现异常情况及时处理;(3)将盘点结果记录在盘点表上。
第六章盘点结果处理第十二条盘点结束后,盘点人员应将盘点表提交给仓库管理人员审核。
第十三条仓库管理人员对盘点结果进行审核,发现盈亏、错漏等问题,应查明原因,并采取以下措施:(1)对于盘盈物资,查明原因后,按相关规定处理;(2)对于盘亏物资,查明原因后,按相关规定处理;(3)对于账实不符的物资,及时调整账目。
第十四条盘点结果应及时上报公司相关部门,如财务部、采购部等。
第七章盘点奖惩第十五条对盘点工作表现优秀的个人或部门,给予表扬和奖励。
第十六条对盘点工作存在严重失误的个人或部门,给予批评和处罚。
第八章附则第十七条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
物资盘点规范
物资盘点规范一、盘点目的:为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整。
二、盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
三、盘点项目:1.检查实际库存量是否与帐卡相符。
2.检查物料的收发情况是否按先进、先出原则发放。
3.检查库存货物的质量情况及堆放情况。
4.检查有无超储存期限的存货。
5.检查退库材料、呆料发、废料的数量。
6.检查安全设施及消防安全情况(重点:危爆材料及化工材料)。
四、盘点方法及注意事项:1.盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
2. 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
3.所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。
五、盘点的方式:1.循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后当天内,库管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,月末由仓储主管进行复盘。
2.交班盘点:对于A类货物(或贵重货物)仓储交接班时各库管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必需之一。
3.月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储、计划、采购共同参加,并根据盘点情况库房出具盘点报告。
4.年末盘点:年末,由公司组织对仓储所有货物库存及仓储设备,用品进行盘点。
5.不定期盘点:财务、审计、企管负责组织,参照盘点流程进行盘点。
五、盘点计划及业务流程:计划组制定盘点计划及盘点目标—执行盘点计划—比较分析—形成报告—领导审批后调整、处理和改善六、盘点总结及报告1.根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送主管领导审核,抄送财务。
2.盘点总结报告需要对以下项目进行说明:本次盘点结果、初盘情况、抽查情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施(出入库管理,库存管理,盘点方法/频率)等。
供销部。
仓库物资盘点制度
仓库物资盘点制度一、背景仓库是企业存放物资的重要场所,是保障生产和经营的重要资源。
因此,对仓库物资的管理和盘点显得尤为重要。
为了确保物资的完整性和准确性,保障企业正常运营,制定仓库物资盘点制度是必要的。
二、目的仓库物资盘点制度的目的是规范仓库物资盘点的流程和要求,确保物资的完整性和准确性,促进仓库物资管理的科学化、规范化和信息化。
三、适用范围本制度适用于企业所有仓库物资的盘点工作。
四、盘点周期仓库物资的盘点周期为每年一次,具体时间由企业制定。
五、盘点流程1、准备工作(1)组织人员:由仓库管理员组织,参与盘点的人员应由相关部门指派,并应具备相关的业务知识和技能。
(2)准备工具:准备盘点清单、计算器、笔、纸张等工具。
(3)制定计划:由仓库管理员制定盘点计划,明确盘点时间、地点、盘点人员、盘点清单等内容。
(4)通知相关人员:通知参与盘点的人员,提前告知盘点的时间、地点和要求。
2、盘点过程(1)查看存货台帐:仓库管理员应出示存货台帐,由盘点人员查看存货数量和存放位置。
(2)盘点记录:盘点人员应按照盘点清单的顺序,逐项盘点,记录盘点结果并核对盘点清单。
(3)核对记录:在盘点结束后,由仓库管理员核对记录,确保盘点数据的准确性和完整性。
(4)制定盘点报告:仓库管理员应根据盘点结果制定盘点报告,并上报相关部门。
3、异常情况处理(1)盘点过程中发现异常情况,应立即向仓库管理员汇报,由仓库管理员进行处理。
(2)如出现存货数量与存货台帐数量不符的情况,应立即停止盘点,并报告相关部门,进行处理。
(3)如出现存货质量问题,应及时报告相关部门,进行处理。
六、责任制(1)仓库管理员应负责制定盘点计划、监督盘点和制定盘点报告。
(2)盘点人员应认真履行职责,保证盘点的准确性和完整性。
(3)如出现盘点不准确或遗漏,由仓库管理员承担责任。
七、总结仓库物资盘点制度的制定和执行,对于企业的正常运营和管理具有重要的意义。
只有科学、规范、严谨的盘点工作,才能确保物资的完整性和准确性,促进企业的可持续发展。
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XXX公司
2015年度第三季度
物资盘点实操细则
1.目的
本次盘点将作为一次摸底盘点,对XXX目前所有资产进行一次清查,加强水厂物资管理,提高各部门管理人员对水厂物资管理的责任感,保证物资数据的真实性、准确性,避免物资在管理上出现漏洞,给水厂经验管理带来损失。
根据实际库存数据结合实际使用量,合理采购,降低库存积压,加速资金周转。
2.范围
2.1 部门:XXX、XX部、XX部、XX部、XX部、XX部、XXX、XXX、XX等
2.2 物资类别:
2.2.1 按公司制度及流程采购的固定资产类,如运输工具、办公家具及设备、厨房大件家具等。
2.2.2 未按公司制度及流程采购或其他途径调入的固定资产,如由其他项目调入的办公及生活家具、大型维修工具等。
2.2.3 按照固定资产管理的低值易耗品,如:文件柜、饮水机、运营设备及工具、维修工具及耗材、备品备件、实验器材、药剂物料、办公用品、办公耗材、劳保用品、消防器材、安全设施等。
2.2.4 辅助场所设施:厨房器具、饮食餐具等;宿舍生活家具及配置,如:床、桌、椅、柜、门窗、面盆、马桶、淋浴、浴霸、灯具、窗帘等。
2.2.5 宣传印品、内部机要、外联资料、绿植等。
2.2.6 物资相关资料类,如物资采购台账、入库单、出库单、领用单等资料,包括西安采购、榆林采购。
3.具体事项安排及时间节点
3.1盘点前资料准备
3.1.1 各部门负责人或指定专人,先对本部门负责的物资进行分类清点,编制《XXXX物资盘点表》,此表格之前与部分部门负责人沟通,除XXX填出建议外,其他人员无疑义,因第一次盘点,在盘点过程中也可做相应调整,为下次盘点积累经验。
该项工作需于8月10日完成。
3.1.2 财务根据各部门编制的《XXX资盘点表》与财务账面数进行核对,于8月13日核对完成核对工作。
3.1.3各部门负责人及制定责任人对《XXX盘点表》核对结果、盘点流程进行讨论、提出意见,于8月14日完成讨论工作。
3.2 盘点正式开始
3.2.1 盘点参与人员
总负责人:XXX
监盘人:XXX、XXX、XXX
记录人:在监盘人中协商指定一名盘点记录人
盘点人:各部门负责人或指定专人
3.2.2 盘点顺序及时间节点
8月17日上午9时始 XXX部固定资产宿舍厨房领用至各部门固定资产、低值易耗品
8月19日上午9时始归属至各部门的各类物资
8月20日上午9时始现场及实验室各类物资
8月21日上午9时始归属项目公司的各类物资
8月24日上午9时始库房盘点(所有在库房有存货的部门均需参加)8月27日盘点结果分析,出具盘点结果分析报告
8月28日将盘点结果分析报告上报总经理
4.原则
4.1 本次盘点采取“见物盘物,见物就点,见账就清,账账相符,账实相符”的原则。
5 职责
5.1 所有盘点参与人应本着认真负责、积极配合的态度。
5.2 保管、使用部门为物资管理第一责任人,人事行政部对水厂所有物资整体负责管理,财务部负责对所有物资的监督审核。
5.3 总负责人对水厂本次盘点统筹协调,全局管理。
5.4 监盘人应对盘点人物资盘点、记录人的记录切实起到监督的作用,
不得开小差,不得与其串通虚假瞒报。
5.5 记录人应在所有监盘人确认后再做记录,不得未盘点先记录,不得私自记录,对于记录错误应用红笔打上斜杠,用黑笔将正确的数据记录在后面。
5.6 对于盘点过程中出现相互串通、虚假瞒报、隐匿资产、积极不配合、冷暴力、人身攻击等的行为将上报总负责人,视情节情况将严肃处理。
6. 注意事项
6.1 所有盘点参与人应准时参加,盘点应在所有盘点参与人到场的情况下准时开始。
6.2 所有盘点参与人在盘点未结束的情况下不得擅自离开盘点现场。
6.3 所有盘点参与人应提前安排好各自本职工作,避免在盘点过程中被打扰而影响盘点工作的正常进行。
6.4 盘点时应按类别逐一盘点,盘点后的物资应与未盘点的物资分开放置,避免混淆,导致重复盘点。
6.5 盘点结束后应将所盘点物资归回原位。
6.6 盘点过程中如遇不同意见应上报盘点总负责人定夺决定,不得擅自处理。
6.7 盘盈物资应单独记录,盘亏物资应在盘点表中明确标注,整体盘点结束后将进行盘点分析。
6.8 《榆林博华物资盘点表》一经核对确认后将做为盘点依据,不得
随意更改。
6.9 盘点表在盘点结束后应各方签字确认,扫描复印留存,一式三份,使用部门、人事行政部、财务部各执一份。
6.10 “所有盘点参与人”、“各部门负责人或指定专人”一经指定,在盘点整体结束前不得变更。
7.后续事项
7.1 盘点分析
分析盘点过程中存在的问题,为下次盘点打好基础。
对盘点结果进行分析,将分析结果上报总经理。
7.2 对物资管理中的缺陷提出整改意见,并限期整改。
7.3 出具物资管理制度。